Ausschreibung Rahmenvertrag Druckerzeugnisse
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Rahmenverträge für Druckereierzeugnisse / Digitaldruck Vergabestelle: Stiftung Stadtmuseum Berlin Poststraße 13/14, 10178 Berlin Ansprechpartner/ Projektkoordinierung: Hr. Alexander Saupe | Sb Verwaltung Tel.: (030) 24002-151 1. Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach § 3 Nr. 2 Satz 1 VOL/A 2. Art der Leistung: Druckereierzeugnisse/ Digitaldruck 3. Aufteilung in Lose: ja Los 1 Druckereierzeugnisse Los 2 Kunstkataloge Los 3 Digitaldrucke 4. Zulassung von Nebenangeboten: ja 5. Ausführungsfrist: ab 01.04.2015 6. Die Verdingungsunterlagen können eingesehen und abgerufen werden auf unserer Homepage http://www.stadtmuseum.de/jobs 7. Die Angebote sind in einem fest verschlossenen Umschlag an die Vergabestelle mit der Aufschrift „RV Druck“ einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt einzeln je Los. Es besteht die Möglichkeit der Angebotsabgabe auf mehrere Lose. 8. Ablauf der Angebotsfrist: 27.02.2015 9. Zuschlagsfrist: 11.03.2015 10. Die Bindefrist: 31.03.2015 11. Wesentliche Zahlungsbedingungen: § 17 Nr. 1 VOL/B 12. Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 19 Nr. 1 VOL/A 13. Zur Beurteilung der Eignung geforderte Unterlagen: gemäß Beschreibung 14. Zuschlagskriterium: Inhalt der Beschreibung, mindestens nach § 18 Nr. 1 VOL/A 15. Nachweise: Mindestlohn von 8,50 Euro Brutto (Anlage) ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage) Frauenförderung (Anlage) Scientology (Anlage) 16. Ansprechpartner: Los 1 Druckereierzeugnisse Fr. Mitrach Tel.: (030) 24 002-100 | E-Mail: [email protected] Los 2 Kunstkataloge Hr. Prof. Dr. Bartmann Tel.: (030) 24 002-128 | E-Mail: [email protected] Los 3 Digitaldruck Fr. Wenzel Tel.: (030) 24 002-178 | E-Mail: [email protected] 1 Kurzprofil des Stadtmuseums Berlin Das Stadtmuseum Berlin ist das größte landeshistorische Museum Deutschlands. 1995 gingen das Märkische Museum, das Berlin Museum und weitere Museen aus den zuvor getrennten Teilen Berlins in die neu gegründete Stiftung Stadtmuseum Berlin über. Diese fungiert als Dachmarke für die einzelnen Standorte Märkisches Museum (Stammhaus), Ephraim-Palais, Nikolaikirche, Knoblauchhaus, Museumsdorf Düppel und das Zentraldepot, inkl. Bibliothek und Werkstätten in der Poelzig-Halle in Berlin-Spandau. Auftrag: Präsentation der Kultur und Geschichte Berlins von den Ursprüngen bis zur Gegenwart Sammlung: mehr als 4,5 Millionen Objekte zu Kunst, Kultur und Geschichte der Stadt Aktivitäten: Dauer- und Sonderausstellungen, Veranstaltungen, museumspädagogische Angebote, Besucherdienste (Shop, Café, Geburtstags- und Hochzeitsfeiern etc. über Stadtmuseum Berlin GmbH) Entwicklung: Konzentration auf die Standorte in Berlin-Mitte, stärkere Besucherorientierung inkl. Barrierefreiheit 2 Leistungsbeschreibung Rahmenverträge „Druckereierzeugnisse / Digitaldrucke“ für das Stadtmuseum Berlin INHALT SEITE I. Leistungsbeschreibung I. 1. Auftragsgegenstand und Ziele I. 2. Übergeordnete Anforderungen Los 1 I. 3. Übergeordnete Anforderungen Los 2 I. 4. Übergeordnete Anforderungen Los 3 II. Angebote als pauschale Dienstleistungen auf Abruf für II. 1. Druck Programmheft (Quartalsprogramm) II. 2. Druck diverse Flyer (Ausstellungs- und Häuserflyer) II. 3. Druck Plakate II. 4. Druck Klappkarte mit Einleger im Zusammendruck (Einladung) II. 5. Druck Postkarten II. 6. Druck Katalog II. 7. Digitaldruck Grafik , Foto, Text II. 8. Folien-Druck Außenaufsteller II. 9. Folien-Druck LKW-Werbung II. 10. Stoff-Druck Außenwerbebanner II. 