Planmäßige Instandhaltung
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EHP3 for SAP ERP 6.0 Dezember 2008 Deutsch Planmäßige Instandhaltung (930) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Copyright © Copyright 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower und PowerPC sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C ®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAPKonzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Inhalt Planmäßige Instandhaltung ................................................................................................................ 5 Einsatzmöglichkeiten .......................................................................................................................... 5 Voraussetzungen ................................................................................................................................ 5 Building Block 860........................................................................................................................... 5 Planmäßige Instandhaltung ................................................................................................................ 6 Rollen .................................................................................................................................................. 7 Prozessübersicht ................................................................................................................................ 8 Prozessschritte ................................................................................................................................... 9 Szenarioüberblick............................................................................................................................ 9 Wartungsstrategien pflegen .............................................................................................................. 10 Arbeitsplan für Equipment anlegen .................................................................................................. 12 Wartungsplan anlegen ...................................................................................................................... 15 Wartungsplan terminieren (erstmalige Terminierung) ...................................................................... 17 Im Prozess angelegter Instandhaltungsauftrag für planmäßige Instandhaltung .............................. 18 Instandhaltungsauftrag rückmelden ................................................................................................. 19 Warenausgang zum Instandhaltungsauftrag .................................................................................... 21 Bestellung aus Bestellanforderung in Instandhaltungsauftrag anlegen ........................................... 22 Wareneingang zur Bestellung .......................................................................................................... 22 Rechnungsprüfung für Bestellung .................................................................................................... 23 Kosten zum Instandhaltungsauftrag anzeigen ................................................................................. 24 Instandhaltungsauftrag technisch abschließen ................................................................................ 25 Instandhaltungsauftrag abrechnen ................................................................................................... 25 Instandhaltungsauftrag kaufmännisch abschließen ......................................................................... 26 © SAP AG Seite 4 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Planmäßige Instandhaltung Einsatzmöglichkeiten Ein wichtiger Aspekt der Instandhaltung besteht darin, für eine langfristig hohe Verfügbarkeit von Objekten zu sorgen. Die planmäßige Instandhaltung wird verwendet, um Systemausfälle oder den Ausfall anderer Objekte zu verhindern. Dadurch werden neben hohen Reparaturkosten auch die häufig noch höheren Folgekosten von Produktionsausfällen vermieden. Die planmäßige Instandhaltung bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie umfasst Inspektionen sowie geplante Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen, deren Zeitaufwand und Umfang im Voraus geplant werden können. Neben unternehmensinternen Aspekten sollten bei der planmäßigen Instandhaltung auch externe Faktoren berücksichtigt werden. Die immer größer werdende Zahl von Auflagen durch Behörden stellt immer höhere Anforderungen an die geplante Überwachung und Instandhaltung von Objekten. Solche externen Anforderungen sind beispielsweise: Empfehlungen von Herstellern Der Hersteller Ihrer technischen Objekte empfiehlt unter Umständen bestimmte Verfahren, um sicherzustellen, dass die Objekte stets optimal funktionieren. gesetzliche Anforderungen Möglicherweise gibt es Vorschriften für den Laborschutz oder Gesetze zur Objektsicherheit, aufgrund derer Sie verpflichtet sind, Ihr technisches System regelmäßig zu warten. Umweltvorschriften Eine effektive planmäßige Instandhaltung kann auch dazu beitragen, Ausfälle zu vermeiden, welche eine Gefahr für die Umwelt nach sich ziehen könnten. Ein weiterer