Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen
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S. Eggert: Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen – 30 Systeme im Vergleich Marktübersicht: Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen 30 Systeme im Vergleich Sandy Eggert, Universität Potsdam M.Sc. Wi.-Inform. Sandy Eggert ist wissenschaftliche Mitarbeiterin am Center for Enterprise Research (CER) des Lehrstuhls für Wirtschaftsinformatik und Electronic Government an der Universität Potsdam und leitet die Redaktion der Zeitschrift ERP Management. Am Center for Enterprise Research der Universität Potsdam wurde eine Marktuntersuchung zu Personalinformationssystemen (PIS) durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Untersuchung werden in diesem Beitrag vorgestellt und ausgewertet. [1] Personalmanagement wird als Gesamtheit aller Ziele, Strategien und Instrumente verstanden, die das Verhalten der Führungskräfte und Manager prägt [2]. Personalinformationssysteme sollen die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Weitergabe und Ausgabe von Informationen ermöglichen, die zur Unterstützung administrativer und dispositiver personalwirtschaftlicher Aufgaben notwendig sind. Administrative Aufgaben sind beispielsweise Personalabrechnung, Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen, Entlassungen. Die dispositiven Aufgaben hingegen umfassen vor allem Personalcontrolling, Personalplanung, Personalentwicklung, Nachfolgeplanung und Entgeltfindung. Das Personalmanagement soll dabei helfen, die richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation und Motivation zur richtigen Zeit für einen bestimmten Arbeitsplatz zu finden. [3] Ausprägungen der Systeme Die Ausprägungen der Systeme dieser Recherche unterscheiden sich grundsätzlich in zwei Arten: eigenständige Lösungen oder Module unternehmensweiter Anwendungssysteme. 15 von insgesamt 30 Systemen dieser Recherche werden als eigenständiges PIS angeboten, 7 Systeme sind Module anderer Systeme und 8 Systeme existieren als Module, welche auch als eigenständige Lösungen eingesetzt werden können. Aufgaben von Personalinformationssystemen In diesem Beitrag lesen Sie: • welche Aufgaben und Funktionen Personalinformationssysteme abdecken, • welche Chancen Personalinformationssysteme bieten, • welche Trends sich in diesem Bereich abzeichnen. © GITO-Verlag Die Recherche zeigt, dass Grundfunktionen zum Personalmanagement in den Systemen sehr unterschiedlich ausgeprägt sind. Funktionen zur Personalberichterstattung sowie zur Verwaltung von Mitarbeitereinstellungen, -versetzungen und –austritten werden von fast allen Systemen abgedeckt. Zudem sind in durchschnittlich 21 Systemen Funktionen zum Employee Self Service, Bewerbermanagement und Personalauswahl vertreten. Je 18 Systeme dieser Recherche bieten in ihrem Funktionsspektrum Möglichkeiten zur Zeiterfassung sowie zur individuellen Personalentwicklungsplanung. Zwei Systeme der Recherche bieten jedoch ausschließlich die Funktion Zeiterfassung an. Wenige Systeme beinhalten Funktionen zur Verwaltung von Seminaren, Planung von Stellen und Personalkosten, Ressourcenmanagement, Fortbildungsmanagement, Reisekostenmanagement, Skill- und Kompetenzmanagement sowie Personalkostenplanung- und –controlling. Projektbezogene Personalplanung Die Frage nach der Möglichkeit einer projektbezogenen Personalplanung wurde in unterschiedlicher Ausprägung beantwortet. In 13 Systemen ist die projektbezogene Personalplanung generell nicht möglich. Zwei Anbieter gaben jedoch an, dass eine Realisierung durch zusätzlichen Programmieraufwand umsetzbar wäre. Die restlichen Systeme bieten eine projektbezogenen Personalplanung standardmäßig an. Sicherheit Weiterhin zeigt die Auswertung dieser Recherche, dass die Systeme 47 Recherche Bewerbungsmanagement Personalberichterstattung Zeiterfassung Employee Self Service Entgeltermittlung Individuelle Personalentwicklungsplanung Laufbahnplanung Lohn- und Gehalt Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt Personalauswahl 0 unterschiedlichste Sicherheitsmechanismen für den Schutz der hochsensiblen Personaldaten bereitstellen. In einigen Systemen ist eine Verriegelung auf Programmebene, Benutzerebene, Datensatzebene sowie eine SSL-Verschlüsselung und Benutzer-Authentifizierung möglich. Andere Systeme regeln den Schutz durch die Definition von Zugriffsrechten. 5 10 15 onssystems auch den RoI beim Einsatz bestimmter Systeme vergleichen. Die gesamte Recherche steht auf www.erp-management.de zum kostenlosen Download bereit. Hinweis: Diese Marktübersicht wurde bereits in der Zeitschrift PERSONAL Ausgabe Spezial 9-2008 veröffentlicht. 