Hinweise zur Medienerfassung

Kurzhinweise für die Medienerfassung mit BVS
der Fachstelle Speyer
Wichtig: Diese Hinweise ersetzen nicht das BVS-Handbuch, das auf der Fachstellen-CD bzw. im
Internet zu finden ist.
Inhalt:
1. Installation der Datenpools
2
2. Medienerfassung
2
3. Sonderfälle
3.1. Biografien
5
3.2. Reihen
6
3.3. Medien ohne ISBN
6
3.4. Zeitschriften
7
4. Datensicherung
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
8
-1-
1. Installation der Datenpool
Fachstellen-CD einlegen
Menü Katalog - Mediendatenpool-Verwaltung F3 drücken Extras - Datenpool installieren - Datenpool von Fachstellen-CD installieren
Alt F5 drücken
•
•
•
Die ersten 3 Datenpools müssen installiert werden, die Mainzer Daten (4. Pool)
benötigt man nicht!
1. Datenpool auswählen – Poolname: Essen
2. Datenpool auswählen – Poolname: Essen St. Maria
3. Datenpool auswählen – Poolname: Gute Daten (hauptsächlich Non-BookMedien)
•
einrichten
Danach bekommt man eine Liste angezeigt5, mit allen Titeln, die aus diesem Pool
installiert wurden, diese schließen.
Wieder in den Standard-Datenpool wechseln und das Ganze mit den anderen
beiden Pools (2 und 3) wieder durchführen.
2. Medienerfassung
Die Medien werden im eigenen Katalog erfasst unter BVS / Medienpool „Standard“.
Zur Medienerfassung steht der Fachstellendatenpool auf CD zur Verfügung, von dem
über die ISBN-Nummer die Daten übernommen werden können.
Feldname
Beschreibung
Zugangs-Nr.
Muss vergeben werden, da die Rückgabe auch über die Zugangsnummer
erfolgen kann, wenn der Barcode defekt sein sollte.
Korrekt ist: Jahr 4stellig und laufende Zugangs-Nr. = 2008/1
Wenn bisher ohne Zugangsnummer gearbeitet wurde, können für die alten
Medien fortlaufende Nummern vergeben werden
Vorsicht: Dieses Feld ist später nicht mehr änderbar; bei Fehler muss
gelöscht werden
ISBN
ISBN-Nr. des Buches: Einscannen oder btippen
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-2-
BC
Neuen Barcode einscannen
Nachträgl. Erfassung/Änderung siehe. Pkt. 2
Verfasser
Lt. Buchkarte bzw. Buch, fallweise ist kein Verfasser vorhanden
Sonst. Personen
dieses Feld sollte immer frei bleiben
Hauptsachtitel
Buchtitel, lt. Buchkarte bzw. Buch
Zusatz zum HST
Steht auf der Titelseite unter dem Titel: z. B. Kriminalroman, Roman, u.ä.
Verfasserangabe steht auf Buchkarte hinter dem Schrägstrich; Wiederholung des Autors und
Angabe zu Illustrator, z. B. / Ken Follett. Ill. von ….
Jahr
Ausgabe/Aufl.
Wie im Buch / auf Buchkarte
Angabe zur Auflage des Buches z. B. 1. Aufl. (Glühbirne) – kann, muss
aber nicht ausgefüllt werden
Umfang
Lt. Buchkarte bzw. Buch, übernommen wird die letzte Seite mit einer
Seitenangabe auch wenn noch eine weitere Seite mit Text folgt, Beispiel:
264 S.
Falls keine Seitenanzahl vorhanden: Angabe der Blatt-Anzahl, Beispiel: [22]
Blatt
Begleitmat.
Art und Anzahl von Beilagen wie z. B. CD, Vorlagebogen, usw.
„Glühbirne“ anklicken!
Darauf achten, dass bei einem Eintrag in diesem Feld im Feld ‚Medienart’
ein ‚i’ steht.
Wichtig für die Kontrolle bei der Rücknahme der ausgeliehenen Medien!
Serie/Reihe
Angabe des Reihentitels mit Semikolon und jeweilige Reihennummer
z. B. Das magische Baumhaus; 34
Einband
fest. geb. oder kt. für Taschenbücher (Glühbirne!)
