Bankettmappe - Der Eventplaner

Loyal V&B GmbH
Rathausplatz 9
85716 Unterschleißheim
Tel: +49 89-37 00 50 66
Fax: +49 89-37 00 50 67
Mobil: +49 176-80 59 00 20
eMail: [email protected]
Internet: www.atmosfaer.com
facebook.com/Atmosfaer.Party
Liebe Gäste,
wir freuen uns sehr, daß Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung an das ATMOSFAER denken.
Die folgenden Vorschläge sollen Ihnen als Anregung für Ihre Veranstaltungsvorbereitungen
dienen und Ihnen einen Überblick verschaffen wie vielfältig nutzbar unsere Eventlocation ist
und welches Catering wir anbieten.
Bei der Zusammenstellung der Speisen beraten wir Sie gerne. Sie können Ihr eigenes
Wünschmenü oder Ihr Wunschbuffet zusammenstellen.
Wir verfügen über ein eigenes kreatives Küchenteam und arbeiten mit 2 flexiblen
Cateringfirmen zusammen, sodaß wir gene auch auf Sonderwünsche eingehen und – je nach
Jahreszeit – auch spezielle Saisongerichte anbieten können.
Sie dürfen aber auch Ihren eigenen Caterer mitbringen.
Wir sind Ihnen auch gerne behilflich bei der Vermittlung von DJ´s, Dekorateuren, Künstlern für
kleine Showprogramme, Showbarkeeper, etc.
Ihr Team vom ATMOSFAER
Nutzbarkeit
Die fantasievolle Grundausstattung mit edlen Tapeten, goldenen Deko-Elementen,
Loungemöbeln in rot und gold und einer stimmungsvollen Beleuchtung durch Wandlampen, die
alle dimmbar sind, und moderner Lichttechnik auf der Tanzfläche, eignet sich unser Event-Raum
ideal für:
Weihnachtsfeiern
Firmenfeiern
Hochzeits- und Verlobungsfeiern
Geburtstagsfeiern
Private Events
und für diverse Musikveranstaltungen
Diese Ausstattung bietet auch eine hervorragende Kulisse für fantasievolle Motto-Partys wie:
Im Stil der 20er/30er-Jahre, Gatsby-Party
50er/60er-Jahre, Elvis-Party
70er/80er-Disco-Partys,
Casino-Nacht, James-Bond-Night, Hollywood-Night,
Asiatische Party, Bollywood-Night
Afrikanische- oder Latino-Party Deluxe
Unsere Räumlichkeiten
Teil des außergewöhnlichen Charakters des ATMOSFAER ist die besondere und flexible
Raumaufteilung.
Dank mehrerer Ebenen und Podeste entsteht eine spannende und großzügige Eventfläche von
370m². Der flexible Event-Raum kann auch in Teilen abgetrennt werden und ist somit für diverse
Events von 75 – 350 Personen geeignet.
3 Bars auf verschiedenen Ebenen (Podesten), gemütliche Loungebereiche und eine großzügige
Tanzfläche verleihen dem Raum einen besonderen Charme.
BAR 2
BAR 3
Buffetpodeste
BAR 1
Bankettbestuhlung
Unsere Loungemöbel sind sehr mobil und können nach Bedarf ganz oder teilweise entfernt
werden und durch Tische und Stühle ersetzt werden für ein Bankett.
Mit runden Tischen und Stühlen finden bis zu 135 Personen Platz.
Stehtische und Lounge-Möbel
Die Ausstattung unserer Location mit Lounge-Möbeln, Stehtischen und Barhockern vermittelt
einen schönen Mix aus Bar, Lounge und Disco. Während der Essenszeit können wir auch
Stehtische auf der Tanzfläche aufstellen, die wir dann später wegräumen. Somit können bis zu
240 Personen bequem essen, tanzen und feiern.
Diese Bestuhlung hat sich bei uns für Events am besten bewährt, weil sie sehr kommunikativ ist
und zudem für eine lockere Stimmung und Wohlfühl-Atmosphäre sorgt.
Miete
Für die Exklusivanmietung der Location beträgt die Miete € 100,-- pro Stunde + € 120,-Endreinigung.
Bei Buchung eines Buffets ermäßigt sich die Miete – je nach Buffet bis auf 50 %.
In der Miete enthalten ist das vorhandene Mobilar, Teelichter, Teelichthalter, Kerzen und
Kerzenhalter, Licht Technik, Knabbergebäck auf den Tischen und an der Bar.
Falls Bankettbestuhlung eventuell mit Hussen gewünscht wird, so muss eine Leihgebühr
berechnet werden.
Technik
Gerne geben wir Empfehlungen für erfahrene DJ´s.
