Produktübersicht
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Produktübersicht Stand: März 2006 ACP IT Solutions GmbH Pfeiffergasse 2/3 , 1150 Wien Telefon: +43 - 1 - 89 193 DW 760 Telefax: +43 - 1 - 89 193 DW 720 Email: [email protected] www.jurXpert.at Inhaltsverzeichnis: jurXpert – Highlights .................................................................................................3 jurXpert Grundfunktionen (Basispaket) ..................................................................4 jurXpert Kurrentienpaket ..........................................................................................5 jurXpert Statistik........................................................................................................6 jurXpert Dokumentenmanagement ..........................................................................7 jurXpert Kommunikationsmanager..........................................................................8 jurXpert Leistungserfassung:.................................................................................10 jurXpert Leistungserfassungsblatt: .................................................................... 11 jurXpert Terminkalender .........................................................................................13 jurXpert Honorarlegung ..........................................................................................15 jurXpert „elektronische Aktnotizen“......................................................................16 jurXpert Zusatzmodule............................................................................................17 jurXpert ERV inkl. elektronischem Rückverkehr ................................................ 17 jurXpert Buchhaltung inkl. Offene Postenverwaltung und Mahnwesen. ............ 17 jurXpert Workflowmodul .................................................................................... 18 jurXpert CTI Callcenter / Outlook....................................................................... 19 jurXpert Statistikmodul Pro ................................................................................ 20 jurXpert Controlling / Abrechnungsmodul .......................................................... 20 jurXpert Sicherheitsmodul Pro........................................................................... 21 jurXpert automatisches Aktlösch-/Archivierungsmodul...................................... 22 jurXpert Standort-Modul .................................................................................... 22 jurXpert Importmodul und/oder Reportmodul .................................................... 22 jurXpert Buchhaltungs-Masterfinanz-Schnittstelle ............................................. 23 jurXpert Buchhaltungs-BMD-Schnittstelle.......................................................... 23 jurXpert Bibliotheksmodul.................................................................................. 24 jurXpert und Hummingbird................................................................................. 25 jurXpert Markenverwaltung................................................................................ 26 Das jurXpert Insolvenzmodul Basis ................................................................... 28 Das jurXpert Insolvenzmodul Pro ...................................................................... 30 jurXpert Vertragsmanagement .......................................................................... 31 www.jurXpert.at Seite 2 von 33 jurXpert – Highlights 9 9 9 9 9 9 9 9 modernste Architektur Dokumentenmanagement integriert Fernzugriffsmöglichkeiten (VPN oder Terminal-Session) leistungsfähiges Statistikmodul Automatisierungsmöglichkeiten Integration digitaler Sprache (Olympus Diktiersystem) 15 Jahre Erfahrung im Anwaltsbereich Netzwerkfähiges, stabiles 32bit Programm, basierend auf einer SQL Datenbank. jurXpert bietet Ihnen unter anderem die Möglichkeit, beliebig viele Akten gleichzeitig am Schirm in Bearbeitung zu haben. Sie müssen nicht mehr einen Akt verlassen, um einem Mandanten eine Auskunft am Telefon zu geben oder in einem „Unterakt“ schnell etwas nachzublättern. Sie können auch die Akten geöffnet lassen und im