Grund für eine planmäßige Instandhaltung ist die nötige Qualitätssicherung, da sich beispielsweise die Betriebsbedingungen in einem Produktionswerk deutlich auf die Qualität der Produkte auswirken, die in einem technischen System herstellt werden. Häufig ist es zudem kostengünstiger, Objekte regelmäßig zu warten und so einen sehr viel teureren Ausfall zu vermeiden. Sie können die hierzu benötigten Daten anhand der vom System bereitgestellten historischen Daten ermitteln. Voraussetzungen Building Block 860 Der Building Block 860 umfasst alle benötigten Stammdaten für die verschiedenen prozessorientierten Instandhaltungsprozesse und stellt die unten beschriebenen Daten und Funktionen bereit. Technische Objekte Technische Objekte wurden in Form von Technischen Plätzen, Equipments, Instandhaltungsbaugruppen und Materialstämmen dargestellt. Am Beispiel der Kugelmühle werden sämtliche IH-Prozesse demonstriert. © SAP AG Seite 5 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Technische Plätze Die Fertigungsstrukturen (= Ressourcen) werden aus der Produktionsplanung (PP) übernommen und als Technische Plätze dargestellt. Die Zuordnungen von Strukturen Technischer Plätze zu Werken, Kostenstellen und PP-Ressourcen werden im Stammsatz vorgenommen. Equipment Das instand zu haltende Gerät muss als Equipment angelegt sein. Für das vorliegende Szenario muss das Equipment als Equipmenttyp Q (Prüf- und Messmittel) angelegt werden. Für diesen Equipmenttyp steht das Bild Serialdaten (Ser.Daten) zur Verfügung. Der Typ des Equipments und seine Serialnummer müssen unter Allgemeines angegeben werden, um eine Auftragshistorie und damit die Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen zu ermöglichen. Voraussetzung ist ein Material mit einem Serialnummernprofil, das dem Equipment zugeordnet wird. Verwaltung technischer Materialien Die in der Stückliste verwendeten Ersatzteile und IH-Baugruppen müssen im Materialstamm vorhanden sein. Planmäßige Instandhaltung Verwendung Die Instandhaltung kann in drei verschiedene Bereiche unterteilt werden: Planmäßige (vorbeugende) Instandhaltung Inspektion Instandsetzung Die planmäßige Instandhaltung dient zur Aufrechterhaltung des Sollzustands, die Inspektion zur Ermittlung des Istzustands, und mit der Instandsetzung wird der Sollzustand wiederhergestellt. Planmäßige Instandhaltung und Inspektion dienen als vorbeugende Maßnahmen zur Verbesserung der Anlagenverfügbarkeit sowie zur Minimierung von ungeplanten Ausfallzeiten und Produktionsausfällen. In der Komponente PM von SAP ERP können Inspektionen und Wartungsmaßnahmen planmäßig in Abhängigkeit von Zeit, Leistung oder einer Kombination aus beidem gesteuert werden. Dieses Verfahren hat folgende Vorteile: Intervalle für planmäßige Instandhaltung und Inspektion werden durch SAP gesteuert. Gesetzliche Prüfungen werden durch SAP gesteuert und in den Equipments dokumentiert. Die Aufträge für planmäßige Instandhaltung und Inspektion werden rechtzeitig vor der Maßnahme vom System eröffnet. Die durchgeführten Maßnahmen können im gewarteten Equipment dokumentiert werden. Die Kosten für die Maßnahmen und die Ersatzteile werden erfasst. Im Rahmen der planmäßigen Instandhaltungsabwicklung setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden ERP-Komponenten integriert ein: © SAP AG Seite 6 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD ERP-Komponente Funktionen Instandhaltung (PM) Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen bei unternehmenseigenen technischen Systemen Materialwirtschaft (MM) Beschaffung von Nichtlagermaterialien, Bestandsführung und Entnahme lagerhaltiger Materialien Rollen Verwendung Die nachfolgend genannten Rollen müssen bereits installiert sein, damit Sie dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie die NWBC-Oberfläche verwenden. Wenn Sie das Standard-SAP-GUI verwenden, benötigen Sie diese Rollen nicht. Voraussetzungen Die Rollen wurden den Benutzern zugewiesen, die dieses Szenario testen. Benutzerrolle Technischer Name Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM Wartungsstrategien pflegen Wartungsplan anlegen Wartungsplan terminieren (erstmalige Terminierung) Im Prozess angelegter Instandhaltungsauftrag für planmäßige Instandhaltung Instandhaltungsauftrag rückmelden Warenausgang zum Instandhaltungsauftrag Bestellung aus Bestellanforderung in Instandhaltungsauftrag anlegen Wareneingang zur Bestellung Rechnungsprüfung für Bestellung Kosten zum Instandhaltungsauftrag anzeigen Instandhaltungsauftrag technisch abschließen Instandhaltungsauftrag abrechnen Instandhaltungsauftrag kaufmännisch abschließen © SAP AG Prozessschritt Seite 7 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Prozessübersicht Prozessschritt Wartungsstrategien pflegen Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IP11 IA01 Arbeitsplan für Equipment anlegen Wartungsplan anlegen Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IP42 Wartungsplan terminieren (erstmalige Terminierung) Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IP10 Im Prozess angelegter Instandhaltungsauftrag für planmäßige Instandhaltung Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IW38 Instandhaltungsauftrag