use übersicht 2016 - Business Solutions Schnorf
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USE ÜBERSICHT 2016 USE ÜBERSICHT 2016 Das Unternehmen Leoni Software GmbH mit Firmensitz in Hohenems beschäftigt sich seit 1993 erfolgreich mit flexiblen Softwarelösungen. Markus Leoni fungiert als Geschäftsleiter und ist wie Markus Ritter verantwortlich für Entwicklung und Support. Markus Leoni Geschäftsleitung, Vertrieb und Support Markus Ritter Entwicklungsleitung und Support USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use Standorte Hittnau/Zürich Schweiz Gloggnitz Ostösterreich Tübingen/Rottweil Süddeutschland Zentrale Hohenems Westösterreich USE ÜBERSICHT 2016 Ihr Partner in der Schweiz "Seit vielen Jahren setze ich mich in meinen Mandaten dafür ein, die Prozessproduktivität zu steigern unter Einsatz hervorragender Hilfsmittel und der Anwendung effizienter Organisationsmethoden. Der Mensch als Bindeglied dieser zwei Systemelemente steht für mich ganz speziell im Mittelpunkt: Das Wissen und die Motivation, diese Systeme optimal zu nutzen, kann mit Schulung/Coaching nachhaltig gefördert werden! Über 30 Jahre Erfahrung in ERP Implementierungsprojekten und gut 20 Jahre erfolgreiche Tätigkeit in der Erwachsenenbildung befähigen mich, Mensch, Software, Prozesse und Methoden in ein harmonisches Zusammenwirken zu führen" Business Solutions Schnorf Industriestrasse 5 CH-8335 Hittnau ZH Fon+41 43 500 47 80 www.business-schnorf.ch [email protected] Christian K. Schnorf Geschäftsinhaber Dipl. Techniker HF Dipl. Dozent HF / PHZH Mob +41 79 419 42 75 USE ÜBERSICHT 2016 Basisinformationen o voll integriertes System mit modularem Aufbau o umfangreiche Funktionalität der einzelnen Module o Modularer Aufbau hat den Vorteil das die Software mit dem Unternehmen wächst. o CRM als Infosystem integriert mit Verknüpfungen zu allen use Modulen Was ist «use» ? o Stabilität durch die Datenbank SQL Server Architektur o plattformunabhängigen SQL Server für Windows, Linux o keine versteckten Kosten in der Anschaffung wie SQL Server Lizenzen, diese sind in „use“ enthalten o Standard Software, dadurch eine ständige Weiterentwicklung der Funktionalität o einfache Updatefähigkeit, auch beim Überspringen von Versionen o entwickelt mit Kundenanforderungen, somit sehr effizient in der Bedienung und den Funktionen o Partner und Kunden haben einen sehr engen Kontakt zur Herstellerfirma o Die Möglichkeit, Lösungen die über den Standard hinausgehen, in einem Projekt mit Ihrem Partner und dem Hersteller zu realisieren o Spezialisiert für die Übernahme der Daten aus Fremdsystemen, auch bei der Erstellung von geregelten Schnittstellen zu Umsystemen USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 Modulares System wächst mit dem Unternehmen mit use ERP use FIBU use Lager Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung Lagerorte / Lagerplätze use Projekt use Ticket use CRM use Produktion Projektmanagement Serviceabwicklung voll integriert Fertigung, BDE use Vertrag use Schnittstellen use Click ALL-IN Zählerabrechnung Service, Mieten, Abos offenes System USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use ERP Warenwirtschaft Vertrieb - Lieferscheine - Sofortrechnung - Retouren - Angebote Fibu Rechnungs-Überleitung Zahlungsverkehr, Kreditoren, OP und Mahnwesen, Bilanz,….. Kostenrechnung Kostenartenrechnung, Plankostenrechnung, Kostenimport,….. Highlights im Vertrieb Einkauf - Wareneinganz - Retouren - Bestellung Lager Warenbewegungen Inventuren,….. Projektverwaltung Montagen, Reparaturen, Leistungserfassung, Abrechnung, Kalkulation,. CRM / Infosystem Kontaktmanager, Kalender, Vertriebsaktionen,… Zeiterfassung Kommen / Gehen, Tätigkeiten, Quick BDE eBusiness Internetshop osCommerce - Bestellanfrage aus Angebot Projektbestellung aus Auftrag dynamische Verfügbarkeitsprüfung Arbeitsscheine Mahnwesen ohne Finanzbuchhaltung - Kassenlösung (Point of Sale) - Anzahlungsplan im Angebot und Auftrag - Anzahlungsrechnung und Handelsrechnung USE ÜBERSICHT 2016 use Vertrieb Angebot - Kundenofferten - Bestellanfrage Auftrag - Terminaufträge (DAC) - Direkte Bestellerzeugung (Projektbestellung) - Dynamische Verfügbarkeitsprüfung - Rahmenverträge Belieferung - Lieferschein - Abholschein - Retouren - Arbeitsschein Éinkauf (Projektbestellung) - Lieferantenanfragen - Bestellung - Wareneingang (->Über/Unterlieferung) - Rechnungsprüfung - Retouren Fakurierung - Rechnung - Sofortrechnung - Barverkauf - Gutschrift - Sammelrechnung - Projektabrechnung Lager - Kommissionierung - Warenbuchung - Retouren Mahnwesen - Offene Posten - Finanzbuchhaltung Kassa-Abrechnung von Barverkauf (Bar, Visa, EC,..) USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use Einkauf Bestellvorschlag - Preisanfrage - EK Dispo PPS Betriebsauftrag Bei Anforderung von Baugruppen