Einkaufsvorbereitung
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Einkauf
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Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher
Einkaufsvorbereitung
Einkauf
 Bezugsquellen ermitteln
 Einholen des Angebotes
 Vergleichen verschiedener Angebote
 Gestalten der Einkaufsverträge
 Vertragsabschluß
 Überwachung der Vertragserfüllung
 Bearbeitung von Reklamationen
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Lieferantenauswahl
(Bezugsquellenauswahl)
Grundlagen:
• Lieferantenkartei
• Anfrageregister
• Adressbücher
• Internettadressen
• Messe- und Austellungsbesuche
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Anfrage
Eine Anfrage ist die Aufforderung zur Abgabe eines
Angebotes an einen Lieferanten.
Inhalte (Beispiel):
• Materialart
• Menge
• Qualität
• Preis
• Liefer- und Zahlungsbedingungen
• weitere notwendige Angaben je nach Situation
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Angebote
Ein Angebot ist eine an eine bestimmte Person oder
ein bestimmtes Unternehmen gerichtete
Willenserklärung, Güter oder Dienstleistungen zu
angegebenen Bedingungen zu liefern.
Zweck:
• Ermittlung des günstigsten Lieferanten
• Information zu Marktveränderungen
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Angebotsprüfung
formell
• Vergleich der sachlichen
Übereinstimmung von
Anfrage und Angebot
• Feststellung der Form des
Angebotes (verbindliches,
unverbindliches,
befristetes oder
eingeschränktes Angebot)
materiell
• Vergleich aller Angebote
miteinander
• Kriterien:
• Qualität
• Preis
• Zahlungsbedingungen
• Lieferbedingungen
• Lieferfrist
• Termintreue
• Marktstellung und Ruf des
Lieferanten
• Kundendienst
• Standort des Lieferanten
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Materielle Angebotsprüfung
Zahlungsbedingungen
Lieferbedingungen
 im Voraus
 zum Lieferzeitpunkt
 auf Ziel (Zahlung nach
 ab Werk
EXW*
 frei Frachtführer FCA
 frei Haus
CIP
Lieferung zu einem
bestimmten Zeitpunkt)
 auf Teilzahlung
*Incoterms = Internationale
Abkürzungen für
Warenübergabeorte
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Materielle Angebotsprüfung
Preisvergleich der Bezugspreise
Der Bezugspreis für einzukaufende Güter setzt sich aus
dem Rechnungspreis und allen Aufwendungen zusammen,
die bis zum Wareneingang anfallen.
Rechenschema:
1
LEP
Listeneinkaufspreis (ohne Mehrwertsteuer)
2 - LR
Liefererrabatt*
(v.H.)
3 = ZEP
Zieleinkaufspreis
4 - LSk
Liefererskonto
5 = BEP
Bareinkaufspreis
6 + BZK
Bezugskosten
7 = BZP
Bezugspreis (Einstandspreis)
(v.H.)
* oder Mindermengenzuschlag
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