Protokoll der offenen Vorstandssitzung vom 21

Maria Grüning
Die Kopiloten e.V.  Nora-Platiel-Str.1  34127 Kassel
Geschäftskoordinatorin
Universität Kassel
Nora-Platiel-Straße 1
D-34127 Kassel
Telefon:
0151-62406245
eMail
eMail privat
[email protected]
[email protected]
Kassel, 17.03.2014
Protokoll
der offenen Vorstandssitzung am
21. März 2014, 17:00 bis 20:00 Uhr
Rainer-Dierichs-Platz 1, 34127 Kassel
WELLbeing, neben Stellwerk
Anwesende: Gesine, Philipp, Olli, Ralf, Maria
Tagesordnung (TO)
TOP 1 Begrüßung/ Beschluss TO: Maria begrüßt alle und beginnt die Sitzung um 16:13 Uhr.
Direktes Anliegen: Mehr Kommunikation über das Forum kann die Arbeit im Verein erleichtern und die Vorstandssitzungen entschlacken. Beschluss: In Zukunft werden organisatorische Dinge im Forum besprochen. Die
Ergebnisse werden dennoch von Maria im Protokoll festgehalten, damit die Ergebnisse auch ohne regelmäßige
Teilhabe im Forum bekannt werden.
TO wird um den Punkt „Prioritäten setzen“ bei der Bearbeitung der im Verein verteilten Aufgaben (siehe Protokoll vom 08.02.14) ergänzt.
TOP 2 Bericht des Vorstandes und Aussprache:
• Anfrage nach Support für Vorlesung „Von Bibi Blocksberg bis TKKG - Kinderhörspiele aus gesellschafts- und kulturwissenschaftlicher Perspektive“ (Ringvorlesung) sieben öffentliche Veranstaltungen im SoSe; Getränkeverkauf durch Die Kopiloten und Soundsystem jeden Montag.
(Wo soll das Soundsystem gelagert werden?)
Vorgehen: Maria schreibt eine Anfrage über den Verteiler. Mal sehen, wer sich meldet.
Durchführung: Getränkeverkauf (Fragen: Alkohol?, kalte Getränke im Sommer? Logistik?? Raum auf
dem Campus? Café ProWiso als Base?)
Alternative: Information und Soundsystem ohne Getränkeverkauf. In beiden Fällen können
Hörspielkassetten verkauft werden.
• Haltung des Vereins zu einer Politikwerkstatt des FB 05 Fachgebiet Didaktik der Politischen Bildung
Es gibt die Idee einer Politikwerkstatt: Praxis und Theorie mit allen möglichen Akteuren, die tolle
politische Bildungsarbeit machen. Die Kopiloten finden das toll und sind bereit, dies zu unterstützen.
TOP 3 Bericht der Geschäftskoordinatorin und Aussprache
a) Einweihungsfeier: Es war toll. Einige Menschen waren traurig, weil sie nicht eingeladen wurden.
Aktive Vereinsmitglieder sind dazu aufgerufen, ihre Kontakte in eine Kontaktliste in der Dropbox
einzutragen, Maria schick das Dokument rum.
Tätigkeitsbericht: Forderungen an eine gedruckte Version: 100 Stück, besseres Papier (120 gr. Fester
Einband, randloser Druck und eine Heftbindung. Farbstil: matt. Maria holt Kostenvoranschläge ein.
Max. Kosten 2,50 pro Exemplar.
b) Paritätischer – Finanzierung von Equipment: Unser Dachverband fördert Hard- und Software
mit 80% (bis max. 1.500 für Hard/- und Software, bis max. 300 für reine Softwareanschaffung) ->
20 % Eigenmittel. Die Anschaffung neuer Technik ist beschlossen: drei neue Laptops
(Preiskategorie bei 500-600 Euro pro Stück). Christoph recherchiert. Welche Software. Das wird im
Forum diskutiert.
c) Nachhaltigkeit Nordhessen: www.nachhaltigkeit-nordhessen.de Dort sind nun auch Die Kopiloten
verlinkt und verzeichnet. Wir können dort für Veranstaltungen werben und unseren Bekanntheitsgrad
erhöhen.
d) Besichtigung Sciencepark: Es ist noch alles offen und planbar. Es besteht die Option, dass
Die Kopiloten dort einziehen. Politikwerkstatt könnte dort u. U.angesiedelt werden. Oliver Fromm ist
Gesprächspartner bei der unverbindlichen Planung. Finanzierung muss geklärt werden, da wir kein
Geld für Miete haben. Nach dem Strategie-Wochenende der Politikdidaktik werden wir aktiv.
e) Lagersituation: Nach Absprache mit Tobias und Michael ist klar, die WELLbeing Stiftung
finanziert uns auch weiterhin Lagerfläche und steigt u.U. mit ein, denn: die großen weißen Dinge
und vieler der grünen Kästen stören überwiegend und die Stiftung hat bisher keine
Lagermöglichkeit. Erste Anläufe:
1) Andres Störmer (Unten | E-Oma | studio kassel) ist selbst am Ringen um Platz und hat leider
kein Lager für uns.
