Handbuch E-Wahl.D

Anwenderdokumentation
E-Wahl.D
Kohlhammer GmbH / Deutscher Gemeindeverlag GmbH
W. Kohlhammer GmbH
Deutscher Gemeindeverlag GmbH
70549 Stuttgart
Tel.: 0711 7863-7355
Fax: 0711 7863-8400
Die in diesem Dokument enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert
werden.
Für die Fehlerfreiheit des Programms und die Richtigkeit des Inhalts dieser Dokumentation wird keine
Haftung übernommen.
 2017 W. Deutscher Gemeindeverlag GmbH, 70549 Stuttgart
E-Wahl.D ist ein eingetragenes Warenzeichen der W. Kohlhammer GmbH.
Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Acrobat Reader ist ein geschütztes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated
Java ist ein geschütztes Warenzeichen der Sun Microsystems
Inhalt
Allgemeine Hinweise
1
Systemvoraussetzungen
Installation und Programmaufruf
Programmstart
Verwendung von E-Wahl.D Server
Wechsel zwischen lokaler Datenbank und Server
Schnittstellen zu externen Programmen
Deinstallation
Notwendige Stammdaten für E-Wahl.D
Druckereinstellungen
1
2
4
5
9
10
10
11
11
Erste Schritte mit E-Wahl.D
12
Einleitung
Erster Schritt: Stammdaten anlegen
Behördendaten
Wahlorganmitglieder
Wahlbezirke
Zweiter Schritt: Wahldaten eingeben
Wahlorganmitglieder aktivieren
Bewerber und Parteien erfassen
Dritter Schritt: Mit Vorgängen und Formularen arbeiten
Vorgang anlegen
Formular bearbeiten
Formular drucken
Formular speichern
12
13
13
15
16
17
17
19
20
20
21
22
22
Programmbeschreibung
23
Hauptfenster
Wahlen
Wahl öffnen
Wahl installieren
Aktuelle Wahl löschen
Programm beenden
Behördendaten
Behördendaten pflegen
Sachbearbeiter pflegen
Adressen der Wahlorganmitglieder
Wahlorgane / Wahlbezirke / Stimmbezirke
Wahldaten
Aktive Mitglieder der Wahlorgane
Bewerber
Parteien
Wahldaten ändern
Wahl aktualisieren
Extras
Sachbearbeiter wechseln
Daten exportieren
Daten importieren
23
24
24
24
25
25
26
26
27
28
29
31
31
33
35
35
36
36
36
37
41
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Inhalt  iii
Einstellungen
42
Formulare und Vorgänge
44
Vorgänge
Neuen Vorgang anlegen
Vorgang kopieren
Vorgang löschen
Formulare
44
45
46
46
46
Formularbearbeitung
47
Einstellungen in Acrobat Reader
Formulare ausfüllen
Formular nur ansehen
Formular bearbeiten
Werte aus der Datenbank
Freie Texteingabefelder und Kontrollfelder
Änderbarer Text in Formularen
Formulare speichern
Speichern in E-Wahl.D
Extern speichern über Acrobat Reader
Feldtypen in der Formularbearbeitung
Vorbelegte Felder aus der Datenbank
Eingabefeld
Ankreuzfeld
Bewegen innerhalb der Formulare
Formular(e) und Serienbriefe drucken
Hinweis zur Funktion Serienbriefe drucken
Wechsel zu Serienformularen bzw. Standardformularen
47
49
49
49
50
51
51
52
52
52
53
53
53
54
55
56
56
57
Allgemeine Bedienungshinweise
58
Funktionsaufrufe
Die Menüleiste
Funktionstasten
Eingabefelder in Dialogen
Eingabefeld
Auswahlfeld
Kontrollfelder
Mussfeld
Schaltflächen in Dialogen
58
58
58
59
59
59
59
59
60
Weitere Hinweise
61
Datensicherung
Übertragen von Daten zwischen Installationen
Verhalten im Netzwerk
Gemeinsamer Zugriff während der Bearbeitung
Firewall-Einstellungen
Verhalten in Novell Netzwerken
Voreingestellten Port 3050 ändern
61
61
61
61
61
62
62
Probleme und Lösungen
64
Fehler beim Zugriff auf die Datenbank
E-Wahl.D wird nur als graues Fenster dargestellt
Fehler beim Öffnen eines Formulars
Fehler beim Speichern eines Formulars
Eine Firewall auf Ihrem Rechner blockiert die Ausführung des Programms
Beim Seriendruck wird das Formular nicht für jeden Empfänger gedruckt
64
64
64
65
65
65
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Inhalt  iv
Der Seriendruck startet nicht oder es werden keine Daten in die Formulare eingedruckt
Probleme bei der Übernahme von Daten in die Formulare und beim Speichern der Formulare
E-Wahl.D-Server startet nicht, RMI-Port
Unvollständige Deinstallation unter Windows 7 oder höher
Logdatei für Programmaktivitäten
66
66
66
67
68
Index
69
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Inhalt  v
Allgemeine Hinweise
Systemvoraussetzungen

Intel Pentium Prozessor oder kompatibel
(empfohlen Pentium III oder höher)

Ca. 300 MB freier Festplattenspeicher

32 MB Arbeitsspeicher (64 MB empfohlen)

CD-ROM-Laufwerk

Microsoft® Windows 2000, Microsoft® Windows XP
Professional oder Home Edition, Microsoft® Windows Vista,
Microsoft® Windows 7, 8, 10

