Wichtigste Neuerungen nest Release 2017 Gemeinden
Werbung
Extern | OBT AG Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 Releasenotes / Gemeinden Betrifft Projekt / Auftrag Releasenotes nest Rel. 2017 Ersteller Patrik Meier Version | Erstelldatum 1.0 | 04.07.2017 Dokumentname | Ablage Wichtigste Neuerungen nest Release 2017 Gemeinden.docx Version Datum Änderung Autor Status 0.1 1.0 04.07.2017 04.07.2017 Entwurf Schlussredaktion und Kontrolle STR STR abgeschlossen abgeschlossen Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Änderungsverzeichnis Extern | OBT AG 1 Einleitung 3 2 Basis 3 3 Einwohner 11 4 Stimmregister 18 5 Objektwesen 19 6 Gebühren 21 7 Hundemodul 22 Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Inhaltsverzeichnis Extern | OBT AG 1 Einleitung Dieses Dokument wurde auf Grund der Neuerungen im Release 2017 erstellt. Die Angaben basieren auf den offiziellen Releasenotes der innosolv AG. Es soll als Gesamtüberblick über die wichtigsten Änderungen des Release 2017 dienen. Die Verbreitung und Vervielfältigung ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der OBT AG zulässig. Dieses Dokument ist nur einen Auszug der wichtigsten Neuerungen im Gemeindeumfeld. 2 Basis 2.1 Betriebssystemunterstützung Details entnehmen Sie den Hardware-Anforderungen. Client Office Unterstützung Windows Server 2008 SP2 X Windows Server 2008 R2 SP1 X Windows Server 2012 X Windows Server 2012 R2 X Windows Server 2016 X Windows 7 X Windows 8.1 X Windows 10 X Keine Unterstützung Microsoft Windows Vista X Microsoft Windows 8 X Microsoft Office 2010 X Microsoft Office 2013 X Microsoft Office 2016 X Microsoft Office 2007 X Systemvoraussetzungen: Microsoft .NET Framework 4.5.2 Ausserdem werden unterstützt: Microsoft .NET Framework 4.6 Microsoft .NET Framework 4.6.1 Microsoft .NET Framework 4.6.2 Client Einstellungen: Bildschirm-Auflösung mind. 1280*1024. Für eine optimale Darstellung werden die Windows 7, bzw. Windows Vista Designs empfohlen Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Server Extern | OBT AG 2.2 Systemadministration 2.2.1 Neue Datenbank "Dokument" Dokumente können im nest/is-e internen DMS abgelegt werden. Sie befinden sich als binäre Daten (BLOB) in der Datenbank Basis. Die Dokumente belasten den Arbeitsspeicher der SQL Server Instanz. Die Datenbank Basis wird im Verhältnis der abgelegten Dokumente sehr gross. Das Backup der Datenbank braucht länger und die Backupdatei wird sehr gross. Ein partieller Backup der Dokumente ist nicht möglich, weil die Dokumente als binäre SQL Daten gespeichert sind. Das DMS von nest/is-e speichert die Dokumente mit SQL Server FileStream. Die oben beschriebenen Nachteile sind damit gelöst. Insbesondere ist ein Differential Backup möglich. Beim Upgrade werden die bestehenden Dokumente migriert. 2.3 Allgemeines 2.3.1 Tätigkeiten-Teilanwendung ohne Untergruppe unter "My nest und is-e" anzeigen Unter "My nest und is-e" wurden bisher drei Teilanwendungen "Aufgabenmeldungen", "Jobmeldungen" und "Tätigkeiten" angezeigt. Deshalb wurden diese in der Gruppe "Organizer" zusammengefasst. Mit Rel. 2017 gibt es nur noch die Teilanwendung "Tätigkeiten". Somit ist die Gruppe "Organizer" hinfällig. Die Teilanwendung "Tätigkeiten" wird als Hauptanwendung angezeigt. Auf Suchfenstern können Suchvorlagen erstellt werden. Suchvorlagen können auch verwendet werden, wenn das Suchfenster über ein Zuweisen-Feld geöffnet wird. Bspw. Teilanwendung Einwohner: Mauscursor fix im Feld Geburtsdatum wird auch bei der Einwohnersuche bei Initiative/Referenden angewendet. 