Ausbildung zum/zur Eventmanager/in Ihr Vorteil: Unternehmenszertifizierung: Die WKO zertifiziert Agenturen zur Certified Event Agency. Hierzu müssen seitens der bewerbenden Agentur folgende Unterlagen elektronisch übermittelt werden: • Certified Event Agency: TÜV-Zertifikat (Expert oder *Specialist) des Geschäftsführers, Projektfolder, maximal drei Monate alte Nachweise über fristgerechte Zahlung von Steuern und Beiträgen vom Firmensitzfinanzamt und der zuständigen Gebietskrankenkasse, Nachweis des Handelsgerichts über das Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens, Zahlungsbestätigung über den Erlag der Bearbeitungsgebühr. Nach Eingang und Prüfung der Unterlagen erfolgt die Zertifizierungsbestätigung innerhalb 21 Werktagen. Personenzertifizierung *TÜV Certified Event Specialist Voraussetzung Abgeschlossener Lehrgang im Ausmaß von zumindest sechs Monaten in den Bereichen PR, Kommunikation, Werbung oder Multimedia und drei Jahre Berufserfahrung als Projektleiter oder Geschäftsführer im Bereich Eventmanagement. Gültigkeit: 3 Jahre Eventmanagement Eventmanagement – eine Aufgabe mit Zukunft Erlebnisse und Emotionen bewegen unserer Gesellschaft – sie zu gestalten ist eine anspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabe. Der Lehrgang Eventmanagement wurde speziell für Personen entwickelt, die sich professionell mit der Konzeption und Durchführung von Event uns Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Sport, Fun bzw. Marketing-Events, Kongresse oder Tagungen befassen. ZIELSETZUNG DER AUSBILDUNG Unsere Absolventinnen und Absolventen stehen als Spezialisten für eine professionelle und umfassende Veranstaltungsorganisation und übernehmen so – neben der Verantwortung für wirtschaftlichen Erfolg – auch Freizeitverantwortung für andere. ZIEL: IHR FACHWISSEN Spezialwissen der Eventkonzeption und – Durchführung, insbesondere in den Bereichen Eventplanung, Marketing, Sponsoring, Controlling, Human Ressources Management und Recht Grundkenntnisse in den Bereichen Dramaturgie, Inszenierung und Emotionalisierung Hintergrundwissen über psychologische, pädagogische und soziale Prozesse der Freizeitgestaltung Fachwissen in den wichtigsten Bereichen der Eventtechnik Vertiefende Spezialkenntnisse der Veranstaltungsorganisation in den Bereichen Kultur, Sport, Fun, Kongresse, Tagungen und Messeauftritte sowie Marketing-Events als Instrument der Unternehmenskommunikation TEILNEHMERKREIS Als „Eventmanager/in“ sind die AbsolventInnen des WIFI-Lehrgangs gesuchte Fachleute für die Mitarbeit in: Kulturorganisationen, Kulturprojektgruppen Sportorganisationen, Sportprojektgruppen Projektgruppen, die Fun-Events organisieren Reisebüros, Incentive-Agenturen Tourismusorganisationen, Hotel- und Gastgewerbebetrieben Event-Agenturen Location-Management, Catering-Betrieben Freizeitzentren, Einkaufszentren, Kaufhäuser Stadt- und Gemeindeverwaltungen Marketing- und PR-Abteilungen von Industriebetrieben, Banken, Versicherungen ZULASSUNGSVORAUSSETZUNGEN Berufserfahrung oder beruflich mittel- bis höherbildender Schulabschluss. Vorteilhaft sind Kenntnisse aus dem Marketing- und Managementbereich sowie Organisationstalent. Lebenslauf und Motivationsschreiben (für die Bewerbung zum Kurs) Mindestalter 18 Jahre Über die endgültige Zulassung entscheidet das Wirtschaftsförderungsinstitut. Seite 2 Eventmanagement DER LEHRGANG IM DETAIL EVENTMANAGEMENT Projektmanagement Eventplanung Staff-Management Vorbereitung Praktischer Eventplanung MARKETING Eventmarketing Marketing für Events Allg. Marketing RECHT Veranstaltungsrecht Versicherungsrecht Rechtliche Grundlagen (Arbeitsrecht, Bürgerliches