effiziente hygienedokumentation durch

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SOFTWARE- UND SYSTEMTECHNIK ISST
EFFIZIENTE HYGIENEDOKUMENTATION DURCH
DIGITALISIERUNG
IT FÜR KOMPLEXE PRÜFPROZESSE
Fraunhofer-Institut für
Software- und Systemtechnik ISST
Lektorat – ein komplexer Prozess mit vielen
Schnittstellen. Die Prüfdokumentation,
Die Einhaltung von Hygienevorschriften ist
die der Kunde am Ende erhält, stellt das
gerade in Gesundheitseinrichtungen eine
zentrale Qualitätsmanagement- und
Emil-Figge-Straße 91
wesentliche Aufgabe für die Erfüllung der
Ergebnisprodukt der Prüfprozesse dar. Die
44227 Dortmund
rechtlichen Grundlagen. Aufgrund der
Qualität der HYBETA-Dokumentationen ist
großen Bedeutung von Hygiene für die
für die Kunden ein wichtiger Baustein bei
Sie haben Fragen?
Patientensicherheit existieren zahlreiche
Begehungen durch Aufsichtsbehörden oder
Sprechen Sie uns an!
Vorgaben, deren Einhaltung regelmäßig
Zertifizierungsaudits.
[email protected]
überprüft und dokumentiert werden muss.
Telefon 0231 97677 – 0
Entsprechend umfangreich sind die zu
Um diese umfangreiche Prüfdokumentation
Fax erstellenden Prüfberichte.
auch in Zukunft effizient und in hoher
0231 97677 – 198
www.isst.fraunhofer.de
Projektpartner:
Qualität liefern zu können, hat die HYBETA
Die HYBETA GmbH ist ein renommiertes
nun die Weichen für eine innovative
Hygiene-Institut für das Gesundheitswesen,
technologische Unterstützung gestellt:
das Krankenhäusern und anderen Gesund-
Sie beauftragte das Fraunhofer-Institut
heitseinrichtungen umfangreiche hygiene-
für Software- und Systemtechnik ISST mit
technische Überprüfungen anbietet. Die
der Entwicklung einer prozessgesteuerten
entsprechenden Dokumentationsprozesse
Software, die den Prüfprozess vor Ort beim
hierfür sind sehr aufwändig: Sie beginnen
Kunden mobil begleitet und steuert und die
mit zahlreichen Prüfungen vor Ort und
Erstellung des Prüfdokuments soweit wie
führen über eine Auswertung im Labor
möglich automatisiert.
bis hin zur finalen Erstellung des Berichts
durch den Prüfer und ein hauseigenes
HYBESO
Server-Oberfläche
HYBESO-App
SQLite
Win32
Anwendung
Windows
App
Das Fraunhofer-Institut für Software- und
CLIENT
DIE LÖSUNG: HYBESO
CNF
VWP
Systemtechnik ISST hat für die HYBETA
Internet Information Services (IIS)
SERVER
eine neue softwaretechnische Lösung
HYBESO-Server
geschaffen, die es ermöglicht, dass für den
Stammdaten
Authentifizierung
Prüfer die Erstellung des Berichts mit dem
Generator
MS Word
Windows
Server
Prüfbericht
Ende des Vor-Ort-Termins im Wesentlichen
tur, der Ausdruck und der Versand durch
MS Dynamics NAV
Mitarbeiter aus dem Innendienst erfolgen,
BACKEND
erledigt ist: HYBESO. Da die BerichtskorrekMS SQL
könnten diese eventuell noch kleinere
Nacharbeiten übernehmen.
Prüfer tragen ihre jeweiligen Mess- und
in Einrichtungen des Gesundheitswesens
Die Lösung ist zweistufig: Für die Prüfer vor
Dokumentationsdaten in speziell auf den
und in der Industrie prüfen. Für diese
Ort wurde eine mobile Anwendung (die
Prüfprozess zugeschnittene Masken ein. Sie
Prüfleistungen ist die HYBETA GmbH nach
HYBESO-App) entwickelt. Sie unterstützt
können sich dadurch auf ihren Prüfprozess
DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert.
ihn bei der Aufnahme der Daten und der
konzentrieren und Fehleingaben werden
Zusammenstellung des Berichts. Dabei wird
reduziert. Layout und Formatierung des
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SOFT-
er von der App durch seine wesentlichen
Prüfberichts erfolgen automatisch während
WARE- UND SYSTEMTECHNIK ISST
Arbeitsschritte geführt. Eine Backend-
der Generierung des Dokuments nach
Komponente (HYBESO-Server) versorgt die
Abschluss der Prüfung. Dies reduziert den
Das Fraunhofer ISST entwickelt Sicherheits-
Tablets mit Stamm- und Auftragsdaten.
Zeitaufwand vor Ort und beschleunigt den
und Compliancelösungen zum Erfassen,
Diese Daten werden mit dem vorhandenen
Gesamtprozess.
Prüfen und Dokumentieren unterschied-
ERP-System synchronisiert.
lichster Anforderungen im Unternehmen.
HYBETA GmbH
Nach Abschluss werden die fertiggestellten
Das Angebot reicht von der Beratung über
die Erstellung entsprechender Konzepte
Aufträge zurück in den Server geschrieben.
Die HYBETA GmbH ist ein unabhängiges
bis hin zu Softwareentwicklungen wie
Dieser erstellt dann aus einer Vorlage
Hygiene-Institut für das Gesundheitswesen
HYBESO.
den endgültigen Bericht als MS Word-
und die Industrie. Sie prüft und unterstützt
Dokument. Dieses Word-Dokument durch-
ihre Kunden in der Aufbereitung von Me-
Eine prozessorientierte Softwarelösung wie
läuft eine abschließende Qualitätskontrolle,
dizinprodukten und Raumlufttechnik und
HYBESO ist überall dorthin übertragbar,
bevor es dem Auftraggeber sowohl in
berät umfassend bei Baumaßnahmen und
wo umfangreiche Mess- und Prüfprozesse
gedruckter Form, als auch als PDF überge-
in der Krankenhaushygiene. HYBETA steht
vor Ort dokumentiert oder automatisiert
ben wird.
für »Hygiene«, »Beratung« und »Tech-
ausgewertet werden sollen.
nische Analysen« – also für Sicherheit im
Großer Vorteil: Neben der zentralen
hygienischen Bereich. Zu den Mitarbeitern
Haben Sie ebenfalls Bedarf, Ihre
Verwaltung der Stammdaten beschleunigt
zählen Krankenhaushygieniker, Hygiene-
Prüfprozesse auf aktueller Technologie
die Lösung den Prüfprozess unter
fachkräfte und Hygienetechniker, die die
abzubilden? Dann freuen wir uns über Ihre
gleichzeitiger Steigerung der Qualität. Die
Umsetzung aktueller Hygienevorschriften
Kontaktaufnahme!
03/15 (Foto: HYBETA / Illustration: Fraunhofer ISST)