Marktübersicht Zeiterfassungslösungen
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ZUTRITTSKONTROLLE UND ZEITERFASSUNG MARKTÜBERSICHT ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN Systeme zur Zeiterfassung Ein Zeiterfassungssystem muss viele Anforderungen erfüllen und in andere Lösungen integriert werden können. Eine sorgfältige Evaluation ist somit Pflicht. Von Gaby Stäheli Z eiterfassungssysteme gibt es in dass sich die IT des Unternehmens um den Gebäudezutritt oder die Zeiterfasverschiedenen Varianten zu kau- Wartung, Schnittstellen und Updates des sung zu starten. In Kombination mit der GPS-Funktion eines Smartphones erhält fen: zum einen als eigenständiges Systems kümmern muss. der Arbeitgeber gerade bei Mitarbeitern System, dessen primärer Zweck im Aussendienst weitreichende Kontrolldie Erfassung und Verwaltung von Ar- Datenerfassung beitszeiten, Projektzeiten und Absenzen Je nach System stehen den Mitarbeitern möglichkeiten. Inwieweit dies erwünscht ist. Zum anderen hat jedes namhafte verschiedene Erfassungsoptionen zur und notwendig ist, sei dahingestellt. ERP-System ein eigenes Modul zur Zei- Verfügung. Als Grundvariante bietet jedes terfassung. Diese sind jedoch meist nicht Produkt die Online-Zeiterfassung am PC Funktionalität als Einzelprodukt verfügbar, sondern nur an. Bei SaaS-Angeboten ist diese natür- Mit zunehmender Unternehmensgrösse in Verbindung mit dem Gesamtsystem. lich Browser-basiert, zudem verfügen steigen auch die funktionalen AnfordeDie dritte Variante ist das Komplettsystem mittlerweile auch einige Anbieter über rungen an eine Zeiterfassungssoftware. bestehend aus Zeiterfassung und direkt Apps für die Erfassung auf Smartphone Kleinen Firmen reicht es oft, wenn angebundener Zutrittskontrolle. oder Tablets. Bei Systemen mit Zutritts- Arbeitszeiten, Absenzen und gegebenenDie vorliegende Marktübersicht stellt kontrolle erfolgt die Zeiterfassung in der falls Projektzeiten erfasst und ausgewertet nur Softwareprodukte für Zeiterfassung Regel via RFID (Badges), Fingerprint oder werden können. Hilfreich ist es, wenn das vor, welche als Stand-alone-Systeme im Barcode-Miniscanner. Die modernste Tool auch verschiedene ArbeitsSchweizer Markt angeboten werden, Variante der Zeiterfassung und der Zu- zeitmodelle zum Beispiel für Teilzeitmitarsowie die Komplettsysteme mit Zutritts- trittskontrolle ist die Near-Field-Commu- beiter oder Langzeitferienkonten verwalkontrolle. Komplette ERP-Systeme mit nication (NFC)-Technologie. Hier muss ten kann. Grössere Firmen benötigen Zeiterfassungskomponente werden hier nur noch das Smartphone in die Nähe zudem einen integrierten Workflow für nicht berücksichtigt. des Transponders gehalten werden, um Freigaben und Genehmigungen, bevor die Die Anbieterlandschaft ist Daten zur Lohnbuchhaltung sehr vielfältig und besteht weitergeleitet werden. vor allem aus vielen «Swiss Auch eine Komponente zur Made»-Produkten von kleiPersonaleinsatz- und Resnen und grösseren Systemsourcenplanung wird von viehäusern und nur wenigen len Anwendern geschätzt. Im Produkten aus dem AusProduktions­umfeld können Arbeitszeiten mit Betriebsdaland, die in der Schweiz vertrieben werden. Auffallend ten einzelner Maschinen oder ist die deutliche Zunahme Produktionsplätzen gekoppelt von Software-as-a-Servicewerden, sofern das Produkt eine Erweiterung im Bereich Angeboten (SaaS), die der Betriebsdatenerfassung anwachsenden Nachfrage nach gehosteten Lösungen Rechbietet. nung tragen. Die Vorteile liegen bei der Zeiterfassung Schnittstellen auf der Hand: So können die Bei der Evaluation von ZeiMitarbeiter ihre Arbeitszeit terfassungssystemen ist der Das Gros der Zeiterfassungslösungen bietet als Funktionalität auch flexibel von überall her über Anbindung an die Lohndie Leistungs- und Projektabrechung – hier im Bild als Beispiel die verschiedene Eingabemögbuchhaltung besondere BeLösung Abaproject aus dem Hause Abacus. lichkeiten erfassen, ohne achtung zu schenken, da 46 Nr. 01/02 | Februar 2015 Swiss IT Magazine