Offer for the firm Fleischmann, Mosler and partner Yannick Mortier Gruberstr. 32a 64289 Darmstadt Tel.: 032 / 221741257 E-Mail: [email protected] The map for successful online marketing campaign introduction Thank you for your interest! With this offer, I wish you the different aspects of our Power spectrum to explain. Some aspects are rather general, because this one detailed consultation and advice need to be perfect for your firm can use. The subject of online marketing is very complex and fast moving, so the explanations in the offer will probably not cover all issues. To discuss the bid I am therefore for you at the phone number 032 / 221 741 257 or by e-mail [email protected] reach. I hope you enjoy looking at this offer and look forward to working with this To discuss them personally. Yannick Mortier Geschäftsführer Relatio Marketing Your new website "So easy to work as a Word document to a business card, which is itself divided." This image shows a preview to your new website could look like. The preview is fully functional and you can download and http://fleischmann.einfachmehrmandanten.de/ . consider Highlighted here are the Google Maps integration under contact, and the contact. Please note that the logo has a fairly low resolution, because it depends on your existing Website was taken over. Here I would recommend a better quality of execution in or perhaps can even be used to design a new logo. The telephone number in the upper right corner can also be complemented by other data. I recommend this to to make any case at this point, since thus the desired reaction of the customers - the Contacting your office - the easiest way possible. If you require adjustments to the design of the page, then the existing design easily Color, arrangement of the elements and also selections of customizable images. For the creation of websites, we rely on the system Joomla, a very advanced system management of websites. Das heißt für Sie: Ihre Webseite ist leicht erweiterbar. Nach kurzer Einarbeitung kann eine Person mit geringen technischen Kenntnissen neue Seiten erstellen und bestehende bearbeiten. Neue Funktionalität von Blog (Online-„Tagebuch“), Bildergalerien bis hin zu Foren oder Shopping-Systemen kann effizient nachgerüstet werden. Der technische Unterbau für Suchmaschinenoptimierung ist direkt in der Software verbaut. Ihre Webseite wird zu einem Werkzeug, das Sie aktiv einsetzen können. Sie können Mandanten kurzfristig über Änderungen informieren, Downloads bereitstellen und vieles mehr. Im Zuge der Suchmaschinenoptimierung Ihrer Webseite werden bestehende Inhalte von der alten Webseite so weit wie möglich übernommen und neue, optimierte Texte und Artikel hinzugefügt. Die Erstellung der Webseite beinhaltet: Einrichtung der Webseite nach Ihren Wünschen mit 25 Seiten (in etwa der derzeitige Umfang), einem Kontaktformular und einer Kontaktseite mit Google Maps Einbindung Anpassung des Designs nach Ihren Wünschen Technische Suchmaschinenoptimierung der Seiten Bereitstellung von Trainingsmaterial zur Bedienung des Systems Alternative: Optimierung der alten Webseite Generell würde ich von der Optimierung der alten Webseite abraten, besonders da, wie Sie mir telefonisch geschildert haben, sämtliche Änderungen direkt am Quellcode erfolgen müssen. Das heißt, dass die durchzuführenden Änderungen wesentlich aufwändiger wären und auch die neuen, optimierten Inhalte nur mit erheblich größerem Aufwand einzupflegen wären. Aufgrund dessen ergibt sich kaum ein Einsparpotenzial, im Gegenteil, laut Ihres Plans, im nächsten Jahr die Seite neu gestalten zu lassen, würden höhere Kosten auf Sie zukommen. Daher habe ich mich dazu entschlossen, die Optimierung Ihrer alten Webseite nicht in dieses Angebot mit aufzunehmen. Falls die Neuerstellung der Website durch unser Unternehmen für Sie keine Alternative darstellt, würde sich eine Kooperation mit der Agentur anbieten, die diesen Auftrag letztendlich erhält. Mögliche Zusatzfunktionalität für Ihren Webauftritt Kurz erwähnen möchte ich mögliche Zusatzfunktionalitäten, die sich auf Ihrer Homepage von Anfang an oder auch später nachrüsten lassen. Diese Zusatzfunktionen umfassen: Ein Weblog – Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise regelmäßig Neuigkeiten in der Rechtsprechung zu veröffentlichen oder auch Mandanten und Interessenten