Erleben Sie Präzision im Maschinenbau mit it

Success Story
Premium Stephan Hameln
Erleben Sie Präzision im Maschinenbau
mit it.manufacturing!
»Mit SAP ERP besitzen wir nun eine homogene Datenbasis, um unsere Prozesse effizienter abbilden zu können. Der in der Vergangenheit notwendige Abstimmungsaufwand
zwischen verschiedenen Systemen ist nicht mehr notwendig und schafft uns Freiraum
für Verbesserungen der Abläufe. Das Mehr an Transparenz ermöglicht uns schneller
auf Kundenanfragen zu reagieren, genauere Aussagen zu Lieferterminen zu treffen und
durch sorgfältige Planung die Kapitalbindung zu reduzieren.«
Marcus Brill, Projektleiter, Premium Stephan Hameln
Innovativ, kundenorientiert und zuverlässig
Effiziente Prozesse und zufriedene Kunden mit
einer maßgeschneiderten Branchenlösung
„Hochmodern aus Tradition“ ist das Sprichwort:
Dort, wo vor hunderten von Jahren die weltberühmte Sage des Rattenfängers von Hameln
begann, hat heute ein moderner und innovativer Spezialist und Partner im Bereich der elektromechanischen
Antriebstechnik seinen Sitz. Premium Stephan
bietet seinen Kunden hochqualitative, hochpräzise und
geräuscharme Lösungen für Industrie-Präzisionsautomatisierungs-Anwendungen. Durch die Übernahme im Jahr 2011 in den indischen Konzern Premium
Transmission Ltd., ein führender Anbieter im Bereich
der mechanischen Kraftübertragung, profitiert
Premium Stephan von umfangreichen Ressourcen in
der Produktpalette und vom beeindruckenden Knowhow des indischen Marktführers. Diese Bereicherung
brachte schließlich die Entscheidung mit sich, die
Premium Stephan Hameln
In der kleinen Mühle der Familie Stephan drehte sich schon im 19. Jahrhundert
alles um den perfekten Antrieb. Heute verfügt das Unternehmen über ein umfassendes Leistungsangebot in den Bereichen Getriebe und Getriebemotoren
und bietet seinen Kunden aus allen Branchen jederzeit maßgeschneiderte Lösungen an – vom Standardgetriebe über anwendungsspezifisch angepasste Produkte bis hin zum speziell gefertigten Sondergetriebe. Mit 135 Mitarbeitern am
Hauptsitz in Hameln erwirtschaftete das Unternehmen im Jahr 2013 einen Umsatz in Höhe von 22 Millionen Euro.
vorhandene IT-Landschaft zu modernisieren: Sie
sollte an das ERP-System der indischen Mutter, welche erfolgreich SAP im Einsatz hat, angepasst werden.
Standardisierte und transparente Abläufe sind wichtige Voraussetzungen für erfolgreiche Unternehmen.
Denn wer den Überblick und die Kontrolle über seine Prozesse hat, kann seinen Kunden die besten Produkte und den besten Service bieten. So musste also
ein Partner her, der die Anforderungen der Branche
kennt und die Erwartungen des Unternehmens an eine neue ERP-Software versteht. Das Bielefelder Beratungshaus itelligence konnte sich von der Konkurrenz
abheben und Premium Stephan mit seiner Branchenexpertise und auf die Branche abgestimmten SAPLösung it.manufacturing verbunden mit einer kompakten Projektmethodik überzeugen.
Integration mit SAP
Die Altlösung PSI PIUSS-O aus den 80er Jahren mit
monochromer Darstellung konnte den Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht werden: Ein hoher Programmieraufwand für die vorhandene Lösung, zahlreiche Insellösungen und
Excel Sheets verlangsamten wichtige Geschäftsprozesse. Zudem verfügte jede Abteilung über ihre eigenen Prozesse - ohne Schnittstellen untereinander,
sodass keine Integration sowie Abstimmung vorhanden war. Eine Absprache erfolgte nur auf Zurufe. Das sollte sich nun mit der Einführung von SAP
ändern! Im Juli 2012 wurden die Anforderungen an
das neue System definiert: Durch eine abteilungsübergreifende Datenbasis sollte die Qualität der
Stammdaten und der Datenstrukturen deutlich verbessert, das Reporting nach Indien erleichtert sowie
verschiedene Fertigungstypologien und Unternehmenskernprozesse transparent abgebildet werden. Auf
Basis dieser Anforderungen löste das itelligence
Team in erfolgreicher Zusammenarbeit mit Premium Stephan in neun Monaten die alte Systemlandschaft durch die vorkonfigurierte Branchenlösung
it.manufacturing basierend auf SAP ERP ab.
In Zukunft ist es Premium Stephan möglich die
Materialverfügbarkeit mit Rücksicht auf Bestände,
Bestandsreservierungen und den Bestellbestand
sicherzustellen. Innerbetriebliche und für den Verkauf
erforderliche Bedarfsmengen können termingerecht
beschafft werden. Auch die Überwachung der Bestände
und insbesondere die Erstellung von Beschaffungsvorschlägen für den Einkauf und die Fertigung sind
nun einfacher und transparenter möglich.