grafischen Terminkalender oder im elektronischen Rückverkehr etwas nachzusehen. www.jurXpert.at Seite 3 von 33 jurXpert Grundfunktionen (Basispaket) • jurXpert Basis- und Kurrentienpaket • jurXpert Leistungs- und Honorarverwaltung Erfassen Sie täglich Ihre Leistungen und haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Honorarsituation. Abrechnungen über verschiedenste Modelle (Einheitssatz, Stundensatz, Einzelleistung), über einen oder mehrere Akte, sind jederzeit möglich. Sie können selbst mehrsprachige Leistungen definieren und mehrsprachig abrechnen. • jurXpert Sicherheitspaket: Schützen Sie Ihre Daten vor Zugriffen von kanzleifremden Personen. Jeder Benutzer muss sich mit seinem Namen und einem Passwort am System anmelden. Über ein ausgefeiltes BenutzerRechtesystem können Zugriffe auf einzelne Programmteile für jeden einzelnen Mitarbeiter festgelegt werden. • jurXpert Statistikpaket: Werten Sie Ihre Daten nach selbst erstellten Kriterien aus, z.B. können Sie alle erfassten Leistungen ihrer Kanzlei auswerten. Das jurXpert Statistikmodul inkludiert ebenfalls Statistiken über die Honorare der Kanzlei sowie die komplette Forderungsbetreibung und wird laufend erweitert. • jurXpert Terminkalender: In einer übersichtlichen Kalenderfunktion, die stark an Microsoft Outlook angelehnt ist, haben Sie sofort einen Überblick über Ihre Termine und Fristen. Die Ansicht kann sich jeder Mitarbeiter selbst wählen, auch die betreffenden Personen sind frei konfigurierbar. Fristen können nicht mehr versäumt werden. • jurXpert Dokumentenmanagement: Alle Dokumente werden direkt beim Akt gespeichert und werden von jurXpert verwaltet. So geht kein Dokument verloren, und Sie sparen wertvolle Zeit. Unmittelbar aus jurXpert heraus greifen Sie auf Dokumente im Akt zu. Mit dem jurXpert Dokumentenmanagementsystem sind Sie nicht auf die Verwaltung von Schriftdokumeten eingeschränkt, sondern können beliebige Dateien im Akt abspeichern, wie z.B. Beweisfotos eines Verkehrsunfalls, Baupläne oder auch digitale Sprachdateien bzw. Videos. • jurXpert Zinsen- und Ratenberechnung: Der integrierte Zinsen- und Ratenrechner ist ein nützlicher kleiner Diener, der Ihnen immer zur Seite steht. Zusätzlich sind Features wie Ratenverwaltung, Ratenschreiben und Ratenpläne integriert. • jurXpert „elektronische Aktennotizen“: Speichern Sie alle Aktennotizen elektronisch beim Akt ab, um den digitalen Akt langsam real werden zu lassen! www.jurXpert.at Seite 4 von 33 jurXpert Kurrentienpaket In jurXpert sind von Haus aus mehr als 200 Vorlagen und Formulare für die Erstellung von Klagen, Exekutionen, Klagebeantwortungen, Schriftsätze usw. integriert. Mit dem Kurrentienpaket können Sie Ihre Eintreibungen übersichtlich und kostengünstig abwickeln - höchste Effizienz ist garantiert. In Kombination mit dem elektronischen Rückverkehr und den Auswertungen aus dem ERV steigern Sie Ihre Produktivität nochmals um einen erheblichen Faktor! www.jurXpert.at Seite 5 von 33 jurXpert Statistik Statistikfunktionen werden in jurXpert GROSS geschrieben. Da jurXpert auf einer sehr leistungsfähigen SQL Datenbank basiert, ist es möglich, sehr komplexe statistische Auswertungen auf Grundlage dieser Datenbank zu erstellen, wie z.B. Trendauswertungen über einen beliebigen Zeitraum – auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, Reportings über Effizienz, Mandantenauswertungen, usw.. www.jurXpert.at Seite 6 von 33 jurXpert Dokumentenmanagement Sie erhalten mit jurXpert ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das wir speziell an die Bedürfnisse von Rechtsanwälten angepasst haben. Mit dem jurXpert Dokumentenmanagementsystem können Sie alle Dateien, dies können Microsoft Word Dokumente sein, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos, Unfallfotos) Emails, PDF Dokumente, Excel Tabellen oder Audiodateien (z.B. Telefongespräche, Konferenzen, Diktate), direkt beim Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumenten in Ihrem Dokumentenarchiv gehört somit der Vergangenheit an – mit JurXpert behalten Sie Ihre Dokumente im Überblick! Verwalten Sie alle Dokumente, Briefe, Excel Tabellen, Fotos, Diktate, eingescannte Dokumente, Emails, usw. direkt beim Akt und realisieren somit den Beginn des „elektronischen Akts“. Kopieren, Verschieben von Dokumenten aus einem in einen anderen Akt werden direkt über das Dokumentenmanagement von jurXpert möglich . Weitere Funktionalitäten sind Volltextsuche, Vergleiche von Word-Dokumenten etc. www.jurXpert.at Seite 7 von 33 jurXpert Kommunikationsmanager Der jurXpert Kommunikationsmanager unterstützt Sie in der Verwaltung Ihrer Rückruflisten und in der (automatischen) Verzeichnung der Telefonate als Leistungen zu einem Akt. Sie erhalten zu jedem Rückruf sämtliche Informationen wie Aktenzahl, von wem zugeteilt, wann zugeteilt, usw. Direkt aus der Rückrufliste können Sie sämtliche Akten des Mandanten sehen und so den Rückruf als Leistung verzeichnen. Die Telefondauer kann über einen Timer mitgestoppt werden und danach verzeichnet werden. Die Wahlfunktion kann über TAPI Schnittstellen mit Ihrer Telefonanlage verkoppelt werden, um Ihnen das Eintippen der Telefonnummer zu ersparen. Die Anruferkennung bei einlangenden Telefonaten ist mit Hilfe des Zusatzmoduls CTI-Outlook-Applikation möglich (s. u.). www.jurXpert.at Seite 8 von 33 Sie können bequem jeden einzelnen Anruf als „erledigt“ markieren, so haben Sie immer einen Überblick über Ihre „To Do“ Liste in Ihrem Rückrufmanagement. www.jurXpert.at Seite 9 von 33 jurXpert Leistungserfassung: Mit Hilfe der jurXpert Leistungserfassung können Sie alle Leistungen zu einem Akt erfassen. Über Muster und Vorlagen besteht die Möglichkeit, direkt nach der Erfassung ein entsprechendes Dokument erstellen zu lassen. Ein ausgefeiltes Kürzelsystem hilft Ihnen, die Leistungserfassung einfach und schnell an Ihren Kanzlei-Workflow anzupassen - Leistungen sind im Handumdrehen eingegeben. In Akten mit sehr vielen Leistungen können Sie mittels individuell gesetzter Filter die relevanten anzeigen lassen. www.jurXpert.at Seite 10 von 33 (Leistungsübersicht) jurXpert Leistungserfassungsblatt: Dies ist DAS Tool, mit dem Leistungen aktübergreifend erfasst und eingegeben werden. Da es sich beim jurXpert-Leistungserfassungsblatt um die digitale Ausgabe des klassischen Papier-Erfassungsblatts handelt, kann der vielbeschäftigte Rechtsanwalt einfach und schnell seine Leistungen erfassen und kann sich daher voll auf die juristische Arbeit konzentrieren. Im Echtzeitmodus werden Beginn- und Endzeit vollautomatisch vom System eingesetzt. Erfassen von Barauslagen zu dieser Leistung, Fortschreibung von Aktzahlen und Leistungskürzel sind weitere Highlights dieses komfortablen Werkzeugs von jurXpert. Darüberhinaus kann das Leistungserfassungsblatt als Controlling-Instrument eingesetzt werden, da Leistungen eines Mitarbeiters oder einer ganzen Mitarbeitergruppe angezeigt werden können. www.jurXpert.at Seite 11 von 33 (Leistungserfassungsblatt-Übersicht) www.jurXpert.at Seite 12 von 33 jurXpert Terminkalender jurXpert bietet Ihnen einen grafischen Terminkalender, den Sie kanzleiübergreifend einsetzen können. Hier können Sie alle Termine und Fristen bequem und übersichtlich verwalten. Über die Definition von Mitarbeitergruppen, wie z. B. Anwälte, Konzipienten, etc. können Sie sich auf einen Klick die Termine aller Mitglieder einer Mitarbeitergruppe anzeigen lassen. Termine können leicht innerhalb eines Tages verschoben werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, zu einem Termin/Frist weitere wichtige Eigenschaften zu erfassen: Status (Fix, In Bearbeitung, Erledigt, Wartend, Zurückgestellt), Prozentsatz der Erledigung, Priorität. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Einstellungen hinsichtlich Farbe, Schrift usw eingerichtet werden, damit Sie auf eine Blick eine gute Übersicht bewahren können. www.jurXpert.at Seite 13 von 33 Wiederholende Termine können Sie jederzeit bequem eintragen, wobei Sie die Wahl zwischen Täglich/Wöchentlich, Monatlich, Jährlich und Benutzerdefiniert haben. Eingetragene Wiederholungen können Sie jederzeit im Gesamten löschen, ein manuelles Löschen aller Einzeleinträge ist nicht notwendig. (Details eines Termins) www.jurXpert.at Seite 14 von 33 jurXpert Honorarlegung jurXpert stellt Ihnen eine sehr umfangreiche Honorarlegung zur Verfügung. Sie können jederzeit einen Akt teilweise oder komplett abrechnen, auch Abrechnungen über einzelne Leistungen können gelegt