Acrobat Reader oder Adobe Acrobat ab Version 7.0

SVGA Farbdisplay, eingestellt auf mindestens 16.000 Farben

Maus oder entsprechendes Steuergerät
In den für E-Wahl.D ausgelieferten Formularen wurden mit Adobe
LiveCycle Reader Extensions ES erweiterte Funktionen unter dem
Acrobat Reader (Version 7.0 oder höher) aktiviert. Die Formulare dürfen
nur an Arbeitsplätzen verwendet werden, für die eine Nutzungslizenz für
Adobe PDF-Formulare mit aktivierten erweiterten Funktionen erworben
wurde.
Die Lizenz fällt pro Arbeitsplatz unabhängig von der Anzahl der
Formulare und Wahlmodule einmalig an und wird von uns erhoben.
Hinweis: E-Wahl.D ist bei Einsatz von Novell-Netzwerken nicht lauffähig.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  1
Installation und Programmaufruf
E-Wahl.D wird über ein einfaches Installationsprogramm auf Ihrem
System eingerichtet.
Bitte melden Sie sich bei Windows mit dem Benutzer an, unter dem EWahl.D später gestartet werden soll.
Legen Sie die Installations-CD (Artikelnummer 00/020/0100/90) in Ihr
CD-Laufwerk, starten Sie die Datei setup.exe und folgen den Meldungen
und Anweisungen. Dabei werden Sie aufgefordert, einen Ordner zu
bestimmen, in dem das Programm installiert werden soll. In der Regel ist
dies c:\programme\ewahld2.
Hinweis für die Installation einer Vollversion:
Falls Sie bereits E-Wahl.D auf Ihrem PC installiert haben, wird bei einer
erneuten Installation die Datenbank der bestehenden Version
überschrieben. Dabei werden alle bisher erfassten Daten, z.B. Adressen
von Mitgliedern der Wahlorgane, installierte Wahlen sowie die
Konfiguration und Pfadeinstellungen gelöscht.
Bisher erfasste Daten bleiben nur bei der Installation eines Updates
erhalten.
Falls der Acrobat Reader (ab Version 7.0) noch nicht auf Ihrem System
installiert ist, muss dieser gesondert installiert werden. Erst ab Version
7.0 können die für E-Wahl.D mit Adobe LiveCycle Reader Extensions ES
aufbereiteten PDF-Formulare gespeichert und Formulareintragungen an
die Datenbank übertragen werden.
Eine aktuelle Version des Acrobat Readers erhalten Sie im Internet unter
www.adobe.de.
Falls Sie den Acrobat Reader auf dem zu installierenden Rechner
im Einsatz haben, wird dessen Pfad in die Einstellungen von EWahl.D automatisch übernommen.
Falls Sie Adobe Acrobat verwenden oder der Acrobat-ReaderPfad aus technischen Gründen automatisch nicht übernommen
werden kann, müssen Sie den Pfad manuell auf die Startdatei von
Acrobat-Reader bzw. Adobe Acobat einstellen. Lesen Sie dazu
das Kapitel Programmbeschreibung -> Extras -> Einstellungen.
Voreinstellungen im Acrobat Reader
Adobe hat die Sicherheitsmaßnahmen in Acrobat Reader oder Adobe
Acrobat in den Versionen 9, X (10), XI (11) oder DC erhöht. Die
Voreinstellungen in diesen Programmversionen erschweren oder
verhindern die automatische Übernahme von Daten aus der E Wahl.DDatenbank in die Formulare. Damit die Formulardaten in die Formulare
übernommen werden, führen Sie bitte die hier beschriebenen
Änderungen in den Voreinstellungen des Acrobat Readers aus. Ihre
Acrobat Reader-Version wird in dem Dialog >Hilfe >Info über Acrobat
Reader angezeigt.
(1) Sicherheit erweitert
Öffnen Sie im Acrobat Reader unter >Bearbeiten >Voreinstellungen
die Registerkarte >Sicherheit (erweitert). Wählen Sie unter
>Vertrauenswürdige Sites mit >Verzeichnispfad hinzufügen den Pfad
…\EWahlD2\com\kohlhammer\modulis2\temp im
Installationsverzeichnis aus, damit die von E-Wahl.D verwendeten
Formulardateien ohne Einschränkung geöffnet werden.
Alternativ können Sie auch den Modus Erweiterte Sicherheit
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  2
aktivieren ausschalten. Dann werden allerdings sämtliche Dateien
ohne Schutz geöffnet.
(2) Geschützter Modus
Der Acrobat Reader wird in den Versionen X, XI und DC
standardmäßig in einem geschützten Modus ausgeführt. Dieser
Modus erschwert den Austausch von Daten zwischen der Datenbank
und den Formularen in E-Wahl.D. Die Seriendruck-Funktion kann
im geschützten Modus nicht korrekt ausgeführt werden.
Wenn der geschützte Modus bei der Bearbeitung von StandardFormularen aktiviert ist, werden Sie beim Speichern eines
ausgefüllten Formulars bzw. Vorgangs über den Menübefehl >Datei
>Speichern aufgefordert, eine Datei zu überschreiben (z.B.
„1490703810693.pdf“). Überschreiben Sie die im Speichern-Dialog
vorgegebene Datei, um den Vorgang zu speichern. Die Vorgänge
werden ohne die Aufforderung eine Datei zu überschreiben,
gespeichert, wenn der geschützte Modus nicht aktiv ist.
In folgendem Dialog ändern Sie die Einstellungen des geschützten
Modus im Acrobat Reader:
Acrobat Reader X: >Bearbeiten >Voreinstellungen >Allgemein
Acrobat Reader XI, DC: >Bearbeiten >Voreinstellungen >Sicherheit
(erweitert)
Firebird trägt sich in die Windows-Registry ein.
E-Wahl.D verwendet ausschließlich den Ordner, in den es installiert
wurde, abgesehen von den Einträgen im Startmenü.
Hinweise zur Installation einer Wahl finden Sie im Kapitel Wahlen ->
Wahl Installieren
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  3
Programmstart
Verknüpfung auf
dem Desktop
Bei der Installation von E-Wahl.D wird auf dem Windows Desktop eine
Verknüpfung eingerichtet. Der Programmstart erfolgt über Doppelklick
darauf oder über die Windows Programmübersicht Start- >Programme
-> Kohlhammer -> E-Wahl.D.
Beim ersten Programmstart werden Sie von E-Wahl.D aufgefordert
auszuwählen, ob E-Wahl.D die lokale Datenbank verwenden soll oder ob
Sie auf die von dem zusätzlichen Programm E-Wahl.D-Server verwaltete
Datenbank zugreifen möchten (siehe unten). Wenn Sie die Software EWahl.D-Server nicht einsetzen, können Sie nur die lokale Datenbank
verwenden.
Informationen zur Verwendung von E-Wahl.D Server erhalten Sie im
nächsten Kapitel.
Nach dieser Auswahl werden Sie zur Eingabe Ihrer Behördendaten
aufgefordert. Dazu gehören Adressangaben zur Behörde und Angaben
zu mindestens einem Sachbearbeiter. Hinweise dazu finden Sie im
Kapitel Behördendaten -> Behördendaten pflegen.
Bei allen weiteren Programmstarts werden Sie aufgefordert, einen
Sachbearbeiter auszuwählen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  4
Verwendung von E-Wahl.D Server
Lesen Sie dieses Kapitel, wenn Sie die Server-Version von E-Wahl.D
erworben haben.
Eine Installation von E-Wahl.D Server ist notwendig, wenn Sie Daten
zentral auf einem Server ablegen und von mehreren Arbeitsplätzen aus
darauf zugreifen möchten.
Um E-Wahl.D im Serverbetrieb auszuführen, benötigen Sie die
Installationsdatei für die Software E-Wahl.D Server sowie zusätzliche
Lizenzen für die Verwendung von PDF-Formularen mit aktivierten
zusätzlichen Benutzerrechten (Adobe LiveCycle Reader Extensions ES)
mit dem Acrobat Reader.
Für jeden installierten Arbeitsplatz fällt dabei einmalig eine Lizenzgebühr
an, die zeitlich und hinsichtlich der Anzahl der Formulare bzw.
installierten Wahlen unbegrenzt ist. Falls Sie Lizenzen benötigen,
wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater.
Installation
Zur Installation von E-Wahl.D Server starten Sie bitte auf der CD-ROM
mit E-Wahl.D Server (Artikelnummer 00/020/0105/90) die Datei
setup.exe und folgen den Anweisungen. E-Wahl.D Server wird dabei auf
Ihrem Computer in einem anzugebenden Verzeichnis installiert.
Der voreingestellte Standardpfad ist C:\Programme\EWahlD2Server.
Dabei wird das Programm in der Startgruppe unter Programme ->
Kohlhammer -> E-Wahl.D eingetragen und auf dem Windows Desktop
eine Verknüpfung eingerichtet.
Die Datenbank (Firebird Database Server) wird bei der Installation von
E-Wahl.D Server als Dienst registriert und beim Hochfahren des
Server-Rechners automatisch gestartet
(Windows Start -> Einstellungen -> Verwaltung, dort Eintrag Dienste).
Sie finden den Dienst unter folgendem Eintrag:
- Name: Firebird Server - DefaultInstance
- Beschreibung: Firebird Database Server - www.firebirdsql.org
- Status: Gestartet
- Autostarttyp: Automatisch
Über Windows Start -> Einstellungen -> Verwaltung, dort Eintrag Dienste
kann die Datenbank ggf. auch manuell gestartet werden (Rechte
Maustaste und Menüpunkt Starten).
„E-Wahl.D Server“ als Dienst ausführen
Ab der E-Wahl.D Server -Version 1.27 kann das Programm
E-Wahl.D Server auch als Dienst ausgeführt werden. Um E-Wahl.D
Server als Dienst einzurichten, führen Sie in dem Installationsverzeichnis
von E-Wahl.D Server (Standardpfad C:\Programme\EWahlD2Server) das
Programm InstallService.bat aus.
Falls Sie den Dienst deinstallieren möchten, starten Sie im
Installationsverzeichnis die Datei RemoveService.bat.
Server und Clients einrichten
Die nachfolgende Beschreibung setzt Programmversionen E-Wahl.D
2.80 oder höher und E-Wahl.D Server -Version 1.27 oder höher
voraus. Sie erhalten kostenfreie Updates für E-Wahl.D und E-Wahl.D
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  5
Server auf der Internetseite www.kohlhammer.de. Die Freigabe der
Verbindung zwischen E-Wahl.D und E-Wahl.D Server gegenüber den
älteren Versionen nicht mehr über die Freischaltung von IP-Adressen in
E-Wahl.D Server, sondern über ein gemeinsames Passwort.
1. E-Wahl.D Server
Auf dem Rechner, auf dem die Daten zentral verwaltet werden sollen,
muss das Programm E-Wahl.D Server installiert sein.
2. E-Wahl.D
Auf den Arbeitsplatz-Rechnern muss das Programm E-Wahl.D
installiert sein.
Geben Sie beim ersten Start von E-Wahl.D an, dass Sie auf E-Wahl.D
Server zugreifen möchten und tragen die Sie IP-Adresse des
Rechners ein, auf dem E-Wahl.D Server installiert ist.
Alternativ können Sie auch nachträglich unter
Extras -> Einstellungen -> EWahl.D-Server
vorgeben, dass Sie E-Wahl.D Server verwenden möchten. Tragen die
Sie IP-Adresse des Rechners ein, auf dem E-Wahl.D Server
installiert ist. In diesem Dialog können Sie die IP-Adresse nachträglich
ändern.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  6
3. Passwort eintragen
Der Zugriff von den E-Wahl.D-Installationen auf den Arbeitsplätzen
auf die Datenbank von E-Wahl.D Server ist geschützt und erfordert
die Angabe eines selbst festzulegenden Passwortes in EWahl.D Server und E-Wahl.D. Das in E-Wahl.D Server und E-Wahl.D
eingetragene Passwort muss identisch sein.
In E-Wahl.D Server geben Sie das Passwort in dem Dialog
-> Passwort ändern ein
Wenn Sie E-Wahl.D Server als Dienst ausführen und der Dialog nicht
sichtbar ist, können Sie das Passwort auch manuell in die
Konfigurationsdatei
C:\Programme\EWahlD2Server\com\kohlhammer\modulis2\
config\einstellungen.properties
eintragen, indem Sie die Zeile „serverpassword=“ ergänzen und Ihr
Passwort dahinter eintragen.
Beispiel:
…
serverpassword=musterpasswort
...
Speichern Sie die geänderte Konfigurationsdatei und starten Sie
anschließend den Dienst E-Wahl.D Server. Das Passwort wird beim
Start des Dienstes von E-Wahl.D Server automatisch verschlüsselt
und kann danach nicht ausgelesen werden.
In E-Wahl.D geben Sie das Passwort in dem Dialog
Extras -> Einstellungen -> EWahl.D-Server an.
Nach der Eingabe des Passwortes muss E-Wahl.D neu gestartet
werden.
4. Starten Sie E-Wahl.D auf den Clients erneut. Die Datenverwaltung
erfolgt jetzt zentral auf dem Server.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  7
Wahlen installieren bei Verwendung von E-Wahl.D Server
Bei der Verwendung von E-Wahl.D Server werden Wahlen wie bei beim
Einzelbetrieb in E-Wahl.D über den Dialog Wahl installieren installiert.
Die im Serverbetrieb von einem Client aus installierten Wahlen werden
automatisch auf dem Server eingerichtet und können danach von allen
Clients verwendet werden. Es genügt also, Wahlen von einem der
Clients aus zu installieren.
Zur zentralen Datensicherung legen Sie am besten den gesamten
Installationsordner von E-Wahl.D-Server auf Ihrer Sicherung ab. Der bei
der Installation vorgegebene Standardpfad heißt
C:\Programme\EWahlD2Server.
Bei geringem Speicherplatz auf der Sicherung genügt auch eine
Sicherung der Ordner, in denen Daten abgelegt und Wahl-Installationen
abgelegt werden. Dies sind die Ordner
C:\Programme\EWahlD2Server\db und
C:\Programme\EWahlD2Server\com\kohlhammer\modulis2\modules
(kompletter Inhalt mit Unterordnern).
Detaillierte Hinweise zur Installation einer Wahl finden Sie im Kapitel
Wahlen -> Wahl Installieren
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  8
Wechsel zwischen lokaler Datenbank und Server
Wenn Sie von lokaler Datenbank auf Server wechseln wollen, gehen Sie
folgendermaßen vor:
Leiten Sie auf den Clients den Datenzugriff auf den Server-Computer um,
indem Sie über Menüpunkt Extras -> Einstellungen -> EWahl.D-Server
die IP-Adresse des Server-Computers eintragen und die Option
EWahlD-Server benutzen markieren.
Die IP-Adresse Ihres Servers können Sie in der DOS-Box über den
Befehl ipconfig abfragen.
Falls Sie E-Wahl.D Server nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren
Sie das Kontrollfeld E-Wahl.D-Server benutzen. Die Datenbank wird ab
dem nächsten Start dann nicht mehr von E-Wahl.D Server verwaltet,
sondern auf dem lokalen System ausgeführt.
Hinweis zur Übertragung von Datenständen
Um in E-Wahl.D Datenstände zwischen Installationen, auch zwischen EWahl.D Server und E-Wahl.D, zu übertragen, kopieren Sie die Inhalte der
beiden in den Installationsverzeichnissen liegenden Ordner
…\db und
…\com\kohlhammer\modulis2\modules von dem System, auf dem die
Daten angelegt sind, auf das System, auf welches die Daten übertragen
werden sollen. Dabei ist zu beachten, dass die Programmstände gleich
sind. Bei der Übertragung von Daten zwischen einem E-Wahl.D Server
und E-Wahl.D sollten die Installationen zeitgleich installiert bzw. mit
zusammen bereitgestellten Updates aktualisiert worden sein. Auf der
Internetseite www.kohlhammer.de erhalten Sie die aktuellen Updates für
E-Wahl.D Server und E-Wahl.D.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  9
Schnittstellen zu externen Programmen
Schnittstellen zu externen Programmen existieren in Form von
Datenimport und -export.
Lesen Sie dazu die Kapitel Programmbeschreibung -> Extras -> Daten
exportieren sowie Daten importieren.
Deinstallation
Um E-Wahl.D von Ihrem Rechner bzw. Server zu entfernen, wählen Sie
in der Programmgruppe Kohlhammer -> E-Wahl.D den Menüpunkt EWahl.D deinstallieren.
Den Ordner E-Wahl.D löschen Sie bitte manuell.
Hinweis bei Verwendung von Windows 7 oder höher:
Unter Betriebssysthemen wie Windows 7 können Anwendungsdaten
auch automatisch in einem Benutzprofil abgelegt werden, die bei einer
Deinstallation erhalten bleiben. Falls auf einem System, auf dem EWahl.D deinstalliert wurde, nach einer Neuinstallation Altdaten noch
vorhanden sind (Behördenstammdaten, Wahlen), löschen Sie die
Dateien aus dem Benutzerverzeichnis manuell. Sie finden das
Verzeichnis/die Dateien auch über die Suchfunktion, z.B. über die Suche
nach dem Verzeichnis EWahlD2 oder nach der Datei modulis2.fdb.
Pfad-Beispiel (Windows 7):
C:\Users\musteruser\AppData\Local\VirtualStore\Program Files
(x86)\EWahlD2\...
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  10
Notwendige Stammdaten für E-Wahl.D
Bevor Sie Vorgänge und Formulare bearbeiten, müssen Sie zunächst ein
Wahlpaket installieren. Legen Sie bitte auch folgende Stammdaten an:

Behördendaten
Bei bestimmten Wahlpaketen können Sie auch mehrere
Behörden anlegen.

Adressen der Wahlhelfer zur Auswahl für die einzelnen
Wahlen

Wahlbezirke

Sachbearbeiter-Daten
Druckereinstellungen
In E-Wahl.D wird der Drucker angesteuert, der in den
Systemeinstellungen des Betriebssystems als Standarddrucker
eingestellt ist (beim Seriendruck).
Wenn Sie ein im Acrobat Reader geöffnetes Formular ausdrucken,
können Sie im Drucken-Dialog des Acrobat Readers einen ihrer Drucker
auswählen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Hinweise  11
Erste Schritte mit E-Wahl.D
Einleitung
Dieses Tutorial dient als erste schnelle Anleitung, wie Sie am Besten bei
der Erfassung Ihrer Daten zu einer installierten Wahl vorgehen.
Sie lernen hier, wie Sie ...

Stammdaten wie Behördendaten, Wahlorganmitglieder und
Wahlbezirke anlegen

Wahlorganmitglieder und Bewerber bzw. Parteien für eine
Wahl auswählen

Formulare ausfüllen und mit Adressdaten verknüpfen

Vorgänge anlegen
Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit E-Wahl.D.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  12
Erster Schritt: Stammdaten anlegen
Bevor Sie Wahlorganmitglieder oder Bewerber einer Wahl zuordnen
können, müssen Sie folgende Stammdaten anlegen:

