Besucherverwaltung BoVisit.net

Systems | Besucherverwaltung BoVisit.net
Besucherverwaltung BoVisit.net
▶ Voranmeldungen durch einen definierten
Personenkreis
▶ Mandantenfähigkeit für verschiedene Standorte und
einzelne Zugänge
▶ Import von Mitarbeiterdaten aus HR-Systemen
▶ Benutzerverwaltung und Rollenvergabe
▶ Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Server
und Client
Kunden oder Lieferanten sind zu Gast, Speditionen liefern
Ware an, eine Studentengruppe besichtigt zukünftige
Arbeitsplätze – das sind nur einige der Besuchsvorfälle,
die sich täglich ereignen. Den genauen Überblick über
Besucher im Gebäude oder LKWs auf dem Gelände zu
haben, ist nicht nur für die Sicherheit unerlässlich.
Systemübersicht
Eine gute Besucherverwaltung sorgt auch dafür, dass
jeder Gast reibungslos empfangen wird. BoVisit.net ist die
moderne Besucherverwaltung, die sich problemlos in
jedes IT-Umfeld einpasst. Das System ist einfach zu
handhaben und leicht erlernbar, sodass Besucher am
Empfang schnell bedient werden können. Dank der
modularen Softwarestruktur lassen sich
Auswertungsfunktionen, Anbindung an vorhandene
Groupware-Anwendungen und die Abwicklung von LKWs
leicht integrieren.
www.boschsecurity.com
2 | Besucherverwaltung BoVisit.net
Zukunftstechnologie schafft Investitionssicherheit
BoVisit.net ist webbasiert und lässt sich einfach in
vorhandene IT-Infrastrukturen integrieren. Programm- und
Besucherdaten werden zentral auf dem Server
vorgehalten, sodass auch Updates nur zentral eingespielt
werden müssen. Das minimiert die Anforderungen an den
Arbeitsplatz-PC sowie den Softwarepflegeaufwand. Der
Zugriff auf den zentralen Server ist auch
standortübergreifend über eine verschlüsselte Verbindung
möglich.
Module:
• Grundmodul mit großem Leistungsumfang wie
Authentifizierung, Dokumentenverwaltung, OutlookSchnittstelle und Auswertungsfunktionen. Kann durch
folgende Module erweitert werden:
• LKW: Erlaubt die Verwaltung von Fahrzeugen und
zugehörigen Fahrern und Anfahrpunkten auf dem
Gelände.
• Anpassung Corporate Design: Kundenspezifische
Design-Anpassung der Benutzeroberfläche.
• Reporting II: Erweiterung der Auswertungsfunktionen
um kundenspezifische Listen.
• Automatische Bereinigung der Daten: Listenabgleich
von Einträgen zur Vermeidung von doppelten und
fehlerhaften Einträgen.
• Schnittstelle Notes: Anbindung an Lotus Notes und
Lotus Domino Server.
• Import-/Exportschnittstelle: Austausch der Stammund Ausweisdaten mit externen Systemen (z.B. HRSysteme, Zutrittskontroll- oder Zeiterfassungssysteme, etc.).
• Voranmeldung Mitarbeiter: Nutzungslizenz-Pakete für
Mitarbeiter, die berechtigt sind, Besucher
anzumelden.
Technologie:
• Installation auf einem zentralen Server
• Keine Client-Installation
• Zentrale Datenhaltung
Funktionsbeschreibung
Der erste Eindruck entscheidet: Für einen Besucher –
gleich ob Kunde, Lieferant oder Bewerber – ist dies der
Empfang. Wird der Besucher erwartet und ist im System
bereits erfasst, so kann der Empfangsmitarbeiter sich
ganz auf den Besucher konzentrieren.
Nach einem definierten Prozess mit unterschiedlichen
Sicherheitsanforderungen an die Authentifizierung des
Besuchs kann der Empfang nun einfach den Besuch mit
einem Mausklick ins System eintragen, den
Besucherschein erstellen und ausdrucken. Beim Verlassen
des Geländes wird der Besuch ebenfalls per Mausklick
beendet.