werden. Die Honorarnoten können in verschiedenen Sprachen erstellt werden, selbstverständlich mit individuellen Texten. jurXpert generiert Worddokumente, die auf Wunsch direkt beim Akt via Dokumentenmanagement abgespeichert werden. Nach Erstellung werden die Honorarnoten optional in die JurXpert-eigene Offene Postenverwaltung übernommen werden, sodass Sie immer einen Überblick über Ihre Kanzleiaußenstände haben. Wählen Sie jederzeit zwischen den verschiedenen Abrechnungsmodellen (Einheitssatz Einzelleistung, Stundensatz) in Ihrer Kanzlei und den einzelnen Leistungen. In Echtzeit verändert JurXpert die Gesamtszumme des Honorars, wenn Sie einzelne Leistungen abwählen. Bei jeder Kostenposition sehen Sie sofort auf Mausklick, wie sich dieser Posten zusammensetzt. Akontozahlungen von Mandanten, Zahlungen des Gegners können erfasst und bei der Honorarlegung berücksichtigt werden. www.jurXpert.at Seite 15 von 33 jurXpert „elektronische Aktnotizen“ Mit jurXpert haben Sie ein volldigitales Notizsystem zur Verfügung, mit dem Sie vor allem Informationen erfassen können, die thematisch schwer bis gar nicht in einem Akt unter zu bringen sind. Wir bieten Ihnen ein flexibles Notizsystem an, auf das Sie direkt vom Akt oder von einer Person aus zugreifen können. Automatisch trägt das System den Verfasser der Notiz und deren Erstellzeit ein, sodass Sie auf einen Blick alle wesentlichen Informationen haben. www.jurXpert.at Seite 16 von 33 jurXpert Zusatzmodule Sie bekommen schon im jurXpert Basispaket ein sehr umfangreiches Rechtsanwaltprogramm, das Ihnen als treuer Diener zur Seite stehen wird. Mit den folgenden Zusatzmodulen kann der Leistungsumfang noch einmal vergrößert oder speziell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. jurXpert ERV inkl. elektronischem Rückverkehr Erstellen Sie ADV Schriftsätze und versenden Sie diese direkt über den ERV. Empfangen Sie den elektronischen Rückverkehr und sichern Sie sich dadurch einen gewinnbringenden Zeitvorsprung. Sparen Sie Zeit durch die sehr weitreichenden Möglichkeiten der Automatisierung des ERVs. 9 9 9 9 9 Automatische Kostenbestimmung Automatisches Eintragen der Vollzugskosten Überleiten der Vollzugskosten in ein Telebankingsystem oder Zahlscheindruck Automatische Drittschuldneranlage Automatische Fristsetzung bei Ladungen, usw. ...) jurXpert Buchhaltung inkl. Offene Postenverwaltung und Mahnwesen. Die jurXpert-Buchhaltung ist eine E/A Buchhaltung, die sehr einfach zu bedienen ist. Sparen Sie Arbeitsschritte, in dem Sie z.B. Zahlungen sofort nach ihrer Widmung in die Buchhaltung überleiten. Bewahren Sie Überblick mit der OP Verwaltung über Ihre Kanzleiaußenstände. Einzelheiten: • E/A Buchhaltung mit Modulen der Bilanzierung • Offene Postenverwaltung für die eigenen Kanzleiaußenstände www.jurXpert.at Seite 17 von 33 • • • • Honorarnotenverwaltung Mahnwesen inkl. verschiedener Mahnstufen Fremdgeldbuchhaltung Mehrmandantenfähig (mehrere Buchhaltungen parallel) jurXpert Workflowmodul Vergessen Sie nicht, Leistungen zu verzeichnen. Der bereits im Grundumfang von jurXpert enthaltene „Magic Button“ (für die Zuordnung eines Word-Dokumentes zu einem Akt) wird durch das Workflowmodul um viele Funktionen erweitert. So hilft er Ihnen Emails, PDF Dokumente, Excel Tabellen und Internet Seiten (RDB Abfragen, RIS Seiten, Finanz Online) sofort im Akt zu speichern und mit einer Leistung zu verknüpfen. Zusätzlich können Sie pro Mitarbeiter einen separaten Ordner einrichten. Darüberhinaus erleichtert Ihnen das jurXpert Textbausteinsystem das Arbeiten in Word – vordefinierte Textbausteine sowie Daten von Gerichten, Personen oder Akten werden aus der Datenbank ausgelesen und auf Wunsch in Word-Dokumente eingefügt werden. Da Grafiken ebenfalls auf Knopfdruck in ein Dokument eingebettet werden können, ist damit ebenfalls die Einbindung von Unterschriften ein leichtes. Die gesamte Emailfunktionalität wird über Microsoft Outlook abgewickelt. • Magic Button für Emails, Excel, PDF und Internet Explorer • Emails aus dem Akt senden/empfangen inkl. Verzeichnen als Leistung • Arbeitsabläufe definieren und automatisieren • Textbausteinsystem – Einfügen von Informationen aus beliebigen Akten in beliebige Dokumente Als Zusatzfunktion zum Preis eines