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IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Kaufmännische
Software für
Produktions- und
Handelsunternehmen
IDEAL ist ein Warenwirtschaftssystem
mit
PPSElementen, daß für kleine bis
mittlere Betriebe in Handel
und Produktion entwickelt
wurde.
Dadurch ist IDEAL keine
theoretische
Entwicklung,
sondern eine in der täglichen
Arbeit bewährte Lösung, die
umfangreiche
Praxistests
durchlaufen hat.
Dieses Werkzeug ist als Zusatzprogramm erhältlich und
ermöglicht Anwendern und
Fachhändlern, das Programm
auf die jeweiligen Bedürfnisse
zu adaptieren.
Aus dieser Zusammenarbeit
entstand eine Vielzahl von
Kunden- bzw. branchenspezifischen
Lösungen
und
Modulen.
Aufgrund seiner Datenbankarchitektur ist IDEAL in der
Lage, umfangreiche Datenmengen eines voll ausgelasteten Betriebes problemlos
und sicher zu verwalten.
Mit CARA können Masken,
Bildschirmlisten,
Menüs,
Druckformulare,
Statistiken,
Tabellen, Abfragen und ganze
Programm-Module
erstellt
bzw. geändert werden.
IDEAL steht für „Individuelles
Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und
Lagerhaltung“.
Dahinter verbirgt sich eine in
mehrjähriger Entwicklungsarbeit entstandene echte 32-bit
Client-Server-Lösung.
Sie
dient der Verwaltung aller
anfallender Daten die für die
Abwicklung von Aufträgen in
Handels- und Produktionsunternehmen erforderlich sind.
Zweck des Programmes ist es,
die Betriebsdaten stets transparent zu halten. Dabei ist es
extrem schnell und einfach zu
bedienen. Es bietet dem
Anwender Zugriff auf alle
notwendigen
Informationen,
die für eine erfolgreiche
Betriebssteuerung erforderlich
sind.
Der Anwender hat für die Bewältigung seiner Aufgaben
jederzeit alle erforderlichen
Daten zur Verfügung, ohne
seine Arbeit unterbrechen
oder den aktuellen Programmteil verlassen zu müssen.
IDEAL wurde aus der Praxis
heraus in Zusammenarbeit mit
modernen Unternehmen entwickelt. Ziel war und ist es, die
gestiegenen und weiter steigenden Anforderungen an
Warenwirtschafts- und PPSSysteme langfristig zu erfüllen.
Integrierte 4GL
Skriptsprache
Die Software läßt sich dank
der integrierten 4GL Skriptsprache CARA leicht auf die
individuellen Wünsche des
Anwenders anpassen. So
können auch steigende Anforderungen und branchenspezifische Besonderheiten eines
Betriebes abgebildet werden.
Die Realisierung individueller
Anpassungen wird durch die
Benutzung der integrierten
4GL Skriptsprache CARA
(Create
Any
RDBMS
Application) ermöglicht.
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Netzwerkfähig
IDEAL ist sowohl Einplatz- als
auch
Netzwerkfähig.
Die
Daten
können
auf
den
Netzwerkbetriebssystemen
Novell 3.xx, 4.xx und MSWindows NT4.xx abgelegt
werden.
Auswahl der Datenbank
IDEAL verwendet im Einzelplatzbetrieb eine ACCESS
Datenbank.
Für das Netzwerk ist IDEAL
als Client-Server-Anwendung
konzipiert. Hier kann zwischen
dem
Microsoft-SQL-Server
und dem PSQL (PervasiveSQL) für den direkten Zugriff und allen ODBC-fähigen
Datenbanken wie z.B. INFORMIX, ORACLE, SYBASE,
etc. gewählt werden. Bei
IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Einsatz eines LINUX-Servers
kann sogar die äußerst
leistungsfähige
Datenbank
ADABAS eingesetzt werden.
Fortschrittliche ClientServer-Technologie
Im Client-Server werden im
Gegensatz zu herkömmlichen
