Strategische Unternehmensziele erreichen

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Ausgabe 2/2013
Autor
Dipl.-VW Till H.
Balser
Strategische Unternehmensziele erreichen - dank
Projektmanagement
Geschäftsführer der
Tiba Managementberatung GmbH
Projektportfolio-Management, Multiprojekt-Management, Programm-Management und das
Projektmanagement von Einzelprojekten sind die Ebenen, um in einer projektorientierten
Organisation strategische Unternehmensziele top-down effizient umzusetzen
Projekte sind kein Selbstzweck. Sie dienen dazu, konkrete Ziele aus der strategischen
Unternehmensplanung zu erreichen. So weit, so gut. Doch in vielen Unternehmen wird versäumt,
Projekte hinsichtlich ihrer Strategie-Konformität genauer unter die Lupe zu nehmen. Umso
wichtiger ist deshalb gerade in großen Organisationen mit zahlreichen Projekten die
Implementierung eines Projektportfolio-Managements. Es ist quasi das Bindeglied zwischen
Unternehmensstrategie und operativer Umsetzung in Programmen und Projekten. Als solches
übernimmt es die Analyse und die übergeordnete Führung eines Projektportfolios im Abgleich mit
der Unternehmensstrategie. Die Zielsetzung ist klar: Gesucht ist die optimale Mischung der
Projekte, mit denen unter den gegebenen Rahmenbedingungen die gewünschten strategischen
Ziele erreicht werden können. Erreicht wird dies unter anderem durch den Aufbau einer
Projektportfolio-Strategie und entsprechender Projektportfolio-Prozesse sowie durch die
Festlegung eines Projekt-Priorisierungsmodells nach Dringlichkeit, strategischem und
wirtschaftlichem Nutzen sowie nach Chancen und Risiken.
Ebenfalls in das Aufgabengebiet des Projektportfolio-Managements fällt die Governance und
Transparenz über das Portfolio, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Till H. Balser gründete das
Unternehmen 1989 - vor bereits
knapp 25 Jahren. Tiba gehört zu den
ersten Beratungsunternehmen, die
sich auf das Thema Projektmanagement spezialisiert und
Projektmanagement ganzheitlich
betrachtet haben. "Damit waren wir
unserer Zeit weit voraus ... Ein
stetiges, gesundes Wachstum und
die Internationalisierung auch in
Krisenzeiten belegen, dass wir mit
unserem systemischen,
ganzheitlichen Beratungsansatz den
Kern des Projektmanagements
treffen" sagt Balser. Im Jahr 2013
wurde Tiba als erstes deutsches
Unternehmen im » "Registrierten
Beratungsprogramm" des Project
Management Institute (PMI®)
aufgenommen. » weiterlesen
Basierend auf der Projektportfolio-Strategie und der Projektportfolio-Prozesse gilt es nun, die
Projekte umzusetzen. Eine besondere Herausforderung ist dabei das Multiprojekt-Management,
also die gleichzeitige Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung mehrerer - zum Teil
» Wir freuen uns auf Ihr
Feedback
untereinander abhängiger - Projekte in einer Organisation. Hier geht es darum, inhaltliche
Redundanzen zwischen Projekten zu erkennen und zu vermeiden. Gleichzeitig bietet das
Multiprojekt-Management aber auch Chancen für Organisationen: Ressourcenengpässe werden
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frühzeitig erkannt und umgangen. Zudem können mit Multiprojekt-Management sämtliche
Synergiepotenziale zwischen den Projekten genutzt werden. Dies trägt dazu bei, Konflikte
zwischen den Projekten hinsichtlich Ressourcen und Sachmitteln zu entschärfen. Sowohl
Ressourcen als auch Budgets können mit Hilfe des Multiprojekt-Managements optimal verteilt und
Risiken rechtzeitig begrenzt werden. Die Systematik ermöglicht zudem einen
ressourcenschonenden Austausch von Erfahrung und Wissen, so genannten Lessons Learned,
über die Projekte hinweg.
Während sowohl das Projektportfolio-Management als auch das Multiprojekt-Management zum
Haben Sie weiterführende Fragen
zu diesem Thema?
Till H. Balser
Tiba Managementberatung GmbH
Elsenheimerstraße 47a
80687 München
Bereich des Strategischen Projektmanagements zählen, gliedert sich das Operative
Telefon: +49 (0)89 / 89 31 61-66
Telefax: +49 (0)89 89 31 61-20
Projektmanagement in die Segmente Programm-Management und Projektmanagement von
E-Mail: [email protected]
Einzelprojekten. Dabei bietet sich die Implementierung einer Programm-ManagementOrganisation vor allem bei großen Vorhaben an, die aus zahlreichen Einzelprojekten bestehen.
Dies ist beispielsweise bei der Entwicklung neuer Baureihen, dem Aufbau neuer
Produktionswerke oder auch bei großen Infrastrukturmaßnahmen der Fall. Die Aufgabe des
Programm-Managements liegt dabei in der Bündelung und Steuerung aller funktional
zusammenhängenden Projekte. Um erfolgreich agieren zu können, benötigen ProgrammManagement-Organisationen klare Zuständigkeiten, eindeutige Entscheidungsstrukturen,
festgelegte Prozesse und vor allem ein PMO, in dem kompetente Profis für die Stabilität von
Termin- und Kosten-Management, Risk-Management, Claim-Management und ContractManagement sorgen.
Auch das Projektmanagement von Einzelprojekten beinhaltet Knackpunkte. Schwachstellen
rechtzeitig zu erkennen und mit entsprechenden Lösungsansätzen schnell zu reagieren, gehört zu
den Aufgaben des Projektleiters. Vor allem bei riskanten, kritischen oder bereits in Verzug
gekommenen Projekten gilt es, möglichst umgehend die Ursache für die Schieflage zu erkennen
und entsprechende Maßnahmen zur Wiederherstellung des Gleichgewichts zu entwickeln. Dabei
sollte immer darauf geachtet werden, dass die vier Bereiche des Achsenkreuzes - Mensch,
Prozesse & Methoden, Software und Organisation - ausgeglichen sind. Auch wenn es sich um
kleinere Projekte handelt, hängt der Erfolg davon ab, ob und wie weit eine ProjektmanagementKultur im Unternehmen verankert ist. Erhält der Projektleiter zu wenig Unterstützung oder werden
ihm nicht ausreichend Ressourcen zur Verfügung gestellt, kann er die von ihm geforderten
Ergebnisse nicht in dem gesetzten Zeitrahmen erbringen.
Wie viel Projektportfolio-, Multiprojekt- und Programm-Management richtig und für ein
Unternehmen zielführend ist, hängt von der Branche und dem Grad der Projektintensität im
Unternehmen ab. Ein Generalrezept gibt es hier nicht. Fest steht: Gebraucht werden alle
Projektmanagement-Steuerungsebenen in allen Organisationen.
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