2017 HONORIS Neuerungen
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HIGHLIGHTS VON HONORIS VERSION 2017: Allgemein Allgemein – Neue Menüpunkte und Reports Für den Administrator sind nach dem Update alle neuen Menüpunkte und Reports immer automatisch freigegeben. Mitarbeiter Spesenabrechnung – Rundungswert Auf der Spesenabrechnung gibt es neu die Möglichkeit, eine individuelle Rundung einzurichten und die Positionsbeträge entsprechend gerundet auszugeben. Mitarbeiter Spesenabrechnung – Journalnummer Bei der definitiven Spesenabrechnung werden die verarbeiteten Positionen in einem gemeinsamen Journal mit eindeutiger Journalnummer zusammengefasst. Dies erlaubt eine genaue Unterscheidung der einzelnen Verarbeitungsläufe. Die erstellten Journale können im Feld Abrechnungsdatum einzeln aufgerufen werden. Mitarbeiter Spesenabrechnung – Rückwirkende Abrechnung Eine rückwirkende Spesenabrechnung ist aufgrund der eindeutigen Journalnummer möglich. Beispielsweise kann für einen Mitarbeiter nachträglich die Spesenabrechnung per 31.01.2017 durchgeführt werden, auch wenn bereits eine Abrechnung per 28.02.2017 besteht. Bereits definitive Spesenpositionen werden nicht nochmals abgerechnet. Mitarbeiter Spesenabrechnung – Mindest-Betrag ab Damit keine Abrechnung mit Kleinstbeträgen erstellt wird, kann eine Vorgabe für den Mindestabrechnungsbetrag (Brutto Betrag >=) erfasst werden. ISO 20022 Zahlungsverkehr im Wandel durch Standardisierung ISO 20022 ist der neue internationale Standard für den elektronischen Datenaustausch in der Finanzbranche. Er spielt weltweit und insbesondere in Europa und damit auch in der Schweiz eine immer tragendere Rolle. Der Schweizer Finanzplatz führt diesen Standard ebenfalls ein und ergreift dabei die Gelegenheit, den Zahlungsverkehr zu harmonisieren und auf den Schweizer ISO-20022Zahlungsstandard auszurichten. Dieser ist nicht nur SEPA-konform, was die Euro-Zahlungen innerhalb Europas betrifft, sondern umfasst den gesamten In- und Auslandzahlungsverkehr. Im Zuge dieser Harmonisierung werden auch in HONORIS die Prozesse laufend den neuen Gegebenheiten angepasst. © ALL CONSULTING AG – Neuerungen HONORIS 2017 2 Anpassung in der aktuellen HONORIS Version Einlesen Buchungsinformationen im XML-Format In einem ersten Schritt wurde der Zahlungsverkehr (Zahlungseingangskontrolle) in HONORIS dem ISO-20022-Standard angepasst. Ihr Finanzdienstleister kann Ihnen mitteilen, ab wann nur noch die neue Schnittstelle im XML-Format zur Verfügung steht. Spätestens bis zu diesem Zeitpunkt müssen Sie das Update auf die neuste HONORIS Version durchgeführt haben. Dies betrifft nur Kunden, welche die VESR-Zahlungen automatisch im HONORIS einlesen. Anpassung in den zukünftigen HONORIS Versionen QR-Code Weitere Schritte beinhalten die zukünftige Version des Einzahlungsscheins mit QR-Code. Dieser Code enthält alle wichtigen Informationen. Er löst alle heutigen Varianten von Einzahlungsscheinen ab. Da noch nicht alle Informationen zum QR-Code vorhanden sind, kann der QR-Code erst in einer zukünftigen Version von HONORIS ausgeliefert werden. Selbstverständlich informieren wir Sie wie gewohnt über das weitere Vorgehen. Systemanforderungen Allgemein – RunTime-Umgebung Die Entwicklungsumgebung wurde auf die Team Developer Version 6.3 upgedatet, um den Weiterbetrieb von HONORIS bis mindestens 2021 zu gewährleisten. Allgemein – Datenbanksystem Es werden die Datenbanksysteme GUPTA SQLBase 11.6 und Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014 und 2016 unterstützt. Allgemein – Anforderungen Windows Server Es werden die Windows Server Small Business Server 2011 und Windows Server 2012 und 2012 R2 und Windows Server 2016 unterstützt. Microsoft hat den Support für alle Versionen von Windows Server 2003, W indows Server 2003 R2, Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2 eingestellt. Dies bedeutet, dass kein technischer Support sowie keine Updates und Patches seitens Microsoft mehr zur Verfügung gestellt werden. Auf unserer Homepage www.honoris.ch finden Sie die detaillierten Systemanforderungen. 