Arbeitstechniken und Internetkompetenz

DAA: Einführung in die EDV
Übung 1: Buchführung mit Excel
1. Vorbereitung: Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument
Schreiben Sie in die erste Zeile als Überschrift: „Buchführung“ (Arial, 14 Punkt, fett).
Lassen Sie eine Zeile frei.
Darunter (in einer Zeile) die folgenden 17 Spaltenüberschriften (Arial, 12 Pkt, fett, Felder hellblau
hinterlegt):
Bestell-Nr., Name, Zusatz, Straße, PLZ Ort, Land, Auftr.-Dat., Auftrag 1, Auftrag 2, Schlüssel,
Einzelpreis, Menge, Re-Dat., Re-Nr., Gesamt, USt. inkl., USt.-Satz
Darunter als ersten Datensatz:
Bestell-Nr.
876123
Name
Zusatz
Straße
Monika Mustermann Hinterhof Musterstraße 1
Auftrags-Dat. Auftrag 1
08.12.2010
Ergotherapie 1
Re-Datum
08.12.2010
Re-Nr.
1
Auftrag 2
Ergotherapie 2
Schlüssel
64-92CV14
PLZ Ort
12345 MUSTERORT
Land
Einzelpreis Menge
52,80
1
Gesamt USt USt-Satz
52,80 10,03
19
2. Formatieren der Zellen
Markieren Sie die Zeile des Datensatzes 1 und formatieren Sie die Schrift als Arial, 10 Pkt.:
EXCEL => Format => Zellen: Schrift: Arial, 10 Pkt.
Richten Sie die Schrift des Datensatzes am oberen Zellenrand aus!
EXCEL => Format => Zellen: Ausrichtung: vertikal: oben
Formatieren Sie die einzelnen Zellen mit einem Datum im Datumsformat:
EXCEL => Format => Zellen: Zahlen: Datum, Typ: 08.12.2010
Formatieren Sie die einzelnen Zellen mit einem Preis im Zahl-Format:
EXCEL => Format => Zellen: Zahlen: Zahl, 2 Dezimalstellen hinter dem Komma
3. Berechnunen
Formatieren Sie die Zelle „Gesamtpreis“ so, dass automatisch der Gesamtpreis aus der Menge und dem
Einzelpreis berechnet wird:
EXCEL => mit dem Cursor in die Zelle gehen, Autosumme [∑ ] klicken, dann im Funktionsfenster
eingeben „(([Zelle 1])*([Zelle2]))“, beispielsweise ((K4)*(L4)).
Formatieren Sie den Hintergrund der Datenfelder mit automatischen Berechnungen („Gesamt“ und „USt.
inkl.“) hellgelb!
4. weitere Datensätze
Bilden Sie nun einen zweiten Datensatz, indem Sie die Datensatzzeile einmal unter den ersten Datensatz
kopieren. Geben Sie in die weißen Felder beliebige Phantasiedaten als zweiten Datensatz ein.
Formatieren Sie nun die Zelle „Re-Nr.“ des 2. Datensatzes so, dass automatisch eine neue fortlaufende
Nummer eingetragen wird:
EXCEL => mit dem Cursor in die Zelle gehen, Autosumme [∑ ] klicken, dann im Funktionsfenster
eingeben „([Zelle 1 darüber!]+1)“, beispielsweise (N4+1).
–2–
Bilden Sie nun einen dritten Datensatz, indem Sie die zweite Datensatzzeile einmal unter den zweiten
Datensatz kopieren. Geben Sie in die weißen Felder wieder beliebige Phantasiedaten als zweiten
Datensatz ein [Das Feld „Re-Nr.“ müsste automatisch auf 3 stehen!].
5. weitere Berechnungen
Formatieren Sie die Zelle unter der Spalte „Gesamtpreis“ und „USt. inkl.“ so, dass automatisch die
Summe der Spalte berechnet wird:
EXCEL => mit dem Cursor in die Zelle gehen, Autosumme [∑ ] klicken, dann im Funktionsfenster
eingeben „([Zelle1]:[Zelle2])“. Der Doppelpunkt steht hier für das „Addieren von … bis“, beispielsweise
(O4:O8).
Berechnen Sie darunter in einer Zelle den „Gewinn“ = Gesamteinnamen-USt inkl.
6. Individuelle Gestaltung
Gestalten Sie das Blatt übersichtlich (mit Unterstreichung, Schriftgröße, Fett- oder Farbauszeichnung der
Summen.
Geben Sie dem Datenblatt (ganz unten) anstelle der Bezeichnung Tabelle 1 die Bezeichnung
„Buchführung“ und formatieren Sie dieses Register mit rotem Hintergrund.
EXCEL => Format => Blatt: Register