Produktionsablauf.. Übersicht (Phasen und Werkzeuge) Phasen bauen prinzipiell aufeinander auf und überschneiden sich! Begriffserklärungen s.u. Phase Allgemeiner Inhalt Multimedia Film 1. Briefing / Akquisition Kundenbriefing, Idee zur Auftragswerbung: - Projektidee / Aufgabenstellung skizzieren - Brainstorming / Recherche - inhaltliche / qualitative Dimensionen - Zielgruppe def. - zeitlichen, technischen Rahmen schätzen - Vorkalkulation - Ansprechpartner, Verantwortliche finden Zielvorgabe ! Lösung im Hintergrund Rahmenheft: (Angebot) Grundlage für Geschäftsbeziehung Exposé* 2. Rohkonzept Re-Briefing zur Auftragserteilung: - Kunde beschreibt sein Problem / Erwartungen (Absicht bezüglich Zeit, Kosten, Inhalt, Stuktur) - Prüfung auf Realisierbarkeit = Re-Briefing Probleme schriftlich fixieren! MUSS-SOLL-KANN-Anforderungen Vorkalkulation Erg.: Klare Def. von Kundenerwartungen Konzeption 3.Grobkonzept 4. Feinkonzept = Lastenheft (Wunsch des Auftraggebers) Letter of Intent* Letter of Intent* besser: Produktionsvorvertrag* besser: Produktionsvorvertrag* wie, womit, wofür Vertrag / Einigung Rahmenbedingungen für Styleguide / Rohfassung des Drehbuchs sollte vorliegen! Vorkalkukulation und Zeitlplan benötigt! Technische Machbarkeit, Risikoanalyse und Rechtsfragen klären / berücksichtigen! Verantwortung zuordnen, Mitwirkende? Realisierungsgrundlage: exakter Inhalt, Milestones*, Zwischen-/ Endabnahmen und Zahlungen, Projektstrukturplan PSP*, Def. Endergebnis und mögliche Sanktionen Pflichtenheft (Auftragnehmer) Basisdokument des Vertrages: Treatment* Umsetzungs- / Handlungsanleitung: Detaillierte Ausarbeitung von Inhalt, Gestaltung, Verknüpfungen.. Planung des Produktionsablaufs und technischer Umsetzung Storyboard und Flowchart* Auftrags-/ Angebotskalkulation Werkvertrag* Auftragsbestätigung Preis bindend! enthält Styleguide* Drehbuch Storyboard grober Drehplan* Werkvertrag* PreProduction Arbeitspakete! Zeitplanung Balkendiagramm* / Gantt-Dia Agenda = Tagesordnung Milestones!! Ressourcen- / Kostenplanung Produktionsstab Organisation / Verantwortung Produktionsmittel (Deko / Motive) Versicherungen Rechte (Rechtefreistellung Dritter) Production / Realisierung Protokoll (call report) Review.. regelmäßiger Ergebnisbericht ständige Zwischenkalkulationen Rechtefreistellung zwingend! Postproduction Projektabschluss, Rechteübertrag mit vollständiger Bezahlung! Controlling* der Ergebnisse Nachkalkulation Projektstrukturplanung PSP* Projektablaufplanung PAP* Drehplan* Szenario* Drehgenehmigung Departments Departments Dreharbeiten Kopierwerksarbeiten Rohschnitt Abnahme Finishing alpha / beta tests Feinschnitt Synchronisation Kundenabnahme Exposé: Einführung / Darstellung der Filmhandlung / inhaltlicher und formaler Ideen (5-10 Seiten) bezüglich einer Zielgruppe! Plot! Übersicht / Handlungsskizze, v.a. als Vorstufe zu einem Drehbuch Treatment: (behandeln / abhandeln) Filmhandlung detailliert; bezogen auf Schauplätze, Charaktere / Darstellung des Inhaltes mit technischen Angaben (20-30/60 Seiten) Roter Faden der Geschichte, visueller Stil Rohdrehbuch; evt. 1-2 Szenen Zweck: möglichst