coresuiteTM eCommerce – Zwei Systeme. Eine Sprache. e
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e-commerce. now plug & play. coresuiteTM eCommerce – Zwei Systeme. Eine Sprache. Mit dem coresuiteTM eCommerce-Modul der CoreSystems AG, www.coresystems.ch, können Produkt-, Kunden- sowie Bestelldaten im XML-Format zwischen ePages und SAP Business One ausgetauscht werden. Die Datensynchronisation zu ePages 5 wird dabei durch SAP Business One sofort bei jeder Änderung oder in definierten Zeitabständen ausgelöst und findet ereignisgesteuert statt. Übermittlungsgarantie Bestellnummern Damit bei der Übertragung kein Datenverlust entsteht, Zur besseren Identifizierung von Bestellungen aus dem werden alle vorgenommenen Änderungen in einer Warte- Online-Shop kann für diese ein separater Nummernkreis schlange zwischengespeichert, die fortlaufend durch erstellt werden, worauf Shopbestellungen automatisch das coresuiteTM eCommerce-Modul abgearbeitet wird. im gewählten Bereich angelegt werden. Die Bestellnum- So stellen auch umfangreiche Datenänderungen oder mer aus ePages 5 wird als Referenzinformation zu SAP Netzwerkunterbrechungen kein Problem dar. Business One übertragen und auf dem entsprechenden Beleg zu Informationszwecken hinterlegt. Mehrsprachigkeit SAP Business One und ePages 5 bieten eine Mehr- Produktattribute sprachenfunktion. Durch coresuite eCommerce ist es Die Produktattribute des ePages 5 Shops können möglich, die Mehrsprachigkeit in beiden Produkten ohne mittels coresuiteTM eCommerce angesprochen werden. Einschränkungen zu nutzen. Dafür werden im SAP Business One zusätzliche be- TM nutzerdefinierte Felder angelegt, die den Attributen im Stapelverarbeitung Shop zugewiesen werden. Anstatt alle Produkt- und Kundendaten einzeln zu syn- Beliebige zusätzliche Kunden-Attribute in ePages 5 chronisieren, kann dazu die ePages Stapelverarbeitung können ebenfalls mittels XSLT-Mapping mit Daten aus benutzt werden. Diese kann aus SAP Business One ge- SAP Business One ausgefüllt werden. steuert und so die ausgewählten Daten sequentiell abgearbeitet werden. Preislisten Im SAP Business One können verschiedene Preislisten Artikelabgleich definiert und den Listenpreisen von ePages 5 zugefügt Ist für einen Artikel in SAP Business One die Synchroni- werden. sierungsoption aktiviert, so werden bei Änderungen am Bei den Preislisten werden Staffelpreise unterstützt. Artikel die allgemeinen Artikeldaten, der Lagerbestand, Falls ein Kunde Spezialpreise hat, besteht außerdem die Preise, sowie die individuell angelegten Felder (User Möglichkeit, dem Geschäftspartner eine Preisliste zuzu- Defined Fields) automatisch zu ePages 5 übertragen. weisen. Lagerbestand Cross-Selling Im SAP Business One ist jeder Artikel einem oder Die Definition, was an Zubehör-, Vergleichs- und Cross- mehreren Lagern zugeteilt. Bei der Synchronisation der Selling-Produkten dem einzelnen Produkt zugewiesen Artikeldaten, sowie bei jeder Transaktion, zum Beispiel wird, erfolgt im SAP Business One und wird in den Shop dem Wareneingang im Lager, werden der aktuelle Lager- übertragen. und der Mindestlagerbestand des betreffenden Artikels an ePages 5 übermittelt. Dadurch sind die Shopbesucher ständig über den aktuellen Bestand informiert. ©2007 ePages Software GmbH. All rights reserved. All other trademarks are the property of their respective owners. Coupons / Rabatte Rechnungs- und Lieferadresse Im Shop gewährte Rabatte