20 25 Bild 1: Aufgaben von Personalinformations systemen [4] Eggert, S.: Marktrecherche zu Funktionen und Trends von Personalinformationssystemen. In: ERP Management 1/2007, S. 49-57 Schlüsselwörter: Personalinformationssysteme, Recherche, Marktüberblick, Personalmanagement Ausblick Market survey of 30 human resource information systems Literatur Diese Übersicht biete erste Ansätze zur Auswahl eines Personalinformationssystems, ersetzt jedoch keine Softwareauswahl entsprechend der unternehmensspezifischen Anforderungen. Weiterhin ist es sinnvoll, RoI-Analysen im Rahmen einer Endauswahl einzusetzen. Dadurch können Unternehmen neben dem eigentlichen RoI, durch den Einsatz eines Personalinformati- [1] Eggert, S.: HR-Software im Vergleich. In: Personal-Spezial, Nr. 8, S. 12-19, 2008. [2] Steiner, U.: Personalinformationssysteme: Einführung und Einsatz in Schweizer Grossunternehmen, Bern 1998 [3] Mülder, W.: Personalinformationssysteme - Entwicklungsstand, Funktionalität und Trends. In: WIRTSCHAFTSINFORMATIK 42 (2000) Sonderheft, S.98 – S.106 Many companies increasingly see the significance of human resource information systems. The following market survey presents human resource information systems of 30 providers. Main topics in the survey are the functions, security and trends of these systems. Keywords: Human resource information systems, market survey, human resource managment nein 20 15 Kontakt 10 Sandy Eggert Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Electronic Government Universität Potsdam Tel. 0331/ 977-4566 Fax: 0331/ 977-4612 E-Mail: sandy.eggert@ wi.uni-potsdam.de Homepage: http://wi.uni-potsdam.de http://www.erp-research.de 5 0 realisierbar ja 48 Bild 2: Projektbezogene Personalplanung ERP Management 4 (2008) 4 S. Eggert: Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen – 30 Systeme im Vergleich Unternehmen: URL: E-Mail: adata Software GmbH www.adata.de [email protected] Alegri International Service GmbH www.alegri.eu [email protected] AP Automation + Productivity AG www.ap-ag.com [email protected] ATOSS Software AG www.atoss.com 089 / 42771-100 Personalinformationssystem adata Business Suite 2008 E-Akte auf Basis Microsoft Office SharePoint Server 2007 APplus ATOSS Staff Efficiency Suite Ist Ihr Personalinformationssystem ein Modul Ihres ERP-Systems oder eine eigenständige Lösung? Das Modul kann auch als eigenständige Lösung eingesetzt werden Eigenständige Lösung Die AP AG setzt das Personalinformationssystem eGECKO der CSS GmbH ein. Die Lösung ist voll in APplus integriert. Eigenständige Lösung Bei Stand-Alone Systemen: Wie integrieren Sie Ihr System in bereits vorhandene ERP-Umgebungen der Unternehmen? Anbindung über Schnittstellen über Webservices / Serviceorientierte Architektur (SOA) eGECKO ist über Web-Services voll in APplus, das User-zentrierte ERPSystem, integriert. Über standardisierte Schnittstellen und Ausgabeprogramme. Weiterhin verfügen die ATOSS Lösungen über eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP Auf welcher technischen Plattform setzen Sie Ihr System ein? Client-Server System, das unter LINUX/UNIX und Windows einsetzbar ist MS Windows, SQL Server 2008, SharePoint, Explorer 6.0 u. höher, internet- u. intranetfähig Internetbasierende n-tier-Systemarchitektur auf Basis Microsoft. NET und XML Web Services Aufbauend auf einer Client-ServerArchitektur kann die ATOSS Staff Efficiency Suite dank 100% JavaEE Technologie auf unterschiedlichsten Systemen sowohl im Intranet- wie auch über das Internet (auch per Browser) eingesetzt werden. Funktionen Welche Funktionen stellt Ihr System zur Verfügung?“ Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Verwaltung von Semiaren, Planung von Stellen und Personalkosten Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Umfragen, Krankheit, Urlaub Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Ressourcenmanagement, Azubiverwaltung, Fortbildungsmanagement etc. Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Besteht die Möglichkeit eine projektbezogene Personalplanung im System durchzuführen? Projektbedingt realisierbar durch Module ja, inkl. Ressource Management - und Projektmanagement via MS Project Server Nein, ist in Planung bzw. auf Anfrage. Ja. Die Disposition bzw. Planung der Mitarbeiter erfolgt auf Arbeitsplätze. Diese lassen sich auch als Projekt verwenden. Können projekt- bzw. tätigkeitsbezogene Anforderungsprofile mit im System hinterlegten Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter abgeglichen werden? Ja Ja Es können Skillprofile hinterlegt und mit Mitarbeiterqualifikationen abgeglichen werden. Die NettoBrutto-Hochrechnung der Löhne & Gehälter zur Personalkostenplanung, z.B. zur Simulation von Entgelterhöhungen, ist ebenfalls möglich. Die Zuordnung von Qualifikationen und Anforderungsprofilen erfolgt pro definierten Arbeitsplatz. Werden die Projekte als Arbeitsplätze verwaltet, so können diesen Qualfikationen bzw. Anforderungsprofile zugewiesen werden. Im nächsten Schritt lassen sich dann die Qualifikationen pro Mitarbeiter mit den Anforderungsprofilen des Projektes abgegleichen. Welche Schnittstellen bietet Ihr System zu Fremdsystemen? Volle Integration zu allen adata Produkten. Anbindung diverser DMS