Visio 2007 BI Whitepaper - Microsoft Center
Werbung
Kontextbezogene Business Intelligence mit Microsoft® Office Visio® Professional 2007 A Microsoft® Whitepaper Harlan Smith, Hitachi Consulting Mai 2007 Inhaltsverzeichnis Einleitung .......................................................................................... 1 Business Intelligence 101 ..................................................................... 1 Datenvisualisierung ............................................................................. 2 Kontextbezogene Datenvisualisierung mit Visio ...................................... 5 Self-Service Business Intelligence mit Visio ............................................ 7 Visio BI in Aktion: BI-Beispiel aus der Fertigung ..................................... 7 Visio BI praktisch umsetzen ............................................................... 16 Mühelose Datenverknüpfung mit Diagrammen und mit Shapes ............ 16 Anschauliche Datendarstellung mit Visio-Datengrafiken ...................... 16 Einfache Aktualisierung von Daten in Diagrammen ............................. 17 Freigabe von Diagrammen für beliebige Nutzer .................................. 18 Zusammenfassung ........................................................................... 20 Ressourcen ..................................................................................... 21 Hitachi Consulting ............................................................................ 22 Hitachi, Ltd. .................................................................................... 22 www.microsoft.com/office/visio Einleitung In den vergangenen Jahren sind die Bekanntheit und Verfügbarkeit von Lösungen für Business Intelligence (BI) in allen Unternehmen sprunghaft gewachsen. Das gilt für kleine Familienunternehmen ebenso wie für die größten Konzerne der Welt. Eine der größten Herausforderungen, vor der sich diese Unternehmen heute gestellt sehen: ermitteln, wie man Anwendern Informationen in einer Art und Weise präsentiert, die ebenso aussagekräftig wie leicht verständlich ist. Mit der neuen Funktion Datenvisualisierung leitet Microsoft® Visio Professional 2007 im Bereich Business Intelligence einen grundlegenden Wechsel ein hin zu Self-Service BI und kontextbezogener Datenvisualisierung und ändert damit die Form, in der Unternehmensanwender mit Business Intelligence interagieren und diese auslegen. Business Intelligence 101 Business Intelligence (BI) ist ein sehr breit gefasster Begriff, der sich auf die Prozesse, Technologien und Bereitstellungsmechanismen bezieht, die die Berichterstattung und die Analyse der Unternehmensleistung ermöglichen. Business-Intelligence-Anwendungen gewinnen Daten aus vielen unterschiedlichen betrieblichen Systemen wie CRM-Systemen (CRM: Customer Relationship Management), ERP-Systemen (ERP: Enterprise Resource Planning), Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Finanzwesen und zahlreichen anderen Datenquellen und stellen diese Daten für unterschiedliche Formen von Berichterstattung und Analyse je nach Geschäftsanforderungen bereit. Um erfolgreich zu sein, muss eine Business-Intelligence-Maßnahme den richtigen Leuten die richtigen Informationen im richtigen Format zur richtigen Zeit liefern. Damit erhalten die Entscheidungsfinder im Unternehmen die Informationen und die Einsichten an die Hand, die sie brauchen, um strategische, taktische und betriebliche Entscheidungen zur Verbesserung der Unternehmensleistungsfähigkeit zu treffen. Microsoft bietet Ihnen eine umfassende, vollständig integrierte Lösung für Business Intelligence. Mit Microsoft Business Intelligence erhalten Sie ein umfangreiches Spektrum an Techniken – von denen Ihr Unternehmen viele bereits nutzt – sowie eine flexible, anwenderfreundliche Lösung, die Ihnen hilft, den Wert Ihrer Unternehmensdaten zu steigern. www.microsoft.com/office/visio 