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Lohn und Gehalt mit Lexware Mit Übungen und Musterklausuren Ursula Rohrlack Lohn und Gehalt mit Lexware - Mit Übungen und Musterklausuren Hinweis: In dieser Druckversion wird mit der Softwareversion Lexware lohn + gehalt 20.02 bzw. Lexware financial office 20.03 gearbeitet. Autorin: Ursula Rohrlack, Freie Dozentin für Rechnungswesen sowie Lohn und Gehalt an verschiedenen Berliner Volkshochschulen und anderen Bildungsträgern, Mitglied des Prüfungsausschusses Lohn und Gehalt der Xpert Business Prüfungszentrale Deutschland Herausgeber: Dr. Bernd Arnold, Leiter Xpert Business Deutschland zu rungen e d n Ä uelle kt ob es a , e i S n üfe e Hier pr Buch gibt: inweis h / g m a e l s r die e/ve edia.d m u d e . Buch? m u www z n nge Anregu n r e d o ldunge en e g m a k r c F e Sie lag/ru Haben de/ver . a i d e dum www.e 1. Auflage, Druckversion vom 27.02.2017, POD-12.0.2 Verlag: EduMedia GmbH, Augustenstraße 22/24, 70178 Stuttgart Redaktion: Maria-Magdalena Kielholz Layout, Satz und Druck: Schlötel GmbH, Ziegelhüttenweg 4, 98693 Ilmenau Printed in Germany Umschlaggestaltung: Schlötel GmbH, Ilmenau Bildquellen: Alle Bildschirmfotos stammen aus dem Programm „Lexware lohn + gehalt“. Alle Abbildungen in Kapitel 2 „Übungsfälle“: Copyright 2011 Benutzung unter Lizenz von shutterstock.com. © 2005 - 2017 EduMedia GmbH, Stuttgart Alle Rechte, insbesondere das Recht zu Vervielfältigung, Verbreitung oder Übersetzung, vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme gespeichert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Der Verlag haftet nicht für mögliche negative Folgen, die aus der Anwendung des Materials entstehen. Internetadresse: http://www.edumedia.de ISBN 978-3-86718-505-9 Lernen leicht gemacht! Für Ihren optimalen Lernerfolg enthält dieses Buch … Basiswissen zur Programmbedienung: Erklärt alle wichtigen Programmfunktionen des Lexware-Programms. authentische Übungsszenarien: Wenden Sie das erworbene Wissen in ausführlichen Übungsszenarien aus der beruflichen Praxis an. Musterklausuren: Bereiten Sie sich anhand authentischer Musterklausuren auf Prüfungssituationen vor. Lösungen: Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse der Übungen und Musterklausuren anhand der Lösungsdarstellungen. Was Sie wissen sollten ... Im Buch werden die Programmfunktionen von Lexware lohn + gehalt und von Lexware financial office erklärt. Bei anderen Lohnprogrammen von Lexware (z. B. lohn + gehalt plus/Premium, Business Office) können einzelne Bedienungsschritte abweichen. Aufgrund der weitgehend gleichen oder sehr ähnlichen Gestaltung der Programmfunktionen kann das vorliegende Buch jedoch auch als Lernhilfe für diese abweichenden Programmversionen von Lexware verwendet werden. Achten Sie bitte darauf, dass Sie aus den Firmen, die Sie nur zu Übungszwecken anlegen, niemals Daten an Institutionen (Finanzamt, Krankenkassen u. a.) übersenden! Um ein versehentliches Senden der Daten auszuschließen, kennzeichnen Sie diese Firmen als Testfirmen. Damit unsere Unterrichtsmaterialien lebendig und lesbar bleiben, haben wir in dem vorliegenden Band auf Wortungetüme wie „LeserInnen“ u. ä. verzichtet und stattdessen die männliche Form verwendet. Bitte haben Sie Verständnis für unser Vorgehen, liebe Leserin. Sie sind selbstverständlich ebenso gemeint, wenn wir z. B. von „dem Arbeitgeber“ oder „dem Beschäftigten“ sprechen. So kommen Sie weiter: Dieses Buch führt Sie zum Xpert Business Zertifikat Lohn und Gehalt 3 (EDV) Dies ist u.a. Bestandteil folgender Abschlüsse: Geprüfte Fachkraft Lohn und Gehalt Buchhalter/in (XB) Finanz- und Lohnbuchhalter/in Lohn und Gehalt 2 Lohn und Gehalt 3 (EDV) Lohn und Gehalt 1 DATEV oder Lexware Finanzbuchführung 2 Finanzbuchführung 3 (EDV) DATEV oder Lexware Kosten- und Leistungsrechnung Lohn und Gehalt 2 Lohn und Gehalt 3 (EDV) Finanzwirtschaft DATEV oder Lexware Kooperierende Hochschulen und Handwerkskammern rechnen Xpert Business Abschlüsse als Studienleistung an. Nähere Informationen dazu finden Sie unter www.xpert-business.eu. Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Volkshochschule oder der Xpert Business Prüfungszentrale Deutschland. Xpert Business Prüfungszentrale Deutschland Sofia Kaltzidou Tel. 0711 - 7590036 E-Mail: [email protected] Web: www.xpert-business.eu Xpert Business Kurs- und Zertifikatssystem Xpert Business (XB) ist das bundeseinheitliche Kurs- und Zertifikatssystem für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Weiterbildung an Volkshochschulen und vielen weiteren Bildungsinstituten. XB-Kurse vermitteln seit über 10 Jahren fundierte Kompetenzen vom Einstieg bis zum Hochschulniveau. Bundesweit anerkannt. Praxisnah. Aktuell. Die Kurse zeichnen sich durch ihre besondere Praxisnähe und Aktualität aus: Von Anfang an lernen Sie anhand von aktuellen Beispielen und entwickeln Fähigkeiten, die Sie direkt im beruflichen Alltag einsetzen können. Dabei unterstützen Sie die vorliegenden Lehr- und Übungsmaterialien, welche passgenau auf die Xpert Business-Lernzielkataloge und Prüfungen abgestimmt sind. www.xpert-business.eu/ lernzielkataloge Die XB-Zertifikate und Abschlüsse werden an kooperierenden Kammern und Hochschulen als Studienleistungen anerkannt. Modular. Flexibel. Zukunftssicher. Die Kursmodule können Sie je nach Interesse und schon vorhandenen Kenntnissen auswählen und kombinieren. Nach jedem Kurs besteht die Möglichkeit, eine standardisierte Prüfung abzulegen. Bei Erfolg erhalten Sie ein bundesweit anerkanntes Zertifikat. Durch Kombinationen von Zertifikaten erreichen Sie übergeordnete Abschlüsse. Das modulare System und die bundesweit hohe Flächendeckung mit XB-Bildungsinstituten ermöglicht es Ihnen, Aufbaukurse nahtlos anzuschließen wann und wo Sie wollen: Einen in München absolvierten Buchhaltungs-Grundkurs können Sie z.B. später in Rostock durch einen Aufbaukurs ergänzen und zu einem FachkraftAbschluss führen. Viele positive Erfahrungen. Wir haben mit XB-Absolventinnen und Absolventen gesprochen: Sie berichten, was sie beim Lernen unterstützt hat, wie sie es geschafft haben, sich berufsbegleitend weiterzuqualifizieren, und wie sie mit Xpert Business ihre Karriere fördern konnten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß und Erfolg in Ihrem Xpert Business-Kurs. Dr. Bernd Arnold Leiter Xpert Business Deutschland www.xpert-business.eu/ erfahrungsberichte Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einführung in die Lohnabrechnung mit Lexware . . . . . . . . . . . . . . . .7 1.1 Systemvoraussetzungen ............................................................................................................. 8 1.2 Installation und Aktualisierungen ............................................................................................. 8 1.3 Allgemeine Programmbedienung .............................................................................................. 