2.3.3 Unterstützung Telefon-Software In der Telefon-Software kann mittels Teilanwendungsaufruf nest/is-e angebunden werden. Mit dem Teilanwendungsaufruf wird auch die anrufende Telefonnummer übergeben. Voraussetzung ist, dass die Telefon-Software das Aufrufen von externen Anwendungen unterstützt. Bei einem Telefonanruf wird in nest/is-e die Teilanwendung "Kontakte" gestartet. Mögliche Kontakte (Subjekte, Verbindungen und Leads - je nach Berechtigung) werden anhand der Telefonnummer gesucht und angezeigt. Können keine Kontakte gefunden werden, erfolgt die Suche mit Name und Vorname aus tel.search.ch. Können auch so keine Kontakte ermittelt werden, bestehen Geschäftsfälle, mit welchen neue Subjekte resp. Leads erfasst werden können. Dabei werden die tel.search-Daten berücksichtigt. Mit Hilfe weiterer Geschäftsfälle kann die Telefonnummer gespeichert und der Anruf mittels CRMAktivität vermerkt werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 2.3.2 Suchvorlagen auch beim Zuweisen Extern | OBT AG 2.4 Reporting 2.4.1 Erweiterung Aufgabenmanager: Abhängige Reporte Nach Ereignissen wie z.B. Einwohner-Zuzug oder Vertragspartnerwechsel sollen bestimmte Reporte wie z.B. Karteikarte oder Meldebestätigung automatisch gestartet oder als Dokument abgelegt werden. Im Aufgabenmanager kann definiert werden, welche Reporte mit welchen Daten aufbereitet werden sollen. Wird ein Ereignis (Geschäftsfall) ausgeführt, steht der eingerichtete Report pro ermittelter Referenz zur Verfügung. Im Aufgabenmanager-Fenster werden abhängige Aktivitäten, Geschäftsfälle und Reporte angezeigt. Ein Report-Eintrag kann in der Seitenansicht angezeigt, ausgedruckt oder als Dokument abgelegt werden. Bspw. Nach einem Todesfall soll die Kartekarte automatisch im Register «Dokumente» abgelegt werden: Bspw. Nach einem Zuzug soll die Meldebestätigung ausgedruckt werden können: Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Hinweis: Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, dass ein Report beim Ausdruck direkt im Register Dokumente abgelegt/archiviert wird. Extern | OBT AG 2.5 CRM/Aktivitäten 2.5.1 Zusammenführen von Aktivitäten und Aufgabenmeldungen Die Teilanwendung "Aufgabenmeldungen" und "Jobmeldungen" werden gänzlich entfernt. Bestehende Aufgabenmeldungen und Aufgabenmeldungsvorlagen werden zu Aktivitäten bzw. Aktivitätsvorlagen migriert. Bspw. Erfassung von neuen Objekten: 2.5.2 Register "Nachrichten" beim Öffnen von Aktivitäten anzeigen In der Aktivität gibt es das Register "Nachrichten", welches im Standard an erster Stelle steht. In der Regel wird beim Öffnen einer Aktivität dieses Register angezeigt. Sind auf einer Aktivität jedoch Fristen erfasst, schien bis anhin beim Öffnen der Aktivität das Register "Fristen". Beim Öffnen einer Aktivität wird immer das vorderste Register angezeigt, im Standard ist dies das Register "Nachrichten". 