Behördendaten

Sachbearbeiter-Daten

Mögliche Wahlorganmitglieder zur Auswahl

Wahlbezirke
Die Stammdaten finden Sie unter dem Menüpunkt Behördendaten.
Behördendaten
Wählen Sie zunächst den Menüpunkt Behördendaten ->
Behördendaten u. Sachbearbeiter.
Geben Sie nun in der Registerkarte Behördendaten die Adressdaten
Ihrer Gemeindeverwaltung ein.
Hinweis: Mehrere Behördendaten können Sie nur erfassen, wenn Sie ein dafür
vorgesehenes Wahlpaket erworben haben.
Um Ihre Daten zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Beenden Sie die Erfassung mit Klick auf die Schaltfläche Schließen.
Diese Daten werden zukünftig auf allen relevanten Formularen im
Absenderteil verwendet.
Weitere Infos zu den Behördendaten finden Sie im Kapitel
Behördendaten -> Behördendaten pflegen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  13
Klicken Sie jetzt auf die Registerkarte Sachbearbeiter/in.
Legen Sie hier die Mitarbeiter an, die den Schriftverkehr zur
bevorstehenden Wahl bearbeiten werden.
Geben Sie dazu die persönlichen Daten des Mitarbeiters in die
entsprechenden Felder ein.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern. Damit wird der Sachbearbeiter in die untere Liste der bereits
erfassten Sachbearbeiter übernommen und die Eingabefelder geleert.
Die Sachbearbeiterdaten werden zukünftig auf allen relevanten
Formularen im Absenderteil und im Unterschriftenbereich verwendet.
Beenden Sie die Erfassung mit Klick auf die Schaltfläche Schließen.
Weitere Infos zu den Sachbearbeiterdaten finden Sie im Kapitel
Behördendaten -> Sachbearbeiter pflegen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  14
Wahlorganmitglieder
Als Nächstes erfassen Sie die Personen, die für eine Zugehörigkeit in
einem Wahlorgan herangezogen werden können. Sie können hier alle
Personen erfassen, die hierfür in Betracht kommen. Im Laufe der Zeit
verfügen Sie so über einen umfangreichen Personenbestand, auf den
Sie bei allen installierten Wahlen zugreifen können.
Starten Sie den Menüpunkt Behördendaten -> Adressen der
Wahlorganmitglieder.
Auch hier erhalten Sie zunächst einen leeren Erfassungsdialog. Gehen
Sie genauso vor wie bei der Erfassung der Sachbearbeiter.
Füllen Sie die Adressfelder mit den persönlichen Daten der Personen,
die Ihnen zur Auswahl für die einzelnen Wahlen zur Verfügung stehen.
Über das Eingabefeld Suche können Sie nach Namen und Straßen
innerhalb der Liste der erfassten Personen suchen.
Beenden Sie die Erfassung mit Klick auf die Schaltfläche Schließen.
Ausführliche Hinweise zu den Wahlorganmitgliedern finden Sie im Kapitel
Behördendaten -> Adressen der Wahlorganmitglieder.
Die Zuordnung einer Person für eine bestimmte Funktion wird weiter
unten beschrieben.
Empfehlung
Exportieren Sie gelegentlich die Adressen der Wahlorganmitglieder und
sichern Sie diese Datei. Bei einer Neuinstallation des Programms können
Sie die Adressen importieren.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  15
Wahlbezirke
Ihr Wahlgebiet ist in Wahlbezirke unterteilt.
Um die Wahlbezirke festzulegen, starten Sie den Menüpunkt
Behördendaten -> Wahlorgane / Wahlbezirke.
Geben Sie die Daten in die Felder Bezeichnung, Nummer und Wahlraum
ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Der Wahlbezirk wird nun in die untere Liste der bereits erfassten Bezirke
aufgenommen und die Eingabefelder geleert.
Hier können Sie auch weitere Wahlorgane wie Briefwahlbezirke oder den
Gemeindewahlausschuss eingeben.
Beenden Sie die Erfassung mit Klick auf die Schaltfläche Schließen.
Weitere Hinweise zur Pflege von Wahlbezirken finden Sie im Kapitel
Behördendaten -> Wahlorgane / Wahlbezirke.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  16
Zweiter Schritt: Wahldaten eingeben
Nun ordnen Sie die erfassten Personen einem Wahlorgan (z.B. als
Wahlhelfer in einem Wahlbezirk oder als Mitglied des
Gemeindewahlausschusses) zu. Außerdem erfassen Sie die einzelnen
Bewerber einer Partei für diese Wahl.
Je nach Art der Wahl erfassen Sie außerdem die Bewerber oder Parteien
für diese Wahlen. Die vom Programm angebotenen Dialoge zur
Erfassung der Bewerber und Parteien sind den Wahlarten angepasst und
teilweise inaktiv. In Wahlen, in denen keine Bewerber oder Parteien
angelegt werden (z.B. Volksentscheide), sind alle Eingabemasken
inaktiv.
Wahlorganmitglieder aktivieren
Starten Sie den Menüpunkt Wahlen -> Aktive Wahlorganmitglieder.
In der oberen Tabelle sind alle Adressen aufgelistet, die Sie zuvor in den
Stammdaten angelegt haben. Die untere Tabelle ist zunächst leer.
Markieren Sie in der oberen Tabelle ein Wahlorganmitglied und klicken
auf Auswählen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  17
Hier teilen Sie die Person in ein Wahlorgan ein und ordnen ihr eine
Funktion zu. Außerdem können Sie hier die Höhe des Erfrischungsgeld
und die Anwesenheitszeit angeben.
Personen, die einem Wahlorgan zugewiesen wurden, erscheinen in der
unteren Tabelle. Über eine Listbox links können Sie alle
Wahlorganmitglieder oder nur die eines bestimmten Wahlbezirks in der
unteren Tabelle anzeigen lassen.
Wenn Formulare Listen enthalten, in denen die Mitglieder eines
bestimmten Wahlorgans einzutragen sind, wie es z.B. in den
Wahlniederschriften der Fall ist, werden die Personen in der Reihenfolge
in das Formular übernommen, in der diese in der Tabelle aufgeführt sind.
Mit den Schaltflächen Name höher und Name tiefer können Sie die
Position einzeln markierter Personen innerhalb eines Wahlbezirkes
verschieben.
Mit der Schaltfläche Mitglied deaktivieren werden Mitglieder, die einem
Wahlorgan mit einer Funktion zugewiesen sind, deaktiviert. Dabei bleibt
die Zuordnung mit Funktion und allen anderen Angaben erhalten, aber
die Person wird nicht in Formulare übernommen. Die „inaktiven
Mitglieder“ werden in einer Tabelle geführt, die Sie über die Registerkarte
inaktive Mitglieder anzeigen können. Im Kopf der Registerkarte wird auch
die Anzahl der aktuell deaktivierten Mitglieder angezeigt. Falls Sie eine
Person einem Wahlorgan neu zuweisen möchten und dies nicht möglich
ist, weil das gesuchte Wahlorgan in der Auswahlliste nicht zur Verfügung
steht, prüfen Sie bitte zuerst, ob das Mitglied dem Wahlorgan doch schon
zugewiesen, aber deaktiviert wurde.
Mit der Schaltfläche Name(n) entfernen werden markierte Mitglieder aus
Wahlorganen entfernt. Wahlorganmitglieder können nur dann entfernt
werden, wenn Sie in Formularen/Vorgängen nicht verwendet werden.
Weitere Hinweise zur Aktivierung von Wahlorganmitgliedern erhalten Sie
im Kapitel Wahldaten -> Aktive Mitglieder der Wahlorgane.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  18
Bewerber und Parteien erfassen
E-Wahl.D verfügt über unterschiedliche Dialoge zur Erfassung der
Bewerber und Parteien. Diese Dialoge werden nach Erfordernissen der
zu bearbeitenden Wahl aktiviert. In dem Menü Wahldaten sind deshalb
immer einige Untermenüs aufrufbar und einige ausgegraut. Um
beispielsweise die Bewerber zu erfassen, wählen Sie den Menüpunkt
Wahldaten -> Bewerber. Sollte dieser Menüpunkt ausgegraut sein,
haben Sie eine Wahl geöffnet, für die keine Bewerber anzulegen sind
(z.B. Volksentscheide) oder die Bewerber in dem Dialog einem speziellen
Dialog Wahldaten -> Bewerbererfassung angelegt werden und dabei
einer Partei zugeordnet werden können.
In diesen Dialogen erfassen Sie die persönlichen Daten der Bewerber,
die z.B. in den Niederschriften aufgeführt werden sollen.
Um einen neuen Bewerber zu erfassen, füllen Sie die Felder mit den
persönlichen Daten des Bewerbers aus und klicken anschließend auf die
Schaltfläche Bewerber Speichern.
Der Bewerber wird nun in die untere Tabelle der bereits erfassten
Bewerber aufgenommen. Weitere Hinweise zu den Bewerbern erhalten
Sie im Kapitel Wahldaten -> Bewerber.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  19
Dritter Schritt: Mit Vorgängen und Formularen arbeiten
Sie haben nun die wichtigsten Stammdaten angelegt. Diese Daten
werden automatisch in viele Formulare übernommen, wenn Sie
Vorgänge anlegen und bearbeiten.
Vorgang anlegen
Um ein Formular ausfüllen zu können, legen Sie einen Vorgang an.
Markieren Sie zunächst ein Formular im Formularbereich
(Standardformulare).
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neuer Vorgang.
Es wird eine Vorgangsbeschreibung gefordert. Geben Sie eine
Vorgangsbezeichnung ein. Sie können die Bezeichnung des Vorgangs
frei wählen. Geben Sie dafür eine „sprechende“ Vorgangsbezeichnung
an, damit Sie den Vorgang später besser wiederfinden, z.B.
„Wahlniederschrift Wahlbezirk 1“.
Klicken Sie anschließend auf OK.
Der Vorgang wird nun im Formularbereich unterhalb der
Formularbezeichnung aufgelistet.
Weitere Details dazu finden Sie im Kapitel Formulare und Vorgänge ->
Vorgänge.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  20
Formular bearbeiten
Markieren Sie nun den neu angelegten Vorgang und klicken Sie auf die
Schaltfläche Formular bearbeiten.
Der Acrobat Reader wird nun automatisch gestartet und das Formular
geöffnet.
Wichtig!
Der Acrobat Reader muss vor dem Bearbeiten eines Formulars
geschlossen sein, ansonsten kann das Formular nicht geöffnet werden.
Im Formular befinden sich bereits die Daten aus den
Behördenstammdaten und den Wahldaten.
Nun können Sie im Formular weitere Eintragungen vornehmen.
Wie Sie sich im Acrobat Reader bewegen und Felder ausfüllen und
speichern können, erfahren Sie detailliert im Kapitel Formulare ->
Formulare bearbeiten.
Weitere Möglichkeiten, um
ein Feld anzusteuern,
finden Sie im Kapitel
Formularbearbeitung ->
Bewegen innerhalb der
Formulare
Um einen Text manuell einzugeben, klicken Sie das entsprechende
Feld einfach mit der Maus an und fangen dann an zu schreiben.
Ankreuzfelder aktivieren Sie über einen Mausklick in das Kästchen oder
über die Leertaste.
Sie durchlaufen alle ausfüllbaren Felder eines Formulars mit der
Tabulator-Taste.
Wenn ein Formular aus mehreren Seiten besteht, können Sie mit Hilfe
der folgenden Symbolschaltflächen auf andere Seiten wechseln.
Dabei bedeuten die Symbole der Reihe nach:
- Sprung auf die erste Seite
- Wechsel auf die vorherige Seite
- Wechsel auf die folgende Seite
- Sprung auf die letzte Seite
Aus wie vielen Seiten ein Formular besteht, erkennen Sie in der
Statusleiste des Fensters. Ein Berufungsschreiben hat z.B. mehr als eine
Seite.
Probieren Sie diese Funktionen einfach aus. Sie werden sich schnell
damit zurechtfinden.
Details zur Formularbearbeitung finden Sie im Kapitel
Formularbearbeitung -> Formulare ausfüllen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  21
Formular drucken
Sie können das Formular direkt aus dem Acrobat Reader mit den
dortigen Standard-Druckfunktionen ausgeben.
Sie können auch bei geschlossenem Acrobat Reader in der
Vorgangsverwaltung den Vorgang markieren und das Formular über die
Schaltfläche Formular(e) drucken ausdrucken. Das Formular wird nun
auf dem Drucker ausgegeben, der in den Systemeinstellungen des
Betriebssystems als Standarddrucker eingestellt ist.
Formular speichern
Um ein ausgefülltes Formular zu speichern, wählen Sie im Acrobat
Reader den Menüpunkt Datei -> Speichern. Die Formulareintragungen
werden dabei in die Datenbank geschrieben und beim nächsten
Bearbeiten des Vorgangs wieder im Formular angezeigt.
Die Formulareintragungen werden dann in die Datenbank geschrieben.
Sie können ein ausgefülltes Formular im Acrobat Reader auch
unabhängig von E-Wahl.D speichern über die Funktion Datei ->
Speichern unter. Das Formular wird dann mit Eintragungen unter einem
von Ihnen festgelegten Dateinamen und Ordner gespeichert. Das
Formular muss dann später unabhängig von E-Wahl.D bearbeitet
werden.
Weitere Hinweise, auch zum Speichern von Formularen ohne
Verknüpfung zu E-Wahl.D, finden Sie im Kapitel Formularbearbeitung ->
Formulare speichern.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Erste Schritte mit E-Wahl.D  22
Programmbeschreibung
Hauptfenster
Menüzeile zur Auswahl der Programmfunktionen
Im Formularbereich sind alle Formulare der aktuell eingestellten Wahl
aufgelistet.
Formulare sind mit blauer Schrift gekennzeichnet, Vorgänge zu einem
Formular in schwarzer Schrift.
Ordnersymbol
Pluszeichen
Minuszeichen
Bei Programmstart werden nur die Formulare angezeigt. Wenn zu einem
Formular bereits Vorgänge angelegt sind, ist dies durch ein
Ordnersymbol vor dem Formular kenntlich gemacht.
Um den Ordner mit den Vorgängen zu öffnen, klicken Sie auf das
Pluszeichen.
Im aufgeklappten Zustand ist der Knoten mit einem Minuszeichen
versehen. Zum Schließen des Ordners klicken Sie darauf.
Schaltflächen zur Bearbeitung von Formularen und Vorgängen
In der Statuszeile wird links der aktuell eingestellte Sachbearbeiter
angezeigt und rechts die aktuell ausgewählte Wahl.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  23
Wahlen
Wahl öffnen
Um die Formulare einer Wahl zu bearbeiten, starten Sie den Menüpunkt
Wahlen -> Wahl öffnen.
Im Bereich Formulare werden danach alle für diese Wahl installierten
Formulare aufgelistet und Sie können mit der Bearbeitung von
Vorgängen beginnen. Näheres dazu finden Sie im Kapitel
Formularbearbeitung -> Formulare ausfüllen.
Wahl installieren
Ein Wahlpaket erhalten Sie in der Regel auf CD-ROM.
Bevor Sie Formulare und Vorgänge bearbeiten können, muss ein
Wahlpaket installiert sein. Sollte dies noch nicht der Fall sein, gehen Sie
wie folgt vor:
Starten Sie den Menüpunkt Wahlen -> Wahl installieren.
Markieren Sie über den Auswahldialog die gewünschte Wahl.
Die Dateien haben die Endung .wahl.
Klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Im darauf folgenden Fenster Wahldaten geben Sie die gewünschte
Wahlbezeichnung, den Wahltermin und auch einen Ersatztermin ein,
wenn dieser gefordert ist.
Dieser Dialog kann für jede Wahlart unterschiedlich gestaltet sein.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  24
Bei der Installation einer Wahl werden spezifische Daten zur Wahl
(Bezeichnung, Wahltermin) angefordert, die teilweise auch in Formulare
übernommen werden. Die Eingaben können Sie später bei Bedarf auch
ändern. Lesen Sie dazu die Hinweise im Kapitel Wahldaten ->
Wahldatum ändern.
Mit Klick auf OK wird das Wahlpaket installiert.
Ein Meldefenster informiert Sie nun über den Fortschritt der Installation.
Finden in Ihrer Stadt oder Gemeinde parallel mehrere Wahlen statt (z.B.
Ortschaftsratswahl in den einzelnen Ortschaften), so kann eine Wahl
auch mehrfach unter verschiedenen Bezeichnungen installiert werden.
So können Sie die einzelnen Wahlen separat verwalten.
Hinweise zur Installation eines Wahlpaketes im Netzwerkbetrieb
finden Sie im Kapitel Allgemeine Hinweise -> Installation ->
Serverinstallation -> Installationsanleitung.
Aktuelle Wahl löschen
Bitte beachten Sie die weitreichenden Folgen, wenn Sie eine
Wahl löschen.
Gelöscht werden:

Alle Wahlformulare und Vorgänge

Alle Zuordnungen von Wahlorganmitgliedern zu Vorgängen
Nicht gelöscht werden:

Die Stammdaten der Wahlorganmitglieder

Die eigenen Behörden- und Sachbearbeiterdaten.
Programm beenden
Um E-Wahl.D zu beenden, wählen Sie den Menüpunkt Wahlen ->
Beenden.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  25
Behördendaten
Behördendaten pflegen
Ihre eigenen Behördendaten pflegen Sie einmalig über den Menüpunkt
Behördendaten -> Behördendaten u. Sachbearbeiter.
Wählen Sie dort die Registerkarte Behördendaten.
Geben Sie hier alle für Ihren Ort relevanten Daten ein.
Um die Eingaben zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
Die hier eingegebenen Behördendaten erscheinen auf entsprechenden
Formularen (z.B. im Adresskopf).
Mehrere Behördendaten
können Sie nur erfassen,
wenn Sie ein dafür
vorgesehenes Wahlpaket
erworben haben.
Bei bestimmten Wahlen können Sie Briefe und Formulare für mehrere
Behörden verschicken. Dies ist z.B. bei Verbandsgemeinden oder
Verwaltungsgemeinschaften der Fall. Erfassen Sie für diesen Zweck alle
weiteren Behörden, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Behörde
klicken.
Falls das aufgerufene Wahlpaket nicht für mehrere Behörden ausgelegt
ist, können Sie weitere Behördendaten zwar anlegen, die Formulare und
Briefe werden aber immer mit den Daten der ersten erfassten Behörde
ausgefüllt.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  26
Sachbearbeiter pflegen
Die Daten Ihrer Sachbearbeiter pflegen Sie über den Menüpunkt
Behördendaten -> Behördendaten u. Sachbearbeiter.
Wählen Sie dort die Registerkarte Sachbearbeiter/In.
Sachbearbeiter neu anlegen
Sofern die Felder zur Erfassung eines Sachbearbeiters noch von einer
vorhergehenden Bearbeitung gefüllt sind, klicken Sie zunächst auf die
Schaltfläche Neuer Sachbearbeiter.
Füllen Sie nun die Eingabefelder mit den Daten des Sachbearbeiters.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern.
Der Sachbearbeiter wird nun in die Tabelle der bereits erfassten
Sachbearbeiter aufgelistet.
Sachbearbeiter ändern
Um einen Sachbearbeiter zu ändern, markieren Sie den entsprechenden
Eintrag in der Tabelle. Die Daten werden damit automatisch in die
Eingabefelder übernommen.
Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen mit einen Klick auf die
Schaltfläche Speichern.
Sachbearbeiter löschen
Um einen Sachbearbeiter zu löschen, markieren Sie den entsprechenden
Eintrag in der Tabelle und klicken anschließend auf die Schaltfläche
Löschen.
Es erfolgt lediglich eine Sicherheitsabfrage, ob Sie wirklich
löschen wollen. Einträge von Sachbearbeitern in Formularen sind
aber weiterhin gespeichert, da sie unabhängig von den
Sachbearbeiter-Stammdaten in der Datenbank gespeichert
werden.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  27
Adressen der Wahlorganmitglieder
Die Adressen aller Mitglieder Ihrer Wahlorgane pflegen Sie über den
Menüpunkt Behördendaten -> Adressen der Wahlorganmitglieder.
Sie können hier alle Personen erfassen, die für eine Funktion in einem
Wahlorgan in Betracht kommen. Im Laufe der Zeit verfügen Sie so über
einen umfangreichen Personenbestand, auf den Sie bei allen installierten
anderen Wahlen zurückgreifen können. Wir empfehlen, die Adressen
gelegentlich zu exportieren und die Export-Datei zu sichern. Bei einer
Neuinstallation können Sie dann diese Daten importieren und auf den
Adressbestand wieder zugreifen.
Sie können die Listeneinträge nach den angezeigten Spalten sortieren. Klicken
Sie dazu auf eine Spaltenüberschrift. Über das Eingabefeld Suche können Sie
nach Namen und Straßen innerhalb der Liste der erfassten Personen suchen.
Neues Wahlorganmitglied anlegen
Sofern die Felder zur Erfassung einer Adresse noch von einer
vorhergehenden Bearbeitung gefüllt sind, klicken Sie zunächst auf die
Schaltfläche Neues Wahlorganmitglied.
Füllen Sie nun alle Eingabefelder. Klicken Sie anschließend auf die
Schaltfläche Speichern.
Das neue Wahlorganmitglied wird nun in der Tabelle der bereits
erfassten Adressen aufgelistet.
Wahlorganmitglied ändern
Um Daten eines Mitglieds zu ändern, markieren Sie den entsprechenden
Eintrag in der Tabelle. Die Daten werden damit automatisch in die
Eingabefelder übernommen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  28
Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen mit einem Klick auf die
Schaltfläche Speichern.
Wahlorganmitglied löschen
Um ein Wahlorganmitglied zu löschen, markieren Sie den
entsprechenden Eintrag in der Tabelle und klicken anschließend auf die
Schaltfläche Löschen.
Sie können ein Wahlorganmitglied nur löschen, wenn keine
Vorgänge mit dieser Person existieren bzw. die entsprechenden
Vorgänge gelöscht sind.
Wahlorgane / Wahlbezirke / Stimmbezirke
Im Programmpunkt Wahlorgane / Wahlbezirke / Stimmbezirke verwalten
Sie die Wahlorgane (z.B. Gemeindewahlausschuss) und die Wahl- bzw.
Stimmbezirke. Die Formulare werden in der Anlage der Vorgänge dem
jeweiligen Wahlorgan zugeordnet.
Die hier angelegten Daten stehen Ihnen in einigen Programm-Menüs in
einem Auswahlfeld zur Verfügung.
Zur Bearbeitung starten Sie den Menüpunkt
Behördendaten -> Wahlorgane / Wahlbezirke / Stimmbezirke.
Wahlorgan / Wahlbezirk / Stimmbezirk neu anlegen
Um ein neues Wahlorgan bzw. einen Wahl-/Stimmbezirk anzulegen,
klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Wahl-/Stimmbezirk.
Im Feld Bezeichnung geben Sie die Bezeichnung des Wahlorgans ein.
Im Feld Nummer tragen Sie die Nummer des Wahlbezirks ein.
Im Feld Wahlraum geben Sie die Raumbezeichnung ein, wie sie auf
allen betroffenen Formularen erscheinen soll.
Um einen neuen Wahlbezirk zu speichern, klicken Sie auf die
Schaltfläche Speichern.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  29
Wahlorgan / Wahlbezirk ändern
Um ein Wahlorgan bzw. Wahlbezirk zu ändern, markieren Sie den
gewünschten Eintrag in der Auflistung. Die Daten werden in die
Eingabefelder übernommen.
Nehmen Sie nun Ihre Änderungen vor und bestätigen mit Speichern.
Bei Änderungen werden die abhängigen Tabellen und Einträge in bereits
angelegten Vorgängen automatisch aktualisiert.
Wahlbezirk löschen
Wenn Sie einen Wahlbezirk löschen möchten, markieren Sie ihn
zunächst in der Tabelle und klicken dann auf die Schaltfläche Löschen.
Es erfolgt lediglich eine Sicherheitsabfrage, ob Sie wirklich löschen
wollen.
Beachten Sie, dass ein Wahlbezirk bei der Pflege der aktiven
Wahlorganmitglieder benötigt wird.
Ein Wahlorgan oder Wahlbezirk kann nur gelöscht werden, wenn
er in keinem Vorgang aller installierten Wahlen benutzt wird.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  30
Wahldaten
Aktive Mitglieder der Wahlorgane
Hinweis: Sie können die Mitglieder der Wahlorgane erst aktivieren, wenn
Sie die Wahlorgane bzw. Wahl-/Stimmbezirke angelegt haben.
Mit dieser Funktion aktivieren Sie Wahlorganmitglieder für eine Wahl, die
Sie bereits in den Stammdaten gespeichert haben.
Den Wahlorganmitgliedern werden eine Funktion und ein Wahlbezirk
innerhalb der aktuell ausgewählten Wahl zugeteilt.
Starten Sie den Menüpunkt Wahldaten -> Aktive Mitglieder der
Wahlorgane.
In der oberen Tabelle sind alle Adressen aufgelistet, die Sie bereits in
den Stammdaten angelegt haben.
Die untere Tabelle enthält alle Wahlorganmitglieder, die bereits einem
Wahlbezirk zugeteilt sind („aktive Mitglieder der Wahlorgane“).
Ein Mitglied kann innerhalb einer Wahl mehrere Funktionen übernehmen.
Um die Funktion oder andere Daten eines bereits aktivierten
Wahlorganmitglieds zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche
Bearbeiten.
Um die Reihenfolge in der Auflistung der Mitglieder in Formularen zu
steuern (Wahlvorsteher an erster Stelle), markieren Sie einen Eintrag in
der unteren Tabelle und verschieben ihn mit den Schaltflächen Name
höher und Name tiefer.
Wenn Sie ein Mitglied aus der Wahl entfernen möchten, klicken Sie auf
die Schaltfläche Name entfernen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  31
Wahlorganmitglied aktivieren
Markieren Sie in der oberen Tabelle ein Wahlorganmitglied und klicken
auf Auswählen.
Sie erhalten nun den Dialog, um der Person eine Funktion in einem
Wahlorgan und weitere Angaben zuzuordnen.
Ordnen Sie die Person über das Auswahlfeld zunächst einem
Wahlorgan oder
Wahl-/Stimmbezirk zu.
Markieren Sie als Nächstes die Funktion, die das zukünftige
Wahlorganmitglied übernehmen soll. Diese Auswahl wird in Formulare
übernommen.
Im Feld Erfrischungsgeld können Sie einen Betrag eingeben, den die
Person für ihre Tätigkeit erhält. Diese Angabe wird in Formulare
übernommen. Das Feld für das Erfrischungsgeld ist mit dem Betrag, der
bei der zuletzt bearbeiteten Person angegeben wurde, vorausgefüllt.
Wenn ein Betrag voreingetragen ist, kann dieser selbstverständlich
geändert werden.
Im Feld Anwesenheit geben Sie den Zeitraum ein, in dem das
Wahlorganmitglied anwesend oder eintreffen soll. Diese Angabe wird in
Formulare übernommen.
Das Feld Bemerkungen steht zur freien Verfügung für zusätzliche
Vermerke. Der Inhalt wird nicht in die Formulare übernommen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  32
Bewerber
Über den Menüpunkt Wahldaten -> Bewerber erfassen Sie alle
Bewerber, beispielsweise für eine Bürgermeisterwahl.
Sofern für eine Wahl nur Parteien aber keine Bewerber benötigt werden,
ist dieser Menüpunkt ausgegraut.
Hier erfassen Sie die persönlichen Daten der Bewerber, die z.B. in
Wahllisten aufgeführt werden sollen.
Im Feld Ordnungsnummer steht Ihnen zur freien Verfügung.
Das Feld Partei / Wählervereinigung ist ein reines Eingabefeld und
nicht verknüpft mit eventuellen Parteien, die Sie über Wahldaten ->
Parteien erfassen können.
Im Feld Kennwort / Kurzbezeichnung können gegebenenfalls
entsprechende Bezeichnungen eingetragen werden.
Das Feld gewählt kann gegebenenfalls zur Auswahl von
Benachrichtigungsschreiben verwendet werden.
Die Stimmenzahl kann hier erfasst werden.
Über die Schaltflächen Bewerber höher und Bewerber tiefer können
Sie die Sortierung in entsprechenden Formularen steuern.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  33
Bewerber neu anlegen
Sofern die Felder zur Erfassung einer Adresse noch von einer
vorhergehenden Bearbeitung gefüllt sind, klicken Sie zunächst auf die
Schaltfläche Neuer Bewerber.
Füllen Sie nun alle Eingabefelder.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bewerber speichern.
Der Bewerber wird nun in die Tabelle der bereits erfassten Bewerber