Datenbanken die Daten nicht
nur zentral auf dem Server
abgelegt, sondern dort entsprechend den Benutzeranfragen aufbereitet. Über das
Netzwerk erhält der Benutzer
lediglich die relevanten Daten
zurück. Dies reduziert den
Datenverkehr im Netz und
entlastet erheblich die einzelnen Arbeitsstationen.
steht ein effizientes Ausbildungs- und Seminarprogramm
zur Verfügung.
Nach individueller Kundenschulung durch unsere speziell ausgebildeten Partnerunternehmen wird jeder Mitarbeiter nach kurzer Zeit zum
kompetenten Anwender.
Um kunden- bzw. branchenspezifische IDEAL-Lösungen
entwickeln, pflegen und verkaufen zu können, wird dem
Fachhandel eine intensive
Händlerschulung angeboten.
Auch nach absolvierter Ausbildung stehen dem Fachhandel die Partnerunternehmen
mit intensiver Betreuung zur
Seite.
Datenbankzugriffe in
100% SQL
Durch die Verwendung eines
relationalen
Datenbanksystems wird eine hohe Performance und eine umfangreiche
Funktionalität erreicht. IDEAL
verwendet als Datenbankabfrage ausschließlich SQL, so
daß jeder Netzwerkadministrator binnen kurzer Zeit damit umgehen kann.
Mit
Hilfe
einer
freien
Datenbankschnittstelle kann
über den Standard-Leistungsumfang
hinaus
jede
gewünschte
Datenbankabfrage generiert werden.
Herstellerunabhängig
Das Besondere an IDEAL ist,
daß Kunden und Fachhändler,
die dies wünschen, auf den
kompletten Quelltext zugreifen
können.
Seminare und
Schulungen
Sowohl für den Fachhandel
als auch für den Endanwender
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IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Adreßstammdaten
Mit IDEAL können alle anfallenden Adressen, wie Kunden,
Lieferanten, Interessenten und
Mitarbeiter verwaltet werden.
auch Felder für die Eingabe
des Kreditlimits und die vom
Kunden gewünschte Anzahl
von Lieferschein- und Rechnungskopien zur Verfügung
gestellt.
Zu jeder Hauptdresse können
beliebig
viele
Ansprechpartner, Versand- und Rechnungsanschriften
hinterlegt
werden. Auf diese Adressen
kann dann sowohl in der Auftragsverwaltung als auch bei
den zahlreichen Statistiken
zurückgegriffen werden.
Zu jedem Kunden sind für die
tägliche Arbeit hilfreiche Informationen,
wie
LieferRückstandlisten, offene Posten, Zahlungseingänge, Verkaufsstatistiken, u.v.m. abrufbar.
Durch den Ausdruck von
Stammdatenblättern
erhält
man einen detaillierten Überblick über alle relevanten Informationen eines Kunden. Wie
bei allen Druckfunktionen des
Programmes, steht auch hier
Zahlreiche
Eingabeund
Informationsfelder
erlauben
eine detaillierte Erfassung der
Adressen.
Mit Hilfe der komfortablen
Suchalgorithmen von IDEAL
ist es leicht möglich, die
erfaßten Daten über Masken
oder Listen zu suchen. Dazu
lassen
sich
sogenannte
Jokerzeichen auch in mehreren Adressfeldern benutzen.
Neben
Informationen
wie
eine Druckvorschau zur Verfügung.
Analoge
Funktionen
und
Informationen sind auch im
Lieferantenstamm vorhanden.
Hier kann z.B. das Liefersortiment und einkaufsrelevante Daten wie Bestellnummer, EK-Preis, Lieferzeit
u.v.m. hinterlegt werden.
Vertreter,
Zahlungsund
Lieferbedingungen,
werden
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IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Artikelstammdaten
Einer der zentralen Punkte
eines
Warenwirtschaftssystems ist die Artikelverwaltung.
Dazu bietet Ihnen IDEAL
