Content Management System Larissa

Simovative GmbH
Content Management System
Larissa
Schulungsunterlagen
 Larissa
Simovative GmbH
Lilienstraße 42
81669 München
+49 89 18931200
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Content Management System Larissa
Agenda
 Was ist die Larissa?
 Struktur
 Bildmaterial/Dokumente
 Internetauftritt
 Inhalte einfügen und verwalten
 Publizieren
 Seiten sperren
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 Fragen und Antworten
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Content Management System Larissa
Was ist die Larissa?
Die Larissa ist ein Content Management System und Bestandteil des Campus Management
Systems academyFIVE und dient der gemeinschaftlichen Erstellung von Internetseiten.
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Mit Hilfe der Larissa, haben Sie die Möglichkeit Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu
organisieren. Ihnen steht eine Palette von Funktionen zur Verfügung um Text- sowie
Bildelemente in verschiedensten Formen darzustellen.
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Content Management System Larissa
Struktur
Das CMS „Larissa“ finden Sie auf der linken Seite unter dem Punkt Internetauftritt. Bei einer
Multi-Domain Version sind alle integrierten Domains aufgelistet. Jede Domain ist gegliedert in
folgende Hauptbereiche:
- Design
- Module
- Bildmaterial
- Dokumente
- Sprachversionen (DE, EN)
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Für Sie relevant sind die Ordner Bildmaterial, Dokumente und die Ordner mit den eigentlichen
Inhalten zu den jeweils vorkonfigurierten Sprachen (DE bzw. EN unw.) Ist nur eine Domain
angelegt, wird unter dem Internetauftritt gleich die oben beschriebene Ordnerstruktur
angezeigt.
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Content Management System Larissa
Bildmaterial/Dokumente
Im Bildmaterial verwalten Sie selbstständig Bilder, die auf der Webseite verwendet werden. Sie
können Ordner anlegen und neue Bilder hochladen.
Wählen Sie zwischen der Bildvorschau und der Listenansicht.
Vorsicht: Löschen Sie einen Ordner, wird sämtliches Bildmaterial in dem Ordner ebenfalls
gelöscht.
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Bei den Dokumenten stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten zur Verfügung, um Inhalte zu
verwalten und anzuzeigen.
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Internetauftritt - Seitenstruktur
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Die Seiten Ihrer Webseite finden Sie unter der jeweiligen Sprachversion (Standardmäßig DE) >
Seitenstruktur. Hier haben Sie die Möglichkeit neue Seiten anzulegen, bestehende zu
bearbeiten, zu verschieben oder auch zu löschen.
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Content Management System Larissa
Internetauftritt - Neue Seite anlegen
Wählen Sie beim Anlegen das passende Template aus. Der Dateiname wird automatisch erstellt.
Dieser darf nicht bearbeitet werden. Mit der Checkbox „Menüpunkt“ bestimmen Sie, ob die
Seite in der Navigation eingefügt werden soll oder nicht. Nehmen Sie den Haken raus, wenn Sie
z.B. Seiten anlegen wollen, die nur über einen Link im Text erreichbar sein sollen.
Die in unserem Beispiel erzeugte „Beispielseite“ erscheint nun in der Seitenstruktur.
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Möchten Sie Seiten erstellen, diese aber noch nicht freigeben, haben Sie die Möglichkeit den
Haken bei „Aktiv“ zu entfernen. So stellen Sie sicher, dass diese Seiten nicht in den Live-Betrieb
gelangen.
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Content Management System Larissa
Internetauftritt - Seiten weiterleiten
Soll die erzeugte „Beispielseite“ bei Aufruf auf die Seite „Beispielseite Inhalt“ standardmäßig
verweisen, so können Sie dies über eine Weiterleitung tun. Erzeugen Sie im ersten Schritt die
neue Unterseite „Beispielseite Inhalt“ und rufen diese auf.
Notieren Sie sich die ID der Zielseite. In diesem Fall die 216 und klicken Sie auf
„Seiteneinstellungen“ bei der übergeordneten Seite „Beispielspielseite“.
Tragen Sie die ID in das Feld „Weiterleitung“ ein und klicken Sie auf „Speichern“. Ab sofort wird
beim Aufruf der Seite „Beispielseite“ die Seite „Beispielseite Inhalt“ geladen.
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Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit die Felder Titel (Name der im Browserfenster
erscheint), sowie Keyword-Tags und die Beschreibung zu bearbeiten.
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Content Management System Larissa
Inhalte einfügen und verwalten
Um auf einer neu angelegten Seite Inhalte einfügen zu können, öffnen Sie die Seite und klicken
Sie auf „Seiteninhalt hinzufügen“.
Geben Sie jedem Inhalt eine Bezeichnung, das erleichtert das spätere Bearbeiten. Für die
Besucher der Webseite sind diese Bezeichnungen nicht sichtbar.