Adobe PDF Writer PRO können Sie eine weitere Funktionalitätserweiterung des Workflowmoduls erwerben: • Dokumente in bis zu 300 andere Formate konvertieren. • Mehrere Dokumente in ein PDF zusammenfassen und per Mail versenden. • Wasserzeichen in PDFs implementieren • Verschlüsselung von PDFs etc. www.jurXpert.at Seite 18 von 33 jurXpert CTI Callcenter / Outlook Sie erhalten die Möglichkeit, den jurXpert Terminkalender inkl. Fristen mit Microsoft Outlook (auch Exchange Server) zu synchronisieren, um somit in Richtung von PDA (iPAQ, Palm oder Communicator) weiterzusynchronisieren. Selbstverständlich können Sie mit diesem Modul auch in die andere Richtung synchronisieren! In diesem Modul ist ebenfalls die Funktionalität der passiven Anrufererkennung möglich, die es Ihnen erlaubt, bei einer Rufnummernerkennung bereits die Person und die zugehörigen Akten am Bildschirm zu sehen. In weiterer Folge kann somit eine Leistung „Telefonat“ automatisiert inkl. Notiz erfasst werden. • Synchronisieren der Termine und Fristen mit MS Outlook • Passive Rufnummernerkennung bei einem Anruf • Automatisches Suchen und Öffnen des dazugehörigen Akts • Automatisches Verzeichnen von hereinkommenden Anrufen www.jurXpert.at Seite 19 von 33 jurXpert Statistikmodul Pro Im Statistikmodul Pro wird der schon sehr weit ausgefeilte Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet. Abrechnungen mehrer Akte eines Mandanten über definierbare Zeiträume, noch feiner einstellbare Leistungsbewertungen der Mitarbeiter, Gegenüberstellung von verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten, usw. Serienbrieffunktionalität ist in diesem Modul ebenfalls enthalten. • Feinere Auswertungen möglich • Trendauswertungen auf Monats-/Jahresbasis • Div. zusätzliche Kurrentienberichte • Effizienzauswertungen (tatsächliche vs. verrechenbare Leistung) • Serienbrieffunktionalität nach Kriterien (z.B. Weihnachtsaussendung, Cocktailempfang, ...) • Statistiken werden gratis (!) auf Ihre Wünsche hin programmiert (sofern diese auch für andere Kanzleien sinnvoll sind) • Frei definierbare Felder bei Personen und Akten, um Ihre Wünsche noch besser abdecken zu können, sowie die entsprechenden Auswertungen (und/oder – Verknüpfungen zwischen den einzelnen Feldern – die Felder können unterschiedliche Formate haben, wie etwa ja/nein, Eigenschaftenkatalog, Datum, Beträge und Text) – kreieren Sie damit Ihre eigene Datenbank! jurXpert Controlling / Abrechnungsmodul Mit diesem Modul können Sie Ihre Kanzlei einem effizienten Controlling unterziehen. Arbeiten Sie mit einer Gewinnverteilung der einzelnen Partner mit „Lock Step“ www.jurXpert.at Seite 20 von 33 Verfahren oder anderen Algorithmen der Gewinnverteilung auf Basis von Leistungsund/oder Akquisitionsgrundlage. Weiters haben Sie die Möglichkeit, mit verschiedenen Stundensätzen (Kalkulatorisch-, Mindest-, Vereinbart) Akten abzurechnen, um so auch interne Leistungen über die echte Kostenrechnung zu erfassen und somit defizitäre Akten oder sogar defizitäre Mandanten finden zu können. Dieses Modul bringt Ihnen zum ersten Mal eine wirkliche Übersicht in Ihren Akten über den tatsächlichen und den verrechenbaren Zeitaufwand in einer Gegenüberstellung. • Zwischenpartnerabrechnungen möglich • Kriterien wie „Akquisition“ können in die Abrechnung einfließen • Lock Step Verfahren und andere Modelle können kombiniert abgebildet werden • Controllingtool inkl. 3 Stundensätzen für z.B. interner, vereinbarter und erzielbarer Stundensatz. • DBs bis auf Aktebene heruntergebrochen (Bringt dieser Akt Gewinn?) jurXpert Sicherheitsmodul Pro Lassen Sie niemanden unerlaubt an sensible Daten. Durch ein erweitertes Sicherheitssystem ist es möglich, dass Sie Ihren Klienten beschränkten Zugriff auf Informationen aus den Akten über einen Fernzugriff zur Verfügung stellen. Sie können auch Akten/Aktengruppen gegenüber einzelnen Kanzleiangestellten oder auch Mitarbeiternguppen sperren oder nur begrenzte Einsicht geben. Weiters werden einzelne Aktionen der Kanzleiangestellten mitprotokolliert, sofern die Aktion aus jurXpert stattgefunden hat (was dabei aufgezeichnet wird, ist natürlich konfigurierbar). www.jurXpert.at Seite 21 von 33 jurXpert automatisches Aktlösch-/Archivierungsmodul Akten können