Recht) DRAMATURGIE UND INSZENIERUNG Dramaturgie Inszenierung Ideenmanagement SPONSORING Grundlagen Sponsoring Sponsoringvertrag FINANZEN Kalkulation Budgetierung Controlling Kostenrechnung Steuern Seite 3 Eventmanagement EVENTARTEN Sportevents Kulturevent Kongresse und Tagungen, Messemanagement Incentives RHETORIK/PRÄSENTATIONSTECHNIK Rhetorik Verkaufsgespräche Moderation Präsentation/Präsentations-techniken MEDIENARBEIT/PR Medienlandschaft Österreichs Zusammenarbeit mit Medien UMGANG MIT EXTERNEN DIENSTLEISTERN (mit Gastreferenten aus der Branche - hohe Praxisorientierung) Versicherungen Technik Catering Zeltbau Dekoration Grafik Künstler und Künstleragenturen Locations FREIZEITSOZIOLOGIE – PÄDAGOGIK EVALUIERUNG/QUALITÄTSMANAGEMENT INTERKULTERELLE ASPEKTE VORBEREITUNG AUF DIE PROJEKTARBEIT EXKURSIONEN/GASTVORTRÄGE Seite 4 Eventmanagement DER UNTERSCHIED ZU ANDEREN? Die Lehrbeauftragten sind Experten aus der Wirtschaft, die Ihren Auftrag in der praxisnahen Vermittlung der Fachkenntnisse im Eventbereich verstehen. Hohes Niveau im Zusammenspiel mit praktischem Verständnis sind die Erfolgsfaktoren dieser Ausbildung. Der Blick hinter die Kulissen einer Veranstaltung. Das Zusammenspiel von Zulieferern, Presse, Bühnentechnik, Regie, Künstlern und der Inszenierung selbst „live“ zu erleben, sind Eindrücke die Sie stets in Erinnerung behalten werden. Das WIFI Abschluss-Zeugnis und Diplom zum/zur „diplomierten Eventmanager/in“, das in der Wirtschaft eine hochwertige Anerkennung findet. Das Zeugnis weist eine Beurteilung nach dem österreichischen Notensystem aus. Die Präsentation Ihrer zur Prüfung erstellten Eventkonzeption wird als Verkaufsgespräch für einen eventuellen Auftraggeber gestaltet, um den Praxisbezug und vor allem das Bestehen in der Praxis zu festigen. DER ABSCHLUSS Abschlussprüfung: Bereits zu Beginn des zweiten Ausbildungsteils werden Sie mit der Erstellung eines Projektes/einer Eventorganisation betraut. Die wesentlichen Eckpunkte arbeiten Sie in Form eines schriftlichen Konzeptes aus. Im Anschluss daran erarbeiten Sie eine Präsentation für einen Auftraggeber, der das von Ihnen geplante Eventkonzept kaufen möchte. Abschließend werden mündliche Fragen von der Prüfungskommission zum allgemeinen Lehrstoff gestellt. Die Prüfungskommission konzipiert sich aus einem Vorsitzenden aus der Eventbranche einer Beisitzerin des WIFIs und den Prüfern (Expertenjury). DAS AUSBILDUNGSTEAM Mag. Alexander Hartinger (Hartinger plus – Sportevents), München; Salzburg; Mag. Ulrika Krexner (x-young Werbeagentur), Salzburg; Erich Kulicska und Andi Gruber (Bühnentechnik), Wien; Jutta Skokan (Kulturevents), Wels; Sabine Rohrmoser (RohrmoserTraining), Salzburg; Peter Gastberger (Eventhotellerie Scalaria), St. Wolfgang; Mag. Thomas Gerhard (selbst. Mangementtrainer und Konzeptionist), Bregenz, Dr. Markus Eiselsberg, Marketing, Linz; Mag. Wolfgang Fritz, Sportworld Oberwaltersdorf; Mag. Lukas Rössler, (Fosbury), Wien; Gabriele Miedaner (Desktop Media GmbH), Salzburg; DIE LEHRGANGSLEITUNG Ursula Winter, Dipl.-Fachwirtin WIFI Salzburg Seite 5 Eventmanagement TERMINE: Infoabend: VaNr. 41801012 VaNr. 41801022 05.07.2012 15.11.2012 Do 16.00-18.00 Uhr Do 18.00-20.00 Uhr WIFI Salzburg WIFI Salzburg Lehrgang: VaNr. 41804012 VaNr. 41804022 15.10.2012-25.06.2013 25.02.2013-17.12.2013 Mo, Di 17.30-22.00 Uhr Mo, Di 17.30-22.00 Uhr WIFI Salzburg WIFI Salzburg Do 09.00-17.00 Uhr Do 09.00-17.00 Uhr WIFI Salzburg WIFI Salzburg Prüfung: VaNr. 41805013 VaNr. 41805023 19.09.2013 13.03.2014 LEHREINHEITEN Lehrgangsdauer 280 LE Bitte kalkulieren Sie für sich selbst Zeiten für das Selbststudium