SAP starten und einloggen

IT0205
EINFÜHRUNG IN SAP R3
Inhaltsverzeichnis:
EINFÜHRUNG SAP
3
SAP STARTEN UND EINLOGGEN
KONTENPLAN EINSTELLEN
WICHTIGE ICONS
3
3
3
STAMMDATEN UND KOSTENSTELLEN
4
KNOTEN ANLEGEN
UNTERKNOTEN ANLEGEN
AKTUELLE ÄNDERUNGEN SICHERN
KOSTENSTELLEN ANLEGEN
4
4
5
5
KOSTENSTELLEN
6
BELEGE BEBUCHEN
BUCHUNGEN SUCHEN
BUCHUNGSBELEGE WIEDERFINDEN
BUCHUNG KOTROLLIEREN VON KOSTENSTELLEN
BELEGLISTE ANZEIGEN
6
7
7
9
9
KOSTENARTEN
10
KOSTENARTEN ANZEIGEN
KOSTENARTEN ANLEGEN
DIES HAT MIT DER FINANZBUCHHALTUNG NICHTS ZU TUN!
10
10
10
2
Einführung SAP
2003-03-27
SAP starten und einloggen
1. SAP / R3 starten durch Doppelklick auf
2. Benutzername und Kennwort eingeben:
.
Mandant:
Benutzer:
Kennwort:
Sprache:
901
J#nachname
init
DE
Kontenplan einstellen
1. Anwendung starten
2. Auf Symbol klicken
3. Internationalen Kontenplan auswählen
4. Mit Haken bestätigen
5. Einstellungen treffen
Buchungskreis:
Bilanz/GuV-Struktur:
Berichtsjahr:
Berichtsperioden.
Vergleichsjahr:
Vergleichsperioden:
1000
INT
2000
1 bis 16
1999
1 bis 16
Wichtige Icons
ZURÜCK, BEENDEN (ABMELDEN), ABBRECHEN
SICHERN oder in der Buchführung BUCHEN
BESTÄTIGEN
AUSFÜHREN
BILDSCHIRMAUSDRUCK ERSTELLEN
HILFE zum gerade anmarkierten Thema
3
Diese Nummer eingeben wenn Eingabeaufforderung kommt mit (2 Rauten) ##36,
dann Zahl 36 eingeben.
(Buch Seite: 345 – 352)
Stammdaten und Kostenstellen
Knoten Anlegen
o
SAP Menü > Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Stammdaten >
Standardhierarchie > Ändern
o
o
Kostenrechnungskreis: 1000 eingeben
Rechte Maustaste H1000 Ides Deutschland
o
Gruppe anlegen
Nummer und Gruppenname vergeben (z.B. T00XX - Kürzel schulung 97)
o
ENTER
o
Dateiblatt wegklicken (
), Unterknoten wurde erfasst:
Unterknoten anlegen
o
o
o
T0036 rechts anklicken > Gruppe anlegen (unterordnen)
Nummer und Gruppenname vergeben (T1036 – dm Verwaltung 36)
ENTER
4
o
Dateiblatt wegklicken, Unterknoten wurde angelegt
Aktuelle Änderungen sichern
o
Diskettensymbol anklicken
Kostenstellen anlegen
o
Pfad aufrufen
o
Kostenrechnungskreis eingeben
o
Kostenstellenummer mit ##-Nummer angeben
5
o
Eigenschaften festlegen
o
o
ENTER und weitere Kostenstellen anlegen
Speichern
Kostenstellen
Belege Bebuchen
o
SAP Menü > Rechnungswesen > Finanzwesen > Hauptbuch > Buchung >
Sachkontenbuchung doppelt anklicken
o
o
Belegdatum F4 / F2 drücken
Referenz eingeben: 22056036
Referenznummer sind unabhängig von Buchungsnummer die das System vergibt. Beim
Buchen macht das System eigene Nummern. Die Referenznummer kann frei vergeben
werden.
o
o
o
o
Bezeichnung eingeben: dmsachkontenbuchung
Sachkonto eingeben
Datum eingeben F4 zeigt Kalender an und F2 übernimmt aktuelles Datum
Kostenstelle eingeben z.B. 5036
6
o
Buchung eingeben:
Am besten noch mal mit besserem ausdruck einfügen
Buchungen suchen
o
SAP Menü > Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Infosystem >
Berichte zur Kostenstellenrechnung > Plan/Ist-Vergleiche > Kostenstellen:
Ist/Plan/Abweichung
fehlt noch was was ma machen muss!
Buchungsbelege wiederfinden
7
o
SAP Menü > Rechnungswesen > Finanzwesen > Hauptbuch > Infosystem > Berichte
zum Hauptbuch > Beleg > Allgemein > Beleg-Journal > Beleg-Journal
o
Aktuelles Datum eingeben oder Referenznummer eingeben
o
2x ENTER drücken (eventuell auf Ausführen klicken)
o
Beleg wird angezeigt:
o
Scrollen mit Bildlaufleiste um Buchungen anzeigen zu lassen
8
Buchung kotrollieren von Kostenstellen
Belegliste anzeigen
9
Kostenarten
Kostenarten anzeigen
o
SAP Menü > Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellrechnung > Stammdaten >
Kostenart > Einzelbearbeitung > Anzeigen
o
Nummer Kostenart eingeben
o ENTER
Kostenarten Anlegen
Dies hat mit der Finanzbuchhaltung nichts zu tun!
o
SAP Menü > Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellrechnung > Stammdaten >
Kostenart > Einzelbearbeitung > Anlegen sekundär
o
Daten eingeben
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o
Kostenarttyp 43 wählen
o
Speichern
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