aufgenommen.
Bewerber ändern
Um die Daten eines Bewerbers zu ändern, markieren Sie den
entsprechenden Eintrag in der Tabelle. Die Daten werden damit
automatisch in die Eingabefelder übernommen.
Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen mit einen Klick auf die
Schaltfläche Speichern.
Bewerber löschen
Um einen Bewerber zu löschen, markieren Sie den entsprechenden
Eintrag in der Tabelle und klicken anschließend auf die Schaltfläche
Löschen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  34
Parteien
Über den Menüpunkt Wahldaten -> Parteien erfassen Sie alle Parteien
zu einer Wahl.
Sofern für eine Wahl nur Bewerber aber keine Parteien separat zu
erfassen sind, ist dieser Menüpunkt ausgegraut.
Um eine neue Partei zu erfassen, füllen Sie die Felder Parteiname und
Partei (Kurzbezeichnung) aus. Der Parteiname kann bis zu 100
Zeichen lang sein.
Klicken Sie dann auf Speichern. Die Partei wird nun in die Liste der
bereits erfassten Einträge aufgenommen.
Um die Reihenfolge der Parteien zu ändern, wie sie auf den Formularen
erscheinen sollen, können Sie mit den Schaltflächen Partei höher und
Partei tiefer die Einträge verschieben.
Sollten Sie bei einem Eintrag einen Rechtschreibfehler feststellen,
löschen Sie den Eintrag und erfassen ihn neu. Sollten Sie die Partei
bereits in Formularen eingetragen haben, werden die Änderungen
automatisch übernommen.
Wahldaten ändern
In dem Dialog Wahldaten -> Wahldaten ändern können Sie
nachträglich die bei der Installation vorgenommenen Angaben zur
Wahlbezeichung, dem Wahlkreis und dem Wahltermin ändern.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  35
Wahl aktualisieren
Mit dieser Funktion werden bereits installierte Wahlen nachträglich
aktualisiert. Dies kann dann notwendig sein, wenn nach der Auslieferung
erfolgte Rechtsänderungen inhaltliche Aktualisierungen in Formularen
erfordern.
In diesem Fall erhalten Sie von uns eine Datei mit der
Dateinamenserweiterung "*.wahlUpdate2". Öffnen Sie diese Datei in dem
Dialog Wahldaten -> Wahl aktualisieren
Mit der Aktualisierung werden nachträglich geänderte Formulare in Ihrer
bereits installierten Wahl ausgetauscht. Die bereits angelegten Vorgänge
bleiben erhalten.
Extras
Sachbearbeiter wechseln
Die Informationen des aktuell eingestellten Sachbearbeiters werden in
Formulare mit Feldern für Behördenangaben und mit Unterschriftsfeldern
übernommen.
Um Formulare und Vorgänge mit einer anderen Sachbearbeiterkennung
zu bearbeiten, starten Sie den Menüpunkt Extras -> Sachbearbeiter
wechseln.
Im Auswahlfeld werden alle Sachbearbeiter aufgelistet, die in den
Behördendaten über den Menüpunkt Behördendaten -> Behördendaten
u. Sachbearbeiter gepflegt sind.
Der aktuell ausgewählte Sachbearbeiter erscheint in der Statuszeile links unten.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  36
Daten exportieren
Sofern Sie Ihre in E-Wahl.D erfassten Daten in ein anderes Programm
exportieren oder sichern möchten, steht Ihnen die Exportfunktion zur
Verfügung.
Starten Sie dazu den Menüpunkt Extras -> Daten exportieren.
Je nachdem, welche Daten Sie exportieren möchten, wählen Sie das
entsprechende Untermenü. Sofern für die ausgewählte Wahl keine Daten
notwendig sind, ist der entsprechende Menüpunkt ausgegraut
Wählen Sie im anschließenden Datei-Auswahldialog den Pfad und den
Dateinamen, unter dem die Exportdatei gespeichert werden soll. Als
Dateiendung sollten Sie csv für eine Textdatei mit Trennzeichen
verwenden. Es wird eine ASCII-Datei erzeugt. Jeder Datensatz wird in
eine Zeile geschrieben. Als Trennzeichen wird das Semikolon verwendet.
Damit können Sie Daten aus E-Wahl.D bequem aufbereiten für den
Import in andere Programme.
Nachfolgend erhalten Sie noch Informationen über den Datensatzaufbau
der einzelnen Exportdateien.
Wenn Sie externe Daten für einen Import in E-Wahl.D aufbereiten
möchten, ist es auch hilfreich, einen Musterdatensatz anzulegen, diesen
aus E-Wahl.D zu exportieren und die vorliegenden Daten entsprechend
zu formatieren. Da Semikolons Trennzeichen der zu importierenden
Datenfelder sind, sollten die Daten keine Semikolons enthalten.
Satzaufbau Sachbearbeiter
Max Mustermann;Herr;071112345678;;1;[email protected];Mustermann;
Position
Inhalt
1
Vorname und Nachname
2
Anrede
3
Telefonnummer
4
Faxnummer
5
Zimmernummer
6
E-Mail Adresse
7
Sachbearbeiterkennung / Unterschrift
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  37
Satzaufbau Adressen der Mitglieder der Wahlorgane
Herr;Huber;Hans;Testweg 33;12345;Testhausen;0711-12345;0711-67890
.
Position
Inhalt
1
Anrede
2
Nachname
3
Vorname
4
Straße und Hausnummer
5
Postleitzahl
6
Ort
7
Telefon dienstlich
8
Telefon privat
9
E-Mail
10
Ortsteil
Satzaufbau Wahlbezirke
12;Wahlbezirk 12;Rathaus, Zimmer 5;
Position
Inhalt
1
Bezeichnung
2
Laufende Nummer des Wahlbezirks
3
Wahlraum / Sitzungsraum
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  38
Satzaufbau Bewerber
Herr;Kraus;Rudi;Teststr. 33;70795;Testhausen;Lehrer;12.12.1956;XPartei;Kennwort;;Kurzbezeichnung;;Deutsch;ja;3;01;1956;76789
Testhausen;1
Position
Inhalt
1
Anrede
2
Nachname
3
Vorname
4
Straße und Hausnummer
5
Postleitzahl
6
Ort
7
Beruf
8
Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ
9
Partei
10
Kennwort
11
Vorbelegt, derzeit kein Eintrag
12
Kurzbezeichnung
13
Vorbelegt, derzeit kein Eintrag
14
Staatsangehörigkeit
15
Gewählt
16
Stimmenzahl
17
Ordnungsnummer
18
Geburtsjahr
19
Geburtsort
20
Postleitzahl und Ort (der aktuellen Anschrift)
21
Ordnungsnummer
Satzaufbau Parteien
Parteilos;KVEL/NGL: Konfederale Fraktion der Vereinigten Eur;
Position
Inhalt
1
Partei (Kurzname)
2
Partei (Langname)
Satzaufbau Aktivierte Mitglieder der Wahlbezirke
Über die Schaltfläche Aktivierte Mitglieder der Wahlorgane exportieren
Sie die Wahlhelfer mit den in der aktuellen Wahl zugewiesenen
Funktionen und anderen Zusatzangaben. Die exportierte Datei kann in
andere Wahlen wieder importiert werden.
Sie können somit Funktionen der Wahlhelfer in andere Wahlen
übernehmen, in denen Wahlorgane identisch zusammengesetzt sind
(z.B. bei zeitgleich stattfindenden Wahlen).
Sie können die Exportdatei z.B. auch dazu verwenden, um über
Programme wie Excel Listen der Mitglieder der Wahlorgane zu
generieren, in denen auch die der Person zugeordnete Funktion und der
Wahlbezirk aufgeführt sind.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  39
Um alle eingepflegten Wahlorganmitglieder zu sichern (z.B. für eine
eventuelle Neuinstallation), exportieren Sie die Wahlhelfer über den
Menüpunkt Extras -> Daten exportieren -> Adressen der Mitglieder der
Wahlorgane.
1;Herr;Huber;Hans;Testweg 33;78987;Testhausen;78987
Testhausen;Wahlbezirk 12;1;Wahlvorsteher;50,00;8:00 20:00;17.6.2004;Bemerkungsfeld;0711-12345;1;
Position
Inhalt
1
Interne Laufende Nummer
2
Anrede
3
Nachname
4
Vorname
5
Straße und Hausnummer
6
Postleitzahl
7
Ort
8
Postleitzahl und Ort
9
Bezeichnung des Wahlbezirks
10
Nummer des Wahlbezirks
11
Interne Nummer
12
Funktion
13
Erfrischungsgeld
14
Anwesenheit
15
Anschreiben versendet am
16
Bemerkungsfeld
17
Telefon privat
18
Status des Mitglieds (1 = aktiv)
19
E-Mail
20
Ortsteil
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  40
Daten importieren
Sofern Sie bereits Adressen in einem anderen Programm gespeichert
haben und dies über eine Exportfunktion (Textdatei mit Trennzeichen)
verfügt, können Sie diese Daten in E-Wahl.D importieren.
wählen Sie dazu den Menüpunkt Extras -> Daten importieren.
Erläuterungen zum Datensatzaufbau finden Sie im Kapitel Extras ->
Daten exportieren.
Zum Abgleich Ihrer zu importierenden Datensätze mit E-Wahl.D können
Sie auch aus E-Wahl.D Muster- oder Beispieldatensätze exportieren.
Bitte beachten Sie auch, dass die zu importierenden Datensätze keine
Semikolons innerhalb der Datenfelder enthalten. Diese Semikolons
werden beim Import als Trenner von Datenfeldern interpretiert und es
kommt beim Import zu einer Fehlermeldung mit Hinweis auf ein falsches
Import-Format.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  41
Einstellungen
Acrobat Reader Einstellungen
Normalerweise sind keine Einstellung notwendig. Bei der Installation von
E-Wahl.D wird der Pfad zum aktuellen Acrobat Reader automatisch
hinterlegt. Wenn Probleme bei der Anzeige von Formularen auftreten,
prüfen Sie bitte, ob der Pfad zur Startdatei des Acrobat Readers korrekt
ist wählen Sie gegebenenfalls den Pfad manuell aus.
Falls Sie den Acrobat Reader auf dem zu installierenden Rechner
im Einsatz haben, wird dessen Pfad in die Einstellungen von EWahl.D übernommen.
Falls Sie die Adobe Acrobat Vollversion im Einsatz haben,
müssen Sie den Pfad manuell auf die von E-Wahl.D benötigte
spezielle Version des Acrobat Reader einstellen.
Datenbank
Hier kann bei Bedarf der Zugriff auf eine Datenbank manuell eingestellt
werden. Die Angaben erfordern spezifische Kenntnisse über die zu
verwendende Datenbank.
Wenn Sie die lokale E-Wahl.D-Datenbank nicht verwenden wollen,
empfehlen wir den Einsatz von E-Wahl.D-Server.
Menüpunkt Extras -> Einstellungen f
Beispiel für manuellen Eintrag der Firebird-Datenbank:
Treiber: org.firebirdsql.jdbc.FBDriver
URL: jdbc:firebirdsql:localhost/3050:db\MODULIS2.FDB
Name: SYSDBA
Passwort: masterkey
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  42
Einstellungen für E-Wahl.D Einzelplatz-Version
In der Einzelplatzversion bleibt das Kontrollfeld E-Wahl.D-Server
benutzen deaktiviert und das Feld IP-Adresse leer.
Einstellungen für E-Wahl.D Server
Hinterlegen Sie für den Netzwerkbetrieb in der Registerkarte E-Wahl.DServer die IP-Adresse des Server-Computers und aktivieren das
Kontrollfeld EWahlD-Server benutzen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Programmbeschreibung  43
Formulare und Vorgänge
Vorgänge
In diesem Abschnitt wird die Arbeitsweise mit Vorgängen und Formularen
in E-Wahl.D vermittelt.
Formulare in E-Wahl.D
Ein installiertes Wahlpaket enthält eine Zusammenstellung von
Formularen, die zur Durchführung einer bestimmten Wahl benötigt
werden.
E-Wahl.D unterscheidet zwischen Standardformularen und
Serienformularen.

Standardformulare
Die meisten in einer Wahl bereitgestellten Formulare sind
Standardformulare. Der Unterschied gegenüber
Serienformularen besteht darin, dass in Vorgängen von
Formularen, die an ein Wahlorganmitglied versendet werden
sollen (z.B. ein Berufungsschreiben), nur ein Adressat in der
Vorgangsverwaltung ausgewählt werden kann.

