Neu in Lavid FIS600 - Lavid Software GmbH

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Lavid-F.I.S. 6
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Lavid-F.I.S.
Version 6
Lavid Software GmbH
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oder Telefon 0900-12 96 60 7 (1,30 EUR aus dem dt. Festnetz)
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1. Vorwort
Dieses Dokument beinhaltet eine Übersicht über die Neuerungen in Lavid-F.I.S. 6 im Vergleich zu
Lavid-F.I.S. 5.03.
Eine detaillierte Liste aller Änderungen finden Sie wie gewohnt in unserem Support-Forum.
Einige Funktionen sind in einigen Programmvarianten nicht verfügbar, können aber durch
Nachlizensierung ergänzt werden. Welche Funktionen nun genau für Sie möglich sind ist abhängig
von den von Ihnen erworbenen Modulen. Unser Vertrieb berät Sie gerne.
Hinweise zum Einspielen von Updates werden optisch gesondert hervorgehoben.
2. Inhalt
1.
2.
3.
Vorwort........................................................................................................................... 2
Inhalt .............................................................................................................................. 2
Update-Hinweise ............................................................................................................ 4
3.1. Prüfen vor Produktivstellung.................................................................................... 4
3.2. Datensicherung vor Update ..................................................................................... 4
3.3. Erfassungsmasken nach dem Update ..................................................................... 4
3.4. Formulare nach dem Update ................................................................................... 4
3.5. Funktionalitäten nach dem Update .......................................................................... 4
4. Allgemein ....................................................................................................................... 4
4.1. Unicode-Fähigkeit ................................................................................................... 4
4.2. Eigene Suchen ........................................................................................................ 5
4.3. Druckdialoge ........................................................................................................... 6
4.4. Eingabeelemente .................................................................................................... 7
4.4.1
Arbeitsbereiche ................................................................................................ 7
4.4.2
Multi-Edit .......................................................................................................... 7
4.4.3
Suchfelder ........................................................................................................ 7
4.4.4
Verzeichnis- und Dateinamensfelder ................................................................ 8
4.4.5
Feldlisten.......................................................................................................... 8
4.4.6
Textfelder ......................................................................................................... 8
4.5. Assistenten ............................................................................................................. 8
4.6. Makros und Funktionen ........................................................................................... 9
4.6.1
Platzhalter, Funktionen..................................................................................... 9
4.6.2
Makros ............................................................................................................. 9
5. Programmpunkte ...........................................................................................................10
5.1. Neue Programmpunkte ..........................................................................................10
5.1.1
Popups [Small Business, Standard, Professional] ...........................................10
5.1.2
Dashboards [Professional] ..............................................................................10
5.1.3
Einstellungen / Ablehnungsgründe [Professional]............................................12
5.1.4
Einstellungen / Fahrtensendungsstatus [Professional] ....................................12
5.2. Erweiterung bestehender Programmpunkte ...........................................................13
5.2.1
Daten / Belege ................................................................................................13
5.2.2
Daten / Dokumente importieren.......................................................................14
5.2.3
Daten / Emails .................................................................................................15
5.2.4
Daten / Fahrten ...............................................................................................16
5.2.5
Daten / Fahrtendisposition ..............................................................................17
5.2.6
Daten / Touren ................................................................................................17
5.2.7
Daten / Kontakte [Small Business, Standard, Professional] .............................19
5.2.8
Daten / Offene Posten [Standard, Professional] ..............................................19
5.2.9
Daten / Offene Posten / Mahnen [Standard, Professional] ..............................20
5.2.10 Daten / Offene Posten / Fibu-Export [Professional] .........................................20
5.2.11 Daten / Offene Posten / Zahlungen / Zahlungen importieren [Professional].....20
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5.2.12
5.2.13
5.2.14
5.2.15
5.2.16
5.2.17
5.2.18
5.2.19
5.2.20
Stammdaten / Artikel [Small Business, Standard, Professional] ......................20
Einstellungen / Alternativgewichte [Professional].............................................20
Einstellungen / Bankkonten [Standard, Professional] ......................................20
Einstellungen / Fahrtengruppen [Professional] ................................................21
Einstellungen / Formulare [Small Business, Standard, Professional] ...............21
Einstellungen / Währungen [Small Business, Standard, Professional].............22
System / Einstellungen [Small Business, Standard, Professional] ...................22
Statistiken / Statistikassistent ..........................................................................22
Messenger / Versandarten [Lavid-F.I.S. Messenger 6 erforderlich] .................22
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3. Update-Hinweise
3.1. Prüfen vor Produktivstellung
Trotz größtmöglicher Sorgfalt ist es uns leider nicht möglich, sämtliche Konstellationen und
Konfigurationen durchzutesten. Wir empfehlen Ihnen daher, vor Einspielen des Updates in Ihr
Produktivsystem Ihre individuelle Konfiguration in einem Testsystem zu prüfen.
