SF Fundusx
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Landeskirchliches Gebäudemanagement Landeskirchenweite Datenbank über ◦ ◦ ◦ ◦ Grundstücke und Gebäude Nutzungsdaten Kosten Verbräuche Bietet mächtige und flexible Auswertungen ◦ Macht Kosten- und Nutzungsstruktur transparent ◦ Liefert Antworten auf eine Vielzahl von Fragestellungen Importiert und exportiert Daten direkt ◦ Buchhaltung (Kosten) ◦ Vor-Ort-Erfassung (Stammdaten, Verbräuche) Die Explorer-Leiste ◦ bietet eine übersichtliche Navigation durch die gesamte Datenbank Beim Aufruf ◦ eines Grundstücks, Gebäudes oder anderen wichtigen Datensatzes erscheinen alle häufig benötigten Informationen sofort übersichtlich zusammengestellt Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch ◦ Spart Schulungskosten ◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit Beispiele für Daten Bildschirmmasken Suchmöglichkeiten Abfragen und Berichte Kirchenstruktur Landeskirche, Kirchenbezirke, Kirchengemeinden, Pfarrgemeinden identisch identisch identisch Grundstücke Allgemeines, Flächen, Fotos, Dokumente identisch identisch identisch Gebäude Allgemeines, Fotos, Dokumente, Kosten, Verbräuche identisch identisch identisch Nutzungseinheiten Details, Raumbelegung, Flächen/Rauminhalte, Kosten, Verbräuche, Bereisungen identisch identisch identisch Kosten/Verbräuche Jährliche Daten identisch identisch identisch Kirchenorgeln Allgemeines, Register, Trakturen, Bilder identisch identisch identisch Arbeitsschutz Begehungen, Dokumente identisch identisch identisch Einheitlich über die komplette SF-Familie ◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist immer identisch ◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit Beispiele für SFAnwendungen Anwendungsgebiet Bildschirmmasken Suchmöglichkeiten Abfragen und Berichte SF Fundus Gebäudemanagement identisch identisch identisch SF Buchungsplan und Budgetierung Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen identisch identisch identisch SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch identisch identisch SF Reisekosten und Ressourcen Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG identisch identisch identisch SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch identisch identisch SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch identisch SF Kirchensteuerkappung (ab 4.0) Steuerbescheide, Anträge und Bescheide identisch identisch identisch SF RPA Prüfungsplanung (ab 2.0) Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide identisch identisch identisch Bilder und Dokumente ◦ können per Ziehen-und-Ablegen direkt in der Datenbank gespeichert werden Verdrehte Aufnahmen ◦ können direkt hier richtiggestellt werden Ansicht in voller Größe, Speichern Jährlich getrennt gespeichert ◦ Gebäuden und/oder Nutzungseinheiten ◦ Historie bleibt gespeichert Nur in Summe verfügbare Daten ◦ können automatisch prozentual aufgeteilt werden Enthalten die meisten Daten ◦ Denn oftmals bestehen Gebäude aus mehreren Einheiten, die getrennt betrachtet werden sollen Der Bezirksbereisungs-Bericht erleichtert vor-Ort-Bestandsaufnahmen Die erfassten Daten können direkt in SF Fundus gespeichert und ausgewertet werden SF Fundus hält Orgeln mit allen Daten ◦ Standort, Wartung, betreuende Firmen ◦ Technische Daten Ladentypen, Trakturen, Balganalgen, Register usw. ◦ Hochaufgelöste Fotos Direkt in SF Fundus zoombar Detaillierte Dokumentation z. B. von Schäden ◦ Berechtigungen können eigens erteilt werden Alle arbeitsschutzrechtlich relevanten Daten können in SF Fundus direkt hinterlegt werden ◦ Grundlage für turnusmäßige Prüfungen ◦ Prüfberichte als Dokumente in SF Fundus Vielfältig auswertbar Berechtigungen können eigens erteilt werden Bringt wichtige Kennzahlen zusammen Ermöglicht insbesondere den Vergleich eines Gebäudes mit ähnlichen ◦ um Ausreißer bei Nutzung, Kosten oder Unterhalt aufzudecken Wertet alle Daten aussagekräftig grafisch aus Ist flexibel anpassbar und filterbar Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht weiterverarbeitet werden Identisch mit SF Buchungsplan und Budgetierung Ad-hoc-Abfragen können Microsoft OfficeDokumente erzeugen ◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme ◦ Word: Tabellen, Seriendokumente ◦ Automatisch richtige Zahlenformate Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank ◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten Automatische Aktualisierung ◦ Beim Öffnen ◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten 1. SF Fundus 2. 