Schreibtechnik / DIN 5008 - Europa

1
Schreibregeln nach DIN 5008
Die Regeln für Maschinenschreiben/Textverarbeitung sind aus
bewährten Erfahrungen der Praxis und Erkenntnisse der
Rationalisierung entstanden.
Für die Rechtschreibung und Zeichensetzung wird der Duden
zugrunde gelegt.
Die Regeln für Maschinenschreiben/Textverarbeitung DIN 5008
sind vom Normenausschuss Bürowesen im Deutschen Institut für
Normung e. V. erarbeitet worden.
1
Buchstaben und andere Zeichen
Akzente
accent aigu:
accent grave:
accent circonflexe:
café
voilà
maître
Cedille
garçon
(in der Textverarbeitung mit (Menue Einfügen) Symbol einfügen
oder bei Schreibmaschinen mit c und Komma)
1.2
2
Apostroph
für den ausgelassenen Selbstlaut
hätt’ ich
wie geht’s?
Mittestrich
Anwendung als
-
2.1
Silbentrennungsstrich
Bindestrich
Ergänzungsbindestrich
Streckenstrich
Gedankenstrich
Ersatz für das Wort „gegen“
Ersatz für das Wort „bis“
Aufzählungsgliederung (Spiegelstrich)
Silbentrennungsstrich
Am Ende einer Zeile, wenn geschaltet werden muss!
Die Schreibarbeit, ein wesentlicher Teil des Sektors Textverarbeitung, ist in den letzten Jahren gewaltig angestiegen.
2
2.2
Bindestrich
Ohne Leerschritt, da er Wörter verbindet.
Das Max-Plank-Institut; die Fahrt mit der U-Bahn; die Eröffnung der
Max-Reger-Straße; der Vitamin C-Gehalt; mit dem D-Zug.
2.3
Ergänzungsbindestrich
Da er hier ein Wort vertritt, wird der Ergänzungsbindestrich so
angewandt, als hätten wir das Wort auszuschreiben.
Bitte nennen Sie Ihren Vor- und Zunamen; die Gepäckannahme und
-ausgabe ist bis Mittag geöffnet; dieser neue Textilgroß- und
-einzelhandel sucht tüchtige Mitarbeiter.
2.4
Streckenstrich
Die Anwendung erfolgt mit einem Leerschritt
Wir fahren mit dem Zug Dresden - Leipzig - Berlin.
2.5
Gedankenstrich
Hier ist ein Leerschritt erforderlich, da einzelne Gedanken
voneinander getrennt werden sollen.
Gegen Abend - es war gerade Feierabend - gab es ein Gewitter.
2.6
Ersatz für das Wort ‘gegen’
mit Leerschritt, da er für ein Wort steht.
1. FC Ronneburg - SV Weiden.
2.7
Ersatz für das Wort ‘bis’
mit Leerschritt, da er für ein Wort steht.
Unser Geschäft ist durchgehend von 08:00 - 18:00 Uhr geöffnet.
3
2.8
Aufzählungsgliederung
mit Leerschritt
Die Schreibregeln sind bestimmt für
-
3
Sekretärinnen
Stenotypistinnen
Schreibkräfte
Textverarbeitung
Auslassungspunkte
Sie kamen nach München ..., um am Seminar teilzunehmen.
4
Abkürzungen
- werden ohne Punkt geschrieben, wenn diese buchstabiert
werden.
AG; OHG; PKW; GmbH;
- werden mit Punkt geschrieben, wenn diese im vollen Wortlaut gesprochen werden.
i: A. z. B. d. M. d. J.
5
Satzzeichen
5.1
Punkt, Komma,
Ausrufezeichen
Semikolon,
Doppelpunkt,
Fragezeichen,
- folgen dem Wort oder dem Schriftzeichen ohne Leerschritt.