Auf Wunsch richten wir Ihnen gerne kostenpflichtig ein Testsystem ein.
3.2. Datensicherung vor Update
Vor dem Einspielen des Updates sollten Sie eine Datensicherung Ihres Daten- und Programmstandes
durchführen und dieses archivieren.
3.3. Erfassungsmasken nach dem Update
Wie üblich werden nach dem Update die meisten Erfassungsmasken zunächst wie gewohnt
aussehen. Um die neuen Erfassungsmasken zu erhalten, müssen diese gesondert über den
Menüpunkt SYSTEM / MASKE IMPORTIEREN eingespielt werden.
Die Erfassungsmasken können aus unserem Support-Portal heruntergeladen werden.
WICHTIG: Dabei gehen evtl. vorgenommene individuelle Erweiterungen verloren. Möchten Sie Teile
der neuen Maske und Teile Ihrer individuellen Maske verwenden, so können Sie diese Anpassungen
über den separat erhältlichen Maskeneditor vornehmen. Alternativ können wir diese Anpassungen
auch gerne für Sie kostenpflichtig übernehmen.
Hinweis: Individuell erforderliche Anpassungsarbeiten sind nur durch den GOLD-Wartungsvertrag
gedeckt.
3.4. Formulare nach dem Update
Wenn Sie die neuen Erfassungsmasken verwenden und dort Felder füllen, die nicht auf Ihren
bestehenden Formularen erscheinen, so müssen die Formulare erweitert werden. Dies können Sie
selbst unter EINSTELLUNGEN / FORMULARE vornehmen.
Alternativ besteht natürlich auch die Möglichkeit, dass wir die Formulare kostenpflichtig für Sie
anpassen.
Hinweis: Individuell erforderliche Anpassungsarbeiten sind nur durch den GOLD-Wartungsvertrag
gedeckt.
3.5. Funktionalitäten nach dem Update
Einige Funktionen werden nach dem Update nicht sofort zur Verfügung stehen, da hierfür neue
Rechte eingeführt wurden. Hier müssen Sie zunächst über STAMMDATEN / BENUTZERGRUPPEN
den gewünschten Benutzergruppen die gewünschten Rechte zuweisen.
4. Allgemein
4.1. Unicode-Fähigkeit
Lavid-F.I.S. 6 ist unicodefähig. Dies bedeutet, dass Sie nun Zeichen aus aller Welt eingeben können,
also auch kyrillische, asiatische usw.
UPDATEHINWEIS; BESTEHENDE DATENBANKEN MÜSSEN AUF EINE UNICODE-FÄHIGE DATENBANK PORTIERT
WERDEN, UM DIE UNICODEFÄHIGKEIT ZU NUTZEN. DAZU KANN UNSER TOOL SQLCOPY
VERWENDET WERDEN.
W ENN SIE SCHNITTSTELLEN ZU DRITTSYSTEMEN VERWENDEN BEACHTEN SIE BITTE, DASS
AUCH DIE DRITTSYSTEME UNICODE-FÄHIG SEIN MÜSSEN, UM DIE ERFASSTEN ZEICHEN
DARZUSTELLEN.
