Notizen - Technische Hochschule Nürnberg

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simone
Mentoring-Vereinbarung
Mentoring - Vereinbarung
Name (Mentorin): :...............................................................................
und
Name (Mentee): ...................................................................................
1. Erklären sich bereit, folgendes Ziel des Mentoring-Programmes anzuerkennen
Berufliche und persönliche Förderung der Mentee durch die Mentorin
2. Vereinbaren für die Dauer des Mentoring-Projektes, dass

Mentorin und Mentee das gleiche Maß an Verantwortung für den erfolgreichen Verlauf der
Mentoring-Partnerschaft tragen.

sie die Informationen, die sie in den Gesprächen erhalten, absolut vertraulich behandeln werden.

sie sich bemühen, die Mentoring-Beziehung aktiv zu gestalten.

sie bei auftretenden Konflikten zuerst diese ansprechen und gemeinsam nach einer
Lösungsmöglichkeit suchen.

bei Unstimmigkeiten oder Nichteinhalten der Vereinbarung zur raschen Schlichtung Kontakt zu
den Projektkoordinatorinnen Mona Sandner-Abboud oder Heide Ahmed-Röck (E-Mail: [email protected] oder [email protected] oder Tel.: 0911/5880-1643
aufgenommen wird. Das Telefon ist nicht täglich besetzt, wird aber 2-3 mal pro Woche abgehört.
Der E-Mail-Eingang wird täglich kontrolliert.

sie bereit sind, offenes und ehrliches Feed-back zu geben.

sie versuchen, monatliche bzw................................... Treffen zu ermöglichen.

sie einverstanden sind, uneingeschränkt (auch zu Hause) / nur am Arbeitsplatz Kontakt
aufgenommen werden kann. (Nicht-zutreffendes bitte streichen)

sie bereit sind, Verantwortung für das Gelingen der Mentoring-Beziehung zu übernehmen.
3. Ziele des Mentorings
Folgende Punkte wurden von Mentorin und Mentee gemeinsam als Ziele für das Mentoring vereinbart:
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4. Sonstige Vereinbarungen im ersten Mentoring-Gespräch
z.B. wichtigstes Ziel in der Mentoring-Beziehung, Formen der Gestaltung der Mentoring-Beziehung,
Treffen im Büro oder im Privatbereich, u.s.w.
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Beendigung der Mentoring-Beziehung
Sollte es trotz des Bemühens, auftretende Konflikte zu lösen, für beide Parteien nicht möglich sein, die
Beziehung fortzuführen, besteht die Möglichkeit, die Vereinbarung vorzeitig zu lösen. Der Anspruch an
Vertraulichkeit bleibt aber weiterhin bestehen.
Falls die Mentoring-Partnerschaft vorzeitig beendet wird, ist unverzüglich Kontakt mit den
Projektkoordinatorinnen Mona Sandner-Abboud bzw. Heide Ahmed-Röck (Kontakt wie oben
angegeben) aufzunehmen.
Datum, Ort: ....................................................................................................................
Unterschrift Mentorin: ...................................................................................................
Unterschrift Mentee: .....................................................................................................
In zweifacher Ausfertigung erstellt, die Mentee wird gebeten, zur Projektdokumentation eine Kopie
an die Projekkoordinatorinnen Mona Sandner-Abboud und Heide Ahmed-Röck,
Kesslerplatz 12, 90489 Nürnberg weiterzuleiten.
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V.
ORGANISATION UND GESTALTUNG DER MENTORINGGESPRÄCHE
Die Treffen
Wir empfehlen Ihnen, sich alle vier Wochen zu einem etwa zwei – bis dreistündigen Gespräch zu
treffen.
Kontakte über E-Mail oder Telefon
Wenn Sie aktuelle Fragen haben, dann können Sie die Mentorin zwischen den vereinbarten Treffen
anrufen oder eine E-Mail senden.
