Elternbeirat Grundschule Lohr Lohr, 25.03.15 Protokoll zur 4. Elternbeiratssitzung 2014/2015 Empfänger/Teilnehmer: Elternbeirat (1. u. 2. Klassenelternsprecher/innen) 1a: Köhler, Veronika (A) Enzmann, Gerald (E) 1b: Hauptmann, Iris (E) Schneller, Andrea (A) 2a: Paul, Diana (A) Müller, Heike (A) 2b: Post, Jürgen (A) Seubert, Christian (A) 2c: Bieberstein, Theo (A) Ruf, Susan (A) 2L: Müller, Birgit (E) Voß, Svenja (E) 3a: Beifuß, Elfriede (A) Kriegbaum, Kerstin (A) 3b: Munser, Simone (A) Kreusch, Grit (A) 4a: Scheb, Oliver (A) Schmidt, Stefan (A) 4b: Mallmann, Ute (A) Akgün, Erkan (-) Schulleitung: Herr Schmitt (A) Frau Wilhelm (E) (A) = anwesend, (E) = entschuldigt, (-) = unentschuldigt Protokoll: Ruf, Susan Termin/Ort: 25.03.15 – 19:00 Uhr Grundschule Lohr, Lehrerzimmer Top 1: Begrüßung Der EB-Vorsitzende Jürgen Post begrüßt die Anwesenden. Top 2: Schulfest Christian Seubert berichtet, dass sich die Arbeitsgruppe getroffen hat. Es wurde beschlossen, die Attraktionen des vorherigen Schulfestes zu übernehmen und gegebenenfalls zu ergänzen. Dies wären: Bratwurststand & Rindswurststand Pommesstand Waffelstand Eisstand Türkischer Stand Kaffee & Kuchen Airbrushstand Neu hinzugekommen sind: Cocktailstand Schul-T-Shirt-Stand Veronika schlägt vor den Cocktailstand von den 4. Klassen selbst betreiben zu lassen. Herr Schmitt prüft zusammen mit Frau Knoblach-Hart entsprechende Möglichkeiten das organisatorisch zu stemmen und gibt bei der nächsten EB-Sitzung Rückmeldung. Das Thema des Festes ist „Schule International“. Es sollen in den einzelnen Klassen Stationen organisiert werden, jedes Kind bekommt einen „Reisepass“ und dieser wird nach Erfüllung der jeweiligen Station abgestempelt. Ist der Reisepass voll, darf sich jedes Kind aus einem der jeweiligen Attraktionsstände eine Belohnung kostenfrei abholen. Christian berichtet weiterhin, dass eine Spülmaschine organisiert wurde, Stefan übernimmt den Transport. Außerdem sind Getränke und ein Kühlwagen, Biertischgarnituren, Schirme etc. beim Getränkehändler bestellt, Kosten 220,-- €. Die Bestandsaufnahme ergab, dass die Schule 1 Pavillon hat, die restlichen Pavillons sowie Stehtische werden über den TSV bezogen. Susan kümmert sich darum, braucht aber noch genauere Angaben über die benötigten Waren. Die Hüpfburg wird über das Landratsamt Main-Spessart bezogen, die Kosten hierfür belaufen sich auf 105,-- €. Die Einweisung zur Handhabung der Hüpfburg findet am 07.04.15, um 17:00 Uhr, in Karlstadt statt, Theo und Susan gehen hin. Herr Schmitt schlägt vor, die Lesepaten, ausgewählte Personen des Seniorenheimes sowie die Helfer der Hausaufgabenbetreuung/Schulkindbetreuung schriftlich einzuladen und der Einladung einen Essens- und Getränkegutschein beizufügen. Dies wird beschlossen! Außerdem wird ein Schreiben vom Elternbeirat rausgegeben, in dem sich die Eltern als Kuchenbäcker oder Helfer eintragen können. Um eine höhere Beteiligung der Eltern zu realisieren, findet der Vorschlag Zustimmung, dass Eltern auch ankreuzen sollen, wenn sie sich nicht beteiligen. Für den Waffelteig wird ein einheitliches Rezept ausgegeben, in diesem Jahr sollte aber darauf geachtet werden, dass Kinder nach der Theateraufführung auch noch eine Chance haben Waffeln usw. zu bekommen. Bestand 2013 Bestellung 2015 Pommes frites 60 kg 80 kg Bratwürste 220 Stck. 220 Stck. Rindswürste 80 Stck. 100 Stck. Außerdem muss mehr Wassereis (Cola) gekauft werden, die Menge war am letzten Sommerfest nicht ausreichend. Die Organisation der Kassen und des Wechselgeldes übernimmt Christian, jeder Stand bekommt eine eigene Kasse, der Cocktailstand