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4.2. Eigene Suchen
Die Eigenen Suchen wurden erheblich erweitert: Neben der Darstellung in unterschiedlichen
Zeilenfarben können Daten nun auch mehrzeilig angezeigt werden, um größere Textinformationen
darzustellen.
Mehrere Formulare auf einmal drucken:
In Kombination mit dem neuen Druckdialog können Sie nun nicht die angezeigte Liste drucken,
sondern auch beliebige, angelegte Formulare. Dadurch können Sie z.B. mehrere Aufträge und
Rechnungen markieren und drucken, Vertriebsinformationen einiger angezeigter Kunden drucken etc.
Mehrere Datensätze auf einmal löschen:
Durch Markierung mehrerer Zeilen mit der STRG und der Maustaste können zudem mehrere
Datensätze auf einmal gelöscht werden – entsprechende Benutzerrechte vorausgesetzt: Die Anzahl
der gleichzeitig löschbaren Datensätze kann in den Benutzergruppen eingestellt werden.
UPDATEHINWEIS: DAMIT SIE MEHRERE DATENSÄTZE AUF EINMAL LÖSCHEN KÖNNEN, MÜSSEN SIE DIE
BENUTZERRECHTE ANPASSEN.
Vorgabewerte für Neuanlagen:
Über EINSTELLUNGEN / WEITERE EINSTELLUNG können nun Vorgabewerte für
Datensatzneuanlagen hinterlegt werden.
Leicht geändertes Handling:
Aufgrund häufiger Hotline-Vorkommen wurden folgende Änderungen in der Handhabung eingeführt:
Der Schalter SUCHE ÄNDERN wurde auf die rechte Maustaste verlagert
Der Schalter LÖSCHEN löscht nun einen Datensatz und nicht mehr die Suche
Der Schalter SUCHE LÖSCHEN ist nur nach Aktivierung des Änderungsmodus verfügbar
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4.3. Druckdialoge
Umfangreiche Änderungen wurden auch im Formularwesen vorgenommen.
So ist z.B. die Vorschau nun direkt in den Druckdialog integriert, auch wenn verschiedene
Formularlayouts verwendet werden.
Verbesserte Exportfunktionen
Die Exportfunktion wurde komplett ausgetauscht: So ist der neue Export von Dokumenten nicht nur
qualitativ besser, sondern auch vielseitiger: Folgende Dateiformate werden unterstützt:
PDF, RTF (Word), Excel, HTML, Textdatei, CSV-Datei, TIFF-Grafik, JPEG-Grafik, WMF-Datei
Vielseitige Versandformen
Neben dem normalen Ausdruck besteht noch die Möglichkeit, die Formulare direkt per Email oder –
bei Verwendung eines geeigneten Fax-Druckertreibers – per Fax zu senden. Im Rechnungslauf kann
die gewünschte Versandform sogar direkt beim Kunden hinterlegt werden und über den Schalter
VERSAND automatisch auf die vom Kunden bevorzugte Weise verschickt werden.
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4.4. Eingabeelemente
Verschiedene neue Eingabeelemente vereinfachen die Bedienung und erhöhen die Übersicht. Durch
verschiedene Anpassungsmöglichkeiten können Benutzer die Oberflächen einfacher auf ihr
Tätigkeitsfeld hin optimieren.
UPDATEHINWEIS: NACH INSTALLATION DES UPDATES SEHEN DIE MEISTEN MASKEN SO AUS, WIE SIE DIESE
BEREITS KENNEN. MÖCHTEN SIE DIE NEUEN MASKEN NUTZEN, SO KÖNNEN SIE DIESE AUS
DEM DOWNLOADBEREICH DES SUPPORTPORTALS HERUNTERLADEN UND IN IHR SYSTEM
EINSPIELEN. MIT DEM EINSPIELEN DER NEUEN MASKEN GEHEN DIE ALTEN NATÜRLICH
VERLOREN.
4.4.1
Arbeitsbereiche
Durch Klick auf die Gruppenüberschrift auf- und
zuklappbare Arbeitsbereiche ermöglichen es,
Informationen direkt ohne weitere Klicks zu sehen.