rückmelden Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IW41 Warenausgang zum Instandhaltungsauftrag Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter MIGO_GI Bestellung aus Bestellanforderung in Instandhaltungsauftrag anlegen Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter ME21N Wareneingang zur Bestellung Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter MIGO_GR Rechnungsprüfung für Bestellung Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter MIRO Kosten zum Instandhaltungsauftrag anzeigen Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IW33 Instandhaltungsauftrag technisch Chemie: Instandhaltungs- IW32 © SAP AG Erwartete Ergebnisse Seite 8 von 27 SAP Best Practices Prozessschritt Planmäßige Instandhaltung: BPD Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode abschließen sachbearbeiter Instandhaltungsauftrag abrechnen Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter KO88 Instandhaltungsauftrag kaufmännisch abschließen Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter IW32 Erwartete Ergebnisse Prozessschritte Szenarioüberblick Wartungsstrategie Mit Instandhaltungsmeldungen können Sie einen technischen Ausnahmezustand an einem defekten Bezugsobjekt detailliert beschreiben. Mittels einer Instandhaltungsmeldung fordern Sie die notwendige Instandhaltungsmaßnahme an und dokumentieren die durchgeführten Maßnahmen. Instandhaltungsarbeitsplan für planmäßige Instandhaltung Instandhaltungsarbeitspläne beschreiben eine Abfolge einzelner Instandhaltungstätigkeiten, die in einem Unternehmen regelmäßig durchgeführt werden müssen. Es gibt drei Arten von Arbeitsplänen, die sich anhand von Kennzeichen unterscheiden lassen: Equipmentplan Arbeitsplan für Technische Plätze Instandhaltungsanleitung Wartungsplan Der Wartungsplan beschreibt die Instandhaltungs- und Inspektionsaufgaben, die bei Instandhaltungsobjekten durchgeführt werden müssen. Außerdem nennt der Wartungsplan die Termine und den Umfang dieser Aufgaben. Terminierung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen Sie terminieren einen Wartungsplan, anhand dessen das System Wartungsabrufobjekte (beispielsweise Instandhaltungs- oder Serviceaufträge) für die definierten Zyklen generiert. Geplanter Instandhaltungsauftrag Für Instandhaltungsaufgaben ist eine detaillierte Planungsunterstützung erforderlich. Mit einem Auftrag können Sie: Aufgaben detailliert hinsichtlich Art, Umfang, Termin und Ressourcen planen, © SAP AG Seite 9 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD die Durchführung von Aufgaben überwachen, Regeln für die Kontierung und Abrechnung sowie für Budgets definieren, durch die Aufgaben entstehende Kosten erfassen, zuordnen und abrechnen. Rückmeldung zum Instandhaltungsauftrag Über die Auftragsrückmeldung können folgende Rückmeldungsarten ausgeführt werden: Zeitrückmeldungen Wareneingänge Rechnungseingänge Leistungserfassungen Warenausgänge aus dem Lager technische Rückmeldungen Messwerte und Zählerstände Equipmentänderungen Abschluss und Abrechnung von Instandhaltungsaufträgen Sowohl die Instandhaltungsmeldung als auch der Instandhaltungsauftrag werden abgeschlossen, nachdem die angeforderten Instandhaltungsmaßnahmen durchgeführt wurden. Dabei gibt es zwei Abschlussphasen: technischer Abschluss kaufmännischer Abschluss Mit dem technischen Abschluss werden alle für den Instandhaltungsauftrag noch bestehenden Bestellanforderungen, offenen Reservierungen und Kapazitäten abgebaut. Der Auftrag kann jedoch weiterhin Kosten empfangen, z. B. durch Rechnungseingänge für gelieferte und verbrauchte Materialien, ist aber für jegliche Änderungen in der Verarbeitung gesperrt. Bei der Auftragsabrechnung werden die entstandenen Kosten, die vorübergehend auf dem Instandhaltungsauftrag gesammelt wurden, an den Empfänger weitergegeben, z. B. an die Kostenstelle des instand gesetzten Objekts. Mit dem kaufmännischen Abschluss wird der Auftrag als buchhalterisch erledigt gekennzeichnet. Er kann keine Buchungen mehr empfangen. Im vorliegenden Beispiel werden die Auftragskosten der zugeordneten Werkstatt bzw. Instandhaltungskostenstelle unter einer pauschalen Kostenart abgerechnet. Ergebnis Die planmäßige Instandhaltung für das Beispiel wurde durchgeführt. Wartungsstrategien pflegen Verwendung Eine Wartungsvorschrift beschreibt eine Regel für die Abfolge planmäßiger Instandhaltungs- und Inspektionsaufgaben. Eine Wartungsstrategie umfasst die Wartungspakete, welche den Zyklus © SAP AG Seite 10 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD definieren, in dem die Aufgaben durchgeführt werden müssen, beispielsweise alle zwei Monate, alle 5.000 km oder alle 500 Betriebsstunden. Sie enthält zusätzliche Planungsparameter wie Verschiebungsfaktor, Vor- und Nachlaufpuffer sowie Hierarchie. Wartungsstrategien sind in Strategieplänen zwingend erforderlich. Einzelzykluspläne verwenden keine Wartungsstrategien. Sie haben nur einen Wartungszyklus. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Instandhaltung Planmäßige Instandhaltung Wartungsplanung Wartungsstrategien Ändern Transaktionscode IP11 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Planung Wartungsstrategien pflegens 2. Wählen Sie Neue Einträge. 