MARKTÜBERSICHT ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN Schnittstellen oft unterschätzt werden, insbesondere wenn es sich nicht um gängige ERP- oder Buchhaltungssysteme handelt. Hier empfiehlt es sich besonders, nach Referenzen beim Anbieter zu fragen. Wichtig zu wissen ist auch, ob es sich um eine Standard-Schnittstelle handelt, oder ob diese bei jedem Software-Update kostenpflichtig angepasst werden muss. Kosten Bei den Kosten gibt es zwei gängige Lizenzmodelle: Die einmalige Lizenzgebühr mit optionalem Wartungsvertrag, welche bei Client-/Server-basierter Zeiterfassungssoftware zum Einsatz kommt. Bei der gehosteten Variante (SaaS) erfolgt eine jährliche Nutzungslizenz oft in Kombination mit einer einmaligen SetupGebühr. Meist berechnen sich die Lizenzkosten aus der Anzahl der Mitarbeiter, welche lediglich die Zeit erfassen, sowie einer etwas höheren Gebühr für die Administratoren aus der Personalabteilung. Für die vorliegende Marktübersicht wurden die Anbieter nach einem Preis für die Grundfunktionalität der Zeiterfassung für 20 und für 100 Mitarbeiter gefragt. Dabei ZUTRITTSKONTROLLE UND ZEITERFASSUNG ist zu berücksichtigen, dass diese Grundmodule je nach Anbieter unterschiedliche Funktionalitäten enthalten und damit teils auch höhere Preise gerechtfertigt sind. Bei den einmaligen Lizenzkosten kommen die Kosten für einen eigenen Server und dessen Setup noch hinzu. Bei SaaS-Angeboten sind die Server- und MaintenanceKosten bereits in der jährlichen Nutzungsgebühr enthalten. Mit Mehrkosten muss bei zusätzlichen Erfassungsvarianten gerechnet werden. Auch müssen die Terminals für die Erfassung via RFID oder Fin- gerprint, sowie die Installation des ganzen Systems bei der Kostenaufstellung berücksichtigt werden. Ein Vergleich verschiedener Anbieter sowie das Einholen von Referenzen von Anwendern ähnlicher Grösse sollten bei einer sorgfältigen Evaluation nicht fehlen. G a b y S tä h e l i i s t M i t g r ü n d e r i n v o n G r y p s . c h u n d z u s tä n d i g f ü r M a r k e t i n g u n d O p e r at i o n Marktübersicht ab Seite 48 OFFERTEN ALS DIENSTLEISTUNG Das Offertenportal Gryps hat sich darauf spezialisiert, KMU und Private bei der Beschaffung von Office-Equipment und Dienstleistungen zu unterstützen. Dazu nimmt Gryps Unternehmen die Suche nach dem passenden Anbieter ab und holt für sie Offerten ein. Das KMU muss dazu lediglich einen Fragebogen ausfüllen, um dann drei individuelle Offerten von Anbietern aus der Region zu erhalten. Die Bandbreite von möglichen Produkten, die man sich via Gryps offerieren lassen kann, reicht dabei vom Treuhänder über Telefonanlagen bis hin zu IT-Service-Dienstleistungen oder Suchmaschinenoptimierung. Für Kaufinteressente ist die Dienstleistung kostenlos, Anbieter zahlen für den erhaltenen Kontakt eine Gebühr. Weitere Informationen unter www.gryps.ch. «Wenn ich die Menschen gefragt hätte, was sie wollen, hätten sie gesagt, schnellere Pferde.» Henry Ford To change or not to change? Erfolgreiche IT-Manager im Wandel Die Digitalisierung ändert die Informatikwelt schneller und radikaler als je zuvor. Erfahren Sie mehr über Praxisbeispiele der Universität St. Gallen und wie Emmi mit dem Wandel innerhalb der IT umgeht. Melden Sie sich noch heute an unter www.bison-its.ch/matinee. 11.03.15 12.03.15 18.03.15 19.03.15 Bern Sursee Zürich Pratteln 7.00 - 10.00 Uhr 7.00 - 10.00 Uhr 7.00 - 10.00 Uhr 7.00 - 10.00 Uhr ZUTRITTSKONTROLLE UND ZEITERFASSUNG MARKTÜBERSICHT ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 21 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ANBIETER ABACUS RESEARCH AGIS AK-SOFT BRIDGE BETRIEBSDATEN CORIX Produktname AbaProject prima AKeZeit bridge4erp corix FLEX Anzahl Mitarbeiter in der Schweiz Produktkategorie 250 20 5 15 16 Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Komplettsystem mit Zutrittskontrolle Online-Erfassung ■ ■ ■ ■ ■ RFID ❏ ❏ ❏ ■ ■ NFC ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Fingerprint ❏ ❏ ❏ ❏ ■ Mobile App ■ ❏ ❏ ■ ❏ Sonstige – – mobile