3. Datenbank Excel, Word 4. Ad-hoc-Abfrage verwenden Excel- oder WordDokument von SF Fundus erstellen lassen Das Dokument aktualisiert sich selbständig! Auch ohne Fundus! Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument ◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten ◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Fundus-Kenntnisse ◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in Fundus hat, es aber selbst gar nicht aufruft ◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in OfficeDokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert) Berichte Ad-hoc-Abfragen Massenimport Austausch mit SF Buchungsplan und Budgetierung ◦ als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar ◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar ◦ Gebäudedaten ◦ Bilder ◦ Verbrauchsinformationen ◦ Rasche Zuordnung von Gebäuden zu Haushaltsstellen ◦ Automatischer Import der Einnahmen und Ausgaben auf Knopfdruck ◦ http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx SF Fundus Verbrauchsdaten Massenimport von Fotos Übernahme von LAS Kosten aus der Finanzbuchhaltung GebäudeStammdaten Belegungspläne Berichte als PDF SF Buchungsplan SF Fundus Serienbriefe Berichte und Abfragen in Excel Ad-HocAbfragen SF Fundus ist die Datenbank für landeskirchliches SF Buchungsplan und Budgetierung stellt die Gebäudemanagement Verbindung zur Finanzbuchhaltung her ◦ Integrierte Lösung, Informationssystem und Datenplattform für Haushaltsplanung, Integration, Controlling und Veröffentlichung ◦ Erlaubt die Zuordnung von Haushaltsstellen aus der Buchhaltung zu Gebäuden und Kostenarten aus SF Fundus ◦ Überträgt Kosten und Einnahmen direkt von Kifikos oder KFM in die Gebäude in SF Fundus Auf Wunsch ist die Fundus-Fibu-Schnittstelle auch einzeln erhältlich, ohne dass SF Buchungsplan ganz eingeführt werden müsste Zwei Varianten stehen zur Auswahl: ◦ Nur KFM-Schnittstelle für SF Fundus Für Landeskirchen, die SF Buchungsplan nicht einsetzen Entsprechend preisgünstig lizenziert Aufstieg auf die SF Buchungsplan Vollversion jederzeit möglich ◦ Alternativ: Vollständige Installation und Nutzung von SF Buchungsplan und Budgetierung Nähere Infos unter http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx 1. ◦ 2. ◦ ◦ 3. ◦ ◦ SF Fundus gibt der Fibu-Schnittstelle Kostenarten und Gebäude bekannt Ein einziger Befehl für eine ganze Landeskirche Darin werden die Gebäude den Haushaltsstellen zugeordnet Nur ein einziges Mal Auf schnelle und einfache Zuordnung optimiert SF Fundus bekommt die fertig berechneten Kosten Wieder nur ein Befehl für sämtliche Gebäude Jederzeit aktualisierbar Liegenschaften/Bau Finanzen/Buchhaltung Gebäude Kosten Buchungen SF Fundus SF Fundus Fibu-Schnittstelle Finanzbuchhaltung •Export der Gebäude an die Fibu-Schnittstelle •Alternativ einzeln oder als Teil von SF Buchungsplan und Budgetierung •KFM •Import der fertig berechneten Kosten •Fundierte Kostenanalyse mit aktuellen Daten •Zuordnung von Haushaltsstellen zu Gebäuden •Einfache Auswertungen direkt möglich •Tagesaktuelle Daten •Kifikos SF Fundus basiert auf modernster Technik ◦ Microsoft .NET ◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services Für die IT-Abteilung ◦ Es ist einfach, SF Fundus sicher zu installieren ◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Fundus ein Mal als Administrator aufrufen Fertig! http://www.ct-systeme.com/Seiten/gofundus.aspx/