Zudem können die Arbeitsbereiche in der Breite und
Höhe durch einfaches Mausziehen angepasst werden,
so dass sich diese auch auf unterschiedliche
Auflösungen anpassen lassen.
Für niedrige Auflösungen können über den
Überschriftsbereich direkte Arbeitsbereiche geöffnet
werden, die anderen Arbeitsbereiche werden dann
geschlossen.
4.4.2
Multi-Edit
Multi-Edit Elemente erlauben es,
mehrere Informationen übersichtlich in
Kurzform darzustellen. Durch Klick in
den Eingabebereich können die Werte
geändert und ergänzt werden, durch
Klick auf das X neben den Einträgen können diese aus der Anzeige entfernt werden. Bisher wurden
diese Informationen in platzintensiven Listen dargestellt oder waren erst nach Klick in einem
separaten Fenster verfügbar.
4.4.3
Suchfelder
Die Suchfelder wurden um die
Anzeige direkter Trefferlisten erweitert,
die schon während der Eingabe
angezeigt werden. Die bereits
bekannten Möglichkeiten wie die Suche über alle Felder, die direkte Neuanlage oder das direkte
Aufrufen von entsprechenden Stammdatensätzen bestehen natürlich weiterhin.
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4.4.4
Verzeichnis- und Dateinamensfelder
Neben der Auswahl von Dateien bzw.
Verzeichnissen können diese nun auch direkt
aus dem Eingabeelement heraus geöffnet
werden. Ebenso ist es möglich, denn Ordner direkt zu öffnen, in dem sich die Datei befindet. An
einigen Stellen können zudem die Dateien direkt mit Kontakten etc. verknüpft werden.
4.4.5
Feldlisten
Das neue Feldlisten-Element ermöglicht es,
benötigte Felder über die rechte Maustaste
selbst zu ergänzen bzw. nicht benötigte
über die rechte Maustaste zu entfernen.
Durch ziehen mit der Maus und drücken
der STRG-Taste können auch die
Feldreihenfolgen verändert werden.
Zusätzlich können Sie auch die
Zellenhöhen- und breiten über die STRGTaste und Mausbewegungen anpassen.
4.4.6
Textfelder
Mit den an vielen Stellen verfügbaren neuen
Textfeld-Elementen ist es nun möglich, auch
Bilder z.B. direkt in Ihre
Artikelbeschreibungstexte zu integrieren.
Abrufbare Textbausteine ermöglichen das
schnelle Zusammenstellen neuer Texte.
Auch Platzhalter und Funktionen können nun
in formatierten Texten verwendet werden und
ermöglichen so einen höheren Grad der
Automation.
Diese Elemente können beispielsweise in
Artikelbeschreibungen, Titeltexten, Aktionsbeschreibungen etc. verwendet werden.
UPDATEHINWEIS UM DIE SO ERFASSTEN TEXTE IN DER ERFASSTE FORM AUSDRUCKEN ZU KÖNNEN, SIND
FORMULARANPASSUNGEN ERFORDERLICH. HIER MÜSSEN DIE TEXTELEMENTE DURCH DIE
FORMATIERTEN TEXTELEMENTE AUSGETAUSCHT WEREN. GESCHIEHT DIES NICHT, WERDEN
NUR DIE TEXTE GEDRUCKT, JEDOCH OHNE FORMATIERUNGEN.
4.5. Assistenten
In folgenden Stammdaten wurden
Kopierassistenten eingeführt:
Aktionsarten
Aktionen
Artikelarten
Dokumentarten
Benutzergruppen
Nachrichtenarten
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4.6. Makros und Funktionen
4.6.1
Platzhalter, Funktionen
Grundsätzlich können Platzhalterfunktionen und Bedingungen nun beliebig verschachtelt werden.
Dies war bisher nicht möglich. So können nun also Funktionen wie
§ZAHLFORMAT( §RECHNEN(1+2); ##0.00)
definiert werden.