3. Geben Sie im Bild Wartungsstrategien ändern: Detail folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Name YPM_01 Bezeichnung Mechanische Inspektion Terminierungskennzeichen Zeit Strategieeinheit MON Bemerkung beliebiger Text für monatliche Zyklen 4. Wählen Sie Weiter. 5. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 6. Wählen Sie Zurück (F3). 7. Wählen Sie die von Ihnen angelegte Wartungsstrategie aus, indem Sie die entsprechende Zeile der Strategie markieren. 8. Wählen Sie im Bildbereich Dialogstruktur auf der linken Seite mit Doppelklick Pakete aus. 9. Im Bild Wartungspakete ändern wählen Sie Neue Einträge aus. 10. Geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Paketnummer 01 Zyklusdauer 1 Text Wartungszyklus Monatlich Kurztext Zyklus 1M © SAP AG Bemerkung Seite 11 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Hierarchie 01 Kurztext Hierarchie 1H 11. Wiederholen Sie Schritt 10 für weitere Zyklen. Legen Sie dabei folgende Pakete an: Paketnummer Zyklusd auer Text Wartungszyklus Kurztext Zyklus Hierarchie Kurztext Hierarchie 02 3 vierteljährlich 3M 1 1H 03 6 halbjährlich 6M 1 1H 04 12 jährlich 1Y 1 1H 12. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Sie haben eine neue Wartungsstrategie erfasst. Arbeitsplan für Equipment anlegen Verwendung In einer Arbeitsplangruppe werden ein oder mehrere Arbeitspläne nach logischen Gesichtspunkten zusammengefasst. Voraussetzungen Technische Objekte in Form von Technischen Plätzen, Equipments und IH-Baugruppen sind vorhanden. Organisationseinheiten wie Instandhaltungsplaner und Arbeitsplätze sind vorhanden. Kostenstellen wurden in den Stammdaten der technischen Objekte definiert. Instandhaltungsersatzteile und (Materialwirtschaft) angelegt. Es existiert eine Wartungsstrategie. -baugruppen wurden in der Komponente MM Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Logistik Instandhaltung Planmäßige Instandhaltung Arbeitsplanung Arbeitspläne Zum Equipment Anlegen Transaktionscode IA01 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Technische Objekte Arbeitslan Equipment © SAP AG Seite 12 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD anlegen 2. Geben Sie im Bild Equipmentplan anlegen: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Equipment Werte und Benutzeraktionen Bemerkung 100000002 3. Wählen Sie Weiter. 4. Geben Sie im Bild Equipmentplan anlegen: Kopf Allgemeine Sicht folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Plangruppenzähler 1 Kurztext Plangruppe mechanische Inspektion Arbeitsplatz RES-0100 Arbeitsplatz 1000 Verwendung 4 Planergruppe YQ1 Status Plan 4 Anlagenzustand 0 Wartungsstrategie YPM_01 Bemerkung Textfeld neben Plangruppenzähler 5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter. 6. Wählen Sie Übersicht (Shift+F4). 7. Geben Sie im Bild Equipmentplan anlegen: Vorgangsübersicht folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Vorgangsbeschreibung des ersten Vorgangs 0010 Zahnkranz prüfen Arbeit 2 Eh. H 8. Markieren Sie die Zeile für den ersten Vorgang (Vorgang 0010). 9. Wählen Sie Vorgang Eigenbearbeitung (Umsch+F5). Bemerkung 10. Im Bild Equipmentplan anlegen: Vorgang Eigenbearbeitung wählen Sie Strukturliste der Baugruppe. 11. Im Bild Arbeitsplan Equipment anlegen: Strukturliste wählen Sie mit Doppelklick die IHBaugruppe CH-8900 Zahnkranz. 12. Sie befinden sich jetzt wieder im Bild Equipmentplan anlegen: Vorgang Eigenbearbeitung. 13. Wählen Sie Komponenten (Umsch+F6). © SAP AG Seite 13 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD 14. Im Bild Komponentenübersicht wählen Sie Komponentenselektion. 15. Im Bild Arbeitsplan Equipment anlagen: Strukturliste wählen Sie Aufreißen gesamt (Umsch+F4). 16. Im Bild Arbeitsplan Equipment anlegen: Strukturliste wählen Sie mit Doppelklick die IHBaugruppe CH-8805 Stirnradgetriebe. 17. Wählen Sie Zurück (F3). 18. Wählen Sie Zurück (F3). 19. Sie befinden sich jetzt wieder im Bild Equipmentplan anlegen: Vorgang Eigenbearbeitung. 20. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 19, um weitere Vorgänge anzulegen, indem Sie einem Vorgang eine Baugruppe und eine Komponente zuordnen. Die Zuordnung von Baugruppen und/oder Komponenten muss nicht zwangsläufig wie oben beschrieben erfolgen. Sie hängt davon ab, wie in Ihrem Unternehmen die Anlagen mithilfe von Baugruppen und Equipmentstücklisten strukturiert sind (siehe Dokument Q929). Sie können Ersatzteile unmittelbar einem Vorgang zuordnen, indem Sie gegebenenfalls die standardmäßigen Matchcodes zum Kennzeichnen von Material in SAP verwenden. Sie sollten folgende Vorgänge anlegen, um dieses Szenario vollständig testen zu können: Vorgang Vorgangsbeschreibung Arbeit Baugruppe 0020 Bewegliche Lager prüfen 1 CH-8903 0030 Getriebe prüfen 3 CH-8917 0040 Vorgelegewelle prüfen 3 CH-8905 21. Nach dem Anlegen aller erforderlichen Vorgänge wie oben beschrieben wählen Sie Wartungspaketübersicht im Bild Equipmentplan anlegen: Übersicht. 22. Geben Sie im Bild Equipmentplan anlegen: Wartungspaketübersicht folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Zeile Vorgang 0010 Setzen Sie das Kennzeichen für 1M. Zeile Vorgang 0020 Setzen Sie das Kennzeichen für 3M. Zeile Vorgang 0030 Setzen Sie das Kennzeichen für 6M. Zeile Vorgang 0040 Setzen Sie das Kennzeichen für 6M und 1Y. Bemerkung 23. Wählen Sie Zurück (F3). 