Kommunikation durch Social Media in der Logistik – Eine Branche im Wandel der Zeit von Bastian Jakobebbinghaus (Matrikelnummer: 4089 1982) Eingereichte Abschlussarbeit zur Erlangung des Grades Bachelor of Arts im Studiengang Transport- und Logistikmanagement an der Karl-Scharfenberg-Fakultät der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Erster Prüfer: Prof. Dr. rer. Pol. Hans Jürgen Bender Zweiter Prüfer: Dipl.-Kffr. Inga Poll Eingereicht am: 18.07.2012 Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis........................................................................................ IV Abbildungsverzeichnis.......................................................................................... V Tabellenverzeichnis .............................................................................................. VI 1. Einleitung ........................................................................................................... 1 1.1 Probleme und Zielsetzung ........................................................................................ 1 1.2 Aufbau der Arbeit ........................................................................................................ 2 2. Begriffliche und theoretische Grundlagen ....................................................... 4 2.1 Entwicklung der Unternehmenskommunikation in Deutschland bis heute ........ 4 2.1.1 1950er ..................................................................................................... 5 2.1.2 1960er ..................................................................................................... 5 2.1.3 1970er ..................................................................................................... 6 2.1.4 1980er ..................................................................................................... 6 2.1.5 1990er ..................................................................................................... 7 2.1.6. Seit 2000 ................................................................................................ 7 2.2 Web 2.0 ........................................................................................................................ 7 2.4 Logistik ....................................................................................................................... 10 2.4.1 Definition.................................................................................................10 2.4.2 Entwicklung der Logistik .........................................................................11 2.4.3 Ziele der Logistik .....................................................................................12 2.4.4 Teildisziplinen der Logistik ......................................................................14 3. Social Media – Ein Kommunikationskanal mit Zukunft ..................................16 3.1 Begriffsdefinition ....................................................................................................... 16 3.1.1 Social Media – Kommunikation und Marketing für Unternehmen ............17 3.1.2 Voraussetzungen für Social Media Marketing (SMM)..............................19 3.2 Demografische Struktur der Social-Media-Nutzer ............................................... 21 3.3 Motivation der Social-Media-Nutzer....................................................................... 24 3.4 Analyse des Social-Media-Umfelds ....................................................................... 25 3.5 Ziele der Social Media Kommunikation ................................................................. 27 3.6 Plattformen ................................................................................................................ 31 3.6.1 Blogs ......................................................................................................33 3.6.2 Microblogs ..............................................................................................37 3.6.3 Social Networks ......................................................................................41 3.6.3.1 Facebook ..................................................................................................... 44 3.6.3.2 XING ............................................................................................................ 48 II 3.6.4 Media Sharing.........................................................................................54 3.6.4.1 Video Sharing – YouTube......................................................................... 55 3.6.4.2 Foto Sharing – Flickr ................................................................................. 57 3.6.4.3 Presentation Sharing – Slideshare .......................................................... 59 3.6.5 Podcasts .................................................................................................60 3.6.6 Foren......................................................................................................61 3.7 SWOT-Analyse zum Einsatz von Social Media ................................................... 63 4. Studie zum allgemeinen Nutzerverhalten in sozialen Netzwerken ................66 4.1 Methodik..................................................................................................................... 66 4.2 Ergebnisse der Studie.............................................................................................. 66 4.2.1 Facebook ist Nummer eins unter den sozialen Netzwerken ....................66 4.2.2 Soziale Netzwerke werden immer häufiger beruflich verwendet..............67 4.2.3 Nutzer sehen großes Potenzial in „Social Media“ für Unternehmen ........67 4.3 Auswertung der Fragen zur Studie ........................................................................ 68 5. Chancen und Risiken für Social Media in der Logistikbranche.....................74 5.1 Meinungsbild der Logistikunternehmen gegenüber sozialen Medien anhand einer Trendstudie der Hochschule Bremerhaven....................................................... 74 5.2 Interne und externe Nutzung sozialer Technologien in der Logistik ................. 77 5.3 Kooperationsmanagement durch Social Media in der Logistik am Beispiel des KoLoS-Netzwerkes ......................................................................................................... 79 5.4 PR-Möglichkeiten durch Social Media in der Logistikbranche .......................... 81 5.4 YouTube als Instrument des Personalmarketings für Speditionen................... 83 5.5 Praxisbeispiele von Social-Media-Aktivitäten in Logistikunternehmen ............ 85 5.5.1 Deutsche Bahn – Twitter als Plattform für den Kundendialog ..................85 5.5.4 Seifert Transporte – Social Media im Mittelstand ....................................90 5.5.5 Deutsche Post DHL – Social Media in DAX-Unternehmen ......................91 5.6 Aufwand-Nutzen Analyse ........................................................................................ 94 6. Zusammenfassung ...........................................................................................97 7. Fazit und Ausblick ............................................................................................99 Literaturverzeichnis ............................................................................................100 Ehrenwörtliche Erklärung ..................................................................................110 Anhang ................................................................................................................111 III Abkürzungsverzeichnis B2B Business to Business B2C Business to Customer DACH Deutschland - Österreich - Schweiz UCP Unique Communication Proposition UGC User Generated Content USP Unique Selling Proposition SMM Social Media Marketing IV Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Zielgruppen der Unternehmenskommunikation ................................... 4 Abbildung 2: Plakat der Deutschen Bundesbahn ..................................................... 5 Abbildung 3: Wandel der Kommunikation im Internet .............................................. 8 Abbildung 4: Screenshot der Homepage von You Tube........................................... 9 Abbildung 5: Zeitliche Entwicklung der Logistik in Europa.......................................12 Abbildung 6: Ziele der Logistik im Unternehmensbereich........................................13 Abbildung 7: Teildisziplinen der Logistik .................................................................15 Abbildung 8: Globale Kommunikation findet über das Internet statt ........................16 Abbildung 9: Übersicht Social Media Plattformen in Deutschland ...........................17 Abbildung 10: Top 20 Soziale Netzwerke in Deutschland .......................................18 Abbildung 11: Social Media im Geschäftsalltag ......................................................19 Abbildung 12: Transparenter Dialog durch Social Media.........................................20 Abbildung 13: Online-Zeit der Deutschen Internet-Nutzer .......................................22 Abbildung 14: Peer Influencer Pyramid nach Forrester Research ...........................23 Abbildung 15: Stichwortsuche auf der Homepage von Facebook ...........................26 Abbildung 16: Analyse-Tools zum Social-Media-Monitoring ....................................26 Abbildung 17: Dashboard zum Social-Media-Monotoring von Radian6 ...................27 Abbildung 18: Beispiel Suchergebnis Google .........................................................29 Abbildung 19: Twitter-Link auf der Webseite der Deutschen Post ...........................33 Abbildung 20: Sharing Buttons und Kommentarfeld im Blog ...................................36 Abbildung 21: Twitter-Kanal von UPS .....................................................................39 Abbildung 22: Tweet von @Deutsche Post DHL .....................................................40 Abbildung 23: Pinnwand der DB Bahn auf Facebook ..............................................42 Abbildung 24: Personalsuche deutscher Unternehmen...........................................43 Abbildung 25: Atlas der sozialen Netzwerke ...........................................................45 Abbildung 26: Facebook Nutzerzahlen in Deutschland ...........................................45 Abbildung 27: Persönliches XING-Profil..................................................................49 Abbildung 28: XING-Gruppe für Transport & Logistik..............................................51 Abbildung 29: XING-Unternehmensprofil der Hermes Logistik Gruppe ...................52 Abbildung 30: Anzahl der bei YouTube aufgerufenen Videos .................................55 Abbildung 31: YouTube Kanal der Deutschen Post DHL ........................................56 Abbildung 32: Suchergebnis von YouTube Videos bei Google ...............................57 Abbildung 33: Fotostream der Deutschen Post DHL auf Flickr.com ........................59 Abbildung 34: Slideshare ........................................................................................60 Abbildung 35: Startseite des Cargoforums ..............................................................62 Abbildung 36: Interne und externe Nutzung sozialer Technologien .........................78 Abbildung 37: Social-Media-Kanäle des KoLoS-Netzwerkes ..................................80 Abbildung 38: Social Media Newsroom der Lufthansa ............................................83 Abbildung 39: YouTube Kanal der Fa. TimoCom ....................................................84 Abbildung 40: Twitter-Kanäle der Deutschen Bahn .................................................88 Abbildung 41: Kundendialog auf Twitter..................................................................89 Abbildung 42: Twitter-Kanal der Fa. Seifert Transport ............................................91 Abbildung 43: Social-Media-Plattformen der Deuschen Post DHL ..........................93 Abbildung 44: Applikation der Deutschen Post DHL auf Facebook .........................94 Abbildung 45: Aufwand-Nutzen-Analyse .................................................................95 V Tabellenverzeichnis Tabelle 1: Nutzertypen des Social-Technographic-Profiles .....................................24 Tabelle 2: Chancen und Risiken für Investor Relations ...........................................30 Tabelle 3: Übersicht der Social Media Aktivitäten in deutschen Unternehmen ........32 Tabelle 4: Anzahl Blogs weltweit.............................................................................34 Tabelle 5: Bekanntheit von Blogs in Deutschland ...................................................34 Tabelle 6: Twitter Nutzer weltweit ...........................................................................38 Tabelle 7: Twitter Nutzer in Deutschland ................................................................38 Tabelle 8: SWOT-Analyse ......................................................................................65 Tabelle 9: Registrierung in sozialen Netzwerken.....................................................68 Tabelle 10: Netzwerk-Favorit der User....................................................................68 Tabelle 11: Dauer der Aufenthalte in Netzwerken ...................................................69 Tabelle 12: Bereiche der Nutzung von sozialen Netzwerken ..................................69 Tabelle 13: "Likes" für Facebook-Seiten .................................................................70 Tabelle 14: "Likes" für Unternehmen auf Facebook ................................................70 Tabelle 15: Anzahl von "Likes" für Unternehmen ....................................................71 Tabelle 16: Empfehlung von Facebook-Seiten........................................................71 Tabelle 17: Gründe für das Löschen von Facebook Seiten .....................................72 Tabelle 18: Nutzerverhalten im Internet ..................................................................72 Tabelle 19: Potenzial von SM in der Speditions- und Logistikbranche ...................75 Tabelle 20: Einsatzbereiche von SM in der Speditions- und Logistikbranche ..........75 Tabelle 21: Nutzung von SM-Plattformen in der Logistik-Branche ..........................76 Tabelle 22: Maßnahmen zur Aufwand/Nutzen Analyse ...........................................95 VI 1. Einleitung 1.1 Probleme und Zielsetzung Die Bedeutung der Logistik als betriebswirtschaftliches Handlungsfeld hat in den letzten Jahrzehnten stetig zugenommen und sich zu einem der drei stärksten Wirtschaftszweige in Deutschland entwickelt.1 Durch die laufenden Globalisierungsprozesse der Märkte, verbunden mit neuen Technologie-, Kommunikations-, Transport- sowie neu entwickelten Organisationsformen, gibt es immer größere Herausforderungen für die Logistik und ihrer Kommunikation. Die Kommunikation untereinander als auch mit den Konsumenten wird ein immer komplexerer Prozess. Es gilt, die richtigen Zielgruppen über die richtigen Kanäle auf verständliche und ansprechende Weise zu erreichen. Die Unternehmen müssen präsent sein, vor allem auch im Internet und so wird auch immer häufiger in der Logistikbranche der Begriff „Social Media“ verwendet. Information und Kommunikation als zentrale Bestandteile eines jeden Logistiksystems verlagern sich zunehmend in den virtuellen Raum, welcher heute immer prägnanter durch soziale Software und soziale Netzwerke bestimmt wird. Die ansteigende Verbreitung dieser neuen Technologien hat bereits einen deutlich sichtbaren Wandel in den Interaktions-Prozessen von Wirtschaft und Gesellschaft bewirkt. Die Menschen nutzen das Internet und soziale Medien immer mehr, vor allem um sich zu informieren, zu kommunizieren, um Bewertungen abzugeben und zu erhalten. Der Nutzer ist vielfach kein passiver Teilnehmer, sondern ein aktiver Prosument2 von Inhalten, der die Funktionen eines Produzenten und Konsumenten in sich vereint. Er kann häufig jederzeit und von jedem Ort nach Informationen über Unternehmen, Angebote und Marken suchen und selbst Inhalte erstellen. Der typische Nutzer der sozialen Medien tauscht sich über Themen, die ihn beschäftigen, innerhalb von Online-Gemeinschaften aus und ist bereit, eher Produktempfehlungen von Freunden oder unbekannten Dritten auf Social1 2 Vgl. Tag der Logistik, 2012 Vgl. Experto, 2012 1 Media-Plattformen als den Aussagen von Unternehmen zu glauben. Die Nutzungszahlen dieser Plattformen steigen kontinuierlich an. Diese Veränderungen der Mediennutzung haben Einfluss auf die Kommunikation von Unternehmen. Darum soll in dieser Abschlussarbeit analysiert werden, in wie weit sich die sozialen Medien als Handlungsfeld der Logistik anbieten, um langfristig einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden zu schaffen. Für viele Unternehmen bietet es sich – unabhängig von ihrer Größe – an, sich im Bereich der sozialen Medien zu beteiligen. Auch wenn die Skepsis innerhalb der Logistikbranche noch stark ausgeprägt ist, kann es sein, dass sich ihre Kunden bereits dort befinden und über die Marke, das Angebot und das Unternehmen mit anderen Teilnehmern reden. Jedes Engagement in den sozialen Medien erfordert allerdings genaue Analysen der Erfolgsvoraussetzungen, eine Auseinandersetzung mit den Communities sowie eine umfassende Planung. Denn hohe Nutzerzahlen können Segen oder Fluch sein – sie können das unternehmerische Angebot stärken und fördern sowie bei der Suche nach neuen Partnern hilfreich sein, aber auch in einen negativen Sog hineinziehen. Was unter den sozialen Medien zu verstehen ist, welche Herausforderungen damit verbunden sind und welche Möglichkeiten „Social Media“ den Logistikunternehmen bieten, ist Gegenstand dieser Abschlussarbeit. Dabei wird die Thesis gezielt auf die Potentiale eingehen, die sich in der „B2B-Kommunikation“ anbieten, und auch Einschätzungen von Branchenexperten vorstellen und erläutern. Es werden aktuelle Social-Media-Projekte von ausgewählten Logistikunternehmen analysiert und dargestellt sowie die Ergebnisse einer aussagekräftigen Studie zum „Nutzerverhalten innerhalb von sozialen Netzwerken“ erläutert. 1.2 Aufbau der Arbeit Die Arbeit gliedert sich in sieben Kapitel. Nach der einführenden Problemschreibung werden im zweiten Kapitel die grundlegenden Begriffe 2 erläutert. Zunächst wird die Entwicklung der Unternehmenskommunikation aufgezeigt und definiert. Darauf aufbauend wird das Web 2.0 als eine der Voraussetzungen für Social Media erläutert. Anschließend wird der Begriff der Logistik in Bezug zum Thema der Abschlussarbeit definiert und dargestellt. Im dritten Kapitel wird das Themenfeld der Social Media untersucht. Zu Beginn des Kapitels wird der Begriff definiert und die Voraussetzungen für erfolgreiche Social-Media-Kommunikation in Unternehmen erläutert. Außerdem wird der Social-Media-Nutzer analysiert sowie das Umfeld und die Ziele der Kommunikation über soziale Medien werden beschrieben. Im letzten Punkt des Kapitels werden die wichtigsten Social-Media-Plattformen untersucht und dargestellt. Im Rahmen einer SWOT-Analyse wird die IstSituation von sozialen Medien in Unternehmen skizziert und analysiert. Im nächsten Kapitel werden die Ergebnisse einer eigens durchgeführten Studie zum allgemeinen Nutzerverhalten in sozialen Netzwerken vorgestellt und ausgewertet. Zu Beginn wird auf die Methodik der Befragung eingegangen, bevor die Schlussfolgerungen der Studie aufgezeigt werden. Am Ende des Kapitels werden die wichtigsten Fragen ausgewertet und grafisch dargestellt. Das fünfte Kapitel widmet sich den Chancen und Risiken der Social-MediaKommunikation sowie den Potenzialen der internen und externen Nutzung von sozialen Medien in Logistikunternehmen. Anschließend werden weitere Möglichkeiten anhand von Praxisbeispielen dargestellt und erläutert. Zum Schluss wird der Nutzen der Social Media in Logistikunternehmen bewertet und in einer Nutzen/Aufwand-Matrix dargestellt. Die beiden letzten Kapitel fassen die Ergebnisse der Abschlussarbeit zusammen und geben einen Ausblick auf die Zukunft der Kommunikation über soziale Medien in Unternehmen der Logistikbranche. 