Über die Auskunftsfunktion ist die Suche nach
Besuchsvorgängen, denen ein KFZ zugeordnet wurde,
möglich. Die KFZ-Kennzeichen werden in den
Besucherstammdaten hinterlegt und können nun bei der
Auswertung separat gefiltert werden.
Steht bereits fest, dass ein Besucher zu einem
bestimmten Zeitpunkt erneut ins Unternehmen kommt, ist
es möglich, den Besuchsvorgang mit einem Klick auf das
entsprechende Symbol zu wiederholen, ohne dass Daten
erneut eingegeben werden müssen.
Zudem wird der LKW-Verkehr auf dem Werksgelände
verwaltet. Pforten, Tore oder Rampen werden den LKWs
bereits beim Einfahren auf das Gelände zugewiesen. KfzKennzeichen, Spedition und Fahrername sowie Ein- und
Ausfahrtdaten werden im System festgehalten. Damit hat
das Unternehmen die Übersicht über alle
Besuchsaktivitäten. Im Fall besonderer Ereignisse, wie
zum Beispiel einer Evakuierung, ist auf Knopfdruck klar,
wie viele Betriebsfremde sich im Firmengebäude bzw. auf
dem Firmengelände befinden. Auch Zutrittsinformationen,
Werksverbote oder die Zuordnungen von Toren zu
einzelnen Empfangsmitarbeitern lassen sich mit
BoVisit.net einfach umsetzen. Durch die
Mandantenfähigkeit kann eine große Vielfalt von
Kombinationen geschaffen werden. Eine ausgeklügelte
Benutzer- und Rollenverwaltung schafft weiteren
Spielraum für einen individuell angepassten Einsatz.
Alle wichtigen Eigenschaften noch einmal
zusammengefasst:
• Voranmeldungen durch einen definierten
Personenkreis
• Besuchsvorgang in Phasen für einzelne Besucher und
Gruppen
• Zutrittsinformationen wie Verbote und
Einschränkungen schnell erkennbar
• Datenexport zu MS Excel
• Definition von verschiedenen Besuchsarten zur
leichteren Zuordnung von Besuchern
• Mandantenfähigkeit für verschiedene Standorte und
einzelne Zugänge
• Import von Mitarbeiterdaten aus HR-Systemen
• Schnittstelle zu Outlook
Sicherheit:
• Passwortschutz für die Benutzung des Clients
• Benutzerverwaltung und Rollenvergabe
• Integration von Werkschutz und Zutrittskontrolle
• Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Server
und Client
Komfort:
• Bedienung leicht erlernbar
• Intelligente Navigation in der Benutzeroberfläche
• Übersichtliche Darstellung aller wichtigen
Informationen
• Wichtige Auskunftsfunktionen per Knopfdruck
• Gestaltung der Benutzeroberfläche nach Corporate
Design des Kunden
Besucherverwaltung BoVisit.net | 3
•
Single Sign On in Verbindung mit BIS – Building
Integration System
Planungshinweise
Die aktuellen Anforderungen an die Server- und ClientHardware finden Sie in den Systemanforderungen für
die BoVisit.net im Bosch Extranet!
Systemvoraussetzungen Stand 12/2010
Arbeitsplatzrechner
Hardware:
IBM-kompatibler PC mit Doppelkernprozessor (z.B. Intel
Core 2 Duo oder AMD X2) mit mindestens 1,8 GHz,
Hauptspeicher mit mind. 512 MB RAM, 30 GB-Festplatte,
Tastatur, Maus, CD/DVD-Rom-Laufwerk, AGP/PCI-E
Grafikkarte, 10/100/1000 MBit Ethernetinterface, min. 17
Zoll Farbmonitor, Auflösung 1024x768 Pixel (empfohlen
19 Zoll Farbmonitor, Auflösung: 1280 x 1024 Pixel)
Software:
Betriebssystem:
•
•
•
MS Windows XP SP 2
MS Windows VISTA
MS Windows 7
Internet Browser:
•
•
Internet Explorer Version 7.0 / 8.0
Firefox ab Version 2.0
Java Script für BoVisit.net aktiviert
Zugriff auf die BoVisit.net Datenbank
Datenbank:
Die Daten für BoVisit.net werden in einer SQL Datenbank
verwaltet. Zurzeit unterstützen wir folgende
Datenbanksysteme:
•
•
•
•
Besucherschein:
Zum Ausdrucken der Besucherscheine genügen in der
Regel handelsübliche Tintenstrahl- oder Laserdrucker.