einen Zugang zu den Anwälten zu eröffnen. Ein Diskussionsforum – Falls gewünscht ist ein Diskussionsforum, in dem Besucher Ihrer Webseite Diskussionen führen und Fragen stellen können möglich. Beachten Sie hierbei jedoch den Zeitaufwand dieses Forum zu betreuen. Multimedia – Die Einbindung von Bildergalerien oder Videos ist leicht durchführbar und ermöglicht es Ihnen, das Erlebnis Ihrer Webseite für Besucher noch ansprechender zu gestalten. Mandantenbereich – Falls Sie Ihren Mandanten den Zugriff auf Unterlagen online ermöglichen wollen, so kann ein geschützter Mandantenbereich eingerichtet werden. Mandanten greifen mit Benutzername und Passwort auf das System zu. Falls Interesse an diesen Erweiterungen besteht, so können wir gerne darüber sprechen und noch einmal ein individuelles Angebot erstellen. Jegliche Erweiterung beinhaltet immer die Installation und den Zugang zu entsprechenden Trainingsmaterialien. Hosting – Unterbringung für Ihre Webseite Nach der Erstellung Ihrer Webseite muss diese auf einem Webspeicherplatz abgelegt werden, damit sie öffentlich zugänglich ist. Mein Unternehmen bietet hierfür ein hochqualitatives Hosting an, das sich in den folgenden Punkten von anderen Anbietern unterscheidet: Eigener, selbst verwalteter Server – Wir haben volle Kontrolle über Backups und auch darüber welche Seiten auf dem Server liegen. Backups werden täglich durchgeführt und sicher archiviert. Wenige Kunden pro Server – Um die günstigen Preise zu ermöglichen, drängen Webhoster oft mehrere hundert Kunden auf einen Server, lange Ladezeiten und Nachteile in der Suchmaschinenoptimierung sind die Folge. Wir achten darauf, dass die Server niemals überlastet sind, was garantiert, dass Ihre Seite immer optimale Leistung erbringt. Updates inbegriffen – Damit Ihre frisch erstellte Homepage immer auf dem neusten Stand bleibt und Softwarefehler keine Sicherheitslücken hinterlassen, kümmern wir uns um die Updates Ihres Auftritts. Durch eine komfortable Oberfläche können Sie leicht E-Mail Adressen erstellen und somit personalisierte E-Mail Adressen für alle Mitarbeiter Ihrer Kanzlei erstellen. Die „Hackergarantie“ – Sollte trotz aller Vorsichtsmaßnahmen doch einmal ein Virus Ihre Seiten befallen, so sorgen wir dafür, dass Ihre Webseite innerhalb eines Werktages wieder voll funktionstüchtig gemacht wird. Zusammengefasst bieten wir mehr als nur Hosting, wir bieten Ihnen eine Garantie dafür, dass Ihre Webseite immer reibungslos funktioniert und Sie sich ganz um den Betrieb Ihres Geschäfts kümmern können. Vorbereitung für die Suchmaschinenoptimierung Die Optimierung eines Internetauftritts für die Suchmaschinen muss im Vorfeld sorgfältig geplant werden. Hier ist es vor allen Dingen wichtig, dass wir noch einmal über die Schwerpunkte Ihrer Kanzlei sprechen und für welche Fachgebiete Sie Ihre Homepage für die Suchmaschinen optimieren wollen. Dadurch ist es möglich, eine Keyword-Analyse durchzuführen, das heißt eine gewisse OnlineMarktforschung. Durch die Verwendung verschiedener Tools ist es möglich herauszufinden, wonach Interessenten am häufigsten suchen und somit die lohnenswertesten Schlüsselwörter herauszufinden. Für dieses Angebot gehe ich generell davon aus, dass Sie für die fünf besprochenen Gebiete – Notar, Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht und Baurecht – optimieren wollen und dabei jeweils für die 5 lohnenswertesten Schlüsselwörter. Besprechung und Planung der Suchmaschinenoptimierung Schlüsselwort-Recherche und Analyse für 5 x 5 Schlüsselwörter Bei dieser Planung und Analyse wird auch die Konkurrenz und der Wettbewerb analysiert weswegen erst dann final der vollständige Aufwand der Optimierung feststeht. Daher kann die zu tätigende Investition, die in diesem Angebot angegeben ist, noch vom finalen Betrag abweichen. Suchmaschinenoptimierung auf der Homepage Der Inhalt Ihrer Webseite spielt eine große Rolle für Ihre Platzierung in den Suchmaschinen. Daher ist es notwendig auf der Webseite selbst hin und wieder Inhalte zu veröffentlichen. Diese Inhalte müssen nach bestimmten Kriterien optimiert und geplant werden. Daher umfasst mein Angebot auch die Erstellung dieser Inhalte, die Einbindung und Veröffentlichung und technische Optimierung. Ihre Vorteile: Durch die optimierten Inhalte entsteht auf Ihrer Webseite regelmäßig neuer Lesestoff, der Besucher unterhält und