WIRken Drehbuch - WIRken für alle

WIRken für alle – Aktionstag in den Luzerner Gemeinden
am 28. Oktober 2017
WIRken Drehbuch
Danke für das grosse Interesse und das Engagement in den
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht zu den Meilensteinen
über 60 Luzerner Gemeinden, die beim Aktionstag dabei sein
der Kampagne. Daraus ersehen Sie auch, wann die Gemeinden
werden. Wir freuen uns sehr darauf – alles weist darauf hin,
etwas unternehmen müssen.
dass die Kampagne ein Erfolg wird.
Datum
Anlass
9. Mai 2017
Medienkonferenz und Website
• Offizielle Lancierung der Kampagne
• Website wirken-für-alle.ch ist aufgeschaltet
10. Mai 2017
Zuständigkeit
GSV
GSV
Werbematerial elektronisch
• Vorlagen für Inserate, Poster und Onlinebanner sind über wirken-für-alle.ch
Mai 2017
unter Downloads verfügbar
GSV
• Alle diese Elemente können Sie ab diesem Zeitpunkt beliebig einsetzen
• Hinweise dazu erhalten Sie per E-Mail im Dokument WIRken Kommunikation
• Letzter Termin für Rücksendung WIRken Fragebogen (falls noch nicht erfolgt)
Gemeinde
GSV
Gemeinde
Planung Versand Magazin
• Dieses erhalten Sie im Juli. Legen Sie jetzt schon fest, wie Sie das Magazin
ab Mitte Sept. verteilen wollen: Zusammen mit der Gemeindepublikation?
Verteilung in alle Briefkästen?
ab 12. Juli 2017
12. Juli 2017
Gemeinde
Werbematerial gedruckt
• Auslieferung von Plakaten, Postern und Magazinen an die Gemeinden
• Anbringen der Plakate und Poster ab sofort möglich, idealerweise aber erst
GSV
rund 6 Wochen vor dem Aktionstag
Gemeinde
Angaben zu Ihren Veranstaltungen
• Mail-Versand mit Vorlage für Angaben zu den Veranstaltungen der einzelnen
Gemeinden
GSV
• Melden Sie diese unter Nutzung der Vorlage bis spätestens 25. August für
die Publikation bei wirken-fuer-alle.ch
25. Aug. 2017
Gemeinde
Meldeschluss für Veranstaltungen
• Streuen Sie die Informationen auch via Social Media (Posts bei Twitter,
Gemeinde-Facebook etc.)
Mitte Sept. 2017
Gemeinde
Magazin sowie Plakate und Poster
• Verteilung der Magazine in alle Briefkästen,
• Anbringen der Plakate idealerweise rund 6 Wochen vor dem Aktionstag,
Gemeinde
ist aber auch früher möglich
Gemeinde
Mitte Okt. 2017
28. Okt. 2017
Werbung und PR
• Plakat- und Posteraushang
• Information und Einladung an regionale Medien
• Information und Einladung an lokale Medien
Gemeinde
Bei guten Kontakten zu lokalen Medien
Gemeinde
GSV
Aktionstag mit Veranstaltungen
• Medieninformation
ab 29. Okt. 2017
GSV
GSV
Website und Dankeschön
• Anpassung Website mit Rückblick
• Dankeschön-Brief an Sponsoren und Gemeinden
• Dankeschön-Brief an Mitwirkende in der Gemeinde
GSV
GSV
Gemeinden
Vorabinformation zur Meldung von Veranstaltungen
Kontakte bei Fragen und Anregungen
Am 12. Juli erhalten Sie per E-Mail das Formular für die
Bei inhaltlichen Fragen zum Aktionstag der Luzerner
Meldung der Veranstaltungen in den einzelnen Gemeinden.
Gemeinden wenden Sie sich an:
Folgende Punkte können Sie auf der Website wirken-für-alle.ch
publizieren lassen:
• Name der Gemeinde
• Beschreibung der Veranstaltung, max. 150 Anschläge
Guido Solari
Telefon 041 329 63 00
[email protected]
Thomas Bühlmann
inkl. Leerschläge, Link zu einer anderen Website ist
Tel. 041 914 17 10
möglich, z. B. zur Gemeinde-Website oder zu einem PDF
[email protected]
• Uhrzeit
• Ort, Treffpunkt
Bei Fragen zur Kommunikation und Werbung kontaktieren
Sie die Werbeagentur:
FELDERVOGEL AG
Zürichstrasse 43
6004 Luzern
[email protected]
041 417 20 80