BarcodeMiniscanner – beliebige Geräte integrierbar Auswertungen & Reports ■ ■ ■ ■ ■ Visieren & genehmigen ■ ■ ❏ ■ ■ Benutzergruppen & benutzerspez. Arbeitsmodelle Personaleinsatzplanung ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Projektzeiterfassung ■ ■ ■ ■ ■ Zutrittskontrolle ❏ ❏ ❏ durch Drittanbieter anbindbar integriert & durch Drittanbieter anbindbar File-Export .csv oder Excel ■ ■ ■ ■ ■ Abacus ❏ ■ ■ SAP ❏ ■ (vollintegriert in Abacus-Lohnbuchhaltung) ❏ ■ ❏ ■ ■ Weitere – – XML-Exportdatei diverse Fremdsysteme wie Xperline, JD Edwards, MS Dynamics usw. Schnittstellen zu beliebigen Systemen integrierbar Web-basiert inhouse ■ ❏ ■ ■ ■ Web-basiert SaaS ■ ❏ ■ ■ ■ Client-Server-Architektur inhouse Mobile App ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ Sonstige – – persönlicher Barcodescanner – – Installation & Konfiguration der Software Installation Komplettsystem ❏ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ■ ■ ■ Hotline & Wartung ■ ❏ ■ ■ ■ 7x24h Support (bei Bedarf) ❏ ❏ ■ ❏ ■ Preis Grundmodul Personalzeiterfassung für 20 Mitarbeiter Preise Grundmodul Personalzeiterfassung für 100 Mitarbeiter Info jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 600.– einmalige SWLizenzen: Fr. 9400.– einmalige SWLizenzen: Fr. 3480.– k.A. jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 2520.– einmalige SWLizenzen: Fr. 22’400.– einmalige SWLizenzen: Fr. 7400.– www.abacus.ch www.primasoftware.ch www.akezeit.ch einmalige SW-Lizenzen: Fr. 3800.– oder jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 2520.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 6900.– oder jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 5720.– www.bridge-bde.ch Zeiterfassung via Weitere Funktionalität Schnittstellen Nutzung und Betrieb Dienstleistungen & Preise k.A. www.corix.ch ■ = ja, ❏ = nein; k.A = keine Angaben 48 Nr. 01/02 | Februar 2015 Swiss IT Magazine MARKTÜBERSICHT ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZUTRITTSKONTROLLE UND ZEITERFASSUNG ERPSOURCING HUNDERTZEHN INSPIRION ZEITERFASSUNGS INTERBIT KABA ERPweb Stundenerfassung MOCO ClickTime ATOSS B-COMM ERP 45 4 5 22 590 Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Komplettsystem mit Zutrittskontrolle Zeiterfassungssoftware ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ❏ ■ ■ ❏ ❏ ❏ ■ ■ ❏ ❏ ❏ ■ ■ ❏ ■ ❏ ❏ ❏ – – – Handvenenscan div. Partnerlösungen ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ❏ integriert & durch Drittanbieter anbindbar integriert & durch Drittanbieter anbindbar ❏ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ■ ■ – öffentliche API-Dokumentation – – – ❏ ❏ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ❏ ❏ ❏ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ – VPN optional – Telefonzeiterfassung – ■ ❏ ■ ■ ■ ❏ ❏ ❏ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ■ einmalige SW-Lizenzen: Fr. 3020.– oder jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 717.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 15’100.– oder jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 3587.– www.erpsourcing.ch jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 2160.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 600.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 3540.– k.A. jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 10’800.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 2400.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 4990.