Serienformulare können zur Erstellung von Serienbriefen an
mehrere Adressaten verwendet werden, was bei
Berufungsschreiben der Fall ist. In der Vorgangsverwaltung
zu Serienformularen können mehrere Adressen ausgewählt
werden. Unter den Serienformularen finden Sie immer
ausschließlich Berufungsschreiben.
Vorgang
Die von Ihnen ausgefüllten Formulare werden von dem Programm in
„Vorgängen“ verwaltet. Um ein Formular zu öffnen und zu bearbeiten,
müssen Sie zunächst einen Vorgang für das ausgewählte Formular
anlegen. Ihre Eintragungen in das Formular werden unter der
Vorgangsbezeichnung gespeichert. Sie können den Vorgang später
erneut bearbeiten und Eintragungen in das Formular ändern oder
ergänzen.
Wählen Sie als Vorgangsbezeichung einen sprechenden Namen, damit
die Ihre bearbeiteten Formulare wiederfinden (Aktenzeichen o.ä.).
Einige Angaben werden aus der Datenbank automatisch aus der
Datenbank in Formulare übernommen. Die voreingetragenen Angaben
können Sie manuell im Formular ändern
Wenn Sie diese Angaben in der Datenbank ändern, werden diese in
schon angelegte Vorgänge nicht automatisch übernommen, sondern nur
in neu angelegte Vorgängen. Dadurch ist gewährleistet, dass die unter
Vorgängen angelegten Formulare einen Bearbeitungsstand
dokumentieren.
Alternativ können Formulare mit den Eintragungen über den Acrobat
Reader (->Speichern unter) auch unter beliebigem Namen als PDF-Datei
auf dem PC (unabhängig von E-Wahl.D) abgespeichert werden.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formulare und Vorgänge  44
Neuen Vorgang anlegen
Markieren Sie das Formular, für das Sie einen Vorgang anlegen
möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neuer Vorgang.
Welche Eingabe- und Auswahlfelder im Vorgangsdialog erscheinen,
hängt von dem Formular ab, das mit diesem Vorgang verbunden ist. Die
Auswahl eine Wahlbezirks ist immer möglich. In einigen Formularen
können auch Adressen der Wahlorganmitglieder, Parteien ausgewählt
werden. Diese Auswahl regelt die automatische Übernahme von Daten in
Formulare.
Die Angabe einer Vorgangsbezeichnung ist zwingend erforderlich. Es
handelt sich hierbei um ein freies Texteingabefeld.
Bei bestimmten Wahlen können Sie Vorgänge für unterschiedliche
Behörden ausfüllen. Wählen Sie in diesem Fall die gewünschte Behörde
über das Auswahlfeld Behörde aus. Es werden alle Behörden
aufgelistet, die Sie in den Behördenstammdaten erfasst haben.
Klicken Sie anschließend auf OK.
Beispiel 1: für die Anlage eines Vorgangs. Es wird lediglich die Auswahl eines
Wahlbezirks abgefragt.
Beispiel 2: Bei Berufungsschreiben z.B. werden Adressen der verfügbaren
Wahlhelfer zur Auswahl aufgelistet. Die ausgewählte Adresse wird mit Angaben
wie Funktion im Wahlorgan, vorgesehene Anwesenheitszeit und Höhe des
Erfrischungsgeldes aus der Datenbank in das Formular übernommen.
Hinweis: Im Unterschied zu den Serienformularen kann in ein
Standardformular nur eine Adresse aus der Auswahlliste übernommen
werden.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formulare und Vorgänge  45
Um nach dem Erstellen eines Vorgangs das zugehörige Formular zu
öffnen, markieren Sie dazu den Vorgang und klicken anschließend auf
die Schaltfläche Formular bearbeiten. Hinweise dazu finden Sie im
Kapitel Vorgänge und Formulare -> Formulare.
Vorgang kopieren
Wenn Sie eine Kopie eines ausgefüllten Formulars erzeugen möchten,
markieren Sie den entsprechenden Vorgang. Klicken Sie anschließend
auf die Schaltfläche Vorgang kopieren. Geben Sie dabei die
gewünschte Vorgangsbezeichnung ein.
Anschließend können Sie diesen Vorgang markieren und über die
Schaltfläche Formular bearbeiten Änderungen vornehmen und
speichern.
Vorgang löschen
Um einen Vorgang zu löschen, markieren Sie den Eintrag im
Formularbereich des Hauptfensters und klicken dann auf die Schaltfläche
Vorgang löschen.
Formulare
Eine zentrale Funktionalität von E-Wahl.D ist die Bearbeitung von
Formularen mit dem Acrobat Reader.
Sie können die Formulare effizient ausfüllen, abspeichern und verwalten.
Die Eintragungen können Sie nachträglich ergänzen oder ändern.
Häufig in Formularen benötigte Eintragungen werden automatisch aus
der Datenbank in die Formulare eingesteuert (z.B. Wahlbezirk oder
Adressen der Wahlorganmitglieder usw.).
Ein Formular wird zunächst in einem Vorgang mit den Werten aus der
Datenbank gefüllt. Diese Voreintragungen können Sie auch ändern und
die Eingabefelder für freien Text oder Ankreuzfelder bearbeiten.
Um ein Formular zu öffnen, markieren Sie einen Vorgang und klicken
dann auf die Schaltfläche Formular bearbeiten. Das Formular wird
anschließend im Acrobat Reader geöffnet.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formulare und Vorgänge  46
Formularbearbeitung
Einstellungen in Acrobat Reader
Für die Bearbeitung der in E-Wahl.D verwendeten PDF-Formulare wird
der Acrobat Reader verwendet. Sollten Sie einmal Probleme während
der Bearbeitung haben, prüfen Sie bitte erst folgende Einstellungen:
JavaScript
Für die reibungslose Arbeit mit den Formularen muss im Acrobat Reader
JavaScript aktiviert sein.
Starten Sie im Acrobat Reader den Menüpunkt Bearbeiten ->
Grundeinstellungen.
Markieren Sie nun den Listeneintrag JavaScript und aktivieren Sie hier
das Kontrollfeld Acrobat JavaScript aktivieren.
Formularfelder hervorheben
Die Eingabefelder in Formularen können Sie farblich hervorheben. So
sehen Sie auf einen Blick, welche Möglichkeiten Ihnen mit dem Formular
geboten werden. Optionen für das Hervorheben der ausfüllbaren Felder
finden Sie im Acrobat Reader unter
Bearbeiten ->Voreinstellungen ->Formulare.
Sicherheiseinstellungen
Adobe hat die Sicherheitsvorgaben im Acrobat Reader ab der Version 9
erhöht. Die Voreinstellungen in den Acrobat-Reader-Versionen ab 9
verhindern die automatische Übernahme von Daten aus der E-Wahl.DDatenbank in die Formulare.
Damit Formulardaten bei Verwendung der oben genannten AcrobatReader-Versionen in Formulare übernommen werden, nehmen Sie bitte
die nachstehenden Anpassungen in den Voreinstellungen des Acrobat
Readers vor. Ihre Acrobat-Reader-Version wird in dem Dialog
Hilfe ->Info über Acrobat Reader angezeigt.
 -Öffnen Sie im Acrobat Reader unter
Bearbeiten ->Voreinstellungen die Registerkarte ->Sicherheit
(erweitert).
 -Wählen Sie unter Vertrauenswürdige Sites mit
->Verzeichnispfad hinzufügen den Pfad
C:\Programme\EWahlD2\com\kohlhammer\modulis2\temp, damit
die von E-Wahl.D verwendeten Formulardateien ohne Einschränkung
geöffnet werden. Falls Sie nicht den Standard-Installationspfad
gewählt haben, müssen Sie das temp-Unterverzeichnis in Ihrem EWahl.D-Installationsordner auswählen.
 Alternativ können Sie auch die Option Erweiterte Sicherheit aktivieren
deaktivieren. Dann werden allerdings sämtliche Dateien ohne
Einschränkung geöffnet (von Adobe nicht empfohlen).
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  47
Geschützter Modus im Acrobat Reader X und XI
Speichern von Vorgängen
Der Acrobat Reader wird in den Versionen X und XI standardmäßig in
einem geschützten Modus ausgeführt. Wenn der geschützte Modus
aktiviert ist, werden Sie beim Speichern eines ausgefüllten Formulars
bzw. Vorgangs (>Datei >Speichern) aufgefordert, eine Datei zu
überschreiben (z.B. „5.pdf“). Überschreiben Sie die im Speichern-Dialog
vorgegebene Datei, um den Vorgang zu speichern. In den Acrobat
Reader-Versionen vor X werden die Vorgänge ohne Aufforderung eine
Datei zu überschreiben gespeichert, ebenso in den Versionen X und XI,
wenn der geschützte Modus nicht aktiv ist.
Damit der Seriendruck flüssig ohne störende Aufforderung zu speichern
abläuft, sollten Sie bei Ausführung eines Seriendrucks den geschützten
Modus deaktivieren.
Die Einstellung des geschützten Modus erfolgt in folgenden Dialogen:
Acrobat Reader X: Bearbeiten ->Voreinstellungen ->Allgemein
Acrobat Reader XI: Bearbeiten ->Voreinstellungen ->Sicherheit
(erweitert)
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  48
Formulare ausfüllen
Formular nur ansehen
Mit dieser Funktion können Sie ein leeres Formular im Acrobat Reader
öffnen, ohne dass es mit Werten aus der Datenbank ausgefüllt wird.
Markieren Sie dazu das gewünschte Formular im Hauptfenster klicken
dann auf die Schaltfläche Formular nur ansehen.
Sie können das Formular nun individuell und unabhängig von
Datenbankwerten aus E-Wahl.D ausfüllen und anschließend ausdrucken.
Um das ausgefüllte Formular zu speichern, wählen Sie im Acrobat
Reader den Menüpunkt Datei -> Speichern unter.
Formular bearbeiten
Markieren Sie im Hauptfenster einen Vorgang und klicken auf die
Schaltfläche Formular bearbeiten.
Es wird jetzt automatisch der Acrobat Reader gestartet und das
entsprechende Formular geöffnet.
Je nachdem, welches Formular Sie aufgerufen haben, befinden sich
bereits einige Daten aus den Behördenstammdaten oder den Wahldaten
darin. In den meisten Fällen wird z.B. die Adresse Ihrer Gemeinde und
der Empfänger eines Schreibens enthalten sein.
In vielen Formularen stehen Ihnen aber noch freie Textfelder und
Ankreuzfelder zur Verfügung.
Wie Sie sich im Acrobat Reader bewegen und welche Feldtypen es gibt,
erfahren Sie in den folgenden Kapiteln.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  49
Werte aus der Datenbank
Je nach Formular werden bestimmte Werte bereits aus der Datenbank in
Ihr Formular übernommen. Dazu gehören für das Berufungsschreiben:


Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Die Absenderadresse (Behördenstammdaten)
Die Empfängeradresse des Schreibens, seine vorgesehene
Funktion im Wahlorgan, der Wahlbezirk und die Anrede (aus der
vorab getroffenen Auswahl eines Wahlorganmitglieds)
Formularbearbeitung  50
Freie Texteingabefelder und Kontrollfelder
Sie können Formulare mit freien Texten ergänzen. Dazu stehen Ihnen
Felder zur freien Texteingabe sowie Ankreuzfelder zur Verfügung.
In diesem Beispiel enthält das Formular freie Texteingabefelder für den
Ort des Wahlraums oder das Datum und den Ort einer zusätzlichen
Arbeitsbesprechung.
Außerdem können Sie hier eines der beiden Ankreuzfelder aktivieren.
Die Arbeitszeit des Wahlorganmitglieds wurde wieder aus den Daten des
Wahlorganmitglieds in das Formular übernommen.
Die Unterschrift wird aus den Sachbearbeiterdaten des gerade
angemeldeten Sachbearbeiters eingefügt.
Änderbarer Text in Formularen
Bleistiftsymbol als
Kennzeichen für
änderbaren Text
In einigen Formularen finden Sie neben blau markierten Texten ein
Bleistiftsymbol.
In diesem Fall ist das Textfeld mit einem Textvorschlag vorbelegt. Sie
können ihn aber nach Belieben ändern. Wenn Sie den Inhalt eines
vorbelegten Textfeldes vollständig löschen möchten, entfernen Sie die
Eintrag und schreiben Sie stattdessen ein Leerzeichen in das Feld.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  51
Formulare speichern
Speichern in E-Wahl.D
Um das ausgefüllte Formular für einen erneuten Aufruf über E-Wahl.D zu
speichern wählen Sie den Menüpunkt Datei -> Beenden.
Sie werden anschließend gefragt, ob Sie die Änderungen am Formular
vor dem Schließen speichern möchten.
Bestätigen Sie mit Ja.
Beim nächsten Bearbeiten wird das Formular mit den von Ihnen
gespeicherten Informationen geöffnet.
Extern speichern über Acrobat Reader
Um ein ausgefülltes Formular unabhängig von E-Wahl.D zu speichern,
wählen Sie die Standard Speichern-Funktion des Acrobat Readers über
den Menüpunkt Datei -> Speichern unter.
Um ein leeres Formular im Acrobat Reader zu öffnen, ohne dass es mit
Werten aus der Datenbank ausgefüllt wird, markieren Sie es im
Hauptfenster klicken dann auf die Schaltfläche Formular nur ansehen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  52
Feldtypen in der Formularbearbeitung
Vorbelegte Felder aus der Datenbank
Je nachdem, welches Formular Sie aufgerufen haben, befinden sich
bereits einige Daten aus den Behördenstammdaten oder den Wahldaten
darin. In vielen Fällen wird z.B. die Adresse Ihrer Gemeinde und der
Empfänger eines Schreibens enthalten sein.
Sie können den Inhalt eines vorausgefüllten Feldes jederzeit ändern.
Allerdings können Sie diese Änderungen nicht im Formular speichern.
Wenn Sie das Formular beim nächsten Mal öffnen, wird wieder der
ursprüngliche Inhalt aus der Datenbank eingeblendet.
Eingabefeld
Ein normales Eingabefeld akzeptiert sowohl Text, Zahlen oder ein
Datumsformat.
Um Ihnen Schreibarbeit abzunehmen, wird Ihnen in zahlreichen
Datumsfeldern das jeweilige Tagesdatum automatisch vorgeschlagen.
Sofern dieser Eintrag in Einzelfällen nicht gewünscht wird, lässt er sich
einfach überschreiben oder ganz herauslöschen.
Sofern Sie bei den Grundeinstellungen für Acrobat Reader den
Feldrahmen aktiviert haben, wird das Feld, in dem Sie sich gerade
befinden, mit einem Rahmen hervorgehoben.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  53
Ankreuzfeld
Ein Ankreuzfeld kann entweder den Wert Ja (angekreuzt) oder
Nein (leer) haben. Beim ersten Aufrufen eines Formulars ist es auf Nein
geschaltet.
Um das Ankreuzfeld zu aktivieren bzw. deaktivieren, klicken Sie mit der
Maus hinein. Mit der Tastatur ändern Sie den Zustand des Ankreuzfeldes
mit der Leertaste.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  54
Bewegen innerhalb der Formulare
Um in einem Feld etwas einzugeben, klicken Sie es in der Regel einfach
mit der Maus an. Sie können sich aber innerhalb der Formulare auch mit
der Tastatur bewegen.
Taste
Funktion
TAB-Taste
Ein Feld vor
TAB-Taste + 
Ein Feld zurück
Taste
<RETURN>
Erzeugen eines Zeilenumbruchs innerhalb eines
mehrzeiligen Feldes
Bild auf / Bild ab
Vorheriger Bildschirm / Nächster Bildschirm
Nach oben / Nach
unten
Bildlauf nach oben bzw. unten
Die Tastaturbefehle sind vollständig in der Onlinehilfe zum Acrobat
Reader unter den Stichwort Tastaturbefehle -> Tasten für
Dokumentnavigation beschrieben.
Am einfachsten ist es, wenn Sie beim Ausfüllen eines Formulars mit dem
ersten auszufüllenden Feld (i.d.R. oben bzw. oben links) beginnen.
Klicken Sie also mit der Maus in dieses Feld und geben Sie Ihre Daten
ein.
Mit der TAB-Taste bewegen Sie sich jetzt in einer vordefinierten
Bearbeitungsreihenfolge (sog. Tabulatorreihenfolge) zum jeweils
nächsten Feld. Dies wiederholen Sie solange, bis Sie wieder beim
Ausgangsfeld angelangt sind.
Auf diese Weise haben Sie alle ausfüllbaren Felder Ihres Formulars
durchlaufen und keines ausgelassen.
Die vordefinierte Bearbeitungsreihenfolge ist in der Regel von oben nach
unten und innerhalb einer Zeile von links nach rechts. In bestimmten
Fällen weicht diese Bearbeitungsreihenfolge - wenn es sinnvoll ist - von
diesem Schema ab. Aber auch in diesem Fall durchlaufen Sie alle
ausfüllbaren Felder auf dem Formular.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  55
Formular(e) und Serienbriefe drucken
Formulare drucken Sie in der Regel direkt aus dem Acrobat Reader. Sie
können sie aber auch über das E-Wahl.D Hauptfenster drucken.
Falls der entsprechende Vorgang noch nicht markiert ist, markieren Sie
ihn jetzt.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Formular(e) drucken.
Wenn Sie sich in der Bearbeitung der Serienformulare befinden, klicken
Sie auf Serienbriefe drucken.
Das Formular wird nun auf den Drucker ausgegeben, der in den
Systemeinstellungen des Betriebssystems als Standarddrucker
eingestellt ist.
Um mehrere Formulare gleichzeitig zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

Zum Markieren aufeinander folgender Vorgänge klicken Sie
auf den ersten Vorgang, drücken die UMSCHALTTASTE und
halten sie gedrückt, während Sie auf den letzten Vorgang
klicken.

Um Vorgänge, die nicht aufeinander folgen, zu markieren,
drücken Sie STRG, halten die Taste gedrückt und klicken auf
die einzelnen Vorgänge.
Hinweis zur Funktion Serienbriefe drucken
Die Funktion Serienbriefe drucken ruft im Hintergrund den Acrobat
Reader auf. Warten Sie nach dem Anklicken der Schaltfläche
Serienbriefe drucken, bis der Reader geöffnet ist und bestätigen Sie dies,
in dem Sie im Meldefenster die Schaltfläche OK anklicken.
Symbol
in der Windows Taskleiste
für den geöffneten Acrobat
Reader.
Der Reader wird nun minimiert gestartet. In der Windows Taskleiste wird
das entsprechende Symbol hinzugefügt.
Wenn alle Serienformulare gedruckt worden sind, beenden Sie den
Acrobat Reader wieder. Klicken Sie dazu mit der rechten Maus auf das
Symbol in der Taskleiste und wählen den Menüpunkt Schließen.
Somit ist gewährleistet, dass der Druck von Serienbriefen beim nächsten
Aufruf einwandfrei funktioniert. Aus technischen Gründen lässt sich der
Acrobat Reader derzeit leider nicht automatisch schließen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  56
Wechsel zu Serienformularen bzw.
Standardformularen
Formulare, die an mehrere Empfänger adressiert sind, werden als
Serienformulare bezeichnet.
Bei Standardformularen ist entweder nur ein Empfänger im Formular
eingetragen oder es handelt sich um Formulare ohne Empfänger.
Beim Start von E-Wahl.D werden zunächst die Standardformulare
aufgelistet.
Um in die Auflistung der Serienformulare zu wechseln, klicken Sie auf die
Schaltfläche Zu Serienformularen.
Um wieder zu den Standardformularen zu wechseln, klicken Sie auf die
Schaltfläche Zu Standardformularen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Formularbearbeitung  57
Allgemeine Bedienungshinweise
Funktionsaufrufe
Die Menüleiste
In der Menüleiste befinden sich wichtige Programmpunkte.
Wenn Sie z.B. auf Wahldaten klicken, wird Ihnen ein Pulldown-Menü für
eine weitere Auswahl angeboten. Klicken Sie dann auf den gewünschten
Programmpunkt z.B. Parteien, um die Bearbeitung der Parteien zu
beginnen..
Die Menüpunkte werden nach den Anforderungen der zu bearbeitenden
Wahl aktiviert. Deshalb sind immer einige, für die aktuelle Wahl nicht
benötigte Menüpunkte grau schattiert dargestellt. In diesem Fall sind dies
die Menüpunkte Bewerber, Wohnbezirke und Wahlvorschläge.
Funktionstasten
In E-Wahl.D sind die Funktionstasten für die Zwischenablage belegt.
Funktionstaste
Ergebnis
<STRG> + C
eine Zeichenkette in die Zwischenablage kopieren
<STRG> + V
eine Zeichenkette aus der Zwischenablage in ein Feld
einfügen
Wie die Funktionstasten Im Acrobat Reader belegt sind, entnehmen Sie
bitte der Online-Hilfe zum Acrobat Reader.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Bedienungshinweise  58
Eingabefelder in Dialogen
Eingabefeld
Ein normales Eingabefeld akzeptiert je nach Hinterlegung entweder Text,
Zahlen oder ein Datumsformat (TT.MM.JJJJ).
Auswahlfeld
Auswahlfelder werden verwendet, um die Eingabe zu erleichtern.
Aufruf für die
Auswahlfunktion
Wenn Sie im Editiermodus auf den Pfeil am rechten Ende des
Auswahlfeldes klicken, werden Ihnen im Programm festgelegte Werte
zur Auswahl angeboten.
Um in dieser Auswahltabelle schnell an einen gewünschten Eintrag zu
gelangen, tippen Sie einfach den ersten Buchstaben ein, mit dem der
Eintrag anfängt. Das Programm springt dann automatisch auf den ersten
gefundenen Eintrag, der Ihrer Eingabe entspricht.
Kontrollfelder
Hier können Sie dem Feld nur den Wert JA oder NEIN zuweisen.
(leeres Kontrollfeld = Nein, markiertes Kontrollfeld = Ja)
Standardmäßig hat das Feld den Wert NEIN. Klicken Sie einfach in das
Feld, um den Wert auf JA abzuändern. Ein weiterer Klick setzt den Wert
wieder auf NEIN zurück.
Mussfeld
Wenn ein Feld eine zwingende Eingabe fordert, ist die mit einem * im
Feldbezeichner gekennzeichnet.
Der Datensatz kann solange nicht gespeichert werden, bis eine gültige
Eingabe gemacht wurde.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Allgemeine Bedienungshinweise  59
Schaltflächen in Dialogen
Um eine Funktion bzw. vorgenommene Neueingabe oder Änderung
abzuschließen, stehen in der Regel die Schaltflächen OK, Übernehmen,
Schließen und Abbrechen zur Verfügung.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D

OK bzw. Speichern
Änderungen/Neueingaben übernehmen.
Bei Übernehmen bleibt der Dialog aber noch geöffnet, um
evtl. weitere Änderungen vorzunehmen.

Schließen
Dialog schließen und zurück zum vorangegangenen Dialog
oder Menüpunkt.

Abbrechen
Dialog schließen ohne Speichern
Allgemeine Bedienungshinweise  60
Weitere Hinweise
Datensicherung
E-Wahl.D sollte regelmäßig mit allen dazu gehörenden Ordnern
gesichert werden. Nur so können Sie im Ernstfall (z.B. bei einem
defekt der Festplatte) auf die Sicherungskopie zurückgreifen
Sichern Sie von Zeit zu Zeit den kompletten Programmordner von EWahl.D.
Übertragen von Daten zwischen Installationen
Um in E-Wahl.D Datenstände zwischen Installationen, auch zwischen EWahl.D Server und E-Wahl.D, zu übertragen, kopieren Sie die Inhalte der
beiden in den Installationsverzeichnissen liegenden Ordner
…\db und
…\com\kohlhammer\modulis2\modules von dem System, auf dem die
Daten angelegt sind, auf das System, auf welches die Daten übertragen
werden sollen. Dabei ist zu beachten, dass die Programmstände gleich
sind. Bei der Übertragung von Daten zwischen einem E-Wahl.D Server
und E-Wahl.D sollten die Installationen zeitgleich installiert bzw. mit
zusammen bereitgestellten Updates aktualisiert worden sein. Auf der
Internetseite www.kohlhammer.de erhalten Sie die aktuellen Updates für
E-Wahl.D Server und E-Wahl.D.
Verhalten im Netzwerk
Gemeinsamer Zugriff während der Bearbeitung
Sofern Sie die Einzelplatz-Version erworben haben, ist E-Wahl.D nicht
netzwerkfähig. Falls Sie das Programm auf einem Netzwerkserver
installiert haben, achten Sie darauf, dass immer nur ein Anwender mit
dem Programm arbeitet.
Firewall-Einstellungen
E-Wahl.D arbeitet intern mit dem Firebird SQL Database Server und
Java Runtime zusammen. Diese Programme versuchen, sich intern mit
dem aufrufenden Rechner zu verbinden.
Sofern Sie also eine Firewall auf Ihrem Rechner installiert haben, das
sämtliche Programme überwacht, die mit dem Internet oder Netzwerk
Kontakt aufnehmen, kann es in einzelnen Fällen zu Warnmeldungen
kommen.
Am Beispiel der Firewall Zonealarm werden hier die notwendigen
Einstellungen verdeutlicht. Damit werden die Abfragen bei jedem Start
von E-Wahl.D vermieden.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Weitere Hinweise  61
Verhalten in Novell Netzwerken
Unser Programm ist bei Einsatz von Novell-Netzwerken nicht lauffähig.
Voreingestellten Port 3050 ändern
Standardmäßig kommuniziert E-Wahl.D mit dem Firebird-Server über
Port 3050.
Sie können aber den Port bei Bedarf ändern.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D

Öffnen Sie die Datei c:\Programme\EWAHLD2\
Firebird/firbird.conf.

Suchen Sie nach folgender Zeile:
#RemoteServicePort = 3050

Entfernen Sie das Kommentarzeichen ("#") und ändern den
Port.
Beispiel: RemoteServicePort = 4000

Beim E-Wahl.D-Start wird dann der Dialog Einstellungen
geöffnet.