2.5.3 Notizen und letzte Nachricht einer Aktivität bearbeiten Die letzte Nachricht einer Aktivität kann geändert werden, sofern diese vom eingeloggten Benutzer erfasst wurde. Dazu steht auf der letzten Nachricht nebst dem x-Symbol für das Löschen auch ein Bleistift-Symbol für das Ändern der Nachricht zur Verfügung. Wird dieses angewählt, erscheint ein Textfenster, über welches die Nachricht angepasst werden kann. Alle Nachrichten ohne Empfänger (Notizen) können von allen Benutzern mit Schreibrechten für die Aktivität bearbeitet und gelöscht werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Dieses Verhalten entspricht nicht dem Standardverhalten der Software und ist nicht mehr erwünscht. Das Register "Nachrichten" ist wesentlich wichtiger. Zudem ist das Fällig am-Datum der letzten Frist im Fällig am-Datum der Aktivität ersichtlich, womit das Register "Fristen" nicht zwingend angezeigt werden muss. Extern | OBT AG 2.6 Datenqualitätsjobs 2.6.1 Aktivität pro Datensatz Wenn der Datenqualitätsjob fehlerhafte Datensätze aufgrund einer Selektion findet, wurden bis anhin alle fehlerhaften Datensätze in einem CSVDokument zusammengefasst und ausgelistet. Neu kann definiert werden, dass pro fehlerhaften Datensatz eine Aktivität zur Überprüfung geschrieben wird. 2.7 Subjekte 2.7.1 Einbindung Kölner Phonetik für die phonetische Suche Die bestehende phonetische Suche wurde durch die Kölner Phonetik-Funktion ersetzt. Die Applikation unterstützt die phonetische Suche nach denselben Feldern wie zuvor (Subjekt: Name, Vorname, Kürzel, Zusatzname / Einwohner: Name, Vornamen, Ausländervorname / Namensfragmente). Die Suche über Suchdialog und Selektionen wurde angepasst. Diese Suche funktioniert über den ungefähren Klang eines Wortes und kann deshalb sehr viele Suchresultate ergeben. Aus diesem Grund kann die phonetische Suche erst ab vier Buchstaben im Feld «Name» oder «Vorname» aktiviert werden. Wir empfehlen diese Suche nur im Zusammenhang mit weiteren Suchkriterien zu kombinieren (z.B. Strasse, Hausnummer, Geburtsdatum usw.). Beispiel: Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Die phonetische Suche nach dem Namen «Perez» findet unter anderem die Subjekte mit Namen «Perez, Pérez, Percin, Perçin, Peric, Perisan, Perucchi, Perucco, Berset, Berisha, Bertschi, Bertschy, Bieri, Birsner». Extern | OBT AG 2.7.2 Erweiterung Anzeige UID-Abfrage In der Auswahl der UID-Abfrage werden zusätzlich folgende Spalten standardmässig angezeigt: UID-Status = (Aktiv, Inaktiv) Status im MWST-Register = (unbekannt, eingetragen, nicht eingetragen) MWST-Status = (aktiv, gelöscht) UID der MWST-Gruppe (UID unter welcher das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist) Adresse Optional können folgende zusätzliche Datum-Spalten eingeblendet werden: Beginn MWST-Pflicht Ende MWST-Pflicht Damit diese Informationen auch bei bestehenden Unternehmen angezeigt werden können, wird bei der UID-Abfrage immer die Ergebnisliste angezeigt. Dies auch dann, wenn alle Daten übereinstimmen. 2.7.3 Erweiterung Subjekt Gesamtsicht Das 'Subjekt verwalten' ist eine zentrale Anwendung. Darin kann der Benutzer schnell eine Übersicht über einen Kunden gewinnen. Weitere Daten aus Sicht Subjekt werden in eigenen Registern angezeigt: Umsätze (sh. Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.) Messungen / Installationen Vertragsmanagement Projekte Objekte (Eigentümer und Objektansprechpartner) Aus den Registern kann jeweils direkt in die entsprechenden Detaildatensätze (Verwaltenfenster) eingetaucht werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Verträge (Abrechnungsverträge) Extern | OBT AG 2.7.4 Konzernstrukturen via Verbindung abbilden Konzernstrukturen können via Verbindung und den neuen Standard-Zuordnungstypen "Tochtergesellschaft" und "Zweigniederlassung / Filiale" erfasst werden (z.B. die Muster AG hat den Hauptsitz in Musterstadt und eine Niederlassung in Musterdorf). 