2) David Bahlhorn (Tigertatze) berichtete mir, dass der restliche Teil des Nordflügels ziemlich aus
gebucht ist, denn die wollten sich auch noch ausweiten, jedoch erfolglos, weshalb wir überhaupt
erst unser Lager abgeben müssen.
3) Maria hat bei der Nachrichtenmeisterei angefragt, ob die uns Lagerfläche (zwischen 15 und 20
m^2) zur Verfügung stellen und in welchem preislichen Rahmen wir uns dabei befinden würden.
Weitere Optionen: 1) Kulturbahnhof e.V. 2) Deutsche Bahn 3) Nur Not müssen wir mit dem Lager
raus aus dem Bahnhof, aber das wäre nicht so toll. Ich bin relativ zuversichtlich, dass wir mit Hilfe
der Stiftung etwas finden werden.
f) Hessisches Qualifizierungsprogramm:Die Kopiloten haben über das Freiwilligenzentrum Kassel
1.540 Euro beim Hessischen Sozialministerium beantragt, um Ehrenamtliche zu Qualifizieren und
Freiwilligenarbeit zu fördern. Geplant sind bisher vier Einzelveranstaltungen über das Jahr verteilt.
Die Veranstaltungen sind öffentlich, jedoch hauptsächlich für interne Weiterbildungen mit
externen Besucher_innen gedacht. Es wird angestrebt, externe Expert_innen einzuladen.
Die Projektgruppen werden dazu angehalten, ihren Weiterbildungsbedarf und ggf. gewünschte
Expert_innen anzugeben. Eine Planungsgruppe wird gegründet.
g) Freiwilligentag: Bisher nehmen Teil: KIS und KKS
h) Stiftungsverzeichnis: Maria erstellt ein Stiftungsverzeichnis für Die Kopiloten. Maria wählt aus, ob
die Stiftungen für den Verein und die Projekte geeignet sind. Das Verzeichnis wird bei Owncloud
veröffentlicht.
i) OwnCloud-Account: Ähnlich wie Dropbox, aber unglaublich viel besser. Dropbox wird dann
gelöscht. Webspace ist kein Problem – man kann so viel kaufen wie man mag (bei Upspace.com) und
zahlen was man will. Dokumente können weiterhin bei google bearbeitet werden und sollen nach
Abschluss in die Owncloud kopiert werden. Das Thema wird im Forum diskutiert.
TOP 4 Selbstverständnis/ Leitbild
Bei Google-Drive einsehbar und veränderbar. Einige der Punkte sind unausgegoren, die müssen definiert werden, bevor ein Text geschrieben wird. Die nächste Vorstandssitzung wird einzig den Punkt Leitbild umfassen, damit daran höchst konzentriert gearbeitet werden kann. Maria schickt die To do Liste noch einmal rum, obwohl
die Liste im Forum ebenfalls einsehbar ist.
TOP 5 Ausbildung bzw. Einbindung von Interessierten in die Projektgruppen
Gestrichen, da Benjamin nicht da ist.
TOP 6 Beirat
Gestrichen, wird unter dem Punkt “Priorisierung” behandelt.
TOP 7 Termine
17. Mai Kuba-Fest – was machen Die Kopiloten? Siehe Forum
TOP 8 Priorisierung
Im Anhang des Protokolls werden die Prioritäten der ToDo-Liste vom 8.2.2014 veröffentlicht.
TOP 9 Verschiedenes
12.04. Veranstaltung der GEW zum Thema Öffentlichkeitsarbeit. Titel steht noch nicht fest. GEW braucht einen
Raum – Die Kopiloten können den stellen und kooperieren. Die Kopiloten können Inhalte mitbestimmen. Angebot für lokale Initiativen und Einzelpersonen aus der Region. Problem: Es kostet uns maximal 150 Euro.
Generell besteht großes Interesse darin gemeinsam mit der GEW Veranstaltungen zu machen. In diesem
konkreten Fall hat sich der Vorstand aus folgenden Gründen dagegen entschieden:
• Der 12. April ist zu kurzfristig, um gut dafür zu werben.
• Keiner der Vorstandsmitglieder und auch nicht Oliver Schmolinski (Kopiloten und gewählter Vertreter der GEW für die Uni Kassel) können an diesem Tag dabei sein.
Ende der Sitzung: 19:25 Uhr
Viele Grüße
Maria Grüning (i.A. der Vorstand)