1 Datenvisualisierung Ein wichtiger Erfolgsfaktor für jede BI-Maßnahme ist es, das richtige Format für die Bereitstellung der Informationen an die Anwender zu finden. Die bei weitem gebräuchlichste Methode der Datenpräsentation ist die Tabelle oder der tabellarische Bericht. Die meisten von uns dürften mit der Darstellung von Daten in einem tabellarischen Bericht vertraut sein. Es handelt sich dabei um eine gängige und sehr effektive Form der Informationsübermittlung in einem leicht verständlichen Format. Region Umsatz Nord Süd Ost West $ $ $ $ 100.000 125.000 85.000 95.000 Datenvisualisierung ist das Konzept, Informationen statt in Tabellenform als Bild zu präsentieren. Kuchendiagramme, Datenbalken und Liniendiagramme sind die gängigsten Beispiele für Datenvisualisierung. Auch diese dürften den meisten von uns vertraut sein. Diagramme und Grafiken sind ein einfaches, aber äußerst wirkungsvolles Medium, Informationen schnell und in verständlicher Form zu übermitteln. Praktisch jeder, der einen Blick auf ein Kuchen- oder Balkendiagramm wirft, ist in der Lage, daraus sinnvolle Informationen abzulesen. Als Instrument für die Datenvisualisierung tragen Diagramme dazu bei, effektivere Informationen über die gerade analysierten Daten zu vermitteln. Man könnte ein Diagramm auch als Beispiel einer strukturierten Datenvisualisierung bezeichnen. Das bedeutet, die zugrunde liegenden Daten werden in einem sehr strukturierten Format präsentiert, das mit den Reihen und Spalten in einem Tabellenbericht vergleichbar ist. Es gibt viele Instrumente, mit deren Hilfe sich Daten in strukturierter visueller Form an den Endanwender übermitteln lassen. Microsoft hat ein umfassendes Angebot an Produkten, die eine strukturierte Visualisierung von Daten ermöglichen. Dazu zählen unter anderem Excel, Reporting Services und ProClarity. Die meisten Tools, die tabellarische Berichte generieren, verfügen darüber hinaus auch über einige Basiskapazitäten zur Erstellung von Diagrammen. www.microsoft.com/office/visio 2 In der Praxis werden die meisten Unternehmensinformationen entweder als einfacher tabellarischer Bericht oder als strukturierte Form der Visualisierung präsentiert. Es handelt sich dabei um zwei bewährte Kommunikationsinstrumente. Doch unser Ziel ist es, den Hintergrund der Daten in aussagekräftiger und leicht verständlicher Form mit Bezug auf unsere geschäftlichen Abläufe darzustellen. Die Funktion Datenvisualisierung in Microsoft Office Visio Professional 2007 stellt eine attraktive neue Pionierleistung auf dem Gebiet der Business Intelligence dar, die uns genau das ermöglicht. Indem wir die Daten in einen visuellen Rahmen setzen, der unseren Daten Kontext, das heißt Zusammenhang, verleiht, bieten wir eine echte Form der kontextbezogenen Datenvisualisierung. Die meisten von uns sind wissentlich oder unwissentlich mit kontextueller Datenvisualisierung vertraut. Der Wetterbericht unseres örtlichen Nachrichtensenders arbeitet mit kontextbezogener Visualisierung, wenn dort die Karte der betreffenden Region mit einem Overlaybild von Temperaturdaten und Wetterverhältnissen versehen wird. Durch die geografische Präsentation der Wetterdaten stellt der Sender die Daten in einen Kontext und hilft uns dadurch, diese Informationen schnell zu erfassen und zu verstehen. Haben Sie für den morgendlichen Weg zur Arbeit schon einmal eine Verkehrswebsite genutzt? Die grünen Bereiche stellen den störungsfreien Verkehrsfluss dar, gelbe oder rote Bereiche stehen für zähfließenden Verkehr und Schwarz bedeutet, Sie sollten etwas früher losfahren. Diese Karte ist mit einer Datenbank verknüpft, die auf die Minute ak- www.microsoft.com/office/visio 3 tuelle Verkehrsinformationen enthält. Jeder Autobahnabschnitt auf dem Bild ist mit den entsprechenden Aufzeichnungen in der Datenbank verbunden. Wenn sich die Verkehrssituation ändert und die Daten auf den neuesten