9 Programmstart mit Lexware lohn + gehalt .......................................................................................9 Programmstart mit Lexware financial office .....................................................................................9 Möglichkeiten der Funktionsaktivierung ........................................................................................11 Bewegen im Dialogfenster ...............................................................................................................11 Hilfen im Programm ........................................................................................................................11 Das Service Center ...........................................................................................................................11 Lexware Scout ..................................................................................................................................12 1.4 Das Anlegen einer Firma .......................................................................................................... 12 Erfassen von Firmenstammdaten mit dem Firmenassistenten in Lexware lohn + gehalt .............12 Erfassen von Firmenstammdaten mit dem Firmenassistenten im Lexware financial office ..........16 Ändern von Firmenstammdaten .....................................................................................................21 1.5 Das Einrichten von Krankenkassen .......................................................................................... 22 Die Krankenkassenverwaltung ........................................................................................................22 Krankenkassenangaben allgemein ...........................................................................................22 Krankenkassen neu anlegen .....................................................................................................25 Krankenkassenangaben der aktuellen Firma ...................................................................................26 1.6 Berufsgenossenschaften bearbeiten ....................................................................................... 28 Berufsgenossenschaften allgemein ..................................................................................................28 Berufsgenossenschaften der aktuellen Firma ..................................................................................29 1.7 Das Anlegen eines Mitarbeiters ............................................................................................... 30 Das Erfassen von Vorträgen .............................................................................................................36 Nachträgliche Änderung der Mitarbeiterdaten ...............................................................................38 1.8 Die Antwortzentrale ................................................................................................................. 38 1.9 Das Eingeben der Bezüge der Arbeitnehmer .......................................................................... 39 Lohnangaben ...................................................................................................................................41 Laufendes Arbeitsentgelt ..........................................................................................................41 Einmalzahlungen .....................................................................................................................42 Vermögenswirksame Leistungen ..............................................................................................42 Geldwerter Vorteil ....................................................................................................................43 Netto Be- und Abzüge ...............................................................................................................43 Dienstwagen .............................................................................................................................44 Stundenerfassung .....................................................................................................................44 Stunden Berufsgenossenschaft .................................................................................................46 Betriebliche Altersversorgung ..........................................................................................................46 Angaben zu Fehlzeiten, Erstattung, u. a. .........................................................................................49 Erstattung U1 und U2 ..............................................................................................................50 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld .............................................................................................51 Bezüge bei Sozialleistung ..........................................................................................................52 Urlaub .......................................................................................................................................52 Textfeld .....................................................................................................................................53 3 I I Inhaltsverzeichnis Angaben zu Vorträgen .....................................................................................................................53 Vorträge aus Fremdfirmen ........................................................................................................53 Eigene Vorträge aus dem Vorjahr .............................................................................................53 1.10 Das Anlegen von Lohnarten ..................................................................................................... 55 Neuanlage Laufendes Arbeitsentgelt ...............................................................................................55 Neuanlage eines Einmalbezuges ......................................................................................................58 Neuanlage eines Geldwerten Vorteils .............................................................................................58 Neuanlage von Nettobezügen und -abzügen ..................................................................................58 1.11 Die Kontenverwaltung .............................................................................................................. 59 1.12 Der Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent ............................................................... 60 Das Erstellen von Beitragsnachweisen ............................................................................................61 Zusätzliche Lohnarten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfassen .....................................63 1.13 Die Datensicherung ................................................................................................................... 64 1.14 Der Monatsabschluss ................................................................................................................. 66 1.15 Korrekturen nach dem Monatsabschluss ................................................................................ 67 Korrekturen von Mitarbeiterdaten ..................................................................................................67 Korrektur von Mitarbeiter-Abrechnungssdaten .......................................................................67 Korrektur von Mitarbeiter-Stammdaten ..................................................................................68 Korrekturen von Krankenkassen-Stammdaten ........................................................................68 1.16 Monatlich zu druckende Auswertungen .................................................................................. 