Anbieter. DMS, CMS, CRM, ERP, Gehaltsabrechnungssysteme u.a. DMS und CRM sind in APplus integriert. Die Anbindung weiterer Systeme erfolgt über XML Web Services. eGECKO bietet eine Universalschnittstelle zu beliebigen Systemen. Das System bietet standardisierte Ausgabeprogramme um Daten an externe Systeme übergeben zu können. Weiterhin lassen sich über Ladeprogramme und Schnittstellen auch Daten von anderen Systemen (automatisiert) einlesen. Besteht die Möglichkeit, auf das System über das Internet zuzugreifen? Nein Ja APplus ist komplett internetbasierend und kann über Internet Browser gestartet und bedient werden. Ja. Hier ist das Modul Employee & Manager Self Service (EMS) vorgesehen. Welchen Schutz für hochsensible Personaldaten bietet das System? Umfangreiches Berechtigungsmanagement SSL-Verschlüsselung, Dokumenten Right Management Das umfassende Daten- und Zugriffschutzkonzept sorgt dafür, dass sensible Personal- und Gehaltsinformationen auch nur den dazu berechtigten Personen zugänglich sind. Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf Benutzer- als auch auf Datensatzebene und greift bis auf Feldebene. Berechtigungskonzept auf Funktions-, Dialog-, Programm- und Datenebene. Über den Browser wird zusätzlich 128-Bit https-Verschlüsselung unterstützt. Eine weitreichende Protokollierung ermöglicht zudem die präzise Nachverfolgung von Änderungen. © GITO-Verlag 49 Recherche Unternehmen: URL: E-Mail: Cognos, an IBM Company www.cognos.com/de [email protected] CSS GmbH www.css.de [email protected] Dipl. Kfm. Frank Dietrich Datentechnik www.personalplanung.com [email protected] Personalinformationssystem Cognos 8 Human Capital Management eGECKO Personalmanagement DD Personalplaner Standard und DD Personalplaner Professional Ist Ihr Personalinformationssystem ein Modul Ihres ERP-Systems oder eine eigenständige Lösung? Eigenständige Lösung Kann sowohl als voll integrierter Bestandteil der eGECKO-Produktfamilie im zentralen Data Warehouse verknüpft oder als Stand-alone-System in Unternehmen eingesetzt werden. Standalone, Einbindung in bestehende Systeme auf Anfrage Bei Stand-Alone Systemen: Wie integrieren Sie Ihr System in bereits vorhandene ERP-Umgebungen der Unternehmen? Die Cognos Lösungen können durch vorkonfigurierte Anbindungen an bestehende HR- und Payroll-Systeme problemlos in ein bestehendes technologisches Umfeld eingepasst werden Wir integrieren eGECKO über anpassbare Schnittstellen/Web-Services in vorhandene ERP-Umgebungen unserer mittelständischer Kunden. über Schnittstellen, z.B. 1. Datenexport über Excel, 2. Datenexport / Import über individuelle Schnittstellen 3. Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen Auf welcher technischen Plattform setzen Sie Ihr System ein? Einsatz im Intranet und Internet, Installation auf jedem J2EE Server, z.B.: IBM WebSphere, diverse Betriebssysteme, u.a.: Windows, AIX, HP/UX, Solaris eGECKO läuft sowohl im Client-Server-Betrieb als auch im Intra-/ Internet. Client-Server, Betriebssystem Windows, Browsergestützte Module z.B. für Zeiterfassung vorhanden, individuelle Oberflächen auf Anfrage realisierbar Funktionen Welche Funktionen stellt Ihr System zur Verfügung?“ Employee Self Service, Personalberichterstattung, Cognos 8 HCM deckt die vollständige Palette an Business IntelligenceFunktionen ab (Query, Reporting, Dashboarding, Scorecards, Event Management, Analyse) sowie diverse Planungsprozesse (z.B. Personalplanung und Personalkostenplanung). Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Ressourcenmanagement, Azubiverwaltung, Fortbildungsmanagement etc. Personalauswahl, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Personaleinsatzplanung (Anwesenheits- und Abwesenheitsplanung (Urlaub / Schulungen / Krankheit / Dienste außer Haus) Besteht die Möglichkeit eine projektbezogene Personalplanung im System durchzuführen? Cognos 8 HCM enthält eine skalierbare Lösung mit einem modularen Ansatz für alle Planungsarten, somit auch für die projektbezogene Personalplanung. Die Planungseingabe kann auf allen Ebenen und in allen Richtungen erfolgen. Nein, ist in Planung bzw. auf Anfrage - vgl. eGECKO Projektmanagement/ Controlling. ja, z.B. auf Basis von Kostenstellen oder projektbezogenen Arbeitsbereichen Können projekt- bzw. tätigkeitsbezogene Anforderungsprofile mit im System hinterlegten Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter abgeglichen werden? Durch Cognos 8 HCM können die vorhandenen Daten und Anwendungen sinnvoll für optimale Besetzungen der Positionen oder einen Abgleich der Anforderungsprofile mit Qualifikationsprofilen genutzt werden. eGECKO ermöglicht Skillprofile zu hinterlegen + mit Mitarbeiterqualifikationen abzugleichen sowie Netto-Brutto-Hochrechnung der Löhne & Gehälter zur Personalkostenplanung z.B. zur Simulation von Entgelterhöhungen vorzunehmen. ja, Unterscheidung bzw. Auswahl ist nach Mitarbeitertyp, zulässigen Arbeitsbereichen und nach individuell definierbaren