24. Wählen Sie Zurück (F3). 25. Sichern Sie den erfassten Arbeitsplan (Strg+S). Ergebnis Sie haben einen Arbeitsplan für die planmäßige Instandhaltung angelegt. © SAP AG Seite 14 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Wartungsplan anlegen Verwendung Ein Wartungsplan ist eine Liste der Instandhaltungs- und Inspektionsarbeiten, die für Wartungsobjekte durchgeführt werden müssen. Voraussetzungen Es existiert eine Wartungsstrategie. Es existiert ein Instandhaltungsarbeitsplan. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Instandhaltung Planmäßige Instandhaltung Wartungsplanung Wartungspläne Anlegen Strategieplan Transaktionscode IP42 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Planung Hinzufügen strategiegesteuerter Plan Geben Sie im Bild Wartungsplan anlegen: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Wartungsplantyp Wartungsauftrag Strategie YPM_01 Bemerkung 3. Wählen Sie Weiter (Enter)r. 4. Geben Sie im Bild Wartungsplan anlegen: Strategieplan folgende Daten ein: Feldbezeichner 5. Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Wartungsplan Text Mechanische Inspektion Kugelmühle KMA1 Equipment 100000002 Planungswerk 1000 Auftragsart YQM3 Verantw.ArbPl. RES-0100 Planergruppe 010 IH-Leistungsart YQ6 Bemerkung Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter. © SAP AG Seite 15 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD 6. Wählen Sie über das Fernglas-Symbol den Arbeitsplan aus. 7. Im Bild Arbeitspläne anzeigen: Selektion Arbeitspläne wählen Sie Ausführen (F8). 8. Dem Instandhaltungsplan wurde nun ein gültiger Arbeitsplan zugeordnet. 9. Wählen Sie die Registerkarte Terminierungsparameter Wartungsplan unter Wartungsplankopf. 10. Geben Sie im Bildbereich Terminermittlung folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung VF verspätete Erledigung 100 Der Verschiebungsfaktor bei verspäteter Erledigung einer Maßnahme legt den Prozentsatz der Verschiebung fest, der bei der Berechnung des nächsten Termins anzuwenden ist. Toleranz (+) 10 Durch die Toleranz bei verspäteter Erledigung wird die Zeitspanne festgelegt, innerhalb derer positive Abweichungen zwischen Ist- und Plandatum keine Auswirkung auf die nachfolgende Terminierung haben. Die Toleranz ist definiert als Prozentsatz des kleinsten Intervalls zwischen den Instandhaltungszyklen der Instandhaltungsstrategie. VF verfrühte Erledigung 100 Toleranz (-) 100 Eröffnungshorizont 50 Durch den Eröffnungshorizont wird festgelegt, wann ein Wartungsabrufobjekt, beispielsweise ein Wartungsauftrag, für einen Wartungsabruf generiert werden soll. Abrufintervall 360 Über das Abrufintervall können Sie den Zeitraum festlegen, für den das System während der Wartungsplanterminierung Wartungsabrufe anlegt. Erledigungspflicht Setzen Sie das Kennzeichen. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, generiert das System erst dann das nächste Abrufobjekt, wenn das vorangehende Abrufobjekt rückgemeldet wurde. Mit der Datenermittlung für Wartungspläne können Sie steuern, wie die Terminierung der Maßnahmen zur planmäßigen Instandhaltung gehandhabt werden soll, wenn die aktuelle Aktivität nicht zum vorgesehenen Termin ausgeführt werden kann. 11. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 12. Setzen Sie beim eingeblendeten Dialogfenster das Kennzeichen für Nein, und wählen Sie dann Weiter (Enter). © SAP AG Seite 16 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Ergebnis Sie haben einen Wartungsplan mit verwalteten Terminierungsparametern angelegt. Notieren Sie sich die Nummer des von Ihnen angelegten Wartungsplans. Wartungsplan terminieren (erstmalige Terminierung) Verwendung Wenn Sie den Wartungsplan zum ersten Mal terminieren, lösen Sie den Wartungszyklus aus. Das System berechnet anhand der Terminierungsinformationen im Wartungsplan, welches Wartungspaket als nächstes fällig ist. Voraussetzungen Wenn Sie einen Wartungsplan terminieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Die Terminierungsdaten werden verwaltet. Der Wartungsplan enthält mindestens eine Wartungsposition. Den Wartungspositionen wurden Arbeitspläne zugeordnet. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Instandhaltung Planmäßige Instandhaltung Wartungsplanung Terminplanung für Wartungspläne Terminieren Transaktionscode IP10 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Planung Terminieren Wartungsplan 2. Geben Sie im Bild Wartungsplan terminieren: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Wartungsplan Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung NN Nummer des von Ihnen angelegten Wartungsplans 3. Wählen Sie Weiter. 4. Im Bild Wartungsplan terminieren: Strategieplan Plan xxxxxxxx wählen Sie Starten. 5. Geben Sie ein beliebiges Startdatum ein, beispielsweise das aktuelle Datum. © SAP AG Seite 17 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD 6. Sie erhalten nun eine Übersicht der terminierten Abrufe einschließlich Plan- und Abrufdatum für einen terminierten Abruf auf der Grundlage des von Ihnen eingegebenen Startdatums und der im Wartungsplan verwalteten Terminierungsparameter. In der Terminierungsliste sehen Sie die terminierten Abrufe einschließlich ihres Abrufdatums. Für jeden Abruf werden Terminierungsart und Status angegeben. Beim ersten Abruf lautet die Terminierungsart Neustart, der Status lautet wartet. Wenn Sie einen terminierten Auftrag zum ersten Mal anlegen möchten, bevor das Abrufdatum erreicht ist, können Sie die Funktion Abruf freigeben verwenden. 