einen Artikelstamm mit über
100 Eingabefeldern an !
können durch einen einfachen
Mausklick in chronologisch
sortierte Einzel-Nachweislisten
aufgelöst werden.
Für jeden Artikel kann eine
Seriennummern- oder Char-
Zahlreiche
Informationen
dienen der Einkaufs- und Auftragsabwicklung:
Bestell- und Verkaufshistorien,
Lagerbewegungsprotokoll,
verfügbare
Seriennummern
und Chargen, SonderpreisListen, Teile-Nachweislisten,
Verbrauchsinformationen, Verkaufsstatistiken,
Bestandsentwicklungen,...
Jedem Artikel können fünf
Verkausfpreisgruppen zugeordnet werden. Diese Preise
können darüberhinaus mengenmäßig gestaffelt werden.
Eine komfortable Kopierfunktion erlaubt die schnelle Erfassung von Artikeln.
Verschiedene Felder zur Spezifikation des Artikel, u.a. eine
bis zu 20-stellige alphanumerische
Artikelnummer,
sind vorhanden. Jeder Artikel
kann
darüberhinaus
mit
qualitativ
unterschiedlichen
Langtexten dokumentiert werden, die z.B. im Einkauf, in der
Angebotsverwaltung oder in
der Produktion zur Verfügung
stehen.
IDEAL bietet Ihnen auch bei
der Verfolgung der Lager-,
Bestellund
Produktionsbestände mehrerer Felder an,
um
die
Materialwirtschaft
komfortabel und transparent
zu halten. Informative Felder
z.B
Lagerbestand,
Prüfbestand,
Reservierungen,
kumulierter Bestell- und Auftragsbestand
dienen
zur
ständigen
Kontrolle
der
Lagerdaten. Kumulierte Werte, die durch Bestellungen,
Kundenaufträge oder Produktionsaufträge ausgelöst wurden
genverwaltung aktiviert werden. Darüberhinaus läßt sich
auch eine Lagerortsverwaltung
für rotierende Lager benutzen
(chaotische Lagerortsverwaltung).
Jedem Artikel lassen sich über
den Bezugsnachweis beliebig
viele Lieferanten zuordnen.
Die hier hinterlegten Informationen lassen sich mit Vorteil
in der komfortablen Einkaufsverwaltung benutzen.
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Von vielen Programmfunktionen ist ein Direktsprung in
die Artikelstammdaten möglich:
aus der Auftragsbearbeitung,
bei der Stücklistenerstellung,
im Bestellwesen.
Dadurch stehen auch hier
sofort alle relevanten Informationen zur Verfügung.
IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung
von
IDEAL erlaubt unter anderem
das schnell und komfortable
Buchen von Wareneingängen.
Dabei kann sowohl nach
Lieferanten und Artikeln als
auch nach Bestellnummern
und sogar nach lieferantenspezifischen Bestellnummern
gesucht werden.
Lager eingebucht werden.
Dabei besteht z.B. die Möglichkeit, die Einzelteile ohne
ein vorheriges Kommissionieren vom Lager abbuchen
zu lassen.
Nicht
alle
Lagervorgänge
können jedoch über einen
Wareneingang durch Bestellungen oder durch eine
zwischen Lager- und Systembestand notwendig.
Sämtliche
bestandsverändernden Buchungen werden in
einem
Bewegungsprotokoll
mitgeschrieben. Dabei wird die
Menge, Datum und Zeit und
der jeweilige Mitarbeiter festgehalten, so daß die Entwicklung der Lagerbestände transparent wird.
Eine komfortable Inventur mit
einem detaillierten Inventurbericht runden die Lagerverwaltung des Systems ab.
Teillieferungen werden so
verwaltet, daß Restmengen
als Teilbestellungen erhalten
bleiben können.
Beim Verbuchen eingehender
Lieferaungen
besteht
die
Möglichkeit Wareneingangslabels zu drucken, die auch als
Barcodes ausgegeben werden
können.
Produktionseinlagerung
gebucht werden. Daher bietet
IDEAL auch die Option einer
