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Die Biotopia GmbH besucht die 48. Internationale
Übungsfirmen Messe in Mannheim
Nach wochenlanger Vorbereitung und Organisation war es endlich soweit: die
Übungsfirma “Biotopia GmbH” die Klasse BK 2/1 der Julius Springer Schule durfte in
diesem Jahr vom 20.11.12 bis 22.11.2012 an der Internationalen Übungsfirmen Messe
in Mannheim teilnehmen.
Die Vorbereitungen nahmen mehrere ÜFA-Stunden in Anspruch, da wir vieles anders
machen wollten als auf der Übungsfirmen Messe in Pforzheim im Februar 2011.
Während den Vorbereitungen gab es viel zu
erledigen. Als erstes wurden die Aufgaben den
einzelnen Abteilungen zugeordnet, die wir
gewissenhaft bearbeiteten. Aufgaben waren z.B.
einen neuen Katalog zu gestalten, den Dress
Code klären,
die neuen Bestellformulare
entwerfen werden und wie wir uns präsentieren.
Zudem wurden wir von einigen Mitschülern zu
den Themen Verkaufsgespräche (englisch und
deutsch),
MessecardAbrechnung,
Mitarbeitereinkauf und Erfassung eines neuen
Kunden geschult. Um beim Aufbau des
Bild1: Das Aufbauteam weiß, wie es den Stand am
Messestandes keine Probleme zu haben, bauten
schnellsten aufbauen muss.
wir ihn kurzerhand im Besprechungszimmer der
ÜFA auf, um Probleme zu vermeiden und Zeit beim Aufbau zu sparen.
Am 20.11.12 fing die Messe pünktlich um 10.00 Uhr an. An unserem Stand waren nicht
nur Kunden aus Schweden, Belgien, Argentinien, usw. sondern auch die Übungsfirma
“Book World GmbH” aus der Julius Springer Schule, um bei uns einzukaufen und uns
mit Fragen zu löchern. Sogar unser Schulleiter Herr Liebler kam, um unseren Stand zu
besichtigen und hat bei uns eingekauft. Um Kunden anzulocken, haben wir an unserem
Stand auch Produkte zur Verkostung angeboten.
Zusätzlich konnten die Kunden bei unserem
Gewinnspiel Sachpreise gewinnen. Auf der Messe
wurden Seminare angeboten, die jeder unserer
Mitarbeiter besuchte. Die Themen dieser externe
Schulungen waren z.B. in den Bereichen Internetrecht,
Marketing und der ZET- Software angesiedelt. Nach
einem langen Tag war der erste Messetag vorbei.
Der zweite Messetag begann
pünktlich um 9.00 Uhr. An diesem
Tag war der Ansturm zwar nicht
ganz so groß wie am Vortag, aber
es gab reichlich zu tun. Nach
einigen Besuchern kam dann unser
Ehrengast: Frau Höhnes von
unserer neuen Patenfirma Rewe,
die uns tatkräftig unterstützt und
zahlreiche
Produktproben
zur
Verfügung gestellt hat.
Außerdem besuchten die “JustSport GmbH” der Julius Springer
Schule
unseren
Stand.
Wir
Bild 2:
Eine Mitarbeiterin beriet Frau Höhnes und stand ihr im
verkauften selbst den Lehrern Herr
Verkaufsgespräch Rede und Antwort
Staiger und Herr Huber unsere BioProdukte. Ein Mitarbeiter der “Just-Sport GmbH” gewann einen unserer Sachpreis.
Auch die Abteilungsleiterin des Berufskollegs Frau
Hiesinger und unsere Lehrerin Fr. Ehrmann ließen sich
bei uns beraten. Es vergingen weitere Stunden, in denen
wir mal oder eher weniger zu tun hatten und wir
besuchten wiederum Seminare. Am Ende des Messetags
war aktive Kundenwerbung gefragt, denn der Ansturm
ließ merklich nach. Es kamen nur noch wenige Kunden
um unsere Produkte zu kosten und etwas zu bestellen.
Um 17.00 Uhr war der zweite Messetag zu Ende.
Der dritte und letzte Tag war im Gegensatz zu den
anderen Messetagen sehr kurz. Wir nutzen die
Gelegenheit, um letzte Geschäfte zu tätigen, denn
um 12.00 war die Messe dann schon vorbei und wir
begannen abzubauen.
Alles in allem war es eine tolle Erfahrung und trotz
des ganzen Stresses hat die Messe auch Spaß
gemacht.
Caroline Wetzel, Jacqueline Elfner