5.1.1
Punkt
weitere Anwendung als
-
Auslassungspunkte,
Abkürzungen von Wörtern,
Multiplikationszeichen,
Gliederungszeichen bei Ziffern (nur bei Euro-Beträgen)
Ordnungszahlen,
Datumsangabe,
nummerische Abschnittskennzeichnung
4
5.1.1.1
Auslassungspunkte
Sie kamen nach Ronneburg ..., um am Seminar teilzunehmen.
5.1.1.2
Abkürzungen von Wörtern
z. B. i. A. i. V. ppa. Nov. usw. dgl.
5.1.1.3
Multiplikationszeichen
Eine Glasscheibe der Größe 25 . 14,5 cm.
5.1.1.4
Angabe von Uhrzeit (siehe auch unter 5.1.3.3)
Abfahrt des Zuges ist um 12:00 Uhr.
Er erreichte das Ziel um 15:10:08 Uhr.
Es ist genau 00:25 Uhr.
Unser Betrieb wird um 08:00 Uhr geöffnet.
5.1.1.5
Ordnungszahlen
1. Hauptanschluss
2. Hauptanschluss mit Nebenstellenanlage
3. Hauptanschluss ohne Nebenstellenanlage
Friedrich I.
5.1.1.6
Datumsangabe (alphanummerisch oder nummerisch)
Am 4. Juli 03 beginnen wir mit dem Umbau.
Heute ist Montag, 30. Juni 2003.
Die nächste Versammlung ist am Montag, 03-07-14.
Die Fachbetreuersitzung wird auf den 9. Juli 2003 verschoben.
5.1.1.7
Nummerische Abschnittskennzeichnung
(mindestens 2 Leerschritte nach der letzten Ziffer!)
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
Text ...
Text ...
Text ...
Text .....
5
5.1.2
Komma
weitere Anwendung als
- diakritisches Zeichen (siehe auch unter 1.1 Cedille),
- dezimale Teilungen
5.1.2.1
Dezimale Teilungen
dezimale Teilungen werden mit dem Komma gekennzeichnet.
80,00 €; 0,50 €; 8,21 m; 4,286 kg;
5.1.3
Doppelpunkt
weitere Anwendung als
Divisionszeichen,
5.1.3.1
Verhältniszeichen,
Uhrzeitangaben
Divisionszeichen
12 : 4 = 3
5.1.3.2
Verhältniszeichen
Maßstab 1 : 1000
Mischungsverhältnis 4 : 7
5.1.3.3
Uhrzeitangaben
Abfahrt des Zuges ist um 12:00 Uhr.
Er erreichte das Ziel um 15:10:08 Uhr.
Es ist genau 00:25 Uhr.
Unser Betrieb wird um 08:00 Uhr geöffnet.
6
Weitere Schriftzeichen
6.1
Anführungszeichen
ohne Leerschritt vor oder nach dem Textteil.
Wie haben heute ein „Seminar“.
Auch anwendbar als Unterführungszeichen (nur Wörter)
Frau Winckelmann kaufte beim Einzelhändler 25 kg Äpfel.
“
“
“
“
Großhändler 36 “ “
6
6.2
Halbe Anführungszeichen
ohne Leerschritt vor oder nach dem Wort oder Textteil.
Sie sagte: „Das letzte ‘Seminar’ fand in Donauwörth statt.“
6.3
Klammern
( Vorklammer
auch: <
{
[
) Nachklammer
> } ]
ohne Leerschritt vor oder nach den Textteilen, die von ihnen
eingeschlossen sind.
Die Maklergebühr (Courtage) wird neu festgesetzt.
7
Schriftzeichen für Wörter
7.1
Paragraphzeichen (auch: Paragrafzeichen)
Das Zeichen darf nur in Verbindung mit darauffolgenden Zahlen
verwendet werden.
Das steht in § 36 BGB.
Sie sollten die §§ 16 - 21 beachten.
Das Paragraphzeichen ist ein Wortstellvertreter.
Es gibt 12 Paragrafen.
7.2
Prozentzeichen
Wir gewähren Ihnen 2 % Skonto.
Die Bank gibt Ihnen 7 3/4 % Zinsen (oder 7 ¾ %).