2.7.5 Anzeige wichtige Subjektgruppe 2.7.6 Anzeigen Kommunikation Partner Im Kommunikationsregister werden die Kommunikationsangaben des Partners angezeigt: Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 In der Teilanwendung Subjektgruppe kann man festlegen, welche Wichtigkeit eine Gruppe besitzt. Wird dem Subjekt eine wichtige Gruppe zugewiesen, ist dies auch am Register zu sehen, ähnlich wie bei den Notizen. Extern | OBT AG 2.7.7 Anpassung Telefonnummern an schweizerischen Standard Telefonnummern werden in nest/is-e analog dem Outlook angezeigt: +41 (71) 5555555. Dies entspricht jedoch nicht dem schweizerischen Standard, folgende Schreibweisen wären üblich: 071 555 55 55 oder +41 71 555 55 55. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Die Klammern in Telefonnummern wie auch der der Begriff "Ortsvorwahl" werden entfernt. Extern | OBT AG 3 Einwohner 3.1 Einwohner 3.1.1 Einwohner löschen Mutationen können neu direkt im Register Mutationen storniert werden, zudem besteht die Möglichkeit gleichzeitig mehrere Mutationen zusammen zu stornieren. Ein Einwohner kann nur gelöscht werden, wenn keine unverarbeiteten Jobs für den Einwohner vorhanden sind. 3.1.2 Kroatien ist EU/EFTA-Mitglied Die Regelung "EU/EFTA" wird bei der Nationalität Kroatien automatisch vorbelegt. 3.1.3 Quelle der UPI-Daten Bei der UPI-Abfrage ist nicht ersichtlich, aus welcher Quelle die Daten bei UPI stammen. Bei Ausländern welche noch nicht in Infostar geführt sind, werden die Daten vom ZEMIS geliefert. Diese können zu den späteren Daten von Infostar abweichend sein (z.B. Elternnamen). Bei der Abfrage der UPI-Daten wird angezeigt, von welcher Quelle diese Daten stammen. Die Prüfung ob Differenzen zwischen nest-Daten und UPI-Daten vorhanden sind, wird auch auf Elternnamen erweitert. Bestehen Differenzen wird eine entsprechende Aktivität geschrieben. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Bei ausländischen Einwohnern wird die UPI-Abfrage nach einem Zivilstands-Ereignis automatisch noch einmal durchgeführt. Sollten nun Differenzen zwischen nest und UPI bestehen, wird eine entsprechende Aktivität generiert. Extern | OBT AG 3.2 Geschäftsfälle 3.2.1 Neuer Geschäftsfall Geschlechtsänderung Mit dem Ereignis «Geschlechtsänderung» kann die Geschlechtsänderung vorgenommen werden. Hinweis: Jegliche Beziehungen und Rollen bleiben nach der Durchführung der Geschlechtsänderung weiterhin bestehen. Weitere Anpassungen (AHV-Nr, Zivilstand, etc.) müssen mittels Datenkorrektur durchgeführt werden Aus Datenschutzgründen wird das Ereignis «Geschlechtsänderung» extern als Datenkorrektur weitergemeldet. In der Regel wird neben der Geschlechtsänderung auch eine Namensänderung gemeldet. Dieser Geschäftsfall ist in einem separaten Schritt durchzuführen. Der Hinweis auf die Namensdaten werden in der Aktivitätennotiz ausgegeben. 