Anleitung für den Datenexport mit „Datex“

INSTITUT FÜR INTERDISZIPLINÄRE SUCHT- UND DROGENFORSCHUNG ISD – HAMBURG
Anleitung für den Datenexport
mit „Datex“
In Abhängigkeit der verwendeten Horizont Version müssen unterschiedliche Datex-Module
für den Datenexport eingesetzt werden:
1. für die Access-Version von Horizont ab 2.1 SP6 bis Horizont 2.2 ohne SP1 heißt das
Datex Modul „Datex_ISD_ACC“
2. für die Access-Versionen von Horizont 2.2 ab SP1 heißt das Datex-Modul
„Datex_KDS“
3. für die SQL-Versionen von Horizont ab 2.1 SP6 bis 2.2. ohne SP1 heißt das DatexModul „Datex_KDS_SQL_131“
4. für die SQL-Versionen von Horizont ab 2.2. mit SP1 heißt das Datex-Modul
„Datex_KDS_SQL_170“
ACHTUNG: Für alle SQL- Versionen gilt, dass eine Aktualisierung des Datex-Moduls vor
dem Export der Daten vorgenommen werden muss. Die aktuellen Versionen
erhalten Sie entweder von der Firma Buchner oder können von der
Internetpräsenz des ISD heruntergeladen werden. (www.isd-hamburg.de/nrw)
Im Folgenden wird der Datenexport mit dem Programm „Datex_ISD_ACC.exe“ erläutert.
Horizont-Anwender anderer Versionen verwenden stattdessen die o.g. Dateien.
Mit „Datex_ISD_ACC.exe“ kann der Klientenbezogene Deutsche Kerndatensatz aus Ihrer
Datenbank extrahiert werden, die Klientendaten werden anonymisiert und die Datei wird
verschlüsselt, so dass sie nicht durch Dritte einsehbar ist.
Das Programm „Datex_ISD_ACC.exe“ finden Sie im Horizont–Programmordner. Rufen Sie
bitte das Programm auf und melden Sie sich als Horizont-Administrator an. Befindet sich das
Programm nicht in Ihrem Horizont-Verzeichnis, installieren Sie es bitte zunächst anhand der
Installationsanleitung.
Wählen Sie folgende Optionen (siehe Grafik):
- Datenexport gemäß: Kernkonfiguration
- Verschlüsselungsoption: geschützter Export
INSTITUT FÜR INTERDISZIPLINÄRE SUCHT- UND DROGENFORSCHUNG ISD – HAMBURG
Klicken Sie auf „Start“.
Ihre Datenbank wird nun in den Exportordner im Horizontverzeichnis exportiert. Dort
befinden sich nun zwei neue Dateien. Eine „Datex-E-***.hz“-Datei und eine „Datex-E***.txt“-Datei.
Bitte lassen Sie diese Namen unverändert und übersenden uns die beiden aktuell erzeugten
Dateien an folgende Email-Adresse:
[email protected]
Im Namen der Dateien sind Ihre Datenbanknummer und das Datum des Exportes enthalten.
So können Sie die aktuellen Exportdateien auch dann identifizieren, falls sich mehrere
Exportdateien in Ihrem Ordner befinden sollten.
Alternativ (z.B. falls Sie wegen Ihres Internet-Providers keine großen Dateien per E-mail
verschicken können) bitten wir Sie, die Dateien mit der Post auf einem geeigneten
Speichermedium zu verschicken (CD-ROM, 100 MB oder 250 MB ZIP-Disketten – bitte
beachten Sie, dass normale 1,44 MB Disketten kaum geeignet sind, um einen Transport per
Post zu überstehen). Für den Postweg verwenden Sie bitte folgende Anschrift:
Dipl.-Psych. Eike Neumann
Institut für Interdisziplinäre Sucht- und Drogenforschung
c/o Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Martinistr. 52
20246 Hamburg