3 2. Begriffliche und theoretische Grundlagen 2.1 Entwicklung der Unternehmenskommunikation in Deutschland bis heute Die Kommunikation der Menschen und somit auch der Unternehmen hat sich durch die Verfügbarkeit der sozialen Medien stark verändert: Kunden sind heutzutage vielfach miteinander verbunden Unternehmen machen, bleibt i.d.R. unbemerkt. Die Gespräche vieler Millionen und nur wenig, was beeinflussen die 3 Internetnutzer Meinungsbildung breiter Massen gegenüber Unternehmen und deren Angeboten.4 Folglich gilt: Die Glaubwürdigkeit von Marken, Angeboten und Unternehmen wird inzwischen auch durch die Transparenz und Authentizität ihrer Kommunikation in den sozialen Medien beeinflusst. Abbildung 1 zeigt die relevanten Zielgruppen, die es gilt durch eine gut strukturierte Unternehmenskommunikation, zu erreichen. Dabei muss sowohl nach Außen als auch Innen gleichermaßen kommuniziert werden. Abbildung 1: Zielgruppen der Unternehmenskommunikation 5 3 Vgl. Immediate Future, 2008, S. 2 Vgl. Schmiegelow, A./Milan, M., 2010, S. 111 5 Vgl. Innovation Concept, 2012 4 4 2.1.1 1950er In den 1950er Jahren wurden historische Marken reaktiviert und die Unternehmen fokussierten sich in erster Linie auf die Produktion und so war die Wirtschaft von Verkäufermärkten geprägt. Abbildung 2: Plakat der Deutschen Bundesbahn 6 Eine kriegsbedingte hohe Nachfrage nach Gütern musste bedient werden und so war die Zielgruppe der Unternehmen „Jedermann“. Schwerpunkt der Kommunikation, siehe Abbildung 2, war das Plakat und eine allgemeine, ungezielte Mediawerbung. Der Kostenanteil am Marketing war weitgehend unbedeutend und eine kommunikative Profilierung wurde nicht angestrebt.7 2.1.2 1960er Die Unternehmen in den 1960er Jahren waren Vertriebs- und Handelsorientiert und das primäre Differenzierungskriterium war der Außendienst des Herstellers. Dieser musste für den Abverkauf der Ware über den lokalen Fach- und Einzelhandel sorgen. Die Gesamtkommunikation war in erster Linie auf die Unterstützung des Außendienstes und Handels ausgerichtet. Zur Mediakommunikation, hier speziell dem Rundfunk, wurde die Verkaufsförderung durch die persönliche Kommunikation geprägt. Entsprechend stieg der Kostenanteil der Vertriebskommunikation. Die 6 7 Abload, 2012 Vgl. Mast, 2010, S. 9 5 Gesamtkommunikation – speziell zum Endverbraucher – war dagegen sehr undifferenziert und unprofessionell.8 2.1.3 1970er In den 1970er Jahren, traten die Endverbraucher neben den Handel gleichberechtigt als differenzierte Zielgruppen der Unternehmenskommunikation traten: Eine detaillierte Marketingforschung sollte einen möglichst zielgruppenspezifischen Einsatz der Mediawerbung, speziell dem Fernsehen, und der Gesamtkommunikation sicherstellen. Im Mittelpunkt aller Kommunikationsanstrengungen stand der zielgruppenspezifische Nutzenvorteil des Endverbrauchers. Dabei stand immer noch die Marke vor dem Produkt selbst im Fokus. Und erstmals zeigte sich auch ein wachsendes Misstrauen der Konsumenten gegenüber Werbeversprechungen. Die Investitionen in den Markenaufbau waren bereits hoch und mussten Wettbewerbern entgegengestellt werden, die ein immer vergleichbareres Produktangebot machten.9 2.1.4 1980er Die Einzigartigkeit von Produkten und Dienstleistungen – die Unique Selling Proposition (USP) – stand in den 1980er Jahren im Vordergrund der Kommunikationsaktivitäten: Die Kommunikation sollte die einzigartige Stellung der Produkte am Markt hervorheben. Und zwar beim Handel, beim Endverbraucher und gegenüber der gesamten Öffentlichkeit. Dabei entstand Wettbewerb auch zwischen den Kommunikationsinstrumenten: Direktmarketing, Sponsoring und Eventmarketing traten neben die klassische Mediawerbung. Die Kosten für Kommunikation stiegen deutlich an. Erstmals wurde die Kommunikation wichtiger als der Preis des Produktes. Neben Produkte und Marken trat das Unternehmen als Ganzes: Das Image überlagerte endgültig die Funktion. Auf Endverbraucherseite war eine sinkende Glaubwürdigkeit im Hinblick auf die Unternehmenskommunikation festzustellen.10 8 Vgl. Piwinger, S. 6, 2007 Vgl. Mast, 2010, S. 9f. 10 Vgl. Eickler, 2008 9 6 2.1.5 1990er In den 1990er Jahren fand eine radikale Zäsur der Unternehmenskommunikation statt. Während bisher in erster Linie versucht wurde, über die Produkte eine einzigartige Stellung am Markt zu erreichen (USP), stellte Communication nun die Einzigartigkeit Proposition; UCP) der den Kommunikation Antrieb der (Unique kommunikativen Aktivitäten dar. Das Bild von Produkten, Marken und des Unternehmens an sich sollte möglichst gleichartig und eindeutig abgegrenzt in die Öffentlichkeit getragen werden. Die Kommunikation erhielt eine zentrale Bedeutung für die Durchsetzung am Markt. Individuelle Werbung und Dialogkommunikation gewannen an Bedeutung. Die Verbraucher reagierten mit Ablehnung gegenüber der Mediawerbung in Print, Rundfunk und Fernsehen. Das Internet begann, an den Säulen der Kommunikation zu rütteln.11 2.1.6. Seit 2000 Seit 2000 haben sich die Anforderungen an Unternehmen im Hinblick auf ihre Kommunikationsaktivitäten weiter verschärft: Dialogkommunikation, also die gewollte – oder im schlimmsten Fall: ungewollte – Öffnung eines Rückkanals für und zwischen Endverbrauchern, insbesondere über das Internet, ist das effektivste aber ebenso mit hohen Risiken behaftete Zentrum der Unternehmenskommunikation. Das Anspruchsverhalten der Konsumenten hat sich extrem gewandelt, die Loyalität zu Marken und Unternehmen ist tendenziell abnehmend. Der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Bestandskunden hat höchste Priorität. Der Aufbau zweiseitiger Kommunikationsprozesse erfordert dabei ein sehr hohes Engagement und ebenso hohe Investitionen, da die Kommunikationsprozesse rund um die Uhr bereit und reaktionsfähig sein müssen.12 2.2 Web 2.0 Der Begriff Web 2.0 fiel erstmals im Dezember 2003 in einem amerikanischen Fachmagazin für IT-Manager namens CIO.13 14 Doch Tim O’Reilly prägte 2004 zusammen mit Dale Daugherty auf einer Konferenz zur 11 Vgl. Eickler, 2008 Vgl. Piwinger, S.7f., 2007 13 Vgl. Ward, B, 2011 S.12 14 Vgl. Ruisinger, S. 7, 2011 12 7 Veränderung des Internets15 den Begriff des „Web 2.0“16 erst so richtig: „Beim Web 2.0 geht es vor allem um eines: den Menschen. Der Webnutzer 2.0 surft nicht mehr nur durch das Web, sondern verändert und bereichert es.“17 Abbildung 3: Wandel der Kommunikation im Internet 18 Kerneigenschaften des Web 2.0 sind die aktive Teilnahme der User, die Nutzung des Potenzials der kollektiven Intelligenz aller Internet-Nutzer und die Möglichkeit, an den vielfältigen Inhalten des Internets selbst Änderungen vornehmen zu können. Web 2.0 beschreibt das Phänomen, dass Inhalte und Seiten im Internet nicht mehr nur von ausgewählten Spezialisten oder Unternehmen erstellt und verändert werden können, sondern durch die Gemeinschaft der Internet-Nutzer selbst.19 Die größte Veränderung des Internets ist sozialer Natur: „Die Web 2.0 Plattformen sind dadurch gekennzeichnet, dass sie die Nutzer zum 15 Vgl. Holz, 2005 Vgl. Kühle , 2006 Vgl. O’Reilly 18 Wimblogger 19 Vgl. Kaplan/Haenlein, 2010, S.60f. 16 17 8 Mitmachen auffordern, sozialen Austausch ermöglichen, vernetzt sind und aus User-Generated-Content (UGC) bestehen.20 UGC‘s sind alle Formen von Inhalten, die von Nutzern selbst erstellt und im Web 2.0 veröffentlicht und ausgetauscht werden, wie z.B. Videos, Artikel, Fotos, audio-Dateien oder Kommentare. Ein bedeutendes Beispiel für den Wandel des Internets zur aktiven Mitgestaltung durch den User ist die Internetseite von YouTube. Diese Seite wurde im Jahr 2005 von Steve Chen, Chad Hurley, und Jawed Karim in San Bruno, Kalifornien21 ins Leben gerufen und entwickelte sich zu einer der erfolgreichsten Webseiten zur Verbreitung von Videos im Internet. Auf der Internetpräsenz befinden sich Film- und Fernsehausschnitte, Musikvideos sowie selbstgedrehte Filme. 22 Abbildung 4: Screenshot der Homepage von You Tube Die Bedeutung dieser Seite kann allein darin gesehen werden, dass sie bereits ein Jahr nach ihrer Gründung für 1,31 Milliarden Euro an Google verkauft wurde und sich zur zweitgrößten Suchmaschine im Internet nach 20 Vgl. Kilian, 2010 Vgl. IPTV, 2010 22 YouTube, 2012a 21 9 Google entwickelt hat.23 Der Internet-Nutzer, der in der Vergangenheit nur passiv Inhalte im Internet konsumieren konnte, ist im Web 2.0 in der Lage, selbst als Produzent von Inhalten aufzutreten und mit den Unternehmen auf Augenhöhe zu kommunizieren24. Er wird zu einem aktiven Teilnehmer, dem sogenannten Prosumenten, der sich aktiv im Internet beteiligt, selbst Inhalte erstellt und verbreiten kann.25 Der soziale Austausch zwischen den Nutzern findet auf den Social-Media-Plattformen statt.26 2.4 Logistik Die Logistik rückt in den letzten Jahren verstärkt in den Vordergrund betriebswirtschaftlicher Überlegungen. Waren werden über immer größere Entfernungen transportiert (Global Sourcing). Viele Unternehmen verringern durch Outsourcing ihre Fertigungstiefe, die Lieferung von Teilen erfolgt justin-time. Dadurch steigen natürlich die Anforderungen an die Schnelligkeit und Qualität des Material- und Informationsflusses. Auch die Ansprüche der Kunden nehmen zu: Sie legen größeren Wert auf eine schnelle und preiswerte Auslieferung der bestellten Waren, ohne dabei Qualitätseinbußen oder einen schlechteren Service zu akzeptieren und erwarten eine lückenlose Kommunikation. Die Effizienz der Logistik beeinflusst daher mittlerweile nicht nur in der Industrie und im verarbeitenden Gewerbe, sondern auch in vielen Dienstleistungsbereichen den Unternehmenserfolg wesentlich.27 2.4.1 Definition Die Logistik umfasst alle Aufgaben zur integrierten Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle der Güterflüsse sowie der güterbezogenen Informationen von den Entstehungssenken bis hin zu den Verbrauchssenken. Häufig findet auch die Seven-Rights-Definition nach Plowman Anwendung; danach sichert Logistik die Verfügbarkeit des richtigen Gutes, in der richtigen Menge, im richtigen Zustand, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, für den richtigen Kunden, zu den richtigen Kosten.28 23 Vgl. Infohammer, 2008 Vgl. Becker, G./Schiele, J./Hähner, C., 2011, S. 6 25 Vgl. Janson, 2008, S.149 26 Vgl. Urchs, 2007, S. 11 27 Vgl. Dekkiche, 2007 28 Vgl. Kluck, 2008, S. 3 24 10 2.4.2 Entwicklung der Logistik Der ursprüngliche Begriff der Logistik wurde anfangs durch den militärischen Bereich in Verbindung gebracht und bezog sich auf Fragestellungen des Transport-, Nachschub- und Versorgungswesens von Streitkräften.29 Vor allem während des zweiten Weltkrieges gewann der Begriff bei den USamerikanischen Streitkräften an Bedeutung. So formierte man Projektteams, die sich mit logistischen Fragestellungen auseinander setzten. Von diesen wurden insbesondere wichtige Ansätze für das Operations Research (deutsch: Unternehmensrechnung) entwickelt. Die Bedeutung der Information für die Militärlogistik wurde vor allem durch die logistischen Leistungen im Golfkrieg oder im Kosovo-Konflikt deutlich.30 Nach Ende des zweiten Weltkrieges wurden – zu Beginn in den USA – die aus dem militärischem Bereich gewonnen Logistikerkenntnisse auf den Bereich der Wirtschaft übertragen. In den 1950er Jahren fokussierte sich das Interesse aus zwei Gründen auf die Versorgungsfunktion. Zum einen nahm die erfolgswirtschaftliche Bedeutung der Versorgungsfunktion wegen der stark steigenden räumlichen Ausdehnung der Märkte zu, zum anderen ermöglichte das Wachstum der Unternehmen Spezialisierungsvorteile innerhalb der Versorgungskette.31 In Abbildung 5 ist die zeitliche Entwicklung der Logistik in Europa dargestellt. Es lässt sich erkennen, dass sich die Logistik in den letzten 30 Jahren zu einem globalen prozess- und kundenorientiertem Sektor entwickelt hat. 29 Vgl. Kluck, 2008, S. 2 Vgl. Kummer S./Grün,O./Jammernegg,W., 2007, S. 194 31 Kluck, 2008, S. 2 30 11 Abbildung 5: Zeitliche Entwicklung der Logistik in Europa 32 2.4.3 Ziele der Logistik Die Ziele in der Logistik sind zum Teil gegenläufig. Das liegt vor allem daran, dass sich die Aufgaben und Anforderungen der Materialwirtschaft wie ein roter Faden durch sämtliche Prozesse eines Betriebes ziehen und im Sinne einer Querschnittsfunktion für viele Bereiche als Dienstleister auftreten, und dadurch in größerem Umfang Interessenkonflikte auslösen. 32 Bundesvereinigung der Logistik, 2008 12 Hierbei lassen sich unmittelbar drei Ziele aus den Unternehmenszielen, wie in Abbildung 6 dargestellt, ableiten:33 Abbildung 6: Ziele der Logistik im Unternehmensbereich 34 Um eine hohe Lieferbereitschaft gewährleisten zu können, muss die Logistik die • Lieferflexibilität • Lieferzuverlässigkeit • Lieferservice und • Lieferinformation verbessern.35 Die Logistik verursacht im Durchschnitt etwa 50% der Herstellkosten in deutsche Industrieunternehmen. Die Hauptanteile daran haben in der Regel: • Beschaffungskosten • Lagerhaltungskosten • Transport- und Materialflusskosten. Diese Logistikkosten als Teil der Herstellkosten sollen so gering wie möglich gehalten werden.36 33 Vgl. Kluck, 2008, S. 8 Eigene Darstellung 35 Vgl. Schulte, C., S. 16, 2009 34 13 Ein Teil des Kapitals wird im Unternehmen durch Bestände an Werkstoffen, Betriebsstoffen oder Fertigerzeugnissen gebunden und steht für die anderen Unternehmensfunktionen nicht zur Verfügung. Drittes Ziel der Logistik ist es daher, den Kapitalbedarf möglichst gering zu halten, indem der Bestand an Werkstoffen, Betriebsstoffen und Fertigerzeugnissen minimiert wird.37 Zwischen diesen drei Hauptzielen entstehen allerdings Zielkonflikte: So schließt z.B. eine hohe Lieferbereitschaft die beiden anderen Ziele „geringer Kapitalbedarf“ und „Kostenminimierung“ weitgehend aus. Eine hohe Lieferbereitschaft erfordert unter Anderem höhere Lagerbestände, was zu einer stärkeren Kapitalbindung und einem erhöhten Kapitalbedarf führt. Zusätzlich steigen die Kosten für die Lagerhaltung. So müssen die Unternehmen die Prozesse so aufeinander abstimmen, dass möglichst wenig Probleme entstehen.38 2.4.4 Teildisziplinen der Logistik39 Um die Hauptziele der Logistik zu erreichen, muss die Logistik, wie in Abbildung 7 dargestellt, viele Teilaufgaben in unterschiedlichen Bereichen erfüllen. Beschaffungslogistik: Die Beschaffungslogistik versorgt die nachgelagerten Wertschöpfungsstufen. Dieser Bereich kümmert sich insbesondere um die optimale Beschaffung der benötigten Materialien (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe) von den Märkten bis ins Eingangslager bzw. in die Produktion. Produktionslogistik: Die Produktionslogistik gewährleistet einen optimalen und reibungslosen Materialfluss vom Rohmateriallager über den Produktionsprozess bis zum Fertigwarenlager. 36 Vgl. Wöhe,G., 2008, S. 291 Vgl. Jetzke, 2007, S. 11ff 38 Vgl. Kummer, S./Grün, O./Jammernegg, W., 2007, S. 196ff 39 Vgl. Kluck, 2008, S. 11ff 37 14 Distributionslogistik: Dieser Bereich kümmert unternehmensübergreifenden sich Prozesse um der die internen Warenverteilung und in der Wertschöpfungskette. Informationslogistik Beschaffungs - logistik Distributions -logistik Logistik Produktionslogistik Abbildung 7: Teildisziplinen der Logistik Entsorgungslogistik 40 Entsorgungslogistik: Die Entsorgungslogistik ist dafür verantwortlich, dass nicht mehr benötigte Substanzen umweltschonend und kostengünstig entsorgt und Reststoffe verwertet werden. Informationslogistik: Die Informationslogistik sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Unternehmen und Lieferanten, zwischen Unternehmen und Kunden sowie innerhalb des Unternehmens. Bei der Zuordnung der Logistikaufgaben zu einzelnen Bereichen ist allerdings zu beachten, dass die Bereiche keineswegs voneinander isoliert sind, sondern als eine Unterteilung eines gesamten Logistikkonzeptes anzusehen sind. So sind die einzelnen Bereiche je nach Branche mehr oder weniger stark ausgeprägt.41 40 41 Eigene Darstellung, in Anlehnung an Heiserich, 2011, S. 11 Vgl. Kummer, S./Grün, O./Jammernegg, W., 2007, S. 194 ff 15 3. Social Media – Ein Kommunikationskanal mit Zukunft 3.1 Begriffsdefinition Unter dem Begriff „Social Media“ wird eine Vielzahl von Anwendungen im Internet verstanden, die die in Kapitel 2.2 beschriebenen Möglichkeiten des Web 2.0 unterstützen und damit das Erstellen und den Austausch von UGC sowie die soziale Interaktion zwischen den einzelnen Nutzern ermöglichen.42 Abbildung 8: Globale Kommunikation findet über das Internet statt 43 Zu diesen Medien zählen Foren, Weblogs und Micro-Blogs wie Twitter, soziale Netzwerke (z.B. XING, Facebook, Linkedin, MySpace, StudivZ, Google+ oder wer-kennt-wen), Social-Bookmark-Portale (z.B. Mister Wong, oneview, delicious, digg oder Linkarena), Wikis wie Wikipedia, Auskunftsportale (z.B. wer-weiss-was.de oder gutefrage.net), Photo-, Musik- oder Document-Sharing-Portale (z.B. Picasa, flickr, YouTube, slideshare, last.fm, etc.) sowie Bewertungsportale (z.B. QYPE, Idealo oder ciao!).44 Die sozialen Medien führen zur Bildung von Gruppen und Gemeinschaften um Marken, Produkte, Unternehmen und/oder bestimmten Interessen. Das ist auch das „soziale“ an dieser Art von Medien, dass die Informationen und Meinungen über das Internet auf den einzelnen Plattformen diskutiert, ausgetauscht und kommentiert werden.45 Die aktive Beteiligung der der Nutzer kann ein Wir-Gefühl unter den Mitgliedern erzeugen und soziale Beziehungen zwischen ihnen aufbauen. Aus unternehmerischer Sicht soll es 42 Vgl. Kaplan, M./Haenlein, M., 2010, S. 60 f Flaetchen 44 Vgl Online Marketing 45 Vgl. Ward, 2011, S. 23 43 16 zu stärkeren emotionalen Bindungen und Loyalität gegenüber den eigenen Angeboten führen.46 Abbildung 9: Übersicht Social Media Plattformen in Deutschland 47 Einen Überblick über Social-Media Plattformen kann z.B. der Social Media Planner von Inpromo darstellen (s. Abbildung 9). Auf der Webseite www.socialmediaplanner.de kann man durch die Auswahl von Alter, Geschlecht und Interessensgebiet herausfiltern, auf welchen Plattformen das Social-Media-Publikum angemeldet ist. 3.1.1 Social Media – Kommunikation und Marketing für Unternehmen Die Wachstumsraten der Social Media Plattformen sind in den vergangenen Jahren enorm und nicht nur bei Privatpersonen, sondern immer mehr Unternehmen, Organisationen und Vereine nutzen diese Kanäle, um beispielsweise 46 47 ihre PR-Arbeit, das Markenimage oder das Vgl. Comm, 2009, S. 3 Social Media Planner, 2012 17 Kundenbeziehungsmanagement zu verbessern.48 In Abbildung 10 wird das starke Wachstum der Besucherzahlen auf sozialen Netzwerken in Deutschland dargestellt. Hier lässt sich erkennen, dass der Branchenführer, das in den USA gegründete Netzwerk Facebook, ein Wachstum von 20,6 % gegenüber dem Jahr 2011 vorweisen kann. Die Zahlen beziehen sich auf den Monat Februar 2012. Abbildung 10: Top 20 Soziale Netzwerke in Deutschland 49 Eine Vielfalt digitaler Medien und Technologien wie beispielsweise Facebook oder YouTube ermöglicht es den Nutzern, sich untereinander auszutauschen und Inhalte selber zu gestalten. Diese Interaktion beinhaltet sowohl den Austausch von Informationen und Meinungen als auch Empfehlungen und Erfahrungen, um in Form von Kommentaren und Bewertungen aktiv Bezug zu diesen Inhalten nehmen zu können. Dieser sog. Nutzer-generierte Inhalt, der die Grenze zwischen Produzenten und Konsumenten verschwimmen lässt, wird von immer mehr Unternehmen genutzt50 und Social Media gewinnen in Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Das bestätigt auch eine Studie vom Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. aus dem Oktober 2011 zu den 48 Vgl. Onlinemarketing Praxis, 2010 Google, 2012 50 Vgl. Schmitt, 2007 49 18 Wachstumspotenzialen in Unternehmen der deutschen Wirtschaft, wo nach sich 71,9% der Befragten den sozialen Medien eine sehr hohe Bedeutung im Geschäftsalltag zusprechen. 