guter Abgleich der Vorstellungen zw. Arbeitgeber und -nehmer erstellt nach Auftrag und Zahlung durch den Arbeitgeber Drehbuch: Bauplan: Strukturen, Inhalt, Verknüpfungen nicht zu sehr beschreibend! besser: stichwortartig, gute Dialoge! `Sprechen könnende, schreiben können´ Nebenrollen müssen `rund´ sein! Plot: alle in einem Film vorkommenden (sicht- und hörbaren) Ereignisse, durch die der Zuschauer die Handlung erschließt. Drehplan: visualisierte zeitliche Abfolge der Umsetzung eines Drehbuchs detaillierte Drehbuchauszüge bezüglich Motive, Darsteller, Requisiten, Spez.effekten,.. Basis nachfolgender Drehfolgen und Tagesdispos Arbeitsgrundlage aller Departments Prinzipien: höchste Effizienz bei gleichzeitiger Variationsmögl. bei Unvorhergesehenem, mögl. wenig Drehtage, Abdrehen eines Motives / Drehortes, Vermeidung von Aussen-/Nachtund Wochendreh, Belastbarkeit des Teams berücksichtigen, wenn mögl. chronologisch bestimmende Faktoren: Tagespensum, finanzielle Ausstattung, Stoplänge der durchzudrehenden Bilder, Anschlüsse, Wetter, Jahreszeit, Bau, Maske, Tageslicht, Tageszeit, Handlungsorte, Sperrtermine der Darsteller, Team: Regisseur – Kameramann!! gebräuchlichstes Muster: Stäbchenplan jedes Stäbchen ein Bild, Stäbchenkopf (Innen/außen, Tag/Nacht, Dämmerung) Tag/BildNr/Tageszeit/Ort/Motiv/(Vor-)Stopzeiten/Dreharbeiten/Rollen/Komparsen/Requisiten/ Synopsis=Beschreibung.. Flowchart: Programmablaufplan; Visualisierung der Struktur des Inhlalts / Ablauf des Programms dient der Transparenz der Produktion Styleguide: Gegenstück zum Drehbuch; def. nur visuelle Umsetzung bei New Media PSP: objekt-/funktions-/phasuenorientiert `gemischtorientiert´ Arbeitspakete einteilen: jew. verantwortliche Person, Identifikations-Nr., Beschreibung PAP: - Zeitplanung, Meilensteine!! - Balkendiagramme: zeigen `kritischen Weg´ (voneinander abhängige aufeinander aufbauende Arbeitspakete) - sequentielle Arbeiten (nacheinander) und simultane Teilarbeiten - Pufferzeiten!! - Netzplan: > Vorgangsknotennetz MPM > Vorgangspfeilnetz CPM (Knoten = Ereignis) Milestones: Teilabnahmen von Drehbuch, Rohschnitt, technischer und redaktioneller Abnahme sind die Regel.. MeilensteinListe: Nr/Beschreibung/Verantwortlicher zur Zeitplaneinhaltung! Szenario: Struktogramm des Drehbuchs mit Vernetzungen Controlling: Teilfunktion der Unternehmensführung, die Planungs-, Kontroll-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben wahrnimmt, um die Entscheidungsträger mit den notwendigen Informationen zur Steuerung des Unternehmens zu versorgen. Das von Controllern durchgeführte Controlling umfasst u.a. die Durchführung von Analysen, betriebswirtschaftliche Methodenwahl, Entscheidungsvorbereitung, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen. (c) Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG, 2003 Briefing: aus der Marketingkonzeption eines Unternehmens im Einzelfall abgeleitete Konkretisierung der Aufgaben einer Werbemaßnahme mit den nötigen Angaben z. B. über Werbeobjekte (Produkte), Zielgruppe, Distributionsweg, Einsatzgebiet -zeitraum der Werbung, Kostenplan [email protected] MedienproduktionAM