Stand gebracht werden, so werden auch die Farben auf der Karte passend zur veränderten Lage aktualisiert. Durch die intelligente Nutzung von kontextbezogener Datenvisualisierung sind diese Verkehrs- und Wetterkarten unglaublich leicht verständlich und bieten dem Anwender die Möglichkeit zur aussagekräftigen, nutzbaren und kontextbezogenen Interaktion mit den Daten. www.microsoft.com/office/visio 4 Kontextbezogene Datenvisualisierung mit Visio Visio war als Anwendung stets für seine Fähigkeit bekannt, komplexe Informationen in einfacher, lesefreundlicher Form zu präsentieren. Da Sie nun die Möglichkeit haben, Ihre VisioDiagramme mit aktuellen Daten zu verknüpfen, können Sie Ihre Daten mühelos kontextbezogen darstellen. Die Grafiken und Shapes in Ihren Diagrammen können sogar auf automatische Aktualisierung konfiguriert werden, sodass Änderungen der Daten in der Datenbank in Echtzeit im Diagramm angezeigt werden. Mit Microsoft Office Visio 2007 können Sie Unternehmensdaten visuell erkunden, analysieren und per Drilldown Informationen abrufen sowie mehrere Ansichten für diese Daten erstellen, um sich eine tiefere Einsicht darin zu verschaffen. Unter Einsatz einer Bibliothek mit Shapes, die speziell für die visuelle Überwachung von Daten vorgesehen sind, können Sie zudem mühelos wichtige Probleme ermitteln, Trends verfolgen und Ausnahmen kennzeichnen. Das nachfolgende Beispiel zeigt auf anschauliche Weise, wie Visio dazu beiträgt, den Hintergrund Ihrer Daten offenkundig und Ihre Geschäftsdiagramme lebendig werden zu lassen. Auf der folgenden Seite sieht man zwei Diagramme eines Raumplans. Das erste davon ist ein relativ einfaches Visio-Basisdiagramm oder eine andere CAD-Zeichnung. Es zeigt uns www.microsoft.com/office/visio 5 das Werklayout und hat auf jeden Fall einen Nutzen. Doch das zweite Diagramm legt ein zusätzliches Datenoverlay direkt über den Herstellungsprozess auf dem Diagramm. Ähnlich wie bei der Verkehrskarte von vorhin erhalten wir durch diese Form der Präsentation eine Vorstellung vom Kontext der von uns betrachteten Daten. www.microsoft.com/office/visio 6 Self-Service Business Intelligence mit Visio Wollte man vor der Einführung der modernen Telekommunikationstechnik einen Telefonanruf tätigen, musste man die Vermittlung anrufen, dort um Herstellung einer Verbindung bitten und warten, bis der Bediener einige Kabel am Schaltbrett umstöpselte, bevor man schließlich verbunden war. Man war vollkommen auf die Telefonvermittlung angewiesen. Heute zieht man einfach das Handy aus der Tasche, wählt eine Nummer und ist sofort mit seinem Ansprechpartner verbunden weltweit. In ähnlicher Weise können Sie mit Visio durch das Angebot eines leistungsstarken auf BI fokussierten Geschäftsprozesses in einer vertrauten Microsoft-OfficeUmgebung den IT-Mittler umgehen. Herkömmliche Business-Intelligence-Anwendungen erfordern IT-Teams, Berater und neue, nicht vertraute Technik. Dadurch wird die Informationsbeschaffung für Ihre Anwender zum kostspieligen, zeitraubenden Prozess. Ein weiterer Punkt: Möchte der Geschäftsbereich das Layout eines vorhandenen Berichts ändern, so kann das wochenoder gar monatelange Arbeit bedeuten. Mit dem SelfService BI von Visio sind Sie auf die IT-Abteilung oder externe Berater nicht mehr angewiesen. Sie müssen ein Diagramm aktualisieren? Dazu müssen Sie nicht die IT-Abteilung anrufen. Öffnen Sie einfach nur das Diagramm in Visio, führen Sie Ihre Änderungen durch und fertig. Visio BI in Aktion: BI-Beispiel aus der Fertigung Die Datenvisualisierungsfunktionen von Microsoft® Office Visio Professional 2007 machen es uns möglich, klassenbeste Funktionen kontextbezogener Visualisierung mit unseren Business-Intelligence-Anwendungen zu verknüpfen, damit wir unseren Anwendern die Daten in einer Form präsentieren können, die im Zusammenhang mit ihren jeweiligen Geschäftsprozessen steht. Das folgende Beispiel