69 Lohn- / Gehaltsabrechnungen ........................................................................................................69 Stunden- und Fehlzeiten .................................................................................................................69 Lohnjournal .....................................................................................................................................70 Buchungsliste ...................................................................................................................................70 Beitragsabrechnung .........................................................................................................................71 Beitragsnachweis .............................................................................................................................73 Lohnsteueranmeldung ....................................................................................................................74 Lohnsteuerbescheinigung ...............................................................................................................75 Lohnsteuerbescheinigung mit Elster ........................................................................................75 Ausdruck der Lohnsteuerbescheinigung ohne Elster ...............................................................76 Sozialversicherungsmeldung ...........................................................................................................77 SV-Meldung und UV-Jahresmeldung ausgeben .......................................................................77 Elektronische SV-Meldungen per SV-net oder Dakota ............................................................78 1.17 Der Jahresabschluss ................................................................................................................... 79 1.18 Jährlich zu druckende Auswertungen ...................................................................................... 80 Lohnkonto .......................................................................................................................................80 Jahreslohnjournal ............................................................................................................................81 1.19 Exkurs: Die Übertragung der Buchungsliste im Lexware financial office ............................ 81 Einrichten der Buchhaltung in den Firmendaten ...........................................................................81 Übergabe der Buchungsliste in den Buchhalter ..............................................................................83 Funktion manuell aktivieren ....................................................................................................83 Funktion als Automatik einrichten ..........................................................................................83 4 Inhaltsverzeichnis 2 Übungsfälle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Hinweise zu den Übungs- / Prüfungsaufgaben ............................................................................... 86 Firmenstammblatt ...........................................................................................................................86 Personalstammblatt .........................................................................................................................87 Krankenkassenstammblatt ..............................................................................................................87 Firmenübergreifende Stammdaten ..................................................................................................88 1. Fall: Bürofachhande......................................................................................................................91 Lösungen zum 1. Fall .......................................................................................................................96 2. Fall: Fahrradeinzelhandel .......................................................................................................... 109 Lösungen zum 2. Fall .....................................................................................................................113 3. Fall: Kleintransporte .................................................................................................................. 129 Lösungen zum 3. Fall .....................................................................................................................133 4. Fall: Fliesenfachgeschäft ............................................................................................................ 140 Lösung zum 4. Fall .........................................................................................................................144 5. Fall: Raumausstattung ............................................................................................................... 154 Lösungen zum 5. Fall .....................................................................................................................157 6. Fall: Elektrofachgeschäft............................................................................................................ 167 Lösung zum 6. Fall .........................................................................................................................172 3 Musterprüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185 1. Musterprüfung........................................................................................................................... 186 Lösung zur 1. Musterprüfung ........................................................................................................192 2. Musterprüfung........................................................................................................................... 202 Lösung zur 2. Musterprüfung ........................................................................................................207 3. Musterprüfung........................................................................................................................... 