7. Markieren Sie die erste Zeile der Terminierungsliste. 8. Wählen Sie das Symbol Abruf freigeben. 9. Der Status des ersten terminierten Abrufs wird geändert. 10. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 11. Bestätigen Sie angezeigte Meldungen mit Enter. Ergebnis Sie haben den Wartungsplan xxxxxxxx terminiert. Im Prozess angelegter Instandhaltungsauftrag für planmäßige Instandhaltung Verwendung Der Instandhaltungsauftrag dient dazu, alle Kosten einer Instandhaltungsmaßnahme zu sammeln und über die Abrechnungsfunktionen im Controlling (CO) der kostenverursachenden Kostenstelle zu belasten. Voraussetzungen Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein: Die Terminierungsdaten werden verwaltet. Der Wartungsplan enthält mindestens eine Wartungsposition. Den Wartungspositionen wurden Arbeitspläne zugeordnet. Die erstmalige Terminierung wurde durchgeführt. Das Abrufdatum für das Generieren des Instandhaltungsauftrags ist erreicht oder das Abrufdatum wurde manuell freigegeben. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü © SAP AG Logistik Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Auftrag Auftragsliste Ändern Seite 18 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD IW38 Transaktionscode Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Auftragsbearbeitung IH-Aufträge ändern 2. Geben Sie im Bild IH-Aufträge ändern: Selektion Aufträge folgende Daten ein. Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Auftragsstatus Setzen Sie das Kennzeichen für offen. Auftragsstatus Setzen Sie das Kennzeichen für in Arbeit Zeitraum aktuelles Datum Zeitraum bis beliebiges Datum Auftragsart YQM3 Bemerkung Geben Sie sinnvollerweise ein Datum in der Zukunft ein, beispielsweise das aktuelle Datum + 1 Monat. 3. Wählen Sie Ausführen (F8). 4. Im Bild IH-Aufträge ändern: Selektion Aufträge sehen Sie den ersten angelegten Auftrag. Er basiert automatisch auf den Terminierungsparametern und dem terminierten Abruf Ihres Wartungsplans. Wenn vom System nur ein Auftrag angelegt wurde, gelangen Sie direkt zu diesem Auftrag. 5. Wählen Sie den angelegten Auftrag mit Doppelklick auf die Auftragsnummer aus. 6. Im Bild Vorbeugende Instandhaltung NNNNNNN ändern: Kopf zentral sehen Sie die vom System angelegten Daten im Detail. 7. Prüfen Sie den angelegten Auftrag, indem Sie Vorgänge und anschließend Komponenten wählen. 8. In der Sicht Planung des Auftrags sehen Sie die zugeordnete Wartungsplannummer einschließlich der Abrufinformationen und den eingebundenen Arbeitsplan. 9. Sichern Sie den Auftrag (Strg+S). Ergebnis Der Instandhaltungsauftrag wurde automatisch vom System anhand der Terminierungsparameter und der terminierten Abrufe des zugeordneten Wartungsplans angelegt. Instandhaltungsauftrag rückmelden Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Seite 19 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD SAP-Menü Logistik Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Rückmeldung Erfassung Einzelzeitrückmeldung Transaktionscode IW41 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Auftragsbearbeitung Erfassen Rückmeldung IH-Aufträge 2. Geben Sie im Bild Rückmeldung zum IH-Auftrag erfassen: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Auftrag Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Geben Sie die Nummer des IH-Auftrags ein. 3. Wählen Sie Datenfreigabe (Enter). Sie gelangen zu einer Übersicht der von Ihnen geplanten Vorgänge zu diesem Auftrag. 4. Markieren Sie einen Vorgang. 5. Wählen Sie Istdaten (F8). 6. Sie gelangen auf das Detailbild Rückmeldung zum IH-Auftrag erfassen: Istdaten des ausgewählten Vorgangs. Feldbezeichner Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Istarbeit z. B. 5 (5 Stunden) reine Arbeitszeit Arbeitsbeginn <Datum und Uhrzeit> Arbeitsende <Datum und Uhrzeit> Feldbezeichner Beschreibung Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Endrückmeldung Setzen Sie das Kennzeichen. dokumentiert, dass dieser Vorgang endgültig erledigt ist Kein.Restarb. Setzen Sie das Kennzeichen. dokumentiert, dass es keine Restarbeit zu diesem Vorgang gibt 7. Kehren Sie zur Vorgangsübersicht zurück und markieren Sie den nächsten rückzumeldenden Vorgang. Melden Sie den Vorgang wie oben beschrieben zurück, und wählen Sie Sichern (Strg+S). Erläuterungen zur Rückmeldefunktion Wenn alle Vorgänge zu einem Instandhaltungsauftrag als Endrückmeldung rückgemeldet sind, erhält der Auftrag den Status RUCK. Wenn die Endrückmeldung noch nicht für alle Vorgänge erfolgt ist, hat der Auftrag den Status TRÜC. Damit hat der Auftrag noch mindestens einen offenen Vorgang. Im Detailbild der Rückmeldung zu einem Vorgang können Sie eine Instandhaltungsmeldung auch in Form einer Tätigkeitsmeldung erfassen. Auf diese Weise können Sie den Vorgang © SAP AG Seite 20 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD dokumentieren; dabei können Sie Kataloge