freien
Lagerbuchung
von
Beständen. Solche Buchungen sind z.B. für eine erste
Bestandsaufnahme oder bei
einer
Korrekturbuchung
aufgrund
von
Differenzen
Ein Nachweisliste für den
Artikelbedarf und ein Wareneingangsprotokoll erleichtern
die Zurodnung der Wareneingänge zu den entsprechenden
Aufträgen.
IDEAL unterstützt auch Betriebe mit eigender Fertigung
und Produktion.
In der Lagerverwaltung können daher auch die, aufgrund
von Produktionsaufträgen erzeugten Fertigprodukte, in das
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IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Einkauf
Mit dem Einkaufswesen von
IDEAL wird das gesamte
Spektrum von Bestellungen,
Bestellverfolgung, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften und Zahlungsausgängen abgedeckt.
Für einen schnellen Überblick
steht eine Dispositionsliste zur
Verfügung, die eine zeitliche
Bedarfsermittlung abbildet.
Bei der Neuanlage von Bestellungen kann zwischen verschiedenen
Modi gewählt
werden. So kann man z.B.
Artikel mit Lagerunterdeckung
anzeigen lassen, die bei dem
gewählten Lieferanten bezogen werden können.
Eine Einkaufshistorie, Informationen über offene Bestellungen, relevanter Auftragsbedarf etc. stehen selbstverständlich zur Verfügung.
Nach Eingabe von lieferantenseitigen
Auftragsbestätigungen, lassen sich bequem
Preisabweichungen feststellen
und
Liefertermine
überwachen.
IDEAL verwaltet auch Eingangsrechnungen, die mit Wareneingangsbuchungen
verknüpft werden können. Die
Anzeige einer Kontrollsumme
erleichert dabei die Erfassungen und Kontrollle der
Rechnung.
Mit Hilfe frei definierbarer
Zahlungsbedingungen
ist
IDEAL auch in der Lage
Zahlungsziele zu überwachen.
Insbesondere erlaubt IDEAL
die
Ausgabe
einer
Zahlungsvorschlagsliste, die
u.a. ein optimales Nutzen
gewährter Skonti sicherstellt.
Zahlungsausgänge
lassen
sich z.B. in Scheckform oder
über Zahlungsträger, aber
auch im Diskettenclearing-Verfahren durchführen.
IDEAL stellt auch im Bereich
Einkauf/Lieferanten zahlreiche
Auswertungen und Statistiken
zur Verfügung. So können
etwa
Einkaufsdispositionslisten auf dem Bildschirm, auf
dem Drucker oder in Datei
ausgegeben werden. Diese
Liste zeigt neben offenen
Bestellungen auch erfaßte,
aber noch nicht bezahlte
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Rechnungen,
sodaß
eine
detaillierte
Finanz-Bedarfsplanung möglich ist.
Ein Bestellbestandsbuch liefert
einen Überblick über offene
Bestellungen und das voraussichtliche Wareneingangsdatum.
Eine Lieferantenstatistik zeigt
sowohl eine mengenmäßige
Auswertung als auch eine Umsatzauswertung eines gewählten Lieferanten für einen frei
definierbaren Zeitraum.
IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Verkauf
Der Bereich Verkauf umfaßt
die Angebotserstellung, die
Auftragsverwaltung,
das
Erzeugen von Lieferscheinen
bis hin zur Fakturierung und
der
Verwaltung
offener
Posten.
Der Vertrieb kann dabei
vollständig über eine zentrale
Maske alle Arbeiten durchführen und hat auf sämtliche
relavanten Informationen Zugriff.
Schließlich können in der
Auftragsabwicklung
auch
Informationen über Lagerbestände, Bestell- und Fertigungsdispositionen und entsprechende Kundenhistorien
leicht abgerufen werden.
Jeder Auftrag enthält einen
Status, der Auskunft über
Reservierungen, Lieferungen
und