Preis
Preis : 00,00 Euro bzw. DM bei Büchern vor 2002
Medienart
Vergeben werden muss:
b = Bilderbuch
o = Comics
i = wenn in Feld ‚Begleitmat.’ ein Eintrag vorhanden ist
c = Kassette
h = DVD
d = CD
v = Video
k = Computerspiel
p = Spiel
y = Zeitschriftenheft
z = kompletter Zeitschriftenjahrgang
x = Medienkombination
Annotation
Kurzbeschreiung des Inhalts, oft in eingelesenem Datensatz oder auf
Buchkarte vorhanden
Altersangabe
Empfohlene Altersangabe vom Borro kann übernommen werden.
Keine Eingabe, wenn keine Angabe vorhanden.
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-3-
Jahre verbindlich
Eingabe muss gemacht werden bei Nicht-Buch Medien, wegen FSK und
USK
Standort
Bleibt leer, andere Inhalte von eingelesenen Datensätzen löschen,
Les. or. Standort
Wenn Sachbücher nach Themen/Interessenkreisen aufgestellt sind,
wenn einzelne Bereiche der Romane getrennt stehen (z.B. Heimatromane
oder Krimis),
wenn Buchreihe, wenn getrennt aufgestellt (WAS IST WAS),
wird der entsprechende „IK“ eingeben, weil er den Standort angibt.
Notation
Es gelten die Regeln der aktuellen Büchereiverwaltung: SL, KK, KE, K, J.
Andere Inhalte von eingelesenen Datensätzen ggf. ändern
Hinweis: wird nach Eingabe der Notation die Tab-Taste genutzt, wird
automatisch die ‚Farbe’ und die ‚Signatur’ eingestellt
Eingabe bei Nicht-Buch- Medien
- DVD :
SL DVD; J DVD; K DVD
- Hörbuch: SL MC, SL CD
Kassetten:
K MC (bei Kinderkassetten)
Sachbücher: Nach dem Buchstabenkürzel nur 1 oder 2 Ziffern angeben
(z.B. Pä 3.1 = Verwendung von SKB), dann wird die richtige Signatur
eingestellt.
Signatur
Drauf achten, dass immer die ersten 5 Buchstaben des 1. Ordnungswortes
erscheinen.
Sollte der Les.or.Standort darin auftauchen, dies rauslöschen, in eine
andere Zeile springen und nochmals in die Signatur reingehen, dann
müsste die richtige Signatur erscheinen
Farbe
Nach der Einteilung der aktuellen Anleitung zur Büchereiverwaltung.
Es gilt die Farbe lt. Buchrücken.
Andere Inhalte von eingelesenen Datensätzen ggf. ändern
Interessenkreis
Jede KÖB hat ihre Interessenkreise (z.B. Krimi, Thriller, Heimatromane,
Historisches) festgelegt, die vom Buchrücken oder der Buchkarte
abgeschrieben werden.
Interessenkreise von übernommen Datensätzen ggf. ändern oder löschen
Schlagwörter
Wrden nicht vergeben, andere Inhalte von eingelesenen Datensätzen
löschen.
Hier kann gegebenenfalls ANTOLIN eingetragen werden.