Shadowing
Mentees können, wenn vereinbart, die Mentorin auf Termine, Besprechungen, Sitzungen begleiten,
mit der Möglichkeit, anschließend das Beobachtete gemeinsam zu besprechen. Oder die Mentorin
nimmt an einer der Veranstaltungen der Mentee teil (z.B. an einem Seminar, für das die Mentee ein
Referat vorbreitet hat).
Projekte
Die Mentorin konfrontiert Sie als Mentee mit einer Fragestellung aus ihrer Arbeit. Sie erarbeiten eine
Lösungsmöglichkeit und tauschen sich über Ihre Ideen und das Ergebnis aus.
Veranstaltungen/ Netzwerke
Sie können sich gegenseitig auf interessante Veranstaltungen aufmerksam machen oder sich auf
Netzwerktreffen begleiten.
Vereinbaren Sie zu Beginn, welche Art von Treffen und Kontakt Sie wünschen und wie viel
Zeit Sie investieren wollen bzw. wo Ihre Grenzen liegen.
Vorbereitung der Treffen durch die Mentee
In erster Linie sind Sie als Mentee dafür verantwortlich, den Kontakt zur Mentorin zu suchen und zu
halten, denn Sie wissen am besten, wann Sie einen Rat brauchen. Da eine Mentoring-Beziehung meist
zeitlich begrenzt ist, ist eine gute Vorbereitung der Treffen durch Sie anzuraten, um eine hohe
Effektivität zu erlangen.
Themen im Mentoring
Mentoring ist im positiven Sinne unstrukturiert und macht Ihnen keine Vorgaben, über ihre
Gesprächsinhalte. Es hängt von Ihnen und der Mentorin ab, worüber Sie miteinander reden: von Ihren
Wünschen und Bedürfnissen, von der diesbezüglichen Kompetenz der Mentorinnen, der Dauer der
Beziehung und des vorhandenen Vertrauens.
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Erstgespräch
→ Besprechen Sie Ihre Ziele für das Mentoring: Legen Sie die Ziele der Mentoring-Beziehung
gemeinsam fest (z.B. Aufarbeiten und Besprechen des universitären Alltags; Stärkung bestimmter
Kompetenzen; Besprechung eines bestimmten Projekts; Begleitung der Mentorin auf bestimmte
Termine oder Meetings mit anschließender Besprechung...). Überlegen Sie gemeinsam, ob und wie
Sie diese erreichen können.
→ Klären Sie Ihre gegenseitigen Erwartungen: Was erwarten Sie vom Mentoring allgemein? Was
erwarten Sie von der Mentorin (Themen, Verhalten, Initiative, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit...)?
Was müsste passieren, wenn einer von Ihnen mit dem Mentoring nicht zufrieden wäre?
→ Regeln Sie miteinander die Struktur künftiger Gespräche. Vergeben Sie keine Arbeitsaufträge an
die Mentee: Um Missverständnissen vorzubeugen, ist es wichtig zu klären, dass es nicht Aufgabe
der Mentorin ist, der Mentee Arbeitsaufträge zu geben oder sie um Erledigung bestimmter Recherchen, Gefälligkeiten etc. zu bitten.
Checkliste zur Vorbereitung von Mentoring-Treffen
Anhand dieser Checkliste mag es Ihnen leichter fallen, sich auf Ihr nächstes Mentoring-Treffen
vorzubereiten und größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen. Beantworten Sie die Fragen, die für Ihr
Thema/nächstes Treffen relevant sind:
Besteht Klarheit über Zeit und Ort?
Bitte denken Sie daran:
Was ist beim letzten Treffen im Nachhinein offen geblieben?
Über welches Thema wollen Sie jetzt sprechen?
Sie als Mentee werden initiativ in
Bezug auf Kommunikation und
Interaktion mit Ihrer Mentorin .
Welche Aspekte interessieren Sie an diesem Thema?
Haben Sie Beispiele dafür, wie Sie von dem Thema betroffen sind?
