Anforderungskatalog Bibliothekssoftware

Anforderungskatalog Bibliothekssoftware
Produkt 1
1. Rechtevergabe
Die
Software
bietet
verschiedene Zugänge für
Administratoren, Operatoren
und Leser
2. Recherche
Die Software bietet eine
abgestufte
Recherchemöglichkeit:
Neben
einer
einfachen
Funktion ist die Kombination
von Suchkriterien möglich
3. Katalogisierung
Für die Katalogisierung
werden verschiedene Masken
für
verschiedene
Medienarten angeboten
Weitere Masken können
nach Bedarf erstellt werden
Die Katalogisierungsmasken
erzwingen nur minimale
Angaben
(Autor,
Titel,
Zusatz, Verlag, Ort, Jahr)
Produkt 2
Produkt 3
Über die ISBN-Nummer
kann der Datensatz online
importiert werden.
Neu katalogisierte Titel
können für den Ausdruck
von Rückenschildern und
Strichcodes markiert werden.
4. Leserverwaltung
Die
Leserverwaltung
erzwingt
nur
minimale
Angaben
(Name,
Lesergruppe, Klasse)
Lesegruppen
können
insgesamt gelöscht werden
(Abgang einer Klasse)
Lesergruppen
können
insgesamt vorgerückt werden
(Versetzung zum Sommer)
Die Leserverwaltung ist
kompatibel
mit
dem
Schulverwaltungsprogramm
(Datenimport)
Die Leserverwaltung hält die
Option „Mailkontakt“ bereit,
z.B. als Mahnweg
Neu eingegebene Leser
können zum Barcodedruck
markiert werden
Einzelne
Leser
gesperrt werden
5. Verleih
können
Das Verleihmodul arbeitet
mit Strichcodescanning oder
über die Nummerntastatur
Das Modul erlaubt die
individuelle
Verlängerung
von Medien
Das Modul erlaubt eine
Schnellrückgabe
mit
automatischer
Zuordnung
zum Leserkonto
Das Modul kann dem Leser
einen Kontoauszug / Beleg
drucken
6. Statistik
Das Programm verfügt über
Statistikfunktionen, die den
Umsatz
einzelner
Sachgruppen
anzeigen
können
(„Renner
und
Penner“)
7. Mahnwesen
Überfällige Medien können
vollautomatisch
gemahnt
werden
Dieses kann
geschehen
per
Mail
Die Mahnung ist auch per
Brief (Ausdruck) möglich
Mahnbrieftexte
können
individuell erstellt werden
8. Systematik
Das Programm erlaubt den
Import
einer
festen
Systematik (z.B. ASB)
Das Programm erlaubt die
individuelle Erstellung einer
hauseigenen Systematik
9. Lesekompetenz
Das
Programm
ist
kompatibel
mit
einem
gewünschten
Lesekompetenz-System, z.B.
Antolin
10. Strichcodes
Das Programm gibt eigene
Strichcodes für Leser und
Medien aus
11. Datensicherung
Das Programm unterstützt
eine tägliche Datensicherung
12. Programmzugriff
Das Programm ist für die
Nutzer auf einem eigenen
Arbeitsplatz
verfügbar
(Intranet)
Das Programm ist online
verfügbar (Web-Opac)
13. Preis
Das Programm entspricht der
Preisvorstellung der Schule
14. Datenübernahme
Das Programm ermöglicht
die Übernahme vorhandener
Daten