3.2.2 Zuzug/Umzug: Definitiver Zuzug/Umzug ohne Wohnung Es können auch definitive Zuzüge/Umzüge in ein Gebäude (ohne Angabe der Wohnung) erfolgen. Im Register «Beteiligte» sind die weiteren Familienmitglieder ersichtlich. Die Aktivität ist bei den beteiligten Einwohnern ebenfalls mittels verknüpfter Aktivität ersichtlich Sobald die Wohnung bekannt ist, kann diese mittels Geschäftsfall "Wohnung zuweisen" zugeteilt werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Dabei wird automatisch eine Aktivität "Abklärung Wohnung" generiert. Extern | OBT AG 3.2.3 Geschäftsfall Wohnung zuweisen Mit dem neuen Geschäftsfall "Wohnung zuweisen" können Einwohner und Haushaltsmitglieder in eine Wohnung des Gebäudes zugewiesen werden. Dabei werden Datenkorrekturen geschrieben und die Haushaltsansprechpartner in der alten und der neuen Wohnung definiert werden. Wenn es sich nicht um eine "Korrektur", sondern um einen effektiven Umzug handelt, muss nach wie vor der Geschäftsfall Umzug durchgeführt werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Das Kontextmenu "Haushalt zuweisen" wird entfernt: Extern | OBT AG 3.2.4 Erfassung / Verwaltung von Haushaltsansprechpartner in Geschäftsfällen Die Verarbeitung ist je nach Geschäftsfall unterschiedlich und wurde vereinheitlicht. Bei provisorischen Geschäftsfällen können keine Haushaltsansprechpartner-Daten verwaltet werden. In allen Geschäftsfällen wird geprüft, dass ein Haushaltsansprechpartner vorhanden ist. Bei den Geschäftsfällen Umzug und Zuzug an eine Adresse ausserhalb der Gemeinde, können auf der neuen Adresse keine Haushaltsansprechpartner-Daten verwaltet werden. Bei einem Umzug oder Zuzug in ein Gebäude können auf der neuen Adresse keine Haushaltsansprechpartner-Daten verwaltet werden. Es können in jedem Geschäftsfall alle betroffenen Personen als Haushaltsansprechpartner definiert werden. Beim Tod eines Haushaltsansprechpartners muss zwingend ein hinterbliebener Mitbewohner als Haushaltsansprechpartner definiert werden. Im Geschäftsfall Umzug werden die Haushaltsansprechpartner des alten Objektes auch auf dem neuen Objekt als Haushaltsansprechpartner vorgeschlagen. Hinweis: Zusätzlich wird im Geschäftsfall Umzug die Möglichkeit geschaffen, für alle bestehenden Einwohner des neuen Objekts eine Abmelde-Aktivität zu generieren. 3.3 Auskunft (Option Sammelauskunft) 3.3.1 Auskunft für provisorische Einwohner Zieht ein Einwohner erneut provisorisch in die Gemeinde zu, ist beim Erstellen einer Auskunft nicht ersichtlich, dass der Einwohner lediglich provisorisch in der Gemeinde wohnhaft ist. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Bei provisorischen Einwohnern wird beim Erstellen der Auskunft die Meldung "Einwohner ist erst provisorisch zugezogen" angezeigt. Extern | OBT AG 3.4 Reporting 3.4.1 Einwohnerstatistik – Design Das Aussehen der Statistiken und Diagramme wurden angepasst und auf ein zeitgemässes Design gebracht. Das Drucklayout wird ebenfalls überarbeitet und sämtliche Statistiken werden im Drucklayout mit korrekten Seitenumbrüchen sauber angezeigt Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Zudem werden die Pivot-Tabellen, der Altersbaum und die Aufbereitungsseite überarbeitet. Extern | OBT AG 3.4.2 Reportquelle Einwohner - Aufbereitung der Heimatorte mit Trennzeichen "Komma" In der Reportquelle "Einwohner" wird mit dem Aufbereitungsparameter "Heimatort(e)" definiert, mit welchem Trennzeichen die Heimatorte aufbereitet werden sollen. Der Aufbereitungsparameter "Heimatort(e)" wird um die folgenden Einstellungen erweitert: Alle Heimatorte (Trennung mit Komma) Nur angestammte Heimatorte (Trennung mit Komma) Beispiel Auswertungstabelle: Beispiel Report: Wenden Sie sich an Ihren Berater, wenn Sie auf Ihren Reports eine Anpassung wünschen. 