für BI im Bereich Fertigung macht Sie mit einigen der neuen Datenvisualisierungstools in Visio Professional 2007 bekannt. Nach diesem Beispiel werden wir einige der Implementierungsschritte besprechen, damit Sie sehen, wie man Visio BI in Ihrem Unternehmen praktisch nutzen kann. www.microsoft.com/office/visio 7 In diesem Beispiel zeigen wir, wie der Werkleiter eines fiktiven Fahrradherstellers sich dank der neuen Datenvisualisierungsfunktionen in Microsoft Visio 2007 die Leistungsstärke von BI durch eine einfachere, kontextbezogene Präsentation zunutze macht, um einen schnellen Einblick in die verschiedenen Hauptleistungsindikatoren (KPI) zu erhalten. Das ermöglicht es ihm, Problembereiche im Fertigungsprozess zu ermitteln, Änderungen durchzuführen und die Auswirkung dieser Änderungen schnell zu bewerten. John West, Werkleiter beim Fahrradhersteller Adventure Works steht vor einem Dilemma. Er trägt die Hauptverantwortung für das Abwickeln des Fahrradherstellungsprozesses und muss sicherstellen, dass die Räder effizient mit akzeptierbarem Durchsatz und angemessener Fehlerquote produziert werden. Das Unternehmen hat Daten in Bezug auf den Fahrradfertigungsprozess gesammelt und in der Fertigungsdatenbank des Unternehmens gespeichert. West ist daran interessiert, verschiedene Messgrößen im Zusammenhang mit diesen Daten anzusehen. Damit kann er die Effizienz der gesamten Prozessabläufe analysieren. Zu diesen Metriken zählen beispielsweise: • • • • • durchschnittliche Verarbeitungszeit Gesamtverarbeitungszeit Fehlerrate (Ausschussrate) Ausfallzeiten Durchsatz Normalerweise stehen West zwei Möglichkeiten für das Abrufen und Anzeigen dieser Art von Informationen zur Verfügung. Die erste Möglichkeit wäre es, die Daten in eine ExcelKalkulationstabelle zu exportieren und sie in Tabellenform anzuzeigen. Pro z. ID SitzungsID 20 1 30 1 40 1 50 1 60 1 70 1 80 1 90 1 Proz. Name Montage v. Fertigrahmen an Gabelmontage Lenkermontage Bremseinbau Sattelmontage Reifenmontage Getriebemontage Kettenmontage Durchschn. Verarbeitungszeit Verarbeitungs-zeit, gesamt Anzahl Ausschu ss Ausfallzeit Durchsatz Gesamtdurchsatz Gesamtzeit 1,74137931 404 0 4.396 15 232 4.800 9,74137931 2.260 0 2.540 15 232 4.800 4,769396552 1.106,5 0 3.693,5 15 232 4.800 4,713362069 1.093,5 0 3.706,5 15 232 4.800 1,743534483 404,5 0 4.395,5 15 232 4.800 9,745689655 2.261 0 2.539 15 232 4.800 4,743534483 1.100,5 0 3.699,5 15 232 4.800 2,724137931 632 0 4.168 15 232 4.800 Obwohl die Datenbearbeitung in Excel ein wichtiger Bestandteil der Analyseinstrumente eines Unternehmens ist, sind diese Berichte in Form von Kalkulationstabellen langweilig und www.microsoft.com/office/visio 8 schwer zu lesen; des Weiteren zeigen sie nicht unbedingt an, in welchem Zusammenhang diese Daten mit den Geschäftsprozessen von West stehen. Um diese Daten verständlicher zu machen, könnte West zur Datenanzeige einige ExcelCharts und -Diagramme erstellen. Doch diese Daten haben nur eine beschränkte Aussagefähigkeit in Bezug auf den Datenhintergrund. Nehmen wir beispielsweise an, die Geschäftsleitung von AdventureWorks hätte West gebeten, ihr einen Fertigungsbericht für die Quartalsbesprechung zur Verfügung zu stellen. Man kann getrost davon ausgehen, dass die Mitglieder der Geschäftsleitung mit dem Fertigungsprozess längst nicht so vertraut sind wie West. Würde West nun einfach eine Kalkulationstabelle oder einige Charts und Grafiken übermitteln, so könnte die Geschäftsleitung die Daten nicht im Kontext betrachten und würde deren Hintergründe nicht erkennen können. Die nächste Option, die West in Erwägung ziehen könnte, ist die Einstellung von Entwicklern, um individuelle SQ-Anfragen und eine Berichtsschnittstelle, die seine Fertigungsdaten und Messgrößen anzeigt, zu entwickeln. Einerseits sind die Entwickler in der Lage, spezifische und maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, in denen