Protokoll der EXE Sitzung vom 26.11.15

Protokoll der Sitzung des Exekutivkomitees
am 26.11.2015 von 18:00 bis 19:30 Uhr
Anwesend: 2x Vorstand, Sprecher für Hochschule, Sprecherin für studentisches
Leben, Sekretariat, 1 Studierendenrätin
Abwesend: 2x Sprecher für Kommunikation, 2x Sprecher für politische Bildung,
Sprecher für Finanzen
TOP Begrüßung und Feststellung der TOPS
TOP Protokoll der letzten Sitzung
Abstimmung: einstimmig angenommen
TOP Vollversammlung
Reflexionsrunde:
- Das nächste Mal wirklich rechtzeitig die Einladung an die Studis raus. Am besten so
wie wir es in der Sitzung ausgemacht haben.
- bessere Kommunikation und Absprache in Zukunft. Vor allem wegen dem
Treffzeitpunkt der Exe, Vorbereitung, Aufbau und Schnittchen zubereiten.
- Wir brauchen mehr Helfer, eventuell vorher ankündigen!
- hätten mehr Studis da sein können.
- Hätte besser nach außen kommuniziert werden können.
- die Zahl der Studis verändert sich nicht, egal ob wir aktiv sehr viel Werbung machen
oder nur auf Facebook und einen Tag vorher via E-Mail einladen. Es sind immer so
um die 50 Menschen da.
- wir könnten uns durch unsere Grafiktutorin eine VV Werbung erstellen lassen.
- den Leuten klar sagen um was es in der VV geht. Vielleicht sogar für die
Erstsemester definieren was eine VV eigentlich ist.
- Art der Werbung sollte geändert werden.
- wir haben das Gefühl, dass immer mehr Menschen sich gerne aktiv bei der VS
beteiligen. Der innere Kern wächst sozusagen. Man kann sagen, dass eher immer
die gleichen Menschen zur VV kommen.
Referate und Fachschaften haben sich bis auf wenige (2) zurückgemeldet. Für uns
schwierig, da die Resonanz zu gering ausfällt und auf diese Weise zu wenig PH
Studenten über ihre Möglichkeiten informiert werden und die Referate/Fachschaften
nicht zugänglich für die Studenten sind.
TOP Anträge
- Webspace Strato (10 € mtl.)
Der Vorstand beantragt das Recht, Strato „up-zu-daten“. Wir stimmen ab:
einstimmig dafür.
- Musikboxen Sekretariat: wir diskutieren über die Notwendigkeit. Wird vertagt.
TOP Arbeitsweise
Der Vorstand hat heute mit der Haushaltsbeauftragten besprochen. Sie legt ein Veto
ein gegen die Erhöhung der Aufwandsentschädigung des Exekutivkomitees. Wir
geben fast die Hälfte des Geldes für Gehälter aus. Das muss weiter am Montag bei
der StuRa Sitzung besprochen und abgestimmt werden.
Die Frage ist, ob wir wirklich all die Aufgaben so kompetent, verantwortungsvoll und
im Sinne all der Studenten erfüllen. Viele von uns machen viele Dinge für die Studis
usw. nebenher in anderen AKs oder Referaten, dabei werden aber die eigentlichen
Aufgaben des Exekutivkomitees leider nicht immer oder nicht vollständig erledigt.
Wir sprechen das ganze nächste Woche noch einmal richtig durch, da heute zu
wenige des Exekutivkomitees anwesend sind.
TOP Das Wetter
Bericht bis nächsten Dienstag an: [email protected]
Alle die möchten können sich vorstellen, am besten der Reihe nach. Der Vorstand
möchte damit anfangen.
Das Sekretariat schreibt was über das KuCa/ VS Pavilion und schickt dieses auch an
den Vertreter Sprecher für Kommunikation für die Homepage.