Hier sind nur die speziellen Anforderungen bei der
jeweiligen Installation an das System zu berücksichtigen,
z.B. Besucherhäufigkeit, Größe des Besucherscheins,
Layout und Inhalt des Besucherscheins etc. Entsprechend
Ihrer konkreten Anforderungen und Wünschen beraten wir
Sie hierzu gerne ausführlich.
Software Pflegevertrag:
Es besteht die Möglichkeit, für die Besucherverwaltung
BoVisit.net einen Software Pflegevertrag abzuschließen.
Der Software Pflegevertrag beinhaltet einen kostenfreien
Anspruch auf
•
•
Zugriff auf den BoVisit.net Webserver
Acrobat Reader ab Version 7.0
Tool „BoVisit.net Client Services“ für die Unterstützung
von Applikations-Hardware. (Visitenkartenscanner,
Unterschriftenpad, Spezialdrucker)
ORACLE 10g
MS SQL Server 2000
MS SQL Server 2005
MS SQL Server 2008
•
eine Telefon-Hotline
Bereitstellung neuer SW-Versionen (Releases) mit:
- Behebung etwaiger Fehler (über die gesetzliche
Gewährleistung hinaus)
- Aktualisierungen der Applikation (Sicherung der
IT-Kompatibilität)
- Erweiterungen (neue Funktionen innerhalb des
erworbenen Lizenzumfangs)
- Verbesserungen (Effizienz und Automatismus)
Fehleranalyse, -beseitigung und Softwareinstallation
per FernService
.NET Framework 2.0 (für „BoVisit.net Client Services“)
Webserver
Lieferumfang
Hardware:
•
•
•
•
IBM-kompatibler PC mit Doppelkernprozessor (z.B. Intel
Core 2 Duo oder AMD X2) mit 2 GHz, 4 GB RAM, 2 GB
Festplatte, für bis zu 30 Clients, Monitor, Tastatur, Maus,
CD/DVD-Rom-Laufwerk, AGP/PCI-E Grafikkarte,
10/100/1000 MBit-Ethernetinterface
BoVisit.net Installations-CD
Installationshandbuch
Systemhandbuch
Lizenz
Software:
Betriebssystem:
•
•
•
MS Windows XP SP 2
Windows Server 2003 SP2
MS Windows VISTA
.NET Framework 2.0
Microsoft .NET Ajax Erweiterung
Microsoft Internet Information Server ab Version
6.0(konfiguriert für .NET Framework 2.0)
BoVisit.net (ASP.NET 2.0 Anwendung)
www.boschsecurity.com
4 | Besucherverwaltung BoVisit.net
Bestellinformation
App.Schl.
VEPOS
Bestellinformation
Bestellnummer
App.Schl.
VEPOS
Bestellnummer
BoVISIT.net Grundmodul inkl. 2 Bedienplätze
BoVISIT.net Voranmeldung bis 500 MA
Besuchermanagementsystem mit Besuchervoranmeldung über WebApplikation
Erweiterung um 500 Teilnehmer für Voranmeldungen am Arbeitsplatz.
6026
5515
F.01U.542.275
Erweiterung des Systems um weitere Bedienplätze, Preis je Bedienplatz
vom 3. – 10. Bedienplatz
F.01U.542.276
Erweiterung des Systems um weitere Bedienplätze, Preis je Bedienplatz
ab 11. Bedienplatz
5517
F.01U.542.277
Erlaubt die Verwaltung von Fahrzeugen und zugehörigen Fahrern und
Anfahrpunkten auf dem Gelände.