11. Stoff-Druck Ausstellungsinszenierung 4 6 3 I. Leistungsbeschreibung I. 1. Auftragsgegenstand und Ziele Ziel des Auftrags ist der Abschluss jeweils eines Rahmenvertrags je Los, zwischen einer Druckerei bzw. Digitaldruckerei und dem Stadtmuseum Berlin. Bei Druckereierzeugnissen liegt der Schwerpunkt auf printgestützte Produkte, u. a. diverse Flyer, Plakate, Einladungskarten, Postkarten (siehe Preisblatt im Anhang). Bei Digitaldrucken liegt der Schwerpunkt auf Druck von Foto, Grafik und Text auf diversen Materialien, wie zum Beispiel Forex, Kappa, Dibond, Glas, Acryl, Holz, Stahl, Stoff, Folien (siehe Preisblatt im Anhang). Dabei muss auch eine nachhaltige und ressourcenschonende Produktion bzw. Herstellung der Druckmaterialien im Mittelpunkt stehen. (Bitte Zertifizierung nachweisen) I. 2. Übergeordnete Anforderungen Los 1 - Online-Datenübermittlung - Digitale Prüfsysteme (Andruck) / Fachberatung auch vor Ort - Druck: Digital und Offset (Schwarz/Weiß, Farbe, Sonderfarbe (HKS + Pantone, UV-Spotlack, Pariteller Relieflack)) - Mehrstufige Qualitätskontrolle / Prüfen der Daten: Farb- und Textkorrekturen - Buchbinderische Weiterverarbeitung (z. B. Falzen, Rillen, Lochen, Ringösen, Stanzen, Perforieren) - Kostenfreier Versand an mind. 2 Lieferadressen - für alle weiteren nicht in den Positionen II 1 – 6 enthaltenen Leistungen, die während der Vertragslaufzeit anfallen sollten, ist im Preisblatt der Stundensatz/Person zu kalkulieren und anzugeben (diese Leistungen werden durch den Auftraggeber im Bedarfsfall gesondert beauftragt) - der Auftragnehmer verpflichtet sich, die digitalen Daten nur im Rahmen des o. g. Auftrages zu verwenden, eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet - Nachhaltigkeit: umweltfreundliche Produktion der Druckerzeugnisse - (Verwendung von vorrangig chlorfrei gebleichtem und FSC-zertifizierten Papieren und Kartons / Verwendung von regenerativer Energie) Achtung: Zur Abgabe eines Angebotes Los 1 gehören eigene individuelle aktuelle Druckereierzeugnisse (digital oder offset) Bewertungskriterien Los 1: Qualität, Nachhaltigkeit, Preis, Service, Zertifikate, buchbinderische Weiterverarbeitung. Eigene aktuelle Druckereierzeugnisse 4 I. 3. Übergeordnete Anforderungen Los 2 - Nachgewiesene Erfahrung in der Herstellung von Kunstkatalogen - inklusive Bildbearbeitung - inklusive Erstellung des Layouts Bewertungskriterien Los 2: - Fachkunde, Qualität, Preis, Lieferzeit I. 4. Übergeordnete Anforderungen Los 3 - Online-Datenübermittlung - Digitale Prüfsysteme (Andruck) /Fachberatung auch vor Ort - Druck: Digital 4C-fabig, Schwarzweiß und Weißdruck - Mehrstufige Qualitätskontrolle / Prüfen der Daten: Farb- und Passgenauigkeit - Ausstellungstechnische Weiterverarbeitung (z. B. Fräsen, Rillen, Konturschneiden, Nähen, Ösen) - Hohe Flexibilität bei sehr kurzfristigen Leistungsanforderungen (auch bei Änderungen und kleinteiligen Korrekturen) - Kurzfristige terminliche Ausrichtung auf Anforderungen des Ausstellungsaufbaus - der Auftragnehmer verpflichtet sich, die digitalen Daten nur im Rahmen des o. g. Auftrages zu (eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet) - Nachhaltigkeit: umweltfreundliche Produktion der Druckerzeugnisse Achtung: Zur Abgabe eines Angebotes Los 3 gehören Arbeitsproben auf angefragte Materialien. Darüber hinaus können Sie Ihre Leistungsfähigkeit durch andere Proben aufzeigen. Bewertungskriterien Los 3:- Drucktechnik (Arbeitsproben), Lieferzeit, Qualität, Preis 5 II. Angebote als pauschale Dienstleistungen auf Abruf für II. 1. Druck Programmheft (Quartalsprogramm) - 