gfos.Workforce | KANTINENDATENERFASSUNG
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gfos.Workforce | KANTINENDATENERFASSUNG Eine eigene Kantine bedeutet für Un- nung anhand der Artikeleinzelpreise. Für vornehmen. Auch die Auslobung für die ternehmen einen hohen Planungs- und jeden Mitarbeiter wird ein Kantinenkon- Kantine erstellt das System automatisch, Administrationsaufwand. Mitarbeiter to angelegt, in dem seine Daten festge- wahlweise auch mit Angabe der enthal- schätzen die meist durch den Arbeitge- halten und ausgewertet werden. Dieses tenen Zusatzstoffe bzw. der kompletten ber subventionierten Speisen, doch vie- kann zum Beispiel dem Mitarbeiter als Rezeptur. le Unternehmen scheuen schon allein Informationsquelle über den persönli- wegen dem Verwaltungsaufwand davor chen Kontostand dienen oder aber zur Kantinenabrechung zurück. Doch an diesem Punkt setzt das Erstellung diverser Statistiken genutzt Zwei Möglichkeiten der Kantinenabrech- Modul gfos.Workforce | Kantinendaten- werden, um die Kantinenabwicklung be- nung stehen zur Wahl. Zum einen kann erfassung an. ziehungsweise die Einkaufsplanung zu der monatliche Kostenendstand des erleichtern. einzelnen Kantinenkontos direkt an das Kantinendatenerfassung Abrechnungssystem übergeben wer- Das autonom oder integriert einsetz- Verwaltung den, so dass der entsprechende Betrag bare Modul gfos.Workforce | Kantinen- Auf Basis eines Workflows ist es möglich, vom Gehalt beziehungsweise Lohn ab- datenerfassung ermöglicht die umfas- den Speiseplan direkt im Intranet abzu- gezogen wird. Zum anderen besteht die sende Disposition des Menüs, da die legen und den Mitarbeitern die Mög- Möglichkeit, den Mitarbeiterausweis als Mitarbeiter ihre Menüwahl unmittelbar lichkeit zu bieten, ihre Menübuchungen Bargeldkarte zu nutzen. Der Betrag wird am Erfassungsterminal bzw. im Intranet direkt von hieraus zu tätigen. Mit der hin- in diesem Fall nicht vom Gehalt bezie- treffen und diese auch wieder stornie- terlegten Rezepturverwaltung können hungsweise Lohn abgezogen, sondern ren können. Zudem ist auch die spon- vollständige Rezepte bzw. Zusatzstoffe direkt von dem auf dem Ausweis gespei- tane Menüwahl in der Kantine möglich. ausgewiesen und mit Kennzeichnung cherten Betrag subtrahiert. Mehrere Wochen im Voraus kann die der entsprechenden Speise im Speise- Wenn die Bargeldkarte mal nicht ge- Menüplanung erfolgen, wobei die Preise plan abgedruckt werden. Der Kantinen- deckt sein sollte, besteht die Möglichkeit, je Menü oder Artikel über Dialogfunkti- bewirtschafter kann den entworfenen den fehlenden Betrag anschreiben zu onen festgelegt werden. Bei Essen, die Speiseplan in einem individuellen De- lassen. In Verbindung mit der Karte wird von den Mitarbeitern selbst zusammen- sign abspeichern und für spezielle The- an der Kasse das Foto des Mitarbeiters gestellt werden, erfolgt die Preisberech- menwochen, wie zum Beispiel einer „ita- angezeigt, damit der Benutzer der Karte lienischen Woche“ eine Anpassung des entsprechend identifiziert werden kann. Designs gemäß dem gewählten Motto iHr nuTzen • • Erleichterung der Einkaufsplanung sowie Kantinenabwicklung Designanpassungen nach Unternehmensvorgaben • • Bestellungen am Zeiterfassungsterminal möglich Angabe von Zusatzstoffen etc. im Speiseplan • • Flexible Kantinenabrechnung Anbindung von Automaten Stimmen Kartennutzer und -inhaber erfolgt wie zuvor bei dem jeweiligen Mit- überein, wird der fehlende Betrag ange- arbeiter festgelegt per Abrechnung vom schrieben und beim nächsten Kantinen- Gehalt beziehungsweise Lohn oder aber besuch des Mitarbeiters automatisch als Abzug vom gespeicherten Geldbe- abgebucht. trag auf dem Mitarbeiterausweis. Menüvorbestellung Integration Die Menüvorbestellung ist in unter- Durch die modulare und daher flexible schiedlicher Weise möglich. Sie kann Struktur der gfos Produktfamilie ist eine per Buchung an einem Zeiterfassungs- Erweiterung, um andere Funktionalitä- terminal, am WEB-/Fat-Client oder sogar ten jederzeit und auf Ihren Bedarf abge- via Handy erfolgen. Zudem kann der stimmt, realisierbar. Informationen aus Mitarbeiter im System als so genannter anderen Modulen können eingebunden Daueresser definiert werden. In diesem und verwendet werden, da die Daten al- Fall wird für ihn automatisch das Menü ler Komponenten in einer gemeinsamen bereitgestellt, welches in seinem Wo- Datenbasis zusammen geführt werden. chenplan an dem entsprechenden Wochentag als Menüklasse bestimmt wurde - eine Vorbestellung entfällt damit. Bewirtung Neben der Kantinenabrechnung besteht die Möglichkeit, sämtliche Bewirtungen über die Softwarelösung gfos abzurechnen. Unterschiedliche Menü-Pakete werden definiert, die zum Beispiel eine Essensfolge mit dem gewünschten Getränk enthalten. Das gewählte Paket wird bestellt, der jeweiligen Kostenstelle belastet und ggf. auch intern verrechnet. Automaten Jegliche Form von Automaten, zum Beispiel gefüllt mit Getränken oder Süßigkeiten, können an die Kantinendatenerfassung angebunden werden. Die Abrechnung der entnommenen Waren GFOS mbH Am Lichtbogen 9 45141 Essen Technische Voraussetzungen [email protected] www.gfos.com gfos unterstützt Datenbanksysteme zahlreiche wie Systemplattformen Oracle ERP-Systemen existieren im Standard. und MS SQL wie Server. Windows, UNIX Vorkonfigurierte und LINUX Schnittstellen sowie zu allen relationale gängigen
