e-Auctions
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Basware Kundenveranstaltung 2011 e-Auctions @ © 2007 Allocation Network GmbH Ziel des Vortrags Einkaufsauktionen sind „nur“ besondere Verhandlungssituationen Auktionen sind „nur“ ein weiteres Werkzeug im Werkzeugkasten des Einkäufers Auktionen sind ein Profiwerkzeug © 2011 Allocation Network GmbH Und ersetzen keine Anfrageprozesse Man muss wissen, wann man welches Werkzeug verwendet Wenn man weiß, damit umzugehen, erzielt man erstaunliche Erfolge Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 2 Allocation Network – BestPractice Lösungen für den strategischen Einkauf 100% inhabergeführtes Unternehmen Professionelle Ansprechpartner Schnelle Reaktionszeiten Beziehungen auf Dauer Profitables Umsatzwachstum BestPractice Award in Gold 2008 14 Jahre e-Sourcing und SRM für Einkaufsprofis – mit Auszeichnung Austrian Supply Excellence Award mit MAGNA 2009 Best-In-Class Sourcing-Process 2010 Austrian Supply Excellence Award mit AVL 2011 Partnerschaft © 2011 Allocation Network GmbH Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 3 ASTRAS – Ihr Lieferantenportal Übersicht der Funktionalitäten e-SRM e-Sourcing & e-Auctions Komplementäre Module © 2011 Allocation Network GmbH Lieferantenportal Zertifikatsverwaltung Lieferantenqualifizierung Stammdatenmanagement eRFI eRFx Templatemanagement (Reverse) Englische Auktionen (Reverse) Ticker Auktionen Beschaffungsumfänge Projekte ReportingEngine ERPSchnittstellen Dokumentenmanagement Individuelle Prozesse Aufgaben Reklamationsmanagement Meilenstein management Workflow Management Vertragsablage Lieferantenbewertung Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 4 Auktionen im Einkauf – Wie passt das zusammen? Auktionen (in der Theorie)… Sind Veranstaltungen, in denen Marktpreise für gegebene Objekte auf Basis der individuellen Preisgrenzen der Teilnehmer verhandelt und festgelegt werden. In Rückwärtsauktionen (English Reverse Auctions) … • … legen Lieferanten für Produkte oder Dienstleistungen, die von einem Einkäufer spezifiziert wurden, Angebote. • … ist die Position des eigenen Preises im Verhältnis zum Preis der Wettbewerber (mehr oder weniger) transparent. • … können die Bieter innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes mehrere Gebote abgeben, um die eigenen Position zu verbessern. • … sinkt der Angebotspreis • … endet die Angebotsfrist, wenn keine besseren Gebote mehr abgegeben werden. © 2011 Allocation Network GmbH Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 5 E-Sourcing – Ermittlung der besten Bezugsquelle und des opt. Preises ASTRAS ERP-System PEP/PDM, BANF, AVA Bedarf melden Spezifizieren eSourcing & eAuctions Anfragen Fachstellen & Einkauf Anfrageprozess © 2011 Allocation Network GmbH Anbieten Lieferant ERP-System PEP/PDM, BANF, AVA Bestellung, etc. Auswerten, Verhandeln & Auftrag vergeben Bestellen Fachstellen & Einkauf Zusammenwirken von Systemen und Abteilungen Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 6 Verschiedene Auktionsformate im Einkaufsumfeld Rang/Preis/Ampel Langsamstes Format z.B. Schrottauktionen © 2011 Allocation Network GmbH Erstpreisformat Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 7 Lieferanten und Ihre Angebote gleichziehen Bonus oder Malus – absolut oder relativ • Tatsächliche Vergleichbarkeit herstellen: Das Angebot mit dem besten TCO/TVO und dem besten Preis/Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag • Beispiele für Bonus/Malus: Regiekosten, Logistikkosten, Zahlungsbedingungen • Vergleichbarkeit ermöglicht