3 Proofs (A3) - Produktion innerhalb von 8-10 Werktagen, nach Übergabe der Druckdaten II. 2. Druck diverse Flyer (Ausstellungs- und Häuserflyer) - 1 Proof (A3) - Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 3. Druck Plakate - 1 Proof (A3) - Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 4. Druck Klappkarte mit Einleger im Zusammendruck (Einladung) Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 5. Druck Postkarten - 1 Proof (A3) Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 6. Druck Katalog - - 3 Proofs (A3) Produktion innerhalb von sechs Wochen nach Übergabe der Druckdaten II. 7. Digitaldruck Grafik, Foto, Text - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 8. Folien-Druck Außenaufsteller - Produktion und Montage innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 9. Folien-Druck LKW-Werbung - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 10. Stoff-Druck Außenwerbebanner - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 11. Stoff-Druck Ausstellungsinszenierung - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten 6 Preisblatt Los 1 Bitte ausgefüllt und unterschrieben als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Position II entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (mittlere Spalte) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Papierpreisen aus Name des Bieters Nr.* 01 Bezeichnung Druck Programmheft Format (bisheriger Umfang) Auflage: 100.000 Stück Format: DIN lang hoch, Ihr Preis pro 1 Stück Menge (fiktiv, Gesamtpreis (brutto, inkl. Ust) Preisermittlung.) (brutto, inkl. in Euro zur Gesamt- in Euro Ust) Euro 4 Euro Euro 10 Euro Euro 6 Euro Euro 6 Euro ca. 48 Seiten Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) DIN lang (10,5 cm x 21 cm, 4c) LuxoArtSamt 135 g/qm, LuxoArtSamt 90 g/qm, zweiseitig lackieren mit Dispers.-lack seidenmatt Lieferung: 3 Adressen 02 Druck diverse Auflage: 30.000 Stück (Ausstellungs- 6 – 12 Seiten o. mehr Flyer und Häuserflyer) Format: DIN lang hoch, Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) Papier: 100-200 g/qm, Luxo ArtSamt Falzung: Wickelfalz o. andere Lieferung: 2 Adressen 03 Druck Plakate Auflage: 500 Stück Format: A0, A1, A3 Druck: 4/0 oder 5/0 Papier: 115g/qm (meist: Affichen) Lieferung: 2 Adressen 04 Druck Klappkarte Auflage: 10.000 Stück Zusammendruck 4 Seiten + 2 Seiten mit Einleger im Format: Din lang, Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) Papier: 135 – 150g/qm, LuxoArtSamt Lieferung: 3 Adressen 7 05 Postkarten Auflage: 10.000 Stück DIN lang hoch, A6 Euro 10 Euro Euro 100 Euro Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) Papier: 265 g-300 g/qm, Chromokarton Lieferung: 2 Adressen 06 Stundensatz für alle weiteren Arbeiten, die über pauschalierte Leistungen hinausgehen (Nebenangebote auf zusätzlichen Preisblatt zugelassen) Euro GESAMTPREIS (Summe aller Einzelpreise x Mengen) = Ihr Angebotspreis * Position gemäß Leistungsbeschreibung Datum | Unterschrift | Stempel des Bieters 8 Preisblatt Los 2 Bitte ausgefüllt und unterschrieben als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Position II entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (mittlere Spalte) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Papierpreisen aus. Name des Bieters Nr. Bezeichnung * 01 Katalog Format (bisheriger Umfang) Ihr Preis pro Menge (fiktiv, zur (brutto, inkl. Ust) ermittlung.) 