release_2.51_build_105
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Release 2.51 Build 105 Updatebeschreibung A© Copyright 2006 by Reynolds & Reynolds ® 1-1 Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Inhaltsverzeichnis 1. Vorbehalt .................................................................................................................................... 1-3 2. Warum 2.51 Build 105? ............................................................................................................. 2-3 3. Allgemeiner Installationshinweis ............................................................................................ 3-4 3.1. 3.2. Systemrechte ...................................................................................................................... 3-4 Anti-Viren-Software ............................................................................................................. 3-4 4. Installation am Server ............................................................................................................... 4-4 5. Neuerungen in Version 2.51 Build 105 .................................................................................. 5-12 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 6. SEDRE - Teil2 ................................................................................................................... 5-12 EKZ 1.9 – Elektronisches Kontroll Zertifikat...................................................................... 5-14 Anpassung Datevausgabe: Tabelle Konto Allgemein ....................................................... 5-17 Ausgabe von Referenzlisten aus dem Teilestamm .......................................................... 5-17 Online Hilfe ........................................................................................................................ 5-17 Fehlerbehebung ....................................................................................................................... 6-19 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. 6.13. 6.14. 6.15. Abfrage Kundendatenschutz ............................................................................................. 6-19 Kundenexport .................................................................................................................... 6-19 Auftrag ............................................................................................................................... 6-19 Anzeige Hinweisbox .......................................................................................................... 6-19 Teilehandel ........................................................................................................................ 6-19 Werkstattauftrag ................................................................................................................ 6-19 Gewährleistung ................................................................................................................. 6-19 Neuwagenfakturierung ...................................................................................................... 6-19 Benutzeranpassungen von Arbeitsabläufen ..................................................................... 6-20 Zeiterfassung .................................................................................................................... 6-20 Statistik .............................................................................................................................. 6-20 Historie .............................................................................................................................. 6-20 Teileimport......................................................................................................................... 6-20 Preisausgabe RWP Service .............................................................................................. 6-20 Monteurstatistik ................................................................................................................. 6-20 Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 2 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 1. Vorbehalt Diese Dokumentation beschreibt den aktuellen, verfügbaren Stand von EuroPlus 2.51 Build 105. Die Anleitung wurde mit den Standardparametern erstellt und berücksichtigt keine individuellen Parametrierungen. Dadurch sind auch andere Werte in den Parametern möglich. Für eventuell entstehende Schäden, die in Zusammenhang mit diesen Unterlagen stehen, kann keine Haftung übernommen werden. 