Änderungshinweise zur Version 320(280)
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Anwender-Dokumentation Update Version 320-22.30 Version 280-22.30 Anwender-Doku FORMEL 1 Version 320-22.30 / 280-22.30 Update WICHTIG: Wir empfehlen bereitgestellte Updates zeitnah / umgehend einzuspielen, da – außer den nachfolgend beschriebenen Erweiterungen - immer Programmanpassungen im Rahmen der Qualitätssicherung / -verbesserung enthalten sind. Vor dem Update ist eine FORMEL 1-Datensicherung durchzuführen. Es darf kein Anwender angemeldet sein (Update kann sonst nicht gestartet werden). Alle Schnittstellen sind zu beenden und nach erfolgtem Update neu zu starten. Während des Updatelaufes kann sich kein Anwender neu anmelden. Nach erfolgtem Update ist der Server neu zu starten 14.05.2014 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 2 / 6 Anwender-Doku FORMEL 1 Version 320-22.30 / 280-22.30 BMW BMW-INTRASTAT Erweiterung des Menüpunktes >9.13.8< um Intrastat mit Parametern und der Möglichkeit, die Meldedatei für Intrastat monatlich zu erstellen. Die benötigten Daten werden automatisch beim Einlesen eines Atlas Lieferscheins mit Versandland ungleich DE gespeichert. Die Meldedateien werden in das trans Verzeichnis ausgegeben. Ein kompletter Ablauf ist im Handbuch unter Ablaufbeschreibungen / BMW zu finden. 11 ET-Eingangsrechn. innergemeinschaftlicher Erwerb ISPA-Auftragseröffnung Die Kreditlimitprüfung (und damit verbundene mögliche Blockade) bei der Auftragsanlage über ISPA wurde wieder entfernt. D.h. bei Auftragsanlage über ISPA erfolgt keinerlei Prüfung auf Kreditlimit bzw. OPs! 7.12 Kennzahlen Service Bei der Anzahl der Durchgänge werden Gutschriften jetzt nicht mehr als Durchgang gezählt. Diese Änderung wirkt sich bei Erstellung der Kennzahlen-Statistik auch auf vergangene Zeiträume aus. Damit erfolgt die Zählung der Durchgänge analog zu >9.13.7< Erstellen Servicereport. 14.05.2014 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 3 / 6 Anwender-Doku FORMEL 1 evolution Version 320-22.30 FORMEL 1 evolution Teile-Listen Lagerw ert Der Aufbau der Lagerwertliste wurde erweitert. Die Liste enthält jetzt pro Position (außer Teilenummer und Bezeichnung) Verfügbarer Bestand Einzelpreis (je nach Auswahl bei Start der Liste) Gesamt-Preis (verf. Bestand * Preis) Menge Aufträge (Gesamtmenge aus allen Aufträgen) Wert Aufträge (Gesamtwert aus allen Aufträgen dieser bildet sich aus den EKWerten der einzelnen Aufträge) Gesamtwert (Gesamtpreis + Wert Aufträge) Die Gesamtwert-Berechnung erfolgt damit analog der Berechnung in der Inventur und kommt "näher" an die Buchhaltungswerte. Beispiel: 1Teil in offenem Auftrag / EK-Preis dort abweichend zum DEK im Dispo-Stamm Bestandwert nach Feld Bestand wäre: 10 Stck. a) 12,Buchhaltungsbestandswert (1 * 10,- + 9 * 12,-) = 120,00 = 118,00 Ferner besteht die Möglichkeit, Minuswerte zu berücksichtigen oder zu ignorieren. Beispiel: 1 Teil im Auftrag mit Menge 1/ Bestand = 0 / verfügbarer Bestand dadurch -1 Bestandwert nach Feld Bestand wäre = 10 * 12,Buchhaltungsbestandswert = 120,= 118,- Minuswerte berechnen Minuswerte ignorieren 14.05.2014 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 4 / 6 Anwender-Doku FORMEL 1 evolution Version 320-22.30 Jahresendbestand Die Jahresendbestands-Liste wurde um mehrere Optionen erweitert: Preisauswahl = EK / DEK / Niederstwert Bestandstyp = alle / nur Bestand >0 / nur Bestand <=0 Zwischensummen = nach Erlösgruppe / Jahr letzter Zugang / Jahr letzter Abgang Nur Zwischensummen / alle Positionen Preis Preisgrundlage kann der DEK / EK oder der niedrigste von beiden gewählt werden (Preise zum Zeitpunkt der Speicherung der Jahresendbestände!) Negative Preise werden jetzt generell berücksichtigt (= vom Gesamtwert abgezogen!) Jahresendpreise mit 0,00 werden so in die Auswertung übernommen Bestandstyp Der Andruck kann generell nach Bestandstypen eingegrenzt werden: Alle Nur mit Bestand >0 also ohne Negativbestände Nur ohne Bestand <=0 also nur Null- und Negativbestände Nur Endsummen Nur bei Sortierkriterien nach Erlösgruppe / Jahr letzter Zugang / Jahr letzter Abgang Nur die Zwischensummen, oder Alle Teile (mit Zwischensummen) Bei Sortierung nach Jahr werden alle Positionen, die keinen Datumseintrag haben, am Anfang der Liste in einer Zwischensumme "Ohne" angezeigt 14.05.2014 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 5 / 6 Anwender-Doku FORMEL 1 evolution Version 320-22.30 Kundenlisten Die Listen Adressliste, Adresskontrolle Geburtstagsliste und Kundeninfoblatt wurden um die Selektionskriterien Kundengruppe und Filiale erweitert. Dispo-Stamm – Bestände gleichsetzen Das bisher unter >9.9.6< Bestand / verfügbar in Dispo-Stamm (gleichsetzen) wurde in FORMEL 1 evolution intergiert. Der Menüpunkt ist unterhalb des Teilemanagements untergebracht – die Zugriffsrechte wurden von FORMEL 1 classic übernommen. Das Programm ist zusätzlich in die Tagesabschlussaufgabe integriert und läuft dort automatisch mit. Damit werden u.U. entstandene Fehlbuchungen des verfügbaren Bestandes (z.B. durch Verbindungsabbrüche in Filialen) täglich korrigiert. Berechtigung Zeiterfassung Die Rechte Zeiterfassung wurden so überarbeitet, dass die unterschiedlichen Rechte: Rechte ändern Kalender sehen Kalender ändern Passwort ändern Saldokorrekturen Per. Tagescode ändern wie folgt erfasst werden können: Sich selbst Auswahl der entsprechenden Mitarbeitergruppen ( neu) Alle Mitarbeiter Die Rechte wurden entsprechend übernommen. Eine ausführliche Beschreibung der Funktionen ist im Online-Handbuch unter „Rechte Zeiterfassung“ verfügbar. 14.05.2014 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 6 / 6