1 Stück in Euro Auflage: 1.o00 Stück Euro Verarbeitung: Gesamtpreis- Gesamtpreis in Euro (brutto, inkl. Ust) 3 Euro 1 Euro Französische Broschur, Fadenheftung Format: A4 Druck: 4/4 Umfang: 208 Seiten Satz: 400.000 Zeichen auf Datenträger geliefert Abbildungsvorlagen: digital auf Datenträger geliefert Lithos: 1o0 Farbsätze, 100 s/w-Raster-Lithos Papier: 150 g Profistar o.ä. Lieferung: einzeln eingeschweißt, 1 Adresse 02 Proof Kosten Proof (A3) Euro Euro GESAMTPREIS (Summe aller Einzelpreise x Mengen) = Ihr Angebotspreis * Position gemäß Leistungsbeschreibung Datum | Unterschrift | Stempel des Bieters 9 Preisblatt Los 3 Bitte ausgefüllt und unterschrieben als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Position II entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (mittlere Spalte) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Papierpreisen aus. Name des Bieters Nr.* 01 Bezeichnung (fiktiver Umfang), Format Material Ihr Preis pro 1 Menge (fiktiv, Gesamtpreis in (brutto, inkl. Ust) ermittlung) (brutto, inkl. Ust) Stück in Euro Digitaldruck 4 Stück, 120 x 240 cm Text für 20 Stück, 70 x 100 cm 20 30 Stück, 30 x 40 cm 30 Grafik / Fot o/ Ausstellungspräsentation Aludibond 3 mm Euro zur Gesamtpreis- 30 Stück, 50 x 70 cm Euro 4 Euro 30 50 Stück, 13 x 8 cm 50 50 Stück, 13 x 13 cm 50 Forex 5 mm Lieferung: 1 Adresse 02 Folien-Druck + 4 x jährlich für Demontage alter Folien, Reinigung Matt-Laminat Außenaufsteller 03 Folien-Druck + je 4 Stück, je 60 x 180 cm Euro und Neumontage vor Ort (Berlin Mitte) 3 x jährlich Euro Stoff-Druck für 3 x jährlich Euro banner je 2 Stück Senkrecht, 53 x 314 cm Matt-Laminat für LKW- Euro 16 je 2 Seiten, je 200 x 400 cm Euro 6 Werbung 04 Außenwerbe- je 2 Stück Senkrecht, 63 x 314 cm Dekostoff matt, 205 g/qm Euro 6 6 Konfektionierung: Tunnelbund oben/unten, Längskanten heiß geschnitten Lieferung: 1 Adresse 10 05 Stoff-Druck für 2 x jährlich banner incl. Auslegerkonfektion D=30mm Außenwerbe- je 3 Stück Senkrecht, 120 x 400 cm Euro 12 Material: PASSAT (100% Polyester Wirkware), 115g/qm Druck: Digital-chemischer Durchdruck, Farbe: 4c, die Rückseite erscheint als Spiegelbild Konfektion: Ringsum mit Doppelnaht gesäumt, an der linken Schmalseite mit Karabinerhaken versehen zusätzlich oben mit Auslegerhohlsaum aus Grundmaterial D=30 mm Lieferung: 1 Adresse 06 Stoffdruck 2 x jährlich inszenierung Dekostoff matt, 205 g/qm Ausstellungs- 20 Bahnen 200 x 400 cm Euro Euro 40 Konfektionierung: Kanten heiß geschnitten 07 Stundensatz für Montagearbeiten vor Ort Kleben von Schneidplott-Texten und Selbstklebefolien) Euro Euro Euro GESAMTPREIS (Summe aller Einzelpreise x Mengen) = Ihr Angebotspreis * Position gemäß Leistungsbeschreibung Datum Unterschrift und Stempel des Bieters 11 Notwendige Erbringung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen für alle Lose: - Mindestlohn 8,50 Euro Brutto (Anlage) - ILO- Kernarbeitsnormen (Anlage) - Frauenförderung (Anlage) - Scientology (Anlage) - Auszug Korruptionsregister (durch uns vor Vertragsabschluss) - Kurze Darstellung und Größe des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass Sie in der Lage sind Aufträge anzunehmen und zu realisieren bzw. kurzfristige Änderungen umzusetzen - Erklärung das kein Insolvenzverfahren oder vergleichbare Verfahren beantragt wurden - Erklärung Finanzamt, bei dem das Unternehmen gemeldet ist, dass die Zahlung von Steuern und Abgaben umfänglich erfüllt wurden - Nachweis der Sozialversicherung, dass für alle Mitarbeiter des Unternehmens Sozialversicherungsbeiträge regelmäße abgeführt wurden ( Jahr 2014 bzw. letzten 12 Monate) - Im Falle des Abschlusses eines Rahmenvertrages wird ein/e Mitarbeiter/in für den gesamten Zeitraum als Ansprechpartner/in genannt 12 Anlagen 13 14 15 16
