SF Reisekosten und Ressourcenx
Werbung
Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen ◦ Der komplette Ablauf wird unterstützt Die Abrechnung erfolgt nach dem LandesReisekostengesetz (LRKG) ◦ Leicht an geänderte Sätze anpassbar Ressourcenverwaltung inklusive ◦ Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt ◦ Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch ◦ Spart Schulungskosten ◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit Beispiele für Daten Bildschirmmasken Suchmöglichkeiten Abfragen und Berichte Anträge Reiseanträge, Sitzungen, Ressourcenbelegung identisch identisch identisch Stammdaten Fahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte, Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen identisch identisch identisch Berechtigungen Antragsprüfer, Ressourcenverwalter identisch identisch identisch Einheitlich über die komplette SF-Familie ◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist immer identisch ◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit Beispiele für SFAnwendungen Anwendungsgebiet Bildschirmmasken Suchmöglichkeiten Abfragen und Berichte SF Reisekosten und Ressourcen Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG identisch identisch identisch SF Fundus Gebäudemanagement identisch identisch identisch SF Buchungsplan und Budgetierung Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen identisch identisch identisch SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch identisch identisch SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch identisch identisch SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch identisch SF Kirchensteuerkappung (ab 4.0) Steuerbescheide, Anträge und Bescheide identisch identisch identisch SF RPA Prüfungsplanung (ab 2.0) Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide identisch identisch identisch Das Aufgabenblatt ◦ macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem Mausklick verfügbar Das Übersichtsfenster ◦ Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an ◦ Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw. Benutzerfreundliche Assistenten ◦ Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und Abrechnungswesen Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Reisen Fahrzeuge Sitzungssäle Sonstige Ressourcen Bewirtung Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden Sitzungen und SitzungsRäume sind ebenfalls in der Planung erfasst ◦ Geräte und Ausstattung können mit gebucht werden Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen ◦ Derselbe Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden Die LRKGParameter können jederzeit aktualisiert werden ◦ Auch vorab schon zum Stichtag Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungs beträgen Ebenfalls Assistentengeführt Vorab-Ansicht der Abrechnung Endgültige Abrechnung nach Abschluss ◦ Dann vom Benutzer nicht mehr änderbar Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck Vielfältige vordefinierte Berichte ◦ Reiseabrechnungen ◦ Belegungsübersichten im Kalenderformat ◦ Belegungspläne für die Vorbereitung von Sitzungen durch Hausmeister ◦ Bewirtungsbelege für eine Küche ◦ Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen Teilnehmern Sowohl direkt im Programm als auch per Browser im Intranet verfügbar Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht weiterverarbeitet werden Identisch mit den anderen SF-Anwendungen Ad-hoc-Abfragen können Microsoft OfficeDokumente erzeugen ◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme ◦ Word: Tabellen, Seriendokumente ◦ Automatisch richtige Zahlenformate Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank ◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten Automatische Aktualisierung ◦ Beim Öffnen ◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten 1. 2. SF Reisekosten und Ressourcen 3. Datenbank Excel, Word 4. Ad-hoc-Abfrage verwenden Excel- oder WordDokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen Das Dokument aktualisiert sich selbständig! Auch ohne Reisekosten und Ressourcen! Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument ◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten ◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in SF Reisekosten und Ressourcen ◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft ◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in OfficeDokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert) Berichte ◦ als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar Ad-hoc-Abfragen Berichte als PDF ◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar Serienbriefe SF Reisekosten und Ressourcen Ad-HocAbfragen Berichte und Abfragen in Excel SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik ◦ Microsoft .NET ◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services Für die IT-Abteilung ◦ Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu installieren ◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen Fertig! http://www.ct-systeme.com/Seiten/goreisekosten.aspx/
