Die DMS-Systeme agorum core und Alfresco im Vergleich

Die DMS-Systeme agorum core und Alfresco im Vergleich
1. Zentrale Features
agorum core® ist eine javabasierte DMS-Software und unterstützt
Protokolle wie CIFS, http/https, WebDAV, RSS-Feeds, Microsoft SQL und
IMAP/SMTP. Zentrale Features von agorum core sind:
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Schlagwort-Suche, Drag & Drop, Historisierung und Scanning
Archivierung und rechtskonforme Aufbewahrung von Daten
Verwaltung von CAD-Zeichnungen/ Grafikdokumenten
Projektbündelung von Dokumenten
Verlinkung des Informationsnetzwerkes mit Foren und Wikis
Webportal desk4web: Zugang zu Daten im Internet außerhalb des
Unternehmens
Workflow-Modul
Alfresco ist ebenfalls eine javabasierte DMS-Software. Sie unterstützt
Protokolle wie CIFS, IMAP, FTP, WebDAV, Microsoft Sharepoint,
Microsoft Office, JSR 168, JCR, RSS, BPEL, jBPM, LDAP, MS Active
Directory, SOAP und API. Zentrale Features von Alfresco sind:
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Verwaltung von Daten im DM Repository
Web Content Management Repository
Authentifizierung/ Nutzer-Autorisierung
Workflow-Management
Transformation von Daten in andere Formate wie pdfs
Hochverfügbarkeit der Daten, auch bei Systemausfall
Records Management
Alfresco-Share: Webbasierte Collaboration-Umgebung in Alfresco
2. Integration in externe Systeme
Sowohl bei agorum als auch bei Alfresco ist eine reibungslose Integration
in externe Systeme möglich.
agorum core® lässt sich in die Systeme Liferay, Typo3 (CMS),
SugarCRM, HeliumV (ERP), OpenXchange (Collaboration), OpenCMIS,
Outlook und neuerdings Joomla (CMS) integrieren. BPM-Features stellt
agorum in seiner hauseigenen Version „agorum core Workflow“, Teil von
agorum core Pro, zur Verfügung.
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Quellen: Ancud IT (eigene Quelle), www.agorum.com, www.alfresco.com
© Ancud IT-Beratung GmbH, Glockenhofstr. 47, 90478 Nürnberg, www.ancud.de
Hingegen Alfresco kann u.a. in Liferay, SugarCRM, Activiti (BPM), Zarafa
(Collaboration), OpenXchange (Collaboration), Joomla (CMS), Outlook
und SAP integriert werden.
3. Besonderheiten
agorum core® kann besonders einfach in bereits bestehende IT-Systeme
im Unternehmen integriert werden und verspricht eine Beibehaltung aller
bisherigen Anwendungen. Bereits existierende Dokumente können
problemlos in das neue DMS kopiert werden. Bei der Einführung können
die Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten. Auch sind keine Schulungen
nötig.
Alfresco
kann
besonders
mit
seiner
einfach
gehaltenen
Benutzeroberfläche
punkten.
Auch
stehen
Sicherheit
und
Benutzermanagement an oberster Stelle, sodass der Zugang einzelner
Personen zu bestimmten Dokumenten vorab festgelegt werden kann. Je
nach Art und Umfang bestehender IT-Systeme im Unternehmen ist bei der
Einführung von Alfresco eine Anpassung der Alfresco-Oberfläche nötig.
4. Unternehmen im Überblick
Die agorum Software GmbH wurde 1998 gegründet. Sitz der Gesellschaft
ist das schwäbische Ostfildern in Baden-Württemberg. Bereits seit 2000
setzt sie sich mit Informations- und Wissensmanagement-Plattformen
auseinander. Im Jahr 2008 entschied sich die agorum Software GmbH zur
Open Source-Variante des Produktes agorum core® und realisierte damit
innerhalb von 1,5 Jahren mehr als 10.000 Downloads. Die agorumCommunity umfasst mittlerweile rund 600 Mitglieder.
Alfresco wurde 2005 in London gegründet. Mittlerweile hat Alfresco
Kunden und Partner in über 55 Ländern und verzeichnet jährlich etwa 2
Millionen Downloads. In seinem Portfolio bietet Alfresco Lösungen für
Dokumenten-, Records-, Web Content- und Social Content Management
sowie Collaboration an. Die Alfresco-Community verzeichnet aktuell rund
140.000 Mitglieder.
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Quellen: Ancud IT (eigene Quelle), www.agorum.com, www.alfresco.com
© Ancud IT-Beratung GmbH, Glockenhofstr. 47, 90478 Nürnberg, www.ancud.de