mit diesem Modul entweder komplett gelöscht werden, um die Datenbank zu verkleinern und damit etwa Statistiken zu beschleunigen oder echtbzw. pseudoarchiviert zu werden. Der Zusatzumfang dieses Moduls umfasst die Möglichkeit, mehrere Akte nach gewissen Kriterien zu löschen (nach [Teil einer] Aktenzahl, beteiligtem Mitarbeiter, federführendem Partner, Zeiträume, usw.) Weiters können mit diesem Modul Mitarbeiter zusammengelegt bzw. gelöscht werden, obwohl sie noch in Akten beteiligt sind. jurXpert Standort-Modul Akte können auf ein Notebook ausgelagert werden, um z.B. auf dem Notebook als „Nachschlagewerk“ benutzt werden zu können oder nach Bearbeitung wieder in das Kanzleinetzwerk zurückgespielt zu werden. Selbstverständlich mit einem Sicherheitssystem und einer Kollisionsprüfung. Dabei werden nicht nur die Stamm und Aktdaten aus der jurXpert Datenbank übertragen, sondern auch etwa Worddokumente und Mails aus dem Dokumentenmanagement. Der oder die entnommenen Akte sind in der Kanzlei gesperrt, können eingesehen, jedoch nicht verändert werden. jurXpert Importmodul und/oder Reportmodul Import von elektronischen Daten von Klienten, z.B. Versicherungen, Telekomunternehmen, Banken, usw... und somit automatische Aktanlage ist mit diesem Modul möglich – auf Wunsch auch eine automatisierte Reportingfunktion www.jurXpert.at Seite 22 von 33 Richtung Großklienten. Diese Module werden natürlich mit den Bedürfnissen Ihres Klienten abgestimmt. jurXpert Buchhaltungs-Masterfinanz-Schnittstelle jurXpert Buchhaltungs-BMD-Schnittstelle www.jurXpert.at Seite 23 von 33 jurXpert Bibliotheksmodul Mit dem Bibliotheksmodul von jurXpert können Sie Ihre gesamte Bibliothek erfassen, katalogisieren, neue Bücher erwerben etc. So behalten Sie aus Ihrem Anwaltsprogramm heraus die Übersicht, welche Bücher kanzleiintern zur Verfügung stehen und welcher Mitarbeiter aktuell ein bestimmtes Buch für Recherchen benützt. Mittels Direktverbindung zu Bibliotheksdatenbanken über Internet (sog. Z39.50-Server) brauchen Sie z.B. für die Katalogisierung eines Buches nur die entsprechende ISBNNummer einzugeben, und es werden alle Details zu diesem Buch geladen. Einfach, schnell und vor Allem zuverlässig wird Ihre Literatur verwaltet. www.jurXpert.at Seite 24 von 33 jurXpert und Hummingbird Mit der Vollintegration von Hummingbird in jurXpert haben Sie alle Vorteile, die dieses bahnbrechende Dokumentenmanagement anbietet, direkt aus jurXpert heraus. Alle Dokumente werden statt in einem herkömmlichen Filesystem über Hummingbird verwaltet, damit haben Sie folgende Vorteile: Versionskontrolle, umfangreiche Volltextsuche, Zugriffskontrolle www.jurXpert.at Seite 25 von 33 jurXpert Markenverwaltung Professionelle Programme, die Marken verwalten können, gibt es schon viele. Aber mit der jurXpert Markenverwaltung haben Sie neben allen Haupt-Features wie Mehrsprachigkeit (individuell erweiterbar), vielfältige Suchfunktionen, Integrierung der meisten Schutzländer etc. zusätzlich die Möglichkeit der Internetabfrage. Erstmals können nicht nur Sie als Markenverwalter weltweit von jedem internetfähigen PC aus Einsicht in die Liste der von Ihnen verwalteten Marken halten, sondern es kann jeder Klient einen Überblick über die für ihn geschützten Marken erhalten. Der Zugang wird von Ihnen eingerichtet und kontrolliert, und zwar ohne dass Sie Programmierkenntnisse haben müssen! Alles wird Ihnen automatisch vom Programm abgenommen. Mit dieser Funktion hebt sich die jurXpert Markenverwaltung endgültig aus der Masse der herkömmlichen Markenverwaltungsprogramme. (Übersicht aller Marken) www.jurXpert.at Seite 26 von 33 (Detail einer Bildmarke) (Internetabfrage) www.jurXpert.at Seite 27 von 33 jurXpert Insolvenzverwaltung Das jurXpert Insolvenzmodul Basis Das jurXpert Insolvenzmodul ist die jüngste Software der ACP IT SolutionsProgrammierer. Mit wohldurchdachten Lösungen und überzeugenden Funktionen kann jurXpert nunmehr auch einen Masseverwalter entscheidend bei der Arbeit unterstützen. Alle Funktionen finden sich intuitiv an den richtigen Stellen; die Programmierung ist stark auf den Praktiker hin ausgerichtet. Enge Zusammenarbeit mit Masseverwaltern und juristisch ausgebildete Mitarbeiter mit Erfahrung in Masseverwaltung