2. Warum 2.51 Build 105? Im Rahmen der kontinuierlichen Pflege und Weiterentwicklung von EuroPlus stehen mit diesem Release folgende Änderungen zur Verfügung: SEDRE (Zertifizierung) Teil 2, Neue Anzeige des Fahrzeugscheins im Fahrzeugstamm mit entsprechenden Ausdrucken EKZ Potenziale 1.9, Elektronisches Kontroll Zertifikat Erweiterung Tabelle Konto Allgemein für die DATEV-Ausgabe Ausgabe von Referenzlisten aus dem Teilestamm Es wurden auch diverse Fehler Eine detaillierte Beschreibung folgt. mit diesem Release behoben. Wichtig: Das Update darf nur installiert werden ab SQL Server 2005! Ebenso Voraussetzung ist die EuroPlus Version 2.50! Wird dieses Update trotzdem eingespielt, ist EuroPlus nicht mehr lauffähig bzw. einzelne Programme (z. B. Auftragsbereich). Eine Behebung dieses Problems über die EuroPlus Hotline, ist kostenpflichtig! Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 3 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 3. Allgemeiner Installationshinweis Die Releasebeschreibung für die Hochsetzung von EuroPlus auf Version 2.51 Build 105, bitte „Step by Step“ durchführen. Vorab einen Tagesabschluss, sowie alle Ausgabefiles Renault (Garantie, EDR-File) durchführen. Anschließend die Arbeitsstationen von EuroPlus beenden, alle Schnittstellen (z.B. Dialogys, WPS) und ggf. die Nebenstationen herunterfahren. Den Server, wenn möglich einmal neu starten. Die Prüfung erfolgt beim Aufruf des Updates bzw. es erscheint die Aufforderung. Das Update ist für JEDEN Mandanten (Marke) durchzuführen! Für die Installation wird die Update CD 2.51 Build 105 benötigt, sowie das Kennwort für den Administrator im Netzwerk. Den Server/Hauptmaschine als Administrator starten/anmelden. 3.1. Systemrechte Wird das Update von EuroPlus Release 2.51 B105 durchgeführt, ist anschließend an jedem EuroPlus-Arbeitsplatz das Client-Setup auszuführen. Dazu werden die lokalen PC Administratoren-Rechte benötigt! Ohne dieses Setup, können Komponentenregistrierungen auf dem Rechner nicht ausgeführt werden, so dass EuroPlus anschließend nicht mehr lauffähig ist! 3.2. Anti-Viren-Software Alle laufenden Programme vor der Installation bzw. dem Update beenden. Dazu zählen auch Programme zur Virenabwehr. Diese können sonst unter anderem das Schreiben von benötigten Einträgen in die Registrierungsdatei blocken. Unsere CDs sind AntiViren geprüft! 4. Installation am Server Die Update CD am Server einlegen. Das Update startet automatisch, außer Autorun ist deaktiviert. Startet das Update nicht automatisch, muss der Start manuell erfolgen. Dazu auf der Update CD die Datei: UPDATE.EXE markieren und bestätigen. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 4 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Folgende Maske erscheint, den Eintrag EuroPlus Release einspielen bestätigen. Die Releasebeschreibung kann über den Eintrag Lesen der Releasebeschreibung aufgerufen und gelesen oder gedruckt werden. Voraussetzung dazu ist ein PDF Reader. Nach dem Betätigen der Auswahl EuroPlus Release einspielen, erscheint nachfolgendes Fenster. Hier den Button Weiter bestätigen. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 5 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Nun den SQL Server mit der dazugehörigen Instanz auswählen. Dies kann bei älteren Installationen die Instanz AUTWIN bei neueren die Instanz EUROPLUS sein. Anschließend auf den Button Weiter klicken. Es erfolgt die Auswahl der Datenbank. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 6 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Sollten mehrere Datenbanken verwendet werden, kann die aktualisierende EP Datenbank ausgewählt werden, die als erstes upgedatet werden soll. Anschließend den Button Weiter bestätigen. Vor der Datenbankaktualisierung erscheint eine Zusammenfassung. Hier kann noch einmal manuell der Sicherungspfad angegeben bzw. geändert werden. Den Button Weiter bestätigen und die Aktualisierung startet. Dieser Vorgang kann je nach Datenbankgröße und Rechnerleistung bis zu 45 Minuten dauern. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 7 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Während die Aktualisierung durchgeführt wird, erscheint nachfolgendes Fenster. Es zeigt an was das System macht. Beispielansicht Aktualisierung: Bei Problemen der Aktualisierung, erfolgt die Fehleranzeige, indem der Status auf Fehler springt. Bei einer Fehleranzeige, bitte die EuroPlus Hotline kontaktieren. Am Ende der Aktualisierung kann bei Problemen ein Wiederherstellungsbutton angeklickt werden. Es wird dann der alte Stand z.B. 2.51 Build 104 auf dem System hergestellt. ACHTUNG: Sobald eine Fehlermeldung erscheint, darf nicht der Button Fertigstellen bestätigt werden! Ansonsten muss die EuroPlus Hotline gegen einen kostenpflichtigen Aufwand, das System wieder herstellen. Während der Aktualisierung der Programmumgebung, werden die Dienste im Hintergrund aktualisiert. Sobald das Update erfolgreich abgeschlossen wurde, erscheint folgendes Fenster. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 8 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Abschließend den Button Fertigstellen bestätigen und es wird eine Zusammenfassung erstellt. Das Umstellungsprotokoll drucken oder speichern und per Fax oder Mail senden. Fax: 08841 / 600 161 E-Mail: [email protected] Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 9 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 10 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Den Server / Hauptmaschine EuroPlus starten. Es wird das aktuelle Client Setup automatisch installiert. Diese Installation muss auch an allen Arbeitstationen, die mit EuroPlus arbeiten, erfolgen. Bei den weiteren Arbeitsstationen das Betriebssystem mit den Administratorenrechten starten und anmelden. Bevor EuroPlus gestartet wird, muss das Client Setup installiert werden. Nun ist EuroPlus auf die Version 2.51 Build 105 upgedatet und es kann mit dem DMS weitergearbeitet werden. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 11 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 5. Neuerungen in Version 2.51 Build 105 5.1. SEDRE - Teil2 Durch den Datenservice SEDRE kann im Fahrzeugstamm der Fahrzeugschein aufgerufen werden. Vorab ist im Programm Datenservice Renault die Datei BIR.DIS einzuspielen. Dazu das Programm Renault / Datenservice starten und das Registerfeld SEDRE > EuroPlus starten. Beispielansicht Programm Datenservice SEDRE: Die SEDRE Datei auswählen und mit dem Button Einlesen starten. Es werden alle Daten eingespielt, abschließend besteht die Möglichkeit die eingespielten Daten zu Drucken. Folgende Anpassungen wurden durchgeführt: Es kam seitens RDAG vermehrt vor, das Ordernummern für Dacia und Renault doppelt vergeben wurden. Dies führte dazu, dass Fahrzeuge mit dem identischen Kennzeichen in EuroPlus angelegt wurden, obwohl es sich um zwei unterschiedliche Fahrzeuge handelte. Hier wurde seitens RDAG ein Kennzeichen in die ACC.AGN Datei geschrieben, das diese Fahrzeuge eindeutig in einen Renault oder Dacia unterscheidet. Es wird bei der Neuanlage zur Ordernummer ein R oder D hinzugefügt. Beispiel: NW1A0773R Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 12 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Beispielansicht Ausgabe Datenservice: Der Fahrzeugschein wird im Programm Stammdaten / Fahrzeugstamm angelegt. Das Programm starten und das Registerfeld Dispo aufrufen. Im Reiterbereich Fahrzeugschein wird der Original Fahrzeugschein angezeigt. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 13 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Beispielansicht Fahrzeugschein: Anhand des Symbols Drucken kann der Fahrzeugschein gedruckt bzw. als PDF ausgegeben werden. 5.2. EKZ 1.9 – Elektronisches Kontroll Zertifikat EKZ Potenzial Manager für weitere durchzuführende Arbeiten für Kunden und Händler: Neuanlage von Aufträgen aus dem EKZ Potenziale Programm Drucken von Potenzialen Anzeigen von OPTIN Kanälen Weitere Programm Anpassungen Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 14 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Das Programm EKZ / Potenziale starten. Anzeige Beispielübersicht EKZ / Potenziale: Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 15 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Änderungen wurden im Bereich Datennutzungskennzeichen, Übersicht Anzeige (mit Lead, mit Druck, mit Auftrag, Erledigte, Geschlossene, Unerledigt) und Symbol in Auftrag übernehmen durchgeführt (rote Markierung). Es kann aus einem angelegten Potenzial direkt ein Auftrag erzeugt werden, dazu den Button betätigen: Beispielansicht Auftrag erzeugen: Hier erfolgt die Auswahl Neuer Auftrag / Neuer Kostenvoranschlag oder Neuanlage Abbrechen. Nachdem bestätigen Neuer Auftrag, wird der Auftrag mit dem Potenzial im Eingriff A angelegt und geöffnet. In der Potenzialanzeige wird der Auftrag, die Auftragsnummer, der Eingriff und das Übernahme Datum angezeigt. Listen Drucken Es können alle erfassten Potenziale für Fahrzeuge gedruckt werden. Dazu das Programm EKZ Potenziale starten. Das Registersymbol Drucken betätigen und der Suchendialog wird geöffnet. Hier können Suchparameter angegeben und selektiert werden. Um für einen Kunden bzw. Fahrzeug eine Potenzialliste zu drucken, das Programm EKZ Potenziale starten und anhand der Checkboxen mit Lead, mit Auftrag, Erledigte, Geschlossene, Unerledigte, selektieren. Den Button Drucken in der Menüleiste bestätigen und der Druck der selektierten Potenziale erfolgt. Anzeigen von OPTIN Kanälen Die Möglichkeit der Lead Erstellung ist mit dem Datennutzungskennzeichen OptIN/Extern des Kunden verknüpft. Hat der Kunde dem Datennutzungskennzeichen extern und Kontaktkanal Telefon zugestimmt, erscheint die Checkbox Lead erstellen automatisch angehakt. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 16 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Eine Datumsangabe im Feld Lead geplant erfolgt, abhängig mit dem Feld Fällig. Wurde ein Fälligkeitstermin gesetzt, der niedriger ist als der Defaultwert in der Potenzialgruppe, erscheint automatisch das aktuelle Tagesdatum. Wurde ein Termin außerhalb der 14 Tage als Fälligkeitsdatum angegeben, erscheint im Feld Lead geplant, der Defaultwert in der Gruppenangabe. Ist das Datennutzungskennzeichen = unbekannt, ist die Checkbox inaktiv. Datennutzungskennzeichen = NEIN oder Kontaktkanal Tel. = NEIN, die Checkbox erhält den Text Kontaktkanal gesperrt und kann nicht angehakt bzw. bearbeitet werden. Potenziale mit Lead Erstellung werden unter vorgegebenen automatisch an die RDAG gemeldet (Datei BIR.SLD). 5.3. Anpassung Allgemein DATEV-Ausgabe: Bedingungen Tabelle Konto Das Einlesen von Datensätzen wurde erhöht auf 200. 5.4. Ausgabe von Referenzlisten aus dem Teilestamm Aus dem Teilestamm können nun Referenzlisten an Excel übergeben und gedruckt werden. 5.5. Online Hilfe Die aktualisierte Online Hilfe wird unter „?“ aufgerufen. Es wird dann der jeweilige Standardbrowser geöffnet und die Online Hilfe bereitgestellt und angezeigt. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 17 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Beispielansicht Online Hilfe: Alle Updateänderungen 2.51 Build 105 werden in der Online Hilfe beschrieben. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 18 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 6. Fehlerbehebung / Anpassungen Im Rahmen der kontinuierlichen Pflege und Weiterentwicklung von EuroPlus werden mit diesem Release folgende Änderungen durchgeführt: 6.1. Abfrage Kundendatenschutz Berichtigung Datenschutzerklärung / Zeitspanne 6.2. Kundenexport Anpassung Ausgabe inaktive Personen 6.3. Auftrag Anzeige der aktuellen Saldeninformation Aktualisierung der Info Anzeige nach der Speicherung von Positionen 6.4. Anzeige Hinweisbox Hinweisfeld im Vordergrund bei doppelten Teilen 6.5. Teilehandel Ausgabe der Positionenanzahl der Teile auf 999 angehoben Teilepositionen können nun aus anderen Lagern kopiert werden Erweiterung der Suchoptionen, zusätzlicher Eingabeparameter: Vorname 6.6. Werkstattauftrag Anpassung Endtextlänge 6.7. Gewährleistung Umbenennung der Bezeichnung – Anforderung: Diagnose – Diagnose Batterie Testcode 6.8. Neuwagenfakturierung Fehlerbehebung, Status beim Einlesen Neuwagenfakt. aktualisiert Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 19 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 6.9. Verschiedene Arbeitsabläufen Benutzeranpassungen von 6.10. Zeiterfassung Fehlerbehebung Filialzuordnung 6.11. Statistik Berichtigung Anzeige Auftragsmenge, Entfernung von Stornorechnungen, Aktualisierung Datumsanzeige Gängigkeitsliste 6.12. Historie Fehlerbehebung Anzeige der Split Belege 6.13. Teileimport Anpassung Umschlüsselung der Erlösgruppen 6.14. Preisausgabe RWP Service Fehlerbehebung bei der Preisausgabe RWP Service und bei der Neuanlage der Erlösgruppen. 6.15. Monteurstatistik Änderung der Gratis Stunden, diese werden nun in der Statistik angezeigt. Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 20 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Mit freundlichen Grüßen EuroPlus Hotline Telefon: 08841 / 600 1002 Fax: 08841 / 600 161 E-Mail: [email protected] Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 21 – © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 10 Revisionsgeschichte und Textmarken – Nicht in Dokument bzw. PDF drucken! Version 1.00 Kommentar Neu Erstellung Autor BL Datum 08.01.2014 Die Textmarken sind in den entsprechenden Schriften angelegt! Europlusversion Copyright Dokumenten_Header Dokumenten_Version Marken_Version EuroPlus ab Release 2.51 © CARDIS Reynolds GmbH Updatebeschreibung 2.51 Build 105 Version 1.00 Renault Dokument: 68622100 EuroPlus ab Release 2.51 Version 1.00 Seite - 22 – © CARDIS Reynolds GmbH