Machen Sie sich Stichpunkte, damit Sie wichtige Aspekte nicht vergessen.
Inwiefern will die Mentorin Sie unterstützen? Was für ein Feedback/Ratschlag o.ä. wünschen Sie sich?
Was sind Ihre Erwartungen/Wünsche an Sie?
Welche Wünsche haben Sie an die Mentorin über dieses Treffen hinaus?
Interessieren Sie Erfahrungen, die die Mentorin diesbezüglich gemacht hat?
Sind Sie mit etwas in der Mentoring-Beziehung unzufrieden? In welcher Form wollen Sie das äußern?
Wenn nicht, was befürchten Sie? Was kann passieren, wenn Sie es sagen? Was, wenn Sie es nicht
sagen?
Haben Sie alle Utensilien dabei, die Sie brauchen (Schreibzeug, Papier, evtl. Unterlagen)
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1. Das erste Mentoring-Gespräch
1.1 Vorbereitung auf das Mentoring-Gespräch
Termin: ……………………………………………
Welche Themen will ich besprechen ?
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Welches Thema ist mir besonders wichtig ?
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Welche Gedanken habe ich mir bereits dazu gemacht ?
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Konkrete Fragen:
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1.2 Notizen und Nachbereitung zum Mentoring-Gespräch
Nächster Termin: ………………………………………
Welche Themen haben wir heute besprochen:
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Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
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Was wollen wir beim nächsten Treffen besprechen ?
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2. Das zweite Mentoring-Gespräch
2.1 Vorbereitung auf das Mentoring-Gespräch
Termin: ……………………………………………
Welche Themen will ich besprechen ?
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Welches Thema ist mir besonders wichtig ?
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Welche Gedanken habe ich mir bereits dazu gemacht ?
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Konkrete Fragen:
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2.2 Notizen und Nachbereitung zum Mentoring-Gespräch
Nächster Termin: ………………………………………
Welche Themen haben wir heute besprochen:
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Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
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Was wollen wir beim nächsten Treffen besprechen ?
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3. Das dritte Mentoring-Gespräch
3.1 Vorbereitung auf das Mentoring-Gespräch
Termin: ……………………………………………
Welche Themen will ich besprechen ?
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Welches Thema ist mir besonders wichtig ?
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Welche Gedanken habe ich mir bereits dazu gemacht ?
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Konkrete Fragen:
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3.2 Notizen und Nachbereitung zum Mentoring-Gespräch
Nächster Termin: ………………………………………
Welche Themen haben wir heute besprochen:
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Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
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Was wollen wir beim nächsten Treffen besprechen ?
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4. Das vierte Mentoring-Gespräch
4.1 Vorbereitung auf das Mentoring-Gespräch
Termin: ……………………………………………
Welche Themen will ich besprechen ?
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Welches Thema ist mir besonders wichtig ?
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Welche Gedanken habe ich mir bereits dazu gemacht ?
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Konkrete Fragen:
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4.2 Notizen und Nachbereitung zum Mentoring-Gespräch
Nächster Termin: ………………………………………
Welche Themen haben wir heute besprochen:
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Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
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Was wollen wir beim nächsten Treffen besprechen ?
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5. Das fünfte Mentoring-Gespräch
5.1 Vorbereitung auf das Mentoring-Gespräch
Termin: ……………………………………………
Welche Themen will ich besprechen ?
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Welches Thema ist mir besonders wichtig ?
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Welche Gedanken habe ich mir bereits dazu gemacht ?
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Konkrete Fragen:
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5.2 Notizen und Nachbereitung zum Mentoring-Gespräch
Nächster Termin: ………………………………………
Welche Themen haben wir heute besprochen:
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Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
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Was wollen wir beim nächsten Treffen besprechen ?
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6. Das sechste Mentoring-Gespräch
6.1 Vorbereitung auf das Mentoring-Gespräch
Termin: ……………………………………………
Welche Themen will ich besprechen ?