Für einen planmäßigen effizienten Ablauf aller Logistikvorgänge innerhalb des Unternehmens ist die
elektronische Datenverarbeitung bei der Organisation
und Verwaltung von Lagern inzwischen unentbehrlich. Die SAP Lagerverwaltung bietet Premium Stephan eine flexible und automatisierte Unterstützung
bei der Abwicklung sämtlicher Warenbewegungen und
der Verwaltung der Bestände. Dadurch werden Materialflüsse optimiert und Warenbewegungen schnell
und einfach durchgeführt.
Die neue SAP-Lösung unterstützt den gesamten Vertriebsprozess vom Angebot bis zum Auftrag der
hochkomplexen Produkte mit breitem Anwendungsspektrum. Mit einer integrierten Schnittstelle
zur Kundenangebotsverwaltung kann Premium Stephan fortan effizient auf kundenindividuelle Bedürfnisse eingehen und ganz einfach auf Basis von
definierten Stücklisten kundenspezifische Angebote
erstellen: Optimierte Prozesse im Vertrieb bedeuten
verkürzte Durchlaufzeiten, Bestellprozesse sowie
Fertigungsvorgänge – gleichzeitig reduziert Premium
Stephan seine Kosten.
Um den Geschäftsbereich der neuen Getriebebaureihe
(„MELIOR MOTION“), die auf einem Planetengetriebe mit einem speziellen Stirnradverzahnungspaar
basiert, im Hinblick auf seinen Deckungsbeitrag beurteilen zu können, entschied sich Premium Stephan
zusätzlich für die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA). Die Bereiche Vertrieb, Marketing,
Produktmanagement sowie Unternehmensplanung
werden so mit Informationen aus Sicht des Marktes
für das Controlling und die Entscheidungsfindung
unterstützt.
Erweiterung der SAP-Landschaft
Premium Stephan ergänzt demnächst seine SAP-Lösung
um das Qualitätsmanagement, um seine Geschäftsprozesse vom Einkauf über die Produktion bis hin
zum Vertrieb optimal zu gestalten: Die tiefe Integration in die gesamte logistische Kette führt zu effizienten Prozessen. Außerdem ist die Einführung der
mobilen Betriebsdatenerfassung mit Anbindung
von Scangeräten in der Produktion, im Versand und
in der Lagerverwaltung geplant. Dank einer schnellen und fehlerfreien Datenübermittlung können
einzelne Warenbewegungen sowie Auftragsdaten
schnell, zuverlässig und präzise bearbeitet werden,
wodurch ein hoher Qualitätsstandard gewährleistet
wird.
Name:
Premium Stephan Hameln
Branche:
Maschinenbau
Unternehmensgröße:
135 Mitarbeiter
Mit SAP Business Objects kann Premium Stephan zukünftig das Reporting deutlich erleichtern. Das anwenderfreundliche Tool trägt dazu bei Informationen besser, schneller und leichter zugänglich zu
machen, sodass jeder Anwender seine Reports selber
erstellen kann – wann und wie er sie braucht.
Umsatz:
22 Millionen Euro (2013)
Sicherheit und Effizienz durch Hosting
Zuverlässige Datensicherungs- und Archivierungskonzepte, zukunftssichere Hard- und Software, eine
sichere Infrastruktur und jederzeit hohe Verfügbarkeit
der gesamten SAP Landschaft – die Anforderungen an
das SAP-System sind hoch. Mit der Entscheidung das
Stammsitz:
Hameln
neue SAP System im itelligence Rechenzentrum in Bautzen zu betreiben, kann Premium Stephan flexibel auf
Veränderungen im Markt und in der eigenen Wachstumsstrategie reagieren. So bleibt mehr Zeit sowohl für
Strategiethemen als auch für sich ändernde Anforderungen innerhalb des Unternehmens.
Die auf SAP ERP basierende Branchenlösung der itelligence it.manufacturing bietet Premium Stephan
nun eine integrierte Systemlandschaft, ermöglicht
eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und
eine durchgängige Steuerung der gesamten logistischen
Kette.
Facts & Figures
Lösung: it.manufacturing für den Maschinenbau, Hosting im itelligence Rechenzentrum Bautzen
Useranzahl: 53 SAP-User
Projektlaufzeit: 9 Monate
Eingesetzte SAP-Module: Finanzen (FI),
Anlagenbuchhaltung (AM), Controlling
(CO), Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
(CO-PA), Vertrieb und Versand (SD), Materialwirtschaft (MM), Qualitätsmanagement
(QM), SAP Business Objects BI Suite
Die Vorteile:
Hohe Transparenz und permanente Verfügbarkeit aller Daten und Informationen
■ Übergreifende und integrierte Abbildung
der Unternehmenskernprozesse
■ Volle Prozesssicherheit
■ Abbildung von verschiedenen Fertigungstypologien
■ Flexibilität durch Hosting im itelligence
Rechenzentrum
■ Implementierungssicherheit und Kostenminimierung durch Einsatz einer erprobten
SAP Branchenlösung
AG
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D-33605 Bielefeld
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Version: 09/2014
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