Dezernat 3.2

DIE KANZLERIN
Ausbildung zur
Kauffrau für Bürokommunikation
an der FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat /
Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
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Campus
Villa
FL204
FL55
L125
K5
Prof 8
LGZ
DÜNN
F188
HA182
Krone
HUEF
5
11 9
6
Folie 2
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Luftbild
ES
G
Folie 3
16.05.2016
Campus
AVZ
PR
G
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
TGZ
Villa
Folie 4
16.05.2016
Campus
Mensa
Stua
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Allgemeine Infos zur Ausbildung
 Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der
Fakultäten
 Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate
 Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate
Wichtige Pflichten:
 Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten
 Wöchentliche Ausbildungsnachweise
 Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung
 Beurteilung an die Abteilung
Folie 5
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Eure Ausbilderin
Karin Moldenhauer
 Betreuung der
Auszubildenden
 Zuständig für den
Ausbildungsrahmenplan und
die Versetzungspläne
 Gestaltung des
Werkunterrichts
 Planung und Organisation des
Ausbildungsverlaufs
Folie 6
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Berufsschule
Kaufmannsschule II in Hagen-Hohenlimburg
Fächer:





Rechnungswesen (Rewe)
Betriebswirtschaftslehre (Bwl)
Bürowirtschaft (Büwi)
Wirtschaftsinformatik (Wi)
Textverarbeitung (Tv)
Sonstige:
Religion, Deutsch,
Sport, Politik, Englisch
Folie 7
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Werkunterricht
 Übungen zu den Schulfächern
 Bearbeitung der Hausaufgaben
 Vorbereitung auf Klassenarbeiten sowie
Zwischen- und Abschlussprüfung
 Informationsaustausch mit der
Ausbilderin
Folie 8
16.05.2016
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Ausbildungsbereiche
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat /
Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Verwaltung
Folie 10
16.05.2016
Dezernat 1.4
Organisationsentwicklung
Dezernat 2.1
Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.6
Medienproduktion
Dezernat 3.2
Personalentwicklung
Dezernat 3.3
Haushalt/Rechnungsstelle
Dezernat 5.1
Bau und Liegenschaften
Dezernat 5.4
Zentrale Beschaffung
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Verwaltungsbereiche
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete / Justiziariat /
Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Organisationsentwicklung
Dezernat 1.4
 Erstellung von Vordrucken
 Arbeitsplatz- und
Arbeitsraumgestaltung unter
Berücksichtigung
ergonomischer Grundsätze
 Pflege der Intranetseiten
Patricia Dill
Folie 12
16.05.2016
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.1
 Durchführung der Einschreibeund Rückmeldeverfahren
 Gebührenverwaltung
 Datenarchivierung
Peter Schmidt
Folie 13
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Medienproduktion
Dezernat 2.6
 Auftragsabwicklung von
Printmedien
 Postein- und ausgangsbearbeitung
 Zentrale Vervielfältigung
Helmut Gerisch
Folie 14
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Personalentwicklung
Dezernat 3.2.2
 Abwicklung des
Bewerbungsverfahrens
 Fortbildung (intern/extern)
der Beschäftigten
 Erstellung von
Teilnahmebescheinigungen
von Seminaren
Jasmin Kops
Folie 15
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Haushalt/Rechnungsstelle
Dezernat 3.3
 Grundlagen des
Haushaltsrechts
 Bearbeitung von
Geldeingängen
 Erstellung kleiner
Finanzübersichten
Martin Römer
Folie 16
16.05.2016
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DIE KANZLERIN
Bau & Liegenschaften
Dezernat 5.1
 Liegenschaftsverwaltung
(Beschilderung, Reinigung,
Schlüsselverwaltung)
 Programmierung von
Transpondern
 Raumreservierung
(extern/intern)
Jacqueline Maronna
Folie 17
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DIE KANZLERIN
Zentrale Beschaffung
Dezernat 5.4
 Exemplarische Anfragen
erstellen
 Angebote auswerten und die
Auftragsvergabe vorbereiten
 Lieferantenrechnungen
bearbeiten
Renate Vornweg
Folie 18
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DIE KANZLERIN
Fakultäten
Fakultät für Wirtschaftswissenschaft
Fakultät für Mathematik und Informatik
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften
Folie 19
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Sekretariatsaufgaben in den
Lehrgebieten
 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
 Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung
 Ausfüllen von Anträgen
z. B. Fortbildungs- und Beschaffungsanträge
 Organisation von Dienstreisen
 Terminplanung
 Lehrgebietsspezifische Aufgaben
 Seminarvorbereitung
 Formatierung von Klausuren
 Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten
Folie 20
16.05.2016
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/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Kleiderordnung im Büro
Kleidung ist
Geschmackssache,
aber ganz sicher gilt:
So bitte nicht!
Eine richtige Kleiderordnung gibt es heute kaum noch. Dennoch ist
es wichtig angemessen gekleidet auf der Arbeit zu erscheinen!
Folie 21
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Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Die Auszubildenden
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Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
3. Ausbildungsjahr
Deborah Rump
Saskia Rabe
Folie 23
16.05.2016
Jana Böttcher
Sindi Skroch
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
2. Ausbildungsjahr
Yvonne
Homeyer
Jasmin
Grundmann
Julia Richstein
Folie 24
16.05.2016
Kim Bernickel
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
1. Ausbildungsjahr
Hendrik Gülland
Sandy Terletzki
Simone Gogolin
Folie 25
16.05.2016
Melanie Mörken
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Und Ihr natürlich:
Lisa Hannig
Stefanie Hülsenbeck
Farina Petrick
Nicole Wrobel
Folie 26
16.05.2016
Dezernat 3.2.2  Beamtenangelegenheiten / Sondergebiete
/ Justiziariat / Personalentwicklung
DIE KANZLERIN
Vielen Dank für Ihre / Eure
Aufmerksamkeit!
Viel Spaß während eurer
Ausbildung an der FernUniversität
Folie 27
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/ Justiziariat / Personalentwicklung