2017 HONORIS Neuerungen

HIGHLIGHTS VON HONORIS VERSION 2017:
Allgemein
Allgemein – Neue Menüpunkte und Reports
Für den Administrator sind nach dem Update alle neuen Menüpunkte und Reports immer automatisch
freigegeben.
Mitarbeiter Spesenabrechnung – Rundungswert
Auf der Spesenabrechnung gibt es neu die Möglichkeit, eine individuelle Rundung einzurichten und
die Positionsbeträge entsprechend gerundet auszugeben.
Mitarbeiter Spesenabrechnung – Journalnummer
Bei der definitiven Spesenabrechnung werden die verarbeiteten Positionen in einem gemeinsamen
Journal mit eindeutiger Journalnummer zusammengefasst. Dies erlaubt eine genaue Unterscheidung
der einzelnen Verarbeitungsläufe. Die erstellten Journale können im Feld Abrechnungsdatum einzeln
aufgerufen werden.
Mitarbeiter Spesenabrechnung – Rückwirkende Abrechnung
Eine rückwirkende Spesenabrechnung ist aufgrund der eindeutigen Journalnummer möglich.
Beispielsweise kann für einen Mitarbeiter nachträglich die Spesenabrechnung per 31.01.2017
durchgeführt werden, auch wenn bereits eine Abrechnung per 28.02.2017 besteht. Bereits definitive
Spesenpositionen werden nicht nochmals abgerechnet.
Mitarbeiter Spesenabrechnung – Mindest-Betrag ab
Damit keine Abrechnung mit Kleinstbeträgen erstellt wird, kann eine Vorgabe für den Mindestabrechnungsbetrag (Brutto Betrag >=) erfasst werden.
ISO 20022
Zahlungsverkehr im Wandel durch Standardisierung
ISO 20022 ist der neue internationale Standard für den elektronischen Datenaustausch in der
Finanzbranche. Er spielt weltweit und insbesondere in Europa und damit auch in der Schweiz eine
immer tragendere Rolle. Der Schweizer Finanzplatz führt diesen Standard ebenfalls ein und ergreift
dabei die Gelegenheit, den Zahlungsverkehr zu harmonisieren und auf den Schweizer ISO-20022Zahlungsstandard auszurichten. Dieser ist nicht nur SEPA-konform, was die Euro-Zahlungen
innerhalb Europas betrifft, sondern umfasst den gesamten In- und Auslandzahlungsverkehr.
Im Zuge dieser Harmonisierung werden auch in HONORIS die Prozesse laufend den neuen
Gegebenheiten angepasst.
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Anpassung in der aktuellen HONORIS Version
Einlesen Buchungsinformationen im XML-Format
In einem ersten Schritt wurde der Zahlungsverkehr (Zahlungseingangskontrolle) in HONORIS dem
ISO-20022-Standard angepasst. Ihr Finanzdienstleister kann Ihnen mitteilen, ab wann nur noch die
neue Schnittstelle im XML-Format zur Verfügung steht. Spätestens bis zu diesem Zeitpunkt müssen
Sie das Update auf die neuste HONORIS Version durchgeführt haben. Dies betrifft nur Kunden,
welche die VESR-Zahlungen automatisch im HONORIS einlesen.
Anpassung in den zukünftigen HONORIS Versionen
QR-Code
Weitere Schritte beinhalten die zukünftige Version des Einzahlungsscheins mit QR-Code. Dieser
Code enthält alle wichtigen Informationen. Er löst alle heutigen Varianten von Einzahlungsscheinen
ab. Da noch nicht alle Informationen zum QR-Code vorhanden sind, kann der QR-Code erst in einer
zukünftigen Version von HONORIS ausgeliefert werden. Selbstverständlich informieren wir Sie wie
gewohnt über das weitere Vorgehen.
Systemanforderungen
Allgemein – RunTime-Umgebung
Die Entwicklungsumgebung wurde auf die Team Developer Version 6.3 upgedatet, um den
Weiterbetrieb von HONORIS bis mindestens 2021 zu gewährleisten.
Allgemein – Datenbanksystem
Es werden die Datenbanksysteme GUPTA SQLBase 11.6 und Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012,
2014 und 2016 unterstützt.
Allgemein – Anforderungen Windows Server
Es werden die Windows Server Small Business Server 2011 und Windows Server 2012 und 2012 R2
und Windows Server 2016 unterstützt.
Microsoft hat den Support für alle Versionen von Windows Server 2003, W indows
Server 2003 R2, Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2 eingestellt.
Dies bedeutet, dass kein technischer Support sowie keine Updates und Patches
seitens Microsoft mehr zur Verfügung gestellt werden.
 Auf unserer Homepage www.honoris.ch finden Sie die detaillierten Systemanforderungen.
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Faktura
Word-Faktura – Allgemein
Der Fakturadruck für MS-Office wurde ganzheitlich überarbeitet um den neusten technischen
Anforderungen gerecht zu werden (Office 2016 32-Bit).