die von West angeforderten Daten und Statistiken dargestellt werden. Allerdings wären diese Berichte immer noch nur einfache Tabellen oder Charts und daher von Natur aus trocken und schwer zu entschlüsseln. Und sie böten keine kontextbezogenen Informationen, die die Datenhintergründe erhellen würden. Keine dieser beiden Methoden scheint die ideale Lösung für die BIAnforderungen von Herrn West zu bieten. Als Antwort darauf könnte er eine dritte Option in Erwägung ziehen: die Erstellung eines Frontends in Visio 2007 mit der Leistungsstärke von BI am Backend. Mit seinen Funktionen für Datenverknüpfung und dynamische Visualisierung ermöglicht Visio die nahtlose Präsentation von Daten in einem grafischen Format. Durch die Verknüpfung www.microsoft.com/office/visio 9 verschiedener grafischer Objekte in Visio mit den aktuellen Daten aus der Datenbank lassen sich die Daten in aussagekräftiger, nutzbarer Form betrachten. Das folgende Visio-Diagramm zeigt die gleichen Daten aus dem Fahrradfertigungsprozess, die wir schon aus der früheren Tabelle kennen. Doch hier erscheinen die Daten im Zusammenhang mit dem tatsächlichen Betriebsablauf. Jeder Schritt in diesem Diagramm entspricht einem Schritt im Fertigungsverfahren und zeigt die damit verbundenen Fertigungsprozessdaten an. Das ist eine sehr viel intuitivere, kontextbezogene Art der Datendarstellung, die dazu beiträgt, die Datenhintergründe zu verdeutlichen. Mit den Tools für die Datenvisualisierung kann West jeden einzelnen Leistungsindikator in klarer visueller Datendarstellung anzeigen. Der grüne Datenbalken am Boden eines jeden Prozesses zeigt beispielsweise die Gesamtverarbeitungszeit an, der Tachometer die durchschnittliche Verarbeitungszeit und der grüne Datenbalken rechts den Durchsatz jedes einzelnen Schritts. Die Daten werden nicht nur als intuitiver Geschäftsprozess angezeigt. Gleichzeitig wird auch jeder einzelne KPI mit leicht verständlichen Anzeigen dargestellt. Das Diagramm ist mit den Echtzeitdaten in der Datenbank verbunden und vermittelt der Ge- www.microsoft.com/office/visio 10 schäftsleitung von AdventureWorks sicherlich sehr viel mehr Kontext als eine einfache Kalkulationstabelle. Mit dieser Geschäftsprozessdarstellung der Fertigungsdaten ist West jetzt in der Lage, den gesamten Fertigungsprozess mit zusammenfassenden Daten in Bezug auf die Gesamtergebnisse auf einen Blick zu erfassen. Nehmen wir einmal an, er möchte sich nun einen näheren Einblick in einen dieser Prozesse verschaffen. Mit der Fähigkeit von Visio, Verbindungen zwischen den Diagrammen herzustellen, kann West jeden beliebigen dieser Verarbeitungsschritte anklicken, um ein Drilldown durchzuführen und sich die Daten auf der niedrigeren Ebene anzusehen. Wie man sieht, ist West dank der Möglichkeit, die Fertigungsprozessdaten als Geschäftsprozessdiagramm in Verbindung mit Echtzeitdaten anzusehen, in der Lage, sich einen sehr umfassenden Überblick über die Informationen im Gesamtzusammenhang zu verschaffen. Stellen wir uns nun vor, West möchte sich diese Daten ansehen, doch statt in einem logischen Geschäftsprozess eher in Form eines Diagramms der Fahrradfertigungswerkstatt. Auch hier sehen wir wieder genau die gleichen Daten, aber aus einer anderen Perspektive. www.microsoft.com/office/visio 11 Bei diesem Layout der Fertigungsanlage sieht man, dass jeder Schritt im Fahrradfertigungsprozess einer anderen Station im Werk zugeordnet ist. West kann die Daten, die mit jeder Station verbunden sind, sehr leicht erkennen, um die Effizienz zu bewerten, Ausnahmen zu ermitteln und potenzielle Probleme oder Engpässe sofort anzugehen. Auch dieses Diagramm enthält Hyperlinks zu verbundenen Diagrammen, sodass West durch ein einfaches Drilldown die zugrunde liegenden Detaildaten jeden dieser Prozesse einsehen kann. Nun möchte West seine Herstellungsprozessdaten auf der Basis einer Darstellung des fertigen Produkts