garantieren dieses richtungweisende Konzept. Durch die volle Integration des jurXpert Insolvenzmoduls in jurXpert können bisherige jurXpertAnwender sofort produktiv weiterarbeiten; aber auch Neukunden finden sich aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit auf Anhieb zurecht. Unser Angebot – Ihr Vorteil: Anmeldeverzeichnis: Erfassung aller Konkursforderungen in einer übersichtlichen Maske und Aufschlüsselungsmöglichkeit in Einzelpositionen: alle Änderungen an den Konkursforderungen wie Einschränkungen, Zurückziehungen, Anerkenntnis durch den Masseverwalter können in der History nachvollzogen werden. www.jurXpert.at Seite 28 von 33 Zwangsausgleich: Verwaltung der wichtigsten Verfahrensdaten in einem Zwangsausgleich; unterstützen Sie den Konkursrichter bei der Abstimmungstagsatzung mit einem Notebook und unserer jurXpert Abstimmungsmaske. Aktenstammblatt: Übersichtliche Darstellung aller wesentlichen Stammdaten, Verfahrensdaten, Kontaktpersonen Bankkonten etc. Telefonische Auskünfte können so rasch erteilt werden. Automatische Quotenberechnung und Überweisung mittels Ausdruck von Zahlscheinen, Generierung von Datenträgern für Sammelüberweisungen oder per Telebanking Einnahmen – Ausgabenrechnung durch das jurXpert-eigene Modul: Kopplung zum jeweiligen Konkursakt, wobei mehrere Buchhaltungskonten möglich sind. Optional: Aussagekräftige Auswertung der Buchhaltung mit dem Modul Statistik Pro. Mustersammlung: Bequeme Auswahl der wichtigsten Vorlagen zur Entlastung des Gerichts und Beschleunigung des Arbeitsablaufes in Ihrer Kanzlei wie z.B. Benachrichtigung über die Bestreitung von Forderungen, Honorarnote für Nachträgliche Prüfungstagsatzungen, Antrag auf Entlohnungsbestimmung etc. Daten werden automatisch aus der von Ihnen angelegten Datenbank übergeleitet. Druckfunktion: aktuelles Personenregister, Druck von Adressetiketten (bei einem „Großkonkurs“ eine mehr als praktische Funktion), aktuelles Anmeldeverzeichnis, Aktenstammblatt, AVZ-Deckblatt, Benachrichtigung der Gläubiger über die Bestreitung, etc. Das jurXpert Insolvenzmodul bedeutet: - Wertvolle Unterstützung des Masseverwalters durch eine moderne Software - hohe Benutzerfreundlichkeit - Garantie einer zeitgemäßen technischen Ausstattung - Erhöhung des Work-Flows www.jurXpert.at Seite 29 von 33 Das jurXpert Insolvenzmodul Pro Das jurXpert Insolvenzmodul Pro ist die konsequente Weiterentwicklung des bewährten Konzepts des Insolvenzmoduls Standard. Mit noch mehr Funktionen und einer noch umfangreicheren Vorlagensammlung bietet es eine Fülle an Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Funktion als Masseverwalter zu konzentrieren! Highlights des jurXpert Insolvenzmodul Pro: Inventarverwaltung: Das ganze Inventar einer Masse ist auf Knopfdruck abrufbereit. Interessentenanfragen können somit schnell beantwortet werden. Sie können Inventarstücke komfortabel mit Bildern, SachverständigenGutachten, Grundbuchsauszügen, Web-Adressen etc. verknüpfen. So einfach und übersichtlich war die Verwaltung von Inventar noch nie! (geplant) Masseforderungsverwaltung: Alle Masseforderungen werden in der gesetzlichen Rangordnung gereiht und den Masse-Aktiva gegenübergestellt, sodass Sie sofort auf einen Blick sehen, ob noch kostendeckendes Vermögen vorhanden ist. Schlussrechnung: Das jurXpert Insolvenzmodul Pro erledigt für Sie völlig eigenständig die Erstellung der Schlussrechnung, wobei Sie selbstverständlich diese individuell anpassen können. Dienstnehmer-Liste: Verwaltung aller aktuell beschäftigten Dienstnehmer, geordnet nach Abteilungen. Bei (Teil-) Unternehmensschließungen werden Kündigungs-Serienbriefe gem. § 25 KO an die betroffenen Dienstnehmer automatisch erstellt, wobei selbstverständlich die jeweils geltende Kündigungsfrist eingehalten wird. Verwaltung von Verfahren im Konkurs: Alle laufenden Verfahren im Konkurs wie Anfechtungsprozesse, Geltendmachung von Stammeinlagen, kridamäßige Versteigerungen usw. können übersichtlich verwaltet werden. Durch Querverweise dieser Verfahren zu den entsprechenden Konkursforderungen können Sie als Masseverwalter leicht den Überblick bewahren. Besonderes Highlight: Der aktuelle Verfahrensstand kann jederzeit in einen Bericht übernommen werden; so ist die Vollständigkeit