und für die Erstellung der Abschlussarbeit (Projekt) ein. KURSORT WIFI der Wirtschaftskammer Salzburg, Julius-Raab-Platz 2, 5027 Salzburg KURSBEITRAG Kursbeitrag: € 3.900,-- + Prüfungsgebühr: € 100,-Der Betrag kann im Teilzahlungsmodus entrichtet werden. Bitte beachten Sie auch die Fördermöglichkeiten unter: www.wifi.at/Salzburg/foerderungen oder lassen Sie sich einfach von uns beraten. Seite 6 Eventmanagement Ihre Ansprechpartnerin im WIFI Salzburg Adresse: WIFI Salzburg, Julius – Raab – Platz 2, 5027 Salzburg Ansprechperson: Ursula Winter, Diplom Fachwirtin Telefon: +43/662/8888-421 Fax: +43/662/8888-960-421 E-Mail: [email protected] oder: Ansprechperson: Daniela Mutter Telefon: +43/662/8888-404 Fax: 0662/8888-960 – 404 E-Mail: [email protected] Beratungszeiten: Mo-Do 7.30-12.00 und 13.00-17.00 Uhr Fr 7.30-12.30 Uhr WIFI Salzburg im Internet: www.wifisalzburg.at/eventmanager Welche Geschäftsbedingungen gelten? Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Salzburg, nachzulesen im letzten Abschnitt in diesem Leitfaden Impressum: Medieninhaber, Herausgeber: WIFI der Wirtschaftskammer Salzburg Abteilung: Referat 3, 5027 Salzburg, Julius – Raab – Platz 2 Tel: (0662) 8888-421, Fax: (0662) 8888-673 Redaktion: Ursula Winter, Dipl. Fachwirtin Verlags- und Herstellungsort: Salzburg Druck- und Satzfehler vorbehalten Seite 7 Eventmanagement Anmeldung Bitte senden oder faxen: Fax-Nr. (0662) 8888-960 WIFI Salzburg z.H. Frau Daniela Mutter Julius – Raab – Platz 2 5027 Salzburg Ja, ich melde mich für folgende Veranstaltung an: ANMELDUNG Infoabend Lehrgang Prüfung 41801012 41804012 41805013 41801022 41804022 41805022 ________________________________________________________________________________________________________________ Vorname Name Geb. Datum/Ort Tel. Nummer _________________________________________________________________________________________________________________ Straße Nr. PLZ Ort Unterschrift _________________________________________________________________________________________________________________ Firmenbezeichnung Firmenadresse PLZ/Ort ________________________________________________ E-Mail Zusendeadresse: O Firma O Privat Aktuelle Informationen zu Förderungen finden Sie auf unserer Homepage unter www.wifisalzburg.at/foerderungen Seite 8 Eventmanagement ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Stornobedingungen Stornierungen werden vom WIFI grundsätzlich nur schriftlich entgegengenommen. Die Teilnahme an einer Veranstaltung kann, sofern in der Einladung nicht anders angegeben, bis zu 14 Tagen vor Kursbeginn kostenlos storniert werden. Bei nicht rechtzeitiger Stornierung wird eine Stornogebühr von 50% des Teilnahmebeitrags verrechnet. Bei Stornierungen am Tag des Veranstaltungsbeginns bzw. nach Beginn der Veranstaltung wird der komplette Veranstaltungsbeitrag fällig. Die Nominierung einer Ersatzteilnehmerin/ eines Ersatzteilnehmers ist möglich, diese/r muss jedoch den Teilnahmevorrausetzungen entsprechen. Der/Die ursprüngliche Teilnehmer/in bleibt jedoch für Kurskosten haftbar. Rasche Anmeldung sichert Ihren Kursplatz Um die Effizienz der WIFI-Veranstaltungen zu gewährleisten, ist die Teilnehmer/innenzahl begrenzt. Die Anmeldungen werden nach dem Datum des Einlangens gereiht. Sichern Sie sich durch frühzeitige Anmeldung Ihren Kursplatz! Der Teilnahmebeitrag Teilnahmebeiträge und Prüfungsbeiträge enthalten keine Umsatzsteuer, weil die Wirtschaftskammer als Körperschaft öffentlichen Rechts nicht unter den Begriff „Unternehmer“ im Sinne des Umsatzsteuergesetzes 1994 fällt. Zahlen Sie Zahlen Sie den Teilnahmebzw. Prüfungsbeitrag jeweils