eine stärkere Bindung herstellt. Die Suchmaschinen vertrauen Ihrer Webseite aufgrund der breiteren Aufstellung mehr und lassen Sie für mehr Schlüsselwörter in den Rängen aufsteigen. Wir übernehmen alles für Sie, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Außerdem wäre es aufgrund dessen, dass Sie Ihre Homepage für mehrere Rechtsgebiete optimieren wollen wichtig, die Seitenstruktur darauf hin zu optimieren. Das heißt im Einklang mit den bestehenden Inhalten werden neue Inhalte eingefügt und diese passend in die Kategorien Ihrer Schwerpunkte einsortiert. Optimierung der Seitenstruktur, sodass diese Bereiche für die Spezialisierungen vorsieht. Erstellung von sogenannten Landing-Pages, Seiten auf denen die Besucher nach der Suchanfrage landen, optimiert für Ihre jeweiligen Schwerpunkte. Suchmaschinenoptimierung außerhalb der Homepage Die Optimierung Ihres Internetauftritts für die Suchmaschinen kann nur zum Teil auf Ihrer Webseite durchgeführt werden. Ein großer Teil der Platzierung Ihres Webauftritts hängt auch davon ab, wie andere Seiten zu Ihnen verlinken. Die Maßnahmen, die in diesem Bereich durchgeführt werden müssen sind sehr vielfältig. Unter anderem wird Ihre Webseite in Verzeichnisse eingetragen und es werden Pressemitteillungen verteilt. Der Aufbau von Links auf Ihre Seite lässt die Wichtigkeit Ihres Auftritts in den Augen der Suchmaschinen steigen. Durch die Links kommen zusätzlich auch Besucher auf Ihre Webseite. Je nach Schlüsselwörtern, Stärke der Konkurrenz und bereits durchgeführten Maßnahmen unterscheidet sich die Vorgehensweise hier sehr. Um Ihnen eine gewisse Planungssicherheit zu bieten, nutze ich meine Erfahrungswerte aus früheren Projekten, um Ihnen hier passende Pakete anzubieten. Über die konkret durchgeführten Maßnahmen werden Sie in wöchentlichen und/oder monatlichen Berichten informiert. Optimierung Ihres Google Places Eintrags Google, die für Deutschland bedeutendste Suchmaschine führt ein eigenes Branchenverzeichnis, das Google Places genannt wird. Anders als die Gelben Seiten ist dieses nicht mit laufenden Kosten verbunden. Google geht sogar so weit, dass Unternehmen, die in anderen Verzeichnissen gefunden werden automatisch aufgenommen werden. Besonders für lokale Suchanfragen wird dieses Verzeichnis oft verwandt, weswegen es sehr wichtig ist, dass auch dieser Eintrag optimiert wird. Hierfür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Dieser Eintrag geht auch Hand in Hand mit Ihrer Webseite, in der Regel gilt, dass je höher die Webseite gelistet ist, desto höher auch der Eintrag bei den Places rutscht. Vollständige Einrichtung und Optimierung Ihrer Google Places Seite Ausnutzung des maximalen Potenzials dieses wichtigen Kanals E-Mail Marketing Es bietet sich an, auf Ihrer Webseite noch ein Formular einzubinden, in dem sich Besucher dafür eintragen können, von Ihnen E-Mail Benachrichtigungen zu erhalten. Dadurch können Sie den maximalen Nutzen aus Besuchern Ihrer Seite ziehen, die vielleicht jetzt noch keinen Bedarf an Ihren Dienstleistungen haben. Das ermöglicht es Ihnen auch bestehende Mandanten einfach mit einem Mandantenbrief zu erreichen. Um die Besucher Ihrer Seite zu motivieren, sich für diese Benachrichtigungen anzumelden, empfiehlt es sich eine kleine Gegenleistung anzubieten, möglicherweise einen Artikel mit Rechtsirrtümern, eine Videoserie oder ähnliches. Hier lohnt es sich ein wenig Brainstorming zu betreiben und eine individuelle Lösung zu entwickeln. Sie können Interessenten leicht erreichen und die Bindung stärken. Es ist einfacher für Sie, bestehende Mandanten zu erreichen. Sie holen mehr aus den Besuchern Ihrer Webseite heraus. Dieses Angebot umfasst Einrichtung, Training und die Einarbeitung in das System. Die eigentliche Technik wird durch einen Drittanbieter zur Verfügung gestellt, durch den zusätzliche geringe monatliche Kosten entstehen. Analyse und Verfolgung Damit die Ergebnisse aller Bemühungen betrachtet werden können, ist es wichtig, dass verschiedene Analysetools eingesetzt werden. Damit ist es möglich zu verfolgen, wie viele Besucher täglich auf ihre Internetseite kommen, welche Suchbegriffe diese verwendet haben, wie lange diese auf der Seite bleiben und noch einiges mehr. Wir übernehmen die Einrichtung dieser Tools und die Überwachung der Statistiken. Damit Sie nicht die komplexen Zahlen studieren