Verbindlichkeit (Commitment ) in der Auktion / der Verhandlung = Beste Preise • Der Bonus/Malus wird nur aufgedeckt, wenn er beeinflusst werden kann oder er wird verdeckt angewendet • Der Bieter wir mit seinem „bereinigten Preis“ oder Vergleichspreis sortiert Beispiel „Absoluter Malus“ 3€ 97 € Angebotswert vom Lieferanten © 2011 Allocation Network GmbH 4,85% 100 € + Malus Rang 1 Beispiel „Relativer Bonus“ - Bonus 98 € Rang 2 Vergleichswert des Angebots 103 € Rang 2 Rang 1 Vergleichswert des Angebots Angebotswert vom Lieferanten Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 8 Voraussetzungen und Erfolgsfaktoren für Auktionen im Einkauf Markt Verhandlungsposition Käufermarkt / Überkapazitäten Substituierbare Lieferanten (alle bei den Anbietern Lieferanten ok, abhängig von…) Auktionsdesign Auktionsregeln Verbindlichkeit Funktionierender Wettbewerb Strategisch relevanter Auftrag Zielführendes Auktionsdesign 3+ Lieferanten, die willens und in Vergleichbarkeit der Angebote der Lage sind, wie gefordert zu liefern Offene Kommunikation mit den Spezifikation, Spezifikation, Lieferanten Spezifikation Training für die Lieferanten Hohe Wertschöpfungstiefe beim Lieferanten Monitoring der Auktion Keine Offline-Angebote akzeptieren © 2011 Allocation Network GmbH Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 9 Allocation Network – Ihr erfahrener Partner für Full-Service-Auktionen Allocation Kunde Telefonische Terminabsprache Auktionsdesign diskutieren und festlegen Auktionsdetails übermitteln Allocation Individuelle Schulungstermine vereinbaren Allocation Kunde Abnahme der Auktion Lieferanten Schulungen durchführen Versand AGB für Auktionen mit Allocation Network / ASTRAS Rücklauf der AGBBestätigungen überwachen Auktion für Lieferanten publizieren Auktion monitoren Troubleshooting Erstellung des Auktionsbericht Schulung aufsetzen Auktion aufsetzen Startwerte hinterlegen 5 Werktage vor Auktion 4 Werktage vorher 3 Werktage vorher Allocation Allocation © 2011 Allocation Network GmbH 1-2 Werktage vorher Tag der Auktion Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 10 ASTRAS Support & Services Worldwide © 2011 Allocation Network GmbH AMERICAS: EU: ASIA/Oceania: Atlanta, GA Munich, DE Tianjin, CN Timezone EST Timezone CET Timezone CNST Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 11 Stimmungsbarometer Elektronische Beschaffung 2011 Vorteile • Die erzielbaren Effekte durch die Einführung von E-Tools bestätigen sich jedes Jahr aufs neue. Einstandskosten • - 5% durch eCatalog, -5% bei eRFx, -12% bei eAuctions Prozesskosten • -25% durch eCatalog, -10% bei eRFx, -5% bei eAuctions eSRM eingeführt? eSourcing eingeführt? eAuctions © 2011 Allocation Network GmbH • Ja: 36,2% – in Planung: 23,5% - nicht geplant: 40,2% • 81,8% steigende Tendenz mehr LF anzubinden • Ja: 37,3% - in Planung: 19,3% - erst später 18% - nicht geplant 25% • Tendenz des Anteils der eRFx ggüber RFx: steigend • 75% der Unternehmen über 2000 MA nutzen eAuctions Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 12 Fangen wir doch einfach an... ... jetzt und später ... ... stehen wir für Ihre Fragen zur Verfügung. E-Sourcing, E-Auctions und SRM Allocation Network GmbH Stahlgruberring 22 81829 München www.allocation.net [email protected] Tel.: +49 (0)89 278257-0 © 2011 Allocation Network GmbH – alle Rechte sowie Irrtum und Änderungen vorbehalten © 2011 Allocation Network GmbH Alle zitierten Namen und Marken sind Kennzeichen der jeweiligen Unternehmen Software & Services | e-Sourcing | eRFx | e-Auctions | Supplier Relationship Management - Seite 13