Erweiterte Funktionen:
§DATUM, §ZEIT, §DATUMSFORMAT, §SQLDATUM Um Datumsrechenmöglichkeiten erweitert: Mit
HEUTE+1 kann z.B. das heutige Datum um
einen Tag erhöht werden, mit
JETZT-0,25 kann die aktuelle Uhrzeit um einen
¼ Tag (24/4=6 Stunden) reduziert werden.
Neue Funktionen:
§CSVTEXT(Text)
Konvertiert den übergebenen Text in einen
CSV-konformen Text
§MODULO(ZIFFERNKETTE[,BASIS][,GEWICHTUNG]) Ermittelt den Modulo-Wert einer Ziffernkette.
Ohne Angabe einer Basis und einer
Gewichtung wird stets der Modulo10 berechnet.
§SQLVERBINDENZAHL(SQL,ZAHLFORMAT)
Listet die im SQL ermittelten Zahlenwerte im
angegebenen ZAHLFORMAT auf
§XMLTEXT(Text)
Konvertiert den übergebenen Text in einen
XML-konformen Text
4.6.2
Makros
Neue Makro-Funktionen:
SMSVERSAND „KontakteID“ „Handynr“ „Text“
Wurde unser SYSTEM / EINSTELLUNGEN ein SMS-Provider hinterlegt, so kann über
diese Makrofunktion an den angegebenen Kontakt eine SMS geschickt werden. Dazu
wird noch ein Versand-Dialog geöffnet, in dem auf SENDEN geklickt werden muß.
HINWEIS: Der Lavid-F.I.S. Messenger ist für diese Funktion NICHT erforderlich.
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5. Programmpunkte
Viele Programmpunkte wurden erweitert, einige neue sind hinzugekommen.
In den eckigen Klammern hinter der Programmpunktbezeichnung sehen Sie, in welchen Versionen
diese Programmpunkte verfügbar sind.
5.1. Neue Programmpunkte
5.1.1
Popups [Small Business, Standard, Professional]
Neben den bekannten Erinnerungen können nun für
dringende Informationen sogenannte Popups erzeugt
werden: Diese werden als eigenständige Fenster
angezeigt.
Diese können auf einen späteren Zeitpunkt
verschoben, bearbeitet oder erledigt werden
5.1.2
Dashboards [Professional]
Konfigurierbare Dashboards bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten: So können Sie reine
Anzeigedashboards hinterlegen, die in definierbaren Intervallen den aktuellen Status und aktuelle
Kennzeichen anzeigen.
Zudem können Sie so für verschiedene Aufgaben Schaltzentralen erstellen, die alle für die Aufgabe
relevante Informationen beinhaltet.
Dashboard als Schaltzentrale
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Dashboard als aktuelle Statusanzeige
Dashboard als Menü
UPDATEHINWEIS UM DAS DASHBOARD NUTZEN ZU KÖNNEN, MÜSSEN SIE DIE BENUTZERRECHTE ANPASSEN
UND DEN BENUTZERGRUPPEN DAS RECHT AUF DEN PROGRAMMPUNKT DASHBOARD
ZUWEISEN. ZUDEM KÖNNEN SIE VORDEFINIERTE DASHBOARDS VON UNSERER SUPPORTSEITE HERUNTERLADEN UND IMPORTIEREN.
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5.1.3
Einstellungen / Ablehnungsgründe [Professional]
In den Ablehnungsgründen können Sie festlegen, aus
welchen Gründen Ihre Angebote abgelehnt wurden.
Diese können Sie anschließend auswerten um eine
höhere Abschlußquote zu erzielen.
UPDATEHINWEIS UM DIE ABLEHNUNGSGRÜNDE NUTZEN ZU KÖNNEN, MÜSSEN SIE DIE BENUTZERRECHTE
ANPASSEN UND DEN BENUTZERGRUPPEN DAS RECHT AUF DEN PROGRAMMPUNKT
ABLEHNUNGSGRÜNDE ZUWEISEN.
