Präsentation VDS.EDIFACT

VDS.EDIFACT
- automatisierter Belegaustausch für die SelectLineWarenwirtschaft
VIEBROCK DatenService GmbH – Schulstrasse 28 – 27404 Heeslingen – Tel.: 04287-869960 – Fax:
Das Wichtigste im Überblick:
• Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Bestellbestätigungen
können ein- und ausgangsseitig verarbeitet werden.
• Automatischer Versand und Empfang der Dateien via FileWork X400 und
FTP.
• Parser – ermöglicht das Auslesen von EDI-Dateien in Klartext.
• Umfassende Filterfunktionen der Belege, um nur die Belege zu
verarbeiten, die auch verarbeitet werden sollen.
• Individuelle Anpassungen an die speziellen Anforderungen eines Kunden
und/oder Lieferanten möglich.
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Technische Aspekte:
• Betriebssysteme Windows XP, Vista Business, Windows 7 und Windows 8
• aktuell ab SelectLine SQL Versionen 10.x
Leistungsmerkmale:
• VDS.EDIFACT stellt eine direkte Kommunikationsschnittstelle zwischen der
Warenwirtschaft von SelectLine und der EDIFACT oder EDITEC Norm her.
Handelspartner können so die Anforderungen an eine schnelle Kommunikation
mit Ihrem Inhouse System gewährleisten (z.B. Food, Non Food, Möbel, Elektro)
Im Prinzip werden Belege elektronisch versandt, statt auf dem Postweg.
Lese-/Schreibfehler, Zeitverzögerungen und falsche Preise gehören dann der
Vergangenheit an.
•
UN/EDIFACT-Normungen ab D96A, EAN008 und D01B, EAN010
(EANCOM2002 S3),
Spezielle EDIXML Versionen sowie ITEK v3.2 können genutzt werden.
Kundenspezifische Anforderungen werden berücksichtigt und in den
unterschiedlichen Versionen gepflegt.
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Unter „Datei“ lässt sich ein Mandantenwechsel durchführen sowie das
Webupdate nutzen.
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Es gibt verschiedene Protokollmöglichkeiten für VDS.EDIFACT, die in einer
Programm eigenen Datenbank abgelegt sind. So sind Auswertungen nach
Mandant, Profil, Versanddatum, Belegnummer, Beschreibung u.a. möglich.
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Hier kann ebenfalls die Exportdatei aus der Beleghistorie wieder hergestellt
werden.
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Durch die umfangreichen Filterfunktionen kann genau bestimmt werden, welche
Belege angezeigt werden sollen und welche nicht. So können beispielsweise auch
bereits zu Dateien verarbeitete Belege nochmals angezeigt werden oder nur Belege
eines bestimmten Kunden oder Datums. Durch Auswahl der Belege und
anschließender Bestätigung in dieser Maske werden die Dateien erzeugt.
Selbstverständlich stehen
auch beim Erzeugen der
Dateien diverse Optionen
zur Verfügung, etwa wie
viele Belege in einer
Datei zusammengefasst
Werden sollen, bis eine
neue Datei erzeugt wird.
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Nach dem Erzeugen der Dateien wird abgefragt, ob diese sofort an die
FileWork X400 Schnittstelle übergeben werden sollen und damit an die
entsprechenden Empfänger versendet werden.
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Mit dem enthaltenen Scriptgenerator können einfach und schnell das oder die
erforderlichen Script(e) erstellt und VDS.EDIFACT zur Verfügung gestellt werden.
Für jede Belegart und für jeden
Empfänger muss ein eigenes Script
erstellt werden, da der Versand
über die Telekom-Software
FileWork dies erforderlich macht.
Jedoch ist dies eine einmalige
Notwendigkeit und kann auf
Wunsch durch das Viebrock Team
erledigt werden.
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Die Eingangsbelege lassen sich automatisiert über die FileWork
X400 Schnittstelle abrufen…
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…und anschließend einzeln über einen „Datei öffnen“
Dialog.
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Die Parserfunktion:
Der Parser von
VDS.EDIFACT
kann EDI-Dateien einlesen.
Grafik ohne
Zeilenumbruch???
Das schafft auch der Editor
von Windows oder jede
andere Textverarbeitungssoftware.
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Allerdings ist der
Parser von
VDS.EDIFACT in der
Lage, die EDI-Dateien
so zu splitten, dass
eine manuelle Kontrolle
erstellter oder
erhaltener
Dateien deutlich
leichter fällt.
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Der Parser macht es sogar
möglich, die EDI-Dateien so
mit Kommentaren zu versehen,
dass eine Kontrolle oder
Überprüfung in Klartext
geschehen kann.
Der Parser bietet außerdem
die Funktion des Druckens,
Speicherns – auch unter einem
anderen Dateinamen und das
gezielte Durchsuchen von
Dateien nach Buchstabenoder Zeichenketten.
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Durch die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten lässt sich VDS.EDIFACT
mit wenigen Mausklicks individuell an die Anforderungen des Nutzers anpassen.
In den allgemeinen Einstellungen lässt sich z.B. ein übergreifender Filter setzen,
der die Belege nach Status in der SelectLine selektiert.
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In den Stammdaten von VDS.EDIFACT lassen sich diverse Einstellungen treffen,
mit denen der Nutzer die Anwendung seinen individuellen Anforderungen und
Arbeitsweisen anpassen kann.
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Die Verzeichnisse, die VDS.EDIFACT nutzen soll und in denen die Dateien
gespeichert werden sollen, lassen sich unkompliziert auswählen und ändern.
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Auch die Standardverzeichnisse für den Belegimport und -export lassen sich
individuell vorgeben und ändern, ebenso wie die gewünschte Dateiendung,
die die EDI-Dateien erhalten sollen. Zusätzlich können die EDI-Dateien
gepackt und verschlüsselt werden.
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In der Adressauswahl kann man Kunden/Lieferanten nach bestimmten Kriterien
auswählen und zur Zugriffssteuerung hinzufügen. Gleichzeitig wird den Nummern
das entsprechende Profil für die Dateierstellung angehängt.
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In der Belegartensteuerung kann VDS.EDIFACT an die individuellen Belegfolgen,
so wie in der SelectLine vom Anwender gewünscht, angepasst werden.
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Auch Zuschlagsartikel können mit VDS.EDIFACT berücksichtigt werden.
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Durch die Profilsteuerung und die Zuordnung eines Profils zu einem
Kunden oder Lieferanten, kann VDS.EDIFACT die Dateien den
Anforderungen des Kommunikationspartners entsprechend erstellen. Die
Kommunikation ist bereits mit diversen namhaften Großhändlern
erfolgreich getestet worden (siehe unten).
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Eine flexible Feldzuordnung macht es möglich, dass mandantenspezifische
Nutzungsweisen der SelectLine problemlos in VDS.EDIFACT übernommen
werden können.
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Die flexible Feldzuordnung macht es ebenfalls möglich, kundenspezifische
Nutzungsweisen der SelectLine problemlos in VDS.EDIFACT zu übernehmen,
auch profilabhängig.
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Kontaktdaten
VIEBROCK DatenService GmbH
Schulstrasse 28
27404 Heeslingen-Sassenholz
Tel. 04287-86996-0
Fax 04287- 86996-99
[email protected]
www.viebrock.de
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