werden im SAP Business Die angegebene Rechnungs- und Lieferadresse ist auf One aus der Differenz des von ePages 5 übermittelten jedem Beleg ersichtlich und nicht direkt mit den Ge- und dem von SAP Business One errechneten Betrages schäftspartner-Daten gekoppelt. Die bei der Bestellung gebildet. Diese Differenz wird dann im Feld ‚Rabatt‘ dar- angegebenen Daten bleiben auf dem Beleg unverändert gestellt. erhalten. Bilder Bestellstatus Um einem Shopbesucher möglichst viele verschiedene Aus SAP Business One heraus hat man die Möglichkeit, Perspektiven des Produktes präsentieren zu können, den aktuellen Bestellstatus direkt zu setzen, der an- kann jedem Artikel eine beliebige Anzahl von Bildern schließend auch für den Kunden im Shop ersichtlich zugewiesen werden. Unterstützt werden die Bildformate ist. Zudem wird der Kunde automatisch per E-Mail über JPG, GIF, BMP und PNG. Änderungen informiert. Kundendaten Kategorieabgleich Sobald eine neue Bestellung im Shop vorliegt, werden coresuiteTM eCommerce ergänzt das Menü im SAP Busi- auch die Kundendaten aus der Bestellung von ePages ness One um den Bereich „Kategorien laden“, um von zum SAP Business One übertragen. Mit coresuite dort aus die Kategorien des Shops mit SAP Business One eCommerce ist es möglich, für einen bereits beste- abgleichen zu können. TM henden SAP Business One Kunden ein ePages-Benutzerkonto zu erstellen. Dabei wird für den Kunden automa- Customizing tisch ein Benutzerlogin im Shop erstellt. Umgekehrt Durch den Einsatz von XML- und XSLT-Technologie kann ist es ebenso möglich, einen Shop-Neukunden auto- weitgehend in den Datenzuweisungsprozess einge- matisch zu den SAP Business One Geschäftspartner- griffen werden. Für jeden Prozess besteht eine eigene Stammdaten hinzuzufügen. Hierzu stehen verschiedene XML-Definition, welche individuell bearbeitet werden Konfigurationsoptionen zur Auswahl: kann und das System damit genau den Kundenbedürf- @ Neuen Business Partner anlegen / Bestehenden Busi- nissen entsprechend anpassbar macht. ness Partner aktualisieren. Die Suche nach einem be stehenden Businesspartner lässt sich anhand ver- Softwarevoraussetzungen schiedener Parameter konfigurieren oder auch voll- Die Installation der Serverkomponente von coresuiteTM ständig deaktivieren. eCommerce erfolgt zentral auf dem SAP Business One- @ Kundendaten können alternativ auf einen definier- Server und setzt die folgenden Softwareversionen für baren „Dummy“ Businesspartner gebucht werden. die einzelnen Systeme voraus: Auftragsübermittlung @ Unterstützes Betriebssystem: Windows 2003 Server In einem vordefinierbaren Zeitintervall wird durch das @ ab ePages 5.04 Patch 2 (Windows / Linux) coresuite eCommerce-Modul geprüft, ob eine neue Be- @ ab SAP Business One SP1 PL12 stellung im Shop vorliegt. Ist dies der Fall, werden die @ Datenbank Server: MS SQL 2000 und MS SQL 2005 Informationen zum Warenkorb sowie der gewählten Ver- @ coresuiteTM oder swissAddOns sand- und Zahlungsmethode einschließlich eventueller @ Microsoft .NET Framework 2.0 TM Zusatzkosten übertragen. Abhängig von der Zahlungsmethode wird nun im SAP Business One ein Kundenauftrag oder eine Ausgangsvorausrechnung angelegt. ePages Software GmbH Gerhofstraße 2 20354 Hamburg, Germany www.epages.eu [email protected] phone +49-40-320 88 560 ©2007 ePages Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle genannten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller.