Rechnungen
dieses
Auftrages gibt. Die Auftragsliste liefert dadurch einen
schnellen Überblick über den
Auftragsbestand.
Die abgebildete Maske erlaubt z.B. einen Direktsprung
in die Kunden- und ArtikelStammdaten mit allen dort
hinterlegten Informationen.
Lieferungen,
Teillieferungen
und Fakturierungen können
ebenfalls über die Auftragsverwaltung sofort ausgeführt
werden. Ferner wurde eine
Kopierfunktion integriert, die
es erlaubt, Angebote und
Aufträge wechselseitig zu
kopieren. Dabei kann z.B. ein
Angebot für einen Kunden in
ein Angebot für einen anderen
Kunden kopiert werden, um
dann ggf. einzelne Positionen
abzuändern.
Eine Liste offener Aufträge
gibt Auskunft über die in
einem frei wählbaren Zeitraum
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zu liefernden Artikel. Diese
Liste steht jederzeit zur
Verfügung und zeigt z.B. die in
der nächsten Woche zu
liefernden Aufträge mit dem
jeweiligen Lagerbestand an.
Eine
Offene-Posten-Verwaltung ist ebenfalls in IDEAL
integriert und das Mahnwesen
rundet die Faktura ab.
Für die Auswertungen stehen
zahlreiche Möglichkeiten, wie
Auftragseingänge in frei wählbaren Zeiträumen, Außenstände, Umsätze, kundenspezifische
Auswertungen,
Rohgewinn-Ermittlung u.v.m,
zur Verfügung.
IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
Fertigung und
Produktion
IDEAL beinhaltet in der
Extended-Version über Möglichkeiten zur Verwaltung von
Produktions- und Fertigungsaufträgen. Dabei wurden auch
Datei ausgegeben werden.
Diese Informationen werden
chronologisch sortiert dargestellt, so daß eine entsprechende
Fertigungsplanung möglich wird.
neben der Materialliste auch
die zugehörigen Arbeistanweisungen.
Zu jedem Fertigungsauftrag
können neben Maschinenund Mitarbeiterdaten auch die
ausgeführten Arbeiten erfaßt
werden. Die Datenaufnahme
kann sowohl manuell über
Maske, als auch über BDE
ausgeführt
werden.
Hier
lassen sich mit Vorteil die
Barcode-Ausdrucksmöglichkeiten von IDEAL nutzen.
Mittels dieser BDE wird eine
exakte Nachkalkulation der
Fertigung ermöglicht.
Die BDE erlaubt schließlich
noch die Auswertung von
Maschinen-Arbeitsgängen und
gibt Auskunft über die von
einzelne
Mitarbeiten
ausgeführten Arbeiten.
zahlreiche Elemente zur Fertigungsdisposition und Planung
integriert (PPS).
Dazu lassen sich zunächst
Stammdaten zur Verwaltung
von Maschinen und Arbeitsgängen (Tätigkeiten) erfassen.
Diese Stammdaten können
dann in Materialstücklisten
integriert werden. Die Stücklisten dienen als Prototypen
für die Fertigungsund
Produktionsaufträge. Eine parametrisierte Maske erlaubt
die detaillierte Kalkuation einer
Stückliste und liefert so eine
Vorkalkuation.
Fertigungsaufträge
werden
beim
Anlegen
zunächst
entlang der entsprechenden
Stückliste erzeugt und lösen
dadurch einen Materialbedarf
Eine Disposition für verschiedene
Produktionsmengen zeigt den Zeitbedarf an
und liefert Auskunft über die
Materialverfügbarkeit
mit
eventuellen Lagerunterdeckungen.
aus. Dabei können jedoch
Einzelpositionen z.B. wegen
mangelnder
Verfügbarkeit
durch andere Artikel ersetzt
werden.
Der Bedarf an Fertigware kann
ausgedruckt oder in einer
Der
Ausdruck
Produktionsauftrages
Seite 8
eines
liefert
IDEAL
Individuelles Datenmanagement für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerhaltung
IDEAL & CARA
Highlights im Überblick
Adressen