219 Lösung zur 3. Musterprüfung ........................................................................................................225 Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Firma Musterlohn - Grunddaten ...................................................................................................244 Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) .......251 Abkürzungen .................................................................................................................................253 Abbildungsverzeichnis ...................................................................................................................253 Sachwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254 5 I Einführung in die Lohnabrechnung mit Lexware In diesem ersten Abschnitt werden Sie mit den Programmfunktionen von Lexware lohn + gehalt sowie Lexware financial office1 vertraut gemacht, die benötigt werden, um die im zweiten Abschnitt zusammengestellten Übungsfälle bearbeiten zu können. An den Stellen, an denen die Bedienung von Lexware lohn + gehalt und Lexware financial office voneinander abweichend ist, werden die unterschiedlichen Vorgehensweise der beiden Versionen nacheinander erläutert. Inhalt Systemvoraussetzungen Das Anlegen einer Firma Das Einrichten von Krankenkassen Das Anlegen eines Mitarbeiters Das Eingeben der Bezüge der Arbeitnehmer Das Anlegen von Lohnarten Die Kontenverwaltung Der Monatsabschluss Korrekturen nach dem Monatsabschluss Monatlich zu druckende Auswertungen Der Jahresabschluss Jährlich zu druckende Auswertungen Exkurs: die Übertragung der Buchungsliste im Lexware financial office 1 Bei anderen Lohnprogrammen von Lexware (z. B. lohn + gehalt plus/pro/premium) können einzelne Bedienungsschritte abweichen. Aufgrund der weitgehend gleichen oder sehr ähnlichen Gestaltung der Programmfunktionen kann das vorliegende Buch jedoch auch als Lernhilfe für diese abweichenden Programmversionen von Lexware verwendet werden. 7 1 Systemvoraussetzungen 1.1 Systemvoraussetzungen Für den Einsatz des Programms Lexware lohn + gehalt sollten folgende Systemvoraussetzungen erfüllt sein: Hard- und Software Windows 7 Home ab SP1, Windows 8.1, Windows 10 (jeweils deutsche Version) Pentium Prozessor ab 2 GHz oder höher mind. 2 GB Arbeitsspeicher, empfohlen 4 GB Grafikauflösung 1024 x 768 oder 1366 x 768 mindestens 10 GB freier Festplattenspeicher DVD-Laufwerk Internet-Zugang für Produktaktivierung sowie Online-Aktualisierungen E-Mail-Adresse für Online-Komponenten 1.2 Installation und Aktualisierungen Die Programm-CD ist mit einem Setup-Programm ausgestattet, das Sie mit einem Assistenten durch die Installation führt. Wichtig hierbei ist, dass Sie für die Zeit der Installation - wenn irgend möglich - sämtliche anderen Programme ausschalten, die im Hintergrund arbeiten. Das trifft insbesondere auf Virenscanner und Firewall zu. Einige Virenscanner haben in der Vergangenheit bereits zu Fehlern bei der Lexware-Installation geführt. Das Programm sowie das enthaltene Elster-Modul werden im laufenden Jahr üblicherweise einige Male über das Internet aktualisiert. Teilweise ist eine durchgeführte Aktualisierung sogar die Voraussetzung für das Weiterarbeiten mit lohn + gehalt, wie beispielsweise seit mehreren Jahren die so genannte „Februar-Aktualisierung“ notwendige Voraussetzung für den Monatswechsel vom Januar in den Februar ist. Die Aktualisierungen können Sie im Internet unter www.lexware.de im SupportBereich finden, oder aber Sie machen es sich leicht und lassen das Programm die Aktualisierung selbst suchen, ggf. herunterladen und installieren. Dies können Sie nach dem Start des Programms einrichten im Menüpunkt ? Software aktualisieren. 8 Allgemeine Programmbedienung 1.3 Allgemeine Programmbedienung Beim erstmaligen Öffnen des Programms startet Lexware unterschiedlich, je nachdem, ob Sie mit der Version Lexware lohn + gehalt arbeiten oder mit Lexware financial office: Programmstart mit Lexware lohn + gehalt Das Programm startet automatisch mit dem Firmenassistenten, der beim Anlegen einer Firma (der Firmenstammdaten) behilflich ist (siehe dazu ab Seite 12). Anschließend zeigt das Programm die so genannte Startseite, auf der die häufigsten Funktionen als Icons abgebildet sind, um ein bedienerfreundliches schnelles Öffnen zu ermöglichen. Programmstart mit Lexware financial office Das Programm startet automatisch mit der Startseite der Zentrale. Lexware financial office (LFO) beinhaltet die drei Einzelprogrammen buchhalter, lohn + gehalt sowie faktura. Die Zentrale bildet den Knotenpunkt zwischen diesen drei Modulen. In jeder Firma ist es möglich, mit einem oder mehreren der einzelnen Module zu arbeiten. Auch können aus lohn + gehalt bzw. aus faktura automatisch Buchungssätze in den buchhalter übertragen werden (vgl. ab Seite 81). Daher werden modulübergreifende Eingaben in der Zentrale getätigt, nicht in den Einzelprogrammen. Das betrifft die Firmenverwaltung (siehe dazu ab Seite 12), die Datensicherung (siehe ab Seite 64) und die Benutzerverwaltung, die im Menüpunkt Extras zu finden ist. 9 1 1 Allgemeine Programmbedienung Anschließend an Ihre Eingaben in der Zentrale öffnen Sie das Modul lohn + gehalt durch Mausklick auf . Lexware öffnet die Startseite Lohn+Gehalt, auf der die häufigsten Funktionen als Icons abgebildet sind, um ein bedienerfreundliches schnelles Öffnen zu ermöglichen. Über die Taskleiste können Sie bei Bedarf jederzeit in die Zentrale umschalten. 10 Allgemeine Programmbedienung Möglichkeiten der Funktionsaktivierung Das Programm bietet in der Regel mehrere Möglichkeiten, eine Funktion zu aktivieren: über die Menüleiste über die Symbolleiste über ein Symbol auf der Startseite über eine Tastenkombination Im Folgenden werden überwiegend der Weg über die Menüleiste und die Tastenkombination aufgeführt. Die entsprechenden Symbole in der Symbolleiste oder auf der Startseite sind im Allgemeinen selbsterklärend. Bewegen im Dialogfenster Die meisten Eingaben im Programm Lexware lohn + gehalt werden Sie über Dialogfenster tätigen, in denen Sie - ähnlich wie in einem Formular - bestimmte Felder ausfüllen oder aus vordefinierte Auswahlmöglichkeiten wählen. Dabei können Sie das jeweilige Feld im Dialogfenster mit der Maus anklicken, oder - damit es schneller geht - mit bestimmten Tasten durch das Formular bewegen: Tab oder Enter : Sich bewegen in der Buchungsmaske Enter : Sich bewegen von Eingabefeld zu Eingabefeld Umschalt + Tab : Sich ein Feld zurück bewegen Sind Eingabefelder mit einem Pfeil oder eine Lupe markiert, so öffnen Sie mit einem Klick auf diese Symbole Auswahllisten, aus denen Sie die gewünschte Eingabe heraussuchen können. Hilfen im Programm Wie Sie es auch bei anderen Programmen gewohnt sind, finden Sie im Menüpunkt ? eine Reihe von Hilfen (vgl. Abbildung auf Seite 8). Hier ist besonders auf zwei Punkte hinzuweisen: Im Hilfe- und Supportcenter finden Sie diverse Erklärungen und Checklisten sowie die kompletten Handbücher zum Programm. Wenn Sie die lohn + gehalt Hilfethemen anklicken, öffnet sich der Ratgeber, der alphabetisch oder durch Suchfunktion sowohl fachliche Informationen liefert als auch Hinweise zur Programmbenutzung. Den Ratgeber finden Sie übrigens auch bei allen Dateneingaben, die mit einem Assistenten verbunden sind (z. B. Firmenassistent oder Mitarbeiterassistent). Hier ist er an einem Fragezeichen zu erkennen und gibt an dieser Stelle Hintergrundinformationen direkt zu den auszufüllenden Feldern. Das Service Center Mit Klick auf diesen Link werden Sie - eine aktive Internet-Verbindung vorausgesetzt - zum Service Center von Lexware weitergeleitet, wo Sie diversen Support finden sowohl zu programmtechnischen Fragen als auch zum Hintergrund-Wissen der Bereiche Arbeitsrecht und Lohnabrechnung. 11 1 1 Das Anlegen einer Firma Lexware Scout Lexware scout untersucht die eingegebenen Daten, und zwar sowohl in Bezug auf technische Probleme als auch hinsichtlich offensichtlich fehlender oder unplausibler Dateneingabe. Bei erkannten Fehlern erhalten Sie vom Scout automatisch Fehlermeldungen, die Sie nach Wunsch als Übersicht oder Bearbeitungsliste anzeigen lassen können. Ein Anklicken des Wortes „Korrektur“ führt Sie genau zur Falscheingabe, damit Sie die nötige Korrektur vornehmen können. Der Scout kann auch manuell zur Prüfung der Daten aufgerufen werden. Menüpunkt Extras Lexware scout Alt + X + L oder über den Link auf der Startsteite. 