distribution_event
Werbung
Event-Marketing integriert die - Produktpolitik (Programm, Service, usw.) - Preispolitik (Eintrittspreise, Gebühren, Preise für Catering, usw.) - Distributionspolitik (Location, Kartenverkauf bzw. –vorverkauf, Tickets, Logistik der Besucher usw.) und - Kommunikationspolitik (Einladung, Werbung, usw.)der Event-Konzeption. Event- Planung Integrierte Management Anforderungen -Zeitplanung Was soll wann und wozu passieren? - Personalentwicklungsplanung Wer macht was und bis wann? - Infrastrukturplanung (Erreichbarkeit, Image/ Stil des Ortes, Preis, Aktionsmöglichkeiten, Catering, Sperrzonen, Behinderdengerechtheit, Licht, Luft, Möblierung, ...) - Ver- und Entsorgung (Strom, Müll,...) - Logistik (An-/Abreise, Versorgungsverkehre, Besucherströme,...) - Unterbringung der Teilnehmer/innen und Aktiven - Zahlungsverkehre (Bar- und Wechselgeld, Kartenlesegeräte, Quittungen, Rechnungsstellung,...) - Rechtliches, Genehmigungen, Steuern, Versicherungen Schankerlaubnisse, Gesundheitszeugnisse, AKM, Vergnügungssteuer, Unfallversicherung, Veranstalterhaftpflicht, ...) - Ziel (Was wollen wir inhaltlich/sachlich erreichen?) - Zielgruppe(n) (Wen wollen wir erreichen?) - Art (Was soll emotional erreicht werden?) - Budget (Wie viel darf das kosten?) - Zeit (Wann ist der günstigste Zeitpunkt?) - USP (Was ist das Einmalige, Besondere?) - Ort (Welcher Ort passt zum Image/ CI?) - Verpflegung (Wie wird das Catering gestaltet?) - Einladung (Wie erreichen wir die Zielgruppe(n)?) - Personal (Wer wirkt aktiv mit?) - Organisation - Öffentlichkeit (Wie informieren wir?) - Logistik (Wie lenken wir Personal, Waren, Besucher?) - Infrastruktur (Was brauchen wir vor Ort?, was ist vorhanden, ) - Welches Einzugsgebiet und Besucherpotential hat der Ort? - Kosten (Wie regeln wir die Finanzen?) Checkliste – Organisation – Grundsätzliches: - Suche und Anmietung der Location - Besprechung über die Räumlichkeiten, elektrische und sanitäre Einrichtungen, Anschlüsse, Geräte, etc. (gegebenfalls Hallenplan verlangen) - Vertrag besorgen / prüfen und unterzeichnen (Künstler, Location, Technik, Licht, etc.) - Gästeliste erstellen (V.I.P., kostenloser Eintritt) - evtl. Kartenvorverkauf abklären Werbung, Einladungen: - vier Wochen vor der Veranstaltung Einladung an die Gäste und die Medien versenden - evtl. Anmeldemöglichkeit - Allenfalls telefonisch nachfragen - Werbung schalten (Anzeigen, Inserate, Pressetexte, Radiospots, etc.) - Einträge in diversen Veranstaltungskalender in den Medien - Homepage schalten Sicherheitskonzept: - Sicherheitspartnerschaft mit der Polizei (o. sonstige Sicherheitsbehörden) - Security – Personal vor der Veranstaltung briefen Infrastruktur organisieren: - Tische, Stühle - Aschenbecher, Tischtücher - Becher, Eiswürfel, Eiskübel, Tiefkühltrue, Eismaschine, Messbecher - Bühnenpodeste, Stellwände Beschilderung, Hinweis – Schilder: - Allgemeine Geschäftsbedingungen am Eingang - Hinweistafeln an der Straße, Signalisierung, Wegweiser - Herzlich Willkommen - Parkplätze - Eingang / Ausgang - Eintrittspreise - Bar - Getränke- und Verpflegungstafel - WC - V.I.P. Cards für die Gäste - Crew Cards für die Mitarbeiter - Artists Cards für die Künstler Begriffsdefinitionen: 1. Eventlogistik: Beinhaltet alle Aktivitäten, die notwendig sind, um einen reibungslosen Ablauf eines Events zu gewährleisten. (Verpflegung, Shuttleservice, Mülleimer, ..)
