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Pandemieplan, Unternehmen xxx, Version 1.0 Unser Unternehmen hat als Reaktion auf die Influenza A (H1N1) („Schweinegrippe“) einen Pandemieplan erstellt. Dieser hat zum Ziel, die Mitarbeitenden und Kunden vor einer Infektion zu schützen und die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens zu erhalten. Der Pandemieplan wurde in dieser Form am Datum durch die Geschäftsleitung beschlossen. 1. Ansprechstellen Für sämtliche Fragen zu Pandemie und Pandemiemassnahmen hat unser Unternehmen als Verantwortlichen bestimmt: xxx Erreichbarkeit: Email / Tel Sein Stellvertreter ist: xxx 2. Hygiene- und Verhaltensregeln Das Schweinegrippe-Virus wird über Tröpfchen- (Husten, Niesen, Sprechen) und Schmierinfektion (Berühren von verunreinigten Oberflächen) übertragen. Durch Anwendung der folgenden Hygieneregeln lässt sich das Risiko für eine Ansteckung deutlich verkleinern. Verzicht auf Händeschütteln / Begrüssungsküsschen und Umarmungen Regelmässiges Waschen der Hände mit Flüssigseife / Desinfektionsmittel (minimal 5 x täglich) Bei Niesen, Husten oder Schnäuzen ist immer ein Papiertaschentuch vor Mund und Nase halten und dieses danach zu entsorgen. Fehlt ein Taschentuch, so wird in die Ellenbeuge geschnäuzt Es ist darauf zu achten, wenn immer möglich minimal 1 Meter Abstand zu anderen Personen zu halten. Schutzartikel wie Handschuhe und Mundschutz kommen in folgenden Situationen zur Anwendung: Diese Regeln gelten für den Umgang mit Kunden und Mitarbeitern. Durch xxx werden Oberflächen, welche von mehreren Personen berührt werden, täglich einmal gereinigt. Dazu gehören Türgriffe, Tastaturen, Armaturen, Kopiergeräte, Kaffeemaschienen u. ä. Wir vermeiden Ansammlungen von Personen. Dazu gehören Meetings, interne Fortbildungen und anderweitige Veranstaltungen. Entsprechend haben wir folgende Veranstaltungen abgesagt / verschoben / anders organisiert: 3. Verhalten im Krankheitsfall Mitarbeiter, welche an grippalen Symptomen leiden, begeben sich nach Hause / bleiben zu Hause. Es ist nicht gestattet, krank zur Arbeit zu erscheinen. Damit würden andere Mitarbeiter gefährdet. Zu grippalen Symptomen gehören Fieber, Schwäche, Unwohlsein, Husten, Schnupfen, Halsschmerzen und Durchfall. Die Symptome können mild sein. Es können auch nur einzelne Symptome auftreten. Wer sich krank fühlt, informiert via Email / Tel Person xxx. Bereits ein Tag vor Ausbruch der Symptome ist eine erkrankte Person in der Lage, andere Menschen zu infizieren. Darum ist es uns wichtig, dass wir prüfen dürfen, wie weit durch einen Erkrankungsfall Ansteckungsgefahr für andere Mitarbeiter bestanden hat. Möglicherweise infizierte Mitarbeiter möchten wir informieren, damit sie besonders gut auf Symptome einer Erkrankung achten können. Während 7 Tagen und 24 Stunden länger als die Symptome andauern, dürfen erkrankte Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheinen. Ein ärztliches Zeugnis ist für diese krankheitsbedingte Abwesenheit nicht nötig. Der Pandemieveranwortliche unseres Unternehmens steht per Email gerne für weitere Pandemieplan, Unternehmen xxx, Version 1.0 Auskünfte zur Verfügung. Wir werden periodisch mit den erkrankten Mitarbeitern telefonischen Kontakt aufnehmen, um sie zu beraten und zu unterstützen. In der Regel sind keine besonderen Behandlungsmassnahmen nötig. Diese Grippe heilt in der Regel ohne Medikamente nach einigen Tagen aus. Unterstützende Massnahmen können helfen, so wie sie es auch bei der saisonalen Grippe tun. Die weiteren Massnahmen und Verhaltensregeln für erkrankte Personen sind auf der Internet-Seite des Bundesamtes für Gesundheit www.pandemia.ch und www.bag.admin.ch erhältlich. Unser Pandemieverantwortlicher xxx steht für Auskünfte per Tel / Email gerne zur Verfügung. 4. Verhalten bei Krankheitsfällen in der Familie / geschlossenen Schulen Erkranken Angehörige zu Hause und wird dadurch nötig, dass ein Mitarbeiter vermehrt Zeit für die Betreuung Erkrankter aufwenden kann, so bespricht sich der Mitarbeitende mit seinem Vorgesetzten. Gleiches gilt, sollten die eigenen Kinder zu betreuen sein, weil Kinderkrippen, Kindergärten oder Schulen geschlossen wurden. Es ist für uns ein erklärtes Ziel, für derartige Fälle gemeinsam mit unseren Mitarbeitern gute Lösungen zu finden. 5. Einschränkungen des Betriebs Während einer Pandemie können viele Mitarbeitende erkranken. Im Unternehmen werden jene Bereiche und Leistungen definiert, welche in abnehmender Priorität und in Abhängigkeit der Krankheitsraten aufrecht erhalten werden. Für Schlüsselfunktionen wurden Stellvertreter bestimmt. Die entsprechenden Details werden durch xxx mitgeteilt. 6. Einsatz des Teams Das Unternehmen prüft verschiedene Massnahmen, wie auch unter den Bedingungen der Pandemie die Leistungsfähigkeit des Betriebs erhalten werden kann. Dazu gehören Arbeiten von zu Hause, Erhöhen von Teilzeitpensen, Einbezug von Mitarbeitenden aus Bereichen geringerer Priorität (gemäss Punkt 5). Die entsprechenden Details werden durch xxx mitgeteilt. 7. Kommunikation Es ist uns ein grosses Anliegen, gemeinsam die Herausforderungen durch diese Pandemie im Team zu meistern. Über die Entwicklung der Schweinegrippe und auch über unsere Massnahmen und anderweitige Auswirkungen auf unser Unternehmen wollen wir regelmässig informieren. Die Informationen werden publiziert …. Fragen zur Pandemie, zu Auswirkungen der Pandemie wie auch zu unseren Massnahmen werden durch unseren Pandemieverantwortlichen xxx gerne beantwortet. Email: [email protected] Ort, Datum Verantwortliche