Lieferant
Beim Altbestand muss die eigene KÖB als Lieferant eingetragen werden
Man kann aber auch z. Bsp. Zuschuss Speyer, Borromäusverein Bonn,
Weltbild, Spende usw. eintragen (eintragen und auswählen über die
Glühbirne)
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-4-
Nachträgliche Erfassung/Änderung Barcode
•
•
•
•
Aufruf der Medienliste
Markieren des gewünschten Datensatzes
Drücken ALT-Taste, Taste gedruckt halten und zusätzliche die Taste F7 drücken
Es erscheint dann die Erfassungsmaske für den Barcode
(neuen) Barcode einlesen
3. Sonderfälle
3.1. Biografien
•
•
alle Felder ausfüllen
bei Notation muss immer ein Zusatz zur Notation dabeistehen, dies ist der Name
des Biografierten
• richtige Schreibweise z. B. Biografie über Waris Dirie - Wüstenblume
Bi 2 – Dirie, Waris (mit Leertasten vor und nach dem Gedankenstrich,
anschließend Name, Komma, Vorname)
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-5-
3.2. Reihen
•
•
Verfasser ausfüllen
bei Hauptsachtitel schreiben z. B. Die Krähen-Chronik – Bd. 2 Die Pest
•
•
alle anderen Felder normal weiter erfassen
bei Serie/Reihe die Reihe mit Semikolon und Nummer der Reihe nochmals
eintragen
Da BVS nicht nach Reihen suchen kann, können Sie dann als Titel Die KrähenChronik eingeben und bekommen alle Bände aufgelistet
3.3. Medien ohne ISBN-Nummer
•
•
•
•
•
Menüpunkt Katalog
Medien F9
F5 eingeben und die Eingabemaske erscheint
5. Button von links (Medienrecherche) drücken und Pool auswählen, in dem man
suchen will, z. B. gute Daten bei Non-Book-Medien
bei Stichwörter Titel eingeben
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-6-
•
•
3.4.
F2 weiter
sollte der Titel gefunden werden mit Doppelklick übernehmen
Zeitschriften
Neuanlage Hauptdatensatz:
•
•
•
•
•
•
•
Zugangs-Nr.
Hauptsachtitel
Medienart = z
Anzahl Ausgaben/Jahr
Einband = Zeitschrift
Preis = Preis je Jahr
Notation (sh .unten)
Speichern
Notationen:
Pr 1.1 = Wohnung, Heimwerken - SCHÖNER WOHNEN
Pr 2.2 = Gartenbau, Gartengestaltung, Pflanzenzucht - MEIN SCHÖNER GARTEN,
KRAUT & RÜBEN
Te 6.2 = Rundfunktechnik ... - AUDIO
Te 9 = Datenverarbeitung - CHIP
So 4.6 = Finanz- und Steuerwesen - FINANZTEST
Ha 1.9 = Allgemeine Zeitungen und Zeitschriften - TEST
Pä 3.3 = Methoden der Aus- und Weiterbildung - FOCUS SCHULE
Anlage Ausgabe
• Datensatz markieren
• F3 -> es erscheint Maske mit Ausgaben-Anzahl gem .Erfassung (z. B. 12, Jan.Dez.)
• Ausgabe mit Doppelklick auswählen
• Text erfassen
• Schließen
• Datensatz erneut markieren
• Drücken Alt + F7
es erscheint Maske mit Ausgaben-Anzahl gem .Erfassung (z. B. 12, Jan.-Dez.)
die erfasste Ausgabe hat ein *
• Ausgabe auswählen
es erscheint die Maske zur Erfassung des Barcode
• Barcode einscannen
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-7-
Allgemeine Hinweise:
Einzelne Feldinhalte können in eine neue Maske kopiert werden (z. B. Interessenkreis =
IK):
im Feld der neuen Maske einfach F3 drücken (übernimmt dann den Inhalt des
gleichen Feldes aus dem vorherigen Datensatz
Löschungen sind priorisiert: nicht jede/r kann löschen. In der Liste gelöschte Vorgänge
müssen anschließend noch im Papierkorb gelöscht werden und können ggf. dann erst
wieder neu erfasst werden.
Datensicherung:
4.
•
•
•
•
•
•
geforderten USB-Stick (A, B oder C) in ein USB-Laufwerk (=F) einlegen
Warten bis sich das Fenster ‚Wechseldatenträger’ öffnet
überprüfen, ob der PC wirklich das LW F anzeigt, sonst funktioniert die
Datensicherung nicht. (Wenn G angezeigt wird, wurde der Stick beim letzten Mal
nicht abgemeldet!)
Fenster ‚Wechseldatenträger’ schließen
Einlegen bestätigen, Daten werden gesichert
Meldung ‚Daten wurden in F gesichert’ erscheint
Den Stick nach der Datensicherung unbedingt abmelden (rechts unten am
Bildschirm):
• rechte Maustaste
• Meldung ‚Hardware kann jetzt entfernt werden’
USB-Stick erst entfernen, wenn diese Meldung erschienen ist
BVS-Info der Fachstelle Speyer: Medienerfassung
-8-