betrachten; anhand deren (siehe unten) kann West die Fertigungsdaten, die mit jedem Fahrradteil verbunden sind, erkennen und analysieren, wie effizient die Herstellung fertiger Produkte verläuft. www.microsoft.com/office/visio 12 Die Textangaben zeigen einige der Six-Sigma-Daten, die West zur Messung des Fertigungsprozesses in seinem Werk verwendet. Die einfachen roten und grünen Indikatoren zeigen, wie sich diese Daten im Verhältnis zu seinen angestrebten Leistungsindikatoren verhalten. Mit einem schnellen Blick auf dieses Diagramm verschafft sich West einen umfassenden, kontextbezogenen Überblick über die Effizienz des Werks bei der Fahrradfertigung und kann problemlos Verbesserungsbereiche ermitteln. Wie bei den anderen beiden Datendarstellungen kann sich West per Klick auf eine der Komponenten eine Einsicht in die genaueren Daten, die hinter diesem Überblick stehen, verschaffen. Durch ein Drilldown könnte er sich ein Streudiagramm der Six-Sigma-Daten wie das auf der nächsten Seite für einen der Prozesse anzeigen lassen. www.microsoft.com/office/visio 13 Dieses Streudiagramm ist keine Basisfunktion bei Visio. Aber durch die gute Programmierbarkeit von Visio Professional 2007 könnte sich West das Diagramm von einigen Entwicklern aus der IT-Abteilung erstellen lassen. Jetzt kann er seine Six-Sigma-Daten als individuelles Streudiagramm betrachten. Wir haben nun gesehen, wie die Nutzung der Funktionen kontextbezogener Datenvisualisierung von Visio dazu beitragen kann, BI in höherem Maße intuitive, kontextbezogen und leistungsstark zu gestalten, und wie man dadurch den Nutzen Ihrer Business-IntelligenceProgramme noch weiter steigern kann. Werfen wir jetzt einen Blick hinter die Kulissen, um www.microsoft.com/office/visio 14 zu erfahren, wie einfach es ist, Visio-Diagramme zu erstellen, die mit Ihren Echtzeitdaten verbunden sind. www.microsoft.com/office/visio 15 Visio BI praktisch umsetzen Mühelose Datenverknüpfung mit Diagrammen und mit Shapes Die Integration von Daten in Office-Visio-2007-Diagramme ist seit jeher eine der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen in Visio. Microsoft Office Visio 2007 geht in puncto Datenverknüpfung sogar noch weiter, denn damit gelingt es noch einfacher und schneller, eine Datenquelle mit einem beliebigen Diagramm zu verbinden – gleich ob Flowchart, Organogramm, Netzwerkdiagramm oder Anlagenmanagement-Diagramm. Verbinden Sie Diagramme automatisch mit Datenquellen wie den Arbeitsblättern in Microsoft Office Excel® 2007 und den Datenbanken in Microsoft SQL Server oder Access unter Einsatz des neuen Data Selector Wizard. Sie können sogar Diagramme mit mehr als nur einer Datenquelle verbinden. Zum Beispiel, wenn Sie ein Arbeitsblatt mit den Mitarbeiter-Shapes in einem Diagramm und eine Datenbankquelle mit den Betriebsausstattungs-Shapes im gleichen Diagramm verknüpfen wollen, um das Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Betriebsausstattung zu demonstrieren. Ziehen Sie einfach eine Datenzeile aus dem Fenster Externe Daten auf ein Shape im Diagramm und Visio zeigt die Daten für jedes Shape automatisch auf dem Zeichenblatt an. Anschauliche Datendarstellung mit Visio-Datengrafiken www.microsoft.com/office/visio 16 Beim Verknüpfen von Daten mit Shapes zeigt Office Visio 2007 die Daten mithilfe einer Standarddatengrafik auf dem Zeichenblatt an – ein Shape, das speziell für die Ansicht von Daten in Diagrammen konzipiert ist. Durch die Anzeige der Daten mit Shapes auf dem Zeichenblatt können Sie die Daten leichter visualisieren und verstehen. Darüber hinaus können Sie die Daten beim Drucken Ihres Dokuments sehen und sie in andere Dokumente und Präsentationen einbinden, zum Beispiel in Dokumente in Microsoft Office Word 2007 und in Präsentationen mit Microsoft Office PowerPoint® 2007. Sie können die Standardgrafik, die zur Anzeige der Daten im Diagramm genutzt wird, auch