51 Abbildung 11: Social Media im Geschäftsalltag 52 3.1.2 Voraussetzungen für Social Media Marketing (SMM) Kernelemente und Voraussetzungen eines erfolgreichen SMM sind der Dialog mit den Nutzern, Authentizität, Ehrlichkeit, Transparenz in der Kommunikation und die Fähigkeit, Kritik von Kunden anzunehmen und angemessen darauf zu reagieren (s. Abbildung 12).53 51 Vgl. Schnoor, 2011 BVDW 53 Vgl. Raddatz, 2010, S. 26 52 19 54 Abbildung 12: Transparenter Dialog durch Social Media Die Gemeinschaft der Internet-Nutzer selbst steht dabei im Mittelpunkt: Ziel ist es, durch Interaktionen mit den Nutzern eine langfristige Beziehung auf Basis von Loyalität und Vertrauen aufzubauen.55 Die Vernetzung zwischen den einzelnen Nutzern der sozialen Medien kann zu starken Word-of-MouthEffekten führen, also eine virale Verbreitung von Inhalten erzeugen.56 Über die Dialoge haben Unternehmen allerdings keine konkrete Kontrolle mehr, durch ihr Engagement innerhalb der Medien können sie jedoch zu einem gewissen Grad beeinflusst werden.57 SMM macht sich bei der Erreichung von Marketing-Zielen die Beteiligung der Anwender zunutze: Engagierte Kunden und „Fans“ fügen om Positivfall den Online-Inhalten der Unternehmen ihre eigenen Videos, Fotos, Präsentationen hinzu und 54 Davids, 2010 Vgl. Weinberg, T., 2010, S. 4 56 Vgl. Weinberg, T., 2010, S. 5 57 Vgl. Safko, 2009, S.5 55 20 ergänzen diese ganz im Sinne des anbietenden Unternehmens.58 Im negativfall können Fehler und Versäumnisse in diesen Medien allerdings auch zu unerwünschten viralen Effekten führen, wenn Kritik, schlechte Erfahrungen oder nicht eingehaltene Versprechungen Gegenstand des Austausches sind. 3.2 Demografische Struktur der Social-Media-Nutzer Weltweit gibt es ca. 7,05 Mrd. Menschen. 33,9 Prozent oder 2,39 Mrd. Menschen nutzen das Internet.59 Im Jahr 2012 lag die Zahl der InternetNutzer ab 14 Jahren in Deutschland laut einer Studie der Initiative D21 bei 53,2 Millionen. Damit sind über 75,6 Prozent der Deutschen online. Die Zuwachsrate ist aber sehr gering und liegt bei unter einem Prozentpunkt.60 Das Internet ist für viele Menschen ein fester Bestandteil ihres Lebens geworden: Eine Studie von Bitkom fand heraus, dass sich 58% der deutschen Internetnutzer ab 14 Jahren ein Leben ohne Internet nicht mehr vorstellen können. Bei den 14-29 Jährigen ist der prozentuale Anteil mit 86% am höchsten. 61 Der Wandel zum Internet als Hauptmedium bedeutet, dass auch Unternehmen dort präsent sein müssen, um am Austausch teilhaben zu können, da online häufig die wichtigsten Informationen zu Produkten und Dienstleistungen vor einem Kauf gesucht und/oder zwischen Individuen ausgetauscht werden.62 Heute entscheiden die Menschen in den sozialen Medien selbst, ob und wann sie eine Werbung sehen oder Informationen zu Marken und Unternehmen erhalten wollen, indem sie z.B. Fan oder Follower davon werden.63 Wie bedeutend die sozialen Medien in Deutschland sind, kann man daran erkennen, dass die Internet-Nutzer die meiste Zeit auf sozialen Netzwerken verbringen (s. Abbildung 13). 58 Vgl. Schmiegelow, A./Milan, M., 2010, S. 107 Vgl. Worldometer, 2012 60 Vgl. Inititative D21 61 Vgl. Bitkom, 2010 62 Vgl. Raddatz, 2010, S. 26 63 Vgl. Meermann Scott, 2010, S. 20 59 21 Abbildung 13: Online-Zeit der Deutschen Internet-Nutzer In den sozialen Medien können Nutzer in Influencer (Meinungsführer), überdurchschnittlich aktive Nutzer und reguläre Nutzer unterteilt werden. Die Social-Media-Influencer haben viele Freunde, kommunizieren überdurchschnittlich viel und sind in der Lage, andere von ihren Ansichten zu überzeugen. Werden diese Influencer durch SMM eines Unternehmens angesprochen, können sie die weniger aktiven Nutzer beeinflussen. Forrester Research hat hierzu die sogenannte Peer-Influencer-Pyramid entwickelt, in der drei der verschiedenen Typen von Influencern – die Social Broadcaster, Mass Influencer und Potential Influencer – in den sozialen Medien beschrieben.64 64 Vgl. Ray, 2010a; Vgl. Abb. 3 22 Abbildung 14: Peer Influencer Pyramid nach Forrester Research 65 Social Broadcaster sind die kleinste Gruppe der Influencer. Sie haben aber viele Follower und Fans, die Ihnen zuhören und ihren Empfehlungen folgen. Mass Influencer sind die einflussreichsten Nutzer der sozialen Medien. Sie generieren die meisten Eindrücke und Meinungen zu Produkten und Dienstleistungen.66 Mass Influencer können wiederum in zwei Gruppen unterteilt werden: Mass Connectors, die Inhalte über Marken auf sozialen Netzwerken erstellen und Mass Mavens (Maven ist das englische Wort für Kenner oder Spezialist), die Inhalte auf anderen Social.Media-Plattformen verbreiten.67 Die größte Gruppe der Influencer sind die Potential Influencer; sie haben große, auf Vertrauen basierende Netzwerke.68 Die Klassifikation der „Social Technographics Profiles“ von Forrester Research unterteilt Menschen nach der Art ihrer Beteiligung auf SocialMedia-Plattformen in Kreatoren, Kritiker, Sammler, Mitmacher, Zuschauer und Inaktive.69 In Abbildung 15 wird aufgezeigt, wie groß der prozentuale Anteil der verschiedenen Gruppen in Deutschland ist. 57 Ray, 2010a Vgl Ray,2010a Vgl. Ray, 2010b 68 Vgl. Ray, 2010a 69 Vgl. Li, C./Bernoff,J., 2009, S. 53; Forrester, 2009 66 67 23 Kreatoren – 9% • • • • Kritiker – 12% Sammler – 4% Mitmacher – 21% Zuschauer – 38% Inaktive – 52% • • • • • • • • • • Veröffentlichen Blogs und eigene Webseiten Laden selbst erzeugte Videos, Audio-Dateien der Musik ins Internet Verfassen Artikel und veröffentlichen sie online Verfassen Bewertungen oder Besprechungen zu Produkten und Dienstleistungen Kommentieren Blog-Posts anderer Liefern Beiträge auf Online-Foren oder Wikis Abonnieren RSS-Feeds Fügen Tags zu Fotos und Webseiten hinzu „Voten“ für Webseiten Besitzen Profile auf sozialen Netzwerken, die sie regelmäßig aufsuchen Zeigen kein direktes Engagement Lesen Blogs, Online Foren und Bewertungen und Kritiken Sehen sich Videos und hören sich Podcasts an Keine Beteiligung an Aktivitäten innerhalb der sozialen Medien Tabelle 1: Nutzertypen des Social-Technographic-Profiles 3.3 Motivation der Social-Media-Nutzer Soziale Medien, insbesondere soziale Netzwerke, sind für viele Menschen ein Weg, soziale Bedürfnisse zu befriedigen: Hier werden Kontakte geschlossen und Freundschaften aufrechterhalten.70 Marken sind ein persönliches Ausdrucksmittel für viele Menschen und signalisieren die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe von Menschen oder bringen den Nutzer mit bestimmten Eigenschaften in Verbindung71, die jetzt über die sozialen Medien verstärkt in der Online-Welt ausgelebt werden können. Durch die Möglichkeit, seine Meinung über ein Unternehmen, ein spezifisches Angebot oder eine Marke einer breiten Öffentlichkeit mitzuteilen, fühlt sich der Nutzer in eine Machtposition gegenüber den Unternehmen versetzt und hat das Gefühl, Einfluss ausüben zu können. Wird der eigene Inhalt von anderen Nutzern zitiert, verlinkt, kommentiert oder weitergeleitet, so befriedigt das den Wunsch nach Prestige und Reputation.72 Viele Menschen wollen sich anderen mitteilen und können dies – auf Wunsch auch anonym – über die sozialen Medien erreichen.73 Menschen beteiligen sich innerhalb der sozialen Medien auch, um ihre Leistungen und Fähigkeiten darzustellen und/oder sich selbst zu verwirklichen. Menschen, 70 Vgl. Li,C./Bernoff, J.,2 009, S. 68 Vgl. Herrmann, 2007, S. 102 72 Vgl. Kreutzer/Merkle, 2008b, S. 153 73 Vgl. Kreutzer, 2012b, S. 152 71 24 die kreative Beiträge erstellen, können diese jetzt ohne großen Aufwand und häufig ohne jeglichen Auswahlprozess der Gemeinschaft präsentieren und im Idealfall Anerkennung und Bestätigung erhalten.74 De erfolgreichsten Anwendungen innerhalb der sozialen Medien sind deshalb diejenigen, mit denen sich Nutzer hervorheben können und die sie gut aussehen lassen, wenn sie weitergeleitet werden.75 Eine Beteiligung innerhalb der sozialen Medien erfolgt häufig auch, um nach Personen mit ähnlichen Interessen zu suchen. Unterhaltung spielt ebenfalls eine Rolle bei der Beteiligung: Nutzer können sich Profile anderer sowie Videos und Bilder ansehen, Informationen zu bestimmten Themen erhalten oder Lösungen zu ihren Problemen und Fragen finden. Es gibt auch Nutzer, die kein bestimmtes Bedürfnis haben, auf sozialen Plattformen aktiv zu werden, sondern ihr Engagement als Zeitvertreib ansehen.76 3.4 Analyse des Social-Media-Umfelds Bevor ein Unternehmen eine Social-Media-Strategie und sich aktiv in den sozialen Medien engagiert, sollte durch ein Web-Monitoring analysiert werden, was in den sozialen Medien über die eigenen Leistungen geredet wird. Denn auch ohne Beteiligung in den sozialen Medien wird dort meist bereits etwas über das Unternehmen und/oder dessen Produkte und Dienstleistungen gesagt, geschrieben oder visuell veröffentlicht. Unternehmen können sich nicht einfach in einen „Dialog“ mit der Zielgruppe hineinstürzen, sondern müssen vorher feststellen, wo sich die Zielgruppe engagiert, was sie bewegt und ob die eigenen Leistungen positiv oder negativ bewertet werden.77 Prinzipiell kann diese Analyse mit Hilfe der sozialen Medien selbst durchgeführt werden. Die meisten Plattformen bieten eine Stichwortsuche an – mit Ausnahme bspw. von Delicious, StumbleUpon und Linkedln Answers.78 In Abbildung 14 ist beispielhaft die Stichwortsuche von Facebook dargestellt. Hierüber können die User mit Hilfe eines Suchfilters nach jedem beliebigen 74 Vgl. Li/Bernoff, 2009, S. 69 Vgl. Qualman, 2009, S. 118 Vgl. Godau, 2008, S. 55 77 Vgl. Zarrella,2010, S.187 78 Vgl. Zarrella,2010, S.189 75 76 25 Wort suchen lassen, und es werden einem sowohl offizielle Fanpages als auch Beiträge von anderen Personen angezeigt, die über das gesuchte Wort Beiträge geschrieben haben. So bekommt man einen ersten Einblick, was, wie und ob über ein Unternehmen geschrieben wird. Abbildung 15: Stichwortsuche auf der Homepage von Facebook Es ist jedoch ein immenser Arbeits- und Zeitaufwand, der mit der Popularität einer Marke, eines Angebotes oder eines Unternehmens zunimmt. Häufig ist es effizienter, die Situationsanalyse von darauf spezialisierten Agenturen oder über zahlungspflichtige Analyse-tools durchführen zu lassen. Die populärsten gebührenpflichtigen Analyse-Tools sind Radian6, Lithium, NielsenBuzz und TNS Cymfony.79 Abbildung 16: Analyse-Tools zum Social-Media-Monitoring In Abbildung 17 ist beispielhaft ein Screenshot des Analyse-Tools von Radian6 abgebildet. Hierauf ist zu erkennen, welche Ergebnisse sich mit Hilfe der Tools 79 Vgl. Zarella, 2010, S. 191; Li,C./Bernoff, J., 2009, S. 27 26 analysieren und darstellen lassen. Führende Unternehmen wie DELL, General Electrics und UPS nutzen dieses Programm zum Social Media Monitoring. Die Technologie von Radian6 erfasst für seine Kunden mehrere Millionen Konversationen über Facebook, Twitter, YouTube, Linkedln, Blogs und Online Communities und gewährt Einblicke in Echtzeit. Hiermit können die Unternehmen ihr Engagement in sozialen Netzwerken nachverfolgen und analysieren, sowie sich über die Plattform mit Personen und Communities online verbinden. Das Wissen, das Unternehmen aus diesen Unterhaltungen ziehen, ist relevant, um den Markt zu verstehen, neue Kunden zu gewinnen, bestehende Kunden zu helfen und zu sehen, was über ihre Märkte, die Produkte, Wettbewerber und den Service gesagt wird.80 Abbildung 17: Dashboard zum Social-Media-Monotoring von Radian6 3.5 Ziele der Social Media Kommunikation Bei der Kommunikation über Social Media geht es vorrangig um einen langfristigen Beziehungsaufbau zu den Kunden oder Partnern, die Schaffung von Loyalität und Vertrauen sowie nachhaltige Verbesserungen bezüglich Image und Markenbekanntheit. Social Media bietet die Möglichkeit, OnlineInstrumente und –Inhalte schnell zu ändern, wenn sich herausstellt, dass 80 Vgl. Radian 6, 2012 27 etwas falsch läuft oder nicht die gewünschte Reaktion hervorruft.81 Welche Ziele dabei im Mittelpunkt stehen, wird nachfolgend aufgezeigt. Traffic (Zugriffszahlen) erhöhen Interessante und regelmäßig aktualisierte Inhalte auf den Social-MediaPlattformen eines Unternehmens in Kombination mit der Möglichkeit für die Kunden, mit dem Unternehmen zu interagieren, eigene Inhalte zu präsentieren, aber auch an Wettbewerben teilzunehmen, führen idealerweise dazu, dass die Nutzer die Social-Media-Plattform des Unternehmens in regelmäßigen Abständen besuchen, weiterempfehlen und somit der Traffic i.S. der Zugriffszahlen auf die jeweiligen Seiten erhöht wird.82 Durch die Veröffentlichung von weiterführenden Links auf den Social-MediaPräsenzen zu anderen Social-Media-Plattformen des Unternehmens, zur Unternehmens-Webseite oder dem Online-Shop kann auch dort die Besuchsfrequenz erhöht werden.83 Verbessertes Suchmaschinen-Ranking Unterhält ein Unternehmen mehrere Profile auf verschiedenen Social-MediaPlattformen, baut es im Idealfall Vertrauen bei den Nutzern auf. Je mehr über ein Unternehmen gesprochen wird, umso mehr Verlinkungen erhalten die Inhalte eines Unternehmens innerhalb der sozialen Medien84 - allerdings positiv wie negativ. Social-Media-Profile und –Inhalte erscheinen auch bei Suchmaschinenergebnissen in den oberen Rängen.85 Die Suchmaschine Google bietet bspw. die Möglichkeit, Suchergebnisse nach Bildern, Videos, Blogs, sozialen Netzwerken und Diskussionen zu unterteilen und zeigt entsprechende Trends auf (siehe Abbildung 18). 81 Vgl. Meermann Scott, 2010, S. 20 Vgl. Weinberg, 2010, S. 30 Vg. Meermann Scott, 2007, S. 21f 84 Vgl. Weinberg, 2010, S. 32 85 Vgl. Chaney, 2009, S. 78 82 83 28 Abbildung 18: Beispiel Suchergebnis Google Reputationsmanagement Eine Beteiligung in den sozialen Medien bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, einer Marke oder den gesamten Unternehmen ein bestimmtes positives Image zu geben und das Marketing auf die Gemeinschaft auszurichten.86 „Lösen Themen oder Produkte in den Social-MediaPlattformen Emotionen aus, so kann sich die Situation schnell aufschaukeln, sowohl positiv als auch negativ“.87 Durch das Zuhören und die aktive Beteiligung von Unternehmen in den sozialen Medien kann früh aus Problemen oder Krisen, die das Unternehmen betreffen, gelernt und im Positivfall können PR-Katastrophen abgewendet werden.88 Als Unternehmen kann man aktiv negative Auffassungen bekämpfen und korrigieren, aber auch positive Ansichten verstärken und diejenigen „belohnen“, die sich für die Marke engagieren.89 Investor Relations Die sozialen Medien im Internet können ebenfalls zur Pflege von Investoren und/oder anderen Stakeholdern genutzt werden. Hier sind eine fundierte Vertrauensbasis sowie eine offene Kommunikation sehr wichtig. Aktionäre und Investoren müssen permanent von Unternehmen und ihren Produkten/Dienstleistungen überzeugt werden. Je nach Zielgruppe kann dies über soziale Medien gesteuert werden. 86 Vgl. Schmiegelow/Milan, 2010, S. 112 f Vgl. Kroker, 2010 88 Vgl. Chaney 2009, S. 20 89 Chaney, 2009, S. 20 87 29 Chancen Risiken • Beschleunigte Kommunikation • • Reichweite • Geringe Kosten (Open-Source) • Verlust der Message Control • Leichter technologischer Zugang • Nichtakzeptanz der Share- und Missbrauch bei der Weitergabe bzw. Nutzung von Inhalten Stakeholder • Mangelnde Dialogbereitschaft • Direkte Beteiligung der Share- und Stakeholder (User-Generated-Content) • Transparenz 90 Tabelle 2: Chancen und Risiken für Investor Relations Kundenbeziehung Über die sozialen Medien kann das Unternehmen mit seinen Kunden in einen direkten Kontakt treten. Dabei ist es von keiner Bedeutung, ob sich das Unternehmen im B2B – oder B2C- Bereich befindet. Es eröffnen sich neue Dialogmöglichkeiten91, von denen sowohl Unternehmen als auch Kunden profitieren können.92 Es kann auch ein persönlicher, direkter Kundenservice angeboten werden, der gleichzeitig für alle anderen Nutzer sichtbar ist.93 Laut dem Social Brand Value Ranking von Vivaldi Partners, der Hyve AG und der Universität Innsbruck werden im Durchschnitt 15% der Markenloyalität durch soziale Interaktion zwischen den Konsumenten in Gemeinschaften aufgebaut. Durch Social Media kann der soziale Markenwert, der durch Interaktion entsteht, gestärkt werden. Unternehmen müssen für ihre Marken und Dienstleistungen einen hohen sozialen Markenwert durch die Communities erzielen.94 Dabei erhöht ein hoher sozialer Markenwert wiederum den monetären Wert der Marke. Das Markenimage wird durch die Erfahrungen, Beziehungen und das Vertrauen der Kunden geprägt und die Interaktionen innerhalb der sozialen Medien tragen hierzu in zunehmendem Maße bei.95 90 Vgl. Jones, 2011 Vgl. Stanoevska-Slabeva, 2008, S.27 92 Vgl Kreutzer, 2008b, S.150 93 Vgl. Meermann Scott, 2007, S.38f 94 Vgl. o.V. 2012, S.54 95 Vgl. Wright, 2006, S.54 91 30 Die unterschiedlichen Plattformen der sozialen Medien ermöglichen es, eine Community i.S. einer treuen Anhängerschaft um das Unternehmen herum zu bilden und das Bedürfnis der Konsumenten nach sozialer Interaktion mit Gleichgesinnten zu befriedigen 96 Konsumerlebnis“ bieten. und ihnen ein „gemeinsames „Eine goldene Regel der Kundenbindung hat zur Aussage, dass man Kunden an ein Unternehmen oder eine Marke bindet, indem man sie untereinander bindet“.97 Die Gemeinschaft definiert sich dabei über die Eigenschaften der Unternehmen und verinnerlicht deren Werte. Diese „Branded Communities“ können die Loyalität zur Marke verstärken und das Image im Idealfall weiterhin positiv prägen.98 Innovationsmanagement Unternehmen können ihre Kunden mit Hilfe der sozialen Medien in ihre Prozesse und die Entwicklung von Produkten einbinden.99 Prosumenten können sich aktiv an der Erstellung von Inhalten beteiligen:“25% der GoogleSuchergebnisse zu den 20 bekanntesten Unternehmen verweisen auf Inhalte, die von Nutzern erstellt sind“.100 Durch Wettbewerbe kann das Potenzial dieser Prosumenten aktiviert werden. Der UGC, der durch die Prosumenten bereitgestellt wird, ist häufig eine kostenlose Möglichkeit, Informationen zu erhalten, um Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen zu verbessern.101 Der Dialog zwischen Unternehmen und Kunden, aber auch zwischen den Kunden selbst, ermöglicht es Unternehmen, Erkenntnisse über Kunden und deren Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen zu gewinnen.102 Die Unternehmen müssen nur zuhören! 