wird eventuell durch Bon-Ausgaben der anderen Stände bei der Kassieraufgabe entlastet. Herr Schmitt braucht aus versicherungstechnischen Gründen eine offizielle Start- und Endzeit des Schulfestes. Beginn: 13.30 Uhr, offizielles Ende: 17.00 Uhr, wobei die Möglichkeit besteht nach dem offiziellen Ende noch zu verweilen. Top 3: Schul-T-Shirts Stefan hat bei der Fa. Weber Werbung ein Angebot eingeholt. Die Farbe der Shirts ist rot. Die Druckvorlage ist noch vorhanden und wird genutzt, außerdem werden die Shirts nicht personifiziert. Angeboten wurden 2 Qualitäten, dies bedeutet einen Preisunterschied von ca. 2,30 € pro Shirt, wobei die Qualität bei beiden Shirts sehr gut ist. Bei Abnahme von 150 Stck. T-Shirts der preisgünstigeren Variante belaufen sich die Kosten auf 7,01 € pro Stück, das bedeutet einen Gesamtpreis von 1.051,50 €. Das Angebot ist an die Menge gekoppelt, die Größen fallen preislich nicht ins Gewicht. Der Namensdruck im Copy House Lohr kostet zwischen 5-10 €, der Preis richtet sich nach der Länge des Namens. Die Werbeflyer hierfür werden vom Copy House gestellt. Es werden Shirts in den Größen: 128, 140 und 152 besorgt. Es wird beschlossen, dass Diana baldmöglichst die Bestellung der 150 T-Shirts übernimmt und kurzfristig eine Festlegung bezüglich der Bestellgrößen trifft. Die T-Shirts werden dann zu einem Preis von 7,-- € pro Stück angeboten. Der Erwerb durch Schüler bzw. Eltern ist ab erfolgter Anlieferung möglich. Dafür wird eine Überweisung der Käufer gefordert um den Aufwand bei Elternbeirat und Lehrkräften gering zu halten. In der nächsten Elternbeiratssitzung ist zu klären, wie Interessenten die T-Shirts vorab erwerben können. Die restlichen T-Shirts werden am Schulfest angeboten, übrige werden für einen späteren Abverkauf eingelagert. Braucht der Elternbeirat auch Shirts? Nein. Top 4: Asylbewerber Derzeit unterrichtet die GS Lohr 4 Asylbewerber-Kinder. Insgesamt hat die Grundschule 9 Kinder mit mäßigen bis gar keinen Deutschkenntnissen. Frau Becker erstellt ein Konzept zur Deutsch-Sprachförderung. Frau Hartmann-Manske unterrichtet die Schüler 2x pro Woche und Frau Kracht unterrichtet außerdem italienische Kinder. Des weiteren hat die AWO die Asylbewerber in der Hausaufgabenbetreuung aufgenommen. Herr Schmitt betont, dass die Organisation, aufgrund der unterschiedlichen Sprachlevel, besondere Herausforderungen mit sich bringt. Es ist ungewiss, ob und wie viele Flüchtlingskinder der Schule noch zuwachsen werden. Herr Schmitt steht hierzu mit dem Schulamt in Verbindung und bemüht sich um zusätzliche Kapazitäten für den Schulbetrieb. Erfolgsaussichten für zusätzliche Mittel und Ressourcen sind derzeit noch unklar. Der EB bietet seine Unterstützung an um die Herausforderungen der Schule, durch weitere Flüchtlingskinder, zu bewältigen und die vorhandene Qualität des Unterrichts auch zukünftig zu gewährleisten. Herr Schmitt schätzt die Situation so ein, dass sie schwieriger für die Lehrer werden wird. Die Aufgaben der Lehrer wachsen, derzeit signalisieren sie jedoch, dass die Situation für sie zu bewältigen ist. Die Bildung einer Übergangsklasse für Flüchtlingskinder wäre eine Alternative. Diese wird derzeit noch nicht favorisiert, sie erleichtere zwar die Sprachausbildung, jedoch die Integration würde dadurch erschwert. Herr Schmitt wird gebeten, die weitere Entwicklung zu beobachten und erkennbare Probleme mit dem Elternbeirat mit dem Ziel einer raschen und nachhaltigen Lösung zu besprechen. Top 5: Besuchstermin des Bürgermeisters bei der Hausaufgabenbetreuung Theo berichtet, dass sich der Bürgermeister Mario Paul am 