Das ist eine 100 %ige Auskunft.
7.3
Promillezeichen
Die Gebühr wird mit 1 o/oo festgesetzt. (oder als Symbol 1 ‰)
7.4
Firmenundzeichen
Müller & Sohn;
7.5
Schulze & Co.
Zeichen für gegen
Die Klage Peters ./. Heinrich wird abgewiesen.
7
8
Sonderzeichen
8.1
geboren und gestorben
Peter Müller * 16. März 1936
8.2
Manfred Geyer + 83-11-24
Nummernzeichen
nur in Verbindung mit darauffolgenden Zahlen.
Wir können Ihnen die Artikel # 27 und # 28 nicht mehr liefern.
Als Ersatz bieten wir Ihnen die # 308 und 409 an.
9
Rechenzeichen
9.1
Additionszeichen
27 + 3 = 30
9.2
Subtraktionszeichen
30 - 3 = 27
9.3
Die Temperatur liegt unter -2 Grad C.
oder
-2° C
Divisionszeichen
25 : 5 = 5
9.4
Multiplikationszeichen
4 . 5 = 20
9.5
oder
4 x 5 = 20
Gleichheitszeichen
23 + 7 = 30
9.6
Prozent- und Promillezeichen
(siehe unter 7.2 und 7.3)
9.7
Bruchstrich
1/3
3 3/5
oder
24 . 3 = 36
2
8
9.8
Exponenten und Indizes
ohne Leerschritt an die Basis anfügen.
42
9.9
4²
H2O
H²O
Verhältniszeichen
(siehe unter 5.1.3.2)
10
Schreibweisen der Ziffern, Gliederung der Zahlen
und Zahlenaufstellungen
10.1
Dezimale Teilungen
(s. unter 5.1.2.1
10.2
Nichtdezimale Teilungen
(s. unter 5.1.1.4
10.3
Bruchzahlen
(s. unter 9.7)
10.4
Gliederung der Zahlen
764; 124,24 EU
123.475,00 € (ein Punkt ist möglich,
jedoch nur bei EURO Angaben)
aber: 12345 oder mit Leerschritt 12 345
10.5
Hausnummern
Bergstraße 4;
Bergstraße 4 - 6;
Bergstraße 4 und 5; Bergstr. 4 // II
10.6
Bergstraße 4/6;
Bergstraße 4 // W 14
Kalenderdaten
(s. unter 5.1.1.6)
nummerisch oder alphanummerisch
9
10.7
Besondere Zahlengliederungen
10.7.1
Telefonnummern
10.7.2
10.7.3
Hauptanschluss
1234
Hauptanschluss
mit Ortskennzahl:
09632 123
Hauptanschluss
mit Nebenstelle
und Durchwahl:
1234-167
Hauptanschluss
mit Nebenstelle
ohne Durchwahl
1234-1
123
12345
09632 1234
Telefaxnummer
Kurzbezeichnung
Vorwahlnummer
Hauptanschluss:
Fax (01 23) 34 21 56
Kurzbezeichnung
Hauptanschluss:
Fax
34 21 56
Telexnummern
Hauptanschluss:
Tx 123456 abc d
Nebenstellenanlage: Tx 12345-0 abc d
(zentraler Empfangsplatz)
10.7.4
T-Online (früher Btx)
0996 64 62-1
10.7.5
Postfachnummern
Postfach 12 34 45
10.7.6
Postgirokontonummern
8 34-603
10.7.7
Postfach 3 45
18 34-603
Bankleitzahlen
753 519 60
354 129 27
11218 34-603
10
10.7.8
Postleitzahlen
92665 Altenstadt a. d. Waldnaab
10.8
92637 Weiden i. d. OPf.
Zahlenaufstellungen
Diese werden nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe ausgerichtet. Dezimalstellen jedoch unter dem Dezimalzeichen.
Nr.