3.6 Plattformen Um das oben genannte Potenzial der sozialen Medien ausschöpfen zu können, beteiligen sich auch viele Unternehmen mit deren Einsatz im Marketing. In Deutschland nutzen laut einer Studie des BUNDESVERBAND WIRTSCHAFT e.V. 72,3 Prozent der Unternehmen DIGITALE Social-Media- Plattformen. Die meistgenutzten Instrumente sind soziale Netzwerke, wie 96 Vgl. Kaul, 2008, S. 63f Vgl. Mühlenbeck, 2008, S. 93 98 Vgl. Herrmann 2007, S. 104 99 Vgl. Li/Bernoff, 2009, S. 67 100 Vgl. Hermes, 2010, S. 27f 101 Vgl. Mühlenbeck, 2008, S. 19 102 Vgl. Herrmann, 2007, S. 100 97 31 z.B. Facebook (80,10 %), Microblogs wie Twitter (61,80%), Videoplattformen (40,40%) und eigene Blogs (38,20 %) (s. Tabelle 3). Die Studie zeigt, dass Social-Media-Budgets in den Unternehmen in den kommenden Jahren steigen werden. So sahen es über 77 % der befragten Unternehmen in der Studie. Lediglich 3,3% sehen die Budgets sinken.103 Tabelle 3: Übersicht der Social Media Aktivitäten in deutschen Unternehmen Die Webseite eines Unternehmens verliert auch neben den verschiedenen Social-Media-Plattformen nichts an ihrer Relevanz: Hier kann sich der Nutzer über das Unternehmen informieren und teilweise auch dessen Produkte oder Dienstleistungen erwerben. Eine Verbindung zu den sozialen Medien erfolgt durch das Hinzufügen von Links: Für jedes Social-Media-Instrument gibt es Buttons, die in die Webseite integriert werden können. So werden die Nutzer beim Klicken auf die unterschiedlichen sozialen Mediaplattformen geleitet, auf denen das Unternehmen präsent ist.104 103 104 Vgl. BVDW, 2012a Vgl. Chaney, 2009, S. 188f. 32 Abbildung 19: Twitter-Link auf der Webseite der Deutschen Post 105 3.6.1 Blogs Ein Blog ist eine Webseite, die von Einzelpersonen, Gruppen oder Unternehmen betrieben werden kann. Auf diesem Blog kann der Besitzer – der sog. Blogger – über verschiedenste Themen schreiben, Grafiken und Videos hinzufügen und dieses öffentlich machen. Gleichzeitig können Dritte auf diese Einträge durch eigene Kommentare reagieren, Diskussionen in andere Richtungen lenken oder mit eigenen Blogs verlinken. Bekannte Plattformen, über die Blogs eröffnet werden können, sind TypePad, WordPress und blogspot.com.106 Hauptbestandteile eines jeden Blogs sind die Beiträge, sogenannte „Blogposts“ oder „Posts“, die vom Blogger verfasst werden. Posts können jede beliebige Länge haben, von ein paar Wörtern bis hin zu mehreren Seiten und beschäftigen sich meist mit einem bestimmten Thema, dem sich der Blogger verschrieben hat.107 Blogbeiträge werden in umgekehrter 105 Deutsche Post DHL, 2012a Vgl. Wright, 2006, S. 49 107 Vgl. Zarrella, 2010, S. 13 106 33 zeitlicher Reihenfolge veröffentlicht, d.h. der aktuelle Beitrag wird als erstes angezeigt.108 Laut Blog.Grey existierten am Ende des Jahres 2011 rund 170 Millionen Blogs weltweit. Das bedeutet einen Anstieg um 483 % zum Jahr 2006.109 Anzahl Blogs weltweit in Mio. 200 150 100 50 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 110 Tabelle 4: Anzahl Blogs weltweit Jedoch wissen in Deutschland immer noch 63% nicht, was ein Blog wirklich ist. Das ergab eine Studie der Unternehmensberatung Price Waterhouse Coopers im Jahr 2012.111 Wissen Sie, was ein Blog ist? 37% ja nein 63% Tabelle 5: Bekanntheit von Blogs in Deutschland 112 108 Vgl. Weinberg, 2010, S. 97 Vgl. Blog Grey, 2012 Eigene Darstellung 111 Statista, 2012 112 Eigene Darstellung 109 110 34 Es gibt zwei Arten von Blogs: • Private Blogs, die von Privatpersonen betrieben werden, und • Corporate Blogs, die von Unternehmen als Kommunikationsmittel genutzt werden.113 Corporate Blogs können wiederum in interne, nur an die Mitarbeiter gerichtete, und externe Blogs unterteilt werden.114 Ein Unternehmen muss nicht unbedingt ein eigenes Blog besitzen, um davon zu profitieren und die eigenen Angebote effektiv zu vermarkten. Die Erwähnung in anderen Blogs verschafft ebenso Aufmerksamkeit und erhöht die Markenbekanntheit.115 Blogs ermuntern die Leser, ihre Meinung zu äußern und stellen für das Unternehmen einen zusätzlichen Customer-Touch-Point.116 Unternehmen können via Corporate Blog über Neuigkeiten und im Gegenzug Kommentare und weiteres Feedback von ihren Kunden erhalten117, die bspw. Antworten auf die folgenden Fragen geben: • Gibt es Probleme oder Fehler mit den Produkten? • Wo liegt Potenzial für Verbesserungen? • Welche Ideen für alternative Ansätze gibt es? • Welche Verbesserungen werden gewünscht? Mit Hilfe von Blogs kann auch Kundenservice betrieben werden: Es kann schnell auf Fragen zu Produkten oder Dienstleistungen eingegangen werden, direkt mit dem Kunden kommuniziert und die entsprechenden Informationen zugleich auch allen anderen interessierten Kunden des Unternehmens zugänglich gemacht werden. Dadurch wird u.U. verhindert, dass sich die Kunden auf anderen Webseiten oder Blogs äußern und sich so ein negatives Image des Unternehmens aufbaut.118 Blogs eignen sich auch dazu, die Wahrnehmung des Unternehmens, der Marke oder einzelner Angebote zu verstärken, eine Community zu bilden und eine emotionale Nähe zwischen Unternehmen und Stakeholdern zu 113 Vgl. Stanoevska-Slabeva, 2008, S. 17 Vgl. Stauss,2007, S. 258 115 Vgl. Wright, 2006, S. 159 116 Vgl. Kreutzer, 2008b, S. 160 117 Vgl. Wright, 2006, S. 23; Weinberg, 2010 118 Vgl. Strauss, 2007, S. 258 114 35 schaffen.119 Durch Beiträge in einem Blog können die Kunden „live“ miterleben, womit sich Unternehmen beschäftigen. Diese Offenheit des Unternehmens, seine Kunden über laufende Aktionen und Vorhaben zu informieren, fördert die Bindung ans Unternehmen.120 Auf einem Corporate Blog können Neuigkeiten und Informationen über das Unternehmen, seine Produkte, Produktneueinführungen, Kampagnen oder etwaige Produktfehler, aber auch Anleitungen oder Tutorien über bestimmte Themen, z.B. Lösungen für bestimmte Probleme der Kunden, und Produktanleitungen, veröffentlicht werden.121 Außerdem können die Leser des Blogs über die Kommentar Funktion ihre Meinung gegenüber dem Unternehmen mitteilen122 und über die sog. Sharing-Buttons, wie in Abbildung 20 dargestellt, den Artikel in anderen sozialen Medien teilen. Abbildung 20: Sharing Buttons und Kommentarfeld im Blog Ein offen geführtes Corporate Blog kann folglich das Vertrauen in das Unternehmen stärken, da die Leser direkt mit dem Unternehmen interagieren können und durch das Bloggen die Handlungen des Unternehmens transparenter werden.123 Mit einem Corporate Blog, aber auch auf anderen 119 Vgl. Weber, 2007, S. 167 Vgl. Wright, 2006, S. 25 Vgl. Zarrella, 2010, S. 27ff. 122 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 226 123 Vgl. Weinberg, 2010, S. 102 120 121 36 Blogs, ist ein Unternehmen in der Lage zu überprüfen, was über das Unternehmen gesagt wird, wie die Produkte und Dienstleistungen aufgenommen werden und was in der Branche geredet wird. Durch eine aktive Teilnahme kann ein Unternehmen diese Gespräche zumindest in engen Grenzen zu seinen Gunsten beeinflussen.124 Blogs können zudem auch als Instrument für die interne Kommunikation und das interne Marketing verwendet werden.125 Sie bieten die Möglichkeit, Mitarbeiter eines Unternehmens über die aktuellen Geschehnisse zu informieren.126 Blogs eignen sich auch für das Wissensmanagement: So kann das Wissen der Mitarbeiter in einem Blog zusammengeführt werden und von den berechtigten Mitarbeitern abgerufen werden.127 Mitarbeiter eines Unternehmens, die sich aktiv am Blog beteiligen, sind ein Instrument des Employer-Brandings.128 Sie sorgen im positiven Fall für ein besseres Image des Unternehmens in der Öffentlichkeit, erhöhen den Markenwert des Unternehmens und stärken die Mitarbeiterbindung. 3.6.2 Microblogs In Microblogs ist die Länge der Beiträge auf eine bestimmte Zeichenzahl begrenzt. Die bekanntesten Anbieter sind Twitter, Yammer und Bleeper. In diesem Teil der Arbeit wird Twitter, der größte und bekannteste Microblogging-Service weltweit, erläutert werden. Twitter wurde im Jahr 2006 u.a. von Jack Dorsey gegründet und zunächst als internes Kommunikationsinstrument verwendet.129 Im März 2012 gab es weltweit ca. 140 Millionen aktive Nutzer von Twitter. Das ist ein Anstieg zum Jahr 2009 um 933,33% (siehe Tabelle 6).130 124 Vgl. Meermann Scott, 2007, S. 50 Vgl. Wright, 2006, S. 31 126 Vgl.Kreutzer, 2008b, S. 173 127 Vgl. Wright, 2006, S. 23 128 Vgl. Kreutzer, 2008b, S. 72 129 Vgl. Reißmann, 2011 130 Vgl. Statista, 2012d 125 37 131 Tabelle 6: Twitter Nutzer weltweit In Deutschland liegt die Zahl der Nutzer im Monat Mai 2012 bei ca. 4,4 Millionen und entspricht einer Steigerung von 37 % gegenüber dem Jahr 2011 (siehe Tabelle 7).132 Tabelle 7: Twitter Nutzer in Deutschland Die Gruppe der User, die Twitter nutzen, Nachrichten veröffentlichen und lesen, wird als sog. Twitosphere bezeichnet.133 Jedes einzelne Profil besteht aus einem Profilbild und einer Beschreibung des Users in maximal 160 Zeichen sowie den Tweets, die in umgekehrter chronologischer Reihenfolge 131 Statista, 2012a Statista, 2012b 133 Vgl. Safko, 2009, S. 271 132 38 angezeigt werden. Die Kurznachrichten sind auf eine Länge von 140 Teichen begrenzt und drehen sich um die Frage „Was tust Du gerade?“. Auf Twitter werden keine Freundschaften wie in sozialen Netzwerken geschlossen, sondern folgt anderen Nutzern, für deren Nachrichten und Informationen man sich interessiert und wird so regelmäßig durch die Tweets mit den bevorzugten Informationen versorgt.134 Wenn der Nutzer auf die erhaltenen Tweets antworten möchte, kann man mit sog. „Replies“ (Antworten) reagieren, die dann auf dem Profil des anderen Nutzers veröffentlicht werden, der den ursprünglichen Tweet gesendet hat.135 Darüber hinaus kann man die erhaltenen Nachrichten – i.d.R. ungefiltert und unkommentiert – an andere Nutzer weiterleiten. Diese Weiterleitung wird als ReTweet bezeichnet. Abbildung 21: Twitter-Kanal von UPS 136 Den Nachrichtenstrom eines Twitter-Users wird als Stream bezeichnet. Hier werden alle geschriebenen Statusmeldungen veröffentlicht. Diesen Stream erreicht man immer unter der URL http://twitter.com/USERNAME, z.B. den 134 Vgl. Twitter 2012a Vgl. Zarrella, 2010, S. 49 136 UPS, 2012 135 39 Account von Deutsche Post DHL unter www.twitter.com/DeutschePostDHL (s. Abbildung 21).137 Durch interessante Tweets können Unternehmen Follower gewinnen und damit ihre Bekanntheit oder die der Produkte und Dienstleistungen steigern.138 Mit der Hilfe von Twitter können die Unternehmen eine große Gemeinschaft mit vielen Personen erreichen und sich eine Community aufbauen, um so in das Gespräch zu kommen. Im Idealfall werden die Anhänger auf Twitter auch auf ihrer Seite davon sprechen oder die Themen rund um das Unternehmen in Unterhaltungen mit anderen Teilnehmern erwähnen.139 Vielfach wird Twitter von aktiven Unternehmen genutzt, um über die Plattform einen Kundendienst anzubieten und so direkt mit den Kunden in Kontakt zu treten. So wie in Abbildung 22 vom Unternehmen Deutsche Post DHL dargestellt, versucht das Unternehmen Kundenfragen zu beantworten. Abbildung 22: Tweet von @Deutsche Post DHL Auf Twitter kann das Unternehmen auf die Nachrichten von den Kunden reagieren, die direkt an das Unternehmen gestellt wurden. Zudem kann Twitter nach Nachrichten durchsucht werden, um festzustellen, ob unzufriedene Kunden über die Produkte und Dienstleistungen geschrieben haben. Wenn das Unternehmen die Diskussionen über das eigene Geschäft beobachtet und sich an Diskussionen beteiligt, so kann z.B. schnell auf die Beschwerden der Kunden reagiert werden.140 Das Besondere am Kundensupport über die Twitter ist, dass die Nachrichten öffentlich auf der Plattform verbreitet werden. So können die Unternehmen ihr Expertenwissen an alle Follower kommunizieren. Das ist von hoher Bedeutung, da die Unternehmen im Social Web nicht nur mit den 137 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 237 Vgl. Safko, 2009, S. 265 139 Vgl. Weinberg, 2010, S. 155 140 Vgl. Weinberg, 2010, S. 143 138 40 Konkurrenten im Wettbewerb stehen, sondern auch mit Meinungsführern und Influencern, die die Unternehmen bewerten und weiterempfehlen. Um das zu erreichen, muss das Unternehmen wertschätzend und aufmerksam mit den Kunden in Kontakt treten.141 Twitter ist somit ein Tool, um Kundenwünsche herauszufinden, um wertvolles Feedback zu erhalten, Kundenservice in Echtzeit anzubieten und um die Wettbewerber zu beobachten.142 Dabei können die Unternehmen sowohl positive als auch negative Beiträge analysieren, darauf reagieren und den Kunden das gewünschte Feedback geben.143 Twitter ist dafür geeignet, mit kurzen und prägnanten Nachrichten als Sprachrohr nach außen zu fungieren. Darüber hinaus kann ein Unternehmen Twitter auch als Monitoring-Tool von Kunden und Konkurrenz einsetzen. Die Unternehmen dürfen dabei ihre Follower nicht unterschätzen, da es sich meistens um begeisterte Anhänger des Unternehmens handelt, die als erstes die wichtigen Informationen erhalten wollen. Viele Anhänger wollen helfen, die Unternehmen in schwierigen Zeiten zu unterstützen und Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, um den Unternehmenserfolg zu steigern.144 Die Unternehmen können durch exklusive Angebote ihre Follower an sich binden: Wenn die Follower das Gefühl bekommen, dass sie Informationen nur über Twitter erhalten, werden die Tweets von Unternehmen weiterhin verfolgt.145 3.6.3 Social Networks Soziale Netzwerke sind Plattformen, die den Usern die Möglichkeit bieten, mit Freunden in Kontakt zu bleiben, neue Freunde und Gleichdenkende zu finden. Das erste soziale Netzwerk wurde 1995 mit match.com und classmates.com ins Leben gerufen. 2004 wurde von Mark Zuckerberg das wohl bedeutendste soziale Netzwerk, Facebook, ins Leben gerufen. 141 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 233 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 261 Vgl. Weinberg, 2010, S. 147 144 Vgl. Comm, 2009, S. 122 145 Vgl. Comm, 2009, S. 156 142 143 41 Die Basis der Plattform sind die sog. Profile der einzelnen User (s. Abbildung 24) und ist auch gleichzeitig die Voraussetzung für die aktive Teilnahme im Netzwerk. Das Profil gibt Auskunft über die eigene Person: Geburtsdatum, Wohnort, Telefonnummer, Ausbildung und aktueller Arbeitgeber bis hin zu Hobbys, Lieblingsfilme, -musik und -bücher. Das sind nur einige Informationen, die auf dem Profil veröffentlicht werden können. Facebook versucht so viele Informationen vom User wie möglich zu entlocken, um so eine treffsichere personalisierte Werbung zu schalten. Was für Unternehmen von großer Bedeutung ist, aber bei den Usern nicht immer auf Gegenliebe stößt.146 147 Abbildung 23: Pinnwand der DB Bahn auf Facebook Für Unternehmen bieten die Netzwerke die Möglichkeit, viel über ihre Zielgruppen zu erfahren, da die meisten Profile der User sehr aufgegliedert und aufschlussreich dargestellt sind.148 Unternehmen nutzen die Netzwerke 146 Vgl. Grabs, Bannour, 2012, S. 277f. Deutsche Bahn , 2012a 148 Vgl. Grabs, Bannour, 2012, S. 270 147 42 vorwiegend noch zur Marktforschung und versuchen durch ein Monitoring zu erfahren, wie sich die Haltung der Kunden zum Unternehmen und ihren Produkten wie Dienstleistungen veranschaulicht. So sollten die Unternehmen nicht nur passiv als Beobachter fungieren, sondern auch Feedback einfordern und annehmen.149 Immer mehr Menschen verbringen ihre Zeit in sozialen Netzwerken und kommunizieren so mit ihren Freunden und Bekannten aber auch mit und über Unternehmen über das Internet. So geht es primär um Öffentlichkeitsarbeit, da der direkte Kontakt zu potenziellen Mitarbeitern, Journalisten sowie zukünftigen Mitarbeitern komfortabler aber auch öffentlicher geworden ist. So betreiben laut einer BITKOM-Studie ca. 30% der deutschen Unternehmen ein Personalrecrouting über soziale Netzwerke wie Facebook oder XING (s. Abbildung 24).150 Abbildung 24: Personalsuche deutscher Unternehmen So gelten nach wie vor Online-Jobbörsen als Hauptplattform für Stellenangebote und -gesuche, doch werden immer mehr Jobs über die sozialen Plattformen vermarktet. Denn hier können Unternehmen und Jobinteressenten in direkten Kontakt miteinander treten und User können interessante Jobangebote an ihre 149 150 Grabs/Bannour, 2012, S. 270 Vgl. BITKOM, 2011 43 Freunde weiterempfehlen.151 Viele soziale Netzwerke können eine Mitgliederzahl im Millionenbereich vorweisen. Der User ist im Durchschnitt mit weit mehr Usern befreundet, als er im „Offline-Leben“ mit „echten“ Freunden zu tun hat. Für die Unternehmen sind die Kunden ein bedeutender und elementarer Multiplikator in den Netzwerken. Die Reichweite kann um ein Vielfaches erhöht werden, wenn die Unternehmen präsent sind, Inhalte streuen und mit anderen Usern kommunizieren. 152 Soziale Netzwerke werden auch in den kommenden Jahren eine bedeutende Rolle spielen und sich immer mehr auf Mobilgeräte wie Smartphones oder Tablets verlagern. Für Unternehmen ist es sehr wichtig zu wissen, in welchem Netzwerk sich die Zielgruppe aufhält und ist somit eine Entscheidungsgrundlage für das Engagement. Im folgenden Teil werden die beiden für den deutschen Raum wichtigsten Netzwerke Facebook und XING exemplarisch verdeutlicht. 3.6.3.1 Facebook Facebook ist mit über 900 Millionen153 registrierten Usern das größte internationale soziale Netzwerk der Welt154, wovon 526 Millionen täglich in das Netzwerk schauen. Facebook ist mittlerweile in über 70 Sprachen verfügbar. In Abbildung 25 lässt sich das Ausmaß der weltweiten Verbreitung von Facebook erkennen. In Europa wird Facebook mit ca. 232 Millionen Nutzern am meisten genutzt, gefolgt von Nordamerika mit 222 Millionen und Asien mit 219 Millionen. In Russland wird dagegen der Markt von zwei lokalen Dienstleistern beherrscht: V Kontakte und Odnoklassniki. Der chinesische Markt beschränkt sich ebenfalls auf lokale Netzwerke: QZone (560 Millionen), Tencent Weibo (337 Millionen) und Sina Weibo (334 Millionen).155 151 Grabs/Bannour, 2012, S. 271 Grabs/Bannour, 2012, S. 271 Facebook, 2012a 154 Grabs/Bannour, 2012, S. 273 155 Vincos Blog, 2012a 152 153 44 Abbildung 25: Atlas der sozialen Netzwerke 156 Im Juli 2012 gab es in Deutschland 23,75 Millionen aktive Facebook Nutzer und somit 4,2 Millionen (+22,05%) mehr als vor einem Jahr.157 Erstmalig lässt sich aber überraschenderweise ein Rückgang der Nutzerzahlen in Deutschland erkennen. Im Juni 2012 waren noch 23,95 Millionen User im Netzwerk angemeldet, und so ist erstmalig seit 2011 der Trend zu steigenden Mitgliederzahlen gebremst worden (s. Abbildung 27).158 Abbildung 26: Facebook Nutzerzahlen in Deutschland 156 Vincos Blog, 2012b Vgl. Allfacebook 158 Vgl. Budde, 2012 157 45 Die Alternativen zu Facebook auf dem deutschsprachigen Markt sind die VZNetzwerke der Holtzbrinck Gruppe (StudiVZ, SchülerVZ und MeinVZ). Jedoch sind hier die User-Zahlen seit Jahren rückläufig und haben ihre Marktherrschaft an Facebook in Deutschland abgeben müssen. Seit Anfang 2012 wurden die Profile der User in ihrer Darstellung umgestellt. Die sog. „Chronik“ (Timeline) wurde eingeführt, wodurch alle Aktivitäten und Informationen an einem Zeitstrahl umgekehrt in chronologischer Reihenfolge dargestellt werden, von oben beginnend mit der aktuellsten Handlung.159 Auf der Pinnwand findet der User Informationen über die befreundeten Kontakte und wie der aktuelle Status ist. Zusätzlich können die Beiträge anderer User eingesehen werden, die auf der Pinnwand hinterlassen wurden. Außerdem gibt es Neuigkeiten über aktuelle Events sowie weitere Informationen. Der User kann Interessens-Gruppen beitreten, Fan von Etwas werden, sich an Events anmelden und Fotoalben gestalten, auf welche er andere Nutzer, mit denen er aktiv befreundet ist, verlinken kann.160 Um für Unternehmen eine Art von Präsenzen zu schaffen, wurden die sog. Facebook-Seiten eingeführt (früher Fanseite). Diese sind vorzugsweise für Unternehmen, Organisationen und berühmten Persönlichkeiten eingerichtet. Ein Vorteil dieser Seiten für Unternehmen ist, dass Facebook-Seiten komplett offen für Suchmaschinen und auch für nicht registrierte User sichtbar sind.161 Die Unternehmen müssen darauf achten, dass sie auf ihre Seiten permanent aktuelle Inhalte und Neuigkeiten publizieren und eine lebendige Community durch u.a. persönliche Ansprache schaffen. Wenn die Unternehmen sich an diese Faktoren halten, werden die User eine Facebook-Seite eher weiterempfehlen. Zudem sollten Unternehmen in ihren Posts darauf achten, dass sich nicht zu viel Werbung publizieren und die Anliegen nicht ignorieren und die Community ernst nehmen. 159 Grabs/Bannour, 2012, S. 278 Vgl. Facebook, 2012b 161 Grabs/Bannour, 2012, S. 280 160 46 Die einzelnen User sollten nicht als zu bewerbende Objekte angesehen werden und sie stets auf Augenhöhe behandeln und als aufmerksamer Ansprechpartner auftreten.162 Unternehmen können auf ihren Internetauftritten sog. Facebook-SocialPlugins einbinden, um so die Besucher der Seiten zu Handlungen motivieren. Freunde werden mit dieser Anwendung über ihren News-Feed darüber informiert. Folgende Plugins können integriert werden:163 • „Like-Buttons“, hiermit kann angezeigt werden, dass der User bestimmte Inhalte oder das Unternehmen selbst interessant findet 164 • Login zu Facebook von der eigenen Unternehmens-Homepage 165 • Durch Kommentarfelder können die User Empfehlungen zu Inhalten der Webseite geben und Kommentare durch einen Livestream in Echtzeit auf der Webseite anzeigen • Mit Facepile werden alle User auf der Webseite mit ihrem Profilbild angezeigt, die bereits den „Like-Button“ geklickt haben 166 162 Grabs/Bannour, 2012, S. 288 Vgl. Facebook, 2012c, 164 Symplyzesty 165 Vgl. Facebook, 2012 163 47 • Mit Hilfe von Activity Feeds wird das Verhalten von Freunden auf der Unternehmensseite angezeigt, z.B. „Likes“ und Kommentare Mit diesen und vielen anderen Applikationen können Unternehmen auf Facebook in Interaktion mit Interessenten und Kunden treten. 3.6.3.2 XING Bei XING handelt es sich um ein reines Business-Netzwerk, das 2003 als OpenBC (d.h. Open Business Club) in Deutschland an den Start ging. XING bedeutet „Crossing“, was eines der Hauptmerkmale des Netzwerkes beschreibt. In diesem Netzwerk geht es primär um die Frage: „Über wen ist man mit wem verbunden, sprich, über wie viele „Ecken“ kennt man einen anderen User?