Mitarbeitergruppen (Professional Version) möglich Welche Schnittstellen bietet Ihr System zu Fremdsystemen? Cognos 8 erlaubt die Integration von Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen, z.B. ERP Systeme, Datenbanken, OLAP Provider. eGECKO bietet eine Universalschnittstelle zu beliebigen Systemen Import aus Zeiterfassungslösungen über optionale Schnittstelle, Export über Excelexport. Weitere individuelle Import oder Export Module sind auf Anfrage realisierbar Besteht die Möglichkeit, auf das System über das Internet zuzugreifen? Die Anwendung kann über einen WebBrowser aufgerufen werden, die Zugriffe erfolgen über das Intra- und Internet. Ja, eGECKO ist zu 100 % web-fähig, d.h. die Applikationen können direkt aus dem Browser gestartet werden. Ein eigener Web-Client ist hierzu nicht notwendig. Je nach eingesetzten Modulen ja, z.B. Webclient für die Zeiterfassung, weitere Weblösungen auf Anfrage realisierbar Welchen Schutz für hochsensible Personaldaten bietet das System? Die Personaldaten sind über mehrere Ebenen geschützt. Der Zugriff auf Berichte und Daten ist nur für erfolgreich authentifizierte Anwender erlaubt. Daten können mit bis zu 168 bit starken Algorithmen verschlüsselt werden. Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf Benutzer- als auch auf Datensatzebene und greift bis auf Feldebene. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit individuell, Bildschirmasken in eGECKO anzupassen. Windows Benutzer Authentifizierung, bei Webclient: z.B. Benutzerauthentifizierung und SSL Verschlüsselung 50 ERP Management 4 (2008) 4 S. Eggert: Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen – 30 Systeme im Vergleich Exact Software Dt. GmbH www.exactsoftware.de [email protected] Freudenberg IT www.freudenberg-it.com [email protected] gbo datacomp GmbH www.gbo-datacomp.de [email protected] HRworks GmbH www.hrworks.de [email protected] Infoniqa HR Solutions GmbH www.infoniqa.com [email protected] Exact Synergy HRM Adicom Software Suite bisoft PZE HRworks engage! Eigenständige Lösung Eigenständige Lösung Eigenständige Lösung Modul, siehe Funktionen Eigenständige Lösung Mit einer offenen XMLSchnittstelle für Datenimport und -export eigener softwareunabhängiger Integration-Gateway Schnittstelle k.A. durch Adapter zum jeweiligen Payroll-System Die webbasierte Software setzt in allen Bereichen auf modernste Microsoft-Technologien auf MS-SQL, Oracle, WebClient verteilte Systeme mit Citrix Client Server, SQL SaaS-Prinzip über Internet/Intranet. Installation auf Server clientseitig über Standardbrowser:MS Internet Explorer 6.0, 7.0 (empfohlen), Firefox 1.5, 2.0. Die Clients laufen auf allen Plattformen, für die Browser einer aktuellen Version verfügbar sind, wie zum Beispiel Windows9x, Windows ME, Windows NT/2000/XP, Linux, Macintosh und diverse Unix-Derivate. Web-Basierende Software, Plattform- und Datenhaltungsneutral, datenbankunabhängig Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, R-Portal, Urlaubsverwaltung, Reisekostenmanagement „Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Personaleinsatzplanung in verschiedenen Branchen Web-Client“ Zeiterfassung Employee Self Service, Reisekostenabrechnung, Travelmanagement, Abwesenheitsverwaltung, Sachmittelverwaltung, Personalinformation Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, OnlineJobbörse, Seminarmanagement, e_Learning, Blended Lerning, Assessmentlösungen Nein ja, Produkte: „Grafische Stecktafel“ mit Auftragsbezug, Arbeitsplatz und Schichtbezug, „StundenPEP“ mit Bezug auf freie Bedarfe und minutengenaue Einplanung Nein Nein Nein Ja, über projektspezifische Kompetenzen ja, inklusive Priorisierung und Berücksichtigung der Gültigkeit der Qualifikationen sowie Gruppierung von Qualifikationen Ja Nein ja, Qualimatrix Exact.LohnXL/XXL, Exact Globe, per XML auch zu Fremdsystemen anforderungsindividuell Lohnprogramme, ERP ASCI II, XML, HTML über Standard-Adapter Schnittstellen zu diversen Payroll-Systemen sowie diversen DMS-Systemen Ja ja, im Kernmodul „Personalzeitwirtschaft“, dadurch auch als ESS einsetzbar. Bedingt SaaS-Prinzip über Internet/Intranet. Installation auf Server oder Miete nach dem Saas Prinzip (früher: ASP), clientseitig über Standardbrowser. JA, engage! ist 100% webbasierend (Explorer, Mozilla Firefox) Sicherheitsstufe und Rolle bestimmen, welche Informationen wem zur Verfügung stehen. Die Festlegung von Rollen macht die Verwaltung von Zugriffsrechten und Zuständigkeiten wesentlich flexibler und bietet maximalen Schutz. Berechtigungskonzept basiert auf Rollen, User, Passwort, Mandantentrennung, Zeitablauf der Passwortgültigkeit Rechteverwaltung SSL-Verschlüsselung, Benutzer Authentifizierung neben den technischen Möglichekeiten über Firewall etc einen 3-stufiger Zugriffsschutz je User auf Basis der Organisationseinheiten, Rolle im System und Rechte bis auf Feldebene © GITO-Verlag 51 Recherche Unternehmen: URL: E-Mail: MESONIC Software GmbH www.mesonic.com [email