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Welches Thema ist mir besonders wichtig ?
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Welche Gedanken habe ich mir bereits dazu gemacht ?
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Konkrete Fragen:
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6.2 Notizen und Nachbereitung zum Mentoring-Gespräch
Nächster Termin: ………………………………………
Welche Themen haben wir heute besprochen:
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Aufgaben bis zum nächsten Treffen:
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Was wollen wir beim nächsten Treffen besprechen ?
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Literatur über Mentoring und Netzwerke
Assig, Dorothea. 2001. Frauen in Führungspositionen. Die besten Erfoglskozepte aus der Praxis.
München.
Buchmayr, Maria et al. 2003, Frauen in die Chefetagen !? Mentoring – Unternehmerinnen –
frauenspezifisches Personalmarketing, Innsbruck: Studienverlag Ges.m.b.H.
Erfolgsmodell Mentoring für Frauen. Zukunftsorientierte Personalentwicklung . Broschüre,
herausgegeben von der Landeshauptstadt München, Referat für Arbeit und Wirtschaft. Redaktion
von Nele Haasen, Simone Schönfeld, Nadja Tschirner. 2000.
Edding, Cornelia. 1985. Frauen in Führungspositionen – Wozu brauchen sie noch Förderung?. In:
Däubler-Gmelin, Herta et al. (Hg): Mehr als nur gleicher Lohn: Handbuch zur beruflichen
Förderung von Frauen, Hamburg: VSA-Verlag.
Faix, Tobias. 2002. Mentoring. Freiburg: Herder.
Haasen, Nele. 2001. Mentoring. Persönliche Karriereförderung als Erfolgskonzept. Heyne.
Haasen, Nele. 2003. Mut zu klaren Worten. Kösel.
Heinze, Christine. 2002. Frauen auf Erfolgskurs mit Mentoring. Freiburg: Herder.
Koremann, Lars. 2004. Soziale Netzwerke und Mentoring. In: Rotering-Steinberg, Sigrid (Hg.):
Unterrichtsforschung zur Pädagogischen Psychologie, Theorie, Praxis und Evaluation Nr. 17,
München: Universität der Bundeswehr
Kremer, Alfred J. 2001. Reich durch Beziehungen. Durch die richtigen Kontakte zum Erfolg. Moderne
Industrie.
Löther, Andrea (Hg). 2003. Mentoring-Programme für Frauen in der Wissenschaft. CEWS-Beiträge.
Frauen in Wissenschaft und Forschung. Bielefeld: Kleine Verlag.
Matthies, Hildegard et al. 2001. Karrieren und Barrieren im Wissenschaftsbetrieb.
Geschlechterdifferente Teilhabechancen in außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB), Berlin.
Minks, Karl-Heinz. 2001. Ingenieurinnen und Naturwissenschaftlerinnen – neue Chancen zwischen
Industrie- und Dienstleistungsgesellschaft. Hannover: HIS GmbH
Nitzsche, Isabel. 2001. Abenteuer Karriere. Hamburg: Rowohlt.
Petersen, Ulrike (Hg). 2001. Mentoring zwischen Universität und Forschung für Informatikerinnen.
GMD.
Scheddin, Monika. 2003. Erfolgsstrategie Networking. Verlag Bildung und Wissen 2003.
Segerman-Peck, Lily M. 1994. Frauen fördern Frauen. Netzwerke und Mentorinnen. Ein Leitfaden für
den Weg nach oben. Frankfurt am Main, New York.
Stewart, Gerdi 2003. Die Motivation von Frauen für ein Studium der Ingenieur- und
Naturwissenschaften. München: Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und
Hochschulplanung, Monographie: Neue Folge, Band 67.
22
Van Winsen, Christa. 1999. High Potentials. Wie komme ich in die Führungsauswahl? Mentoring und
Coaching. Regensburg, Düsseldorf.