– k.A. www.mocoapp.com www.clicktime.ch www.interbit.ch www.kaba.ch Quelle: Gryps.ch Swiss IT Magazine Nr. 01/02 | Februar 2015 49 ZUTRITTSKONTROLLE UND ZEITERFASSUNG MARKTÜBERSICHT ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 21 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ANBIETER LEUCHTER SOFTWARE ENGINEERING TimeDesk & ActivityDesk LEUCHTER TRACKING SOFTWARE SOLUTIONS PIT LOTHAL DATENTECHNIK & PARTNER plus-time MOBATIME PROLES SOLUTIONS proles 7 Mobatime Tenax / Mobatime V6 95 50 70 Zeiterfassungssoftware Komplettsystem mit Zutrittskontrolle Komplettsystem mit Zutrittskontrolle Komplettsystem mit Zutrittskontrolle Zeiterfassungssoftware Online-Erfassung ■ ■ ■ ■ ■ RFID ❏ ■ ■ ■ ❏ NFC ■ ■ ■ ■ ❏ Fingerprint ❏ ❏ ■ ■ ❏ Mobile App ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Sonstige – – – – – Auswertungen & Reports ■ ■ ■ ■ ■ Visieren & genehmigen ❏ ■ ❏ ■ ■ Benutzergruppen & benutzerspez. Arbeitsmodelle Personaleinsatzplanung ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ Projektzeiterfassung ■ ■ ■ ■ ■ Zutrittskontrolle ❏ integriert & durch Drittanbieter anbindbar integriert integriert & durch Drittanbieter anbindbar ❏ File-Export .csv oder Excel ■ ■ ■ ■ ■ Abacus ❏ ❏ ■ ■ ■ SAP ❏ ❏ ■ ■ ❏ Weitere Sage XML-Schnittstelle Web Services alle gängigen ERPLösungen Sage Web-basiert inhouse ■ ■ ■ ■ ❏ Web-basiert SaaS ■ ■ ❏ ■ ■ Client-Server-Architektur inhouse Mobile App ❏ ❏ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ Sonstige – – – – – Installation & Konfiguration der Software Installation Komplettsystem ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ■ ■ ■ ❏ Hotline & Wartung ■ ■ ■ ■ ■ 7x24h Support (bei Bedarf) ■ ■ ■ ■ ❏ Preis Grundmodul Personalzeiterfassung für 20 Mitarbeiter Preise Grundmodul Personalzeiterfassung für 100 Mitarbeiter Info einmalige SW-Lizenzen: Fr. 2950.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 15’000.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 3200.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 1900.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 2000.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 4950.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 37’500.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 6700.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 4400.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 5400.– www.leuchterag.ch www.leuchter-pit.com www.lothal.ch www.mobatime.ch www.proles.ch Produktname Anzahl Mitarbeiter in der Schweiz Produktkategorie 10 Zeiterfassung via Weitere Funktionalität Schnittstellen Nutzung und Betrieb Dienstleistungen & Preise ■ = ja, ❏ = nein; k.A = keine Angaben 50 Nr. 01/02 | Februar 2015 Swiss IT Magazine MARKTÜBERSICHT ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN RISNOVA SECUSYS RisTime ZUTRITTSKONTROLLE UND ZEITERFASSUNG SPYDERLINK TRIVISO ZEIT RT-Time SOFTWAREMANUFAKTUR.CH axendoZEIT SpyderLink Triviso Zeit pro-line 10 12 8 8 30 60 Zeiterfassungssoftware Komplettsystem mit Zutrittskontrolle Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Zeiterfassungssoftware Komplettsystem mit Zutrittskontrolle ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ❏ ■ ■ ■ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ■ ❏ ❏ ■ ❏ ■ – – – – – Outlook-Add-in (Timelook) ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ durch Drittanbieter anbindbar integriert ❏ durch Drittanbieter anbindbar ❏ integriert & durch Dritt­anbieter anbindbar ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ❏ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ❏ ■ – – – Sage 50 eigenes Lohnmodul, eigenes ERP, universelle Schnittstellen über Scriptsprache div. Fremdsysteme ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ❏ ❏ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ – – – – – – ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ❏ ■ ❏ ■ k.A. einmalige SWLizenzen: Fr. 4777.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 3420.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 5000.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 1170.– k.A. einmalige SWLizenzen: Fr. 8954.– jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 16’200.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 17’000.– einmalige SW-Lizenzen: Fr. 5330.– www.risnova.com www.secusys.ch www.axendo.ch Setup einmalig: Fr. 300.–; jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 1440.– Setup einmalig: Fr. 300.–; jährl. Nutzungsgebühr: Fr. 3600.– www.spyderlink.ch www.triviso.ch www.zeitag.ch Quelle: Gryps.ch Swiss IT Magazine Nr. 01/02 | Februar 2015 51