5.1.4
Einstellungen / Fahrtensendungsstatus [Professional]
Losgelöst von den bekannten Dispostatus können nun für
spezielle Konfigurationen frei definierbare Sendungsstatus
angelegt werden. Diese werden in der Standardinstallation
nicht verwendet, können aber über die rechte Maustaste in
die Aufträge ergänzt und manuell hinterlegt werden. Durch
die Makros ist ein automatisiertes setzen der Status
möglich.
UPDATEHINWEIS UM DIE ABLEHNUNGSGRÜNDE NUTZEN ZU KÖNNEN, MÜSSEN SIE DIE BENUTZERRECHTE
ANPASSEN UND DEN BENUTZERGRUPPEN DAS RECHT AUF DEN PROGRAMMPUNKT
ABLEHNUNGSGRÜNDE ZUWEISEN.
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5.2. Erweiterung bestehender Programmpunkte
5.2.1
Daten / Belege
Auch in den Titelbeschreibungen können nun Schriftformatierungen und Grafiken verwendet werden,
um ansprechende Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. zu erstellen.
UPDATEHINWEIS UM DIE SO ERFASSTEN TEXTE IN DER ERFASSTE FORM AUSDRUCKEN ZU KÖNNEN, SIND
FORMULARANPASSUNGEN ERFORDERLICH. HIER MÜSSEN DIE TEXTELEMENTE DURCH DIE
FORMATIERTEN TEXTELEMENTE AUSGETAUSCHT WEREN. GESCHIEHT DIES NICHT, WERDEN
NUR DIE TEXTE GEDRUCKT, JEDOCH OHNE FORMATIERUNGEN.
Sonstige Erweiterungen:
Angebote wurden um die Felder „Angebot gültig bis“ und „Ablehnungsgrund“ erweitert
Rechnungen wurden um die Möglichkeit erweitert, diese automatisiert per Email, Druck oder
Fax (Faxsoftware erforderlich) anhand einer Kundeneinstellung zu versenden
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5.2.2
Daten / Dokumente importieren
In den Dokumentimport und Dokumentverknüpfungsmöglichkeiten besteht nun die Möglichkeit, auch
ohne externes Scanprogramm direkt zu scannen. Hierzu wird lediglich der Scannertreiber benötigt.
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5.2.3
Daten / Emails
Der integrierte Email-Client ermöglicht nun endlich den Versand von HTML-Mails. Auf diese Weise
können Sie Ihre Email ansprechend gestalten. Zudem wurde das Layout dahingehend geändert, dass
statt der bisherigen Listenfelder die neuen Multi-Edit-Felder für die Eingabe von Email-Adressen,
Kontaktgruppen (Verteiler) und Dateianhänge verwendet werden.
Weiterhin ist nun der Versand und Abruf über SSL-gesicherte Mailserver möglich.
Bei eingehenden Mails können Sie nun direkt auf die HTML-Links klicken, um die entsprechende
Webseite aufzurufen.
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5.2.4
Daten / Fahrten
Die Standard-Erfassungsmaske der Kurier- und Logistikversionen wurde komplett erneuert. Hier sind
nun sämtliche relevante Daten ohne weitere Klicks sichtbar.
Angebote wurden um die Felder „Angebot gültig bis“ und „Ablehnungsgrund“ erweitert
Ausführungstermine der Festtouren um Schnellschalter WOCHENTAG und JEDER TAG
erweitert
Festtouren können in sogenannten Rahmentouren zusammengefasst werden: Aus allen
Festtouren einer Rahmentour wird bei der Auslösung eine Tour gebildet.
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UPDATEHINWEIS:
5.2.5
NACH EINEM UPDATE BLEIBT ZUNÄCHST DIE IHNEN BEKANNTE ERFASSUNGSMASKE
ERHALTEN. UM DIE NEUE MASKE ZU VERWENDEN MÜSSEN SIE ÜBER DEN MENÜPUNKT
SYSTEM / MASKE IMPORTIEREN DIE IM SUPPORT-PORTAL ERHÄLTLICHE DATEI
FAHRTENSTAMM_LOGISTIK.FEE IMPORTIEREN.