problemlos ändern. Der neue Aufgabenbereich Datengrafiken bietet Ihnen die Möglichkeit, unter verschiedenen Datenformatierungsoptionen zu wählen oder eigene Datengrafiken zu erstellen. Sie können zum Beispiel Datenfelder als Beschriftungen, Text, Datenbalken oder Symbole anzeigen oder Farbkodierung zur Kennzeichnung von Trends oder Problemstellen nutzen. Einfache Aktualisierung von Daten in Diagrammen Mit der neuen Funktion Daten aktualisieren in Microsoft Office Visio 2007 werden alle Daten in Ihren Diagrammen automatisch aktualisiert, sodass die Aktualisierung nicht manuell durchgeführt werden muss. Sie können diesen Vorgang aber auch manuell selbst durchführen oder Visio nach einem vorgegebenen Zeitplan für sich arbeiten lassen. So können Sie sicher sein, dass die Daten in Ihrem Diagramm stets mit Ihrer Datenquelle übereinstimmen. www.microsoft.com/office/visio 17 Freigabe von Diagrammen für beliebige Nutzer Mit Microsoft Office Visio 2007 können Sie ein größeres Publikum erreichen, indem Sie Ihre Diagramme als PDF-Dateien (PDF: Portable Document Format) speichern. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Diagramme für beliebige Benutzer freizugeben – selbst wenn diese nicht über Office Visio 2007 verfügen –, indem Sie sie als vollständige Webseiten mit Navigationssteuerelementen, einem Viewer für Shape-Daten, Berichten, auswählbarem Bildformat und Stylesheet-Optionen speichern. www.microsoft.com/office/visio 18 Tipp: Sie können Ihre Diagramme aus Office Visio 2007 auch an Personen weitervermitteln, die nicht über Office Visio 2007 verfügen, indem Sie sie per E-Mail an Benutzer des Microsoft-Office-Outlook®-2007-Clients für Messaging und Zusammenarbeit senden. Die Empfänger können damit die Möglichkeit, eine Vorschau auf Visio-Diagramme wie für jedes andere Grafikdateiformat anzuzeigen. Benutzer des Browsers Microsoft Internet Explorer® können Visio Viewer von der Microsoft-Office-Website downloaden und installieren. Danach können sie Visio-Diagramme im Internet Explorer auf ähnliche Weise wie PDF-Dokumente anzeigen. Mitarbeiter, die SharePoint-Websites für die Zusammenarbeit verwenden, können VisioDiagramme in diesen Kooperationsprozess einbinden. Mit Office Visio 2007 können Diagramme, die in einem Arbeitsbereich von Windows® SharePoint Services gespeichert wurden, direkt aus dem Aufgabenbereich Dokumentenverwaltung geöffnet werden. Ein freigegebener Arbeitsbereich ist ein von einem Webserver gehosteter Bereich, in dem Kollegen Dokumente und Informationen gemeinsam nutzen, Listen mit relevanten Daten verwalten und sich gegenseitig über den Status eines bestimmten Projekts auf dem Laufenden halten. Öffnet man ein Visio-Diagramm, das in einer Dokumentenbibliothek in einem Arbeitsbereich von Windows SharePoint Services gespeichert ist, öffnet Office Visio 2007 den Aufgabenbereich Dokumentenverwaltung, der alle Informationen des Arbeitsbereichs einschließlich anderer Dateien, Mitglieder, Aufgaben und Verknüpfungen enthält. www.microsoft.com/office/visio 19 Zusammenfassung Mit all seinen neuen Funktionen kontextbezogener Datenvisualisierung gibt Visio Ihnen die Funktionen für Self-Service Business Intelligence an die Hand, die Sie brauchen, um den Hintergrund Ihrer Daten zu verdeutlichen. Sie können Ihre Diagramme mit aktuellen Daten verknüpfen, die Daten grafisch im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsprozessen anzeigen und diese in einer vertrauten Microsoft-Office-Umgebung für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens veröffentlichen. Sie können von Microsoft und seinen Partnern wie Hitachi Consulting dabei unterstützt werden, Visio-Diagramme in die BI-Funktionen Ihres Unternehmens zu integrieren, um kontextbezogene, aussagekräftige und unternehmensorientierte Einblicke in Ihre Firmendaten zu bieten. Visio BI – Ihre Business Intelligence mit zusätzlichem Kontextbezug