protected] MPDV Mikrolab GmbH www.mpdv.de [email protected] Oracle www.oracle.de [email protected] P&I AG www.pi-ag.com [email protected] Personalinformationssystem WINLine CRM Go! HR MES HYDRA® PeopleSoft Human Capital Managment P&I HCM Ist Ihr Personalinformationssystem ein Modul Ihres ERP-Systems oder eine eigenständige Lösung? Das PIS kann zusammen mit dem Modul WINLine LOHN eingesetzt werden. Ergänzend sind diese Module vollständig in die ERP-Lösung WINLine integrierbar, können aber auch ohne ERP-System eingesetzt werden. Ein Modul des Manufacturing Execution Systems (MES) HYDRA® Bestandteil eines ERP jedoch standalone lauffähig P&I HCM ist integriert in das Komplettsystem P&I LOGA Bei Stand-Alone Systemen: Wie integrieren Sie Ihr System in bereits vorhandene ERP-Umgebungen der Unternehmen? k.A. Durch (zertifizierte) Standardschnittstellen. Durch Verwendung von Standardintegrationstechnologien wie XML, Webservices und APIs k.A. Auf welcher technischen Plattform setzen Sie Ihr System ein? Das System ist sowohl über Intra- und Internet verfügbar, als Client-/Server- oder als browserbasierende Lösung. Client-Server oder als browserbasierte Version im Intranet / Internet Reine Webanwendung mit 4-tier System bestehend aus Datenbank, Applikationsserver, Webserver und Browserclient. OS: Windows, Linux und Unix, DBMS: SQL-Server, DB/2, Oracle Client-u. Terminal Server, Intrau.Internet, WIN 2003,XP,VIESTA/UNIX/ LINUX/OS\400 DB:Oracle,IBM DB2,SQL Server,SQLBase Funktionen Welche Funktionen stellt Ihr System zur Verfügung?“ Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Lohn & Gehalt, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Seminarmanagement, Abwesenheitsmanagement, digitale Personalakte Entgeltermittlung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Fehlzeitenplanung, Leistungslohnermittlung, Zutrittskontrolle Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement; Enterprise Learning Management, HR Helpdesk, Talentmanagement, etc. Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Seminarverwaltung Besteht die Möglichkeit eine projektbezogene Personalplanung im System durchzuführen? Nein, derzeit besteht diese Möglichkeit nicht. Ja Ja, hierfür bieten wir mit Enter- Ja, Projekt-, Abteilungs- oder Kostenprise Service Automation (ESA) stellenbezogen ein eigenständiges umfassendes Modul an. Können projekt- bzw. tätigkeitsbezogene Anforderungsprofile mit im System hinterlegten Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter abgeglichen werden? Qualifikationsmerkmale je Mitarbeiter können derzeit im System hinterlegt werden. Es ist jedoch bis dato im System noch keine Abgleich mit projekt- oder tätigkeitsbezogenen Anforderungsprofilen möglich. Ja Ja, Standardfunktionalität des Modules ESA Anforderungsprofile Stellen- und Personen bezogen, Abgleich möglich, Qualifikationen auch in Personalplanung Welche Schnittstellen bietet Ihr System zu Fremdsystemen? DMS, CMS, CRM, ERP, PPS von MESONIC. z.B. zur Übergabe von persönlichen Daten aus der Fehlzeitenplanung an CRM-Systeme und MS-Outlook Sämtliche modernen Standardschnittstellen wie XML und Webservices, aber auch APIs (C/C++, Java und DLL) oder konditionales Batch. Schnittstellen zur FIBU / Kostenrechnung, SOAP Service Besteht die Möglichkeit, auf das System über das Internet zuzugreifen? Ja, das System ist browserbasiert einsetzbar, so dass auch über Webclients Zugriff besteht. Ja Ja, das System ist als reine Webanwendung konzipiert. über P&I HCM Welchen Schutz für hochsensible Personaldaten bietet das System? Es bestehen Berechtigungsstufen, die den Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten regeln. Bei der Verwendung der browser-gesteuerten Version sorgen Firewalls und Authentifizierungsabfragen für umfassenden Schutz vor Missbrauch. Verschlüsselung, mehrstufiges Berechtigungskonzept Integration in Identity Management Systeme (IDM), Kompatibel zu LDAP, Passwortverschlüsselung, Traffic-Verschlüsselung, Trusted-OS-Kompatibel, Firewall- und Proxy-Support (DMZ kompatibel) Benutzer Authentifizierung, DES Verschlüsselung 52 ERP Management 4 (2008) 4 S. Eggert: Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen – 30 Systeme im Vergleich p-manent consulting GmbH www.p-manent.de [email protected] perbit Software GmbH www.perbit.de [email protected] pesycon KG www.pesycon.de [email protected] Qurius Deutschland GmbH www.qurius.de [email protected] Persis perbit.views persis Q-PZE Eigenständige Lösung eigenständige Lösung über Schnittstellen integrierbar Eigenständige Lösung ist in beiden Varianten auslieferbar Die Einbindung vorhandener Umgebungen geschieht in Persis über diverse Schnittstellen, die jeweils auf das Unternehmen zugeschnitten sind. Je nach Bedarf ist hier verschiedenes möglich. k.A. persis ist vollständig webbasiert, verschiedene Möglichkeiten, je nach ERP-System und Datenbank über eine eigenentwickelte LogistikSchnittstelle, die Q-PZE an Infor ERP LN oder Microsoft