Abschlussberichte und Evaluationen von Mentoring-Programmen
[1] Mentoring-Projekt ‚Ariadne’ der FAU (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg), 2004
E-Mail: [email protected]
[2] Mentoring-Projekt ‘Muffin’ des GMD-Forschungszentrums Informationstechnik GmbH.
Hrsg.: Ulrike Petersen, 2001. E-Mail: [email protected]
[3] Mentoring in Wissenschaft und Wirtschaft. Abschlussbericht des Mentoring-Programms der
Universität Hannover, 2002/03. E-Mail: [email protected]
[4] Mentoring-Projekt Women@tec der Carl-von-Ossietzky Universität Oldenburg und der
Fachhochschule OOW (Oldenburg/Ostfriesland/Wilhelmshaven), 2002/03.
[5] Mentoring-Projekt simone der GSO-Fachhochschule Nürnberg. Abschlussbericht als Diplomarbeit
im Fachbereich Sozialwesen, 2003/04. E-Mail: [email protected]
[6] Mentoring-Projekte für Frauen an niedersächsischen Hochschulen. Externe Evaluation
verschiedener Mentoring-Programme, 2001-2003. E-Mail: [email protected].
http://Inhf.gwdg.de
[7] Mentoring für Frauen – Eine Evaluation verschiedener Mentoring-Programme, Deutsches
Jugendinstitut, München, 1999. Homepage: www.dji.de
23
Links
Branchenübergreifende Netzwerke
www.fitev.de
Frauen in der Technik FIT e.V
www.dab-e.v.org
Deutscher Akademikerinnenbund
www.expertinnen-beratungsnetz.de
In sechs Städten beraten Fach- und Führungsfrauen verschiedener Branchen ehrenamtlich Frauen, die
sich an beruflichen Wendepunkten befinden. Für die Vermittlung wird z. T. eine Gebühr erhoben.
www.frauenrat.de
Der Deutsche Frauenrat e.V. ist eine Bundesvereinigung von 57 Verbänden und Netzwerken.
www.frauennetzwerk-connecta.de
Die Mitglieder treffen sich nicht nur zum informellen Vernetzen, sondern organisieren auch
verschiedene regionale und bundesweite Veranstaltungen.
www.femity.de
Ein virtuelles Netzwerk für berufstätige Frauen mit verschiedenen Foren zu Selbständigkeit, Beruf und
Karriere.
www.synergienet.de
SynergieNet ist ein Kommunikationsnetzwerk
www.youngbpw-europe.org/index_flash_d.html
In der jungen Arbeitsgruppe Young BPW des internationalen Netzwerks Business and Professional
Women treffen sich Mitgliedsfrauen bis 35 Jahre. Neben Fachvorträgen und Expertinnenrunden
erhalten Mitglieder auch ein internes Journal.
Existenzgründerinnen & Unternehmerinnen
www.bfbm.de
Der Bundesverband der Frauen im freien Beruf und Management (B.F.B.M.) ist ein Netzwerk mit 16
Regionalgruppen.
www.dgfev.de
Das Deutsche Gründerinnen Forum vernetzt Gründerzentren, Initiativen und Expertinnen im Bereich
Existenzgründung und vermittelt Gründerinnen Ansprechpartner.
www.fim.de
Die Vereinigung für Frauen im Management spricht Selbständige und weibliche Führungskräfte an und
ist institutionelles Mitglied beim European Women's Management Development Network.
www.mediacoaching.de
Das virtuelle Netzwerk funktioniert via Mailing-Listen und wendet sich vor allem an Frauen, die sich im
Multimedia-Bereich selbständig machen wollen.
www.schoene-aussichten.de
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Schöne Aussichten ist ein bundesweiter, branchenübergreifender Verband selbständiger Frauen, der
sich u.a. die Lobbyarbeit zum erklärten Ziel gemacht hat.
http://www.u-netz.de
Das virtuelle Unternehmerinnenforum bietet neben Infos und einer Kontaktbörse auch regelmäßig
Chats mit Expertinnen. Auf der Site ist eine umfassende Liste mit Anlaufstellen für Gründerinnen
veröffentlicht.
http://www.vdu.de
Der Verband deutscher Unternehmerinnen (VDU) ist der einzige Wirtschaftsverband, der explizit die
Interessen mittelständischer Unternehmerinnen vertritt.