vor Veranstaltungsbeginn ein. Bei Seminaren, die in einem Seminarhotel stattfinden, sind die Aufenthaltskosten nicht im Teilnahmebetrag enthalten. Rücktrittsrecht von der Kursanmeldung im Sinne des Fernabsatzgesetzes Erfolgt die Buchung eines Kurses/Seminars im Fernabsatz, insbesondere also telefonisch, per Fax, E-Mail oder online (e-Shop), steht dem/der Teilnehmer/in als Konsument im Sinne des KSchG ein gesetzliches Rücktrittsrecht im Sinne des Fernabsatzgesetzes binnen 7 Werktagen (Samstag zählt nicht als Werktag) gerechnet ab Vertragsabschluss zu. Dieses gilt nicht für Kurse/Seminare, die bereits innerhalb dieser 7 Werktage ab dem Vertragsabschluss beginnen. Die Rücktrittsfrist gilt als gewahrt, wenn die Rücktrittserklärung innerhalb der Frist abgesendet wird. Rücktritt vom Ausbildungsvertrag Das WIFI behält sich vor, bei Vorliegen wesentlicher Gründe, die zur Unzumutbarkeit der weiteren Teilnahme gegenüber anderen Teilnehmer/innen, Vortragenden oder Mitarbeiter/innen des WIFI führen, Teilnehmer/innen vom Veranstaltungsbesuch auszuschließen. Der bereits eingezahlte Kursbeitrag wird aliquot zurückgezahlt. Die Arbeitsunterlagen In den Seminar- und Kursbeiträgen sind grundsätzlich die Arbeitunterlagen inkludiert, falls nicht ausdrücklich etwas anderes bekannt gegeben wird. Ein gesonderter Kauf von Lernmaterial im WIFI ist nicht möglich. Die Teilnahmebestätigung Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie mindestens 75% der Veranstaltung besuch und den Kursbeitrag bezahlt haben. Duplikate von Zeugnissen und Ausweisen: Zeugnisse und Ausweise können auch für zurückliegende Jahre als Duplikat angefordert werden. Die Duplikatsgebühr beträgt € 50,-Änderungen im Veranstaltungsprogramm Das Zustandekommen einer Veranstaltung hängt von einer Mindestteilnehmerzahl ab. Das WIFI behält sich Änderungen von Terminen, Veranstaltungsorten und Kursinhalten, insbesondere aufgrund gesetzlicher Vorschriften, sowie eventuelle Absagen vor. Die Teilnehmenden werden davon rechtzeitig und in geeigneter Weise verständigt. Ansprüche gegenüber dem WIFI sind daraus nicht abzuleiten. Lehreinheit (LE) Die Dauer der Veranstaltungen ist in Lehreinheiten (LE) angegeben. Eine Lehreinheit dauert 50 Minuten. Veranstaltungsabsage Muss eine Veranstaltung aus organisatorischen Gründen abgesagt werden, erfolgt eine abzugsfreie Rückerstattung von bereits eingezahlten Veranstaltungsbeiträgen. Ein weitergehender Schadensersatzanspruch ist ausgeschlossen, z.B. Fahrtkosten, Verdienstentgang etc. Bei einem Ausfall einer Veranstaltung durch Krankheit der/des Vortragenden oder sonstige unvorhergesehen Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Datenschutz Alle persönlichen Angaben unserer Teilnehmer/innen und Interessenten/innen werden vertraulich behandelt. Die Daten werden an Dritte weitergegeben noch diesen zur Nutzung überlassen, sondern dienen ausschließlich internen Zwecken zur gezielten Kundeninformation. Mit der Anmeldung bzw. mit der Übermittlung der Dante willigen die Teilnehmer/innen bzw. Interessenten/innen ein, dass personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Firmenname, Firmenadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Zusendeadresse oder Privatadresse,) die elektronisch, telefonisch, mündlich, per Fax oder schriftlich übermittelt werden, gespeichert und für die Übermittlung von Informationen des WIFI verwendet werden dürfen. Dies schließt acuh den Versand des E-Mail-Newsletters an die bekannt gegebene(n) E-Mail Adresse(n) mit ein. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Gerichtsstand ist Salzburg. Es gilt österreichisches Recht. Seite 9