oder Produkten Projektbestellung Lagerbuchung - Chargen aus Vertriebsauftrag, Fertigungsauftrag Rechnungsprüfung Zusatzkosten Bestellung an Lieferanten oder eigene Produktion Berechnung ESTP (Einstandspreis) Wareneingang Lieferungen von Bestellungen Fremdarbeit (PPS) aus Fertigungsauftrag (Arbeitsplan) Artikelstamm Update des LieferantenArtikels (Preis) USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use PPS Vertrieb Kundenaufträge, Angebote BA – Anforderung Auftrag für die Produktion Einkauf Bestellung in der Produktion EK – Disposition Bestellvorschlag aus Lager und DAC Fremdarbeit Verlängerte Werkbank -> Einkauf Nachkalkuation mit IST-Werten aus Rückmeldungen und Materialbuchungen Fertigungsauftrag - Simulation, Planung - Lohnarbeit - Reparaturauftrag Rückmeldungen Mengen / Zeiten mit Buchungsdialog oder Touch BDE Lager Materialbuchungen Stückliste, Handlager und Produkt Chargen Seriennummerverwaltung USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use Lager Vertrieb - Lieferscheine - Sofortrechnung - Retouren Lagerbuchung - Waren Zu-/Abgang - Umlagerungen - Bestandskorrektur Einkauf - Wareneinganz - Retouren Warenbewegungsbuch (Hauptjounal) Bestand Lager, Komm, Retouren, Fertigung, Bestell, EK. Kontingent Lager - Werk - Lagerort, Lagerplatz - Lagerposition Produktion / PPS - Zu-/Abgang aus Stückliste - Zugang Produkt Inventur - Körperliche - Buchinventur - Externe Inventur Chargen - Maschinen - Mengen USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use Projektverwaltung Projekt Kunden, Lieferanten, Chargen, Projektdaten Vertrieb - Angebot - Auftrag - Belieferung Projektabrechnung - Leistungsabrechnung - Materialabrechnung - Proformarechnung - Zwischenrechnung Einkauf - Bestellung - Wareneingang (Lager) - Rechnungsprüfung Leistungserfasung - Zeiterfassung (Tätigkeiten,. - Aufwanderfassung (Spesen,..) CRM / Infosystem - Aufgaben / Termine - Akten - Notizen / Dokumente Projektnachkalkulation - Kostenübersicht (IST-Werte) - Leistungen, Material - Deckungsbeitrag USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use CRM voll integriert Kontomanager - Kundendaten - Ansprechpartner - Kontakte - Dokumente - Umsätze - Abfragen / Info - Preisfindung - Warenkorb CRM Suche Suche von CRM Objekten - im Kontomanager - im Beleg CRM - im use Explorer Dashbord - meine ….Aufgaben ….Termine ….Erinnerungen ….Vertretungen Use Explorer Ablage in Ordnern - Vorlagen - Textbausteine - Dokument Kalender - Termine - Termine für andere Benutzer - Termine für Ressourcen - Suchen von Terminen Beleg CRM Ablage in Belegen - Dokumenten - Terminen - Aufgaben - Erinnerungen - Systemintegriertes CRM- / System - Unbeschränkte Verknüpfungen aller Wirtschaftsdaten mit dem CRMModul - Aus jeder beliebigen Position können Warenwirtschaftsdaten mit den CRM-Inhalten verbunden werden. - Zu jeder Komponente wie Vertriebsbelege, Einkaufsbelege, Artikel, Chargen, Kunden, Lieferanten können gezielte CRMInformationen hinterlegt werden. - Schneller Zugriff auf alle Informationen über das Infosystem - Schnittstellen zu allen gängigen Mail- und Telefonsystemen Kampagnen Selektion - Auswahl von Leads (Kunden + Ansprechpartner) auf Basis frei erstellbaren Abfragen - Steuerung durch die Leads mit dem Kontomanager USE ÜBERSICHT 2016 useAPP • • • Service-Ticket Zeiterfassung Techniker-Einsatzlenkung Neueste Technologie vereint mobiles und stationäres Arbeiten mit der projektorientierten use Software. Die useAPP bietet drei Module mit jeweils unterschiedlichen Möglichkeiten zu Zeiterfassung, Abwicklung von ServiceTickets und mehr. Als direkter Bestandteil und voll integriert in die use Software sorgt die useAPP dafür, dass Daten dort abgelegt werden, wo sie in einem use Projekt zugeordnet sind. USE ÜBERSICHT 2016 use VERTRAG Abrechnungsprozess Service Ticket Arbeitszeiten, Wegzeiten Kunden Info E-Mail an Kunden für fällige Zählermeldung Externe Zählerdaten Fleet Manager Web Portal, dokuFORM e-Maintenance Arbeitsscheine Leistungen, Ersatzteile, Wegzeiten Lieferscheine Materialien wie Toner, Papier,… Aufbau der fälligen Vertragsabrechnung Zählerkarten Erstellung der Zählerkarten Zählererfassung Automatischer Import oder manuelle Erfassung Abrechnung Kontrolle Vertragsinhalte, inkludierte Mengen, Werte, Materialien-u, Leistungen im Abrechnungszyklus Telebanking Übergabe der Einzugsdaten Zahlungsverkehr Bankeinzug OP Ausgleich Fibu Rechnungs-Überleitung Offene Posten Rechnungen Erstellung von Rechnungen USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM USE ÜBERSICHT 2016 use Software einfach anwenden Business Solutions Schnorf Industriestrasse 5 CH-8335 Hittnau ZH Fon+41 43 500 47 80 Christian K. Schnorf Geschäftsinhaber Dipl. Techniker HF Dipl. Dozent HF / PHZH Mob +41 79 419 42 75 USE PRÄSENTATION © LEONI SOFTWARE GMBH - WWW.USE-SOFT.COM