3.4.3 Reportquelle Einwohner - Erweiterung mit Geburtsjahr Aus Datenschutzgründen wird bei Auswertungen oft nur das Geburtsjahr gewünscht. Dies kann über das Format gesteuert werden. Beim Export in Excel ist aber im Hintergrund immer noch das ganze Geburtsdatum gespeichert. 3.5 eGov 3.5.1 eVera: Neue Version eCH-Standard eCH-0093 V2.0 Für den Datenaustausch mit dem Auslandschweizer-Register eVera müssen Zu- / Wegzugsmeldungen über eCH-0093 mit ausländische Adressen möglich sein. Die neue Version eCH-0093 unterstützt auch ausländische Adressen. 3.5.2 eUmzug - Ablehnen Geschäftsfall aus Aktivität Über eUmzug können Zu / Weg und Umzugsmeldungen vom Portal importiert werden. Über die generierte Aktivität kann der Geschäftsfall gestartet und durchgeführt oder abgelehnt werden. Kann der Geschäftsfall nicht gestartet werden, da z.B. der Einwohner bereits zugezogen oder weggezogen ist, kann auch keine Ablehnung an das Portal gesendet werden. Der Prozess "Geschäftsfall Ablehnen" kann direkt auf der Aktivität gestartet werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Das Geburtsjahr wird neu als eigene Spalte zur Verfügung gestellt. Extern | OBT AG 3.6 Web Info-Center 3.6.1 Register Meldeverhältnis mit Wechsel Ausländerkategorie Mittels neuer Orgeinheit-Einstellung "Infocenter Meldeverhältnisse" kann zusätzlich definiert werden, welche Meldeverhältnisse angezeigt werden sollen. 3.6.2 Infocenter-Auswahl ohne prov. Adressen Es wird eine neue Organisationseinheit-Einstellung "Infocenter-Auswahl ohne prov. Adressen" aufgenommen. Mit der Einstellung kann definiert werden, ob in der Auswahl nur definitive oder auch provisorische Adressen angezeigt werden. 3.6.3 Anzeige Kollektiv- / Sammelhaushalt In der Orgeinheit-Einstellung "Infocenter Link Detailseiten" steht für die Position "Beziehungen" die neue Einstellung "Beziehungen und Haushalt ohne Sammel-Kollektivhaushalt anzeigen" zur Verfügung. Im Gegensatz zur Einstellung "Beziehungen und Haushalt anzeigen" kann mit der neuen Einstellung definiert werden, dass Haushaltsdaten grundsätzlich angezeigt werden sollen, bei Sammel- und Kollektivhaushalten jedoch kein Haushalt angezeigt wird. 3.6.4 Trennungsart und Trennungsdatum aufführen Die Trennungsart und das Trennungsdatum werden bei verheirateten Personen direkt unter dem Zivilstand angezeigt. Dazu muss die entsprechende Berechtigung in der Organisationseinheit - Einstellungen vorhanden sein. 3.6.5 Register Hund Das Web Info-Center wird mit einer weiteren Detailseite "Hunde" erweitert. Mittels Orgeinheit-Einstellung kann definiert werden, ob die Detailseite angezeigt werden soll oder nicht. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 In der Detailseite "Hunde" werden nur Hunde mit aktivem Vertrag angezeigt. Hunde ohne aktiven Abrechnungsvertrag sind nicht ersichtlich. Extern | OBT AG 4 Stimmregister 4.1 Stimmberechtigte 4.1.1 Geschäftsfall "Manuelle Streichung" Mit dem neuen Geschäftsfall "Manuelle Streichung" kann bei einem Stimmberechtigen manuell eine Streichung für eine Abstimmung eingetragen oder aufgehoben werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Die manuelle Streichung kann nur eingetragen werden, wenn bereits ein Stimmausweis versendet wurde und noch keine manuelle Streichung für die Abstimmung besteht. Bei der Aufhebung einer manuellen Streichung wird das Stimmrecht erneut geprüft. Extern | OBT AG 5 Objektwesen 5.1 Objekte 5.1.1 Verträge im Objekt anzeigen Auf dem Fenster 'Objekt verwalten' gibt es ein neues Register 'Verträge', welches alle Abrechnungsund Vertragsmanagement-Verträge zu einem Objekt anzeigt, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind. Dies gilt für alle Objekttypen. Über das Register kann in das 'Vertrag verwalten' Fenster eingetaucht werden. 