Fügen Sie Inhalte ein, indem Sie auf den Button „unformatierten Text einfügen“ klicken. Damit
verhindern Sie, dass Sie Formatierungen aus Word mit kopieren. Diese machen das
nachträgliche Anpassen der Webseitenformatierung unmöglich.
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Klicken Sie auf „Einfügen“, damit der Text in den Editor übernommen werden kann und
anschließend auf „Speichern“ damit der Text auf der Seite dargestellt wird.
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Inhalte einfügen – Überschriften, Listen und Tabellen
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Zur Formatierung stehen Ihnen die gängigen Möglichkeiten, die Sie aus Programmen wie z.B.
MS-Word kennen zur Verfügung. Nutzen Sie für Überschriften die voreingestellten
Möglichkeiten „Überschrift 1-5“. Diese sind für die Einstufung der Webseite bei Suchmaschinen
richtig eingestellt. Verwenden Sie Listen und Tabellen um Inhalte zu strukturieren.
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Inhalte einfügen – externe Links
Um Links zu verwenden, wählen Sie im ersten Schritt das gewünschte Element (Text oder Bild)
aus und klicken sie auf das „Ketten“-Symbol.
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Es gibt die Möglichkeit, Links innerhalb der Seite und Links auf fremde Webseiten zu setzen.
Wollen Sie auf eine fremde Webseite wie z.B. Google verlinken, tragen Sie immer den
vollständigen Link ein (http://www.google.de) und wählen Sie bei Ziel „_blank – In einem neuen
Fenster öffnen“.
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Inhalte einfügen – interne Links
Für Links innerhalb der eigenen Seite klicken Sie auf den rechten Button „Durchsuchen“.
Nutzen Sie hierbei als Ziel die Option „_self – In diesem Fenster/Frame öffnen“.
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Links können Sie auch wieder entfernen, indem Sie das entsprechende Element (Bild oder Text)
auswählen und auf das zweite Kettensymbol „Link entfernen“ klicken.
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Inhalte einfügen – Bilder
Laden Sie Bilder in den Ordner „Bildmaterial“ hoch, um sie im Inhalt einfügen zu können. Klicken
Sie dafür im Text an die gewünschte Stelle und anschließend auf das „Baum“ – Symbol „Bild
einfügen“. Es öffnet sich ein Dialog um ein Bild aus der Bibliothek einzufügen.
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Auch in dieser Ansicht können Sie weitere Bilder hochladen. Klicken Sie dazu in der oberen
Leiste auf „Hochladen“.
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Inhalte einfügen – Bilder positionieren
Sie können Bilder noch weiter positionieren, indem Sie auf den Reiter „Erscheinungsbild“
klicken. Ist das Bild zu groß für die Seite, können Sie hier noch eine Größe eingeben. Nutzen Sie
hierfür nur das Feld „Breite“ und die Möglichkeit „Verhältnis beibehalten“.
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Außerdem haben Sie die Möglichkeit den Textfluss zu beeinflussen. Wählen Sie dazu unter
Ausrichtung die gewünschte Einstellung. Über das Vorschaufenster können Sie die spätere
Darstellung vorab schon sehen.
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Inhalte bearbeiten
Inhalte können jederzeit wieder bearbeitet und gelöscht werden. Es können beliebig viele
Inhalte pro Seite eingefügt werden.
Inhalte, die bearbeitet werden können, sind mit einem grauen Layer hinterlegt. Mit Klick auf den
Layer können Sie zwischen weiteren Funktionen auswählen.
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Benötigen Sie die gleichen Inhalte auf mehreren Seiten, können Sie ganze Container kopieren.
Klicken Sie auf „Kopieren“ und wählen dann die Seiten, auf die der Inhalt kopiert werden soll.
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Inhalte kopieren
Inhalte, die kopiert wurden, erkennen Sie an dem roten Symbol. Bearbeiten Sie einen dieser
Inhalte, ändern sich alle anderen, die mit kopiert wurden mit.
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Wollen Sie einen Inhalt unabhängig bearbeiten, können Sie ihn aus der Abhängigkeit lösen.
Dieser Schritt kann jedoch nicht rückgängig gemacht werden.
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Publizieren
Alle Änderungen bleiben so lange nur im CMS sichtbar, bis Sie die Seite publizieren. Diese
Einstellung finden Sie unter dem Punkt „Seitenstruktur“.
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Sie können auch einzelne Seiten publizieren, indem Sie die entsprechende Seite öffnen und in
der oberen Leiste auf „publizieren“ klicken.
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Seiten sperren
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Wenn Sie Inhalte vorbereitet haben, diese aber noch nicht publizieren wollen, können Sie diese
sperren. Klicken Sie dazu auf das grüne Symbol oben links. Wird dieses „rot“ dargestellt, wird
diese Seite beim Publizieren über die Seitenstruktur nicht mitpubliziert.