1.4 Das Anlegen einer Firma Wie bereits auf Seite 9 erläutert, ist die Vorgehensweise je nach Programmversion anfänglich unterschiedlich. Die im Folgenden verwendeten Daten der Firma „Musterlohn GmbH“ finden Sie im Anhang dieses Buches. Erfassen von Firmenstammdaten mit dem Firmenassistenten in Lexware lohn + gehalt Beim erstmaligen Öffnen des Programms Lexware lohn + gehalt startet das Programm automatisch mit dem Firmenassistenten, der beim Anlegen einer Firma (der Firmenstammdaten) behilflich ist. Wurde bereits eine Firma angelegt und soll eine weitere Firma angelegt werden, so kann der Firmenassistent manuell gestartet werden. Funktion aktivieren Funktion aktivieren Der Firmenassistent wird manuell gestartet über Datei Neu Firma oder Alt + D + N + F 12 Das Anlegen einer Firma Dialog & Interaktion Seite 1 von 9 Der Firmenassistent heißt Sie auf der 1. Seite willkommen und bietet Ihnen eine Checkliste zur Hilfestellung an. Mit Weiter starten Sie die Anlage Ihrer Firma. Auf der ersten Seite tragen Sie die Firmendaten Name, Straße, PLZ und Ort ein, wenn Sie möchten, auch die Telefonnummer. Die Eingabe der Bankverbindung der Firma ist zwingend notwendig, wenn Sie als Zahlungsart Überweisungen, Schecks, den Datenträgeraustausch (DTA) oder Online-Zahlungsverkehr nutzen wollen. Falls Sie weitere Firmenkonten anlegen möchten, können Sie dies direkt hier oder über den Menüpunkt Verwaltung Firmenbankkonten tun. Im Zahlungsverkehr stehen Ihnen alle angelegten Firmenkonten zur Auswahl. Nach Bearbeitung des ersten Fensters klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter. Es öffnet sich die zweite Seite des Firmenassistenten. Seite 2 von 9 Auf der zweiten Seite des Firmenassistenten werden die Finanzamtsdaten abgefragt, unter anderem die Nummer des Finanzamtes. Jedes Finanzamt hat eine individuelle Nummer. Sollte diese Nummer nicht bekannt sein, kann über den Ratgeber eine entsprechende Liste aufgerufen und die Nummer gesucht werden. Ebenfalls auf der Seite 2 wird festgelegt, ob die Lohnsteueranmeldung monatlich, vierteljährlich oder jährlich abgegeben wird. Die Bankverbindung des Finanzamtes muss unbedingt eintragen werden, wenn die Zahlung der Lohnsteuer per Überweisung, Scheck, Datenträger oder Online-Zahlungsverkehr vorgenommen werden soll. Für die elektronischen Datenübertragungen an das Finanzamt ist unbedingt die MailAdresse der Firma anzugeben. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weiter und Sie gelangen ins nächste Fenster. Seite 3 von 9 Auf der 3. Seite des Assistenten geben Sie die Betriebsnummer Ihrer Firma an. Besonderheit Berlin: Berlin hat als einziges Bundesland zwei SozialversicherungsRechtskreise. Deshalb müssen Sie hier ggf. einen Haken setzen, wenn sich Ihre Betriebsstätte in Berlin (Ost) befindet . 13 1 1 Das Anlegen einer Firma Seite 4 von 9 Wenn Sie Sozialversicherungsmeldungen erzeugen möchten, weil Sie unterjährig von einem anderen Abrechnungssystem zu Lexware wechseln, aktivieren Sie auf der 4. Seite des Assistenten das Kontrollfeld . Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie in das nächste Fenster des Assistenten. Seite 5 von 9 Auf der 5. Seite geben Sie an, wie Erstattungen aus dem Umlageverfahren behandelt werden sollen. Seite 6 von 9 Auf der 6. Seite erfassen Sie die Betriebsdaten Ihrer Firma sowie den Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen der Agentur für Arbeit. 14 Das Anlegen einer Firma Seite 7 von 9 Auf dieser Seite legen Sie Daten zur Berufsgenossenschaft fest. Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie in das nächste Fenster des Assistenten. Seite 8 von 9 Auf der 8. Seite geben Sie die Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten an. Diese Angaben werden für die automatische Ermittlung der Arbeitsstunden benötigt, die an die Berufsgenossenschaft zu melden sind. Durch Klicken auf Bearbeiten öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitszeiten entweder detailliert erfassen können (wie hier dargestellt) oder pauschal, indem Sie nur die beiden unteren Felder benutzen. Die hier hinterlegten Arbeitszeiten können für die Mitarbeiteranlage übernommen werden. Seite 9 von 9 Hier wird der erste Monat Ihrer mit Lexware lohn + gehalt geführten Lohnbuchführung generiert. Achtung: Diese Einstellung lässt sich nicht mehr ändern. Außerdem legen Sie fest, ob für Ihre Firma Insolvenzgeldumlage zu berechnen und abzuführen ist . Arbeitgeber der öffentlichen Hand sind von dieser Umlage befreit. Ist Ihre Firma bei der Einstellung von Mitarbeitern zur Sofortmeldung verpflichtet, geben Sie dies hier an . Aktion beenden Mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern wird die Firma in Lexware gespeichert. Bitte beachten Sie: Wird die Eingabemaske ohne zu speichern verlassen (z.B. mit Abbrechen), gehen alle bereits erfassten Daten verloren und müssen neu eingegeben werden. Dies gilt für alle Daten, die über einen Assistenten (z.B. Firmen-, Krankenkassen-, Mitarbeiterassistenten) angelegt werden. 15 1 Übungsfälle In diesem Kapitel üben Sie anhand interessanter Praxisfälle das Einrichten einer Firma, das Anlegen von Personalstammdaten und das Erstellen einzelner Gehaltsabrechnungen. Zur Kontrolle des Lernerfolges sind jedem Übungsfall neben Hinweisen zu den einzelnen Aufgaben die Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge und das Lohnjournal beigefügt. Inhalt Anlegen der Firmenstammdaten Anlegen von Krankenkassen Anlegen der Personalstammdaten An- und Abmelden von Mitarbeitern Einrichten von Lohnarten Erstellen der Abrechnungen für Arbeiter, Angestellte und geringfügig Beschäftigte Durchführen von Korrekturabrechnungen Überprüfen der Ergebnisse anhand von Abrechnungen (Brutto-Netto-Bezüge) und Lohnjournalen 85 1. Fall: Bürofachhandel 1. Fall: Bürofachhandel Einfache Gehaltsabrechnung Aufgaben Aufgabe 1: Legen Sie eine neue Firma mit den nachstehend aufgeführten Stammdaten an. Die mit Lexware abge- rechneten Gehälter beginnen im Februar 2017. Firmenstammdaten: Firma/Anschrift: Bürofachhandel „kombiniert mit dem eigenen Namen“ Bücherwurmstr. 47; 63179 Obertshausen (Hessen) E-Mail: [email protected] Bankverbindung: Raiffeisenbank Offenbach IBAN DE58 5056 0102 1222 3456 78 BIC GENODE51OF2 Finanzamt: Offenbach a. M. II; Nr. 2644; Steuernummer: 044 890 12345 Die Lohnsteueranmeldung erfolgt monatlich. Dem Finanzamt wurde Erlaubnis zum Lastschrifteinzug gewährt. Betriebsnummer: 492 705 51 Ansprechpartner: Ewald Maier Tel.: 06104/303030, Fax.: 06104/303031, Mail: [email protected] Berufsgenossenschaft: BGHW (Einzelhandel); Betriebsnummer: 32064004; Mitgliedsnummer: 4567890211; PIN 13456; Gefahrentarifstelle für alle Mitarbeiter: 02 Krankenkassen: AOK Hessen; KKH Die Zahlung an die Krankenkassen erfolgt per Lastschrift. Das Unternehmen ist umlagepflichtig. Es kommen die allgemeinen Sätze zur Anwendung. Allgemeine Angaben: Die betriebliche Arbeitszeit beträgt wöchentlich 40 Stunden (Mo - Fr je 8 Std.) Es bestehen keine weiteren Betriebsstätten. Die Auszahlung der Löhne und Gehälter ist zum Monatsletzten fällig. Der Betrieb ist weder tarifgebunden, noch besteht eine Betriebsvereinbarung. Die Zahlungen an die Mitarbeiter erfolgen per Scheck. Bei