Hier aktivieren Sie alternative Datenbank benutzen und
geben im Feld URL folgendes ein:
jdbc:firebirdsql:localhost/4000:db/MODULIS2.F
DB.
Weitere Hinweise  62
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Weitere Hinweise  63
Probleme und Lösungen
Fehler beim Zugriff auf die Datenbank
Diese Meldung kann unter Umständen beim Start von E-Wahl.D
erscheinen, wenn der Firebird Server (Datenbank) nicht so schnell
geladen wird wie das Programm selbst.
Bestätigen Sie die Meldung mit OK und starten Sie E-Wahl.D erneut.
Da der Firebird Server nach Beenden von E-Wahl.D nicht automatisch
beendet wird, ist er beim zweiten Start noch aktiv und E-Wahl.D kann
normal gestartet werden.
Prüfen Sie ebenfalls, ob der Firebird Database Server in Ihrer Firewall
freigeschaltet ist und der Benutzer über Schreibrechte im
Installationsverzeichnis verfügt.
Mögliche Ursachen beim Einsatz der Serverversion:
Eine Ursache kann beim Einsatz der Serverversion sein, dass der
Windowsdienst nicht ordnungsgemäß eingerichtet ist. Lesen Sie dazu
das Kapitel Allgemeine Hinweise -> Installation -> Serverinstallation.
Prüfen Sie ebenfalls, ob der Firebird Database Server in Ihrer Firewall
freigeschaltet ist. Lesen Sie dazu das Kapitel Weitere Hinweise ->
Verhalten im Netzwerk -> Firewall-Einstellungen.
E-Wahl.D wird nur als graues Fenster dargestellt
In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich noch ein Formular im Acrobat
Reader geöffnet.
Sobald Sie den Acrobat Reader beendet haben, erscheint E-Wahl.D
wieder im gewohnten Layout.
Fehler beim Öffnen eines Formulars
(1) Haben Sie den Acrobat Reader vielleicht schon geöffnet? Die
E-Wahl.D Formulare können nur geöffnet werden, wenn keine ReaderInstanz aktiv ist.
(2) Falls der Acrobat Reader von E-Wahl.D nicht automatisch gefunden
wird oder Sie Adobe Acrobat Standard oder Professional zur Bearbeitung
der PDF-Vordrucke verwenden möchten, können Sie den Pfad des
Acrobat Readers in E-Wahl.D auch manuell einstellen unter
Extras -> Einstellungen -> Acrobat Reader Einstellungen > Pfad wählen.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Probleme und Lösungen  64
(3) Bei den Betriebssystemen Windows 7 oder Windows Vista sind
dem Installationsordner für den Benutzer möglicherweise keine
Schreibrechte zugewiesen worden, weshalb vom Programm benötigte
temporäre Dateien im Installationsverzeichnis nicht angelegt werden
können. Der Administrator muss dann für den Installationsordner
(standardmäßig C:\Programme\EWahlD2\...) Vollzugriff mit
Schreibrechten zuweisen. Alternativ kann das Programm anstatt unter
dem Standard-Pfad in einen vom Benutzer selbst angelegten Ordner
installiert werden. Dieser Ordner verfügt normalerweise über die
notwendigen Rechte.
Fehler beim Speichern eines Formulars
Das Formular lässt sich nicht mit Eintragungen speichern und
Eintragungen werden nicht in die Datenbank (Vorgang) übertragen.
Damit die für E-Wahl.D aufbereiteten Formulare gespeichert werden
können, benötigen Sie einen Acrobat Reader ab Version 7.0.
Prüfen Sie zunächst über den Menüpunkt Extras -> Einstellungen ->
Acrobat Reader Einstellungen den Pfad des verwendeten Readers und
aktualisieren Sie bei Bedarf die Version auf Ihrem Rechner.
Eine Firewall auf Ihrem Rechner blockiert die
Ausführung des Programms
Möglicherweise haben Sie die Firewall-Einstellungen für Firebird SQL
Server und javaw.exe nicht richtig vorgenommen. Erteilen Sie in Ihrer
firewall eine Freigabe für E-Wahl.D und die Firebird-Datenbank.
Beim Seriendruck wird das Formular nicht für
jeden Empfänger gedruckt
In sehr seltenen Fällen kann es auf langsameren Systemen vorkommen,
dass beim Seriendruck nicht alle Dokumente des Seriendruckvorgangs
ausgegeben werden.
In diesem Fall werden die Daten vom Programm schneller an den
Reader bzw. Drucker übergeben, als diese vom System verarbeitet
werden.
Falls dieses Problem auftritt, können Sie manuell das Zeitintervall
zwischen den einzelnen gesendeten Dokumenten erhöhen.
In der Datei Seriendruck.properties im Ordner C:\Programme\EWahlD2
(Standardpfad) ist das Zeitintervall standardmäßig auf delay=4000 (4000
Millisekunden = 4 Sekunden) eingestellt.
Erhöhen Sie den Wert von 4000 z.B. auf zum Beispiel delay=6000 (oder
8000) und starten Sie E-Wahl.D erneut.
Dieser Wert ist abhängig vom eingesetzten System
(Rechner/Drucker/Netz). Der voreingestellte Wert von 4000
Millisekunden ist aber erfahrungsgemäß für die allermeisten Systeme
ausreichend.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Probleme und Lösungen  65
Der Seriendruck startet nicht oder es werden
keine Daten in die Formulare eingedruckt
Siehe dazu die Hinweise zu den Einstellungen im Acrobat Reader bzw.
Adobe Acrobat unter dem FAQ-Punkt „Probleme bei der Übernahme
von Daten in die Formulare und beim Speichern der Formulare.“
Probleme bei der Übernahme von Daten in die
Formulare und beim Speichern der Formulare
Adobe hat die Sicherheitsmaßnahmen in Acrobat Reader oder Adobe
Acrobat in den Versionen 9, X (10), XI (11) oder DC erhöht. Die
Voreinstellungen in diesen Programmversionen erschweren oder
verhindern die automatische Übernahme von Daten aus der E Wahl.DDatenbank in die Formulare. Damit die Formulardaten in die Formulare
übernommen werden, führen Sie bitte die hier beschriebenen
Änderungen in den Voreinstellungen des Acrobat Readers aus. Ihre
Acrobat Reader-Version wird in dem Dialog >Hilfe >Info über Acrobat
Reader angezeigt.
(3) Sicherheit erweitert
Öffnen Sie im Acrobat Reader unter >Bearbeiten >Voreinstellungen
die Registerkarte >Sicherheit (erweitert). Wählen Sie unter
>Vertrauenswürdige Sites mit >Verzeichnispfad hinzufügen den Pfad
…\EWahlD2\com\kohlhammer\modulis2\temp im
Installationsverzeichnis aus, damit die von E-Wahl.D verwendeten
Formulardateien ohne Einschränkung geöffnet werden.
Alternativ können Sie auch den Modus Erweiterte Sicherheit
aktivieren ausschalten. Dann werden allerdings sämtliche Dateien
ohne Schutz geöffnet.
(4) Geschützter Modus
Der Acrobat Reader wird in den Versionen X, XI und DC
standardmäßig in einem geschützten Modus ausgeführt. Dieser
Modus erschwert den Austausch von Daten zwischen der Datenbank
und den Formularen in E-Wahl.D. Die Seriendruck-Funktion kann
im geschützten Modus nicht korrekt ausgeführt werden.
Wenn der geschützte Modus bei der Bearbeitung von StandardFormularen aktiviert ist, werden Sie beim Speichern eines
ausgefüllten Formulars bzw. Vorgangs über den Menübefehl >Datei
>Speichern aufgefordert, eine Datei zu überschreiben (z.B.
„1490703810693.pdf“). Überschreiben Sie die im Speichern-Dialog
vorgegebene Datei, um den Vorgang zu speichern. Die Vorgänge
werden ohne die Aufforderung eine Datei zu überschreiben,
gespeichert, wenn der geschützte Modus nicht aktiv ist.
In folgendem Dialog ändern Sie die Einstellungen des geschützten
Modus im Acrobat Reader:
Acrobat Reader X: >Bearbeiten >Voreinstellungen >Allgemein
Acrobat Reader XI, DC: >Bearbeiten >Voreinstellungen >Sicherheit
(erweitert)
E-Wahl.D-Server startet nicht, RMI-Port
Falls E-Wahl.D-Server nicht vollständig startet und der "Balken" beim
Öffnen des Programms stehen bleibt, ist die Ursache dafür vermutlich ein
Konflikt beim Zugriff auf den RMI-Port. Eine Fehlermeldung weist beim
Start der Servers auf dieses Problem hin. Standardmäßig verwendet
E-Wahl.D den Port 1099. Ab der Programmversion 2.62 (Client) bzw.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Probleme und Lösungen  66
1.17 (Server) können Sie den von E-Wahl.D verwendeten Port ändern.
Falls Ihre Programmversionen älter sind, installieren Sie die aktuellen
Updates, die kostenfrei auf der Internetseite www.kohlhammer.de
bereitgestellt sind.
Zur Änderung des RMI-Ports gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
(1) Tragen Sie in E-Wahl.D-Client in den Dialog -> Extras -> E-Wahl.DServer den neuen RMI-Port ein (z.B. 1090).
(2) Öffnen Sie im Installationsordner von E-Wahl.D-Server die Datei
einstellungen.properties in dem Ordner
EWahlD2Server\com\kohlhammer\modulis2\config\ mit einem einfachen
Texteditor und tragen Sie Zeile RMIPort=1090 ein.
Die bei dem Client und bei dem Server eingetragen Angaben für den Port
müssen identisch sein.
Unvollständige Deinstallation unter Windows 7
oder höher
Unter Betriebssysthemen wie Windows 7 können Anwendungsdaten
auch automatisch in einem Benutzprofil abgelegt werden, die bei einer
Deinstallation erhalten bleiben. Falls auf einem System, auf dem
E-Wahl.D deinstalliert wurde, nach einer Neuinstallation Altdaten noch
vorhanden sind (Behördenstammdaten, Wahlen), löschen Sie die
Dateien aus dem Benutzerverzeichnis manuell. Sie finden das
Verzeichnis/die Dateien auch über die Suchfunktion, z.B. über die Suche
nach dem Verzeichnis „EWahlD2“ oder der Datei „modulis2.fdb“.
Pfad-Beispiel (Windows 7):
C:\Users\musteruser\AppData\Local\VirtualStore\Program Files
(x86)\EWahlD2\...
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Probleme und Lösungen  67
Logdatei für Programmaktivitäten
Sollte E-Wahl.D einen Fehler melden, der im vorangegangenen Kapitel
noch nicht beschrieben ist, hilft es unserem Support, wenn Sie uns die
Protokolldatei per E-Mail schicken.
Die Protokolldatei liegt im Programmordner von E-Wahl.D unter
C:\Programme\EWahlD2\com\kohlhammer\modulis2\logs.
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Probleme und Lösungen  68
Index
A
Aktualisieren einer Wahl 36
Ändern
Bewerber 34
Sachbearbeiter 27
Wahldaten 35
Wahlorgan / Wahlbezirk 30
Wahlorganmitglied 28
Ankreuzfeld 54
Anwesenheit des Wahlorganmitglieds 32
Auswahlfeld 59
B
Bedienungshinweise
Allgemeine Programmbedienung 58
Beenden
Programm 25
Behördendaten 26
Bemerkungen 10
Mitglieder der Wahlorgane 32
Bleistiftsymbol 51
D
Datensicherung 61
Deinstallation 10
Drucken
Formulare und Serienbriefe 56
Druckereinstellungen 11
Begriffserklärung 44
Bewegen in Formularen 55
Feldtypen 53
Leeres Formular öffnen 49
Formularfelder
In der Ansicht hervorheben 47
Funktionstasten 58
I
Import
Daten in E-Wahl.D importieren 41
Installation
Programminstallation 2
Serverinstallation 5
Wahlpaket installieren 24
K
Kontrollfeld 59
Ankreuzfeld in Formularen 54
L
Leeres Formular öffnen 49
Logdatei Siehe Protokolldatei
Löschen
Bewerber 34
Sachbearbeiter 27
Wahl 25
Wahlbezirk 30
Wahlorganmitglied 29
M
Mitglieder der Wahlorgane
Aktivieren 31
Mussfeld 59
E
Eingabe in Formulare 53
Erfrischungsgeld 32
Ersatztermin 24
Export
Daten aus E-Wahl.D exportieren 37
Externe Daten
Importieren 41
F
Fehlermeldungen 64
Feldtypen 53
Ankreuzfeld im Formular 54
Auswahlfeld in Dialogen 59
Eingabefeld im Formular 53
Eingabefeld in Dialogen 59
Kontrollfeld in Dialogen 59
Mussfeld in Dialogen 59
Vorbelegte Felder 53
Firewall 61
Formular
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
N
Netzwerk
Serverinstallation 5
Verhalten im Netzwerk 61
Neu
Bewerber 34
Partei 35
Sachbearbeiter 27
Wahl installieren 24
Wahlorgan / Wahlbezirk 29
Wahlorganmitglied 28
P
Port ändern 62
Protokolldatei 68
R
Registry
Eintrag des Firebird Database Servers 3
Index  69
RMI-Port 66
S
Sachbearbeiter
Stammdaten 27
Wechseln 36
Schnittstellen
Daten exportieren und Importieren 37
Serienbrief
Drucken 56
Serverinstallation 5
Sichern
Änderungen im Formular speichern 52
Sortierung
Bewerber 33
Speichern
Formular 52
Formular unabhängig von E-Wahl.D speichern
52
Stammdaten
Behördendaten 26
Parteien 35
Sachbearbeiter 27
Wahlbezeichnung anlegen 24
Wahlbezirke 29
Wahldaten 31
Wahlorgane 29
Wahlorganmitglieder 28
Systemvoraussetzungen 1
Wahlbezeichnung Anlegen 24
Wahlorgan
Stammdaten 29
Wahlorganmitglieder
aktivieren 31
Stammdaten 28
Wahltermin 24
Wechsel
Sachbearbeiter 36
Wahl öffnen 24
Z
Zwischenablage
Funktionstasten 58
T
Text
Änderbarer Text in Formularen 51
Tutorial
Erste Schritte mit E-Wahl.D 12
U
Update eines Wahlpakets 36
V
Vorgang
Begriffserklärung 44
Neu anlegen 45
W
Wahl
Aktuelle Wahl löschen 25
Installieren 24
Wahl aktualisieren 36
Wahlbezirk
Einteilung der Wahlorganmitglieder 32
Stammdaten 29
Wahldaten
Ändern 35
Stammdaten 31
Anwenderdokumentation E-Wahl.D
Index  70