darstellen! www.microsoft.com/office/visio 20 Ressourcen Visio Office Online Center: www.microsoft.com/office/visio Im Visio Office Online Center finden Sie die neuesten Informationen über Visio 2007. Es bietet ausführliche Produktinformationen, die neuesten Artikel, praktische Übungen, häufig gestellte Fragen, Whitepapers, empfohlene Vorgehensweisen, Demos, Unterstützung, Newsgroups und vieles mehr. Weitere Ressourcen von Microsoft: Microsoft-Website: www.microsoft.com Microsoft-Office-Website: www.microsoft.com/office Microsoft-BI-Website: www.microsoft.com/bi Integrating Visio 2007 and Access 2007 http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa722522.aspx Integrating Visio 2007 and Active Directory http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb245820.aspx Integrating Visio 2007 and Excel 2007 http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa701255.aspx Integrating Visio 2007 and Microsoft SQL Server 2005 http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb267248.aspx Integrating Visio 2007 and MOM, Exchange, and Reporting Services http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb264455.aspx Integrating Visio 2007 and Project 2007 http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa827350.aspx Integrating Visio 2007 and SharePoint Products and Technologies http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb229690.aspx Microsoft Office Visio 2007 Product Demo http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA101672741033.aspx Connect Data to Your Visio Diagram http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA100518191033.aspx Get a New Perspective on Data with PivotDiagrams http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA101835281033.aspx Let Data Tell its Story with Data Graphics http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA101829791033.aspx Visio 2007 Courses http://office.microsoft.com/en-us/training/CR101109221033.aspx www.microsoft.com/office/visio 21 Hitachi Consulting Als globales Beratungsunternehmen von Hitachi, Ltd. (NYSE: HIT) mit Niederlassungen in den USA, Europa und Asien ist Hitachi Consulting anerkannt führender Anbieter von bewährten Geschäfts- und IT-Lösungen. Zu seinen Kunden zählen Global-2000-Firmen aus den verschiedensten Branchen. Wir nutzen unsere jahrzehntelange Erfahrung in den Bereichen Unternehmensprozesse, vertikale Industrie und innovative Technik, um uns über die individuellen Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens zu informieren. Von der Entwicklung von Unternehmensstrategien bis zur Implementierung von Anwendungen – unsere Berater widmen sich engagiert einem Ziel: unseren Kunden dabei zu helfen, messbaren Unternehmensnutzen zu schaffen und nachhaltige Rentabilität zu erzielen. Zum Kundenstamm von Hitachi Consulting zählen nahezu 35 Prozent der Fortune-500Unternehmen und 25 Prozent der Global-100-Unternehmen sowie viele führende mittelständische Firmen. Wir bieten bei unserer Arbeit durchgängig einen kundenorientierten, auf Kooperation gerichteten Ansatz und überzeugenden Wissenstransfer. Mehr Informationen unter 1 877 664 0010. Oder besuchen Sie uns im Internet unter: www.hitachiconsulting.com. Inspiring your next success! ® Hitachi, Ltd. Hitachi, Ltd. (NYSE: HIT/TSE: 6501), mit Hauptsitz in Tokio (Japan), ist einer der weltweit führenden Elektronikkonzerne. Das Unternehmen erwirtschaftete mit rund 356.000 Mitarbeitern im Geschäftsjahr 2005 (das am 31. März 2006 endete) konsolidierte Umsätze von 80,9 Milliarden US-Dollar. Hitachi Ltd. bietet ein breites Sortiment an Systemen, Produkten und Serviceleistungen in verschiedenen Marktbereichen (zum Beispiel Informationssysteme, elektronische Bauelemente, Energie- und Industrieanlagen, Unterhaltungselektronik und Finanzdienstleistungen). Weitere Informationen über Hitachi finden Sie unter http://www.hitachi.com. www.microsoft.com/office/visio 22