müssen, stellen wir Ihnen zusätzlich alle wichtigen Daten in einem einfachen Bericht zur Verfügung. Regelmäßige Berichte Uns ist es sehr wichtig, dass Sie genau wissen wofür das Geld, das Sie in Online-Marketing für Ihr Unternehmen investieren, ausgegeben wird und welche Erfolge dies bringt. Daher ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, Sie mit ausführlichen Berichten über die durchgeführten Maßnahmen und deren Erfolge zu versorgen. In diesen Berichten können Sie nachverfolgen, für welche Begriffe Ihre Seite in den Suchmaschinen erscheint und an welchen Positionen. Außerdem benachrichtigen wir Sie darüber, über eventuell notwendige Änderungen und Anpassungen der Optimierungsstrategie. Einrichtung sozialer Medien und Coaching Facebook, YouTube, Twitter und andere soziale Medien sind auf dem Vormarsch. Diese sozialen Netzwerke und Medien sind die meistgenutzten Dienste im Internet. Durch die Nutzung dieser Plattformen ist es auf bisher nie dagewesene Art und Weise möglich mit (potentiellen) Mandanten in Kontakt zu treten. Die Bandbreite des Angebots meines Unternehmens reicht dabei von einfacher Einrichtung der Accounts, über Telefon-Coaching bis hin zur Schulung der gesamten Kanzlei vor Ort. Gerne kann ich Sie beraten, wie sich soziale Medien für Ihre Kanzlei am besten nutzen lassen. Ausblick in die Zukunft Im Online-Marketing gibt es beständig spannende Veränderungen. Ständig bilden sich neue Trends und es tun sich neue Möglichkeiten auf. Mein Unternehmen und ich stehen Ihnen daher gerne für die Zukunft zur Verfügung, um Ihnen dabei zu helfen, immer da zu sein, wo Ihre Interessenten sind. Die Produktion von eigenen CDs und Büchern ermöglicht es Ihrer Kanzlei, sich noch besser am Markt zu positionieren und auch ein Nebeneinkommen zu erschließen. Mit bezahlten Anzeigen können Sie, nachdem Ihr Webauftritt getestet und optimiert ist, noch mehr Interessenten erschließen. Video-Marketing wird in Zukunft immer wichtiger, YouTube ist die zweitgrößte „Suchmaschine“ (nach Suchanfragen) nach Google. Klassische PCs verschwinden mehr und mehr aus den Haushalten, Smartphones und andere kleine Geräte ersetzen diese. Ihre Homepage muss auch auf diesen Geräten optimiert werden. Anzeigen auf lokalen Anzeigeportalen können helfen, noch weitere Kundenströme zu erschließen. Reputation-Management – Wir kümmern uns darum, dass auf negative Kundenstimmen schnell reagiert wird und helfen Ihnen dabei, diese negativen Meinungen mit positiven Meinungen Ihrer zufriedenen Kunden zu überdecken. The Offer Phase I – Create the basis: • discuss your exact goals, adapting the plan • keyword analysis and research • Completion and optimization of the website • optimize your Google Places entry Phase II – Search engine optimization to # 1: • Perform ongoing optimizations to the homepage • Perform optimizations on other sites • Continuous adjustment of the campaign until it reaches No. 1 Phase III – Maintenance and stabilization • Due to ongoing improvement further develop key • Existing positioning maintainedPhase I Phase II Phase III What you get? • An optimized website that gives you constant access to new customers. • Guaranteed number 1 position for the selected keywords in the organic (unpaid) search results - No additional monthly costs for the Search engine optimization is to achieve that goal! Security for your budget. • The only exception to this guarantee is if the market situation of the strong Initial situation changed when, for example, a competitor at the same time a large Campaign launches or major technical changes outside our control . held Pakete Minimal Standard Premium Erstellung der Homepage Optimierung der Homepage Keyword-Analyse Schlüsselwörter 5 (Nur ein Fachgebiet) 25 25 Google Places Optimierung (1 Fachgebiet) SEO-Inhalte 5 Schlüsselwörter 25 Schlüsselwörter 25 Schlüsselwörter Planung und Durchführung SEO-Strategie Google Platz 1 5 Schlüsselwörter 25 Schlüsselwörter 25 Schlüsselwörter Analyse und Verfolgung (minimal) (standard) (extra) Regelmäßige Berichte (monatlich) (2-wöchtentlich) (wöchentlich) E-Mail Marketing Einrichtung + Coaching -Einrichtung soziale Medien + Coaching -All-Inclusive-Hosting 30 Tage gratis, dann 25 € im Monat Paketpreis 2.149 € 4.950 € 6.450 € Ohne Homepage 1.400 € 4.201 € 5.701 € Instandhaltung / Monat (Nach Erreichen Platz 1) 249 € 998 € 998 €