Medien
www.designerinnen-forum.org
Netzwerk für Designerinnen aller Fachrichtungen.
www.journalistinnen.de
Der Journalistinnenbund ist ein überregionales Netzwerk, in dem sich Frauen aus den Medien
gegenseitig beraten, informieren und fördern.
www.webgrrls.de
Ein Business-Netzwerk für Frauen in den neuen Medien. Der Austausch läuft vorwiegend über
Mailinglisten, daneben gibt es regionale Treffen.
Naturwissenschaften & Technik
www.dibev.de
Im Deutsche Ingenieurinnen Bund (dib) schließen sich Frauen zusammen, die im technischen Bereich
arbeiten oder studieren.
www.femtec-berlin.de
Ein Karrierezentrum für technik-begeisterte junge Frauen an der TU Berlin.
www.fitev.de
Der Verein will Frauen in Technik und Naturwissenschaften in bezug auf Karriere und Vernetzung
fördern.
www.nut.de
Homepage des bundesweiten Vereins Frauen in Naturwissenschaft und Technik.
www.fopa.de
Homepage der Feministischen Organisation von Planerinnen und Architektinnen (FOPA).
www.berufsstart.de
Homepage für Karriereplanung
(Buchempfehlung: http://www.berufsstart.de/cgi-bin/K.cgi/h-b.html?hs_id=210&hsabt_id=9649)
Recht, Wirtschaft und Politik
club-of-berlin.net/fib
Frauen in Berlin (FIB) ist ein Karrierenetzwerk für Politikerinnen, Diplomatinnen und weibliche
Führungskräfte und organisiert Maßnahmen zur Kommunikationsförderung zwischen Politik,
Wirtschaft, Medizin, Verwaltung und Kunst.
www.djb.de
Im Deutschen Juristinnen Bund (dib) können sich nicht nur Juristinnen, sondern auch Betriebs- und
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Volkswirtinnen engagieren: Seminare, Frauenförderung und Reform der Juristinnenausbildung
gehören zum Programm.
www.eaf-berlin.de
Ziel der Europäischen Akademie für Frauen in Politik und Wirtschaft (eaf) ist, die gleichberechtigte
Teilhabe von Frauen an politischen und wirtschaftlichen Führungspositionen zu fördern. Viele Projekte
auch für Studentinnen und Schülerinnen.
Wissenschaft, Forschung & Lehre
www.dab-ev.org
Der Deutsche Akademikerinnen-Bund vertritt die Interessen von Akademikerinnen verschiedener
Fachrichtungen gegenüber Hochschulen, Arbeitgebern, Parlament und Öffentlichkeit.
www.vifu.de
Im Sommer 2000 fand in Hannover die Internationale Frauenuniversität statt (ifu), woraus diese
Plattform hervorgegangen ist, die der Vernetzung dienen soll.
www.uni-leipzig.de/~nefra/home.html
Das bundesweite Netzwerk Frauen forschen und lehren e.V. will Akademikerinnen beruflich
unterstützen und fördern.
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Notizen
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Notizen
Leitfaden überarbeitet und ergänzt von:
Heide Ahmed-Röck, Projektkoordinatorin im Mentoring-Projekt simone der Georg-SimonOhm-Fachhochschule Nürnberg
anhand des
Log-Buchs ‚karrierenetz’ des Mentoring-Projekts der Fachhochschule München,
entwickelt von:
Institut für Mentoring, Training und Organisationsentwicklung
Simone Schönfeld und Dr. Nadja Tschirner
und
Dr. Andrea Rothe
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