5.2 Eigentümer 5.2.1 Aktivität bei Änderung der Eigentümer-Zustelladresse Der Eigentümer eines Objektes ist häufig auch Vertragspartner der Abrechnungsverträge, die auf dem gleichen Objekt bestehen. Wenn die Zustelladresse eines Eigentümers geändert wird, müssen i.d.R. auch die Vertragspartner-Zustelladresse nachgeführt werden. Andere Organisationseinheiten können via Aktivität über eine Änderung der Eigentümer-Zustelladresse informiert werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Eigentümer sowie das Grundstück resp. die damit verknüpften Objekte wie Gebäude, Wohnungen, usw. in einem Abrechnungsvertrag verwendet werden. 5.2.2 Zukünftige Eigentümer Im Grundbuch werden nur aktuelle Eigentumsverhältnisse geführt d.h. man kann nicht erst in Zukunft Eigentümer sein. Es können daher keine zukünftigen Eigentümer erfasst werden. Im Verwalten-Fenster gibt es die Felder 'Anteil-Rechnung' (Zähler/Nenner). Diese werden immer anhand des Eigentümer-Anteils vorbelegt. Falls der Anteil-Rechnung nicht geführt wird, müssen die Felder immer manuell gelöscht werden. Mit dem Basis-Parameter 'Eigentümer Anteil-Rechnung anzeigen' (0=Nein) kann der Anteil-Rechnung ausgeblendet werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 5.2.3 Anteil-Rechnung ausblenden Extern | OBT AG 5.3 Grundstücke 5.3.1 Geschäftsfall «Errichtung Baurecht» Über den Geschäftsfall „Errichtung Baurecht“ können auf bestehenden Liegenschaften neue Baurecht-Grundstücke erstellt werden. Der Geschäftsfall kann nur auf aktiven Objekten vom Typ „Liegenschaft“ und „Selbstständiges Baurecht“ durchgeführt werden. 5.3.2 Geschäftsfall “Aufhebung Baurecht“ Mit dem Geschäftsfall “Aufhebung Baurecht“ können Baurechte aufgehoben, d.h. deaktiviert werden. Dem Baurecht zugewiesene Gebäude können auf die Stamm-Liegenschaft übertragen werden. Baurechte werden mit einem blauen Liegenschaften-Icon dargestellt. Das Icon für die Geschäftsfälle "Aufhebung Baurecht" und "Errichtung Baurecht" werden an das neue Icon angeglichen. 5.3.3 Liegenschaftsmutationen detailliert anzeigen Liegenschaftsmutationen werden im Register "Mutationen" protokolliert. Dort sind nur die einzelnen Mutationen ersichtlich. Um Details zu den beteiligten Liegenschaften zu sehen, muss das Fenster "Grundstück-Mutation verwalten" geöffnet werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Das Programm zeigt alle Liegenschaften, die im Geschäftsfall gemeinsam verarbeitet wurden. Die einzelnen Positionen werden erstens nach Datum und zweitens nach der Mutation-Id gruppiert. Extern | OBT AG 6 Gebühren 6.1 Einmalrechnung 6.1.1 Interne Bemerkung auf Auswahl Die Spalte "Interne Bemerkungen" ist neu als optionale Spalte verfügbar. 6.2 Vertragswesen 6.2.1 Überarbeitung Geschäftsfälle Vertrag/Vertragspartner Die Geschäftsfälle Vertrag/Vertragspartner sind überarbeitet worden. Es können neu Massenmutationen mittels Tarifkonstrukt vorgenommen werden. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Es können dadurch mehrere Verträge für einen Vertragspartner in einem Schritt eröffnet werden: Extern | OBT AG 7 Hundemodul 7.1 Basis 7.1.1 Optimierung Hundewesen Reporte Die Bezeichnungen der Reporte wurden optimiert. Auf dem Report 361 - "Hunde" sind neu auch die Vertragsinformationen vorhanden. 7.2 Einwohner 7.2.1 Register Hund erweitern Im Einwohner-Register Hund können folgende Hundedaten als zusätzliche Spalten angezeigt werden: Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Rasse praktischer Sachkundenachweis Rasse2 Welpenförderung Rassetyp Junghundekurs kantonale Einstufung Erziehungskurs Hundetyp Zudem wird bei jedem Hund auch der theoretische Sachkundenachweis des Halters angezeigt. Extern | OBT AG 7.2.2 Suche nach Hundehalter / Hunden In der Einwohner-Suche kann über das neue Register "Hunde" nach Hundehalter und Hundedaten gesucht werden. Das Register ist nur Sichtbar, wenn die Lizenz "Hundewesen" aktiviert ist. Halterdaten: Mit dem Kriterium "Hundehalter" kann mittels Auswahlliste "alle Hundehalter" oder "nur aktive Hundehalter" generell nach Hundehaltern gesucht werden. Zudem steht das Kriterium "Theoretischer Sachkundenachweis" mit den Operatoren "von / bis", "ist leer", "ist nicht leer" zur Verfügung. Ist die Lizenz "Amicus Integration" aktiviert, kann zusätzlich nach der AMICUS Halter-Id gesucht werden. Hundedaten: Rassetyp, Kastriert / Sterilisiert Maulkorbpflicht Kantonale Einstufung Hundetyp Praktischer Sachkundenachweis Welpenförderung Junghundekurs Erziehungskurs Die Suchkriterien stehen auch in der Einwohner-Selektion in der neuen Gruppe "Hunde" zur Verfügung. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Name Geburtsdatum Todesdatum Amicus-Id Mikrochip Tattoo Geschlecht Rasse Rasse2 Extern | OBT AG 7.3 AMICUS 7.3.1 Amicus Haltersuche über Halter-Id Mittels Webservice kann auf einem Einwohner und im Zuzug der Halter bei Amicus gesucht und die Halter-Id übernommen werden. Die Suche wird mit Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht durchgeführt. Kann der Hundehalter in Amicus aufgrund seiner Kriterien Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht nicht gefunden werden, kann eine erneute Suche über die Halter-Id von Amicus durchgeführt werden. 7.3.2 Amicus-Abgleich schreibt Aktivitäten Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Für alle Resultate, bei denen eine Abklärung oder eine andere Aktion nötig ist, werden Aktivitäten geschrieben. z.B. wenn ein neuer Hund angelegt wurde und der Hundevertrag noch erstellt werden muss. Extern | OBT AG 7.4 Fakturierung 7.4.1 Tarifkonstrukt Mittels Tarifkonstrukt kann ein Hundevertrag mit den notwendigen Übersteuerungen (Befreiung, Reduziert) angelegt werden. 7.4.2 Erweiterung Formeln Hundewesen Bei einem Ereignis mit einem Hund (Wegzug, Tod) vor einem Stichdatum, wird die Hundegebühr nicht in Rechnung gestellt. Mit der Formelerweiterung kann dieses Stichdatum (bspw. 30.06.) angegeben werden. Wird ein Wegzug bzw. Tod eines Hundes vor diesem Datum durchgeführt (GültigBis bspw. 15.02.), werden für das Fakturierungsjahr die Rechnung mit Betrag 0.00 in Rechnung gestellt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Berater, um die notwendigen Konfigurationen vorzunehmen. Wichtigste Neuerungen nest Rel. 2017 | 1.0 | 04.07.2017 Somit muss nicht zwingend eine Vertragsübersteuerung vorgenommen werden.