Datum
20/60
125/91
EU
26. Okt. 2003
03-12-31
47,00
23,12
Bei Bruchzahlen:
Einerstellen (der ganzen Zahlen) und schräger Bruchstrich
untereinander.
3 1/5
2 2/9
12/7
10.9
3½
Abschluss von Rechnungen (Summenabschluss)
123,40 €
10,30 €
320,20 €
453,90 €
=======
11
Besonderheiten (Größenangaben und Formeln)
15,3 mm
15,4 mm2
10 m/s
Ø 2,7 cm
12°6’10“ (12 Grad 6 Minuten10 Sekunden )
-15°C
(s. auch unter 9.7 und 9.8)
12
Gliederung und Kennzeichnung von Texten
Texte können in Absätze, Aufzählungen und Abschnitte gegliedert
werden.
11
12.1
Absätze
Autofahren ist ganz einfach, wenn man es kann.
Dazu gehört aber nicht die Beherrschung des Fahrzeugs, sondern
vor allem die Kenntnis der Verkehrsregeln.
12.2
Aufzählungen
Heute haben wir die Aufgaben gelöst.
Bitte senden Sie uns das Angebot.
Herr Schulze wird Sie beraten.
*
*
*
Heute haben wir die Aufgaben gelöst.
Bitte senden Sie uns das Angebot.
Herr Schulze wird Sie beraten.
- Heute haben wir die Aufgaben gelöst.
- Bitte senden Sie uns das Angebot.
- Herr Schulze wird Sie beraten.
 Dies ist ein Sonderzeichen.
 Schriftart Wingdings.
12.3
Abschnitte
(s. unter Punkt 5.1.1.7)
13
Hervorhebungen
Die wichtigsten Hervorhebungen sind:
Einrücken (auf Grad 20 = 2,5 cm), Unterstreichen,
Großbuchstaben, Anführungszeichen, verschiedene Schriftarten,
Schriftgrade, Fettschrift, Zentrieren, Kursivschrift.
13.1
Einrücken
Die Einrückung beginnt grundsätzlich auf Grad 20. (= 2,5 cm).
Vor Beginn und nach Beendigung ist je eine Leerzeile
vorgeschrieben. Bei mehrzeiligen Einrückungen ist die Fluchtlinie
immer Grad 20. ( = 2,5 cm)
13.2
Unterstreichen
Unterstrichen wird vom ersten bis einschließlich des letzten
Schriftzeichens.
12
13.3
Großbuchstaben
Wir weisen auf die BESTIMMUNGEN hin.
13.4
Anführungszeichen
Am nächsten Sonntag fahren wir zur „Consumenta“.
„Am nächsten Sonntag fahren wir zur ‘Consumenta’ nach
Nürnberg.“
13.5
Verschiedene Schriften
Es gibt verschiedene Schriftarten und Schriftgrade.
Courier
(Courier, Arial,
Arial,
Arial, Courier, in verschiedenen Größen, je nach Textverarbeitungsprogramm)
13.6
Fettschrift
Bitte, senden Sie uns umgehend die Krankmeldung.
13.7
Zentrieren
Die Regeln für Textverarbeitung nach DIN 5008.
14
Der Geschäftsbrief
14.1
Einspannen
Ausrichten auf ein abgedrucktes Zeichen an der Fluchtlinie.
14.2
Zeilenanfang und Zeilenende
Schriftgrade und Schriftarten beachten.
14.3
Abstand der Zeilen
Grundsätzlich wird mit 1-zeiligem Abstand geschrieben. Bei
hoch- oder tiefgestellten Zeichen oder in besonderen Schreiben
(Rechtsanwalts-, Behördenbriefe) kann ein anderer Zeilenabstand gewählt werden.
13
14.4
Das Anschriftfeld
Es besteht aus derzeit 9 Zeilen.
Die Angaben sind:
Versendungsformen, Empfängerbezeichnung, Straße mit
Nummer, Postfach mit Nummer, Postleitzahl mit
Bestimmungsort, (evtl.Bestimmungsland.)
1.