3 © ALL CONSULTING AG – Neuerungen HONORIS 2017 Faktura Word-Faktura – Allgemein Der Fakturadruck für MS-Office wurde ganzheitlich überarbeitet um den neusten technischen Anforderungen gerecht zu werden (Office 2016 32-Bit). Die individuell anpassbaren Rechnungsvorlagen wurden u.a. um den Einzahlungsschein erweitert. Mittels vordefinierten Druckparametern können allgemein gültige Standardwerte festgelegt werden. Neu können mehrere Rechnungen direkt im PDF-Format, als MS-Worddokument oder für den Drucker aufbereitet werden. Online-Faktura – Kleinspesenpauschale Neu können Kleinspesenpauschalen ausgedruckt werden. Online-Faktura – Auswahl, Sortierung, Detail In den Mandant-Stammdaten wurde neu die Möglichkeit geschaffen, für die Erstellung der Faktura individuelle Einstellungen bezüglich der Auswahl, Sortierung und Detaillierung zu definieren. Drucken – Flexibilisierung der Schachtsteuerung Die einzelnen Druckvorlagen können individuell auf die vorhandenen Drucker abgestimmt werden. Beispielsweise kann für die erste Seite das Fach mit vorgedrucktem Logo und für die Folgeseiten das Fach mit Blankopapier festgelegt werden. Diverses – Schnittstelle zur ABACUS Debitorenbuchhaltung Ab ABACUS V2015 können in der Schnittstelle nur noch XML – Files eingelesen werden. Neu steht nebst der Schnittstellenversion 2007 auch die Version 2015 zur Verfügung. Ab der ABACUS V2015 empfehlen wir Ihnen die HONORIS-Schnittstellenversion 2015. Diverses – Vergrössern von Textfeldern bei Faktura-Texten Mit der Tastenkombination <Ctrl>+O kann aus der Fakturierung heraus der Standardtext-Dialog aufgerufen werden. Dieser Dialog kann individuell vergrössert, bzw. verkleinert werden. © ALL CONSULTING AG – Neuerungen HONORIS 2017 4 Teamleitung / Elektronische Visierung Die Option Teamleitung wurde in der neuen Version erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet: Teamleitung Die Teammitglieder wie auch ein Stellvertreter können dem Teamleiter zugeordnet werden. Die Stellvertretung ist nicht automatisch aktiv, sondern kann für eine bestimmte Periode (von/bis Datum) festgelegt werden. Elektronische Visierung Der Teamleiter kann das ganze Team oder nur einzelne Teammitglieder auswählen. Der Teamleiter kann neu die Positionen einzeln oder mit dem Funktionsknopf «Alle» visieren und/oder bei den zu korrigierenden Positionen das Visiert-Flag entfernen. Je nach Auswahl werden nur die erfassten, die visierten oder alle Positionen angezeigt. Nicht-visierte-Positionen erhalten den Positions-Status «Gesperrt» und sind entsprechend im Fakturavorschlag und in der Online-Fakturierung ersichtlich. Die Positionen werden durch die Farbe der Zeilen (Grün = visierte Positionen, Blau = erfasst Positionen, Rot = fakturierte Positionen) optisch unterschieden. Texte (extern/intern) werden als Tooltip angezeigt, sobald der Mauszeiger auf der Zeile positioniert ist. 5 © ALL CONSULTING AG – Neuerungen HONORIS 2017 Reporting Projekt-Saldoliste pro Abteilung – 1.3.3 Für die Aufbereitung der Auswertung kann auf der Abteilung zwischen dem Journal (Zeitpunkt der Positionserfassung) und Projekt (Projektzeitachse) unterschieden werden. Debitoren OP-Liste – 11.3.x Die Ausgabe der Kundenbezeichnung wurde bei natürlichen Personen um den Vornamen ergänzt. Fakturaliste – 10.6.x Die Auswertung kann zusätzlich auf Projektebene (bisher auf Kunden-Ebene) aufbereitet werden. Ausserdem kann die Auswertung nach dem Brutto Betrag (von/bis) eingeschränkt werden. Mitarbeiter-Journal – 3.2.x Im Mitarbeiter-Journal können die fakturierten Positionen angezeigt werden (rechte Seite mit «F»). Mitarbeiter-Arbeitszeitabrechnung – 3.7.2 In der Einschränkung kann die IST-Zeit wahlweise nach „verrechenbar“, „nicht verrechenbar“, „Absenzen“ oder „Ferien“ absolut und in %-Anteilen angezeigt werden. Aufträge in Arbeit – 1.19.1 Es können bereits verrechnete Akonto-Rechnungen unterdrückt werden. Fakturavorschlag – 10.1.1 Falls die Teamleitung und das Visieren aktiv sind, können nicht visierte Leistungen auf der Fakturavorschlagsliste ausgegeben, bzw. unterdrückt werden. Es werden zusätzlich auch alleinstehende Saldovorträge ohne Journalpositionen auf der Fakturavorschlagsliste ausgegeben. Neue Optionen E-Rechnung Mit HONORIS erstellen Sie einfach und schnell eine E-Rechnung. Diese übermitteln Sie via SIX Paynet AG anschliessend direkt ins E-Banking Ihrer Kunden. Weitere Informationen zu E-Rechnung finden Sie unter: https://www.six-paynet.com/de/home/business/sme.html oder www.e-rechnung.ch © ALL CONSULTING AG – Neuerungen HONORIS 2017 6