Daten / Fahrtendisposition
Umfangreiche Erweiterungen vereinfachen auch die Disposition von Aufträgen:
Abhängig von der Auftragsart (Fahrtengruppe) lassen sich nun auch reine Abholungen in Ihr
Lager bzw. reine Auslieferungen aus Ihrem Lager heraus disponieren. Es ist nicht mehr
notwendig alle Anschriften des Auftrages zu disponieren.
Die Disposition berücksichtigt automatisch Vorholungen, d.h. bei der Disposition werden sofort
Teilstrecken gebildet: Die erste Zuordnung eines Auftrages disponiert nur die Vorholung, es
wird eine offene Teilstrecke erstellt (Auslieferung), die sofort weiter disponiert werden kann.
Über den neuen Reiter TOUREN können alle gebildeten Touren, egal ob diese bereits erledigt
sind oder nicht, direkt aufgefunden werden
Kombination mehrerer Aufträge über die rechte Maustaste zu einer neuen Tour, nicht nur zu
einer bestehenden Tour
In den Angeboten werden nur noch die gültigen und nicht abgelehnten Angebote angezeigt
5.2.6
Daten / Touren
Auch die Handhabung der Touren wurde vereinfacht und erweitert:
Kennzeichen und Telefon können unabhängig von einer Fahrzeuganlage angelegt werden
Touren können komplett erledigt werden, indem der letzte Stopp erledigt wird
Kosten können Tourbezogen erfasst werden, ein Auftragsbezug ist nicht mehr erforderlich
Aufträge können durch direkte Eingabe / Scan zudisponiert werden
Aufträge können aus der Tour heraus erfasst werden
Durch die Systemeinstellung ZEITEN VORGEBEN können die Stopps in beliebiger
Reihenfolge erfasst werden, das Kundendatum wird dann nicht mehr beachtet
Tourbezogene Vor- und Nachkalkulation
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Neu in
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Vorkalkulation zu einer Tour
Nachkalkulation zu einer Tour
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5.2.7
Daten / Kontakte [Small Business, Standard, Professional]
Im Layout wurden einige Bereiche durch die neuen Feldlisten-Elemente ersetzt.
Zusätzlich wurden folgende Möglichkeiten ergänzt:
RECHNUNGSVERSANDART:
Hier können Sie festlegen, wie Rechnungen und
Gutschriften an diesen Kunden, Fahrer, Lieferanten
verschickt werden sollen: Per Druck, per Email oder per
Fax.
UPDATEHINWEIS: NACH EINEM UPDATE BLEIBT ZUNÄCHST DIE IHNEN BEKANNTE ERFASSUNGSMASKE
ERHALTEN. UM DIE NEUE MASKE ZU VERWENDEN MÜSSEN SIE ÜBER DEN MENÜPUNKT
SYSTEM / MASKE IMPORTIEREN DIE IM SUPPORT-PORTAL ERHÄLTLICHE DATEI
KUNDEN.FEE, KONTAKTE.FEE BZW. FAHRER.FEE IMPORTIEREN.
5.2.8
Daten / Offene Posten [Standard, Professional]
Der Offene-Posten-Druck greift nun auf frei definierbare Formulare zurück – dies ermöglicht Ihnen
nahezu freie Gruppierungen und Gestaltungen.
UPDATEHINWEIS: STANDARDFORMULARE STEHEN ZUR VERFÜGUNG UND WERDEN MIT DEM UPDATE
EINKOPIERT.
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5.2.9
Daten / Offene Posten / Mahnen [Standard, Professional]
Der Mahnungslauf ermöglicht nun das direkte Versenden von Mahnungen per Email, Fax
(Faxsoftware erforderlich) oder Druck – abhängig von den beim Kunden getroffenen Einstellungen.
5.2.10 Daten / Offene Posten / Fibu-Export [Professional]
Für den Finanzbuchhaltungsexport steht nun ebenfalls die Möglichkeit zur Verfügung, frei definierbare
Formulare zu hinterlegen.
UPDATEHINWEIS STANDARDFORMULARE STEHEN ZUR VERFÜGUNG UND WERDEN MIT DEM UPDATE
EINKOPIERT.