pauschalierten Lohnarten wird die Kirchensteuer im Nachweisverfahren ermittelt. Notizen ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ 91 2 2 1. Fall: Bürofachhandel Aufgabe 2: Legen Sie die einzelnen Mitarbeiter entsprechend den Mitarbeiterstammblättern an. Mitarbeiterstammdaten und Vortragsdaten: Personalnummer: 01 Name/Anschrift: Ewald Maier; Am Hasenpfad 3; 60557 Frankfurt a.M. (Hessen) Geboren: 23.06.1954 Nationalität: deutsch Beschäftigt als: Verkäufer im Außendienst seit 01.12.2007 SV-Nummer: 52 230654 M 009 Elternschaft: nachgewiesen Ausbildung: Hauptschule mit abgeschlossener Berufsausbildung Krankenkasse: KKH Lohnsteuermerkmale: III / 2,0 / ev. - rk. Freibetrag jährlich 12.000,00 € Freibetrag monatlich 1.000,00 € Identifikationsnummer 11234567890 Wochenarbeitszeit: 40 Stunden (5 Tage je 8 Stunden) Urlaubsanspruch: 3 Tage Resturlaub für 2016, 24 Tage Urlaub für das lfd. Jahr Aufgelaufene Werte der bisher manuell erstellten Gehaltsabrechnung: SV-Tage1 / Steuertage Gesamt-/ Steuerbrutto Lohnsteuer jeweils 30 Tage 3.200,00 € 20,16 € Solidaritätszuschlag 0,00 € Kirchensteuer 0,00 € SV-Entgelt1 / BG-Entgelt 3.200,00 € Beiträge AN KV2 272,00 € RV3 299,20 € AV 48,00 € PV Auszahlung 40,80 € 2.519,84 € 1 Hinweis: wenn nichts anderes angegeben ist, gelten die SV-Werte ebenfalls für die Insolvenzgeldumlage. Dies ist auch bei den folgenden Übungsaufgaben der Fall. 2 Der KV-Beitrag versteht sich bei den Vortragsdaten aller Mitarbeiter inklusive Zusatzbeitrag. Das ist auch bei den folgenden Übungsaufgaben der Fall. 3 Der RV-Anteil des Arbeitnehmers entspricht - sofern nichts Anderes angegeben wird - in allen Aufgaben jeweils dem Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung. Notizen ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ 92 1. Fall: Bürofachhandel Personalnummer: 02 Name/Anschrift: Gerhard Reimann, Bahnhofstr. 26. 63165 Mühlheim (Hessen) Geboren: 03.07.1977 in Hannover Nationalität: deutsch Beschäftigt als: Lagerarbeiter seit 01.02.2017 SV-Nummer: 56 030777 R 499 Elternschaft: nicht nachgewiesen Ausbildung: Hauptschule ohne abgeschlossene Berufsausbildung Krankenkasse: AOK Hessen Lohnsteuermerkmale: I / -,- / keine Identifikationsnummer 11987654321 Wochenarbeitszeit: betriebsüblich Urlaubsanspruch: noch 22 Tage Urlaub für das lfd. Jahr Sonstiges: Im Januar war Herr Reimann arbeitslos. Personalnummer: 03 Name/Anschrift: Annette Schmidt; Laakirchner Str. 110; 63179 Obertshausen (Hessen) Geboren: 21.07.1997 in Obertshausen Nationalität: deutsch Beschäftigt als: Auszubildende als Verkäuferin seit 01.02.2017; voraussichtliches Ende der Ausbildung am 31.01.2020 SV-Nummer: liegt noch nicht vor Elternschaft: nicht nachgewiesen Ausbildung: Mittlere Reife Krankenkasse: KKH Lohnsteuermerkmale: I / -,- / rk Identifikationsnummer 10258349973 Wochenarbeitszeit: 40 Stunden (5 Tage je 8 Stunden) Urlaubsanspruch: 22 Tage für das lfd. Jahr Sonstiges: Im Januar war Frau Schmidt auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz. Notizen ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ 93 2 2 1. Fall: Bürofachhandel Personalnummer: 04 Name/Anschrift: Harald Bayer; Schmidtgasse 13; 63179 Obertshausen (Hessen) Geboren: 11.06.1994 Nationalität: niederländisch Beschäftigt als: Buchhalter (Teilzeit) seit 01.02.2017 SV-Nummer: 52 110694 B 341 Elternschaft: nicht nachgewiesen Ausbildung: Abitur; zur Zeit Student im Fach Betriebswirtschaft Krankenkasse: KKH Lohnsteuermerkmale: I / -,- / keine Identifikationsnummer 11235467896 Wochenarbeitszeit: 18 Stunden (Mo - Do je 4,5 Stunden) Urlaubsanspruch: noch 16 Tage für das laufende Jahr Allgemeine Infos: Dies ist das erste Arbeitsverhältnis in diesem Jahr für Herrn Bayer. Aufgabe 3: Erstellen Sie die Lohn- / Gehaltsabrechnungen für den Monat Februar 2017 unter Berücksichtigung der Vorträge aus der manuellen Abrechnung und der nachstehend aufgeführten Angaben. Angaben zu den Bezügen der einzelnen Arbeitnehmer für Februar 2017 Personal-Nr., Name: 01, Ewald Maier Bezüge: Gehalt: 1.700,00 € laufende Prämie: 1.500,00 € Herr Maier, der 26 km vom Betrieb entfernt wohnt, erhält ab Februar 2017 vom Arbeitgeber einen monatlichen Fahrkostenzuschuss in Höhe von 25,00 €. Dieser wird in der gesetzlich zulässigen Höhe zu Lasten des Arbeitgebers pauschal versteuert. Außerdem zahlt der Arbeitgeber ab Februar einen monatlichen Kindergartenzuschuss in Höhe von 40,00 € für die nachgewiesenen Unterbringungskosten des noch nicht schulpflichtigen Kindes. Genommener Urlaub im Februar: 14. - 17.02.2017 Notizen ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................ 94 1. Fall: Bürofachhandel Personal-Nr., Name: 02, Gerhard Reimann Bezüge: Stundenlohn 9,10 € Normalstunden 160 Std. Überstunden davon mit 25% Zuschlag 14 Std. 14 Std. zusätzlich nachts 20:00-24:00 Uhr 4 Std. zusätzlich nachts 00:00-04:00 Uhr 4 Std. (Kernzeit) (die Arbeit wurde jeweils vor 0.00 Uhr begonnen) zusätzlich nachts 04:00-06:00 Uhr 2 Std. Für die Nachtarbeit werden die höchstmöglichen steuerfreien Zuschläge gewährt. Herr Reimann spart ab dem 01.02.2017 monatlich 40 € vermögenswirksam bei der LBS, Vertragsnummer 2613440. Der Betrieb gibt einen Zuschuss von 20 € dazu. Der Sparbetrag wird per Einzugsermächtigung abgebucht. Personal-Nr., Name: 03, Annette Schmidt Bezüge: Ausbildungsvergütung Personal-Nr., Name: 04, Harald Bayer Bezüge: Gehalt 320,00 € 860,00 € Aufgabe 4: Führen Sie den Monatswechsel in den März 2017 durch, und erstellen Sie die Lohn- / Gehaltsabrech- nungen für den Monat März 2017 Berücksichtigung der unten stehenden Informationen. Abweichende Gehaltsinformationen für März 2017 Personal-Nr., Name: 01, Ewald Maier Bezüge: Gehalt wie im Vormonat laufende Prämie: 1.950,00 € Personal-Nr., Name: 02, Gerhard Reimann Bezüge: Stundenlohn 9,10 € Normalstunden 184 Std. Überstunden davon mit 25% Zuschlag 8 Std. 8 Std. Nachtzuschlag: mit 25 % Zuschlag mit 40 % Zuschlag 4 Std. 3 Std. Sonstiges: Anfang des Monats hat Herr Reimann einen Vorschuss in Höhe von 150 € erhalten, der bei der Lohnabrechnung verrechnet werden soll. 95 2 2 1. Fall: Bürofachhandel Personal-Nr., Name: 03, Annette Schmidt Bezüge: Ab dem 01.03.2017 hat die Arbeitnehmerin einen Bausparvertrag als vermögenswirksame Leistungen abgeschlossen. Dafür werden 40,00 € per Dauerauftrag an die Wüstenrot-Bausparkasse abgeführt, Kontonummer 789789, IBAN DE92 6003 3000 0000 7897 89, BIC BSWLDE61XXX, (Vertragsnummer 12345678). Sie erhält einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20,00 €. Sonstiges: Frau Schmidts SV-Nummer ist inzwischen bekannt: 56 210797 S 545. Personal-Nr., Name: 04, Harald Bayer Bezüge: unverändert Lösungen zum 1. Fall Hinweise zur Lösung: 1 2 Maier, Ewald Tätigkeitsschlüssel Personengruppe Krankenkasse 62232 2211 101 KKH Reimann, Gerhard Tätigkeitsschlüssel Personengruppe Krankenkasse 51311 2111 101 AOK Hessen 3 Schmidt, Annette Tätigkeitsschlüssel 62232 3113 Personengruppe 121 im Februar; 102 ab März Krankenkasse KKH Im Februar wird Frau Schmidt als Geringverdiener abgerechnet. Im März nicht mehr, da sie durch den Zuschuss zur Vermögensbildung die Geringverdienergrenze übersteigt. 