“167 XING konnte im 1. Quartal laut eigenen Angaben eine weltweite Mitgliederzahl von 12,1 Millionen Mitgliedern vorweisen. Davon befinden sich 5,51 Millionen Mitglieder im deutschsprachigen Raum (DACH-Region).168 Das Besondere am Netzwerk ist, dass XING gegen einen monatlichen Mitgliedsbeitrag sog. Premium-Mitgliedschaften anbietet, womit dem User noch mehr Informationen, Funktionen und Nachrichten zur Verfügung stehen.169 Von diesen Mitgliedschaften gab es laut 1. Quartalsbericht 2012 der XING AG 793.000. Der größte globale Konkurrent von XING ist das aus den USA stammende B2B-Netzwerk „Linkedln“, welches seit dem Jahr 2012 immer mehr auf den deutschen Markt vorstößt.170 Für Unternehmen bietet XING zahlreiche Möglichkeiten, es als Kommunikationsplattform langfristig einzusetzen. Auf XING gibt es zwei Arten von Profilen: das Personenprofil und das Unternehmensprofil. 166 Gorman, 2011 Grabs/Bannour, 2012, S. 325 Vgl. Social Media Statistiken, 2012 169 XING, 2012a 170 Vgl. Linkedinsiders, 2012 167 168 48 Personenprofil Beim Personenprofil gibt es eine kostenlose sowie kostenpflichtige Registrierungsmöglichkeit. Hauptmerkmal ist das eigene Profil im Netzwerk (s. Abbildung 27). Abbildung 27: Persönliches XING-Profil 171 Anders als z.B. bei Facebook stehen hier die Angaben zur Ausbildung und Berufserfahrung im Fokus. Zusätzlich kann der User Angaben zu Leistungen und Auszeichnungen machen. Um sich möglichst positiv darzustellen, sollten die Felder gewissenhaft und vollständig ausgefüllt werden, damit sich ein Außenstehender ein Bild vom jeweiligen User machen kann.172 Um ein gutes Ranking auf XING selbst und den gängigen Suchmaschinen zu bekommen, sollten folgende Felder vollständig ausgefüllt werden:173 171 XING, 2012b Vgl. Grabs, Bannour, 2012, S. 326 173 XING, 2012a 172 49 • Persönliches o Ich suche o Ich biete o Interessen • Berufserfahrung • Referenzen & Auszeichnungen • Ausbildung o Schulen o Qualifikation o Sprachen • Profile im Web • Kontaktdaten Als Mitglied des Netzwerkes hat man die Möglichkeit, nach bekannten Personen zu suchen und sie in das eigene Kontaktnetzwerk aufzunehmen. Dabei werden von XING selber Vorschläge über Personen gemacht, die der User vielleicht schon kennt. Diese Liste wird mit Kontakten erweitert, mit denen ein oder vor allem mehrere der bestehenden XING-Kontakte bereits verbunden sind. Der User hat darüber hinaus aber auch die Chance, nach Begriffen zu suchen, die sich auf eine Branche, Beruf, Unternehmen oder Produkte beziehen. So gelangt der User z.B. zu den sog. Gruppen, die ähnlich wie Foren agieren, die in Kapitel 3.6.6 noch genauer erläutert werden. Wirkt das Profil statisch und inaktiv, kann in den Gruppen mit anderen Netzwerkern über spezielle Themen in eigenen Foren kommuniziert und diskutiert werden. Zur Teilnahme an einer Konversation muss eine Anmeldung zu der jeweiligen Gruppe erfolgen. In Abbildung 28 ist als Beispiel eine Gruppe zum Thema „Transport & Logistik“ abgebildet, welche von Kommentatoren überwacht und gesteuert wird. Die Gruppen Netzwerkern, und ermöglichen die Diskussion den und Austausch mit Beobachtung interessierten der neuesten Erkenntnisse in der Branche. 50 Abbildung 28: XING-Gruppe für Transport & Logistik XING sollte jedoch nicht als Verkaufs- und Vertriebsinstrument „missbraucht“ werden. Der User sollte stattdessen versuchen, die Sympathie der anderen Mitglieder durch Kompetenz zu gewinnen. Langfristig können durch neu entstandene Kontakte Auftragseingänge oder Partnerschaften verzeichnet werden.174 Unternehmensprofil XING bietet für Unternehmen auch viele Möglichkeiten, um auf dem Netzwerk einen eigene Auftritt zu schaffen, wie das Beispiel der Hermes Logistikgruppe in Abbildung 30. 174 Grabs, Bannour, 2012, S. 326ff. 51 Abbildung 29: XING-Unternehmensprofil der Hermes Logistik Gruppe 175 Hier gibt es drei unterschiedliche Arten von Profil: • • • Kostenloses Basisprofil Kostenpflichtiges Standardprofil Kostenpflichtiges Plusprofil Die kostenpflichtigen Profile erweitern das Profil um die Eingabe von Schlagwörtern, die Integration von Arbeitgeberbewertungen über kununu.com, eine Abo-Funktion für Firmennews und ein Plus-Paket mit zusätzlichen Gestaltungsmöglichkeiten des Profils. Unternehmen können ihre Logos auf das Profil integrieren und Unternehmensbeschreibungen besser präsentieren.176 Über XING können bestehende Kontakte gepflegt werden. Es fördert die Vernetzung von Kollegen aus dem Unternehmen, der Branche, früheren gemeinsamen Tätigkeiten und der Studienzeit. Darüber hinaus können die User das Netzwerk auch als Online-Adressbuch nutzen und soviele Kontakte wie möglich dorthin vermitteln. Der große Vorteil besteht darin, dass die Kontakte ihre persönlichen Angaben in der Regel selbst aktualisieren, und somit immer die aktuelle Telefonnummer oder EMai-Adresse zur Hand. 175 176 Xing, 2012b Vgl. XING, 2012c 52 Das gilt umgekehrt natürlich genauso. So unterstützt XING den User bei der Verwaltung einer großen Anzahl an unterschiedlichen Kontakten, was in der heutigen Zeit der Globalisierung von Nutzen sein kann. XING-User können andere Kontakte weiterempfehlen, was vor allem dann sinnvoll ist, wenn dieser Kontakt als besonders interessant und hilfreich eingeschätzt wird. Über die Suche nach neuen Kontakten lassen sich mögliche neue Geschäftspartner, Lieferanten oder Kunden finden. Diese findet sind vor allem dann sehr schnell zu finden, wenn die Kontakte im Feld „Ich biete“ das gesuchte Suchwort eingetragen haben. Da es sich bei XING um eine Plattform der sozialen Medien handelt, dreht sich auch hier alles um das Prinzip der Gegenseitigkeit, also das Geben und Nehmen. Um die eigene Kompetenz zu zeigen, sollten erst andere Kontakte mit hilfreichen Informationen versorgt werden, bevor selbst welche eingefordert werden. XING kann zudem auch als virtuelle Visitenkarte genutzt werden, da das Profil auch für Nichtmitglieder über Google und anderen Suchmaschinen sichtbar ist. Ähnlich wie bei Facebook bietet das Netzwerk ein Widget (Interaktionselement) zur Einbindung des Profils auf die eigene Webseite an. Mitarbeiter der Unternehmen, die für das Personalwesen verantwortlich sind, können XING nutzen, um auf die Suche nach potenziellen neuen Mitarbeitern zu gehen oder um sich über interessante Bewerber zu informieren. Dafür können Unternehmen über kostenpflichtige Profile Stellenanzeigen veröffentlichen. Des Weiteren bietet XING gegen eine Monatsgebühr Personalern und HRManagern eine sog. Recruting-Mitgliedschaft an. Diese verfügt über zusätzliche Suchfilter, wodurch potenzielle Kandidaten besser gefunden, Informationen direkt begutachtet und einfacher verwaltet werden können. Plant ein Unternehmen Veranstaltungen, so können diese auch über XING promotet werden. Es können XING-Events angelegt werden und alle Kontakte dazu eingeladen werden. Durch die Übernahme des Event- 53 Management-Portals Amiando durch XING wird sich in dieser Hinsicht noch einiges verändern.177 3.6.4 Media Sharing Über Media-Sharing-Plattformen können die Nutzer unterschiedliche Inhalte wie Videos, Fotos, Präsentationen und Audio-Dateien erstellen, auf die jeweiligen Plattformen hochladen, ansehen oder anhören und an andere Nutzer weiterleiten. Dabei gibt es zwei Formate von Inhalten, die auf diesen Seiten verbreitet werden können: • Inhalte, die direkt von einem Unternehmen erstellt und veröffentlicht wurden • Inhalte, die von Fans des Unternehmens erstellt und veröffentlicht wurden Der durch den Nutzer kreierte Inhalt kann für die Kommunikation eines Unternehmens von großer Bedeutung sein, denn er fördert deren Interaktion durch die Integration in kreative Prozesse und erlaubt es den Usern, mitzureden und ihre Sicht vom Unternehmen zu verbreiten.178 Den Inhalten dieser Plattformen können durch die Nutzer Tags bzw. Schlagworte hinzugefügt werden. Durch die Media-Sharing-Portale können Unternehmen ihre Reichweite im Internet erhöhen. Videos auf YouTube oder Flickr können von Millionen von Usern gefunden werden, die sich täglich auf diesen Plattformen bewegen. Durch „Share it“-Buttons können die User die Videos beispielsweise an ihre Freunde auf Facebook, Twitter oder eine der vielen anderen Plattformen weiterschicken. Media Sharing hilft zudem auch beim Ranking der Suchergebnisse auf Google und anderen Suchportalen ganz oben zu stehen. Während früher nur Webseiten die Chance hatten, unter die ersten zehn Treffer zu gelangen, können es jetzt auch bspw. YouTube-Videos, Fotos, Social-News-Beiträge oder 177 178 Tweets. Verlinkungen vom Content auf die Webseite des Vgl. Xing, 2012a Vgl. Zarrella, 2010, S. 83 54 Unternehmens helfen wiederum, das Ranking der eigenen Webseite im Suchergebnis zu verbessern.179 3.6.4.1 Video Sharing – YouTube Das größte, bekannteste und weltweit beliebteste Videoportal im Internet ist YouTube. Es wurde 2005 gegründet und 2006 von Google übernommen. Zur Verdeutlichung der Dimension an Videoinhalten und Interaktionen werden hier ein paar repräsentative Zahlen aufgeführt: 180 • YouTube ist in 25 Ländern und 43 Sprachen verfügbar • 480 Millionen User werden erreicht • im Schnitt verbringt jeder Nutzer 15 Minuten täglich auf YouTube • täglich werden bis zu 4 Milliarden Videos angesehen • im Januar 2012 wurden pro Minute rund 72 Stunden Videomaterial hochgeladen( im Januar 2011 waren es nur 48 Stunden) Abbildung 30: Anzahl der bei YouTube aufgerufenen Videos 181 Es steigt also nicht nur der Konsum von Videos, sondern auch die Produktion. Ein Grund ist hierfür sicherlich die einfache Möglichkeit, Videos mit Hilfe von Smartphones herzustellen und direkt auf YouTube hochzuladen. YouTube läuft unter dem Slogan „Broadcast Yourself“ und bietet jedem die Möglichkeit, sich bzw. eigene Produktionen per Video einer großen Anzahl 179 Vgl. Grabs/Bannour 2012, S. 341f. Vgl. Statista, 2012c 181 Statista, 2012c 180 55 von Menschen zu präsentieren. YouTube selbst erstellt keine Inhalte, sondern dient rein als Plattform für die Community. Diese erstellt und steuert selbst die Inhalte und entscheidet über die Beliebtheit der einzelnen Videos.182 Wie in Abbildung 32 dargestellt, können Unternehmen, durch besondere Designelemente und Funktionalitäten183 sog. Marken-Channels kostenlos auf YouTube einrichten. Diese repräsentieren das Unternehmen mit Hilfe von Videos, wodurch dessen Produkte und Dienstleistungen direkt bewerben werden können. In den Videos muss es sich nicht ausschließlich um Werbung handeln, sondern es können auch häufig auftretende Probleme von Kunden angesprochen und so eine Art Service für die Nutzer eingerichtet werden, um die Anwendungssicherheit zu erhöhen.184 Wirkungsvoll können ebenso imagefördernde Videobotschaften hochgeladen werden, die bspw. Fan-Elemente beinhalten oder zum Mitmachen animieren um so evtl. eine virale Verbreitung dieser Botschaften zu erreichen.185 Abbildung 31: YouTube Kanal der Deutschen Post DHL 186 Die Plattform stellt keine Einweg-Kommunikation dar, sondern bietet eine Art Rückkanal, indem Videos bewertet und von anderen Usern verbreitet und 182 Vgl. de Buhr, 2010, S. 72f. Vgl. Grabs, Bannour, 2012, S. 352 Vgl. Miller, 2009, S. 14f. 185 Vgl. Schmiegelow,A./Milan,M. 2010, S. 115 186 Vgl. Facebook, 2012d 183 184 56 empfohlen werden können. Es entwickelt sich eine Art Eigenleben und durch die Kommentare anderer User187 erhalten die publizierenden Unternehmen Feedback und können davon lernen und profitieren.188 Um die Reichweite zu erhöhen, können YouTube Inhalte auf anderen Plattformen wie Blogs, sozialen Netzwerken oder SlideShare Plattformen integriert werden.189 Durch die Vernetzung der Social Media und deren User können sich die Botschaften innerhalb der Community schnell verbreiten.190 Die Art der Verbreitung sowie die Inhalte der Kommentare decken sich nicht zwangsläufig mit den Zielen der Unternehmen. Stark verbreitete Videos führen auch automatisch zu einer Verbesserung in den Suchmaschinenergebnissen. Videobotschaften werden, abhängig von ihrer Relevanz, hoch in den Ergebnissen als Thumbnail (deutsch: kleines Abbild) angezeigt.191 Der Worst-Case tritt dann ein, wenn eine Positivbotschaft in eine Negative umkehrt. Abbildung 32: Suchergebnis von YouTube Videos bei Google 3.6.4.2 Foto Sharing – Flickr In den letzten Jahren haben Fotos vor allem im digitalen Sektor extrem viel Verbreitung erlangt. Durch das Vorhandensein digitalen Materials sind natürlich auch die Notwendigkeit und der Weg, diese Bilder auch digital zu verbreiten, zu dokumentieren und zu archivieren, nicht weit. Für diesen Zweck gib es die sog. Photo-Sharing-Plattformen, die jedem einzelnen User 187 Vgl. Miller, 2009, S. 10f. Vgl. de Buhr/, 2010, S. 81 Vgl. Zarella, 2010, S. 89 190 Vgl. deBuhr, 2010, S.87 191 Vgl. Chaney, 2009, S. 143 188 189 57 einen Account mit einer beschränkten Menge an Datenspeicher zur Verfügung stellen. Die User können Fotos hochladen, weiterverbreiten, beschriften, ordnen und entweder öffentlich oder privat machen und so den Zugang für andere Plattform-User freigeben oder beschränken.192 Eine der bekanntesten und größten Photo-Sharing-Plattform ist die YahooTochter Flickr193, die im selben Jahr wie Facebook 2004 online ging. Bis Anfang 2012 wurden über 4 Milliarden Dateien hochgeladen.194 Diese Community ermöglicht es seinen Usern, Bilder durch sog. CreativeCommons-Lizenzen zu schützen, d.h. das Mitglied kann festlegen, wie andere User die Bilder verwenden dürfen. Auch hier können die Nutzer Gruppen gründen oder anderen Gruppen beitreten. Innerhalb dieser Gruppen können Fotos hochgeladen und Diskussionen geführt werden.195 Bevor sich ein Unternehmen auf Flickr engagiert, muss es sich über die Regeln der Community bewusst sein. Im Gegensatz zu anderen Portalen ist hier die offensive Schaltung von Werbung untersagt: „Missbrauchen Sie Flickr nicht für kommerzielle Zwecke. Flickr ist ausschließlich für den privaten Gebrauch gedacht. Wenn wir feststellen, dass Sie Produkte, Dienstleistungen oder sich selbst durch ihren Fotostream vermarkten, legen wir ihren Account still“.196 Bei Flickr haben Unternehmen trotzdem die Möglichkeit, Gruppen oder Profile zu erstellen, so lange sie sich an die Regeln halten und als normales Mitglied auftreten. In den Gruppen können Bilder vom Unternehmen diskutiert oder gesammelt werden. Durch die Fotos sind die Unternehmen in der Lage, sich selbst und ihren Produkten/Dienstleistungen ein eigenes Image197 zu geben, und sich auf der Plattform zu etablieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in den Bildunterschriften HTML-Tags einzufügen, womit das Unternehmen andere 192 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 362 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 367 194 Thomas Hutter, 2012 195 Vgl. Flickr, 2012a 196 Vgl. Flickr, 2012b 197 Vgl. Zarrella, 2010, S. 91 193 58 User auf die eigene Webseite oder Blog weiter leiten kann und so den Traffic erhöht. Abbildung 33: Fotostream der Deutschen Post DHL auf Flickr.com Bevor sich Unternehmen auf Flickr eine Präsenz verschaffen, sollte klargestellt werden, wie sich die eigenen Interessenten und Kunden verhalten. Negative Effekte können hier eintreten, wenn Kunden über Flickr ihren Ärger über das Unternehmen aussprechen und andere, „neutrale“ Kunden, vom Unternehmen abschrecken. 3.6.4.3 Presentation Sharing – Slideshare Slideshare dient dem Upload und der Veröffentlichung von Dokumenten, Präsentationen und PDF-Dateien. Unternehmen könne auf dieser Plattform Präsentationen zeigen, Events bekannt geben, Audio-Dateien zu 198 Präsentationen hinzufügen oder Gruppen beitreten. 198 Vgl. Slideshare 2012a 59 Abbildung 34: Slideshare 199 Neben den Präsentationen sind bei den Usern vor allem Handbücher, Anleitungen, Slides mit Zahlen und Statistiken bedeutsam.200 Ein großer Vorteil von Slideshare ist die Möglichkeit, seine Präsentationen automatisch auch auf Facebook, Twitter und in Blogs zu veröffentlichen. Darüber hinaus lassen sich auch YouTube-videos in Präsentationen einbinden.201 Viele Unternehmen, die bereits Slideshare verwenden, nutzen das Portal über eigene Channel, umso spezielle Funktionen zu erhalten und um das Branding des Unternehmens zu stärken.202 Diese Channels können von anderen Usern verfolgt werden. Hierüber werden vor allem sog. Webinare, Dokumente und Informationen über Events des Unternehmens veröffentlicht.203 3.6.5 Podcasts Um Kunden Informationen bereitzustellen, eignen sich neben Blogs und Videos auch Podcasts. Hierbei handelt es sich um Audiobeiträge, die ohne weiteren großen technischen Aufwand erstellt werden können. Podcasts 199 Vgl. Slideshare , 2012b Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 391 Vgl. Slideshare, 2012a 202 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 391 203 Vgl. Heintz, 2010 200 201 60 können mit den heute gängigen Smartphones über spezielle SprachmemoFunktionen produziert werden. Das Wort „Podcast“ ist zusammengesetzt aus „iPod“ (Mp3-Player von Apple) und „Broadcasting“ (englisch für Sendung). Vorteile dieses Formates sind der geringe technische Aufwand und die relativ geringen Produktionskosten. Für einen Podcast werden nur ein Sprecher und ein Aufnahmegerät benötigt, um einen Beitrag als Mp3 aufzuzeichnen. Die Beiträge können mit Radiosendungen verglichen werden, nur dass sie nie „live“ gesendet, sondern in einem regelmäßigen Turnus online gestellt werden. Veröffentlicht werden sie über die Seiten der Unternehmen selbst oder über den Apple-iTunes-Store oder eine Podcasting-Plattform wie www.podster.de oder www.podcast.de. Auf diesen Seiten können sich die Nutzer den Podcast direkt anhören oder herunterladen. Unternehmen verbreiten über Podcasts vor allem Experten-Interviews und Zusammenfassungen von Events und Messen. Die Beiträge werden mit einer kurzen Beschreibung des Moderators und Experten versehen, sodass die Zuhörer auch wissen, wer am Ende spricht. Dabei muss die Regelmäßigkeit und Themenvielfalt der Beiträge beachtet werden. Podcasts von Unternehmen verbreiten sich, indem interessierte Kunden sie abonnieren. Podcasts eignen sich für lange und ausführliche Beiträge, die über andere Medien nicht realisierbar sind und den Vorteil haben, dass sie mobil zur Verfügung stehen.204 Den Erfolg kann man anhand der Anzahl von Downloads in iTunes messen. Jedoch ist nur schwer realisierbar, ob auch die gewünschte Zielgruppe erreicht wird. Um ein Feedback über eine Webseite, Fanpage o.Ä. zu bekommen, sollte man den Zuhörer direkt im Podcast dazu auffordern. Eine Alternative dazu wäre ein Podcast-Blog, sodass der Zuhörer direkt über ein Kommentarfeld Stellung nehmen kann. 3.6.6 Foren Foren zählen zu den ältesten Formen der sozialen Medien.205 Es gibt eine große Anzahl an Foren, die sich mit unterschiedlichen Themen beschäftigen und jeweils andere Zielgruppen ansprechen. Innerhalb eines Forums kann 204 205 Vgl. Grabs/Bannour, 2012, S. 392ff. Vgl. Zarrella, 2010, S. 149 61 der Teilnehmer Fragen stellen oder Fragen anderer Teilnehmer beantworten.206 Abbildung 35: Startseite des Cargoforums 207 Als Mitglied kann man selber ein Thema zur Diskussion eröffnen oder sich an existierenden Konversationen beteiligen.208 Die Fragen und Antworten stellen sog. Threads dar (Englisch für „Faden“) und spiegeln i.d.R. Gespräche wieder.209 Unternehmen sollten sich vor ihrer Teilnahme an einem Forum im Klaren darüber sein, dass die Mitglieder innerhalb der Foren keine Werbeauftritte dulden, und dass neue Mitglieder, vor allem wenn sie als Unternehmensvertreter auftreten, mit Misstrauen betrachtet werden.210 Der Teilnehmer sollte aktiv an den Gesprächen teilnehmen und versuchen eine Beziehung zu den anderen Mitgliedern aufzubauen. Die Motivation zur Teilnahme an einem Forum eines Unternehmens sollte nicht die Umsatzsteigerung sein, sondern der Gedanke, mit den anderen Teilnehmern in einen Dialog zu treten und diese mit Fachwissen zur Seite stehen.211 206 Vgl. Li, C./Bernoff, J., 2009, S. 33 Cargo Forum, 2012 208 Vgl. Safko, 2009, S. 148 209 Vgl. Zarrella, 2010, S.153ff. 210 Vgl. Zarrella, 2010, S. 149 211 Vgl. Safko, 2009, S. 145 207 62 Die Teilnahme an Diskussionen sowie die regelmäßige Beobachtung der Diskussionsbeiträge erlaubt den Unternehmen einen zusätzlichen Einblick in die Ansichten, Wünsche und Probleme der Mitglieder und könnte so für das Unternehmen bedeutende Informationen über die eigenen Produkte und Dienstleistungen oder die Branche herbeitragen. 