Dynamics AX anbindet Persis läuft komplett über Internet. Es wird von allen gängigen Browsern unterstützt. Basis ist eine plattformunabhängige Java-2-Plattform unter Nutzung von SQL Datenbanken. Microsoft SQL Server/MSDE, Oracle, Employee-Self-Service, Management-SelfService, Internet-Explorer, Windows Vista, XP, Client-Server Browser, Apache Tomcat, Java, SQLDatenbanken, Linux/Windows Client-Server, Unix-Derivate, Windows Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Ideenmanagement, Ausbildungsmanagement, Kompetenzmanagement, Weiterbildungsmanagement und andere Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, E-Recruiting, elektronische Personalakte, Talentmanagement, Zielvereinbarungen, Potenzialanalyseverfahren, Skill- und Kompetenzmanagement, Personalkostenplanung- und -controlling Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Ideenmanagement, Weiterbildung, Ausbildung, Personalentwicklung, Stellenmanagement, Manager Self Service, Kompetenzmanagement Zeiterfassung Eine projektbezogene Personalplanung ist nur eingeschränkt möglich. Ja Ja Nein Ein Profilabgleich der Qualifikationen der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Tätigkeiten ist mit Persis möglich. Dieser Abgleich lässt sich auch graphisch darstellen. Auch dies ist auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. ja, über Profilabgleich und frei definierbare Suchkriterien Ja Tätigkeitsbezogene Anforderungspofile ja, projektbezogene derzeit nein CSV, XML zu diversen Gehaltsprogrammen (z.B., Paisy, Loga Datev), Zeitwirtschaftssystemen, DMS (Saperion, Easy-Archiv, Docuware), ASCII, XML DMS, L/G-Abrechnung, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, ERP zu BDE, CRM, Lohn-und Gehalt, CAQ Persis ist über das Internet zugreifbar. ja, Employee Self Service, Führungskräfte, Sachbearbeiter, Onlinebewerbungen Ja Nein Durch Loggindaten und einer Rollen und Rechte Verteilung ist der Zugriff auf die Daten Personenspezifisch angepasst. Des weiteren kann die Löschung bzw. Verwahrung der Daten angepasst werden an die Bedürfnisse und das Sicherheitskonzept der Unternehmen. Benutzerverwaltung mit Sperren bis auf Feldebene und Benutzerfilter, verschlüsselte Leitungen, Single Sign-On Verschlüsselung, Authentifizierung Benutzer-Authentifizierung, Einschränkung auf Lese- und/oder Schreibzugriff, Einschränkung des Zugriffs nur auf festzulegende Mitarbeitergruppen © GITO-Verlag 53 Recherche Unternehmen: URL: E-Mail: s+p Software und Consulting AG www.spag-personal.de [email protected] Sage Software GmbH & Co. KG www.sage.de [email protected] SAP AG www.sap.com [email protected] Personalinformationssystem s+p Personalwirtschaft Sage Personalwirtschaft SAP ERP HCM - Human Capital Management Ist Ihr Personalinformationssystem ein Modul Ihres ERP-Systems oder eine eigenständige Lösung? s+p Personalwirtschaft ist ein integriertes HR-System Sage Personalwirtschaft ist ein integriertes HR-System. Teil des ERP Systems Bei Stand-Alone Systemen: Wie integrieren Sie Ihr System in bereits vorhandene ERPUmgebungen der Unternehmen? Eine Integration in Fremdlösungen wird mit dem s+p SDAM (Standarddatenaustauschmodul) geschaffen, ohne dass individuelle Schnittstellen notwendig sind. Standardschnittstellen sind jedoch ebenso verfügbar. Eine Integration in Fremdlösungen wird mit dem Sage SDAM (Standarddatenaustauschmodul) geschaffen, ohne dass individuelle Schnittstellen notwendig sind. Standardschnittstellen sind jedoch ebenso verfügbar. k.A. Auf welcher technischen Plattform setzen Sie Ihr System ein? Client-Server-Betriebssystem: WIN 2000, 2003, XP, Vista; SQL-Server 2000, 2005. IE 6 und 7 für browserbasiertes Mitarbeiter Portal sowie Online-Bewerbertool. Client-Server-Betriebssystem: WIN 2000, 2003, XP, Vista; SQL-Server 2000, 2005 IE 6 und 7 für browserbasiertes Mitarbeiter Portal (Self-Service) sowie Online-Bewerbertool. Basiert auf der SAP eigenen Platform SAP Netweaver Funktionen Welche Funktionen stellt Ihr System zur Verfügung?“ Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Weiterbildungsmanagement, Reisekosten, Mitarbeiterbeurteilung, Zielvereinbarungen, Personalkostenplanung, Azubiverwaltung, etc. Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Weiterbildungsmanagement, Reisekosten, Mitarbeiterbeurteilung, Zielvereinbarungen, Personalkostenplanung, Azubiverwaltung, etc. Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, BewerbungsManagement, Nachfolgeplanung, Employee Interaction Center, Performancemanagement, Global Employees, BI-Analytics für HCM, Personalumsatzplanung, Enterprise Compensation Management, HCM Processes & Forms Besteht die Möglichkeit eine projektbezogene Personalplanung im System durchzuführen? Über einen Planungskalender können verschiedene Einsatzszenarien geplant werden. Über die Personalkostenplanung ist es möglich projektbezogen Personalkosten hochzurechnen. Über einen Planungskalender können verschiedene Einsatzszenarien geplant werden. Über die Personalkostenplanung ist es möglich, projektbezogen Personalkosten hochzurechnen. Ja. C-Project Integration zu SAP HCM Stammdaten und Projektstundenerfassung bzw. Abgleich zur Zeitwirtschaft Können projektbzw. tätigkeitsbezogene Anforderungsprofile mit im System hinterlegten Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter abgeglichen werden? Es besteht die Möglichkeit einen Abgleich des Anforderungsprofils der Projektposition mit dem Qualifikationsprofil des Mitarbeiters durchzuführen. Ergebnis ist eine Ranking-Liste. Es besteht die Möglichkeit einen Abgleich des Anforderungsprofils der Projektposition mit dem Qualifikationsprofil des Mitarbeiters durchzuführen. Ergebnis ist eine Ranking-Liste. Ja. Qualifikationskatalog und talentrelevante Folgeprozesse Welche Schnittstellen bietet Ihr System zu Fremdsystemen? Schnittstellen zu über 200 Rechnungswesen-Programmen. DMS Systeme z.B. Easy Proxess, AC Archive, XML-Schnittstellen. Schnittstellen zu über 200 RechnungswesenProgrammen. DMS Systeme z.B. Easy Proxess, AC Archive, XML-Schnittstellen. Auf Basis von SAP Netweaver und der Integration zu anderen SAP Modulen existieren umfangreiche Integrationsszenarien und Schnittstellen Besteht die Möglichkeit, auf das System über das Internet zuzugreifen? Urlaub und Fehlzeiten / Reisen und vieles mehr können inkl. Genehmigungswesen im Web bearbeitet werden Urlaub und Fehlzeiten / Reisen und vieles mehr können inkl. Genehmigungswesen im Web bearbeitet werden Ja. UI-Strategie, Portal, Browserzugriffe, Adobe,-Netweaver BC Welchen Schutz für hochsensible Personaldaten bietet das System? Vergabe von Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungsverfahren über die Domäne oder aber SQL, Verschlüsselte Passwörter, Zugriffssteuerung über SQL Server Vergabe von Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungsverfahren über die Domäne oder aber SQL, Verschlüsselte Passwörter, Zugriffssteuerung über SQL Server Verschlüsselung, Brerechtigungskonzept, 4-Augenprinzip, eigene Verschlüsselungsmethoden (SNC-Secure-Network-Communication) 54 ERP Management 4 (2008) 4 S. Eggert: Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen – 30 Systeme im Vergleich SBS Software GmbH www.sbs-software.de [email protected] Schilling Software GmbH www.schilling4u.com [email protected] SoftENGINE GmbH www.softengine.de [email protected] StepStone Solutions GmbH www.stepstonesolutions.de [email protected] SBS iPersonal Schilling Personal TOPAS BüroWARE HR StepStone Total Talent Management Beides möglich. Stand-alone Lösung, die in Verbindung mit beliebigen ERP-System einsetzbar ist. Integrationen mit verschiedenen ERP-Systemen vorhanden, z.B. mit SoftM Suite. Modul der ERP-Lösung BüroWARE Basismodul unserer Total Talent Management-Software. Über eine vorhandene Schnittstelle, möglichst mit gleichzeitigem Einsatz von SBS Lohn plus® für die Lohn & Gehaltsabrechnung und Entgeltermittlung aber auch mit der Zeiterfassung über ein Partnermodell Über Standardschnittstellen. exteren Syteme: via Schnittstelle müssen die Daten in eine bestimmte Datei exportiert werden Wir haben Schnittstellen zu den meisten HRIS. Unsere Zertifizierungen: HR-XML Consortium Certified, SAP Certified Integration, Powered by SAP NetWeaver. Microsoft SQL Server/MSDE, Oracle, Employee-Self-Service, ManagementSelf-Service, Internet-Explorer, Windows Vista, XP, Client-Server, Serverplattform: IBM System i mit Betriebssystem i5/OS bzw. IBM i (neuer Name) Client-Server, Windows Betriebssystem, Terminalserver, Citrixserver etc. Unsere Lösung ist Web basiert und kann auf Microsoft basierten Servern und Betriebssystemen eingesetzt werden. Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, E-Recruiting, elektronische Personalakte, Talentmanagement, Zielvereinbarungen, Potenzialanalyseverfahren, Skill- und Kompetenzmanagement, Personalkostenplanung- und -controlling Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt, Entgeltermittlung, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungs-Management, Personalkostenplanung Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Lohn und Gehalt, Entgeltermittlung, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Nachfolgeplanung, 360-Grad-Feedback, Performance Management, Skill Management Ja Nein Nein, nur Bewerberverwaltung Ja ja, über Profilabgleich und frei definierbare Suchkriterien Nein Nein Ja Natürlich zum hauseigenen Entgeltabrechnungssystem SBS Lohn plus® (Lohn & Gehalt) wie zu diversen anderen Systemen (z.B., Paisy, Loga Datev), Zeitwirtschaftssystemen, DMS (Saperion, Easy-Archiv, Docuware), ASCII, XML DMS definierbare Ascii-Schnittstelle Unsere Lösung hat Schnittstellen mit den meisten HRIS, z. B. Oracle, SAP, PeopleSoft, ADP etc. ja, Employee Self Service, Führungskräfte, Sachbearbeiter, Onlinebewerbungen Ja Nein Ja, da 100 % Web technology. Benutzerverwaltung mit Sperren bis auf Feldebene und Benutzerfilter, verschlüsselte Leitungen, Single Sign-On