4 Bayer, Harald Herr Bayer gilt als Werkstudent, da er neben seinem Studium nicht mehr als 20 Wochenstunden beschäftigt ist. Daher ist er von der KV, PV und AV befreit. Tätigkeitsschlüssel Personengruppe Beitragsgruppe Krankenkasse 96 72213 4112 106 0100 KKH 1. Fall: Bürofachhandel Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse anhand der Lohnabrechnungen und Journale Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge Pers.-Nr. 01 Abteilung Eintritt Februar 2017 Kst.-St. 01.12.2007 Austritt SV-Nummer Geb.datum 52230654M009 Steuer ID Nr. 23.06.1954 Kasse Personengruppe 101 KV / AN-Beitrag KV nein MFB 1.000 / 12.000 nein Hinzurech. mtl. / jährl. SV-Tage Bücherwurmstr. 47, 63179 Obertshausen ev / rk nein / - Freibetrag mtl. / jährl. Gleitzone 3 / 2,0 14,60% / 8,50% Konfession PV-Zuschlag Bürofachhandel 11234567890 KKH St.Kl. (Faktor) / Kinder St.-Tage KV RV AV PV monatlich 30 30 30 30 30 kumuliert 60 60 60 60 60 BGR 1 1 1 1 Herrn Urlaub Vorjahr Ewald Maier Urlaubsanspruch 24,00 Resturlaub bezahlte Menge %-Zuschlag St* SV* GB* 3,00 Urlaub - monatlich genommen 4,00 23,00 Am Hasenpfad 3 60557 Frankfurt Lohnart Bezeichnung Faktor 2 Gehalt Betrag L L J 22 Fahrgeld pauschal (AG) P F J 1.700,00 EUR 25,00 EUR 29 Prämie L L J 1.500,00 EUR Gesamtbrutto Steuer / Sozialversicherung Steuer - Brutto Lohnsteuer 3.200,00 EUR Σ 3.200,00 EUR 20,16 EUR Σ 20,16 EUR RV - Brutto AV - Brutto 3.200,00 EUR 3.200,00 EUR Σ 3.200,00 EUR 3.225,00 EUR Kirchensteuer Σ SolZ 0,00 EUR Σ 0,00 EUR Σ KV - Beitrag 3.200,00 EUR 0,00 EUR 3.200,00 EUR 0,00 EUR Σ 3.200,00 EUR PV - Beitrag 272,00 EUR Σ KV - Brutto 272,00 EUR 40,80 EUR Σ 299,20 EUR 3.200,00 EUR AV - Beitrag 299,20 EUR Σ Steuerrechtl. Abzüge 3.200,00 EUR RV - Beitrag 40,80 EUR Σ PV - Brutto 20,16 EUR Σ 48,00 EUR Σ 48,00 EUR 20,16 EUR SV - rechtl. Abzüge 660,00 EUR Σ 660,00 EUR Nettoentgelt Σ Gesamtsumme Nr. Aufgelaufene Jahreswerte Gesamtbrutto 6.425,00 EUR Lohnsteuer 40,32 EUR SolZ 0,00 EUR PV - Brutto 6.400,00 EUR AV - Brutto 6.400,00 EUR PV - Beitrag 81,60 EUR AV - Beitrag 96,00 EUR Betriebl. Altersversorgung 0,00 EUR Steuer - Brutto Netto - Bezüge / Netto - Abzüge 6003 Kindergartenzuschuss 2.544,84 EUR 40,00 EUR 6.400,00 EUR Kirchensteuer 0,00 EUR KV - Brutto 6.400,00 EUR RV - Brutto 6.400,00 EUR KV - Beitrag 544,00 EUR RV - Beitrag Summe Netto Be-/Abzüge 598,40 EUR VWL - Gesamt 0,00 EUR Auszahlungsbetrag 5.104,68 EUR IBAN: BIC: Bank: 40,00 EUR Auszahlungsbetrag 2.584,84 EUR 1 Teilmonatsentgelt: Es wird die Tageslohnsteuertabelle angewandt und/oder die automatische Lohnartenkürzung durchgeführt. * A=Abfindung, B=SV-Beiträge werden vom Arbeitgeber entrichtet, E=Einmalbezug, F=Frei, L=Laufender Bezug, M=Mehrjährige Versteuerung, P=Pauschale Versteuerung, S=Sonstiger Bezug, V=Vorjahr, GB=Gesamtbrutto, J=Mit Auswirkung auf das Gesamtbrutto, N=Ohne Auswirkung auf das Gesamtbrutto Entgeltbescheinigung nach § 108 Absatz 3 Satz 1 der Gewerbeordnung Lexware lohn + gehalt 21.02 97 2 2 1. Fall: Bürofachhandel Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge Pers.-Nr. 02 Abteilung Eintritt Februar 2017 Kst.-St. 01.02.2017 Austritt SV-Nummer Geb.datum 56030777R499 Steuer ID Nr. 03.07.1977 Kasse Personengruppe 101 KV / AN-Beitrag KV -- ja / 0,25% Freibetrag mtl. / jährl. Gleitzone nein MFB nein Hinzurech. mtl. / jährl. SV-Tage Bücherwurmstr. 47, 63179 Obertshausen 1 / 0,0 14,60% / 8,40% Konfession PV-Zuschlag Bürofachhandel 11987654321 AOK Hesse St.Kl. (Faktor) / Kinder St.-Tage KV RV AV PV monatlich 30 30 30 30 30 kumuliert 30 30 30 30 30 BGR 1 1 1 1 Herrn Urlaub Vorjahr Gerhard Reimann Urlaubsanspruch 0,00 Urlaub - monatlich genommen 0,00 22,00 Resturlaub 22,00 Bahnhofstr. 26 63165 Mühlheim Lohnart Bezeichnung bezahlte Menge 1 Lohn Faktor %-Zuschlag St* SV* GB* Betrag 160,00 9,1000 L L J 1.456,00 EUR 14,00 9,1000 L L J 127,40 EUR 14,00 2,2750 25,00 L L J 31,85 EUR 11 Nachtzuschlag (25%) steuerfrei 6,00 2,2750 25,00 F F J 13,65 EUR 12 Nachtzuschlag (40%) steuerfrei 4,00 3,6400 40,00 F F J 14,56 EUR L L J 20,00 EUR 9 Überstunden 10 Überstundenzuschlag (25%) 9021 VWL 1 Zuschuss Gesamtbrutto Steuer / Sozialversicherung Steuer - Brutto Lohnsteuer 1.635,25 EUR Σ 1.635,25 EUR 112,16 EUR Σ 112,16 EUR RV - Brutto AV - Brutto 1.635,25 EUR 1.635,25 EUR Σ 1.635,25 EUR 1.663,46 EUR Kirchensteuer Σ SolZ 0,00 EUR Σ 0,00 EUR Σ KV - Beitrag 1.635,25 EUR 6,16 EUR 1.635,25 EUR 6,16 EUR Σ 1.635,25 EUR PV - Beitrag 137,36 EUR Σ KV - Brutto 137,36 EUR 24,94 EUR Σ 152,90 EUR 118,32 EUR Σ Σ 24,53 EUR 118,32 EUR SV - rechtl. Abzüge 24,53 EUR 339,73 EUR Σ 339,73 EUR Nettoentgelt Σ Gesamtsumme Nr. Aufgelaufene Jahreswerte Gesamtbrutto 1.663,46 EUR Lohnsteuer 112,16 EUR SolZ 6,16 EUR PV - Brutto 1.635,25 EUR AV - Brutto 1.635,25 EUR PV - Beitrag 24,94 EUR AV - Beitrag 24,53 EUR Betriebl. Altersversorgung 0,00 EUR Steuer - Brutto Netto - Bezüge / Netto - Abzüge 9024 VWL 1 Überweisung -40,00 EUR Kirchensteuer 0,00 EUR KV - Brutto 1.635,25 EUR RV - Brutto 1.635,25 EUR KV - Beitrag 137,36 EUR RV - Beitrag Summe Netto Be-/Abzüge 152,90 EUR VWL - Gesamt 40,00 EUR Auszahlungsbetrag 1.165,41 EUR IBAN: BIC: Bank: * A=Abfindung, B=SV-Beiträge werden vom Arbeitgeber entrichtet, E=Einmalbezug, F=Frei, L=Laufender Bezug, M=Mehrjährige Versteuerung, P=Pauschale Versteuerung, S=Sonstiger Bezug, V=Vorjahr, GB=Gesamtbrutto, J=Mit Auswirkung auf das Gesamtbrutto, N=Ohne Auswirkung auf das Gesamtbrutto Entgeltbescheinigung nach § 108 Absatz 3 Satz 1 der Gewerbeordnung Lexware lohn + gehalt 21.02 1.205,41 EUR 1.635,25 EUR 1 Teilmonatsentgelt: Es wird die Tageslohnsteuertabelle angewandt und/oder die automatische Lohnartenkürzung durchgeführt. 98 1.635,25 EUR AV - Beitrag 152,90 EUR Σ Steuerrechtl. Abzüge 1.635,25 EUR RV - Beitrag 24,94 EUR Σ PV - Brutto -40,00 EUR Auszahlungsbetrag 1.165,41 EUR Reimann, Gerhard 01.-28.02.2017 St.Kl.: 1 / 0,0 / -Pauschalen: Pauschalen nach § 37b: Schmidt, Annette 01.-28.02.2017 St.Kl.: 1 / 0,0 / rk Pauschalen: Pauschalen nach § 37b: Bayer, Harald 01.-28.02.2017 St.Kl.: 1 / 0,0 / -Pauschalen: Pauschalen nach § 37b: 02 03 04 Lexware lohn + gehalt 21.02 Maier, Ewald 01.-28.02.2017 St.Kl.: 3 / 2,0 / ev / rk Freibetrag mtl./jährl.: Pauschalen: Pauschalen nach § 37b: KKH H 0 nein 0 KKH H 1 nein 1 AOK H 1 nein 0 1 1 1 1 0 0 0 30 30 1 0 30 30 1 0 30 30 1 KKH H 1 1 1 1 nein 0 0 30 30 1.000,00/12.000,00 860,00 860,00 860,00 320,00 320,00 320,00 0,00 0,00 112,16 3,75 25,00 1.663,46 1.635,25 1.635,25 20,16 Lohnsteuer 3.225,00 3.200,00 3.200,00 Name KK KV RV AV PV Gesamt-Brutto Zeitraum Gleitzone Steuer-Brutto St.Kl.(Faktor)/Kinder/Konf. BFD GV MFB ST SV SV-Brutto 01 PersNr. Bürofachhandel 0,00 0,00 0,00 0,33 0,00 Kirchensteuer -1- AN AG AG Zuschuss AG Überw. U1 U2 InsG.Umlage 0,00 AN AG AG Zuschuss AG Überw. U1 U2 InsG.Umlage 0,00 AN AG AG Zuschuss AG Überw. U1 U2 InsG.Umlage 6,16 AN AG AG Zuschuss AG Überw. 0,20 U1 U2 InsG.Umlage 0,00 SolZ Lohnjournal 18,06 3,53 0,77 0,00 0,00 6,72 1,31 0,29 0,00 50,24 40,88 6,21 1,47 137,36 119,37 67,20 13,12 2,88 272,00 233,60 KV 80,41 80,41 0,00 59,84 152,90 152,90 299,20 299,20 RV 0,00 0,00 0,00 9,60 24,53 24,53 48,00 48,00 AV 0,00 0,00 0,00 8,16 24,94 20,85 40,80 40,80 PV 779,59 320,00 1.205,41 2.544,84 Nettogehalt 0,00 -0,00 -0,00 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 0,00 0,00 -0,00 -0,00 0,00 40,00 Kindergeld pausch.St. AN Kammerbeitrag Vorschüsse sonst. 