3.7 SWOT-Analyse zum Einsatz von Social Media In diesem Abschnitt werden die bisher genannten Merkmale der einzelnen Plattformen im Rahmen einer SWOT-Analyse analysiert und entsprechend skizziert. Das Ziel ist die Feststellung der Stärken und Schwächen beim Einsatz von Social Media in Unternehmen. Dazu werden die Chancen und Risiken identifiziert, um die externen Einflussfaktoren, die den Einsatz beeinflussen können, zu beurteilen. Zum Schluss werden alle Erkenntnisse in einer Grafik zusammengefasst. Die SWOT-Analyse ist eine Unternehmensanalyse, die sowohl die internen wie auch die externen Einflussfaktoren untersucht. Die internen Einflussfaktoren werden in Stärken und Schwächen unterteilt. Die externen Einflussfaktoren beziehen sich auf die Chancen und Risiken, denen das Unternehmen gegenübersteht. In der Stärken-Schwächen-Analyse werden die Ergebnisse der internen Prozesse untersucht. In der Chancen-RisikoAnalyse werden die externen Einflussfaktoren auf das Unternehmen erforscht.212 Stärken Zu Beginn werden die Stärken und Schwächen der sozialen Medien in Unternehmen bestimmt. Eine wesentliche Stärke ist die große Reichweite, die man durch soziale Medien erreichen kann. Durch die unzähligen Plattformen lassen sich weltweit Millionen von Menschen erreichen. Des Weiteren ist die einfache Installation der Präsenzen in den Netzwerken und Portalen als eine Stärke festzustellen. Durch die Vorgaben der Anbieter können die Unternehmen mit wenig Aufwand die Seiten einrichten. Als weitere Stärke ist die schnelle und kostengünstige Aufmerksamkeit, die erzielt werden kann. Durch die Möglichkeit, die Inhalte anderer Netzwerker 212 Dillerup,R./Stoi,R., 2008, S. 234f. 63 zu verbreiten, können die Unternehmen schnell auf sich und ihre Produkte wie Dienstleistungen auf sich aufmerksam machen. Schwächen Eine der größten Schwächen betrifft vor allem kleine und mittelständische Unternehmen, die nicht immer über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen, um die Plattformen kontinuierlich aktuell zu halten. So gestalten sich soziale Plattformen im Internet als sehr zeitintensiv. Des Weiteren gestaltet sich die Erfolgsmessung der Aktivitäten nach wie vor als sehr schwierig und führt bei einer effektiven Messung zu zusätzlichen Kosten durch Monitoring-Programme. Chancen Durch einen geplanten nachhaltigen Einsatz der Social Media lässt sich eine Verbesserung des Images erreichen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, mit seinen Kunden und Partnern im Internet auf Augenhöhe in Kontakt zu treten. Außerdem lassen sich durch das Feedback der User über die Social-MediaPortale bestehende Produkte und Dienstleistungen verbessern, sowie neue Innovationen entwickeln. Durch die sozialen Netzwerke lassen sich zudem neue Partnerschaften und neue Kunden gewinnen. Risiken Zu den Risiken gehört vor allem eine zu hohe Anzahl von schlechtem Feedback durch Kunden, was zu einem schlechtem Image führen könnte und gleichzeitig einem Schwund an Aufträgen. Des Weiteren besteht immer das Risiko, dass andere Wettbewerber die Aktivitäten beobachten und neue Ideen aufnehmen und kopieren. Zusätzlich lässt sich ein zu langsamer UserAufbau als Risiko einstufen. Die nachfolgende Abbildung beinhaltet zusammengefasst alle Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken, die mit dem Einsatz von Social Media verbunden sind. 64 Stärken Schwächen • große Reichweite • personeller Aufwand • kostengünstige • zeitintensiv Aufmerksamkeit • schwierige • einfache Handhabung • direkter Erfolgsmessung Informationsaustausch Chancen • Innovationen • Verbesserung des • • User-Aufbau gelingt nicht Images • Negatives Feedback Erschließung neuer • Wettbewerber Kunden • Risiken kopieren Ideen Neue Partnerschaften Tabelle 8: SWOT-Analyse 65 4. Studie zum allgemeinen Nutzerverhalten in sozialen Netzwerken 4.1 Methodik Im Zeitraum vom 16.04.2012 zum 07.05.2012 wurde die Studie zum Thema „Nutzungsverhalten auf Social-Media-Plattformen“ von Bastian Jakobebbinghaus, Student der Ostfalia Hochschule Salzgitter, im Rahmen seiner Bachelor-Thesis über einen Online-Fragebogen (siehe Anhang A) durchgeführt. Der Link zur Umfrage wurde per E-Mail und ganz im Sinne des Themas der Abschlussarbeit, über XING, Twitter und Facebook an die Zielgruppe verbreitet. In dem Befragungszeitraum nahmen an der Studie insgesamt 211 Personen teil. Die Abschlussquote der Befragung liegt bei 82,5 %. Knapp 40% der Befragten befinden sich in einer Ausbildung als Auszubildender oder Student. 4.2 Ergebnisse der Studie 4.2.1 Facebook ist Nummer eins unter den sozialen Netzwerken Die Studie kam zum Ergebnis, dass Facebook unter allen befragten Teilnehmern mit 88,8% als das am meisten genutzte soziale Netzwerk auf dem vordersten Platz liegt. Je nach Berufsstand fokussieren sich die Teilnehmer jedoch auf andere Plattformen. So spielen bei den Studenten und Auszubildenden Karriere-Netzwerke wie XING und Linkdln überhaupt keine Rolle. Lediglich 1,4 % gaben an, dass sie XING am meisten frequentieren. In dieser Gruppe ist nach wie vor Facebook als Primus anzusehen, und wird von über 87,7% täglich aufgesucht. Bei den Arbeitnehmern und Selbstständigen ist die Verteilung nicht ganz eindeutig. Hier wird Facebook von 64,2% am häufigsten aufgesucht, jedoch ist XING für jeden Dritten (33,7%) von größerer Bedeutung als Facebook. Diese Gruppe der Befragten ist auch nicht so sehr aktiv wie die Gruppe der Studenten und Azubis. Lediglich 73,7% suchen ihre Netzwerke täglich auf. Der Studie zu entnehmen Arbeitnehmer/Selbstständigen ist, dass gegenüber die neuen Gruppe der Plattformen aufschlussreicher und interessierter ist als die der Studenten/Azubis. 66 So planen immerhin 7,4 % der Arbeitnehmer/Selbstständigen, sich in einem anderen Netzwerk anzumelden. Hier wurden Plattformen wie Linkedln, die Photo-Sharing-Plattformen Flickr und Pinterest angegeben. Beweggründe waren hier vor allem die Neugierde der befragten Teilnehmer. 4.2.2 Soziale Netzwerke werden immer häufiger beruflich verwendet Die sozialen Netzwerke werden von immer mehr Personen auch beruflich genutzt. Das kam jetzt als Ergebnis der Studie raus. Über 61,1% der teilnehmenden Berufstätigen nutzen ein soziales Netzwerk beruflich wie auch privat. Sogar über 5% nutzen diese Kanäle sogar rein beruflich. Hierbei steht das Business-Netzwerk XING an erster Stelle. 4.2.3 Nutzer sehen großes Potenzial in „Social Media“ für Unternehmen Social Media eignen sich nach Ansicht der Teilnehmer vor allem als Vermarktungsinstrument für Unternehmen. Dieser Meinung waren über 75,4% der befragten Personen. Über 42,5 % sprachen sich dafür aus, dass soziale Netzwerke die Kundenbindung zu Unternehmen stärken sowie als nützliches Werkzeug zur Kundenakquise eingesetzt werden können. Nur 10,9% sehen einen Imageverlust der Unternehmen, die sich in sozialen Netzwerken beteiligen. Dieser Thesis widersprachen über 67,3 %. Jedoch haben die Nutzer (45,4 %) die Befürchtung, dass Unternehmen über soziale Netzwerke Zugriff auf verschlüsselt geglaubte Daten bekommen. Auch der Aufbau von Vertrauen kann durch Auftritte von Unternehmen in sozialen Netzwerken verstärkt werden. Hier sehen die Befragten (31,4 %) vor allem den Vorteil darin, tiefer in die Unternehmen und ihre Geschichte hineinblicken zu können. Daher sehen auch über 83,9% die Bedeutung und Nutzung sozialer Netzwerke in den nächsten Jahren weiter steigen. 67 4.3 Auswertung der Fragen zur Studie In welchem sozialen Netzwerk sind Sie registriert? n=206 Tabelle 9: Registrierung in sozialen Netzwerken 88,8% der befragten Teilnehmer sind bei Facebook registriert. Außerdem sind über 50,5% bei XING angemeldet und noch über 42,7% in den VZNetzwerken. Es sind jedoch nur wenige bei Google+ (25,7%), Twitter (23,3%) und Linkedln (18,9%) registriert. Welches ist das von Ihnen am meisten frequentierte Netzwerk? n=206 Tabelle 10: Netzwerk-Favorit der User Das mit Abstand am meisten genutzte soziale Netzwerk ist Facebook mit 76,2%. Lediglich bei 22,3% liegt XING an erster Stelle. Alle anderen Netzwerke spielen so gut wie keine Rolle. 68 Wie häufig halten Sie sich im Schnitt in Ihren Netzwerken auf? n=206 Tabelle 11: Dauer der Aufenthalte in Netzwerken Mit 81,6% schaut nahezu jeder der befragten Personen täglich in sein soziales Netzwerk. Mit 16,5% hält sich der kleinste Teil der Teilnehmer unregelmäßig mehrmals die Woche in seinen Netzwerken auf. In welchem Bereich nutzen Sie soziale Netzwerke? n=206 Tabelle 12: Bereiche der Nutzung von sozialen Netzwerken Über die Hälfte der befragten Teilnehmer (50,5%) nutzen die sozialen Netzwerke privat wie auch beruflich. Bei 45,6% der Personen werden sie ausschließlich privat aufgesucht und 3,9% verwenden die sozialen Netzwerke ausschließlich während der Arbeitszeit. 69 Bei welcher Art von Facebook-Seiten haben Sie den „Like-Button“ geklickt? n=198 Tabelle 13: "Likes" für Facebook-Seiten Die beliebtesten Facebook-Seiten werden klar von berühmten Persönlichkeiten bestimmt. So sind Seiten von Musikern und Bands in der Beliebtheitsskala bei 53.5% der Personen an erster Stelle. Gefolgt von Serien und Filmen (44,4%), Veranstaltungen (35,9%) sowie Stars/Prominente (30,8%). Erst an fünfter Stelle liegen Facebook-Seiten von Unternehmen, gefolgt von Marken (30,3%) und Sportmannschaften (29,8%). Bei welcher Art von Unternehmen haben Sie den „Like-Button“ geklickt? n=140 Tabelle 14: "Likes" für Unternehmen auf Facebook 70 Die Mehrheit der Teilnehmer klickt vor allem für Unternehmen aus dem Musikbereich (50,7%). Den zweiten Platz belegen Modeunternehmen, gefolgt von Sport(38,6%)- sowie TV-Unternehmen (37,1%). Auf den weiteren Plätzen folgen Unternehmen aus den Bereichen Automobil(35,0%), Medien (30,0%) sowie Logistik (17,1%). Bei wie vielen Facebook-Seiten von Unternehmen oder Marken haben Sie bisher auf den „Like-Button“ geklickt? n=196 Tabelle 15: Anzahl von "Likes" für Unternehmen Fast jeder vierte Teilnehmer hat noch nicht den „Like-Button“ für ein Unternehmen geklickt. Das entsprach 23,5% der befragten Personen. Dem Großteil gefallen 1-5 Unternehmen (34,2%) und immerhin 4,6% haben bei 31-40 Unternehmen den „Like-Button“ geklickt. Haben Sie schon einmal den Inhalt einer Facebook-Seite geteilt, oder diese an Freunde weiterempfohlen? n=188 Tabelle 16: Empfehlung von Facebook-Seiten 71 Über 69,1% haben den Inhalt einer Facebook-Seite schon einmal geteilt oder diesen an Freunde weiterempfohlen. Was war der Grund für die Entscheidung eine Seite wieder zu löschen? n=141 Tabelle 17: Gründe für das Löschen von Facebook Seiten Die große Mehrheit (67,4%) sah ihre Gründe, eine Facebook-Seite zu löschen, darin, dass sie keinen Bezug mehr zur Seite finden konnte. Darüber hinaus hatten über die Hälfte (55,3%) kein Interesse mehr an der Seite. 53,9% fühlten sich von zu vielen uninteressanten Seiten gestört. Jeder Fünfte (20,6%) sah seine Erwartungen in der Facebook-Seite nicht erfüllt. Selbsteinschätzung zum Nutzerverhalten im Internet n=186 Tabelle 18: Nutzerverhalten im Internet 72 43,5% der befragten Teilnehmer sehen sich als den Typ von Internetnutzer an, der sich durch andere Nutzer auf dem Laufenden hält, aber nur selten eigene Inhalte im Internet publiziert. Immerhin sehen sich aber 31,7% als aktiven Nutzer, der mehrere Profile in verschiedenen Netzwerken hat, und dort eigene Inhalte verbreitet. Lediglich 5,9% sehen sich als sehr aktiven Typen, der sowohl in Blogs oder eigenen Webseiten Inhalte publiziert, aber auch Videos, Musik und Fotos in sozialen Netzwerken verbreitet und produziert. 73 5. Chancen und Risiken für Social Media in der Logistikbranche Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, YouTube oder Microblogs haben in der Gesellschaft mittlerweile einen hohen Stellenwert und schon lange kann man nicht mehr von einem vorübergehenden Phänomen ausgehen. So avanciert diese neue Form des Dialogs auch zum Kommunikationsstandard in der Wirtschaft und ist zum Treiber für schnellere und effizientere Geschäftsprozesse geworden. Während die sozialen Netzwerke anfangs vorwiegend in konsumnahen Bereichen genutzt wurden und sich insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen aus dem Business-to-Business (B2B)-Sektor lange zurückhielten, sind die neuen Medien nun auch in der Logistikbranche angekommen. Dieser Wandel wird auch von einer Studie der Hochschule Bremerhaven und der Deutschen Außenhandels- und Verkehrs-Akademie Bremen bestätigt, bei der mehr als 300 Führungskräfte von Logistikdienstleistern zu ihrer Einschätzung zum Thema Social Media befragt wurden. So werden in diesem Kapitel die Chancen und Risiken, wie bereits vorhandene Erfahrungen mit Social Media in Logistikunternehmen analysiert und vorgestellt. 5.1 Meinungsbild der Logistikunternehmen gegenüber sozialen Medien anhand einer Trendstudie der Hochschule Bremerhaven Aus der Studie zu sozialen Medien in der Speditions- und Logistikbranche lässt sich schließen, dass das Betreiben und regelmäßige Pflegen der eigenen Präsenz im Internet durch eine Webseite unerlässlich ist.213 Zusätzlich nutzen 50% der Unternehmen E-Mail-Marketing und versenden Newsletter. Unternehmen aus dem Logistikbereich erkennen zudem die Bedeutung der Social Media und das Bedürfnis der Integration in den bestehenden Online-Auftritt.214 Als wichtig oder gar sehr wichtig stufen zweidrittel der befragten Logistiker die Integration von Social Media ein. Wer den Anschluss an jüngere Zielgruppen nicht verlieren will, muss sich offen zeigen gegenüber der modernen Kommunikation.215 213 Vgl. Simmet, 2011, S. 2 Vgl. Simmet, 2011, S. 3 215 Vgl. Simmet, 2011. S. 8 214 74 Tabelle 19: Potenzial von SM in der Speditions- und Logistikbranche Vor allem als Instrument zur Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit eignen sich laut einer Mehrzahl der befragten Logistikunternehmen die sozialen Medien. Des Weiteren wird die Optimierung des Kundenbeziehungsmanagements positiv gesehen. Die Weiter- und Neuentwicklung von Produkten und Dienstleistungen, sowie die Erschließung neuer Geschäftsfelder mit Hilfe der Social-MediaPlattformen, wird von den meisten Unternehmen nicht gesehen.216 Tabelle 20: Einsatzbereiche von SM in der Speditions- und Logistikbranche Den Nutzen sehen die Logistiker vor allem im klassischen Marketinginstrument Werbung. Zusätzliche positive Effekte werden in der Netzwerkbildung und der Steigerung der Markenbekanntheit gesehen. Jedoch wird das enorme Potenzial für die Personalsuche noch nicht erkannt. Nur knapp 50% sehen die Chance, den Unternehmen einen moderneren 216 Vgl. Simmet, 2011, S. 7 75 Außenauftritt, vor allem bei den jüngeren Zielgruppen, durch SM zu verschaffen.217 Die Teilnehmer der Studie sehen kaum eine Chance zur Optimierung des Kundendialogs sowie der Kundenbindung durch Social Media. Ebenfalls wird die Übermittlung von Informationen nicht erkannt (s. Tabelle 11). Werbung personalisierte Informationsübermittlung allgemeine Informationsübermittlung 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Kundenservice Netzwerk bilden/nutzen Markenbekanntheit erreichen Personal anwerben Produktportfolio darstellen Kundenbindung Kundendialog Tabelle 21: Nutzung von SM-Plattformen in der Logistik-Branche 218 An der Einschätzung der Logistiker ist zu erkennen, dass Social Media als Kommunikationskanal in der Speditions- und Logistikbranche in Zukunft immer mehr zum Alltag gehören wird. 54,6% der Befragten sehen die Zielgruppe von sozialen Netzwerken bei Industriekunden, 50,9% bei Handelskunden, 49,1% bei Subunternehmen sowie 46% bei Endkunden.219 Lediglich 10,7% der Befragten sehen keine Zielgruppen für die Nutzung von Social Media. So ergibt sich ein Trend in eine Richtung, der ohne Social Media nicht funktionieren wird. Dabei liegt der Anteil der B2B-Zielgruppen über den der Endkunden.220 217 Vgl. Simmet, 2011, S. 10 Eigene Darstellung, in Anlehnung an PWC, 2012 219 Vgl. Simmet, 2011, S. 13 220 Vgl. Simmet, 2011, S. 14 218 76 5.2 Interne und externe Nutzung sozialer Technologien in der Logistik Unternehmen der Logistikbranche sind sowohl in der Nutzung von sozialer Software als auch in der Nutzung von sozialen Netzwerken noch sehr zurückhaltend. Die Potenziale zur Effizienzsteigerung in logistischen Prozessketten werden hier von den Unternehmen noch nicht wahrgenommen. Das liegt vor allem an der schlechten Informationspolitik gegenüber der sozialen Kommunikationstechnologie. Die B2B-Branche stellt die sozialen Medien immer gleich mit dem sozialen Netzwerk Facebook und hat in den Unternehmen auf Grund des Datenschutzes ein schlechtes Image. Auch sind den meisten Unternehmen die Anwendungsbereiche der neuen Technologie nicht bewusst.221 So wird soziale Software hauptsächlich intern und entlang der Supply Chain, soziale Netzwerke hingegen ausschließlich für die Kommunikation nach außen eingesetzt. Beide Technologien basieren aber auf dem gleichen Grundgedanken der „Many-to-Many“-Kommunikation und lösen die bislang fabrizierte „One-to-One“-Kommunikation ab.222 Soziale Software in der internen Kommunikation Viele Unternehmen, vor allem die aus der IT-und TelekommunikationsBranche, erweitern ihre Arbeitsabläufe und die interne Kommunikation durch ein Arbeiten in virtuellen Teams mit sozialer Software wie Wikis oder Blogs und können so das Wissen aller Mitarbeiter vernetzen und intern zu jeder Zeit zugänglich machen. Grundlage dieser Technik ist das freie Teilen von Informationen. Informationen werden als wertvolle Ressource angesehen sowie als ein immer wichtiger werdender Produktionsfaktor, der frei verfügbar sein soll. Soziale Netzwerke in der externen Kommunikation Die externe Kommunikation wird vorwiegend mit den sozialen Netzwerken in Verbindung gebracht. Soziale Medien wie XING, Twitter und Facebook 221 222 Vgl. Simmet, 2012, S. 1 Vgl. Koch, 2012, S. 5ff. 77 kommen in der Logistikbranche bereits zum Einsatz, jedoch vor allem im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. Wie bereits in Kapitel 5.1 erwähnt, sehen die Logistiker die Haupteinsatzbereiche der sozialen Medien vorwiegend in der klassischen Public-Relations-Arbeit und dem Marketing. Abbildung 36: Interne und externe Nutzung sozialer Technologien 223 Konsequenzen der Nutzung sozialer Informations- und Kommunikationstechnologien Für die Logistikunternehmen ergeben sich durch diese Entwicklungen enorme Chancen. Die von den Mitarbeitern gemeinsam genutzten sozialen Software-Tools ermöglichen in Verbindung mit sozialen Netzwerken wie XING eine enorme Beschleunigung der Prozesse entlang der Supply Chain durch Echtzeit-Kommunikation. Zusätzlich wird die Interaktion und Kommunikation zwischen bestehenden Netzwerkpartnern verbessert. Firmen aus der Logistikbranche müssen für den Wandel in das Zeitalter des Web 2.0 in neue Software sowie in den Aufbau von ansprechenden Präsenzen in den sozialen Netzwerken investieren. Dafür ist netzwerkorientiertes Denken nötig, um die Potenziale der sozialen Kommunikation auf neuen Plattformen innerhalb und auch außerhalb der Unternehmen zu stärken.224 223 224 Simmet, H., 2012 Vgl. Simmet, 2012, S. 2 78 5.3 Kooperationsmanagement durch Social Media in der Logistik am Beispiel des KoLoS-Netzwerkes Strategische Netzwerke spielen in der Logistik traditionell eine wichtige Rolle und verlagern sich heute immer mehr in den virtuellen Raum, welcher tendenziell und spürbar immer mehr durch soziale Medien dominiert wird.225 Durch Social Media ergeben sich für die Logistikunternehmen enorme Chancen, die Kommunikation zwischen Netzwerkpartnern und entlang der Supply Chain zu beschleunigen und effizienter zu gestalten.226 Ein besonderer Vorteil für mittelständische Unternehmen besteht darin, dass die jeweiligen Kernkompetenzen synergetisch miteinander verknüpft werden können. Ein über Social Media verbundenes Netzwerk ermöglicht es, dass alle an dem Netzwerk beteiligten Unternehmen voneinander profitieren und effizient untereinander verbunden werden. Zusätzlich kann eine kostengünstige Außendarstellung der Netzwerkpartner erreicht werden. Hier ist das im Jahr 2010 gegründete Netzwerk „KoLoS – Kooperation, Spedition, Logistik“ zu Mittelstandskooperation, nennen. die Dabei sich gezielt handelt auf es die sich um eine Entwicklung von Wettbewerb, Komplexität, Dynamik sowie sich verändernde Logistikprozesse von Handels- und Produktionsunternehmen vorbereitet. Vor allem um gegen die „Großen“ zu bestehen, werden hier Strategien entwickelt, um Unternehmensexistenzen zu sichern. Dem Netzwerk gehören momentan (Stand: Juli 2012) über 28 Mitglieder in Deutschland und der Schweiz an. Um eine lückenlose Kommunikation neben den direkten Gesprächen vor Ort unter den Mitgliedern zu gewährleisten, werden zahlreiche Kommunikationskanäle genutzt.227 Neben einer individuellen Präsenz der KoLoS-Partner auf der Webseite, versucht das Netzwerk die Auftritte in sozialen Netzwerken wie XING, Facebook, Google+ und YouTube zu etablieren. Auf Abbildung 38 ist zu erkennen, wie die einzelnen Social-Media-Plattformen von der Homepage des Netzwerkes verlinkt sind.228 225 Vgl. ishp Consulting, 2012 Josten, 2012 227 Vgl. KoLoS, 2012 228 Vgl. KoLoS, 2012; Josten, 2012 226 79 Abbildung 37: Social-Media-Kanäle des KoLoS-Netzwerkes 229 Folgende Ziele sollen durch das Netzwerk erreicht werden:230 • optimierte Kapazitätsauslastung und minimierte Leerfahrten durch Ladungs-/Teilladungstausch mit garantierten Zahlungszielen • erweiterte Angebotsprofile für alle Partner • Unterstützung der Partner im Verkauf • gegenseitige Unterstützung bei Problemen (Lagerflächen, Abstell- und Tankmöglichkeiten, Bereitstellen von Werkstattkapazitäten) • Optimierung im Bereich Palettentausch • ständiger Netzwerkausbau (Kontakt zu Wettbewerbern, national und international) Laut Peter Josten, Geschäftsführer der Josten Consulting GmbH und für den Bereich Marketing im KoLoS Netzwerk verantwortlich, ist der Einsatz von Social Media innerhalb der Kooperation und zur Akquise von neuen Partnern unerlässlich. Durch das Netzwerk XING konnten bis Juli 2012 über 1200 229 230 Eigene Darstellung KoLoS, 2012 80 neue Kontakte hergestellt werden und eine neue Partnerfirma aus der Schweiz gewonnen werden. Seiner Meinung nach, kann man nicht schneller, einfacher und besser Informationen besorgen bzw. verteilen als über Social-Media-Plattformen. Vor allem in Logistikkooperationen werden viele Kommunikationsabläufe vereinfacht. Peter Josten ist überzeugt: „Wer sagt, er will nicht mit Social Media arbeiten, begeht einen großen Fehler!