Dokumentation und Portfolio

…gut gebrüllt!
- MARKETING – Teil 3 – Dokumentation/Portfolio – Hochschule Rhein-Main
Sommersemester 2010
formgold - Wolfgang Kreser
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„Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.“
Kurt Tucholsky
Dokumentation und Portfolio
Begriffe:
Dokumentation:
0. Titel
1. Aufgabenstellung
Tipp:
Jedes Projekt sollte mit einer Dokumentation abgeschlossen werden, das Ihre
Erkenntnis, Ihr Ergebnis und Ihr Vorgehen in kompakter Form darstellt. Essentials
davon werden Eingang in Ihr Portfolio finden, das - als Prüfungsleistung im BAStudium an der HS-RM - ein komprimiertes Spiegelbild dessen darstellen soll, um
was Sie sich während Ihres Studiums bemüht haben (vgl. lat.: studere = sich
bemühen um), für was Sie sich interessiert und welche Sichtweise Sie dabei auf
Ihre Disziplin gewonnen haben.
Empfehlenswert für die Strukturierung einer Dokumentation ist folgende
Gliederung:
Grundsätzlich sollten Sie hier folgende Informationen geben: 1. Titel der Aufgabe
(wenn davon abweichend, auch den Titel Ihres Projektes), 2. Fach/Betreuende, 3.
Angabe des Bearbeitungssemesters.
Ausgangssituation, Problemstellung, Aufgabe, Leistungsprofil, Bearbeitungszeit
etc.
Wird oft auf der Homepage des Fachgebiets aufgeführt. Kann man sich von dort herunterladen - muß dann
allerdings trotzdem noch auf die Kernaussagen 'eingekocht' oder in ein entsprechendes dafür angelegtes Raster
eingepflegt werden.
2.Erläuterungstext
Tipp:
Kurztext als Konzept- bzw. Entwurfserläuterung.
Nicht mehr als 1000 Z (=Zeichen, inkl. Leerzeichen), dies entspricht einer halbe Seite; max. 1400 Z.
Je prägnanter und kürzer, umso größer die Wahrscheinlichkeit, dass ihn nachher auch jene lesen, an die der Text
adressiert ist.
3. Ihr Entwurf- das Projektergebnis
Tipp:
Bei erläuternden Darstellungen eignen sich Kombinationen von Axonometrien,
Fotos, Begriffen und Planzeichnungen. Aber: die (Plan-) Zeichnung dienen hier
„nur“ zur Verdeutlichung Ihrer Konzeption. Die Verkleinerungen der
Konstruktionszeichnungen (Abgabepläne) sollten ggf. im Anschluß gesondert
angefügt werden.
Trennen Sie sorgfältig Ergebnis und Verlauf des Projektes und achten Sie darauf, dass dies auch deutlich zum
Ausdruck kommt. Versehen Sie Ihre Zeichnungen immer mit gezeichneten Maßstäben - Sie erleichtern damit die
skalierten Pläne zu lesen
…gut gebrüllt!
4. Der Projektverlauf
Tipp:
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Skizzen, Bilder von Vormodellen
Datieren Sie schon während des Bearbeitens alle Ihre Blätter. Dies hilft Ihnen später die Reihenfolge zu
rekonstruieren. Treffen Sie eine Auswahl. Nicht die Masse macht es sondern die Nachvollziehbarkeit Ihres
Vorgehens
5. Anhang
Portfolio:
Materialien, Adressen und Quellen, die Sie bei der Recherche oder im Verlauf der
Bearbeitung gesammelt haben; auch ggf. Bilder von Exkursionen, der Bearbeitung,
des Modellbaus etc.
Im Grunde genommen handelt es sich dabei um eine Sammlung von Essenzen
Ihrer Dokumentationen.
Denken Sie bei der Layoutgestaltung und beim Zusammentragen Ihrer Inhalte an
den Adressaten, für den das Portfolio bestimmt ist. So sollte das Portfolio einen
konzentrierten Überblick über Ihre entwerferische Kompetenz und Ihre
planerischen Kenntnisse vermitteln. Also ein informativer Strauß Ihrer
gestalterischen Arbeiten darstellen.