zu Hilfe nehmen (siehe Störmeldung). So können mehrere Instandhaltungsmeldungen angelegt und einem Auftrag zugeordnet werden. Materialentnahmen werden in der Regel immer durch die Materialwirtschaft zu einem Auftrag gebucht. Die Leistungen von Fremdfirmen werden genauso gehandhabt. Sie können diese Bewegungen oder Rückmeldungen aber auch selbst durchführen. Weitere Informationen hierzu enthält die Dokumentation zur Komponente Materialwirtschaft (MM). Ergebnis Sie haben die Vorgänge rückgemeldet. Wenn alle Vorgänge zu einem Auftrag rückgemeldet und die Materialentnahmen zu einem Auftrag gebucht sind, prüfen Sie den Auftrag und schließen ihn anschließend ab. Warenausgang zum Instandhaltungsauftrag Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Materialwirtschaft Bestandsführung Warenbewegung Warenausgang Transaktionscode MIGO_GI Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Zusatzaktivitäten Warenbewegung Geben Sie im Bild Warenausgang Reservierung - <Benutzername> folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Aktion, die in Transaktion MIGO durchgeführt werden soll Wählen Sie Warenausgang. Für die Transaktion MIGO stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Referenzbeleg für Transaktion MIGO Wählen Sie Reservierung oder Für die Transaktion MIGO stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Auftrag. Um nach der Reservierungsnummer zu suchen, wählen Sie das Fernglassymbol Reservierung suchen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Warenausgang Reservierung - <Benutzername>. Geben Sie in das Feld Material die Materialnummer ein, die im IH-Auftrag reserviert ist, z. B. CH-8805, und wählen Sie anschließend Suchen. Die Reservierung wird dann in der unteren Hälfte des Bildes Warenausgang Reservierung - <Benutzername> angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Reservierungsnummer mit Doppelklick aus. Die Reservierung wird dann in der oberen Hälfte des Bildes Warenausgang Reservierung - <Benutzername> angezeigt. © SAP AG Seite 21 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Setzen Sie auf der Registerkarte Menge das Kennzeichen Position OK, und wählen Sie Prüfen. Wenn die Meldung Beleg OK angezeigt wird, wählen Sie Buchen (Strg+S). Ergebnis Die Warenausgänge, die dem Instandhaltungsauftrag zugeordnet sind, wurden gebucht. Bestellung aus Bestellanforderung in Instandhaltungsauftrag anlegen Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Materialwirtschaft Einkauf Bestellung Anlegen Lieferant/Lieferwerk bekannt Transaktionscode ME21N Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Zusatzaktivitäten Bestellung anlegen 2. Wählen Sie Belegübersicht ein. Im Bereich Belegübersicht wählen Sie Selektionsvariante und anschließend Bestellanforderungen. 3. Um Bestellanforderungen im IH-Auftrag zu finden, geben Sie z. B. den Namen des Anforderers ein. 4. Ziehen Sie die gewünschte Bestellanforderung auf das Einkaufswagensymbol links neben dem Feld Normalbestellung. 5. Geben Sie den Betrag für das Kabel ein, z. B. 12 EUR. 6. Bestätigen Sie die Meldung Kann das Lieferdatum eingehalten werden? 7. Wenn keine Meldung ausgegeben wird, wählen Sie Prüfen (Strg+Umsch+F3). 8. Sichern Sie die Bestellung. 9. Wählen Sie Zurück. Wareneingang zur Bestellung Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü © SAP AG Logistik Materialwirtschaft Bestandsführung Warenbewegung Wareneingang Zur Bestellung WE zur Bestellung (MIGO) Seite 22 von 27 SAP Best Practices Transaktionscode Planmäßige Instandhaltung: BPD MIGO_GR Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 2. Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Zusatzaktivitäten Warenbewegung Geben Sie im Bild Wareneingang Bestellung - <Benutzername> folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Ausführbare Aktion in Transaktion MIGO Wareneingang Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Referenzbeleg für Transaktion MIGO Bestellung 3. Um nach der Bestellnummer zu suchen, die zu dem oben angelegten IH-Auftrag gehört, wählen Sie das Fernglassymbol (Bestellung suchen). Sie gelangen auf das Dialogfenster Wareneingang Bestellung - <Benutzername>. Geben Sie in das Feld Lieferant die Lieferantennummer ein, die im IH-Auftrag verwendet wird, z. B. S-6000, und wählen Sie anschließend Suchen. Die Bestellung wird daraufhin in der unteren Hälfte des Bilds Wareneingang Bestellung - <Benutzername> angezeigt. Übernehmen Sie aus der gewünschten Bestellung mit Doppelklick die einzelnen Positionen. Die Bestellung und die betreffenden Positionen werden im Einstiegsbild Wareneingang Bestellung - <Benutzername> in der oberen Hälfte angezeigt. Setzen Sie auf der Registerkarte Menge das Kennzeichen Position OK. Wählen Sie anschließend die nächste Position, und setzen Sie dort ebenfalls das Kennzeichen Position OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Positionen angenommen wurden. Wählen Sie Prüfen. Wenn die Meldung Beleg OK angezeigt wird, wählen Sie Buchen (Strg+S). 