In der Miete ist das hauseigene Sound and Lightsystem inkludiert inklusive Nebelmaschine,
welche in der Location zugelassen ist.
Anschlussmöglichkeiten: XLR (Rechts und Links)
Weiteres technisches Equipment wird entweder von den DJ´s selbst mitgebracht oder optional:
Sennheiser Mikrofon
Pioneer Mixer (z.B 900 Mixer und 2 x CDJ´s 2000)
€ 40,-ca. € 180,--
Zusätzlich verfügt unsere Location über einen Beamer mit Leinwand (VGA Anschluss), welchen
sie gerne optional buchen können, ebenso wie folgende Technik:
Beamer und Leinwand
Karaoke-Anlage
Theaterstrahler
Foto-Box
€ 60,-Preis auf Anfrage
Preis auf Anfrage
Preis auf Anfrage
Getränke
Alle Getränke werden vom ATMOSFAER gestellt. Gerne erstellen wir nach Absprache
individuelle Getränkekarten für Ihr Event.
Alle Getränke werden nach Verbrauch berechnet. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit eine
Getränkepauschale zu vereinbaren:
Getränkepauschalen:
Unsere Getränkepauschalen werden üblicherweise auf Basis von 6 Stunden berechnet:
inklusive Begrüßungsdrink pro Person
a) Softdrinks, Biere, Weine, Proseccos (auch in Varianten) + Longdrinks
+ jede weitere Stunde
b) Softdrinks, Biere, Weine, Proseccos (auch in Varianten) + Longdrinks + Cocktails
+ jede weitere Stunde
c) + Showbarkeeper, der mit Flaschen jonglieren kann, etc.
Das ist ein kleiner Show-Act, der bei allen Gästen sehr gut ankommt.
Alle unsere Preise sind Netto-Preise und verstehen sich zzgl. MWST.
Selbstzahler:
Selbstverständlich können Ihre Gäste alle oder einzelne Getränke, wie Spirituosen, selbst
bezahlen. Dies sollte nur eindeutig vorher mit uns vereinbart werden.
Catering
In der Buffetpauschale sind folgende Positionen berücksichtigt:
Buffetaufbau inklusive dekorative Hussen in rot/gold, Tischdecken für das Buffet, Geschirr und
Besteck, Servietten und Servicepersonal.
Sie können auch Ihren eigenen Caterer mitbringen. In diesem Fall berechnen wir für oben
genannte Leistungen eine Pauschale von € 5,-- pro Person.
Buffet-Pauschale für unser Buffet: auf Basis von bis zu 6 Stunden pro Person
a) Partybuffet:
……….. verschiedene Vorspeisen und Salate,
……….. verschiedene warme Fingerfood-Speisen
……….. verschiedene Desserts
Je nach Auswahl der Menge und der Hochwertigkeit der Speisen (z.B. Parmaschinken,
Meeresfrüchte, etc.) berechnet sich der Preis.
b) + warme Gerichte:
werden durch einen Caterer angeliefert und an die Gäste ausgegeben.
je nach Auswahl und Menge der Gerichte und Beilagen berechnet sich der Preis.
Alle unsere Preise sind Netto-Preise und verstehen sich zzgl. MWST.
Zusätzliche Optionen
Einlasskontrollservice:
Garderobenservice:
€ 2,-- pro Person
€ 2,-- pro Person
individuelle Menükarten oder Getränkekarten
Roter Teppich
€ 50,--
bis 100 Personen,
bis 100 Personen,
€ 1,-- ab 100 Personen
€ 1,-- ab 100 Personen
€ 2,50 pro Karte (mindestens 10 Stück)
Parkplätze
Es stehen mehr als 80 kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage zur Verfügung. Außerdem gibt es
direkt vor dem Gebäude noch viele freie P&R-Parkplätze, da die Location direkt an der S-Bahn
S1 Unterschleißheim liegt. Nur 3 Gehminuten bis zur Location.
Anzahlung
Wenn die Reservierung von Ihrer Seite bestätigt wird, bitten wir um eine Anzahlung. Hierzu
erhalten Sie eine gesonderte Akontorechnung.
Stornierungsgebühren
Bei einer Stornierung behalten wir uns vor, die geleistete Anzahlung einzubehalten und eine
Ausfallgebühr in Rechnung zu stellen, sollte die Feier 60 Tage oder kürzer abgesagt werden.
Trinkgeld
Ob und wieviel Trinkgeld Sie geben bleibt Ihnen überlassen. Erfahrungsgemäß freut sich das
Personal sehr über solche kleine Zuwendungen, da dies eine kleine Bestätigung für deren
Einsatz ist und es erhöht natürlich die Motivation. Vielen Dank!