Die individuell anpassbaren Rechnungsvorlagen wurden u.a. um den Einzahlungsschein erweitert.
Mittels vordefinierten Druckparametern können allgemein gültige Standardwerte festgelegt werden.
Neu können mehrere Rechnungen direkt im PDF-Format, als MS-Worddokument oder für den Drucker
aufbereitet werden.
Online-Faktura – Kleinspesenpauschale
Neu können Kleinspesenpauschalen ausgedruckt werden.
Online-Faktura – Auswahl, Sortierung, Detail
In den Mandant-Stammdaten wurde neu die Möglichkeit geschaffen, für die Erstellung der Faktura
individuelle Einstellungen bezüglich der Auswahl, Sortierung und Detaillierung zu definieren.
Drucken – Flexibilisierung der Schachtsteuerung
Die einzelnen Druckvorlagen können individuell auf die vorhandenen Drucker abgestimmt werden.
Beispielsweise kann für die erste Seite das Fach mit vorgedrucktem Logo und für die Folgeseiten das
Fach mit Blankopapier festgelegt werden.
Diverses – Schnittstelle zur ABACUS Debitorenbuchhaltung
Ab ABACUS V2015 können in der Schnittstelle nur noch XML – Files eingelesen werden. Neu steht
nebst der Schnittstellenversion 2007 auch die Version 2015 zur Verfügung. Ab der ABACUS V2015
empfehlen wir Ihnen die HONORIS-Schnittstellenversion 2015.
Diverses – Vergrössern von Textfeldern bei Faktura-Texten
Mit der Tastenkombination <Ctrl>+O kann aus der Fakturierung heraus der Standardtext-Dialog
aufgerufen werden. Dieser Dialog kann individuell vergrössert, bzw. verkleinert werden.
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Teamleitung / Elektronische Visierung
Die Option Teamleitung wurde in der neuen Version erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet:
Teamleitung
Die Teammitglieder wie auch ein Stellvertreter können dem Teamleiter zugeordnet werden. Die
Stellvertretung ist nicht automatisch aktiv, sondern kann für eine bestimmte Periode (von/bis Datum)
festgelegt werden.
Elektronische Visierung
Der Teamleiter kann das ganze Team oder nur einzelne Teammitglieder auswählen. Der Teamleiter
kann neu die Positionen einzeln oder mit dem Funktionsknopf «Alle» visieren und/oder bei den zu
korrigierenden Positionen das Visiert-Flag entfernen.
Je nach Auswahl werden nur die erfassten, die visierten oder alle Positionen angezeigt.
Nicht-visierte-Positionen erhalten den Positions-Status «Gesperrt» und sind entsprechend im
Fakturavorschlag und in der Online-Fakturierung ersichtlich.
Die Positionen werden durch die Farbe der Zeilen (Grün = visierte Positionen, Blau = erfasst
Positionen, Rot = fakturierte Positionen) optisch unterschieden. Texte (extern/intern) werden als
Tooltip angezeigt, sobald der Mauszeiger auf der Zeile positioniert ist.
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Reporting
Projekt-Saldoliste pro Abteilung – 1.3.3
Für die Aufbereitung der Auswertung kann auf der Abteilung zwischen dem Journal (Zeitpunkt der
Positionserfassung) und Projekt (Projektzeitachse) unterschieden werden.
Debitoren OP-Liste – 11.3.x
Die Ausgabe der Kundenbezeichnung wurde bei natürlichen Personen um den Vornamen ergänzt.
Fakturaliste – 10.6.x
Die Auswertung kann zusätzlich auf Projektebene (bisher auf Kunden-Ebene) aufbereitet werden.
Ausserdem kann die Auswertung nach dem Brutto Betrag (von/bis) eingeschränkt werden.
Mitarbeiter-Journal – 3.2.x
Im Mitarbeiter-Journal können die fakturierten Positionen angezeigt werden (rechte Seite mit «F»).
Mitarbeiter-Arbeitszeitabrechnung – 3.7.2
In der Einschränkung kann die IST-Zeit wahlweise nach „verrechenbar“, „nicht verrechenbar“,
„Absenzen“ oder „Ferien“ absolut und in %-Anteilen angezeigt werden.
Aufträge in Arbeit – 1.19.1
Es können bereits verrechnete Akonto-Rechnungen unterdrückt werden.
Fakturavorschlag – 10.1.1
Falls die Teamleitung und das Visieren aktiv sind, können nicht visierte Leistungen auf der
Fakturavorschlagsliste ausgegeben, bzw. unterdrückt werden.
Es werden zusätzlich auch alleinstehende Saldovorträge ohne Journalpositionen auf der
Fakturavorschlagsliste ausgegeben.
Neue Optionen
E-Rechnung
Mit HONORIS erstellen Sie einfach und schnell eine E-Rechnung. Diese übermitteln Sie via SIX
Paynet AG anschliessend direkt ins E-Banking Ihrer Kunden.
Weitere Informationen zu E-Rechnung finden Sie unter:
https://www.six-paynet.com/de/home/business/sme.html oder www.e-rechnung.ch
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