4. Wählen Sie Zurück. Rechnungsprüfung für Bestellung Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Materialwirtschaft Logistik-Rechnungsprüfung Belegerfassung Eingangsrechnung hinzufügen Transaktionscode MIRO Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Zusatzaktivitäten Eingangsrechnung erfassen © SAP AG Seite 23 von 27 SAP Best Practices 2. Planmäßige Instandhaltung: BPD Geben Sie im Bild Eingangsrechnung hinzufügen: Buchungskreis BP01 folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Belegnummer des Einkaufsbelegs 3. Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Geben Sie die Nummer der oben angelegten Bestellung ein. Geben Sie das Rechnungsdatum ein. Feldbezeichner Beschreibung Rechnungsdatum im Beleg Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Geben Sie ein Datum ein. 4. Setzen Sie das Kennzeichen Steuer rechnen, und wählen Sie die Eingabetaste. 5. Geben Sie den Rechnungsbetrag ein. Feldbezeichner Beschreibung Betrag in der Belegwährung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung Geben Sie den Rechnungsbetrag ein. 6. Setzen Sie für jeden Einzelposten das Kennzeichen Endrechnung. 7. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Zahlung das Feld Basisdatum, und wechseln Sie zurück auf die Registerkarte Bestellbezug. 8. Wählen Sie Simulieren. 9. Wählen Sie Buchen (Strg+S). 10. Wählen Sie Zurück. Kosten zum Instandhaltungsauftrag anzeigen Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Auftrag Anzeigen Transaktionscode IW33 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Auftragsbearbeitung Anzeigen IH-Auftrag 2. Geben Sie die Nummer des zuvor angelegten IH-Auftrags ein, und wählen Sie Kosten. 3. Überprüfen Sie, ob die Kosten in die richtige Gruppe gebucht wurden, und wählen Sie dann Bericht Plan/Ist, um die Details der Buchungen anzuzeigen. 4. Um zur Kostenübersicht des IH-Auftrags zurückzukehren, wählen Sie Zurück (F3). © SAP AG Seite 24 von 27 SAP Best Practices 5. Planmäßige Instandhaltung: BPD Wählen Sie zweimal Zurück (F3). Instandhaltungsauftrag technisch abschließen Verwendung Wenn ein Auftrag ausgeführt wurde, muss er im System abgeschlossen werden. Auf diese Weise wird dokumentiert, dass der Auftrag bearbeitet wurde. In der Komponente Instandhaltung (PM) werden zwei Arten von Abschlüssen unterschieden, und zwar der technische und der kaufmännische Abschluss. Mit dem technischen Abschluss wird dokumentiert, dass ein Auftrag technisch erfolgreich war bzw. für die Instandhaltung als technisch erledigt gilt. Nachfolgend wird die Funktionsweise des technischen Abschlusses gezeigt. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Auftrag Ändern Transaktionscode IW32 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Auftragsbearbeitung Auftrag ändern 2. Geben Sie im Bild Auftrag ändern: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Auftragsnummer Beschreibung Werte und Benutzeraktionen Bemerkung <Instandhaltungsauftrag> 3. Wählen Sie Weiter. Um den Auftrag technisch abzuschließen, wählen Sie Techn. Abschließen (Strg+F12). Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie die vorgeschlagenen Datums- und Zeitangaben ändern können. Wählen Sie Weiter (Enter). Ergebnis Der Auftrag ist technisch abgeschlossen. Der Vorgang ist mit Bezug auf die Instandhaltung technisch abgeschlossen. Instandhaltungsauftrag abrechnen Verwendung In dieser Aktivität rechnen Sie die Istkosten des IH-Auftrags über Kostenstelle, Projektstrukturplanelement (PSP-Element) oder Anlage im Bau ab. © SAP AG Seite 25 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Abschluß Einzelbearbeitung Abrechnen Transaktionscode KO88 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Auftragsbearbeitung Ist-Abrechnung: Auftrag 2. Geben Sie in das Dialogfenster Kostenrechnungskreis setzen den Wert 1000 ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter. 3. Geben Sie im Bild Ist-Abrechnung Auftrag folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Auftrag Benutzeraktion und Werte Bemerkung Geben Sie die Serviceauftragsnummer ein. Parameter Abrechnungsperiode z. B. 006 für Juni Geschäftsjahr laufendes Geschäftsjahr Ablaufsteuerung Testlauf Setzen Sie das Kennzeichen nicht. 4. Wählen Sie Ausführen (F8). 5. Überprüfen Sie die Daten im Bild Ist-Abrechnung Auftrag Grundliste, und wählen Sie die Eingabetaste. 6. Überprüfen Sie die Daten im Bild Ist-Abrechnung: Detailliste. Instandhaltungsauftrag kaufmännisch abschließen Verwendung In dieser Aktivität schließen Sie den Instandhaltungsauftrag ab. Der kaufmännische Abschluss erfolgt, wenn der Einkauf oder die Rechnungsprüfung noch offene Rechnungen für Fremdleistungen oder Fremdmaterialien zum Auftrag gebucht hat und der Auftrag anschließend über die Abrechnungsfunktionen im Controlling abgerechnet wird. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Seite 26 von 27 SAP Best Practices Planmäßige Instandhaltung: BPD SAP-Menü Logistik Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Auftrag Ändern Transaktionscode IW32 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Chemie: Instandhaltungssachbearbeiter (SAP_BPR_MAINT_SPECIALIST_CHM) Rollenmenü Produktwartung Auftragsbearbeitung Auftrag ändern 2. Geben Sie die Serviceauftragsnummer ein, und wählen Sie Weiter. 3. Wählen Sie Auftrag Funktionen Abschließen Kaufm. abschließen. Der Auftrag hat nun den Systemstatus ABGS. Sie können dem Auftrag nun keine weiteren Kosten oder Erlöse mehr zuordnen. © SAP AG Seite 27 von 27
