Protokoll der EXE Sitzung vom 17.12.15

Protokoll der Sitzung des Exekutivkomitees
Sitzung 17.12.2015 (16:10 - 19:30 Uhr)
TOP Begrüßung und Feststellung der TOPs
Anwesend: 3 Mitglieder des Party-Hard Referat, 2 Geschäftsführer, Sprecher für
Kommunikation, Sprecher und Vertreterin für politische Bildung, Sprecherin für
studentisches Leben, Sekretärin, Sprecher für Hochschule
Abwesend: Sprecher für Finanzen (entschuldigt), Vertreter für Kommunikation
TOP Berichte
> Hütte
Wir fahren auf die Renchtal Hütte statt in die Bärenhöhle, da diese auf einmal 700
Euro mehr kostet. Die Renchtal Hütte ist der VS bereits bekannt, da dort zuletzt die
ErstiHütte stattgefunden hat. Ein Busunternehmen wurde auch schon gebucht.
Die Exe kümmert sich um das Team-Building-Programm und trifft sich dieses
Wochenende noch mit der Erlebnispädagogin.
Falls jemand noch nicht gezahlt hat, kann er dies auch noch in den Weihnachtsferien
beim Sprecher für Hochschule erledigen.
(Die 3 Mitglieder des Party-Hard-Referats verlassen die Sitzung)
TOP Arbeit im Gremium
Haben wir besprochen.
TOP Anträge
Finanzierung interne Weihnachtsfeier: 5 dafür, 1 Enthaltung
TOP Emo-Runde
Haben wir besprochen
TOP Drucken im Büro/neue Kasse
Der Sekretär kümmert sich um eine neue Kasse
Was gehört zur VS Arbeit und muss deswegen nicht bezahlt werden:
- sollen die Drucksachen von Fachschaften usw. von uns unterstützt werden oder
von ihnen selbst bezahlt werden?
- Unser Druckkosten Topf ist relativ hoch, können davon nicht auch die Fachschaften
usw. unterstützt werden?
- Wartungskosten unseres Druckers müssen von dem Topf Druckkosten bezahlt
werden? Oder werden diese aus einem anderen Topf bezahlt?
- Wir müssen wirtschaftlich handeln.
- wir können den Fachschaften auch was für ihre Arbeit zurück geben, wenn wir die
Druckkosten übernehmen.
- Fachschaftsarbeit ist VS Arbeit.
- Könnte mehr Menschen in unser Büro holen
- Wenn etwas gedruckt wird, was vielen Studierenden nutzt, sollte das von uns
finanziell unterstützt werden
- Falls eine Entscheidung getroffen wird, sollte in drei Monaten nochmal die Kosten
überprüft werden. Wenn es wirklich viel zu viel ist, kann man die Druckoptionen auch
einschränken
Abstimmung, können wir die Druckkosten erstmal von den Fachschaften und alle die
zur VS gehören und überprüfen die Kosten in drei Monaten:
6 dafür
Über die Wartung der unabhängigen Firma kann erst entschieden werden, wenn die
Firma hier war und sich den Drucker mal angeschaut hat.
Der Vorstand gibt Bescheid, wenn es etwas Neues gibt.
TOP Homepage
extra Reiter für QS-Mittel
wir brauchen für Dinge wie Kontaktformular und Infos vom QS Ausschuss
eventuell einen eigenen Reiter. Somit bekommen wir dann auch Dozis usw. auf
unsere Homepage. Der Vertreter für Kommunikation hält das für möglich und
kontaktiert den Menschen, der unsere Homepage erstellt.
TOP PHAK
Findet in Karlsruhe nächsten Sonntag am 20.12.15. Ein Vorstand und der Vertreter
für Kommunikation fahren auf jeden Fall hin.
Falls jemand von euch noch einfällt was man mit den anderen PHs besprechen
sollte, bitte bis Samstag an den Vorstand schicken.
TOP TAZ Stellungnahme
Bitte lest alle die Stellungnahme, dann sendet bis Sonntagabend eure Meinungen
und Verbesserungsvorschläge an den Sprecher für politische Bildung
TOP AfD Podiumsdiskussion
Gestern wurde in der StuRa Sitzung die Entscheidung der Exe ziemlich eindeutig
gestützt. Der Vorstand sendet an die AfD eine Stellungnahme und gibt diese weiter
an die Vertreterin für politische Bildung, welche dann die AfD mit Begründung
ausladet.
TOP "Das Wetter" braucht Artikel
Die Sprecher für politische Bildung werden ihr Amt beschreiben und ein Artikel für die
StudiZeitung schreiben.
Die aktuelle Pressemitteilung und das Positionspapier der Vs könnten nach
Beschluss auch in "Das Wetter" veröffentlicht werden.
Der Sprecher für Kommunikation wird ab nun die offizielle Kontaktstelle für "Das
Wetter" sein.
TOP Sonstiges
- FSK Termin: Waffeleisen usw. sind kaputt, da von anderen Fachschaften schlecht
behandelt wurde. Die Mathefachschaft fordert bald eine FSK, da solch ein Umgang
mit den VS-Gemeinschaftsgegenständen nicht in Ordnung ist. Die nächste FSK ist
eventuell am Mittwoch den 13.01.16 um dieses Thema zu besprechen. Wir
versuchen die Fachschaften zu unterstützten und ihnen eine Bühne für ihren
Diskussionsbedarf zu bieten. Außerdem könnte die Sommerfest-Orga auch schon
besprochen werden.
- Facility Management: Email Verkehr mit dem Rektorat wegen einem
gewünschten erhöhten Einsatz von Reinigungskraft und Facility Management im
Pavillon I. Es wird jemand vom Facility Management zu uns kommen und sich die
Notwendigkeit von Reinigung genauer anschauen. Der Sprecher für politische
Bildung möchte sich näher über die Reinigungsfirma näher informieren und ob wir
diese auch unterstützen möchten.
- nächste Sitzung: am Donnerstag den 07.01.2016 um 18 Uhr: Abstimmung: 5
dafür, 1 dagegen