5518
F.01U.542.278
BoVISIT.net Anpassung Corporate Design
kundenspezifische Design-Anpassung der Benutzeroberfläche
6026
5519
F.01U.542.279
Erstellung von kunden- oder projektspezifischen Listen, Auswertungen
(muss für jeden Einzelfall spezifiziert werden)
6026
5520
F.01U.542.280
F.01U.542.286
Erweiterung um 5000 Teilnehmer für Voranmeldungen am Arbeitsplatz.
5527
F.01U.542.287
BoVISIT.net Voranmeldung ab 5000 MA
Erweiterung über 5.000 Teilnehmer für Voranmeldungen am Arbeitsplatz.
5528
F.01U.542.288
BoVISIT.net personenlose Pforte
Besucheranmeldung für unbesetzte Eingänge z.B. über eine Gegensprechanlage, lückenlose Dokumentation von Besuchen auch ohne
Pförtner und Drehkreuz.
6026
5529
F.01U.542.289
TeleService Softwarepaket Bosch Business Solution
6202
BoVISIT.net Reporting
5526
BoVISIT.net Voranmeldung bis 5000 MA
6026
BoVISIT.net LKW-Modul
6026
6026
6026
BoVISIT.net Zusatzlizenz ab 11. Bedienplatz
6026
F.01U.542.285
Erweiterung um 1000 Teilnehmer für Voranmeldungen am Arbeitsplatz.
BoVISIT.net Zusatzlizenz 3.-10. Bedienplatz
5516
5525
BoVISIT.net Voranmeldung bis 1000 MA
Software Erweiterungen
6026
6026
8847
Dienstleistungen
Beratung, Param., je Std., zzgl. Spesen
6026
5510
BoVISIT.net automatische Datenbereinigung
Schulung vor Ort (inkl. Unterlagen, zzgl. Reisekosten), je Stunde
Die automatische Bereinigung der Daten gleicht die Inhalte der Datenbank miteinander ab und filtert Dubletten oder fehlerhafte Einträge.
6026
6026
5521
5511
F.01U.542.281
BoVISIT.net Schnittstelle zu Lotus Notes
Mit der Anbindung an Lotus-Notes wird der Besuchszeitraum mittels einer E-Mail an den besuchten Mitarbeiter gesendet.
6026
5522
F.01U.542.282
BoVISIT.net Import-/Exportschnittstelle
Import-/Exportschnittstelle zum Austausch der Stamm- und Ausweisdaten mit externen Systemen (z.B. HR-Systeme, Zutrittskontroll- oder Zeiterfassungs-systeme, etc.)
6026
5523
F.01U.542.283
BoVISIT.net Voranmeldung bis 250 MA
Erweiterung um 250 Teilnehmer für Voranmeldungen am Arbeitsplatz.
6026
5524
Germany:
Bosch Sicherheitssysteme GmbH
Werner-von-Siemens-Ring 10
85630 Grasbrunn
Tel.: +49 (0)89 6290 0
Fax:+49 (0)89 6290 1020
[email protected]
www.bosch-sicherheitsprodukte.de
F.01U.542.284
Weitere Poduktinformationen:
Bosch Sicherheitssysteme STDE
Werner-Heisenberg-Strasse 16
34123 Kassel
Tel.: /Fax: +49 (0)561 89 08
CCTV: -200/-299; Comm. -300/-399
Einbruch/Brand/Access: -500/-199
[email protected]
www.bosch-sicherheitsprodukte.de
© Bosch Sicherheitssysteme GmbH 2010 | Änderungen und Irrtümer vorbehalten
T4777583883 | Cur: de-DE, V8, 13 Dec 2010
Haus-ServiceRuf
Represented by
Bosch Sicherheitssysteme GmbH
Ingersheimer Straße 16
70499 Stuttgart
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
Telefon 0711 3653 1000
Telefax 0711 811-5125 294
[email protected]
www.bosch-sicherheitsprodukte.de