779,59 -0,00 -0,00 320,00 -0,00 -0,00 1.165,41 -40,00 -0,00 2.584,84 -0,00 -0,00 Auszahlg. VWL Altersvors. Februar 2017 1. Fall: Bürofachhandel 101 2 Ebenfalls im Verlag erschienen. Up-To-Date FiBu und Lohn Bleiben Sie auch weiterhin auf dem Laufenden. Die Up-To-Date-Broschüren Finanzbuchhaltung und Lohn und Gehalt informieren Sie jährlich über aktuelle Gesetzesänderungen. Alle wichtigen Rechtsstandsänderungen sind übersichtlich zusammengestellt und anhand von Beispielen erklärt. Xpert Business Neu Neu Titel Preis* Finanzbuchführung 1 22,95 € 978-3-86718-500-4 Finanzbuchführung 1 - Übungen und Musterklausuren, 24,95 € 978-3-86718-550-9 Finanzbuchführung 2 22,95 € 978-3-86718-501-1 Finanzbuchführung 2 - Übungen und Musterklausuren, 24,95 € 978-3-86718-551-6 Finanzbuchführung mit Lexware 22,95 € 978-3-86718-502-8 Finanzbuchführung mit DATEV 22,95 € 978-3-86718-592-9 DATEV für den Mittelstand 22,95 € 978-3-86718-599-8 Intensivkurs Finanzbuchführung - Betriebl. Übungsfallstudie 16,95 € 978-3-86718-594-3 9,95 € 978-3-86718-016-0 Einnahmen-Überschussrechnung 22,95 € 978-3-86718-598-1 Kommunales Rechnungswesen - Doppik Doppelte Buchführung in der öffentlichen Verwaltung 36,95 € 978-3-86718-516-5 Lohn und Gehalt 1 22,95 € 978-3-86718-503-5 Lohn und Gehalt 1 - Übungen und Musterklausuren, 24,95 € 978-3-86718-553-0 Lohn und Gehalt 2 22,95 € 978-3-86718-504-2 Lohn und Gehalt 2 - Übungen und Musterklausuren, 24,95 € 978-3-86718-554-7 Lohn und Gehalt mit Lexware 22,95 € 978-3-86718-505-9 Lohn und Gehalt mit DATEV 22,95 € 978-3-86718-595-0 9,95 € 978-3-86718-017-7 Up-To-Date 2017 - Finanzbuchhaltung Up-To-Date 2017 - Lohn und Gehalt * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de ISBN/Bestellnr. Xpert Business Titel Preis* ISBN/Bestellnr. Personalwirtschaft 22,95 € 978-3-86718-512-7 Personalwirtschaft - Übungen und Musterklausur 22,95 € 978-3-86718-562-2 Kosten- und Leistungsrechnung 22,95 € 978-3-86718-511-0 Kosten- und Leistungsrechnung - Übungen und Musterklausuren 16,95 € 978-3-86718-561-5 Controlling 22,95 € 978-3-86718-508-0 Controlling - Übungen und Musterklausuren 22,95 € 978-3-86718-558-5 Bilanzierung 24,95 € 978-3-86718-507-3 Bilanzierung - Übungen und Musterklausuren 22,95 € 978-3-86718-557-8 Betriebliche Steuerpraxis 26,95 € 978-3-86718-515-8 Finanzwirtschaft 22,95 € 978-3-86718-510-3 Finanzwirtschaft - Übungen und Musterklausuren 22,95 € 978-3-86718-560-8 * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de Xpert Business Titel Preis* ISBN/Bestellnr. Systeme und Funktionen der Wirtschaft 11,95 € 978-3-86718-600-1 Wirtschafts- und Vertragsrecht 11,95 € 978-3-86718-601-8 Unternehmensorganisation und -führung 11,95 € 978-3-86718-602-5 Produktion, Materialwirtschaft und Qualitätsmanagement 11,95 € 978-3-86718-603-2 Finanzen und Steuern 11,95 € 978-3-86718-604-9 Marketing und Vertrieb 11,95 € 978-3-86718-605-6 Personal- und Arbeitsrecht 11,95 € 978-3-86718-606-3 Rechnungswesen und Kostenrechnung 11,95 € 978-3-86718-607-0 WirtschaftsWissen kompakt 22,95 € 978-3-86718-611-7 WirtschaftsWissen für Existenzgründer 29,95 € 978-3-86718-612-4 WirtschaftsWissen * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de Xpert Personal Business Skills Titel Preis* Wirksam vortragen - Rhetorik 1 15,95 € 978-3-86718-080-1 Erfolgreich verhandeln - Rhetorik 2 15,95 € 978-3-86718-081-8 Zeit optimal nutzen - Zeitmanagement 15,95 € 978-3-86718-082-5 Erfolgreich verkaufen - Verkaufstraining 15,95 € 978-3-86718-083-2 Projekte realisieren - Projektmanagement 15,95 € 978-3-86718-084-9 Konflikte lösen - Konfliktmanagement 15,95 € 978-3-86718-085-6 Erfolgreich moderieren - Moderationstraining 15,95 € 978-3-86718-086-3 Probleme lösen und Ideen entwickeln 15,95 € 978-3-86718-087-0 Kompetent entscheiden und verantwortungsbewusst handeln 15,95 € 978-3-86718-088-7 Teams erfolgreich entwickeln und leiten 15,95 € 978-3-86718-089-4 Overhead-Folien und Bildschirmshows 15,95 € 978-3-86718-090-0 Präsentationen gekonnt durchführen 15,95 € 978-3-86718-091-7 * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de ISBN/Bestellnr. Wissenstrainer interaktive Lernsoftware Programmversion Preis ab* ISBN/Bestellnr. Wissenstrainer Finanzbuchführung Xpert Business - Finanzbuchführung 1 560 Wissenskontrollfragen 24,95 € 978-3-86718-970-5 Xpert Business - Finanzbuchführung 2 558 Wissenskontrollfragen 24,95 € 978-3-86718-971-2 Starter - Buchhaltung für Einsteiger 560 Wissenskontrollfragen 24,95 € 978-3-86718-972-9 Advanced Buchhaltung für Fortgeschrittene 558 Wissenskontrollfragen 24,95 € 978-3-86718-973-6 * Preise inkl. USt. gelten für Edu-Version (für berechtigte Kunden wie Schüler, Studenten, Lehrkräfte, Kursteilnehmer, Bildungseinrichtungen); Änderungen vorbehalten; aktuelle Preise und Bedingungen finden Sie auf www.edumedia.de Buchungstrainer interaktive Lernsoftware Programmversion Preis* ISBN/Bestellnr. Buchungstrainer Xpert Business Finanzbuchführung 1 mit 250 Belegen mit 500 Belegen mit 750 Belegen (Bundle) 24,95 € 39,95 € 49,95 € 978-3-86718-930-9 Buchungstrainer Xpert Business Finanzbuchführung 2 mit 250 Belegen mit 500 Belegen mit 750 Belegen (Bundle) 24,95 € 39,95 € 49,95 € 978-3-86718-931-6 Buchungstrainer Starter Finanzbuchhaltung für Einsteiger mit 250 Belegen mit 500 Belegen mit 750 Belegen (Bundle) 24,95 € 39,95 € 49,95 € 978-3-86718-932-3 Buchungstrainer Advanced Finanzbuchhaltung für Fortgeschrittene mit 250 Belegen mit 500 Belegen mit 750 Belegen (Bundle) 24,95 € 39,95 € 49,95 € 978-3-86718-933-0 * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de EDV Titel Preis* ISBN/Bestellnr. PC-Starter - Version für Windows 7 13,95 € 978-3-86718-340-6 Textverarbeitung 2010 13,95 € 978-3-86718-345-1 Tabellenkalkulation 2010 13,95 € 978-3-86718-346-8 Datenbanken 2010 13,95 € 978-3-86718-347-5 * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de Xpert Culture Communication Skills Titel Preis* ISBN/Bestellnr. Interkulturelle Kompetenz 19,95 € 978-3-86718-200-3 Cross-cultural competence (englischsprachige Ausgabe) 19,95 € 978-3-86718-201-0 Interkulturelle Kompetenz in Gesundheit und Pflege 11,95 € 978-3-86718-203-4 Leben und Arbeiten in Deutschland 11,95 € 978-3-86718-202-7 * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de Büroorganisation Titel Preis* ISBN/Bestellnr. Büroorganisation, Chefassistenz und Arbeitsoptimierung 29,95 € 978-3-86718-404-5 9,95 € 978-3-86718-401-4 LOTUS NOTES- und IT-Anwendungen * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de Fachprofil Lernbegleitung Titel Preis* ISBN/Bestellnr. Farb-Version Preis* ISBN/Bestellnr. Schwarz-Weiß-Version Fachprofil Lernbegleitung Fachbuch 49,90 € 978-3-86718-753-4 37,90 € 978-3-86718-750-3 Fachprofil Lernbegleitung Arbeitsblätter 49,90 € 978-3-86718-754-1 37,90 € 978-3-86718-751-0 Fachprofil Lernbegleitung Set (Fachbuch und Arbeitsblätter) 79,90 € 978-3-86718-755-8 59,90 € 978-3-86718-752-7 * Preise inkl. USt., Änderungen vorbehalten. Aktuelle Preise finden Sie auf www.edumedia.de Bestell- und Kundenservice Ob es um Fragen zu unseren Produkten, zu einer Lieferung oder um aktuelle Informationen geht, unser Kundenservice ist gern für Sie da. Sie werden von Ihrem persönlichen Kundenbetreuer individuell beraten oder mit dem Experten für die jeweiligen inhaltlichen Fragen verbunden. Online: www.edumedia.de Bestellen Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit. Zeitunabhängig und zuverlässig. Telefon-Hotline: 05031 - 909800, E-Mail: [email protected] Treffen Sie individuelle Absprachen mit Ihrem persönlichen Kundenbetreuer. Wir sind flexibel.