“231 5.4 PR-Möglichkeiten durch Social Media in der Logistikbranche Durch die Individualisierung des Logistikmarktes und die immer umfangreicher werdende Wertschöpfungskette steigt der Erklärungs- und Kommunikationsbedarf. Das Internet wird daher immer mehr zum Kommunikationsmedium Nr. 1.232 Soziale Medien im Internet bieten den Logistikunternehmen diverse günstige PR-Möglichkeiten. Über neue Kanäle wie Videoportale, Blogs, soziale Netzwerke oder Twitter lässt sich die klassische statische PR-Arbeit erweitern. Über diese Portale können Nachrichten schnell und kostengünstig gesteuert und an B2B-Kunden verbreitet werden. Der Vorteil bei den Onlinemedien besteht darin, dass Nachrichten eigenständig rund um die Uhr veröffentlicht werden können. Bei den klassischen Medien hingegen entscheiden Redakteure über den Inhalt und den Zeitpunkt der Veröffentlichung. Die Unternehmen der Logistikbranche können, statt der branchenüblichen statischen Webseiten, über Schnittstellen eigene Texte und MultimediaDateien, wie Videos oder Podcasts, im Internet publizieren und sie dort bewerten, filtern, verlinken und diskutieren lassen. So können die Unternehmen den Kunden im Mittelpunkt stehen lassen. Jedoch ist das genau der Punkt, warum Logistikfirmen sich noch so zurückhalten. Viele der Logistiker haben Angst vor dem schwindenden Kontrollverlust über die Kommunikation.233 231 Josten, 2012 Vgl. ebam, 2012 233 Vgl. Simmet, 2012 232 81 Zusätzlich lassen sich Erfolge nicht einfach kurzfristig messen, weil ein ROI (Return-on-investment) sich nur langfristig abzeichnet. Die Firmen dürfen aber nicht verkennen, dass sie mit Hilfe der Social Media und der Veröffentlichung von eigenen Inhalten neue Zielgruppen erreichen können. Dazu ist die Öffnung des Unternehmens und menschliche Nähe eine wichtige Voraussetzung für die optimale Umsetzung, um mit den Kunden zu kommunizieren und von Ihnen lernen zu können. So können Firmen unmittelbares Feedback über die neuen Kanäle einholen und schnellst möglich auf Fehler in den Produkten oder Dienstleistungen reagieren. Die Firma Lufthansa ist in ihren PR-Aktivitäten über Social Media anderen Firmen im Logistikbereich ein Stück voraus und hat ihren bisherigen Newsund Pressebereich im Internet um einen Social-Media-Newsroom erweitert. Jedoch bekommen auch große Unternehmen wie die Lufthansa nicht nur positives Feedback, und spüren die Risiken sozialer Netzwerke. Als die Tierrechtsorganisation Peta eine Facebook-Kampagne gegen Transporte von Hunden und Katzen zu Versuchszecken startete, übertrugen sich die Reaktionen der Passagekunden auch auf das Cargogeschäft. Die Lufthansa reagierte sofort, und lässt die Cargo- und Passagesparte nicht mehr isoliert voneinander im Internet auftreten.234 Auf dieser Seite werden alle Social-Media-Aktivitäten, die von der Lufthansa auf Plattformen betrieben werden, gesammelt und übersichtlich dem Nutzer zur Verfügung gestellt. Journalisten und Redakteure, aber vor allem auch Kunden und Partner, finden in diesem Newsroom schnell und direkt alle im Web veröffentlichten Firmeninformationen und multimediale Ressourcen. Neuigkeiten werden über E-Mail-Alerts, Newsletter, RSS-Feeds oder PresseTweets verbreitet und führen den Nutzer auf den Newsroom.235 234 235 Vgl. Henning, R./Reggentin, L., 2012 Vgl. Lufthansa Social Media Newsroom, 2012b 82 Abbildung 38: Social Media Newsroom der Lufthansa 236 5.4 YouTube als Instrument des Personalmarketings für Speditionen Beim Kampf um neue Talente in der Logistikbranche stehen viele Unternehmen ansteigenden vor Informationsüberflutung. dem Der Hintergrund Arbeitgebermarkt der hat sich zu einem Bewerbermarkt entwickelt und wird durch eine dynamische Entwicklung von Social Media weiter zunehmen. Um potenzielle Bewerber auf sich aufmerksam zu machen, sind die Arbeit gebenden Unternehmen dazu gezwungen, sich den Bewerbern gegenüber Attraktiv darzustellen um sie zu überzeugen und langfristig binden zu können. Dies gilt vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, da diese in der Regel überregional kaum wahrgenommen werden. Zusätzlich verfügen diese Unternehmen nicht über die finanziellen Ressourcen, um große Werbe- und Imagekampagnen zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades zu realisieren.237 236 Lufthansa Social Media Newsroom, 2012a Vgl.Wander, 2012 237 83 Vor allem im Sektor der Speditionen, die häufig als Klein- oder mittelständisches Unternehmen am Markt fungieren, bieten Video-Sharing Plattformen wie YouTube eine große Chance, um bei den sog. „Digital Natives“, d.h. der Generation nach 1980 Geborenen, wahrgenommen zu werden. Speziell jüngere Zielgruppen ziehen YouTube-Videos anstelle von Textinformationen immer mehr vor. In der heutigen Zeit lassen sich, wie schon in Kapitel 3.6.4.1 beschrieben, eigene Videos leicht selbst produzieren. Unternehmen aus anderen Branchen haben diesen Kanal längst für sich entdeckt und eigene Präsenzen geschaffen. Aber auch Unternehmen aus der Logistikbranche sind auf diesen Plattformen aktiv, als Beispiel ist hier der Transportdienstleister TimoCom zu nennen. Die Firma aus Düsseldorf entwickelt onlinebasierte Logistiklösungen für die europäische Transportbranche.238 TimoCom betreibt neben Präsenzen auf XING, Facebook und Google+ auch einen eigenen Kanal auf YouTube (s. Abbildung 39). Abbildung 39: YouTube Kanal der Fa. TimoCom 239 Durch diesen Kanal gewährt die Firma den Usern sowie potentiellen Bewerbern einen Einblick in den Arbeitsalltag von TimoCom. In den Videos werden Niederlassungen im Ausland wie Ungarn und Polen vorgestellt, sowie Arbeitsprogramme wie die Ausschreibungsplattform TCeBid® und aktuellste Veränderungen im Fuhrpark. Der Kanal ist mehrsprachig und zeigt Videos in über elf Sprachen. Auch die aktuellsten Trends von europaweiten Logistik- und Transportmessen werden 238 Vgl. Timocom, 2012 YouTube, 2012 239 84 hierüber publiziert. Der Kanal wurde schon sehr früh von der Firma TimoCom entdeckt und seit Juni 2007 bis Ende Juni 2012 über 26.000 Mal aufgerufen. Nach einer Einschätzung von Frau Prof. Dr. Heike Simmet, Professorin von der Hochschule Bremerhaven, haben Speditionsunternehmen im Kampf um die besten Nachwuchskräfte ohne YouTube kaum noch eine Chance, um bei der jüngeren Generation als attraktiver Arbeitgeber in Erscheinung zu treten. 5.5 Praxisbeispiele von Social-Media-Aktivitäten in Logistikunternehmen In den folgenden Kapiteln werden aktuelle Social-Media–Projekte von deutschen Logistikunternehmen untersucht und dargestellt sowie gezielte Maßnahmen zur Kommunikation hervorgehoben. Dabei wird zwischen Großund Kleinunternehmen unterschieden. Zum Abschluss werden die Maßnahmen anhand einer Aufwand-Nutzen-Analyse skizziert. 5.5.1 Deutsche Bahn – Twitter als Plattform für den Kundendialog Die Deutsche Bahn bietet ihren Kunden seit dem Jahr 2011 zu den bisherigen Kontaktkanälen Telefon und Email eine weitere Dialogplattform auf Twitter an. Beweggrund für die Deutsche Bahn war der Anstieg der Nutzerzahlen auf Social-Media-Plattformen und die hohe Erwartungshaltung der Kunden gegenüber den Firmen, auch in sozialen Netzwerken zur Verfügung zu stehen. Ziele der Aktivität sind die Dialogfähigkeit im Social Web, die Darstellung der Konzernvielfalt, die Markenbildung sowie das OnlineReputationsmanagement.240 Darüber hinaus sieht die Bahn die Social Media als schnelle und einfache Möglichkeit für Kunden, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. 240 Vgl. DB Mobility Logistics AG, 2012 85 Auf Twitter sind fünf verschiedene DB-Kanäle eingerichtet worden (siehe Abbildung 38):241 • @DBKarriere o hier werden alle relevanten Informationen rund um das Thema Karriereeinstieg bei der Deutschen Bahn „getweetet“ • @db_press o auf diesem Kanal werden Neuigkeiten rund um alle Geschäftsfelder der Deutschen Bahn AG verbreitet • @DB_Bahn o hier werden alle servicerelevanten Fragen zum Personenverkehr beantwortet • @DBAutozug o neben Informationen zu den DB Autozügen (z.B. Verspätungen, etc.) werden hier auch Sonderangebote für Twitter-User veröffentlicht 241 Vgl. Deutsche Bahn 86 • @DB_Info o hier stellt die Bahn ihren Followern aktuelle Verkehrsmeldungen zur Verfügung o bei Fragen wird man an den Kanal @DB_Bahn weitergeleitet Von den fünf Kanälen stellt der @DB_Info-Kanal den wichtigsten dar, und hat mit über 44.000 Followern die meisten Anhänger. Anhand dieser Zahl lässt sich der Erfolg sehen, den die Deutsche Bahn mit der Einrichtung auf Twitter erreicht hat.242 Vor allem durch die steigende Anzahl an Smartphones243 und der mobilen Anwendung von Twitter über passende Apps, können die Follower ihre News, die von einem 14-köpfigen Team244 zusammengestellt werden, zu jeder Zeit abrufen und sich somit über alle Geschehnisse informieren. Sollte es über Twitter zu einem Dialog zwischen Kunde und Bahn kommen und die Antworten überschreiten 140 Zeichen, bekommen die Fragenden passende Links zugeschickt oder die Bahn verlegt den Dialog mit dem Kunden auf den E-Mail-Weg.245 242 Vgl. Deutsche Bahn, 2012b Vgl. Kletschke, 2012 244 Vgl. Deutsche Bahn, 2012c 245 Vgl. Fluhrer, 2011 243 87 Abbildung 40: Twitter-Kanäle der Deutschen Bahn 246 Unternehmen, die sich auf Twitter oder Facebook begeben und versuchen, in Echtzeit auf Kundenfragen zu antworten, laufen Gefahr, sog. Trolls aufzusitzen. Ein Troll ist ein Internetnutzer, der in Diskussionsforen oder Social-Media-Kanälen gezielt provoziert und eine sachbezogene Diskussion verhindert. Das Problem der Unternehmen ist, dass sie diese Nutzer dennoch nicht ignorieren dürfen. Die Mitarbeiter merken zwar, dass gewisse Fragen nicht ernst gemeint sind, trotzdem müssen sie ernsthaft darauf antworten, wie in Abbildung 41 zu erkennen ist. Das Unternehmen bzw. die Social-Media-Abteilung muss sich bewusst sein, dass die Unterhaltung in Echtzeit stattfindet und jeder Nutzer sie mitlesen kann, was die Aufgabe nicht grade leichter macht. Sollte nicht passend auf die Frage reagiert werden, besteht die Möglichkeit, zum Gespött im Netz zu werden oder gar eine Empörungswelle loszutreten.247 246 247 Eigene Darstellung Vgl. Keller, 2012 88 248 Abbildung 41: Kundendialog auf Twitter Der Twitterdialog zwischen „Gedankenloser“ und der Deutschen Bahn zeigt beispielhaft, wie ein Unternehmen reagieren sollte: ernsthaft, knapp und klar. Die Webcommunity zollt dafür ihren Respekt. Zwar wird die Unterhaltung auf sämtlichen Kanälen verbreitet, die Netzgemeinschaft, die sich sonst keinen Scherz über die Bahn verkneift, lobt jedoch den Service. „Souverän reagiert“ heißt es dort einstimmig. Die DB-Mitarbeiter sind auch dazu angewiesen, User gezielt anzusprechen, die ihre Beschwerden, Fragen oder Anmerkungen woanders bei Twitter platzieren. Nur politische Fragen wie z.B. zum Thema „Stuttgart 21“ dürfen nicht beantwortet bzw. erst gar nicht gestellt werden. So werden politisch motivierte Tweets auch von den DB-Mitarbeitern gelöscht.249 248 Vgl. mahrko, 2012 Vgl. Fluhrer, 2011 249 89 Der Twitter-Kanal der Deutschen Bahn wird in den nächsten Jahren noch an Followern gewinnen. Das Bedürfnis der über sieben Millionen Fahrgäste täglich, sein Leid mit anderen zu teilen, wird größer werden. Twitter bietet dafür die optimale Plattform zum Dialog zwischen der Deutschen Bahn und ihren Kunden. 5.5.4 Seifert Transporte – Social Media im Mittelstand Das aus Schwäbisch-Gmünd stammende Unternehmen „Seifert Transporte“ hat seine unternehmerischen Schwerpunkte im internationalen Güterkraftverkehr und Sonder-/Direktfahrten und wurde 1994 durch Andreas Seifert gegründet. Seifert beschäftigt aktuell 25 Mitarbeiter in Voll- und Teilzeit.250 Auf der Webseite des Unternehmens können sich Bestands- sowie potentielle Kunden über das Unternehmen und die angebotenen Leistungen informieren. Darüber hinaus können sich auch Arbeitsuchende über aktuelle Stellenangebote erkundigen. Das besondere an der Webseite ist die direkte Integration von Facebook und Twitter, wo Besucher den aktuellen Nachrichtenverlauf auf den Plattformen verfolgen können. Diese Art der Integration von sozialen Netzwerken ist gut und nicht sehr verbreitet und hebt sich von anderen Unternehmen ab. Auf vielen Seiten wird immer nur auf andere Plattformen verlinkt und der User muss so unnötig die Homepage verlassen. Auf der Webseite kann sich der Besucher durch die integrierten Plattformen über die aktuellsten Meldungen informieren und bei Bedarf und Interesse, mit Hilfe eines Kontaktformulars, einen persönlichen Kontakt zum Unternehmen aufbauen, falls man sich nicht öffentlich in den sozialen Netzwerken an das Unternehmen wenden möchte. Die Firma twittert vor allem zum Thema Stellenangebote, aktuelle Projekte sowie Veränderungen im Fuhrpark. Es ist jedoch auffällig, dass die Anzahl der Meldungen auf Twitter sowie auf Facebook signifikant nachgelassen hat. Auf Abbildung 42 ist zu erkennen, dass zwischen dem aktuellsten und dem Tweet davor, 105 Tage liegen. Diese große Lücke zwischen den Nachrichten 250 Seifert Transport, 2012a 90 steht für kein gut und kontinuierlich geführtes Social-Media-Management innerhalb des Unternehmens. Eine der Voraussetzung von sozialen Netzwerken ist die ständige Präsenz in den Kanälen, um andere in den Netzwerken auf sich aufmerksam zu machen um mit den Teilnehmern innerhalb der Plattformen ins Gespräch zu kommen. Abbildung 42: Twitter-Kanal der Fa. Seifert Transport 251 Daraus lässt sich ableiten, dass der Einsatz von Twitter oder Facebook keinen positiven Effekt auf das Geschäft in diesem Unternehmen hatte bzw. dass hier keine ausreichenden finanziellen Mittel und Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um die Plattformen permanent zu betreiben. Jedoch ist das Potenzial für den Einsatz der Plattformen zu erkennen, da das Unternehmen immerhin von aktuell 230 Usern verfolgt wird. Sollten die Meldungen aber weiterhin mit großem zeitlichem Abstand veröffentlicht werden, kann die Anzahl der „Follower“ sinken. 5.5.5 Deutsche Post DHL – Social Media in DAX-Unternehmen Vorreiter in Sachen Social-Media-Kommunikation sind die „Global-Player“ der deutschen Logistikbranche. Neben Lufthansa, Deutsche Bahn und Hermes gilt hier als Pionier vor allem die Deutsche Post DHL. 251 Seifert Transport, 2012b 91 Die Deutsche Post DHL hat den Weg der Social-Media-Kommunikation eingeschlagen und verfolgt ihn für die Organisation weltweit. So wird in der Organisation vor allem die interne Kommunikation mit Hilfe der sozialen Medien gesteuert. So wurden Social Media Guidelines (siehe Anhang) entwickelt, die die Haltung des Unternehmens aufzeigen und den eigenen Mitarbeitern eine Richtung vorgeben. Ein Social Media Handbuch soll im täglichen Umgang mit Marketingfragen die Mitarbeiter des Unternehmens als „living document“ unterstützen, über ein Social Media Quiz können sich die Mitarbeiter online zum Thema weiterbilden.252 Darüber hinaus wurde eine Plattform zum Austausch der über 500.000 Mitarbeiter untereinander über alle Grenzen hinweg geschaffen.253 Speziell für global operierende Unternehmen von der Größe der Deutschen Post DHL ist es für den Erfolg der Social Media Maßnahmen wichtig, dass das gesamte Unternehmen eine einheitliche Vision zum Thema Social Media entwickelt und konsequent auf kontinuierliches Lernen setzt. So wurde die Deutsche Post auch im Jahr 2011für ihre interne Kommunikationsstrategie auf dem 8. IRR Technology Web 2.0 Kongress in Frankfurt ausgezeichnet.254 Die Deutsche Post DHL ist auf allen wichtigen Social-Media-Plattformen vertreten. Neben einer Präsenz auf Flickr ist das Unternehmen auf YouTube, Twitter und Facebook aktiv und betriebt mehrere Blogs und verteilt aktuelle Neuigkeiten über Podcasts (siehe Abbildung 43). Hervorzuheben ist in diesem Punkt die Facebook-Applikation der Deutschen Post DHL mit dem Namen „Social Memories“, wofür sie im Jahr 2011 einen „red dot design award“ in der Kategorie „Communication Design“ verliehen bekommen hat. Dieser Preis ist der weltweit größte Designwettbewerb, der seit 1954 vom Design Zentrum Nordrhein Westfalen durchgeführt wird.255 252 Vgl. Deutsche Post DHL, 2012a Vgl. Deutsche Post DHL, 2012b 254 Vgl. Social Business, 2012 255 Vgl. Logistik TV, 2011 253 92 Abbildung 43: Social-Media-Plattformen der Deuschen Post DHL 256 Diese App wurde zusammen mit der Agentur Cosalux entwickelt, mit der die weltweiten Mitglieder des sozialen Netzwerkes Facebook die Inhalte und Fotos ihres persönlichen Profils zusammenfassen und in Buchform verewigen lassen können.257 Die Idee entstand dadurch, dass sich die schriftliche Kommunikation immer mehr digitalisiert und in sozialen Netzwerken stattfindet. „Social Memories“ versucht diese neuen Kommunikationswege im Internet in eine physische Form zurück zu bringen. Die App kam so gut an, dass sie bereits mehr als 40.000 „likes“ bekommen hat (siehe Abbildung 44), und laut Angaben der Post wurden über 80.000 Bücher verschickt.258 Das Programm zeigt, wie originell soziale Medien durch innovative Ideen zur Umsatzsteigerung sowie zur Verbesserung des Images beitragen können. 256 Eigene Darstellung in Anlehnung an Deutsche Post DHL, 2012a Vgl. Meyer-Gossner, 2011 258 Vgl. Deutsche Post DHL, 2011a 257 93 Abbildung 44: Applikation der Deutschen Post DHL auf Facebook 259 Diese intensive Form der Kommunikation über Social Media in diesem Ausmaß ist jedoch nur in großen Unternehmen umsetzbar. DAXUnternehmen wie die Deutsche Post DHL verfügen über den finanziellen Spielraum und die nötigen Ressourcen an Mitarbeitern, um dieses Konzept umzusetzen. Dennoch muss auch von Großkonzernen diese Art der Kommunikation gelebt werden, um durch den Einsatz von Social Media Wettbewerbsvorteile zu erlangen. 5.6 Aufwand-Nutzen Analyse Bei der Aufwand-Nutzen-Analyse werden die Ergebnisse einer Maßnahme und deren anfallenden Aufwand in einem Vier-Felder-Portfolio zusammengetragen. Das Feld A hat einen hohen Nutzen mit geringem Aufwand. Die im Feld B zugeordneten Maßnahmen haben sowohl einen hohen Nutzen als auch einen hohen Aufwand. Die Maßnahmen, die dem Feld C zugeordnet sind, haben einen geringen Nutzen und geringen Aufwand. 