5.2.11 Daten / Offene Posten / Zahlungen / Zahlungen importieren [Professional]
Es werden nun auch alphanumerische Rechnungsnummern für die automatische Ausbuchung
beachtet.
5.2.12 Stammdaten / Artikel [Small Business, Standard, Professional]
Der Artikelstamm wurde um folgende Einstellungen erweitert:
DURCHLAUFENDER POSTEN:
Ein so markierter Artikel verhält sich in Statistiken
Ertragsneutral.
MWST IN DRITTLÄNDERN BERECHNEN: Auch in Drittlandaufträgen wird ein so markierter Artikel
mit Mehrwertsteuer berechnet.
5.2.13 Einstellungen / Alternativgewichte [Professional]
Um Artikelbezug erweitert, um Alternativgewichte (z.B. 1 Lademeter behandeln wie 50 kg) für
bestimmte Leistungen zu ermöglichen.
5.2.14 Einstellungen / Bankkonten [Standard, Professional]
In den Bankkonten können Sie nun die Währung einstellen. Dies bewirkt, dass Zahlungen für dieses
Konto auch in der eingestellten Währung geführt werden.
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5.2.15 Einstellungen / Fahrtengruppen [Professional]
Im Fahrtengruppenstamm können nun
diverse Dispositionsvorgaben getroffen
werden: So können Sie festlegen, ob es sich
um eine Einspeisung (z.B. Overnight, Export),
eine reine Auslieferung (z.B. Import,
Overnight) oder um eine Vorholung handelt.
Abhängig von dieser Einstellung werden nur
noch die benötigten Stopps disponiert.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob bei den
zu dieser Fahrtengruppe gebildeten Touren
(z.B. das eigene Lager oder der Sitz des
Subunternehmers) beachtet werden soll.
5.2.16 Einstellungen / Formulare [Small Business, Standard, Professional]
Im Formulargenerator wurde die Barcodekomponente ausgetauscht: Diese ermöglicht nun nicht nur
die Skalierung von Barcodes sondern auch z.B. QR-Codes.
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Das Element für formatierte Texte erlaubt nun nicht nur das Setzen von Platzhaltern, die formatierte
Texte enthalten, sondern auch die komplette Eingabe von formatierten Texten – die auch Platzhalter
enthalten können.
5.2.17 Einstellungen / Währungen [Small Business, Standard, Professional]
Die Währungen wurden um das Feld ISO4217 erweitert. Dieses Kürzel wird für diverse Im-/Exporte
wie z.B. die Lavid-F.I.S. Fortras-Schnittstelle benötigt.
5.2.18 System / Einstellungen [Small Business, Standard, Professional]
Folgende Systemeinstellungen wurden ergänzt:
ALLGEMEIN / DATASYNC / DATASYNC ID:
Relevant für Filialübergreifende Datenabgleiche mittels Datasync. Eindeutige System-Filialkennung.
Willkürliche Veränderung kann Datenverlust nach sich ziehen!
ALLGEMEIN / BENUTZERANMELDUNG / WINDOWS-ANMELDUNG VERWENDEN:
Wenn aktiviert, versucht Lavid-F.I.S. bei Start direkt den angemeldeten Windows-Benutzer
anzumelden. Lavid-F.I.S. startet dann direkt ohne weitere Benutzeranmeldung.
FAHRTEN / DISPOSITION / TOUREN / BEI DOPPELKLICK AUF TOURSTOPP AUFTRAG
ÖFFNEN:
Öffnet in der Tour den Auftrag, wenn doppelt auf einen Stopp geklickt wird.
5.2.19 Statistiken / Statistikassistent
Der Statistikassistent wurde um Vorgaben für die Standardansicht (Wählbar, Datenblatt, Baum,
Diagramm) und die Standardgruppierung erweitert. Dies ermöglicht es, z.B. in das Dashboard direkt
aufbereitete Grafiken einzufügen.
5.2.20 Messenger / Versandarten [Lavid-F.I.S. Messenger 6 erforderlich]
Um SSL-Versand erweitert
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