Zugriffsberechtigung auf Benutzer- und Datenbankebene Codierung der Dateien, bedienerbezogenes Passwort für Login des Moduls und erneute Passwortabfrage bei Start des Lohnes. Die Kommunikation mit dem Server wird mit mind. 128-bit (SSL) verschlüsselt. Für die Authentifizierung werden Smart-Cards oder Tokens eingesetzt. Intern können Lese- und Schreibrechte geregelt werden. © GITO-Verlag 55 Recherche Unternehmen: URL: E-Mail: TDS HR Services & Solutions GmbH www.tds.de [email protected] tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH www.tisoware.com [email protected] VEDA GmbH / w&r Informationssysteme AG www.veda.net [email protected] Personalinformationssystem TDS-Personal Persis Personalmanagementsoftware und CSS Personalwirtschaft VEDA HR Manager Ist Ihr Personalinformationssystem ein Modul Ihres ERP-Systems oder eine eigenständige Lösung? Eigenständige Lösung Die Partnerlösungen von CSS und Persis sind in tisoware integriert. Modulare Lösungen, die in Kombination oder als Stand-Alone-System eingesetzt werden können. Bei Stand-Alone Systemen: Wie integrieren Sie Ihr System in bereits vorhandene ERP-Umgebungen der Unternehmen? über eine Schnittstelle Die Partnerlösungen werden in Verbindung mit tisoware auch in ERP-Umgebungen eingebunden. Verwendung unterschiedlicher Integrationstechniken je nach Bedarf bspw. Schnittstellen oder Webservices. Auf welcher technischen Plattform setzen Sie Ihr System ein? mind. Windows XP, Windows SQL Server, Windows 2003 Server, Oracle, Linux SLES 10, RedHat Linux Server Client-Server-Lösung sowie Intra- bzw. Internet. Die Datenbanken Oracle, MSSQL-Server und IBM Informix, Microsoft Internet-Information-Server sowie Apache/ Tomcat, Terminalserver und Citrix werden unterstützt Client-Server Anwendung mit optionaler Webanbindung mit @web für Intra- / Internet. Datenbanken: Oracle, MS SQL, DB2 Funktionen Welche Funktionen stellt Ihr System zur Verfügung?“ Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Lohn und Gehalt, Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Personalkostenplanung, Organisationsmanagement, Reisekosten, Zeitwirtschaft, Portal Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-, versetzung und Austritt, Lohn und Gehalt, Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Projektcontrolling Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt, Lohn und Gehalt, Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung, Employee Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement, Auszubildendenmanagement, Seminarmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Stellenbewirtschaftung, Personalkostenplanung, Terminmanagment, Korrespondenzmanagement, Controlling, Onlinebefragung, Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung, Zeitkonten, Personaleinsatzplanung Besteht die Möglichkeit eine projektbezogene Personalplanung im System durchzuführen? Ja, durch das Organisationsmanagement (Stellenplan) Ja. Mit tisoware.PEP zur elektronischen Personaleinsatzplanung ist eine projektbezogene Personaleinsatzplanung und -auswertung einfach und übersichtlich möglich. Eine Planung in Bezug auf erforderliche Kompetenzen sowie verfügbare Kapazitäten ist möglich. Können projekt- bzw. tätigkeitsbezogene Anforderungsprofile mit im System hinterlegten Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter abgeglichen werden? Ja, wir können den Mitarbeitern Qualifikationsprofile und den Stellen Anforderungsprofile zuordnen und diese über eine Rankingliste auswerten. Ja. Innerhalb des Personalstammes von tisoware lassen sich pro Mitarbeiter die Qualifikationen hinterlegen. In der Personaleinsatzplanung werden diese selektiert und berücksichtigt. Ein Matching bezogen auf Anforderungsprofile ist ebenso möglich wie die Suche nach individuell zusammengestellten Profilen. Welche Schnittstellen bietet Ihr System zu Fremdsystemen? DMS, FiBu, Zeiterfassung, Dienstplan, MIS Ja, beispielsweise zu HR- oder ERP-Lösungen. Offene Schnittstelle zu DMS-Systemen, VEDA HR Manager offene Schnittstelle zu allen gängigen Entgelt und Zeitwirtschaftssystemen, VEDA HR Entgelt offene Schnittstelle zu allen gängigen Fiben. Besteht die Möglichkeit, auf das System über das Internet zuzugreifen? Ja Ja. Integration des Personalinformationssystems in tisoware.WEB als Mitarbeiterund Managerportal. Zu den Modulen von VEDA HR Manager werden Webmodule für den Zugriff über das Internet angeboten. Welchen Schutz für hochsensible Personaldaten bietet das System? Verschlüsselt in einer relationalen Datenbank, User-Zugriff über Rollendefinition tisoware bietet verschiedene Schutzmechanismen an, u.a. Zugriffsschutz über Benutzerberechtigungen. Weitere Details gerne auf Anfrage. Separates Modul zur Berechtigungssteuerung, das ausschließlich vom Administrator bedient wird. Verwaltung einzelner Benutzer, die auch zu Gruppen zusammen gefasst werden können. Berechtigungen bis auf Feldebene möglich. Verschlüsselung möglich. 56 ERP Management 4 (2008) 4