Legen Sie den Fokus bei der Verwendung von Darstellungen mehr auf
Perspektiven, Axonometrien, Skizzen, Modellfotos oder erläuternden Images. Oft
ist eine 3-dimensionale Darstellung besser geeignet schnell die Qualitäten eines
Entwurfs zu erläutern als eine 2-dimensionalen Darstellung. Natürlich gehören
auch Pläne dazu –diese sollten jedoch so ausgewählt sein, dass sie das Wesentliche
Ihres Entwurfs erläutern und Ihr technisches, planerisches Know-How
untersetzen.
Sofern Sie z.B. Möbel/Gegenstände usw. entworfen haben gehört eventuell ein
Aufbauplan eine Explosionszeichnung oder eine bebilderte Gebrauchsanweisung
dazu. Bei Gebäudeentwürfen gilt - niemals nur eine Sammlung von
Plandarstellungen zu erstellen.
Dazu einige Tipps und Hinweise:
Gliederung:
Tipp:
Legen Sie ein Inhaltsverzeichnis an und beginnen Sie damit.
Als übergeordnete Gliederung der Projekte bietet sich ein chronologischer Verlauf
an. Eine themenbezogene Untergliederung kann sinnvoll sein - Sie erleichtern dem
Leser Ihre Entwicklung aus Ihren bisherigen Projekten heraus zu lesen.
Denken Sie daran: Am Anfang ist die Konzentration des Lesers am höchsten! Im Einzelfall kann es also durchaus
sinnvoll sein, mit dem Projekt, das Ihnen am wichtigsten ist, zu beginnen!
Lebenslauf:
Tipp:
Bereiten Sie einen Lebenslauf vor mit Lichtbild. Mit diesem werden wichtige
Informationen gegeben. Der Leser macht sich hier ein Bild über das was Sie an
Erfahrungen gemacht haben, aber auch was Sie interessiert, was Sie sich außerhalb
des Studiums an Kompetenzen und Einblicke verschafft haben und somit als
Backround mitbringen.
Stellen Sie sich beim Verfassen den (potenziellen) Leser vor. Diskutieren Sie den Bogen, den Sie in Ihrer Vita
spannen, also was Sie dort aufführen, mit verschiedenen Menschen, die Sie gut kennen.
Inhalt:
Beginnen Sie jedes Projekt mit dem Titel (s.o.) und einem Aufmacher (z.B. einem
Modellbild, einem Stimmungs-Image), also mit etwas, das den entscheidenden
Punkt trifft und Ihren Beitrag wirkungsvoll versinnbildlicht.
…gut gebrüllt!
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Sommersemester 2010
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Im Gegensatz zu den Dokumentationen kann man im Portfolio auf die Darstellung
der Punkte 4 ('Projektverlauf') und 5. ('Anhang') verzichten oder auf das
Allerwesentlichste reduzieren. Vorteilhaft ist bei 2-seitigem Layout - eine Seite für
Erläuterungen (Text –Skizzen Plandarstellungen - Details etc) zu nutzen und eine
Seite nur für Bilder.
Tipp:
Bilder die, die vorherige Situationen zeigen (also die Bestandsituation, bevor sie durch Ihre Intervention verändert
wurde) deutlich absetzen (z.B. als Graustufenbild).
... noch etwas:
Sammeln Sie für das Portfolio alle Projekte, die Sie während Ihres Studiums
bearbeitet haben - an der Hochschule, aber auch außerhalb, z.B. bei
Wettbewerben, erste freie Auftragsarbeiten, freie Arbeiten.
Ordnen Sie jedes Projekt unmittelbar nach Fertigstellung in klar strukturierte Teile
(z.B. wie die oben) und legen Sie diese (möglichst elektronisch und als
Prints/Originale) ab - unabhängig davon, ob Sie eine Dokumentation für das
Projekt machen (müssen). Dies erleichtert es Ihnen später aus diesem Fundus
schnell und effizient Ihr Portfolio zu erstellen.
Tipp:
Diese Sammlung nützt Ihnen auch bei der Zusammenstellung aussagekräftiger Unterlagen, z.B. für die Bewerbung
um ein Stipendium, für die Vorstellung in einem Unternehmen oder als Referenz für die Mitgliedschaft in einem
Team.