259 Vgl. Deutsche Post DHL, 2011b 94 Das Feld D hat einen geringen Nutzen und hohen Aufwand. Insgesamt gibt es zehn wesentliche Kommunikation über Maßnahmen, Social womit Media Logistikunternehmen optimieren, vereinfachen ihre oder kostengünstiger gestalten können. Neben den Maßnahmen wurden auch drei Anbieter analysiert. Maßnahmen Plattform-Anbieter 1. Blogs A. Facebok 2. Microblogs B. Twitter 3. Soziale Netzwerke C. Flickr 4. Media Sharing 5. Podcasts 6. Foren 7. Social Media Newsroom 8. Integrierung von Plattformen auf Webseiten 9. Netzwerk-Kommunikation über SM 10. Social Apps („Social Memories“) Tabelle 22: Maßnahmen zur Aufwand/Nutzen Analyse Das folgende Schaubild zeigt das Vier-Felder-Portfolio mit den entsprechenden Plattformen sowie Anbietern. A B C D Abbildung 45: Aufwand-Nutzen-Analyse 260 260 Eigene Darstellung 95 Die im Feld A liegenden Maßnahmen sollten umgehend umgesetzt werden, da der Nutzen sehr hoch und der Aufwand minimal ist. Das Potential 2, welches sich zwischen dem Feld B und D eingliedert, sollte weiter verfolgt werden, aber eine Umsetzung zum jetzigen Zeitpunkt empfiehlt sich nicht, da der Nutzen noch zu gering ist. Die gefundenen Potenziale im Feld C empfehlen sich zu nicht einer zeitnahen Umsetzung der Maßnahmen auf Grund des geringen Nutzens, obwohl sie einen geringen Aufwand haben. Es liegen keine Maßnahmen im Feld D. 96 6. Zusammenfassung Das Ziel dieser Bachelorarbeit war es, den Begriff „Social Media“ zu erläutern, welcher Aufwand beim Einsatz auf die Unternehmen zukommt und welche Möglichkeiten sie den Logistikunternehmen bieten. Dazu wurden Praxisbeispiele untersucht und ausgewertet. Die Ausführungen zu den sozialen Medien zeigen, dass sie für Unternehmen der Logistikbranche Chancen und Risiken gleichzeitig darstellen. Die Größe der Reichweite und die tendenziell niedrigeren Kosten im Vergleich zu traditionellen Werbeformen liefern einen ersten Anreiz, sich als Unternehmen zu engagieren. Wenn sich die Unternehmen mit interessanten Inhalten präsentieren, können potenziell viele Menschen erreicht werden. Dies gelingt insbesondere dann, wenn andere diese Inhalte aufnehmen und viral verbreiten. Die in den sozialen Medien geschriebenen Inhalte werden von den Usern tendenziell als glaubwürdiger aufgenommen als traditionelle Werbung. So nutzen Logistikunternehmen laut einer Studie der Hochschule Bremerhaven die sozialen Medien vorwiegend zur Verbreitung von Werbung. Jedoch schätzen über 50 % der befragten Unternehmen die Auseinandersetzung mit sozialen Medien als wichtig und unverzichtbar ein. Trotzdem bleibt eine gewisse Skepsis in der Branche vorhanden, da sich die Erfolge sehr schlecht messen lassen. Trotzdem sollte der Fokus auf die User im Internet gerichtet sein, da viele Nutzer die für sie relevanten Inhalte im Internet suchen und beschäftigen sich ausschließlich mit den Angeboten, die sie wirklich interessieren. Communities ermöglichen einen Austausch von Erfahrungen über eine Marke, Angebote und Unternehmen. Auf den meisten Plattformen ist die Erstellung eines Profils für Unternehmen kostenlos, so dass gerade der Einstieg für kleine Unternehmen ohne große Hürde zu schaffen ist. Primär fallen Kosten für eigenes Personal, sowie die kommunikative Aufbereitung von Inhalten, z.B. durch Agenturen, an. Jedoch muss am Anfang eine überzeugende Strategie stehen, um ein langfristig für beide Seiten erfolgreiches Engagement in den sozialen Medien zu erreichen. Welche Social-Media-Instrumente für ein Logistikunternehmen im Mittelpunkt stehen sollten, hängt unter anderem von der Größe und den Zielen ab. 97 Häufig bieten sich aber zunächst Engagements auf Plattformen wie Twitter, Facebook, XING und YouTube, sowie zur internen Kommunikation Blogs an. Diese Plattformen verzeichnen hohe Nutzerzahlen in Deutschland, die immer noch stetig steigen. Außerdem bieten sie vielfältige Möglichkeiten für Unternehmen, sich hier kreativ einzubringen und in einen Dialog mit ihren Kunden zu treten. So eröffnet YouTube die Möglichkeit, das Image der Unternehmen zu steigern und für potenzielle Bewerber attraktiv zu gestalten und somit die Suche nach neuen Mitarbeitern vereinfacht. Die Unternehmen, die eine Kommunikation über die Social Media bereits durchführen bzw. planen, sind gut beraten, dem Thema eine gewisse Langfristigkeit zugrunde zu legen. Wer aufgrund einer zu kurzfristigen Perspektive – oder schlicht aus Mangel an Budget und Personal – ein solches Engagement beendet, verletzt damit häufig die Erwartungen seiner Anhänger im Internet. Es sollte in jedem Fall vermieden werden, ohne ausreichende Vorbereitung in eine Social-Media-Kommunikation einzusteigen. Eine Strategie zum sicheren Erfolg gibt es nicht. Beispiele wie Lufthansa und Deutsche Post DHL zeigen, wie Unternehmen die Social Media zur Erreichung eigener Unternehmensziele nutzen kann. 98 7. Fazit und Ausblick Im letzten Jahrzehnt hat sich die Kommunikation der Menschen zunehmend in andere Kanäle entwickelt und findet daher häufiger ohne direkten Kontakt statt. Durch die sozialen Medien rücken die Menschen aber trotzdem stetig näher zusammen und kommunizieren in einer Schnelligkeit, die sich manch einer vor 20 Jahren nicht vorstellen konnte. Durch die Tatsache, dass die Plattformen immer mehr an Zuspruch finden und auch die Wirtschaft sich global aufstellt und miteinander vernetzt, kommen Logistikunternehmen an einem Konzept zur Kommunikation über soziale Medien naher Zukunft nicht vorbei. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen können mit einem langfristigen Konzept ihre Bekanntheit erhöhen, sowie sich mit Großkonzernen auf einer Höhe präsentieren. Durch eine geschickte Platzierung und interessanten Botschaften besteht die Chance, die Aufmerksamkeit einer großen Anzahl an Menschen auf sich zu lenken, ohne große finanzielle Mittel ausgeben zu müssen. Es steht fest, dass diese Form der Unternehmenskommunikation die klassischen Medien noch nicht ersetzen können. Gerade im B2B-Bereich der Logistik ist es nicht zu 100% umsetzbar. Jedoch wird der Markt weiter wachsen und der Trend nicht abnehmen. Blogs, Sharing-Portale und soziale Netzwerke sorgen für eine starke Poloarisierung der Massen. Abschließend ist zu sagen, dass die richtige Vorgehensweise der Logistikunternehmen entscheidend ist, wie sie mit der dynamischen Entwicklung im Web umgehen. Der Branche muss bewusst werden, dass Social Media sowohl für die Wirtschaft als auch für die Gesellschaft nicht nur die Erschließung neuer Kommunikationskanäle, sondern auch eine Änderung der Kommunikationskultur bedeutet. Vor allem in der internen Kommunikation gibt es enormes Potenzial, um mit seinen Mitarbeitern, sowie Fahrern in Transportgesellschaften über soziale Medien zu kommunizieren. Jedoch muss erst kritisch geprüft werden, ob die eigene Unternehmenskultur dafür geeignet ist. Anschließend können die ersten Schritte in diese Richtung gemacht werden. 99 Literaturverzeichnis „Abload.“ 2012a. 11. 07 2012. <http://www.abload.de/image.php?img=hifogueter-db-laster5prl.jpg>. allfacebook. 2012. 27. 06 2012. <http://www.allfacebook.de/userdata/deutschland/?period=1year>. Becker,G./Schiele,J./Hähner,C. Web 2.0 Technlogien und Trends. München: Vahlen, 2011. Bitkom. 2011. 13. 06 2012. <http://www.bitkom.org/de/themen/54641_66561.aspx>. Bitkom. 01. 03 2010. 12. 04 2012. <http://www.bitkom.org/files/documents/bitkompraesentation_connect ed_worlds_01_03_2010.pdf>. Blog Grey. 2012. 07. 06 2012. < http://blog.grey.de/allgemein/zahl-der-blogsweltweit-steigt-stetig-und-in-deutschland/#.T-8oJbWLzjJ>. 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Sebastopol, 2010. 109 Ehrenwörtliche Erklärung Hiermit erkläre ich an Eides Statt, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig und ohne unerlaubte Hilfe angefertigt, andere als die angegebenen Quellen nicht benutzt und die den benutzten Quellen wörtlich oder inhaltlich entnommenen Stellen als solche kenntlich gemacht habe. Ort, Datum _______________ (Unterschrift) 110 Anhang Anhang A: Fragebogen zur Studie Anhang B: Social Media Guideline (Deutsche Post DHL) 111 Umfrage zur Kommunikation ueber Social Media 1. Sind sie männlich oder weiblich? Response Response Percent Count Männlich 57,3% 121 Weiblich 42,7% 90 answered question 211 skipped question 0 Response Response Percent Count 2. Wie alt sind Sie? 18 - 21 7,7% 16 22 - 25 34,9% 73 26 - 30 32,1% 67 31 - 34 5,7% 12 35 - 45 11,5% 24 45 - 54 6,7% 14 55 - 65 1,4% 3 answered question 209 skipped question 2 1 of 14 3. In welchem Berufsstand befinden sie sich zur Zeit? Response Response Percent Count Schüler / Student 35,1% 73 Azubi 4,8% 10 Arbeitnehmer 45,7% 95 Selbstständig 13,5% 28 Pensioniert 0,0% 0 Arbeitslos 1,0% 2 answered question 208 skipped question 3 2 of 14 4. In welchen "Social Networks" sind Sie registriert? Response Response Percent Count Facebook 88,8% 183 Google + 25,7% 53 Twitter 23,3% 48 SchülerVZ / StudiVZ / MeinVZ 42,7% 88 Wer kennt wen 5,8% 12 StayFriends 10,2% 21 Lokalisten 1,9% 4 Xing 50,5% 104 Linkedln 18,9% 39 My Space 7,3% 15 MeetOne 0,0% 0 Easyflirt 0,0% 0 Knuddels 1,0% 2 Jappy 4,4% 9 Ning 0,0% 0 Hi5 0,0% 0 Sonstiges 7,8% 16 answered question 206 skipped question 5 3 of 14 5. Welches ist das von Ihnen am meisten frequentierte "Network"? Response Response Percent Count Facebook 76,2% 157 Google + 0,0% 0 Twitter 0,0% 0 SchülerVZ / StudiVZ / MeinVZ 0,5% 1 Wer kennt wen 0,0% 0 StayFriends 0,0% 0 Lokalisten 0,0% 0 Xing 22,3% 46 Linkedln 0,0% 0 My Space 0,0% 0 MeetOne 0,0% 0 Easyflirt 0,0% 0 Knuddels 0,0% 0 Jappy 0,0% 0 Ning 0,0% 0 Hi5 0,0% 0 Sonstiges 1,0% 2 answered question 206 skipped question 5 4 of 14 6. Wie häufig halten Sie sich im Schnitt in Ihren "Networks" auf? Response Response Percent Count täglich 81,6% 168 mehrmals pro Woche 16,5% 34 einmal die Woche 1,9% 4 alle 2 bis 3 Wochen 0,0% 0 einmal im Monat 0,0% 0 seltener als monatlich 0,0% 0 answered question 206 skipped question 5 7. Haben Sie vor, sich in naher Zukunft in einem weiteren "Network" anzumelden? Response Response Percent Count Ja 4,9% 10 Nein 95,1% 196 answered question 206 skipped question 5 8. Wenn ja, in welches? Response Count 9 5 of 14 answered question 9 skipped question 202 9. In welchem Bereich nutzen Sie "Social "Networks"? Privat Beruflich (nur innerhalb der Arbeitszeit) Privat und beruflich 6 of 14 Response Response Percent Count 45,6% 94 3,9% 8 50,5% 104 answered question 206 skipped question 5 10. Bei welcher Art von Facebook-Seiten haben sie auf den „Gefällt-mir-Button‘ geklickt und haben somit anderen Usern Ihre Interessen mitgeteilt? Response Response Percent Count Stars / Prominente 30,8% 61 Produkte 28,8% 57 Serien / Filme 44,4% 88 Online Shops 12,6% 25 Labels 17,7% 35 Musiker / Bands 53,5% 106 Bücher / Autoren 25,8% 51 Veranstaltungen 35,9% 71 Privatpersonen 27,3% 54 Unternehmen 33,3% 66 Marken 30,3% 60 Sportmannschaften 29,8% 59 26,8% 53 Einrichtungen / öffentliche Plätze 20,7% 41 Sonstiges 17,2% 34 Keine 15,7% 31 answered question 198 skipped question 13 Spaßseiten (z.B. "SMS von gestern Nacht") 7 of 14 11. Bei welcher Art von Unternehmen haben Sie den "Gefällt-mir" - Button gedrückt? Response Response Percent Count Mode 45,0% 63 Automobil 35,0% 49 Logistik (z.B. Post, Lufthansa,etc.) 17,1% 24 Pharmazie 2,1% 3 Musik 50,7% 71 TV 37,1% 52 Chemie 2,1% 3 Medien 30,0% 42 Lebensmittel 15,7% 22 Handel 12,1% 17 Sport 38,6% 54 answered question 140 skipped question 71 8 of 14 12. Bei wie vielen Facebook-Seiten von Unternehmen oder Marken haben Sie bisher auf den „Gefällt-mir-Button“ geklickt? Response Response Percent Count 0 23,5% 46 1-5 34,2% 67 6 - 10 17,9% 35 11 - 20 14,3% 28 21 - 30 5,6% 11 31 - 40 4,6% 9 Sonstiges (bitte angeben) 9 of 14 3 answered question 196 skipped question 15 13. Wie gefallen Ihnen folgende Unternehmensaktivitäten? (1 ist das beste, 6 ist das schlechteste!) Foto- und Videowettbewerbe Spendenaktionen Rabattaktionen /Gutscheinaktionen Gewinnspiele Einblicke „Hinter die Kulissen“ Exklusivangebote für Onlinekunden Einbezug in die Produktgestaltung Regelmäßige News und Angebote Vorstellung der Mitarbeiter Stellenausschreibung Ausrufe zur Mithilfe, z.B. bei Fahndungen oder Suchmeldungen Aufruf zu Produktbewertungen Veröffentlichung von Bildern (Events, Produkte, Mitarbeiter) 1 2 3 4 5 6 16,7% 26,9% 23,7% 14,1% 6,4% 12,2% (26) (42) (37) (22) (10) (19) 16,8% 20,6% 29,0% 12,3% 9,7% 12,3% (26) (32) (45) (19) (15) (19) 22,7% 22,7% 18,2% 14,3% 6,5% 15,6% (35) (35) (28) (22) (10) (24) 13,1% 18,3% 20,3% 14,4% 12,4% 22,2% (20) (28) (31) (22) (19) (34) 19,5% 30,5% 22,1% 8,4% 10,4% 9,7% (30) (47) (34) (13) (16) (15) 18,4% 25,7% 23,7% 11,2% 8,6% 12,5% (28) (39) (36) (17) (13) (19) 13,7% 35,9% 25,5% 10,5% 7,2% 7,2% (21) (55) (39) (16) (11) (11) 11,8% 27,5% 24,8% 15,7% 11,1% 9,2% (18) (42) (38) (24) (17) (14) 9,6% 26,9% 21,2% 20,5% 10,9% 10,9% (15) (42) (33) (32) (17) (17) 30,8% 28,2% 20,5% 8,3% 9,6% (48) (44) (32) (13) (15) 16,4% 28,9% 23,7% 11,2% 10,5% 11,8% (25) (44) (36) (17) (16) (18) 6,5% 16,2% 29,2% 21,4% 14,9% 12,3% (10) (25) (45) (33) (23) (19) 17,4% 32,3% 27,7% 13,5% (27) (50) (43) (21) 4,5% (7) 3,8% (6) 6,5% (10) Sonstiges (bitte angeben) 10 of 14 Response Count 156 155 154 153 154 152 153 153 156 156 152 154 155 3 answered question 160 skipped question 51 14. Haben Sie schon einmal den Inhalt einer Facebook-Seite geteilt, oder diese an Freunde weiterempfohlen? Response Response Percent Count Ja 69,1% 130 Nein 30,9% 58 answered question 188 skipped question 23 15. Haben Sie schon mal eine Facebook Seite aus Ihren „Gefällt-mir-Seiten“ entfernt? Response Response Percent Count Ja 69,6% 128 Nein 30,4% 56 answered question 184 skipped question 27 11 of 14 16. Was war der Grund / die Gründe für Ihre Entscheidung eine Seite wieder zu löschen? Response Response Percent Count Kein Bezug mehr zur Seite 67,4% 95 Verbreitung von Spamnachrichten 34,0% 48 Ich wurde vom Produkt enttäuscht 9,2% 13 53,9% 76 55,3% 78 6,4% 9 2,1% 3 20,6% 29 6,4% 9 Veröffentlichung von zu vielen uninteressanten Nachrichten Ich hatte kein Interesse mehr an der Seite Die Inhalte entsprachen nicht mehr meiner Altersgruppe Freunde oder Bekannte haben schlechte Erfahrungen mit dem Produkt gemacht Die Seite hielt nicht das, was sie versprach Das Unternehmen/Produkt der Seite hat negative Schlagzeilen gemacht Sonstiges (bitte angeben) 12 of 14 3 answered question 141 skipped question 70 17. Als welche typischen Internetnutzer würden Sie sich einstufen? Response Response Percent Count Typ1: Sie nutzen das Internet, aber nutzen nicht die neuesten 14,0% 26 43,5% 81 31,7% 59 3,2% 6 1,6% 3 5,9% 11 answered question 186 skipped question 25 Technologien. Typ2: Sie halten sich durch andere Nutzer auf dem Laufenden und konsumieren deren Inhalte. Sie selber produzieren nur selten eigene Inhalte Typ3: Sie haben ein oder mehrere Profile in sozialen Netzwerken und verbreiten dort eigene Inhalte. Außerdem besuchen Sie auch Seiten anderer Nutzer. Typ 4: Sie sammeln und organisieren verschiedene Inhalte für sich und andere, die Sie verschlagworten und bewerten. Typ 5: Sie bearbeiten Wikis, kommentieren Onlineforen und schreiben Kommentare bei Blogs Typ 6: Sie veröffentlichen einen eigenen Blog, schreiben OnlineArtikel, oder besitzen eine eigene Website. Auf diesen Medien veröffentlichen Sie selbstgemacht Videos, Fotos oder Musik 13 of 14 18. Ihre Meinung zum Thema "Social Networks" ist gefragt! Stimme voll stimme stimme stimme und überwiegend teilweise weniger ganz zu zu zu zu Soziale Netzwerke bieten großes Potenzial für Unternehmen sich erfolgreich zu vermarkten 37,7% (66) 37,7% (66) 20,0% (35) 1,7% (3) stimme dazu gar habe ich Response nicht keine Count zu Meinung 0,6% 2,3% (4) 175 1,1% (2) 174 1,7% (3) 174 4,0% (7) 174 0,6% (1) 174 1,7% (3) 174 3,4% (6) 174 3,4% (6) 175 answered question 175 skipped question 36 (1) Durch soziale Netzwerke erreichen Unternehmen alle Gesellschaftsschichten in einem 19,5% (34) 32,8% (57) 29,3% 13,2% 4,0% (51) (23) (7) 28,7% 7,5% 2,3% (50) (13) (4) 19,0% 30,5% 32,8% (33) (53) (57) großen Umfang Soziale Netzwerke stärken die Kundenbindung zu Unternehmen und sind nützliche Werkzeuge 17,2% (30) 42,5% (74) potenzielle Kunden zu werben Unternehmen verlieren durch einen Auftritt in sozialen Netzwerken an Seriösität Die Bedeutung und die Nutzung sozialer Netzwerke werden in den nächsten Jahren weiter steigen Unternehmen missbrauchen soziale Netzwerke als Verkaufsportal ihrer Produkte und Dienstleistungen 2,9% (5) 47,7% (83) 11,5% (20) 10,9% (19) 36,2% (63) 22,4% (39) 12,1% (21) 3,4% (6) 0,0% (0) 46,0% 14,4% 4,0% (80) (25) (7) 28,2% 13,8% 9,2% (49) (24) (16) 34,9% 21,7% 8,6% (61) (38) (15) Ich habe Angst, dass Unternehmen über soziale Netzwerke Zugriff zu verschlüsselt geglaubten Daten 24,1% (42) 21,3% (37) bekommen Auftritte in sozialen Netzwerken lassen die Kunden tiefer in das Unternehmensgeschehen 4,0% (7) 27,4% (48) hineinblicken 14 of 14 SOCIAL MEDIA GUIDELINES SOCIAL MEDIA GUIDELINES Social-Media-Portale wie Facebook, YouTube oder Twitter bieten uns neue Chancen, um Meinungen, Gedanken und Erfahrungen mit anderen Nutzern, Freunden, Kollegen oder Kunden auszutauschen – und das weltweit. Täglich wird auch über unser Unternehmen im Web intensiv diskutiert. Jeder, der sich online über Deutsche Post DHL äußert, prägt damit das Bild des Unternehmens in der Öffentlichkeit. Wenn auch Sie sich in Blogs, Foren oder sozialen Netzwerken über Deutsche Post DHL austauschen, möchten wir Sie bitten, die folgenden Punkte zu beachten: 1 Beachten Sie unsere Unternehmenswerte. Respekt, Toleranz, Ehrlichkeit und Offenheit sowie Integrität gegenüber Kollegen und Kunden sind in unserem Code of Conduct festgeschrieben – und gelten natürlich auch im Internet. 2 Sprechen Sie nur für sich selbst. Offizielle Statements, Erklärungen und Publikationen von Deutsche Post DHL werden auch im Internet nur von autorisierten Mitarbeitern veröffentlicht. 3 Seien Sie authentisch und transparent: Wenn Sie sich zu Deutsche Post DHL äußern, dann sagen Sie offen, dass Sie für unser Unternehmen tätig sind. Schreiben Sie jedoch immer in der Ich-Form und machen Sie so deutlich, dass es sich um Ihre private Meinung handelt und nicht um die des Unternehmens. 4 Behalten Sie vertrauliche Informationen für sich. Besonders wichtig: Internes bleibt intern. Behandeln Sie alle geheimhaltungsbedürftigen Informationen und Betriebsgeheimnisse unseres Unternehmens, unserer Partner und Lieferanten streng vertraulich. 5 Schützen Sie Ihre Privatsphäre und auch die Ihrer Kinder. Was Sie veröffentlichen, ist häufig für alle sichtbar. Auch wenn Sie Inhalte korrigieren oder löschen, alles hinterlässt Spuren im Internet. Achten Sie also sehr genau darauf, was Sie preisgeben. 6 Handeln Sie verantwortlich. Für das, was Sie veröffentlichen, tragen Sie die Verantwortung. Sollten Sie in Einzelfällen nicht sicher sein, stellen Sie sich die Frage, ob Sie die Inhalte Ihrem Arbeitskollegen, Vorgesetzten oder Geschäftspartner auch direkt mitteilen würden. 7 Halten Sie sich an geltendes Recht. Bestehende Gesetze gelten natürlich auch im Internet. Vor allem auf die Einhaltung von Copyright wird streng geachtet. Veröffentlichen Sie deshalb nur Inhalte, Bilder und Videos, die von Ihnen stammen, und respektieren Sie die Rechte anderer Nutzer. 8 Behandeln Sie andere mit Respekt. Achten Sie darauf, wie Sie etwas formulieren. Handeln Sie respektvoll, bleiben Sie höflich und sachlich. Vorsicht mit Humor, Ironie und Sarkasmus – ohne Mimik und Gestik sind diese oft schwer zu verstehen. 9 Unterstützen Sie uns. Wenn Sie im Internet auf Lob, Kritik oder Humorvolles stoßen und dies mit uns teilen oder diskutieren wollen, können Sie uns hier erreichen: [email protected] oder [email protected] 10 Nutzen Sie interne Plattformen. Social-Media-Aktivitäten werden in zunehmendem Umfang auch im Corporate Intranet ermöglicht. Benutzen Sie für alle internen Zwecke, wie z.B. Diskussionen mit Kollegen, die zur Verfügung stehenden internen Plattformen. Unter [email protected] oder [email protected] haben wir immer ein offenes Ohr für Ihre Fragen, z.B. wenn Sie bei der Umsetzung der oben genannten Punkte Hilfe benötigen. Mehr Informationen zu Social Media sowie detaillierte Erläuterungen zu diesen Guidelines finden Sie im Corporate Intranet unter: http://quicklink.intra.dpwn.net/socialmedia SOCIAL MEDIA GUIDELINES Deutsche Post DHL Zentrale Global Media Relations 53250 Bonn Deutschland