und Aktualität Ihrer Berichte gewährleistet. Kollisionsprüfung, um Doppelanmeldungen abzufangen Vorlagensammlung: Der Katalog an Dokumentvorlagen ist gegenüber dem jurXpert Insolvenzmodul Standard wesentlich erweitert worden, wie z.B. Kündigung von Dienstnehmern mit besonderem Kündigungsschutz, etc. Alle benötigten Daten entnimmt das Insolvenzmodul Pro selbständig aus der Datenbank. Benutzerdefinierte Vorlagen können ebenso leicht erstellt werden. Offene Posten-Liste: Genau, wie man es von einer Insolvenzsoftware erwartet, kann das jurXpert Insolvenzmodul Pro alle offenen Posten einer www.jurXpert.at Seite 30 von 33 Konkursmasse perfekt verwalten. Überblick und Vollständigkeit mit einem Knopfdruck! Die Beschreibung der oben genannten Module kann nur einen groben Überblick über die beinhalteten Funktionalitäten geben – teilweise wurden Funktionalitäten beschrieben, die sich gerade in der Test- oder schon Finalphase befinden, aber ganz gut die nahe Zukunft von JurXpert und deren Möglichkeiten aufzeigen können. Selbstverständlich können Sie sich jederzeit bei Interesse direkt bei uns bezüglich Entwicklungsstand oder aktueller Umfang der einzelnen Module erkundigen. jurXpert Vertragsmanagement www.jurXpert.at Seite 31 von 33 jurXpert Systemanforderungen (Stand: März 2005) Hardware (Mindestanforderung): Pentium 3 - 450 Mhz 256 Mbyte RAM 20 Mbyte freier Festplattenspeicher VGA-Grafikkarte (mind. 800x680 Auflösung und 16Bit Farbtiefe) Arbeitsgeschwindigkeit und folglich auch Produktivität steigen aber, je besser das System ausgestattet ist. Eine bessere technische Ausstattung wird besonders dann empfohlen, wenn viele Akten und Dokumente anfallen. Betriebssysteme und Office-Software (Workstation): Microsoft Windows NT4, 2000, Windows XP (Home & Professional) Microsoft Office 97 (Service Release 1 und 2 müssen eingespielt sein) Microsoft Office 2000 (Service Release 1 sollte eingespielt sein) Microsoft Office XP (Service Release 1 sollte eingespielt sein) Microsoft Office 2003 Serverbetriebssysteme: Microsoft Windows NT, 2000, 2003 Novell ab Version 4.11 (kein Novell 3.12) Linux (Suse, Red Hat, Debian) AIO – All in One Server der ACP IT Solutions Feldbach CITRIX, MS Terminal server Fernzugriff auf jurXpert Für die Vernetzung von Kanzleistandorten und Telearbeitsplätzen hat sich die gesicherte Anbindung über VPN-Tunneling entweder direkt oder über Windows Terminalserverkonzept bzw. Citrix bewährt – je nach Bandbreite der Internetverbindung bzw. Standleitung sind einzelne Konzepte zu bevorzugen. Besondere Vorteile: - Verbindung zur Kanzlei mit maximaler Sicherheit - gewohnte Arbeitsumgebung aller Programme der Kanzlei - jurXpert als programmiertes Client/Server-System ist in vielen Belangen zumeist in der Bedienung effizienter und in der Darstellung von Ergebnissen und deren Manipulation wesentlich schneller. Nach unserer Erfahrung - und dies ist auch der derzeitige Stand der Entwicklung – ist die Installation einer RA-SW für Fernzugriff als ausschließliche Webapplikation nur unzureichend geeignet. Dazu kommt, dass ein solches RA-SW-System massiv in die technische Infrastruktur einer Kanzlei eingebunden werden müsste. Optional kann auf einige der Kanzleidaten auch über einen beliebigen Webbrowser zugegriffen werden: insbesonders die Dokumente im Dokumentenmanagement Pro (als Original oder als html) bzw. auf den Workflow www.jurXpert.at Seite 32 von 33 Technische Details: • • • • • • • • Programmiersprache: Borland Delphi 7.0 Datenbank: Borland Interbase ab Version 6.0 Firebird ab Version 1.3 MS SQL Server 2000 Client/Server-Architektur Vollgrafische Benutzeroberfläche, die idente Darstellung unabhängig vom Betriebsystem erlaubt Dokumenterstellung als doc, rtf und pdf (Neevia plugin) möglich Automatisierte e-Mail-Erstellung (msg) über MS-Outlook/Exchange Telefonanlagenintegration (CTI/Callcenter) über TAPI Kalendersynchronisierung mit MS-Outlook/Exchange =>PDA-Sync. möglich wichtiger Hinweis: Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Keine Gewährleistung für Vollständigkeit und Richtigkeit dieser Produktbeschreibung. Bei Vertragsabschluss gelten nur die ausdrücklich und schriftlich zugesicherten Funktionen von jurXpert! www.jurXpert.at Seite 33 von 33