Warenzugänge aus Fertigungsaufträgen

Einfache
Handhabung
wenigen Tasten

Freier Lagerbuchungen

Kurze Einarbeitungszeit

Reservierungsmöglichkeiten
Fertigungsaufträge
für

Umfangreiche Funktionalität in
der Standardversion

Lagerbewegungsprotokoll
mit
Artikel, Menge, Datum, Grund,
und Sachbearbeiter

Verwendung des relationalen
Datenbank-Standards SQL


Komfortables Masken-Handling
Inventur

Gezielte
Datenzugriffe
über
Masken-Filter auf allen Feldern
Einkauf

Übersichtliche Darstellung
Daten in „Browsern“

Anpassungsfähigkeit
durch
flexible Programmstrukturen

Individuelle Konfigurierbarkeit

Vergleich der Bestellung mit der
Auftragsbestätigung des Lieferanten
Listengenerator zur
beliebiger Listen

Ausgabe auf Bildschirm, Drucker
oder in Dateien (Exportfunktion)

Adressen mit Verwaltung von
Ansprechpartnern

Unterscheidung von Kunden,
Lieferanten und Interessenten

Selektionsmöglichkeit nach diversen Kriterien

Beliebig viele Ansprechpartner

Auftragsbezogenes Bestellwesen

Versand- und Rechnungsanschriften zu jeder Adresse
hinterlegbar

Freie Bestellungen für das Lager

Historie über Artikel und Lieferanten
mit
der
Erstellung

Information über offene Aufträge,
Umsätze, Sonderpreise, offene
Posten etc.


Frei definierbares SchlagwortRegister mit Langtexten (NotizManager)

Erfassung und Bearbeitung von
Lieferantenrechnungen


Skriptsprache zur individuellen
Anpassung
Teilzahlungsverwaltung


Archivierung von bezahlten Lieferantenrechnungen
Anbindung sämtlicher WindowsDrucker


Faxanbindung
Scheckzahlungen, Überweisungen und Zahlungsanweis-ungen
per DTA

Definition von Nummernschlüsseln

Währungsverwaltung

Einrichten von Benutzern und
Vergabe von Benutzerrechten
Erstellung und Bearbeitung von
Angeboten

Umfangreiche Statistiken


Euro fähig
Überprüfung
barkeit

2000 fähig

Meldung des Bestellbedarfs

Übernahme von Angeboten in
Aufträge


Beliebig viele
zuweisbar
Bezugsquellen
Rückstandsverwaltung,
Rückstandslisten, offene Bestellungen, Zahlungseingänge etc.
Artikel

Artikelbeschreibung mit
texten (Notiz-Manager)

Umfangreiche
lichkeiten
Lang-
Selektionsmög-
Verkauf

der
Lagerverfüg-

Übersicht über Artikelbestände

Preisstaffelung nach Kundengruppen und/oder Mengen

Historienfortschreibung (Einkauf,
Verkauf, Lager...)

Einkaufsnachweis, beliebig viele
Lieferanten, mit Preis und Artikelnummer
Bearbeitungsmöglichkeit von laufenden Aufträgen mit Korrektur
im Bestell- bzw. Lagerwesen

Auftragsarchiv

Statistiken

Statistische Auswertungen

Seriennummern- bzw. ChargenVerwaltung

Komplett- und Teillieferscheine

Lieferscheinarchiv

Beliebig viele Lagerorte


Stücklisten-Nr. und –Namen
Wandlung von Lieferscheinen in
Rechnungen

Stücklistenauflösung nach Artikel


Fertigungsaufträge (Erstellung,
Bearbeitung, Archivierung)
Teilzahlung offener Rechnungen
beauskunften


Zeitmanagement mittels Fertigungswoche-/-Datum
Verwaltung
gängen

Außenstände

Mahnwesen

von
Zahlungsein-
Lager

Einlagerung von Waren aus
Bestellungen (auch Teillieferungen)
Allgemein

Client-Server-Lösung

Hohe Performance
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