Versendungsformen
(in kleinerem Schriftgrad)
2.
3.
Anrede, Berufsbezeichnung
4.
Titel, Vor- und Zuname
5.
Straße mit Hausnummer, Stockwerk, bzw. Postfach mit Nummer
6.
Postleitzahl mit Ort, evtl. Postamt
7.
8.
9.
(evtl.) Bestimmungsland
14.5
Behandlungsvermerk
Es gibt zwei Möglichkeiten:
rechts neben dem Anschriftfeld oder nach dem Betreffvermerk.
Wichtig; Eilt; Dringend; Vertraulich;
14.6
Die Bezugszeichenzeile
Es ist jeweils unter dem betreffenden Bezug so zu schreiben, dass
das erste Schriftzeichen mit dem Bezugszeichen in einer
Fluchtlinie steht.
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht von
Unser Zeichen, unsere Nachricht vom
Telefon, Sachbearbeiter
Datum
r-u 03-09-01
p-q 03-10-25
321 Herr Müller
03-11-09
14
14.7
Betreffvermerk (2 Leerzeilen vorher und nachher
Er gibt die kurze Inhaltsangabe des Briefes wieder.
Auch kann er aus mehreren Zeilen bestehen. Dann ist eine sinnvolle Aufgliederung vorzunehmen. Ein Satzpunkt wird nicht
geschrieben. Er darf in Fettschrift geschrieben werden.
14.8
Teilbetreff (innerhalb des Brieftextes)
Dieser bezieht sich auf Briefteile, beginnt nach einer Leerzeile an
der Fluchtlinie und schließt mit Punkt ab. Er soll unterstrichen
werden, der Text wird danach angeschlossen.
14.9
Die Anrede
Nach zwei Leerzeilen beginnt diese an der Fluchtlinie, kann mit
Komma oder Ausrufezeichen schließen. Danach ist eine Leerzeile
zum Brieftext notwendig.
14.10
Brieftext
Bei neuen Gedanken sind Absätze zu machen (1 Leerzeile)
Innerhalb des Textes können Einrückungen, Hervorhebungen,
Aufzählungen u. a. erfolgen (siehe unter Punkt 13. 1.)
14.11
Gruß
1 Leerzeile nach dem Brieftext, 1 Leerzeile zum Firmenabschluss, 3 Leerzeilen zur Unterschriftswiederholung.
ohne Firmenabschluss:
3 Leerzeilen zur Unterschriftswiederholung
Bei Zusätzen wie i. V. i. A. ppa.:
1 Leerzeile vor- und nachher.
14.12
Anlagen- und Verteilvermerke
können hervorgehoben werden. Sie beginnen an der
Fluchtlinie oder auf Grad 50 (12,5 cm) von der linken
Blattkante. (Seiteneinstellungen beachten!) Fettschrift ist
möglich.
15
14.13
Seitennummerierung
Bei Blättern ohne Aufdruck sollte der Mittestrich bei 10 cm
vom linken Blattrand bzw. Grad 40 verwendet werden
Auch eine Zentrierung ist möglich.
-5-
Dieses Scriptum ist für Interessenten bestimmt.
Es ist nach den neuen Vorschriften des DIN 5008, (Regeln für Maschinenschreiben und
Textverarbeitung) bearbeitet.
Klaus Hundhammer, Fachbetreuer für Schreibtechnik, Staatliche Berufsschule 92637 Weiden i. d. OPf..
Die neue Rechtschreibung ist berücksichtigt.
Altenstadt a. d. Waldnaab, Januar 2003
Es folgt ein Musterbriefbogen A4 nach DIN 676
16
Staatliche Berufsschule 92637 Weiden i. d. OPf.
Staatliche Berufsschule Stockerhutweg 52, 92637 Weiden i. d. OPf.
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom
Bürozeiten Mo. – Fr. von 07:30 - 16:30 Uhr;
Unser Zeichen, unsere Nachricht vom
Durchwahl, Sachbearbeiter
Telefon 0961 206-0
Datum