25.02.15 die Hausaufgabenbetreuung in der Grundschule angeschaut hat und es sei aufgefallen, dass jedes Kind eine persönliche Betreuung habe. Diskussion! Angesprochen wurde außerdem, dass 15% der Schüler eine intensivere Betreuung benötigen. Diese Quote liegt zwar höher als bei den anderen Grundschulen in Lohr – aber, liegt sie wirklich zu hoch? Herr Schmitt berichtet, dass die Leistungsstärke sehr schwankt. Hier sind viele Fakten zu beachten, z.B. die Schullandschaft, die Sozialstellung, der Wohnraum ist günstiger und somit leben hier in Lohr mehr Kinder. Er findet die 15 % nicht zu viel, die AWO leistet hier wertvolle Arbeit. Der Elternbeirat bittet Herrn Schmitt die weitere Entwicklung der Quote zu beobachten und ansteigende Veränderungen mit dem Elternbeirat zu diskutieren. Top 6: GEB Theo berichtet vom Treffen des GEB. Top 7: Schulfruchtprogramm Es wird berichtet, dass wiederholt kaum Helfer für die Zubereitung anwesend waren. Stefan wurde diesbezüglich nicht informiert. Es sind immer noch Freiwillige vorhanden, welche nicht eingeteilt wurden. Jürgen regt an, die Einteilung der Freiwilligen zu vergrößern!? Stefan kümmert sich darum. Oliver regt an, aufgrund der Schärfe einiger Messer Schnittschutzhandschuhe anzuschaffen. Er besorgt welche. Kerstin bemängelt bei manchen Lieferungen die Auswahl der Obst- und Gemüsesorten, außerdem sei manchmal die Qualität nicht so gut. Sollte dies wieder vorkommen, bittet Herr Schmitt um Feedback, dann kann er dem nachgehen. Top 8: Altstadtlauf Wolfgang Schmitt berichtet, dass die Grundschule auch in diesem Jahr am Altstadtlauf teilnehmen wird. Die Organisation übernimmt Frau Imgrund. Die Startgebühr beträgt 5,-- €, pro teilnehmenden Schüler gehen 2,-- € an die Schule zurück. Übernimmt der EB die Differenz? Beschluss: Der Elternbeirat bezahlt die Differenz. Top 9: Sport- und Bewegungstag Am Freitag, den 15.5.15, findet in der GS Lohr der Sport- und Bewegungstag statt. Die Realschüler übernehmen an diesem Tag einen Teil des Bewegungsangebotes. Soll das Schulfruchtprogramm auf den Freitag verlegt werden? Nein. Top 10: Schulunfälle Jürgen bittet um Auskunft bezüglich der Vorgehensweise bei Schulunfällen, speziell im Pausenhof. Herr Schmitt erklärt, dass die Schüler der 4. Klassen an einem eintägigen Lehrgang zu Juniorhelfern ausgebildet werden. Die jeweiligen Juniorhelfer sind in den Pausen durch spezielle „Laibchen“ erkennbar und mit Pflastern und Kühlakkus ausgestattet. Außerdem ist die Pausenaufsicht ebenfalls durch das Lehrpersonal gewährleistet. Sollte sich ein Kind schwerer verletzt haben, wird die Pausenaufsicht kontaktiert und der Erste-Hilfe-Weg eingehalten. Bei größeren Verletzungen muss außerdem ein Unfallbericht von der Schule geschrieben werden, da dies über die GUV versichert ist. Top 11: Infoveranstaltung Zirkusprojekt Die Schüler der 2b werden mit der Förderklasse am Zirkusprojekt in Mühlbach vom 15.-20.06.15 teilnehmen. Hierzu fand am Dienstag eine Infoveranstaltung statt. Das Projekt wurde von der Förderklasse angestoßen. Allerdings waren viele Eltern über den Preis von 170,-- € überrascht. Es gibt noch kein Feedback, ob das alle Eltern stemmen können, das Thema wird gegebenenfalls in der nächsten EB-Sitzung behandelt. Top 12: Internetauftritt der Grundschule Ute berichtet, dass sich der Internetauftritt der Grundschule verändert hat. Allerdings funktionieren einige Links nicht. Herr Schmitt gibt dies an Frau Sendelbach weiter. Top 13: Nächste Elternbeiratssitzung Die nächste Elternbeiratssitzung findet am Mittwoch, den 06.05.15, um 19:00 Uhr statt. Ende der Sitzung: ca. 21:35 Uhr